ANALISIS SWOT
DAN PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM
2014-2016
SEKOLAH KEBANGSAAN AAA
ANALISIS SWOT BIDANG KURIKULUM
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 S2 S3 S4 S5
Pentadbir mendapat latihan HC dan PM 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. 2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI) Guru mempunyai komitmen yang tinggi Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan
W1 W2
Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah P&P sebahagian guru perlu dimantapkan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 O2
PIBG yang amat membantu Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan
C1 C2
Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1 S2
S3 S4 S5
Pentadbir mendapat latihan HC dan PM 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. 2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI) Guru mempunyai komitmen yang tinggi Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan
W1 W2
Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah P&P sebahagian guru perlu dimantapkan
PELUANG(O) Strategi SO: Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam (UPSR) berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang dan sokongan ibu bapa
Strategi WO: Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru
O1 O2
PIBG yang amat membantu Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan
CABARAN(C) Strategi SC: Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM
Strategi WC:
C1
C2
Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap
PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM (PENCAPAIAN UPSR) 2014- 2016
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2014 2015 2016
Kurikulum Tahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingkatkan
(UPSR)
Meningkatkan pencapaian akademik secara berterusan
Meningkatkan pencapaian Bahasa Inggeris dari segi kualiti dan kuantiti bagi UPSR
Peratus lulus mata pelajaran BI 85% 90% 95% 100%
Gred Purata Sekolah mata pelajaran BI 3.7 3.0 2.5 2.0
Peratus murid mendapat A dalam m/p BI 11.8% 15.8% 20% 25%
Peratus murid gagal dalam m/p BI 14.8% 10% 5% 0%
Meningkatkan pencapaian UPSR dari segi kualiti dan kuantiti semua mata pelajaran UPSR
Peratus lulus semua mata pelajaran UPSR 46.4% 90% 95% 100%
Gred Purata Sekolah dalam UPSR 2.64 1.90 1.50 1.00
Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran
3.6% 10% 15% 20%
Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran
0% 0% 0% 0%
Menambah baik keberkesanan P&P guru-guru
Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua panitia mata pelajaran
5 kali 10 kali 10 kali 10 kali
Peratus guru yang cemerlang dalam P&P berasaskan pemantauan SKPM
40% 45% 50% 60%
PELAN TINDAKAN KURIKULUM (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015
Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
1.1.1 Teknik menjawab soalan peperiksaan UPSR Fasa 1 dan 2
PK1
KP
Apr - Sep 4 penceramah x RM 150.00 = RM 600.00
x 2 Fasa = RM1,200.00 PCG / PIBG
31 calon UPSR didedahkan Teknik Menjawab (4MP)
Pelaksanaan program dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP
Peringkat Sekolah
1.1.2 Teknik menjawab soalan peperiksaan UPSR Murid Cemerlang
PK1
KP
Apr - Sep RM 20.00 x 10 orang x 4 Fasa = RM 800.00
PCG / PIBG
10 Murid Cemerlang UPSR didedahkan Teknik Menjawab (4MP)
Pelaksanaan program dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP
Peringkat PKP Kuala Perlis dan
JPN Ps
1.1.3 Kelas Tambahan Mingguan UPSR
PK1
KP
Mac - Jul - Murid memperoleh kemahiran
menjawab soalan
Kelas dilaksanakan secara kelas
Tindakan Semua Guru Tahun
Enam
1.1.4 Kelas Tambahan berfokus UPSR
PK1
KP
Julai - Sep - Murid memperoleh kemahiran
menjawab soalan
Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan
potensi murid
Tindakan Semua Guru Tahun
Enam
Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang
1.2.1 Program Gilap Lulus Guru Sains
Apr - Sep - Prestasi murid dipantau
Pemilihan kumpulan mengikut potensi
Kelas Tambahan
1.2.2 Program VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction)
Guru BI
Apr - Sep - Prestasi murid dipantau
Kelas Latih Tubi
Soalan BI
Kelas Hujung Minggu
1.2.3 Program „Guru Kecil‟ Guru BM
Apr - Sep - Pendekatan Individu
Kelas Latih Tubi
Soalan BM
Kelas Hujung Minggu
1.2.4 Program PERKASA Guru Matematik Apr - Okt - Pendekatan Individu
Pemilihan kumpulan mengikut potensi
Awal Pagi
PELAN TINDAKAN (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015
Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan ”Head Count” dan Pencapain Murid
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
1.3.1 Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan UPSR
Guru Tahun 6
K/ Panitia
Mac - Sep RM20.00 x 5MP x 27 orang calon =RM2,700
DANA UPSR/PCG
Bahan latihan murid mencukupi
Memperoleh melalui sumber lain atau internet
Pembelian Buku Kerja dan Bahan
Photostat
Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru
1.4.1 Kursus Pemantapan P&P
GB
PK1
Jun 20 orang x RM30.00 = RM 600.00 PCG / PIBG
P&P guru lebih berkesan
Ceramah dan Bengkel Pembangunan Staff / LDP
1.4.2 Post Mortem Ujian/Peperiksan UPSR
PK1
Mac - Sep - P&P guru lebih berkesan
Perbincangan hasil keputusan ujian
Semua Guru Tahun Enam
1.4.3 Analisis Item Mata Pelajaran UPSR
PK1
Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan
Perbincangan hasil keputusan ujian
Semua Guru Tahun Enam
1.4.4 Lawatan Penanda Aras Sekolah Cemerlang Luar Negeri
PK1 Mei - Jun 27 orang murid dan 13 orang guru
= 40 orang x RM 100.00 = RM 4,000.00
Program Peningkatan
Pencapaian UPSR
Takliamat dan laporan hasil lawatan /
pelaksanaan program peringkat sekolah
Semua Guru Tahun Enam / Pentadbiran
PELAN OPERASI PENGURUSAN PENCAPAIAN MURID (PPM) – KECEMERLANGAN UPSR 2014
Nama Projek Kelas Tambahan Berfokus
Objektif 1. Dapat meningkatkan pencapaian keseluruhan matapelajaran yang diuji dalam UPSR 2. Dapat memberi fokus kepada kumpulan murid yang telah diagihkan mengikut tahap pencapaian
Tempoh Mei hingga September 2011 (seperti jadual yang dilampirkan)
Kumpulan Sasaran Semua murid Tahun Enam yang diagihkan kepada 3 kumpulan
Kumpulan Cemerlang, Sederhana dan Lemah
Bilangan TOV : 52.38% (1 orang – 5A) ETR : 96.87% (10 orang – 5A)
Guru Terlibat 1. Pn.Che Noraini bt. Bakar (BM) 2. Pn.Siti Nooraniees bt. Hashim (BI) 3. En.Anuar b. Saari (Matematik) 4. En.Mohd.Faizie b. Shuib (Sains)
Proses Kerja 1. Taklimat aktiviti oleh Guru penyelaras Tahun Enam 1.1 Perbincangan jadual dan penetapan tenaga pengajar 1.2 Perbincangan cara pelaksanaan dan tarikh pelaksanaan 2. Mengenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Analisa hasil ujian percubaan kali ke-2 (Mei) 2.2 Agihan murid mengikut 3 tahap pencapaian prestasi 3. Perbincangan sesama guru mata pelajaran tentang cara pendekatan dalam proses pengajaran dan pembelajaran mengikut tahap pencapaian yang telah ditetapkan 4. Perbincangan penyediaan bahan pengajaran dan pembelajaran untuk 3 kumpulan mengikut tahap pencapaian 5. Murid diberi Jadual Waktu dan surat makluman kepada waris 6. Setiap bulan semua murid akan dinilai prestasi pencapaian berdasarkan ujian yang diberikan 7. Kedudukan murid mungkin akan berubah dalam kumpulan yang telah ditetapkan berdasarkan pencapaian prestasi semasa
Kekangan 1. Kesedaran untuk merebut peluang bagi meningkatkan prestasi di kalangan murid kurang 2. Kehadiran tidak penuh membantut tumpuan guru untuk memperbaiki kelemahan sedia ada murid yang telah dikenalpasti semasa kelas biasa 3. Terdapat waris yang kurang perihatin dengan tanggugjawab mereka untuk memastikan kehadiran murid dalam kelas ini
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar / GPK Kurikulum / Setiausaha PROPEN
Penilaian Penilaian dilakukan setiap bulan berdasarkan ujian bulanan
Penambahbaikan Bagi memantapkan lagi kelas ini, sumber pengajaran dan pembelajaran ditingkatkan terutamanya bahan latihan untuk latih tubi diperbanyakkan termasuk himpunan soalan-soalan UPSR yang telah lepas
PELAN OPERASI MATA PELAJARAN SAINS UPSR 2014
Nama Projek Gilap Lulus
Objektif i. Meningkatkan bilangan murid yang lulus sains. ii. Meningkatkan markah lulus lebih tinggi.
Tempoh April hingga September
Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 – kumpulan B
Guru Terlibat Guru Sains
Proses Kerja 1. Taklimat program Gilap Lulus i. Ucapan Ketua Panitia. ii. Penerangan tentang Program Gilap Lulus. iii. Perlantikan Penyelarasan Program.
2. Kenal pasti murid Gilap Lulus
i. Analisis hasil ujian. ii. Pastikan bahagian/bentuk soalan yang mereka lemah.
3. Perbincangan sesama guru yang terlibat dengan matapelajaran sains dan guru besar. 4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu pada akhir kelas. 5. Pelaksanaan aktiviti
i. Latihan bertulis. ii. Latihan menjawab soalan objektif. iii. Beri teknik menjawab soalan bahagian B.
Kekangan 1. Masa terhad / guru banyak masa mengajar dan tugas-tugas yang lain. 2. Murid kurang berusaha sendiri, malas/malu bertanya.
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan sebulan sekali bagi setiap program/kumpulan murid.
Penilaian 1. Menyemak kerja murid, latihan diberi. 2. Menilai tahap peningkatan murid adakah berkesan.
Penambahbaikan 1. Berdasarkan penilaian, ubah/tambah mana yang patut. 2. Motivasi kepada murid.
PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA INGGERIS UPSR 2014
Nama Projek VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction)
Objektif Meningkatkan prestasi murid yang menguasai gred C Bahasa Inggeris
Tempoh April hingga September
Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6
Guru Terlibat Guru Bahasa Inggeris
Proses Kerja 1. Taklimat program VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction) i. Ucapan Ketua Panitia ii. Penerangan tentang Program VG-WAR iii. Perlantikan Penyelarasan Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
i. Analisis hasil ujian ii. Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan.
3. Perbincangan sesama guru Bahasa Inggeris untuk melaksanakan Program VG-WAR dalam pengajaran dan pembelajaran berdasarkan kebolehan
murid. 4. Program dijalankan semasa kelas tambahan. 5. Pelaksanaan aktiviti
i. Murid diperkenalkan dengan perkataan baru ii. Murid bersoal jawab tentang perkataan baru. iii. Latihan bertulis. iv. Penilaian dalam penulisan.
Kekangan 1. Guru berkursus. 2. Penggunaan „mother tongue‟ melebihi penggunaan Bahasa Inggeris. 3. Tahap motivasi murid masih rendah. 4. Kehadiran murid kurang memuaskan.
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan/Ketua Panitia/Penyelaras Program dengan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi setiap kelas.
Penilaian Penilaian dilakukan serta merta selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenal pasti keberkesanan program tersebut.
Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi meningkatkan keberkesanan program.
PELAN OPERASI MATA PELAJARAN MATEMATIK UPSR 2014
Nama Projek Program Perkasa
Objektif Memastikan sekurang-kurangnya 30% murid mendapat gred A dalam ujian matematik serta UPSR
Tempoh April hingga September
Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 - kumpulan A
Guru Terlibat Guru Matematik Tahun 6 – En. Anuar Saari
Proses Kerja 1. Taklimat Program Perkasa 1.1 Ucapan Ketua Panitia 1.2 Penerangan tentang Program Perkasa 1.3 Perlantikan Penyelarasan Program 2. Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Analisis ujian bulan Mac 2.2 Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan. 3. Pelaksanaan aktiviti 3.1 Pada awalnya program ini dijalankan dengan bimbingan guru. 3.2 Program ini dijalankan pada setiap hari Isnin. 3.3 Seterusnya program ini dijalankan setiap hari iaitu pada setiap awal pagi sebelum p & p biasa dijalankan. 3.4 Setiap murid dalam kumpulan ini akan dibekalkan dengan set-set soalan dan mereka akan berbincang sesama sendiri. 3.5 Guru bertindak sebagai fasilitator.
Kekangan 1. Status motivasi murid yang lemah. 2. Faktor masa yang tidak mencukupi.
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh guru matematik
Penilaian Penilaian dilakukan setiap bulan melaui ujian-ujian yang diberikan serta ujian anjuran MGB Perlis.
Penambahbaikan Berdasarkan analisis ujian, penambahbaikan dijalankan sehingga target dicapai.
PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU UPSR 2014
Nama Projek Guru Kecil
Objektif Memantapkan lagi kemahiran menulis dalam kalangan murid kumpulan A untuk menghasilkan sebuah karangan yang terbaik.
Tempoh April hingga September
Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 - kumpulan A
Guru Terlibat Guru Bahasa Malaysia Tahun 6 – Pn. Che Noraini Bt. Bakar
Proses Kerja 1. Taklimat program Guru Kecil i. Ucapan Ketua Panitia ii. Penerangan tentang Program Guru Kecil iii. Perlantikan Penyelarasan Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
i. Analisis ujian bulan Mac ii. Pembahagian murid dalam kumpulan mengikut kebolehan.
3. Perbincangan sesama guru Bahasa Malaysia untuk melaksanakan Program Guru Kecil dalam pengajaran dan pembelajaran. 4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu. 5. Pelaksanaan aktiviti
i. Murid akan diberi peta minda atau kerangka penulisan mengikut tajuk yang ditetapkan. ii. Latihan bertulis dijalankan dalam kelas tambahan. iii. Penilaian - murid memeriksa hasil kerja rakan secara berpasangan. iv. Guru sebagai pembimbing dan pemudahcara.
Kekangan 1. Status motivasi murid yang rendah. 2. Bahan bacaan murid terhad di sekolah sahaja.
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar atau Penolong Kanan/Ketua Panitia
Penilaian Penilaian dilakukan setiap minggu.
Penambahbaikan Penambahbaikkan dilakukan setiap dua minggu bagi meningkatkan keberkesanan program murid betulkan.
ANALISIS SWOT
DAN PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM
2011-2013
SEKOLAH KEBANGSAAN AAA
ANALISIS SWOT BIDANG KOKURIKULUM
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2 S3 S4
Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi
W1 W2
Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 O2
Kemudahan sukan yang berdekatan Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan
C1
C2
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2 S3 S4
Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi
W1 W2
Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan
PELUANG(O) Strategi SO: Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah
Strategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
O1 O2
Kemudahan sukan yang berdekatan Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan
CABARAN(C) Strategi SC: Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
C1
C2
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Kokurikulum Pencapaian di peringkat daerah belum membanggakan
Meningkatkan pencapaian kokurikulum dan sukan peringkat daerah
Meningkatkan pencapaian olahraga peringkat daerah
Bilangan pingat emas dalam olahraga peringkat daerah
5 pingat 7 pingat 9 pingat 12 pingat
Bilangan keseluruhan pingat dalam olahraga peringkat daerah
20 pingat 23 pingat 25 pingat 30 pingat
Meningkatkan pencapaian permainan peringkat daerah
Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga permainan peringkat daerah
5 permainan
7 permainan
9 permainan
12 permainan
Meningkatkan pencapaian unit beruniform peringkat daerah
Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga unit beruniform peringkat daerah
7 pasukan
9 pasukan
12 pasukan
15 pasukan
Meningkatkan pencapaian kokurikulum akademik peringkat daerah
Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga kokurikulum akademik peringkat daerah
9 kelab /persatuan
12 kelab /persatuan
15 kelab /persatuan
18 kelab /persatuan
Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
73% 80% 95% 100%
Peratus murid mendapat gred A dalam CGPA kokurikulum
63% 67% 72% 77%
PELAN TINDAKAN KOKURIKULUM
Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
2.1.1 Pertandingan sukan antara kelas
PK Koko Mei - Jul RM1000
Sekolah/PIBG
Murid berpotensi di kenal pasti
Gabungan kelas-kelas membentuk pasukan
2.1.2 Pesta kokurikulum dan sukan sekolah
PK Koko Mac RM1000
Sekolah/PIBG
Murid berpotensi di kenal pasti
Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah
2.2.1 Sistem pemilihan bersepadu untuk pasukan sekolah
PK Koko Feb - Mac - Murid berpotensi di kenal pasti
2.2.2 Latihan terancang kokurikulum dan sukan terpilih
PK Koko Feb - Jun - Murid berpotensi di kenal pasti
Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
2.3.1 Anugerah persatuan dan kelab aktif
PK Koko Okt RM1000
Sekolah/PIBG
Persatuan dan kelab cemerlang
diiktiraf
2.3.2 Anugerah murid cemerlang kokurikulum dan sukan
PK Koko Okt RM1000
Sekolah /PIBG
Murid cemerlang diiktiraf
ANALISIS SWOT
DAN PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID
2011-2013
SEKOLAH KEBANGSAAN AAA
ANALISIS SWOT BIDANG HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2 S3 S4
Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited Pengawas yang berdisiplin dan mantap Warden yang bersungguh Program HEM yang berjaya Guru yang berpengalaman dan berdedikasi
W1 W2
W3 W4
5% murid luar selalu lewat Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah Asrama melebihi kapasiti Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2 O3 O4
Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka Masyarakat sekeliling yang prihatin NGO yang sering membantu Sekolah berjiran dengan PPD
C1
C2 C3
Ada pusat siber bebas dekat sekolah Masalah sosial persekitaran sekolah Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak
STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2 S3
S4
Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited Pengawas yang berdisiplin dan mantap Warden yang bersungguh Program HEM yang berjaya Guru yang berpengalaman dan berdedikasi
W1 W2
W3 W4
5% murid luar selalu lewat Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah Asrama melebihi kapasiti Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
PELUANG(O) Strategi SO: Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepadu
Strategi WO: Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid
O1
O2
O3 O4
Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka Masyarakat sekeliling yang prihatin NGO yang sering membantu Sekolah berjiran dengan PPD
CABARAN(C) Strategi SC: Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti
C1
C2
C3
Ada pusat siber bebas dekat sekolah Masalah sosial persekitaran sekolah Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak
PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Hal Ehwal Murid
Sahsiah dan keterampilan murid belum membanggakan
Memantapkan sahsiah dan keterampilan murid
Memantapkan pengurusan diri dan keterampilan murid
Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan diri dan keterampilan murid
5 5 5 5
Meningkatkan tahap disiplin pelajar
Peratus kes disiplin & salah laku 6% 4% 3% 1%
Peratus kes ponteng sekolah 7% 5% 3% 2%
PELAN TINDAKAN HAL EHWAL MURID
Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
3.1.1 Sistem pengesanan kes disiplin PK HEM Jan - Nov - Kes disiplin dikesan segera
SSDM / Pengawas
3.1.2 Sistem mentor mentee murid berisiko
PK HEM Jan - Nov - Murid berisiko dipantau
Pemantauan bersama ibu bapa / penjaga
3.1.3 Anugerah bulanan disiplin terpuji PK HEM Jan - Nov RM1000
Sekolah /PIBG
Pengiktirafan murid terpuji
3.1.4 Anugerah murid sifar ponteng PK HEM Jan - Nov RM1000
Sekolah /PIBG
Pengiktirafan murid terpuji
Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru
3.2.1 Kursus kemahiran pengurusan kes disiplin untuk semua guru
PK HEM Jan RM100
Guru mahir menguruskan kes
disiplin
Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid
3.3.1 Program kemahiran belajar dalam kalangan murid asrama
PK HEM Feb - Mac - Murid belajar secara berkesan
3.3.2 Program kemahiran pengurusan dan keterampilan diri
PK HEM Apr - Mei - Penampilan murid lebih baik
Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti
3.4.1 Sesi pemantapan disiplin bersama PIBG dan komuniti setempat
PK HEM Feb - Mac RM1000
PIBG
Masalah disiplin ditangani bersama
Mesyuarat PIBG
3.4.2 Gerakan turun padang kes disiplin dan ponteng
PK HEM Jan - Nov - Masalah disiplin diselesai segara
ANALISIS SWOT
DAN PERANCANGAN STRATEGIK PENTADBIRAN
2011-2013
SEKOLAH KEBANGSAAN AAA
ANALISIS SWOT PERINGKAT ORGANISASI SEKOLAH
KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang)
KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)
S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah UPSR semakin baik S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan (KRS) S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima. S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut-turut S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesra S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi. S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru berpengalaman dan kompeten S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, JPN dan pemimpin masyarakat
W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimum W3 : Kurang kemandirian murid W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi. W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi. W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guru W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan
PELUANG
CABARAN
O1 : PIBG yang sedia memberi sumbangan dan sokongan O2 : Mendapat pembiayaan daripada KPM O3 : Jalinan hubungan baik dengan JPNPs O4 : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.
C1 : Pihak luar sering guna premis sekolah C2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan C3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar C4 : Kawalan penyalahgunaan Infrastruktur
ANALISIS SWOT BIDANG KEWANGAN
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2 S3
S4 S5
Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun Sekolah adalah PTJ Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.
W1 W2
Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 O2 O3
Sokongan PIBG yang kuat Kemudahan fizikal yang mencukupi . PPA sering berkongsi maklumat terkini.
C1 C2 C3 C4
Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu Kemudahan komunikasi terhad Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2 S3
S4
S5
Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun Sekolah adalah PTJ Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.
W1 W2
Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
PELUANG(O) Strategi SO: Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan
Strategi WO: Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan
O1 O2 O3
Sokongan PIBG yang kuat Kemudahan fizikal yang mencukupi . PPA sering berkongsi maklumat terkini.
CABARAN(C) Strategi SC: Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan
Strategi WC:
C1
C2
C3 C4
Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu Kemudahan komunikasi terhad Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad
PERANCANGAN STRATEGIK KEWANGAN 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Kewangan Pengurusan kewangan sekolah belum mantap
Memastikan pengurusan kewangan lebih mantap
Memastikan semua perbelanjaan mematuhi peraturan
Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan kewangan
0 0 0 0
Memastikan tiada audit berteguran
Laporan audit kewangan Tiada Teguran
Tiada Teguran
Tiada Teguran
Tiada Teguran
PELAN TINDAKAN PENGURUSAN KEWANGAN
Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
4.1.1 Latihan pengurusan kewangan sekolah
PK1 Feb Pengurusan kewangan lebih
mantap
Latihan peringkat JPN
4.1.2 Penyediaan ABM bersepadu PK1 Okt - ABM yang mantap
4.1.3 Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan
PK1 Jan - Dis - Pengurusan kewangan yang
mantap
Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan
4.2.1 Sumbangan ibu bapa/penjaga berkemampuan
PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah
bertambah
Mengikut keperluan semasa
4.2.2 Sumbangan pemimpin masyarakat dan individu
PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah
bertambah
Mengikut keperluan semasa
4.2.3 Sumbangan agensi-agensi kerajaan dan swasta setempat
PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah
bertambah
Mengikut keperluan semasa
4.2.4 Sumbangan bekas murid dan bekas guru
PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah
bertambah
Mengikut keperluan semasa
Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan
4.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan sekolah
PK1 Mac Pengurusan yang cekap
Latihan peringkat PPD dan JPN
ANALISIS SWOT BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 S2
S3
S4 S5
Layanan mesra di kaunter Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir Penggunaan sistem fail yang berkesan Ruang pejabat yang selesa Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini Kemudahan serba lengkap Pengedaran surat/edaran sistematik
W1
W2
Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat. Sudut info sekolah kurang sesuai
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan
C1 C2
Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1 S2
S3
S4
S5
Layanan mesra di kaunter Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir Penggunaan sistem fail yang berkesan Ruang pejabat yang selesa Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini Kemudahan serba lengkap Pengedaran surat/edaran sistematik
W1
W2
Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat. Sudut info sekolah kurang sesuai
PELUANG(O) Strategi SO: Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan
Strategi WO: Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.
O1
Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan
CABARAN(C) Strategi SC: Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan
C1
C2
Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat
PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan Pejabat
Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi
Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat
Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter
Bilangan aduan pelanggan 12 0 0 0
PELAN TINDAKAN PENGURUSAN PEJABAT
Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
5.1.1 Latihan berkala pengurusan pejabat kepada semua staf
PK1 Jan / Jun Pengurusan pejabat yang
cekap
Latihan oleh JPN
Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.
5.2.1 Menyediakan sudut info yang lebih sesuai
PK1 Jan RM100
Sekolah
Sudut info lebih sesuai
5.2.2 Membangunkan portal rasmi sekolah
PK1 Dis Maklumat sekolah terkini
Sistem e-mel sekolah atau perkhimatan
percuma
5.2.3 Menyampaikan maklumat-maklumat semasa sekolah secara berkala
PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah terkini
Menggunakan portal rasmi
Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan
5.3.1 Kempen mesra pelanggan PK1 Jan / Jun - Perkhidmatan kaunter yang
cemerlang
5.3.2 Sistem pengesanan maklum balas pelanggan bersepadu
PK1 Jan - Dis - Maklum balas pelanggan yang
positif
Maklum balas melalui portal rasmi / laman web
5.3.3 Menambah baik infrastruktur kaunter sekolah
PK1 Dis Kaunter yang berfungsi dengan
berkesan
ANALISIS SWOT BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2 S3
S4
Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh Infrastruktur sekolah yang selesa 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap
W1 W2 W3 W4 W5 W6
Kos yang tinggi dalam penyelenggaran Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. Server sekolah selalu down. Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. Bilik darjah tidak mencukupi Keceriaan sekolah boleh dimantapkan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 O2
O3
Kewangan PIBG yang kukuh Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan Peruntukan daripada ADB dan JPT. Peruntukan daripada Pembangunan Negeri
C1 C2
C3
Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan. Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.
STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2 S3
S4
Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh Infrastruktur sekolah yang selesa 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap
W1 W2 W3 W4 W5 W6
Kos yang tinggi dalam penyelenggaran Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. Server sekolah selalu down. Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. Bilik darjah tidak mencukupi Keceriaan sekolah boleh dimantapkan
PELUANG(O) Strategi SO: Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan
Strategi WO: Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala
O1 O2
O3
Kewangan PIBG yang kukuh Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan Peruntukan daripada ADB dan JPT. Peruntukan daripada Pembangunan Negeri
CABARAN(C) Strategi SC: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P
C1
C2
C3
Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan. Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.
PERANCANGAN STRATEGIK PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan infrastruktur dan persekitaran sekolah
Pengurusan infrastruktur dan persekitaran masih belum mantap
Meningkatkan infrastruktur dan persekitaran bagi mewujudkan iklim sekolah yang sihat
Meningkatkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur sekolah
Bilangan kekerapan penyeliaan dan penyelenggaran infrastruktur sekolah
6 kali 12 kali 12 kali 12 kali
Memastikan infrastruktur sekolah selamat digunakan
Bilangan kes kemalangan akibat ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah
0 kes 0 kes 0 kes 0 kes
Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah
Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf
2 kemudahan
3 kemudahan
3 kemudahan
3 kemudahan
PELAN TINDAKAN KAWASAN PERSEKITARAN SEKOLAH
Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
6.1.1 Perancangan naik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah
PK HEM Dis - Perancangan infrastruktur / kemudahan
komprehensif
6.1.2 Program sumbangan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah oleh agensi
PK HEM Jan - Mac - Infrastruktur / kemudahan bertambah
Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala
6.2.1 Sistem penyelenggaraan bersepadu infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah
PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang
selamat
6.2.2 Pemantauan berkala infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah
PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang
selamat
Bersama kontraktor kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.2.3 Kempen sayangi harta sekolah PK HEM Jan / Jun -
Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P
6.3.1 Program sekolah selamat PK HEM Jan - Dis - Persekitaran sekolah yang selamat
Bersama kontraktor kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.3.2 Program kawasan angkat PK HEM Jan - Nov - Sekolah lebih ceria Bersama kontraktor kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.3.3 Anugerah kelas dan kawasan angkat terbaik
PK HEM Jan - Dis RM1000
Sekolah
Pengiktirafan kepada guru dan murid
ANALISIS SWOT SUMBER MANUSIA
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2 S3
S4 S5
Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun 2 orang Guru Cemerlang Lebih 35% guru penanda kertas Semua guru celik komputer 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing
W1
W2
W3 W4
Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen Bilangan guru lelaki terlalu kurang Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel Tiada penyelaras ICT yang bertauliah
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
O3
BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru
C1
C2
Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2 S3
S4
S5
Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun 3 orang Guru Cemerlang Lebih 35% guru penanda kertas Semua guru celik komputer 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing
W1 W2
W3 W4
Integriti staf perlu dipertingkatkan Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel Tiada penyelaras ICT yang bertauliah
PELUANG(O) Strategi SO: Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti
Strategi WO: Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam
O1
O2
O3
BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru
CABARAN(C) Strategi SC:
Strategi WC: Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
C1
C2
Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru
PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan sumber manusia
Prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah belum mencapai tahap yang dikehendaki
Meningkatkan prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah
Meningkat prestasi kerja staf sekolah
Peratus staf cemerlang berdasarkan SKPM (85 % ke atas)
40% 45% 50% 60%
Bilangan guru yang menghasilkan projek inovatif / kreatif
Memantapkan integriti dalam kalangan staf sekolah
Bilangan kes tatatertib staf sekolah 0 kes 0 kes 0 kes 0 kes
Bilangan aduan terhadap staf sekolah 5 aduan 3 aduan 0 aduan 0 aduan
PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
7.1.1 Program peningkatan motivasi dan profesionalisme staf
PK1 Jan / Jun RM600
Sekolah
Motivasi dan profesionalisme staf
meningkat
Program bersama PPD dan JPN
7.1.2 Program guru/ staf inovatif / kreatif sekolah
PK1 Jan - Apr Projek inovatif / kreatif dihasilkan
Pertandingan peringkat JPN / KPM
7.1.3 Anugerah pencapaian inovasi dan kreativiti
PK1 Ogos Pengiktirafan kepada guru / staf sokongan
Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam
7.2.1 Program kesedaran dan pemantapan berkaitan tatatertib staf sekolah
PK1 Jan - Mac Tiada kes tatatertib Taklimat oleh PPD / JPN
Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
7.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan
PK1 Mac ICT digunakan dalam pengurusan
Latihan oleh JPN / PPD
ANALISIS SWOT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 S2 S3 S4
Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar
W1
W2 W3
Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
O3
Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.
C1
C2 C3
Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh. Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah. Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar
W1
W2 W3
Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
PELUANG(O) Strategi SO: Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media
Strategi WO: Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
O1
O2
O3
Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.
CABARAN(C) Strategi SC:
Strategi WC: Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik
C1
C2
Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh. Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.
PERANCANGAN STRATEGIK PERHUBUNGAN LUAR 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan perhubungan luar
Jalinan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi
Mewujudkan hubungan akrab antara pihak sekolah dengan komuniti setempat
Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar
Peratus kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG
Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk pelaksanaan aktiviti sekolah
Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar / komuniti setempat
Sumbangan pihak awam kepada sekolah
PELAN TINDAKAN PERHUBUNGAN LUAR
Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH
KOS / SUMBER
OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
8.1.1 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah menggunakan media dan teknologi
PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas
8.1.2 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah melalui kepimpinan komuniti
PK HEM Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas
Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
8.2.1 Program turun padang dan aktiviti masyarakat sekolah dan PIBG
PK HEM Feb - Dis - Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat
8.2.2 Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG
PK HEM Jan - Feb - Kehadiran ibu bapa / penjaga dalam mesyuarat
PIBG meningkat
8.2.3 Program bersepadu sekolah dan PIBG
PK HEM Mac - Nov RM1000
Sekolah / PIBG
Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat
Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik
8.3.1 Program sumbangan bekas murid untuk sekolah
PK HEM Jan - Nov - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah
8.3.2 Program sumbangan oleh agensi-agensi luar
PK HEM Jan - Nov - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah
KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGI SEKOLAH:
1. KATA ALU-ALUAN GURU BESAR
2. LATAR BELAKANG SEKOLAH
3. PELAN SEKOLAH
4. SEJARAH SEKOLAH
5. SENARAI NAMA DAN MAKLUMAT GURU
6. ENROLMEN MURID
7. ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN
8. PENCAPAIAN SEKOLAH
9. KEMUDAHAN SEKOLAH
10. MISI SEKOLAH
11. VISI SEKOLAH
12. DASAR SEKOLAH
13. LOGO SEKOLAH
14. MOTO SEKOLAH
15. LAGU SEKOLAH
MMooddeell PPeerraannccaannggaann SSttrraatteeggiikk
Fasa 1 Proses Pra Perancangan
Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit
Fasa 4
Analisis Persekitaran
Fasa 5
Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif
Fasa 6
Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi Fasa 7
Strategi, Taktik & Operasi
Implementasi Strategi
Fasa 2
Fasa 3
PROSES PRA-PERANCANGAN
1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa
yang ditubuhkan. 3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik
3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas. 3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi
kepada “senior management staff” 3.3 Semak tahap„readiness for success‟ (Anjakan Paradigma) 3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini 3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.
PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1. Penubuhan Jawatankuasa Induk Guru Besar
2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja Guru Besar
3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana JK Induk
4.
Fasa Pertama
4.1 Proses Pra- Perancangan
4.1.1 Latar belakang sekolah
4.1.1.1 Sejarah sekolah
4.1.1.2 Enrolmen murid
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah
4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum
4.1.1.5 Kemudahan fizikal
4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
5
Fasa Kedua
5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah
5.1.1 Mengenal pasti mandat
5.1.2 Menyemak pernyataan misi
5.1.3 Menyemak pernyataan visi
5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
6
Fasa Ketiga
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik
6.1.2 Analisis SWOT / SWOC
6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
7
Fasa Keempat
7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik
7.1.2 Membentuk matlamat strategik
7.1.3 Membina objektif dan KPI
7.1.3 Menetapkan sasaran
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
8
Fasa Kelima
8.1 Strategi:
8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )
8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi.
8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
9
Fasa Keenam
9.1 Implementasi Strategi
9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).
9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.
9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan.
9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
10
Fasa Ketujuh
10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi
10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
MANDAT
Definisi Mandat (Stakeholder)
Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan
yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi.
Mandat adalah meliputi
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan 3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010 4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas 5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 6. Arahan-arahan Perbendaharaan 7. Surat Siaran PPD dan JPN 8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
Mandat berdasarkan bidang Kurikulum
1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru 2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran 3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah 4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua
SK dan SRK 5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik 6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan
perkhidmatan. 7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah 9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah. 10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum
1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar 2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer
Sekolah 3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah 4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan. 5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah. Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid
1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan) 2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. 3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks. 4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid. 5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan. 6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Kewangan
1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum.
2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang 3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah
tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan. Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat
1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib) 2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib
Mandat berdasarkan Sumber Manusia 1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah 2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan 3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah 4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam
Mandat berdasarkan Fizikal
1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah 2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah 3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat 4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.
Mandat berdasarkan Hubungan Luar
1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah 2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah. 3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah 4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah. 5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar. 6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan 7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah 8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.
Top Related