COIS 625
Sistemas Computadorizados en la Administración
Educativa y Administración de Servicios Recreativos y Deportivos
Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2008 Derechos Reservados
Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora
Universidad Metropolitana
COIS 625 Sistemas Computadorizados en la Administración Educativa y Administración de Servicios Recreativos y Deportivos
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Preparado con la colaboración de:
Mildred Arbona, Ph.D.(c)
2009
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Universidad Metropolitana
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TABLA DE CONTENIDO
INFORMACIÓN DEL CURSO ------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
TALLER UNO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
TALLER DOS -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
TALLER TRES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15
TALLER CUATRO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
TALLER CINCO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
TALLER SEIS -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
TALLER SIETE ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
TALLER OCHO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
ANEJOS --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
ANEJO A -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
DIARIO REFLEXIVO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
ANEJO B -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
PLANTILLA Y DATOS PARA EL EJERCICIO DE MAIL MERGE ----------------------------------------------------------------- 29
ANEJO C -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
1ER EJERCICIO EXCEL ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 30
ANEJO D -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
PRESUPUESTO USANDO EXCEL ------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
ANEJO E -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
GUÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO ------------------------------------------------------------------------------ 33
ANEJO F -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35
INSTRUCCIONES PARA BAJAR TRIAL ACCESS 2007 ------------------------------------------------------------------ 35
ANEJO G -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37
COMPONENTES DEL TRABAJO FINAL -------------------------------------------------------------------------------------------- 37
ANEJO H -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
INSTRUCCIONES PARA TRABAJAR CON EL FORO DE DISCUSIÓN ------------------------------------------------------------- 39
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Información del curso
Título del Curso: Sistemas Computadorizados en la Administración Educativa y
Administración de Servicios Recreativos y Deportivos
Codificación: COIS 625
Duración: 8 semanas
Pre-requisito: EDUC 623
Descripción:
Estudio y uso de sistemas y programados computadorizados accesibles al administrador.
Los programas a utilizarse se aplican a la planificación, manejo de fondos, desarrollo y
control de las operaciones en una organización educativa o recreativa. Incluye los
conceptos básicos relacionados con las computadoras, el diseño, desarrollo y operación
de sistemas de información.
Objetivos Generales
Al finalizar el curso, el estudiante:
1. Conocerá los conceptos y componentes básicos de los sistemas
computadorizados.
2. Describirá los sistemas computadorizados más utilizados en una organización
educativa o recreativa.
3. Identificará los sistemas manuales sujetos a mecanización en las diferentes
organizaciones estudiadas.
4. Aplicará los programados estudiados a la planificación, manejo y control de las
operaciones en una organización.
Textos y Bibliografía
Willard, S. (2007). Microsoft Office 2007 Simplified. New Jersey: Wiley Publishing, Inc.
ISBN 978-0-470-04589-3
Referencias y Materiales:
Conceptos básicos Windows XP
http://www.aulaclic.es/winxp/index.htm
Conceptos básicos Windows 2007
http://www.aulaclic.es/windowsvista/index.htm
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Análisis y Diseño de Sistemas Computadorizados
http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema11.html
Procesador de palabras
http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/lesson1-2/lesson2-2.htm
http://entren.dgsca.unam.mx/word/indexa.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Procesadores_de_palabras
Tutorial Mail Merge
http://www.ischool.utexas.edu/technology/tutorials/office/mail_merge/Mail_Merge_Tutori
al.pdf
EXCEL Tutorial 1
http://www.youtube.com/watch?v=scO63GyL5yo
EXCEL Tutorial 2
http://www.youtube.com/watch?v=iaiRIQcOC-c
Hoja electrónica de cálculo
http://www.solociencia.com/informatica/computador-historia-hoja-calculo.htm
Versión de prueba (gratuita) ACCESS 2007
http://office.microsoft.com/en-us/access/default.aspx
Direcciones Electrónicas
Bibliotecas del Sistema
Universidad del Turabo
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Universidad del Este
http://www.suagm.edu/suagm/une2/portal_de_biblioteca/
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm
Aviso: Si por alguna razón no puede acceder las direcciones electrónicas
ofrecidas en el módulo, no se limite a ellas. Existen otros “web sites” que
podrá utilizar para la búsqueda de la información deseada. Entre ellas están:
www.google.com
www.Altavista.com
www.AskJeeves.com
www.Excite.com
www.alltheweb.com
www.Pregunta.com
www.Findarticles.com
www.yahoo.com
El facilitador puede realizar cambios a las direcciones electrónicas y/o añadir algunas
de ser necesario.
Nota: Del facilitador o el estudiante requerir o desear una investigación o la
administración de cuestionarios o entrevistas, deben referirse a las normas y
procedimientos de la Oficina de Cumplimiento y solicitar su autorización.
Para acceder a los formularios de la Oficina de Cumplimiento pueden entrar de las
siguientes maneras:
(1) Ir a la página electrónica
http://www.suagm.edu/suagm/suagm/vpauxrecursos_vpare.aspx, seleccionar Oficina
de Cumplimiento y escoger Formularios.
(2) De manera directa, pueden ir a la dirección
http://www.suagm.edu/suagm/suagm/compliance_IRB_Forms.aspx.
Además de los formularios puedes encontrar las instrucciones para la certificación en
línea. Estas certificaciones son: IRB Institucional Review Board, Health Information
Portability Accounting Act (HIPAA) , Responsability Conduct for Research Act (RCR)
De tener alguna duda, favor de comunicarse con la Coordinadoras Institucionales o a la
Oficina de Cumplimiento a los siguientes teléfonos:
Sra. Evelyn Rivera Sobrado, Directora Oficina de Cumplimiento Tel. (787) 751-0178 Ext. 7196 Srta. Carmen Crespo, Coordinadora Cumplimiento UMET Tel. (787) 766-1717 Ext. 6366 Sra. Josefina Melgar, Coordinadora Cumplimiento Turabo Tel. (787) 743-7979 Ext.4126 Sra. Rebecca C. Cherry, Coordinadora de Cumplimiento UNE
Tel. (787) 257-7373 Ext. 3936
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Evaluación:
I- Desarrollo de instrumentos de trabajo 50%
a. Preparar una comunicación oficial de una organización hipotética
utilizando un merge en WORD que contenga un mínimo de cuatro
campos y cinco récord.
b. Preparar tabla con un mínimo de cuatro columnas y cinco líneas
utilizando EXCEL y producir de dicha tabla, dos gráficas de
acuerdo a lo estudiado en el salón de clase.
c. Preparar Queries y Reports de acuerdo a un banco de datos
desarrollado en el salón de clases.
II- Participación en clase diaria 10%
Los criterios que se tomarán en consideración serán, entre otros:
a. Asistencia a clases, demostrar dominio de los temas discutidos
y puntualidad en la entrega de los trabajos.
III- Proyecto Final 40%
Consistirá en la preparación de un trabajo individual que incluirá aspectos
mecanizados en una organización hipotética. Debe contener:
a. comunicaciones utilizando un procesador de palabras (WORD)
b. el presupuesto de la organización presentado en dos escenarios
presupuestarios para lo cual usará una hoja electrónica de cálculo
(EXCEL)
c. una base de datos relacionada con por lo menos dos de los
componentes de la clientela de la organización, utilizará un sistema
de manejo de bases de datos (ACCESS) para desarrollar la misma
d. presentación sobre el presupuesto desarrollado, usará una
aplicación electrónica para hacer presentaciones (POWER POINT)
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Descripción de las normas del curso:
1. La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la facilitador(a),
si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la facilitador(a) se reserva el
derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación,
según entienda necesario.
2. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el
estudiante presenta una excusa válida y verificable (ej. médica o de tribunal), se
procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió.
3. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare
antes de cada taller según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10
horas semanales para prepararse para cada taller.
4. Debido a que es un curso de redacción, el/la facilitador(a) podrá requerir al
participante que re-escriba cualquier trabajo.
5. Se espera un comportamiento ético en todas las actividades del curso. Esto
implica que TODOS los trabajos tienen que ser originales y que de toda
referencia utilizada deberá indicarse la fuente, bien sea mediante citas o
bibliografía. No se tolerará el plagio y, en caso de que se detecte casos del
mismo, el estudiante se expone a recibir cero en el trabajo y a ser referido al
Comité de Disciplina de la institución. Los estudiantes deben observar aquellas
prácticas dirigidas a evitar incurrir en el plagio de documentos y trabajos.
6. Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el
estudiante en el primer taller. Además, entregará los acuerdos por escrito a los
estudiantes y al Programa.
7. El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto.
8. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.
9. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.
10. Los estudiantes que reciban servicios de Rehabilitación Vocacional deben
comunicarse con la profesora al inicio del semestre para planificar el acomodo
razonable y equipo asistido necesario conforme a las recomendaciones de la
Vicerrectoría de Desarrollo y Retención. También aquellos estudiantes con
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necesidades especiales que requieren de algún tipo de asistencia o acomodo en
cualquier aspecto del curso, deben comunicarse con su profesora. El estudiante
con necesidades especiales deberá consultar con su profesor en caso de
necesitar evaluación diferenciada debido a su necesidad particular.
11. Todo estudiante es responsable de cumplir con las normas académicas y
administrativas de la institución que están disponibles en la Vicerrectoría de
Asuntos Estudiantiles, incluyendo el reglamento de estudiantes.
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Taller uno
Objetivos específicos
Al finalizar el taller, el/la estudiante:
1. Demostrará dominio de los conceptos básicos de computadora.
2. Reconocerá y describirá los pasos que se llevan a cabo en el análisis y diseño
de sistemas computadorizados.
3. Identificará los diversos programas utilizados en la administración de una
organización.
Direcciones electrónicas
Bibliotecas del Sistema
Universidad del Turabo
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Universidad del Este
http://www.suagm.edu/une/portal%5Fde%5Fbiblioteca/
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm
Tutoriales y otras direcciones electrónicas
Conceptos básicos Windows XP
http://www.aulaclic.es/winxp/index.htm
Conceptos básicos Windows 2007
http://www.aulaclic.es/windowsvista/index.htm
Análisis y Diseño de Sistemas Computadorizados
http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema11.html
Tareas a realizar antes del taller uno
1. Participa del Foro de Bienvenida en la plataforma Blackboard. Deberás acceder
al curso y presionar el botón Comunicación en el menú principal del curso. Esta
actividad la realizarás durante la semana que antecede al comienzo del curso.
2. Participa de un foro donde presentarás cuáles programados se utilizan en la
organización donde trabajas, cómo se utilizan y para qué.
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3. Accede a las direcciones que se proveen y ven preparado para participar de una
discusión socializada sobre el contenido estudiado.
Actividades
1. El (La) facilitador(a) se presentará y explicará los objetivos, estrategias de
enseñanza, criterios de evaluación y actividades de avalúo del curso COIS 625.
2. Para propiciar que todos los estudiantes y el(la) profesor(a) se conozcan se
realizará la primera actividad de grupo en el salón de clases.. En dicha
actividad compartiremos con nuestros compañeros quiénes somos, en qué
especialidad estamos y cualquier otra información que aporte a la comunicación
efectiva en el grupo. Para realizar esta actividad los estudiantes se basarán en la
información que ya compartieron a través de los foros de este taller: foro de
bienvenida y foro sobre los programas utilizados en la organización donde
trabajan los estudiantes.
3. Luego que todos los participantes del curso se presenten y compartan sus
impresiones y datos se procederá con la selección del Representante
Estudiantil. También se informarán los avisos vigentes que provengan de la
Oficina del Programa AHORA, como nuevos cursos, fechas de receso
académico y fecha de reunión de los Representantes Estudiantiles.
4. El (La) facilitador(a) explicará las diferentes tareas para cada taller.
5. El (La) profesor(a) informará que en la sección de Profesor(a), en el menú
principal del curso, los estudiantes pueden encontrar la información del
facilitador a cargo del curso. Esto quiere decir que cualquier duda que tengan se
puedes comunicar utilizando este medio.
6. El (La) profesor(a) explicará, de manera general, los componentes del Trabajo
Final Anejo G. Conforme se estudien los diferentes programas a lo largo del
curso, se discutirá en detalle cada parte del Trabajo Final.
Assessment
1. Diario reflexivo utilizando las preguntas guías en el Anejo A.
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Taller dos Objetivos específicos
Al finalizar el taller, el/la estudiante:
1. Utilizará correctamente el programa de procesamiento de palabras (WORD).
2. Aplicará el manejo del programa de procesamiento de palabras a actividades
regulares de una organización.
3. Conocerá la herramienta de Mail Merge.
4. Entenderá y describirá el funcionamiento de un Mail Merge.
5. Producirá un documento utilizando Mail Merge.
Direcciones electrónicas
Bibliotecas del Sistema
Universidad del Turabo
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Universidad del Este
http://www.suagm.edu/une/portal%5Fde%5Fbiblioteca/
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm
Tutoriales y otras direcciones electrónicas
Procesador de palabras
http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/lesson1-2/lesson2-2.htm
http://entren.dgsca.unam.mx/word/indexa.html
Tutorial Mail Merge
http://www.ischool.utexas.edu/technology/tutorials/office/mail_merge/Mail_Merge_Tutori
al.pdf
Tareas a realizar antes del taller dos
Instrucciones:
1. Visita las direcciones electrónicas indicadas al comienzo de este Taller para que
conozcas más a fondo las funcionalidades de WORD.
2. Estudia el tutorial de Mail Merge indicado en las direcciones electrónicas al
comienzo de este Taller. Deberás tomar en consideración las partes que
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correspondan a la versión de OFFICE que tengas disponible (WORD 2003 (XP)
o WORD 2007). Desarrolla el ejercicio con la plantilla y los datos variables que
se incluyen en el Anejo B. Una vez terminado el ejercicio de práctica debes
presentarlo al(a la ) profesor(a) o enviarlo a su correo electrónico en o antes del
Taller Dos.
Actividades
1. El(la) facilitador(a) recapitulará sobre el material discutido en la clase anterior y
de haber dudas, las aclarará. Procederá a iniciar la discusión del contenido del
taller.
2. El(la) facilitador(a) propiciará el intercambio de ideas (brainstorming) sobre la
utilidad de WORD en el entorno de trabajo. Se discutirán posibles aplicaciones
de esta herramienta electrónica para facilitar las tareas administrativas de las
organizaciones.
3. Los estudiantes compartirán las experiencias que tuvieron al hacer el ejercicio
de práctica del Mail Merge.
4. Se accederá a las máquinas para depurar los trabajos realizados por los
estudiantes e identificar las posibles áreas de oportunidad que tienen los
mismos.
5. El (la) facilitador(a) solicitará a los estudiantes que preparen un Mail Merge
siguiendo las instrucciones en el Tutorial. Esta vez los estudiantes desarrollarán
los documentos completos. Esto quiere decir que deben proveer toda la
información para los dos documentos que componen este ejercicio. El
documento será entregado personalmente o por correo electrónico en o antes
del Taller Tres.
6. Una vez completes la asignación participa en el Foro de discusión sobre el Mail
Merge. Para realizar esta actividad visita el Menú principal de Blackboard,
presiona el botón de Comunicación y luego el área de Discussion Board y
participa del foro Reacciones al Mail Merge.
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Assessment
1. Punto más confuso – los estudiantes expresarán por escrito lo que no
comprendieron de la clase o le fue más difícil de entender.
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Taller tres
Objetivos específicos
Al finalizar este taller el estudiante podrá:
1. Conocer la herramienta de EXCEL.
2. Entender y describir el funcionamiento de una hoja de cálculo en Excel.
3. Producir un documento con tablas y gráficas utilizando el programa Excel.
Direcciones electrónicas
Bibliotecas del Sistema
Universidad del Turabo
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Universidad del Este
http://www.suagm.edu/une/portal%5Fde%5Fbiblioteca/
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm
Tutoriales y otras direcciones electrónicas
EXCEL Tutorial 1
http://www.youtube.com/watch?v=scO63GyL5yo
EXCEL Tutorial 2
http://www.youtube.com/watch?v=iaiRIQcOC-c
Hoja electrónica de cálculo
http://www.solociencia.com/informatica/computador-historia-hoja-calculo.htm
Tareas a realizar antes del taller tres
Instrucciones:
1. Visita los sitios de Internet indicados al comienzo de este taller bajo Tutoriales y
otras direcciones electrónicas y realiza los tutoriales.
2. Busca información sobre el programa EXCEL en diferentes sitios de INTERNET.
3. Luego sigue las instrucciones que se detallan en el Anejo C y utiliza los datos
que se presentan para realizar la tarea identificada como 1er Ejercicio EXCEL.
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Actividades
1. El (la) facilitador(a) recapitulará sobre el material discutido en la clase anterior y
de haber dudas, las aclarará. Procederá a iniciar la discusión del contenido del
taller.
2. El(la) facilitador(a) propiciará el intercambio de ideas (brainstorming) sobre la
utilidad de EXCEL en el entorno de trabajo. Se discutirán posibles aplicaciones
de esta herramienta electrónica para facilitar las tareas administrativas de las
organizaciones.
3. Los estudiantes compartirán las experiencias que tuvieron al hacer el 1er
Ejercicio de EXCEL.
4. Se accederá a las computadoras para depurar los trabajos realizados por los
estudiantes e identificar las posibles áreas de oportunidad que tienen los
mismos.
5. Una vez completes la asignación participa en el Foro de discusión sobre 1er
Ejercicio EXCEL. Para realizar esta actividad visita el Menú principal de
Blackboard, presiona el botón de Comunicación y luego el área de Discussion
Board y participa del foro Reacciones a 1er Ejercicio EXCEL.
6. El(La) facilitador(a) indicará las especificaciones para una prueba corta
utilizando EXCEL que los estudiantes desarrollarán en la sala de clases en el
próximo taller.
Assessment
1. Punto más confuso – los estudiantes expresarán por escrito lo que no
comprendieron de la clase o le fue más difícil de entender.
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Taller cuatro
Objetivos específicos
Al finalizar el taller, el/la estudiante podrá:
1. Desarrollar un presupuesto operacional de una organización utilizando EXCEL.
Direcciones electrónicas
Bibliotecas del Sistema
Universidad del Turabo
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Universidad del Este
http://www.suagm.edu/une/portal%5Fde%5Fbiblioteca/
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm
Tareas a realizar antes del taller cuatro
Instrucciones:
1. Los estudiantes repasarán los conceptos y funcionalidades de EXCEL
estudiados en el Taller Tres.
2. Busca información en INTERNET sobre el uso de EXCEL para desarrollar
presupuesto de forma mecanizada.
Actividades
1. Los estudiantes tomarán una prueba corta sobre EXCEL en la sala de clases.
2. El (la) facilitador(a) recapitulará sobre el material discutido en la clase anterior y
de haber dudas, las aclarará. Procederá a iniciar la discusión del contenido del
taller.
3. Los estudiantes compartirán las experiencias que tuvieron al hacer la prueba
corta.
4. El (la) facilitador(a) propiciará el intercambio de ideas (brainstorming) sobre la
utilidad de EXCEL en la preparación de un presupuesto mecanizado. Se
discutirán posibles aplicaciones de esta herramienta electrónica para facilitar las
tareas para administrar un presupuesto.
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5. Se repasarán los conceptos y partes claves de un presupuesto.
6. En la sala de clases se desarrollará un presupuesto tomando como base los
datos que presente el(la) facilitadora. Ver Anejos D y E. Este ejercicio te
ayudará a mejorar tus destrezas en el uso de EXCEL aplicado al presupuesto.
7. Una vez completes la tarea participa en el Foro de discusión sobre Presupuesto
usando EXCEL. Para realizar esta actividad visita el Menú principal de
Blackboard, presiona el botón de Comunicación y luego el área de Discussion
Board y participa del foro Presupuesto usando EXCEL.
Assessment
1. Los estudiantes escribirán un diario reflexivo utilizando las preguntas guías en el
Anejo A.
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Taller cinco
Objetivos específicos
Al finalizar el taller, el/la estudiante:
1. Conocerá la herramienta de ACCESS.
2. Entenderá y describirá el funcionamiento de un banco de datos en Access.
Direcciones electrónicas
Bibliotecas del Sistema
Universidad del Turabo
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Universidad del Este
http://www.suagm.edu/une/portal%5Fde%5Fbiblioteca/
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm
Versión de prueba (gratuita) ACCESS 2007
http://office.microsoft.com/en-us/access/default.aspx
Tutoriales de ACCESS 2007
http://www.aulaclic.es/access2007/t_1_1.htm
http://www.aulaclic.es/access2007/t_2_1.htm
http://www.aulaclic.es/access2007/t_3_1.htm
http://www.aulaclic.es/access2007/t_4_1.htm
http://www.aulaclic.es/access2007/t_5_1.htm
http://www.aulaclic.es/access2007/t_6_1.htm
Tareas a realizar antes del taller cinco
Instrucciones:
1. Los estudiantes buscarán información en sitios de INTERNET sobre ACCESS
2007.
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2. El estudiante que no tenga en su computadora el programa ACCESS 2007
puede bajar una versión de prueba gratis. Las instrucciones y la dirección están
en el Anejo F.
Actividades
1. El (la) facilitador(a) recapitulará sobre el material discutido en la clase anterior y
de haber dudas, las aclarará. Procederá a iniciar la discusión del contenido del
taller.
2. Los estudiantes compartirán la información que encontraron sobre ACCESS.
3. El (la) facilitador(a) propiciará el intercambio de ideas (brainstorming) sobre la
utilidad de ACCESS en la administración de una organización educativa o
administración de servicios recreativos o deportivos.
4. Se discutirán los conceptos claves de una base de datos.
5. En la sala de clases se iniciará el desarrollo de un ejercicio preparando una base
de datos. El (La) facilitador(a) proveerá los datos para realizar el ejercicio de
práctica. El mismo te ayudará a mejorar tus destrezas en el uso de ACCESS.
Assessment
1. Punto más confuso – los estudiantes expresarán por escrito lo que no
comprendieron de la clase o le fue más difícil de entender.
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Taller seis
Objetivos específicos
Al finalizar el taller, el/la estudiante:
1. Producirá un banco de datos utilizando Access.
Direcciones electrónicas
Bibliotecas del Sistema
Universidad del Turabo
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Universidad del Este
http://www.suagm.edu/une/portal%5Fde%5Fbiblioteca/
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm
Tutoriales de ACCESS 2007
http://www.aulaclic.es/access2007/t_7_1.htm
http://www.aulaclic.es/access2007/t_8_1.htm
http://www.aulaclic.es/access2007/t_12_1.htm
http://www.aulaclic.es/access2007/t_16_1.htm
Tareas a realizar antes del taller seis
Instrucciones:
1. Repasa los aspectos discutidos sobre ACCESS 2007.
2. Busca en sitios de INTERNET sobre el uso de ACCESS como herramienta
gerencial.
Actividades
1. El(la) facilitador(a) recapitulará sobre el material discutido en la clase anterior y
de haber dudas, las aclarará. Continuará con el desarrollo de la base de datos
en ACCESS.
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2. El(la) facilitador(a) propiciará nuevamente el intercambio de ideas
(brainstorming) sobre la utilidad de ACCESS en la administración de una
organización educativa o administración de servicios recreativos o deportivos.
3. En la sala de clases se continuará y finalizará el desarrollo del ejercicio
preparando una base de datos.
4. Una vez completes la tarea participa en el Foro de discusión sobre Uso de
ACCESS en la administración. Para realizar esta actividad visita el Menú
principal de Blackboard, presiona el botón de Comunicación y luego el área de
Discussion Board y participa del foro Uso de ACCESS en la administración.
Assessment
1. Los estudiantes escribirán un diario reflexivo utilizando las preguntas guías en el
Anejo A.
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Taller siete
Objetivos específicos
Al finalizar este taller el estudiante podrá:
1. Conocerá la herramienta de Power Point.
2. Entenderá y describir el funcionamiento del programa Power Point.
3. Producirá una presentación utilizando Power Point.
Direcciones electrónicas
Bibliotecas del Sistema
Universidad del Turabo
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Universidad del Este
http://www.suagm.edu/une/portal%5Fde%5Fbiblioteca/
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm
Tutoriales de Referencia sobre POWER POINT
http://www.aulaclic.es/power2007/t_1_1.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/t_2_1.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/t_3_1.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/t_4_1.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/t_5_1.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/t_7_1.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/t_8_1.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/t_9_1.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/t_11_1.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/t_15_1.htm
Tareas a realizar antes del taller siete
Instrucciones:
1. Analiza el documento que entregará el facilitador (en el Taller seis) sobre
Presentaciones exitosas.
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2. Busca información adicional sobre presentaciones en POWER POINT en
diferentes sitios de INTERNET.
Actividades
1. El(la) facilitador(a) recapitulará sobre el material discutido en la clase anterior y
de haber dudas, las aclarará. Procederá a iniciar la discusión del contenido del
taller.
2. El(la) facilitador(a) propiciará el intercambio de ideas (brainstorming) sobre la
utilidad de POWER POINT en el entorno de trabajo. Se discutirán las
aplicaciones de esta herramienta electrónica para facilitar las tareas
administrativas de las organizaciones.
3. Los estudiantes accederán a las computadoras para desarrollar una
presentación en POWER POINT siguiendo las recomendaciones en el
documento asignado para el inicio de este taller.
4. Cuando los estudiantes completen la tarea participarán en el Foro de discusión
sobre la Utilidad de POWER POINT. Para realizar esta actividad visita el Menú
principal de Blackboard, presiona el botón de Comunicación y luego el área de
Discussion Board y participa del foro Utilidad de POWER POINT.
Assessment
1. Los estudiantes escribirán un diario reflexivo utilizando las preguntas guías en el
Anejo A.
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Taller ocho
Objetivos específicos
Al finalizar este taller el estudiante podrá:
1. Integrar los conocimientos sobre los diversos programas utilizados a los largo
del curso.
2. Aplicar los conocimientos adquiridos en procesos administrativos.
Direcciones electrónicas
Bibliotecas del Sistema
Universidad del Turabo
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Universidad del Este
http://www.suagm.edu/une/portal%5Fde%5Fbiblioteca/
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm
Referencias
http://cie.uprrp.edu/cuaderno/ediciones/20/pdf/c20art3.pdf
http://www.abed.org.br/congresso2005/esp/pdf/139tcf1.pdf
Tareas a realizar antes del taller ocho
Instrucciones:
1. Los estudiantes repasarán y analizarán todos los trabajos realizados durante el
curso.
2. Busca información sobre organizaciones escolares o recreativas que integran el
uso de programas de computadoras en su administración.
Actividades
1. Se discutirán las funcionalidades de los programas estudiados para aplicarlos a
las funciones de un administrador escolar o de servicios recreativos.
2. El(La) facilitador(a) propiciará una discusión socializada sobre la pertinencia de
los programas estudiados para la administración.
3. El(La) facilitador(a) aclarará cualquier duda sobre el Trabajo Final.
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Assessment
1. Los estudiantes escribirán un diario reflexivo utilizando las preguntas guías en el
Anejo A.
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Anejos
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Anejo A
Diario Reflexivo
Desarrolla un breve escrito donde compartas tu reflexión sobre el contenido estudiado. Usa las siguientes preguntas guías como base para tu contestación:
1. ¿Qué aprendiste?
2. ¿Hubo algún punto que necesita repasarse para aclararlo?
3. ¿Se pueden aplicar los conocimientos adquiridos a tu área de trabajo? ¿Cómo? Puedes añadir cualquier otro aspecto que entiendas debe destacarse. Puedes enviarlo por correo o entregarlo al facilitador(a) en el taller correspondiente.
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Anejo B
Plantilla y Datos para el ejercicio de Mail Merge
Carta (Datos fijos) – Esta plantilla la utilizarás como el ejercicio de práctica que desarrollarás antes de llegar al Taller 2. Cuando la utilices no escribas los nombres que están en este formato << >>. Los mismos los integrarás en los pasos del Mail Merge (según explica el Tutorial).
3 de septiembre de 2009 «saludo» «status» «apellido» Nuestra empresa tiene como área de gran importancia en su plan de trabajo, la capacitación y desarrollo de los integrantes de la misma. Es por esta razón que le invito a participar del taller «taller». El mismo se llevará a cabo el día «fecha» en la «lugar». . Esperamos que esta actividad sea de gran provecho para usted y por ende para la compañía. Cordialmente, Nombre Título
Tabla (Datos variables) – Esta tabla contiene los datos variables que usarás en la tabla que crearás de acuerdo al Tutorial.
saludo status apellido taller fecha lugar
Estimada señora Cintrón WORD y sus aplicaciones 12 de abril Cooperativa La Ceiba
Estimada señora Rivera EXCEL Básico 19 de abril Cooperativa La Hacienda
Estimada señorita González WORD y EXCEL 12 de abril Cooperativa La Ceiba
Estimada señora Acosta WORD: Merge y Tablas 19 de abril Cooperativa la Hacienda
Estimada señora Tolinchi EXCEL Básico 26 de abril Cooperativa La Ceiba
Estimada señora Agosto WORD: Merge y Tablas 19 de abril Oficina Central
Estimada señora Peña WORD y EXCEL 12 de abril Cooperativa La Hacienda
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Anejo C
1er Ejercicio EXCEL
1. Utiliza los datos detallados a continuación para desarrollar (en una hoja de EXCEL) la primera tarea con este programa.
2. Sigue las siguientes instrucciones:
a. Calcula el promedio para cada estudiante (columna F). b. Calcula el promedio para cada trabajo (línea 14). c. Diseña una gráfica de barras comparando las puntuaciones de todos los estudiantes en el 1er y 2do trabajo.
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Anejo D
Presupuesto usando EXCEL
Debes seguir las instrucciones a continuación:
1. Utiliza los datos detallados a continuación para desarrollar (en una hoja
de EXCEL) la segunda tarea con este programa.
2. Debes analizar los documentos que se incluyen:
a. a) Plantilla para ejercicio de práctica y b) Guías presupuestarias.
3. Desarrolla la hoja de presupuesto a base de la información que te
ofrecen las Guías Presupuestarias. Debes incorporar en las celdas que
correspondan las fórmulas que producirán el resultado esperado.
4. Toma en consideración que tienes que desarrollar la información en
dos escenarios.
5. La diferencia entre escenarios es básicamente debida a la diferencia en
matrícula que se presenta.
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Anejo D (continuación)
EJERCICIO DE PRACTICA
RESUMEN DE PRESUPUESTO SOLICITADO PARA 2009-2010
Se presentan dos escenarios para efectos del análisis
PARTIDAS DE INGRESOS 2009-2010 2009-2010
Escenario 1 Escenario 2
( estudiantes) ( estudiantes)
Matrícula ($ /est)
Mensualidad ($ /est)
Cuota de construcción ($ /fam.)
TOTAL
PARTIDAS DE GASTOS 2009-2010 2009-2010
Escenario 1 Escenario 2
( estudiantes) ( estudiantes)
Salario de Facultad
Salario Administrativo
Beneficios Marginales*
Materiales de Oficina y Educ.
Feria Científica
Conferencias y Talleres Prof.
Equipo de Computadoras
TOTAL
Diferencia entre ingresos y gastos $0 $0
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Anejo E
Guía para la preparación del Presupuesto
Escuela X
Datos 2008-2009 (año vigente)
Matrícula - 600 estudiantes
Facultad - 25 maestros
ESCUELA X
Guías para la preparación del Presupuesto 2009-2010
Estamos en abril de 2009 por lo que todavía estamos en el año escolar 2008-2009
(vigente). La proyección de matrícula para 2009-2010 (año que comienza en agosto de
2009) se presentará en dos escenarios. Uno manteniendo la matrícula igual al año vigente
y otro con un incremento de 8%.
I-Ingresos
1-El costo de la matrícula será de $200/estudiante.
2-La mensualidad será $75/ estudiante, a razón de 10 meses.
3-Se requerirá una cuota de construcción de $250 por familia para las mejoras a la
estructura de la escuela. Para efectos del ejercicio se considera que cada estudiante es una
familia.
II-Gastos
1-Nos proponemos mantener la cantidad de estudiantes por maestro en 24, que es la misma que
existe en el año vigente 2008-2009.
2-Para el próximo año 2009-2010 los beneficios marginales (Ejemplos: Seguro Social,
Fondo del Seguro del Estado, Plan Médico, entre otros) serán el 11% de la suma de las
partidas de salario (facultad y administrativa).
3-El sueldo anual promedio de un maestro se mantiene en $18,000.
4-El Personal administrativo de la escuela es :
Puesto Cantidad Sueldo/puesto
Director 1 $30,000
Secretaria 1 10,900
Orientador 1 18,000
Trabajador Social 1 18,000
Enfermera 1 14,000
Personal de Comedores 4 10,740
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Conserje 3 10,740
5-El gasto anual de materiales se calcula a razón de $15/ estudiante.
6-Se organizará nuevamente la Feria Científica a un costo de $3,000.
7-Invitaremos cuatro recursos que nos ofrecerán charlas sobre temas de relevancia.
Autorizamos un gasto por recurso de $250.
8-Con la intención de mejorar continuamente nuestras facilidades tecnológicas, se
comprarán dos (2) computadoras a $1,500 cada una.
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Anejo F Instrucciones para bajar el Trial de ACCESS 2007 1. Entra a internet a www. google.com y escribe en la barra de search: Access trial 2007. 2. Vas a seleccionar la primera opción que dice: Access Home page- Microsoft online 3. Vas a seleccionar esta opción que se les presenta, esto es un free trial de Access 2007
por 60 dias.
4. El próximo paso es elegir el idioma para poder instalar tu programa. (se le aconseja que
el programa se instale en inglés ya que los conceptos que van a ser utilizados son en inglés.)
5. Presiona el botón que dice Download . 6. Regístrate y luego presiona Next 7. Apunta tu contraseña, es muy importante. La misma te la enviarán a tu email. 8. Tan rápido como presiones el botón de Download 1, verás un recuadro que dice Safe
file, vas a presionar este botón. (aquí comenzará la descarga. Puede tardarse dependiendo de tu conexión con Internet, por favor no te desesperes).
9. Presionar el botón de Download 2. Verás un recuadro que dice Safe file, vas a presionar dicho botón. (aquí comienza la descarga 2)
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10. Podrás ver los dos files en tu desktop que indican que ya el programa se descargó. Ahora tienes que seguir los siguientes pasos para poder instalar el programa de ACCESS 2007.
11. Haz doble click en el ícono que parece una computadora azul. Presiona Run. Luego te
va a pedir la contraseña del producto. (la misma que apuntaste y te enviaron por email). La contraseña la vas a escribir sin los guiones, la máquina los pone automáticamente.
12. La pantalla te va a pedir una clave que es opcional. No la vas llenar. Solo oprimes Next 13. Lee bien los términos de uso. Si estás de acuerdo, seleccionas el recuadro donde dice
Acept Term of use y presionas Next 14. Escoge la opción de Install now. (va a salir una pantalla donde empieza hacer el
proceso de instalación). 15. Luego de terminar la instalación, presiona el botón Close. 16. Presiona Start y busca donde diga programa instalado o bajo Microsoft office. Ahí
encontrarás el Access 2007. 17. Haz doble click encima de Access 2007. Va a salir una pantalla de inicio. 18. Asegúrate que estés seleccionando la opción recomendada para comenzar a usar el
programa y presiona Next. Al llegar al final de las pantallas, presionas Close. 19. Bienvenido a ACCESS 2007.
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Anejo G
Componentes del Trabajo Final
CURSO COIS 625
Es importante que los estudiantes trabajen los requerimientos de este documento
desde el inicio del curso. Esto les facilitará integrar los conocimientos que van
adquiriendo.
Componentes del trabajo: I- Dos cartas a diferentes componentes de su clientela. (WORD) (5 puntos) Debe incluir, entre otros, una comunicación sobre una actividad especial que implique la preparación de un programa de la misma. II-Comunicación a la clientela (5 records) mediante el uso de un merge con por lo menos cinco (5) campos. (WORD) (20 puntos) III-Presupuesto Operacional Anual (EXCEL) (40 puntos) A-Presentar dos escenarios presupuestarios B-Presentar documentos con resultados y con fórmulas o entregar el disco
C-Recomendación y justificación del escenario seleccionado por usted como administrador del proyecto u organización. Debe incluir explicación sobre las diferencias entre los escenarios.
IV-Creación de banco de datos (ACCESS) (40 puntos)
Debe contener aspectos de su clientela que deba o quiera tener accesible para preparar informes, planificar servicios, etc. Debe tener por lo menos dos componentes diferentes de su clientela.
Ejemplos: •facultad y estudiantes
•participantes y recursos Informes (Reports) a ser producidos del Banco de Datos
(en total se producirán cinco informes o “reports”) Report 1 (de una tabla) Datos totales del componente #1 Report 2 (de una tabla) Datos totales del componente #2
Report 3 (de un query) Relacionar dos o más Report 4 (de un query) aspectos o características Report 5 (de un query) de los componentes
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Criterio para producir los Reports 3, 4 y 5 -relacionar dos o más aspectos o características
V-Presentación en (POWER POINT) (10 puntos) A- La presentación debe tener un mínimo de 6 slides B-Debe integrar algunas de las opciones como Clip art, tablas, gráficas, etc. BONO (Opcional) - Reflexione sobre los procesos en su área de trabajo (actual o
prospectiva). Prepare una argumentación breve donde indique cómo se pueden
mecanizar algunas o todas las actividades administrativas y qué beneficio obtendrán la
organización y los integrantes de la misma con dicha mecanización. (5 puntos)
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Anejo H
Instrucciones para trabajar con el Foro de Discusión
1. Acceda el menú del curso y haga clic en Discussion Board,
(dependiendo de las versiones puede decir, Foro de Discusión , Foros)
2. Luego de Seleccionar Discusión Board. Verá la lista de foros
disponibles.
3. Haga clic en el foro que quiere participar y oprima el botón de Thread.
Este paso es para usted iniciar el foro con un comentario o
planteamiento.
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4. Escriba una corta línea que resuma el tema que va a discutir en el área
de Subject. Redacte el mensaje en el espacio provisto.
5. Cuando termine de escribir su mensaje haga clic en el botón de
Submit. Observará que la pantalla cambia, oprima el botón de OK para
finalizar el proceso.
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Si usted desea comentar sobre los planteamientos de los
participantes del foro
1. Haga clic en el comentario u opinión en la que quiere participar y/o
reaccionar.
2. Haga clic en el botón de REPLY.
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3. No tiene que escribir nada en el área de Subject. Redacte su reacción
al mensaje del participante que seleccionó en el espacio provisto.
4. Cuando termine de escribir su mensaje haga clic en el botón de
Submit. Observará que la pantalla cambia, oprima el botón de OK
para finalizar el proceso.
Cualquier duda o pregunta puede comunicarse con la Diseñadora Instruccional del Programa AHORA Sra. Evelyn Hernández al correo electrónico [email protected]. Tel 787-288-1994 ext 8203
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