Convênio de Cooperação Técnico-Científico – Gestão de Tecnologia da
Informação na FAPESPA Coordenação:
Profa. Dra. Carla Alessandra Lima ReisProf. Dr. Antônio Jorge Gomes Abelém
Reunião sobre levantamento sobre TI realizado em julho e agosto/2012
Agenda
• Estrutura Organizacional• Sistemas de Informação e Sig-Fapespa• Suporte ao usuário, Infraestrutura e Redes• Necessidades urgentes
Sobre a estrutura organizacional da Fapespa
NUSII
Sobre a estrutura organizacional atual Do NUSII
Gerente de Sistemas
Gerente de Sistemas Externos
Analista de Requisitos
Gerente de Projetos
Desenvolvedor Analista de Testes
Maryanne
Lourdes
Maryanne
Maryanne/Bruno
Maryanne/Bruno/Lourdes
Maryanne/Bruno/Lourdes
Espaço Físico atual Do NUSII
Banheiro
Área de Ventilação
Higor Rodrigo Felipe
Lourdes Bruno Maryanne
Problemas Principais
• Setor de TI não está estruturado adequadamente, ou seja, apenas uma equipe para atender todos os tipos de solicitações– Falta pessoal e cargos/responsabilidades
• Setor de TI não gerencia o orçamento de TI da organização
• Espaço físico insuficiente• Infraestrutura insuficiente, falta de
equipamentos para atender as demandas
Soluções Propostas quanto a estrutura organizacional
• Trocar o nome do setor de NUSII para Tecnologia da Informação, refletindo melhor a natureza da equipe
• Dividir a TI em áreas conforme novo organograma proposto• Integrar equipe da UFPA ao setor e formalizar os novos
cargos• Centralizar orçamento para aquisições relacionadas a
informática no setor de TI• Propor maior participação da área de TI em decisões que
venham influenciar o seu trabalho• Criar o plano organizacional centralizando todas as
informações da área de TI
Novo organograma para o setor de TI
Área de Sistemas de Informação
Coordenação: Maryanne Pacheco/Anderson Costa
Atividades realizadas
• Levantamento dos sistemas utilizados na FAPESPA• Entendimento dos requisitos do sistema SIG-Fapespa
SIG-FAPESPA (versão nova)
• Em fase de testes no NUSII;• Próxima fase: integração com a versão antiga• Integração de funcionalidades;• Integração de banco de dados.
• Equipe responsável pela integração: NUSII e equipe situada na UFMS (ainda em fase de contratação).
• Problemas na integração: • Falta de mão-de-obra;• Funcionalidades desenvolvidas pelo NUSII para
FAPESPA, que devem estar em concordância com o sistema usado pelas outras FAPs
Coleta de RequisitosSigFapespa
Metodologia
• Entrevistas semi-estruturadas• Roteiro de Entrevistas
• Entrevistadoras: Silvia Nunes e Joyce Bastos• Entrevistados: stakeholders (partes interessadas
no sistema).• Elaboração da Lista de Requisitos• Comparação entre requisitos solicitados, os existentes
no sistema novo e os existentes apenas no sistema atual
Stakeholders
• Identificação dos Stakeholders a partir do Organograma• Diretoria Científica: Profº Moacir• Diretoria de Operações Técnicas: Sibele• Diretoria de Planejamento, Orçamento e Finanças:
Eduardo• Diretoria Administrativa: Silvânia
• Diretorias Contactadas
Diretoria de Operações Técnicas• Participantes: Sibele, Maryanne, Silvia e Joyce• Pauta: Funcionalidades do módulo de Bolsas do SIG-FAPESPA.• Conclusão•O módulo atendeu as expectativas;•Requisitos de Adequação•Atualizações identificadas:
Termo de concessão;Publicação do Diário Oficial do Estado – DOE (número e data);Fonte de Recursos (exemplo CNPq, FAPESPA, dentre outros);Adição da funcionalidade “Prorrogação de BolsasAdição da funcionalidade “Relatório de Instrumentos Legais”
• Próxima Pauta: Acompanhamento Técnico de Bolsas
Diretoria Científica
• Participantes: Prof.ª Maria Angélica, Alexandre Diniz, Silvia Nunes e Joyce Bastos.
• Pauta: Coleta de Requisitos Sig-Fapespa.• Conclusão:• Definição de uma nova metodologia para coleta de
requisitos.• Identificação de fornecedores de requisitos;• Definição de reuniões dividida por módulos do
sistema.
Suporte ao Usuário, Infraestrutura e Redes
Coordenação: Vagner de Brito Nascimento (UFPA)
Necessidades Urgentes para o Projeto ser executado
Necessidades Urgentes para o Projeto ser executado
• Liberação de recursos do projeto para contratação de equipe
• Aquisição de equipamentos – termos de referência sendo encaminhados
• Espaço físico (sala de reuniões?) e infraestrutura• Credencial para entrada no prédio• Portaria interna nomeando os responsáveis pelo
setor de TI
Necessidades Urgentes para o Projeto ser executado
• Institucionalizar sistema de atendimento ao usuário
• Dar autonomia sobre compras de TI para o setor de TI
• Liberar um auxiliar administrativo para ajudar o setor
• Início das atividades com a Fundect
Necessidades a médio/longo prazo
• Solicitar mais vagas de funcionários para a Fapespa
• Deliberar sobre contratos com a PRODEPA, problemas de energia, etc
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