CONTROL DE ACTIVO FIJO:
OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS
Hipótesis
• Existe un denominador común
Probar empíricamente
• JUNJI, IPS, IND y HSJD
Resultado
• Se ratifica
Falta de resguardo, control, tenencia y uso, custodia, administración y presentación del activo fijo
Origen del Proyecto
OPORTUNIDADES
Registros contables según normativa vigente
NICSP
- Regularizar los activos fijos.- Guía Práctica. - Aplicar normativa vigente.
- Parte de la base de un buen registro con normativa vigente.
- Menor impacto en cambio normativo.
OPORTUNIDADES
Las NICSP y su impacto
Objetivo
Capacitar respecto a las normas vigentes que dicen relación con el activo fijo, lo cual esta plasmado en una Guía Práctica, con el fin de fortalecer la administración, el control, uso - tenencia, resguardo, la contabilización y la presentación del activo fijo en los estados financieros.
OPORTUNIDADES
Actores:- Auditor Interno- Jefe de Finanzas- Jefe de Contabilidad - Encargado de Activo Fijo
GUÍA PRÁCTICA
• Implementación•Seguimiento / monitoreo
•Preparación•Diagnóstico
Evaluación con el fin de obtener los efectos que repercutirán en el Servicio con la adopción de las NICSP.
Con los antecedentes del diagnóstico se define el plan de acción, a fin prever la correcta adopción de la nueva normativa.
Se ejecuta el plan de acción por cada uno de los efectos de la adopción de las NICS SP, con las consideraciones que se tomaron para tal efecto.
Corresponde al trabajo de supervisión y coordinación que deberá acometer el equipo designado.
SUS ETAPAS:
Beneficios
Permite el control específico de los bienes muebles e inmuebles que se incorporan a las instituciones.
Conciliar sus movimientos de altas, bajas, transferencias y donaciones, con la contabilidad del activo fijo.
Contar con una metodología de revisión de sus actuales procesos y procedimientos.
Dar cumplimiento a la normativa actual y facilitar el proceso de convergencia a NICSP.
OPORTUNIDADES
Confección de una Guía Práctica de Activo Fijo, con los procedimientos mínimos para el registro y control de los bienes.
Total Seminarios 20Total de Servicios 469Total de Funcionarios 1248
CAPACITACIÓN •Jefe de Finanzas•Jefe de Contabilidad•Encargado de Activo Fijo•Auditor Interno
Seminarios a nivel nacional.
NICSP
Seminario – Taller NICSP en acción: Fortaleciendo el
Activo Fijo
Compromisos de los servicios a
elaborar un Plan de Trabajo sobre
el Activo Fijo
Hacer las regularizaciones
correspondientes en materia de
activo fijo
OPORTUNIDADES
2 Seminario
1 Seminario
12 Seminarios
2 Seminario
2 Seminario
1 Seminario
+ 3 Seminarios independientes = Total Seminarios 23
Total de Funcionarios 1.500 (aprox.)
CAPACITACIÓN
OPORTUNIDADES
20 Seminarios
DESAFÍOS
• Utilizar la Guía como herramienta orientadora y colaborativa.
Apoyo continuo por parte de la Contraloría General.
• Aplicación de la encuesta dicotómica.
• Apoyo en obtención de información de AF.
COMPROMISOS
• Recepción y Análisis por equipo CGR de los planes de trabajo a fin de emitir recomendaciones y/o sugerencias.
(90 días hábiles)
• Elaboración de un Plan de Trabajo que contenga una Carta Gantt con las acciones y plazos.
• Envío de carta a los Jefes de Servicios requiriendo lo antes señalado. (CG 325/14).
DESAFÍOS
• Reuniones de Trabajo con los servicios.
• Recomendaciones finales a los Planes de Trabajo.
• Consultas mediante casilla activofijo@contraloría.cl .