NOTE OPERATIVE DI RELEASE
Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.
Integrazione alla guida utente
LYNFA AZIENDA 1
RELEASE Versione 2016.01.00
CONTENUTO DEL RILASCIO
Applicativo:
Lynfa Azienda/Gamma Evolution – Modulo amministrativo
Oggetto: Aggiornamento procedura
Versione: 2016.01.00 (Versione completa)
Data di rilascio: 13/04/2016
Riferimento: Contenuto del Rilascio
Classificazione: Guida utente
COMPATIBILITA’
GECOM MULTI Versione 2016.01.01
GECOM F24 Versione 2016.00.01
CON.TE Versione 2016.00.02
LICENZE 2016
Per il dettaglio dei requisiti e delle versioni minime inerenti software di base e sistemi operativi consultare la tabella in coda al presente documento
Contenuto del rilascio
1. Firma grafometrica dichiarazioni in INTENTO La gestione delle lettere di intento è stata implementata per consentire la firma grafica delle dichiarazioni da parte dell’intermediario e del dichiarante.
2. Conversione programmi da Plus a Evolution
INQEC, scelte 4,5,6 (per data pagamento tutte le operazioni, per data pagamento sole partite chiuse, per data pagamento solo partite aperte) con l’alias INQECCLIPAG – Interrogazione estratti conto clienti per data pagamento e INQECFORPAG – Interrogazione estratti conto fornitori per data pagamento
3. Altre implementazioni. Per dettagli consultare il fascicolo “Implementazioni”.
4. Anomalie risolte
VARFAT – Variazione e annullamento fatture e doc. fiscali. Se sui limiti di elaborazione si impostavano dei filtri, la procedura sostituiva il cliente e i totali del primo documento selezionato con i dati del primo documento presente nell’archivio. Tale comportamento si verificava solo se il primo documento visualizzato non corrispondeva con il primo dell’archivio, ma era successivo.
AGGMUL – Aggancio documenti in contabilità
La procedura non calcolava l’Iva in compensazione su fatture esenti con Iva non soggetta a plafond.
In caso di selezione di più ditte il programma poteva non effettuare la registrazione correttamente.
NOTE OPERATIVE DI RELEASE
Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.
Integrazione alla guida utente
LYNFA AZIENDA 2
Nella registrazione di fatture contenenti beni soggetti a regime del margine, emesse nei confronti di clienti esteri esenti, veniva utilizzata l’aliquota Iva del bene usato e non quella di esenzione.
Registrazione errata in presenza di gestione dei beni forfetaria e presenza in fattura di spese o altre righe non soggette a forfetizzazione.
Altre anomalie presenti nella precedente versione.
Per dettagli consultare il fascicolo “Anomalie corrette”
Avvertenze / Operazioni manuali
Note di installazione
Ambiente WINDOWS Ambiente LINUX
L’applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione.
1. Modulo autoscompattante “autoinst”:
Selezionare il bottone “installa”
2. CDROM applicativi TeamCD:
Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l’avvio dell’installazione
Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno:
CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l’avvio dell’installazione
EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l’avvio dell’installazione
NOTE OPERATIVE DI RELEASE
Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.
Integrazione alla guida utente
LYNFA AZIENDA 3
Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 29/02/2016
Sistema Operativo Versione
Windows (1)
XP Professional SP3 (2)
2003 Server SP2 (3)
SBS 2003 Server SP2 (3)
2008 Server SP2 (4)
2008 R2 SP1 (4)
SBS 2008 Server SP2
Windows 7 Professional
SBS 2011 Server Server 2012, 2012 R2
8.1 Pro 64bit
10 Pro 64bit e 32bit
TeamLinux 2.10 (5), 3.2, 4.2
Suse Linux Enterprise Server 11-SP1, 11-SP3
Ubuntu 12.4 LTS (6), 14.4 64bit LTS, 14.10 64bit, 15.04 64bit
Fedora 20 64bit, 22 64bit
CentOS 6.2(5), 6.4, 6.5, 6.6 64bit, 7 64bit
Linux PowerPC OpenSuse 10.3
SLES 11.3, 11.4
(1) Sono escluse tutte le versioni dei sistemi operativi destinate ad un’utenza ‘Home’.
(2) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine improrogabile: Giugno 2016) ATTENZIONE: Sistema già dismesso da Microsoft
(3) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: Giugno 2016)
ATTENZIONE: Sistema già dismesso da Microsoft (4) ATTENZIONE: Le esperienze d’uso presso nostri Clienti e Partner ci danno indicazioni che in Terminal Server si possono presentare
casuali rallentamenti nella visualizzazione/interazione di alcuni componenti grafici nelle maschere.
A parità di hardware, impianto e operatività utente, il problema non si riscontra con S.O. Windows 2012R2 (Windows 2012R2, Remote Desktop Services Overview: https://technet.microsoft.com/en-us/library/hh831447.aspx)
(5) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: Ottobre 2016)
(6) Supporto al Sistema Operativo fino ad Aprile 2017
Release Software di base richieste da linea LYNFA Studio e LYNFA Azienda
POLYEDRO ultima versione rilasciata
Release Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus
TeamPortal ultima versione rilasciata
Moduli di software di base per ambienti Integrazione non più necessari per ambienti Nativi Procedure Gestionali:
- Sysint/W 20140100 (Windows) o SysInt/U 4.4 (Linux) - SysIntGateway 20150400 (Supporto SysintGateway Daemon dismesso)
- Runtime 812-20140200 o Runtime 722-20090100
Supporto al Runtime 722-20090100 in fase di dismissione (termine previsto: - Giugno 2016) ATTENZIONE: Questa Runtime non è certificata per sistemi operativi successivi a Windows Server 2003
Note : La release dei moduli Acucobol 8.1.2, a partire dalla versione 8.1.2-20130300:
- introduce il supporto ufficiale a Windows 8 Pro e Windows Server 2012 - include il servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit
potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office 2010 64bit) - non supporta l’ambiente AcuServer
(come da Circolare 2010.02.32 Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) - non supporta l’ambiente a carattere La release dei moduli Acucobol 8.1.2LF, a partire dalla versione 8.1.2-20140100:
- introduce il supporto ufficiale al nuovo Look & Feel prodotti linea Lynfa - supporta il servizio TS_Sql ( basato su tecnologia C-tree ACE by Faircom ) compresivo di client odbc 32/64bit. Richiede specifica licenza
NOTE OPERATIVE DI RELEASE
Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.
Integrazione alla guida utente
LYNFA AZIENDA 1
ANOMALIE CORRETTE
RELEASE Versione 2016.01.00
Applicativo:
Lynfa Azienda/Gamma Evolution – Modulo amministrativo
Oggetto: Aggiornamento procedura
Versione: 2016.01.00 (Versione completa)
Data di rilascio: 13/04/2016
Riferimento: Anomalie Corrette
Classificazione: Guida utente
ANOMALIE CORRETTE
Varie – Varie e comuni a più moduli........................................................................................................ 2 Errori in ambiente Linux ................................................................................................................................ 2
CONSOLEMB – Console utente ............................................................................................................. 2 Variazione data di registrazione non possibile .............................................................................................. 2
MPRI – Gestione primanota .................................................................................................................... 2 Mancata registrazione contabile chiusura ..................................................................................................... 2
INQECFOR – Interrogazione estratti conto fornitori ................................................................................ 2 Errata rottura in stampa griglia...................................................................................................................... 2
PRIEFFCLI – Prima nota portafoglio ....................................................................................................... 2 Tracciato Sepa non corretto in presenza di caratteri speciali ....................................................................... 2 Totale distinta errato ..................................................................................................................................... 2
INTEFFCL – Solleciti e calcolo interessi per clienti ................................................................................. 2 Mancato calcolo interessi ............................................................................................................................. 2
PRIEFFOR– Prima nota portafoglio ........................................................................................................ 3 Errato incremento numero di mandato/reversale .......................................................................................... 3
PRIEFF – Prima nota portafoglio ............................................................................................................ 3 Visualizzazione maschera non corretta ........................................................................................................ 3
VARFAT – Variazione e annullamento fatture e doc. fiscali ................................................................... 3 Errata visualizzazione dati fattura ................................................................................................................. 3
AGGMUL – Aggancio documenti in contabilità ....................................................................................... 3 Mancato calcolo Iva in compensazione ........................................................................................................ 3 Registrazione errata in caso di elaborazione di più ditte ............................................................................... 3 Errata applicazione aliquota con regime del margine e cliente esente ......................................................... 3 Errata registrazione con regime del margine e gestione spese .................................................................... 3 Mancata storicizzazione bolle con gestione articolo 62 ................................................................................ 4
CONTABILITÀ INDUSTRIALE: PERCOIN – Personalizzazione contabilità industriale ......................... 4 Controllo non corretto in caso di gestione Coind per totale .......................................................................... 4
CONTABILITÀ INDUSTRIALE: VDSCOIN – Voci di spesa/Voci di ricavo ............................................. 4 Impossibilità di creazione/variazione raggruppamenti e categoria vds ......................................................... 4
CONTABILITÀ INDUSTRIALE: INTSITCOIN – Interrogazione situazioni di contabilità industriale ....... 4 Funzione di ricerca non funzionante ............................................................................................................. 4
CONTABILITÀ INDUSTRIALE: MPRI – Gestione primanota ................................................................. 4 Mancata gestione dati articolo 21 ................................................................................................................. 4
LYNFA AZIENDA – ANOMALIE CORRETTE
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
2
Torna all’indice
Varie – Varie e comuni a più moduli
Errori in ambiente Linux
In ambiente integrato Linux, i programmi potevano segnalare degli errori bloccanti, in caso di partenza da MULTI.
CONSOLEMB – Console utente
Variazione data di registrazione non possibile
In fase di registrazione manuale del movimento contabile non era possibile variare la data registrazione. Adesso è consentito tramite il bottone “Testata”.
MPRI – Gestione primanota
Mancata registrazione contabile chiusura
In caso di attivazione dei pagamenti/riscossioni contestuali da MPRI, la procedura non eseguiva la registrazione contabile della chiusura.
INQECFOR – Interrogazione estratti conto fornitori
Errata rottura in stampa griglia
Eseguendo la stampa dalle griglie, in caso di ragione sociale superiore a 50 caratteri, veniva effettuata la rottura e reintestazione per ogni riga dell’estratto conto.
PRIEFFCLI – Prima nota portafoglio
Tracciato Sepa non corretto in presenza di caratteri speciali
Nella generazione del tracciato Sepa per bonifici a fornitori la procedura non convertiva correttamente le stringhe con i caratteri speciali (es. “$”, “’”, ecc.)
Totale distinta errato
Nel programma di interrogazione delle distinte il totale distinta e il numero effetti poteva essere errato.
INTEFFCL – Solleciti e calcolo interessi per clienti
Mancato calcolo interessi
Se nei parametri si impostava un importo minimo interessi il programma non mostrava nulla, nemmeno gli effetti di importo superiore a quello indicato.
LYNFA AZIENDA – ANOMALIE CORRETTE
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
3
Torna all’indice
PRIEFFOR– Prima nota portafoglio
Errato incremento numero di mandato/reversale
Con le causali 20, 22, 28 e 30 la procedura incrementava il numero di mandato/reversale anche utilizzando il bottone “Uscita” dalla griglia di esposizione dei dati.
PRIEFF – Prima nota portafoglio
Visualizzazione maschera non corretta
La maschera visualizzata in fase di registrazione contabile da PRIEFF in versione Plus, presentava dei campi sporchi.
VARFAT – Variazione e annullamento fatture e doc. fiscali
Errata visualizzazione dati fattura
Se sui limiti di elaborazione (data di registrazione, codice cliente, ecc.) si impostavano dei filtri, la procedura sostituiva il cliente e i totali del primo documento selezionato con i dati del primo documento presente nell’archivio. Ad esempio, nell’interrogazione dello storico, inserendo una data e un numero documento di partenza, sulla prima riga visualizzata venivano mostrati i dati del primo documento presente nello storico. Tale comportamento si verificava solo se il primo documento visualizzato non corrispondeva con il primo dell’archivio, ma era successivo.
AGGMUL – Aggancio documenti in contabilità
Mancato calcolo Iva in compensazione
La procedura non calcolava l’Iva in compensazione su fatture esenti con Iva non soggetta a plafond. Attualmente viene calcolata sempre a meno di aliquote iva con gestione allegati impostata a “No” (precedentemente veniva controllato il plafond) (es. 324 e 341 standard).
Registrazione errata in caso di elaborazione di più ditte
In caso di selezione di più ditte il programma poteva non effettuare la registrazione correttamente. Ad es. se su una ditta non era attiva la gestione dell’estratto conto e sulla seconda sì, i movimenti relativi non erano creati neanche su quest’ultima.
Errata applicazione aliquota con regime del margine e cliente esente
Nella registrazione di fatture contenenti beni soggetti a regime del margine, emesse nei confronti di clienti esteri esenti, veniva utilizzata l’aliquota Iva del bene usato e quella di esenzione.
Errata registrazione con regime del margine e gestione spese
Se per una ditta ordinaria con gestione dei beni forfetaria, si aggiungeva in fattura una spesa o una riga non soggetta a forfetizzazione, la registrazione contabile avveniva senza tenere conto della forfetizzazione.
LYNFA AZIENDA – ANOMALIE CORRETTE
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
4
Torna all’indice
Mancata storicizzazione bolle con gestione articolo 62
Nel caso di ditta con gestione articolo 62 attiva, le bolle non erano trasferite nello storico in fase di contabilizzazione.
CONTABILITÀ INDUSTRIALE: PERCOIN – Personalizzazione contabilità industriale
Controllo non corretto in caso di gestione Coind per totale
In caso di causali contabili correlate per totale, o nel caso di contabilità generale impostata con registrazione per totale in PERCOIN, in variazione della registrazione veniva segnalata la mancanza della personalizzazione Coind per la ditta.
CONTABILITÀ INDUSTRIALE: VDSCOIN – Voci di spesa/Voci di ricavo
Impossibilità di creazione/variazione raggruppamenti e categoria vds
Con le acla attive non era consentita la creazione/variazione del raggruppamento e della categoria voci di spesa.
CONTABILITÀ INDUSTRIALE: INTSITCOIN – Interrogazione situazioni di contabilità industriale
Funzione di ricerca non funzionante
In installazione solo Multi non era abilitata la funzione F2 di ricerca sul limite della commessa.
CONTABILITÀ INDUSTRIALE: MPRI – Gestione primanota
Mancata gestione dati articolo 21
Nel caso di registrazione con causale 20 per totale, il programma, dopo la specifica dei dati di contabilità industriale, non apriva la maschera di gestione dell’art. 21. Era necessario rientrare nel movimento per completare la compilazione. ------------------------------
NOTE OPERATIVE DI RELEASE
Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.
Integrazione alla guida utente
LYNFA AZIENDA 1
IMPLEMENTAZIONI
RELEASE Versione 2016.01.00
Applicativo:
Lynfa Azienda/Gamma Evolution – Modulo amministrativo
Oggetto: Aggiornamento procedura
Versione: 2016.01.00 (Versione completa)
Data di rilascio: 13/04/2016
Riferimento: Implementazioni
Classificazione: Guida utente
IMPLEMENTAZIONI
Firma grafometrica dichiarazioni in INTENTO .............................................................................................. 2
Premessa ........................................................................................................................................................ 2
TABE24 ........................................................................................................................................................... 2
INTENTO ......................................................................................................................................................... 2
Nuova chiave di registro per la fatturazione elettronica ............................................................................. 4
FATTURAPA ................................................................................................................................................... 4
Variazione valori di default in DITEFF ........................................................................................................... 4
DITEFF ............................................................................................................................................................ 4
Implementazioni varie per Prima nota portafoglio ....................................................................................... 5
PRIEFFCLI ...................................................................................................................................................... 5
Attivazione variazione importo con ditta solo estratto conto ..................................................................... 5
MPRI ................................................................................................................................................................ 5
Gestione periodo di competenza nelle schede di contabilità industriale .................................................. 6
SCHECOIN ...................................................................................................................................................... 6
Programmi convertiti da Plus a Evolution .................................................................................................... 6
INQECCLIPAG/ INQECFORPAG ................................................................................................................... 6
LYNFA AZIENDA – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
2
Torna all’indice
Firma grafometrica dichiarazioni in INTENTO
Premessa
La gestione delle lettere di intento è stata implementata per consentire la firma grafica delle dichiarazioni. È possibile specificare:
- la firma grafica dell’intermediario (colui che predispone la dichiarazione) da TABE24 - la firma grafica del dichiarante (colui che emette la dichiarazione, ossia l’azienda esportatrice) da
INTENTO, attraverso la nuova scelta Firma grafometrica. Il file della firma può essere fornito in formato jpg o bmp e dev’essere depositato nella sottocartella imagepers della cartella MULTI. La denominazione non può superare gli 8 caratteri. Sarebbe opportuno fornire dei files compatibili con lo spazio disponibile nella dichiarazione. È possibile adattare le immagini tramite una funzione di configurazione.
Anagrafica intermediario telematico TABE24
Dal presente comando si attiva la firma grafica dell’intermediario per la sezione “Impegno alla trasmissione telematica”, accedendo alla terza pagina e:
- selezionando il campo “Stampa firma da immagine su modelli”. - indicando nel campo “Nome file immagine” il nome (senza estensione e percorso) del file bmp o jpeg
della firma.
Gestione lettere di intento INTENTO
LYNFA AZIENDA – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
3
Torna all’indice
Nella funzione INTENTO è stata aggiunta la nuova voce “Firma grafometrica” tramite la quale è possibile indicare il file immagine per la firma del dichiarante, che confluirà nella sezione della firma della dichiarazione. È necessario indicare un file specifico per azienda emittente.
Anche in tal caso vanno omesse estensioni e cartelle:
Tramite il bottone “conFigurazione” si possono personalizzare le proprietà del singolo logo, indicando posizione e dimensioni specifiche di stampa (in modo da adattarlo agli spazi della dichiarazione).
LYNFA AZIENDA – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
4
Torna all’indice
Le dimensioni vanno specificate in centrimetri.
Nuova chiave di registro per la fatturazione elettronica
Fatturazione elettronica FATTURAPA
In REGGAMMA è stata abilitata una nuova chiave di registro per gestire le informazioni richieste dal Ministero della Sanità sul tracciato xml. Si tratta precisamente dei campi Codice Tipo 2.2.1.3.1 e Codice Valore 2.2.1.3.2. Il primo identifica il tipo di dispositivo medico (“Dispositivo medico o Dispositivo diagnostico in vitro” oppure “Sistema o kit assemblato”); il secondo rappresenta il numero di registrazione attribuito al dispositivo medico nella Banca dati e Repertorio Dispositivi Medici.
Variazione valori di default in DITEFF
Dati aggiuntivi ditta per gestione portafoglio DITEFF
LYNFA AZIENDA – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
5
Torna all’indice
Variati i valori di default di diversi campi in modo da proporre le opzioni utilizzate più frequentemente.
Implementazioni varie per Prima nota portafoglio
Prima nota portafoglio PRIEFFCLI
Nel caso di banca di Credito cooperativo di Brescia la procedura genera il file xml per i bonifici con i tag specifici per l’indirizzo (numero civico, cap e strada). Nella generazione del tracciato RID il programma utilizza l’indirizzo di corrispondenza e, se non valorizzato, l’indirizzo dell’anagrafica cliente, mentre nelle versioni precedenti adottava comunque quest’ultimo.
Attivazione variazione importo con ditta solo estratto conto
Gestione primanota MPRI
In caso di ditta con gestione del solo estratto conto, se si richiamava una scrittura in variazione per rettificare l’importo, non era possibile riportare la stessa modifica nell’estratto conto. È stato attivato, quindi, un bottone nella toolbar che permette di variare l’importo della partita.
LYNFA AZIENDA – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
6
Torna all’indice
Gestione periodo di competenza nelle schede di contabilità industriale
Schede di contabilità industriale SCHECOIN
La procedura considera ora la competenza effettiva ai singoli giorni del movimento. I residui per differenze di calcolo vengono attribuiti al primo giorno della competenza.
Programmi convertiti da Plus a Evolution
Interrogazione estratti conto clienti per data pagamento Interrogazione estratti conto fornitori per data pagamento
INQECCLIPAG/ INQECFORPAG
Il nuovo comando comprende le precedenti scelte di INQEC a carattere: “Visualizzo per data pagamento tutte le operazioni”, “Visualizzo per data pagamento solo partite chiuse”, “Visualizzo per data pagamento solo partite aperte”:
Nei parametri è presente infatti il campo “Tipo di elaborazione” che consente di specificare il tipo di partita da elaborare, come sarà illustrato più avanti. Nel momento in cui si avvia il programma si apre la maschera con la richiesta dei limiti veloci:
LYNFA AZIENDA – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
7
Torna all’indice
La visualizzazione di default è quella relative alle sole partite chiuse:
Premendo sul tasto “Limiti” della barra di stato è possibile accedere ai parametri richiedendo una visualizzazione diversa:
SCHEDA: Parametri
LYNFA AZIENDA – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
8
Torna all’indice
Tipo di elaborazione Si possono selezionare solo le partite chiuse, solo le partite aperte o tutte
le partite. Scadenze sospese Si possono selezionare solo le scadenze sospese, solo quelle attive o
entrambe. Movimenti previsionali Si possono includere, escludere o stampare i soli movimenti previsionali.
Valuta Si possono selezionare i soli effetti in euro, i soli effetti in valuta,
visualizzare tutto in euro oppure nella valuta del documento. Chiusura della ritenuta Bisogna specificare se la ritenuta d’acconto è da considerarsi chiusa
anche se non pagata. Come nella versione a carattere in caso di partita con più scadenze, vengono visualizzate queste ultime singolarmente:
LYNFA AZIENDA – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
9
Torna all’indice
Inoltre, sempre in linea con l’interrogazione di Plus, sono esposti i movimenti di MPRI e le fatture agganciate in contabilità con AGGMUL (se prevista ovviamente la creazione delle scadenze), mentre sono esclusi i documenti non consolidati. La visualizzazione di default mostra i singoli movimenti analiticamente e il relativo saldo. Si noti nell’immagine seguente la partita evidenziata con il relativo pagamento:
Nella toolbar è presente il tasto che consente di passare alla visualizzazione dei soli saldi:
LYNFA AZIENDA – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente LYNFA AZIENDA
10
Torna all’indice
Da qui, con il tasto si può tornare alla visualizzazione dei movimenti analitici.
Top Related