USER MANUAL BILLING WAR-X
DAFTAR ISI
Pengantar1. Instalasi War-X Server
1.1. Instalasi Appserv1.2. Instalasi War-X Server
2. Cara Penggunaan War-X Server2.1. Menjalankan Program2.2. Aktivasi
3. Pengenalan Menu War-X Server3.1. Status Server3.2. Operator List3.3. Change Operator3.4. Chat3.5. Move Client3.6 Stop Client3.7. Restart Client3.8. Shut down Client3.9. Lock Client3.10. Unlock Client3.11. Lock Server3.12. Watch Client3.13. Remote Client3.14. Login Client3.15. Prabayar3.16. Tambah Paket3.17. Volume Control Client3.18. Log Activity
4. Member War-X4.1. Registrasi member War-X4.2. Topup Member
5. Pengaturan5.1. Setting General
5.1.1. Jika Client Stop5.1.2. Jika Client Idle5.1.3. Toleransi Biaya5.1.4. Feature Member5.1.5. Autolock5.1.6. Peringatan Jika Client Stop5.1.7. Cetak Struk5.1.8. Popup Advertising5.1.9. Pengingat Paket Habis5.1.10. Block / Allow Aplikasi
5.2. Setting Tarif6.2.1. Setting Tarif Dasar6.2.2. Setting Tarif Paket Reguler6.2.3. Setting Tarif Paket Zona Waktu6.2.4. Setting Tarif Happy Hour
5.3. Backup Data5.4. Restore Data
6. Sales6.1. Penjualan6.2. Pembelian6.3. Item Barang6.4. Kategori Item
7. Laporan Pendapatan7.1. Laporan Online via Web
8. Instalasi War-X Client9. Konfigurasi War-X Client10. Tampilan Menu Login War-X Client 11. Pengenalan War-X Client12. Status User
12.1. Billing12.2. Order12.3. Chat12.4. Stop
WAR-X BILLING SYSTEM
PENGANTAR
War-X Billing System merupakan sistem billing warnet yang memanfaatkan teknologi informasi
untuk membantu pengusaha warnet memonitor penggunaan dan pemasukan warnetnya. Dan juga
pengusaha warnet dapat dengan mudah mengakses informasi mengenai transaksi yang terjadi pada
warnet secara real-time melalui system ini.
War-X Billing System bukan saja berfungsi sebagai pencatat dan penghitungan segala aktivitas usaha
warnet anda, tapi dengan konsep integrasi sistem terpadu sebagai dasar kami dalam membangun
sistem War-X, dengan tujuan menjadikan warnet sebagai Multimedia Outlet dan PoS
Kami menyiapkan solusi n to n ke warnet dalam bentuk,
Sistem Perhitungan tagihan (billing system online) yang dapat memudahkan pengawasan
operasional dan administrasi keuangan dari manapun dan kapanpun,
Platform merchant system sebagai merchant online melalui program e-commerce sebagai
alternatif penghasilan tambahan
Sistem Aplikasi Pengamanan (Users Authentication Secure System)
Keunggulan dan Keuntungan
Gratis billing system dengan fitur-fitur yang disesuaikan kebutuhan warnet
Kenyamanan pengelolaan dan penanganan bisnis warnet secara online
Keamanan administrasi dan billing system secara online
Kemudahan pengawasan administrasi keuangan yang dapat memberikan laporan transaksi
yang transparan bagi pemilik warnet kapan saja dan dari manapun
Menjadikan warnet sebagai multimedia outlet yang didukung oleh infrastruktur jaringan yang
baik dan sistem aplikasi online.
Alternatif income tambahan dari merchant system, menjadikan program ini suatu solusi baru
bagi pengembangan bisnis warnet.
Promotion program, merupakan keuntungan lainnya yang bisa didapat oleh warnet adalah
kesempatan untuk menjadi outlet promotion dan PoS.
Manfaat
Aman Dalam Berbisnis
Menjadi Lebih Terpercaya
Sistem Billing Online yang Handal
Multi Akses Koneksi
Tambahan Pendapatan
Menjadi Warnet dengan Experience yang Lebih
BUKU PANDUAN BILLING WARX DAFTAR ISI
1. Instalasi War-X Billing Server
1.1. Instalasi Appserv (MySQL)
1. Jalankan file appserv-win32-2.5.8 setup yang anda dapat dari CD Master atau download.
Klik ganda file ini (Tekan ENTER) untuk menjalankan instalasi (disini kami menggunakan
appserv-win32-2.5.8).
2. Tampilan selamat datang akan muncul, untuk melanjutkan proses instalasi klik tombol
Next>
3. License Agreement : AppServ berada dibawah lisensi GNU/GPL. Anda harus membaca
persetujuan ini sebelum install. Jika Anda setuju untuk lisensi ini klik Next untuk ke
langkah berikutnya. Jika Anda tidak setuju klik Batal untuk membatalkan instalasi.
4. Pilih lokasi Instalasi, Lokasi default AppServ adalah C:\AppServ. Jika Anda perlu
mengubah tujuan klik tombol Browse untuk mengubah tujuan Anda untuk program
AppServ dan kemudian klik Next untuk ke langkah berikutnya.
5. Selanjutnya tekan Next, maka akan muncul paket komponen yang akan di instal, kali ini
anda pilih semua paketnya dengan mencentang semua pilihan, kemudian tekan Next.
6. Tampilan berikut menampilkan layar Server Information, isi Server Name dengan
localhost dan pada Administrator E-mail anda isi dengan alamat E-mail anda, perhatikan
gambar 5 berikut ini
7. Tampilan berikutnya, mengenai masalah keamanan server MySQL. Anda sebaiknya
memberikan password khusus sebagai Root, dan tidak memberikan peluang kepada
orang- orang untuk memasuki sistem anda tanpa password. Masukkan password root
MySQL database anda dengan seksama, Dengan demikian tidak sembarangan orang
dapat masuk menggunakan MySQL server anda. Password disini juga berguna untuk
mengakses PhpMyAdmin (catatan: user name default anda adalah root), jika sudah
selesai klik Install, maka proses penginstalan akan berjalan
8. Jika muncul tampilan Windows Security Alert, anda klik pada pilihan Unblock. Jika proses
instalasi sudah selesai, selanjutnya klik Finish, jangan lupa untuk mencentang pilihan
start Apache dan Start MySQL
1.2. Instalasi War-X Server
Cara instalasi billing server sangat mudah, berikut panduannya.
1. Jalankan War-X Server Setup yang anda dapat dari CD master atau lewat download
2. Install Next hingga muncul Finish (Uncheck kotak Run Billing Server now)
3. Jalankan *War-X Database Manager pada *Start, *Program, *War-X Billing Server,
kemudian akan muncul tampilan layar “War-X Database Manager”. File ini berfungsi
untuk membuat struktur database billing.
4. Masukkan User dan Password root MySQL anda
5. Klik tombol “Test Koneksi & Database” hingga keluar tampilan ‘Koneksi Berhasil’
6. Kemudian Klik tombol “Simpan”
7. Dan Jalankan “War-X Billing Server” dengan cara double klik icon War-X Billing Server
atau dengan menjalankan dari startup program
2. CARA PENGGUNAAN WAR-X SERVER
Untuk dapat menggunakan billing War-X , terlebih dahulu warnet anda harus terdaftar sebagai
member War-X dengan cara mengirimkan data-data Nama Warnet, Alamat, Nama Pemilik, No.
Telpon/HP, Email (valid) dan Jumlah PC ke Email kami.
Anda akan menerima notifikasi email balasan dari War-X dan akan mendapatkan satu Account
Admin warnet di War-X berupa Username, Password dan WarID (ID Warnet). Fungsi UserID dan
WarID tersebut akan dijelaskan dalam cara penggunaan billing War-X.
2.1. Menjalankan Program
Setelah Anda mendapatkan ID Warnet dari War-X
Klik Start Menu, Programs, War-X Billing Server, War-X Billing Server
2.2. Aktivasi
Pada saat pertama kali menjalankan program, akan tampil layar dialog “Masukkan ID
Warnet”.
1. Masukkan ID Warnet warnet Anda pada kotak isian ID Warnet dengan cara diketik atau
copy paste,
2. kemudian tekan tombol Update. hingga muncul status “Informasi Warnet berhasil di
Update”.
3. Maka secara otomatis informasi warnet anda berupa Nama Warnet dan Alamat akan
ditampilkan dan ini berarti status aktivasi berhasil.
4. Pada saat proses ini pastikan PC server terhubung ke internet
5. Kemudian tutup layar dengan klik tanda silang di pojok kanan atas.
6. Maka akan tampil layar dialog login. Masukkan di kotak isian Operator dengan “Admin”
(tanpa kutip) dan Password dengan “admin” (tanpa kutip), lalu klik Login. Maka Menu
utama War-X Billing Server ditampilkan
3. Pengenalan Menu War-X Server
Pada Menu Utama terdapat beberapa buah menu gambar. Berikut ini akan kami jelaskan satu
persatu fungsi dari menu dan tombol tersebut.
3.1. Status Monitoring Billing Server
Berfungsi untuk monitoring Billing Client yang tehubung ke Server dalam kondisi aktif/non
aktif
- Disconnect (biru), jika Client belum terhubung ke server
- Ready (kuning), jika Client sudah terhubung ke server
- Connected (hijau), jika Client login ke server, dan status masing-masing Client akan
ditampilkan langsung di Server secara realtime.
- Sleep/hibernate (ungu), jika pc Client dalam kondisi sleep/hibernate
- Admin (putih), Akses gratis login admin/operator pada Client
- Net Error (blinking kuning + suara), Server mendeteksi terputusnya koneksi dari Client
ke Server
- Chat (blinking kuning + suara), pesan peringatan/pemberitahuan berupa pesan Chat
dari Client. Klik kanan pilih Chat untuk melihat pesan Chat.
- Order (blinking kuning + suara), pesan peringatan/pemberitahuan Order pejualan
produk dari Client. Klik kanan pilih Chat untuk melihat pesan Order.
- Sisa Paket (blinking hijau), pesan peringatan/pemberitahuan sisa waktu Paket Client
3.2. Operator List
Berfungsi untuk Mendaftarkan, Mengedit atau Menghapus Account yang digunakan
untuk Mengakses Billing Server, seperti Menambah Daftar Group Admin, Group
Supervisor atau Group User (Operator), serta mengatur hak akses operator (Group level).
** Note :
- Akses Login di Client berfungsi untuk menentukan Hak Akses login free User
Admin/Operator pada Client .
3.3. Change Operator
Berfungsi untuk mengganti operator yang aktif.
3.4. Chat
Mengirim Pesan dari PC Server ke tiap PC Client atau ke semua PC Client (Broadcast),
begitu juga dari PC client ke PC server.
3.5. Move Client
Berfungsi untuk memindahkan Client ke PC Client yang lain tanpa menghentikan waktu
pemakaian sehingga total harga yang pertama akan langsung pindah ke PC yang kedua.
3.6. Stop Client
PC Server dapat men-disconnect Billing Client untuk tiap PC Client tertentu atau semua PC
Client.
3.7. Restart Client
PC Server dapat melakukan Restart PC Client untuk tiap PC Client tertentu atau semua PC
Client. Proses ini dapat dilakukan apabila Client dalam kondisi ready (tidak digunakan)
3.8. Shut down Client
PC Server dapat melakukan Shut down PC client untuk tiap PC Client tertentu atau semua
PC Client. Proses ini dapat dilakukan apabila Client dalam kondisi ready (tidak digunakan)
3.9. Lock Client
Berfungsi untuk mengunci (Lock) PC Client sehingga PC Client tidak bisa digunakan untuk
Login. Untuk Lock Client, dapat dipilih untuk tiap PC Client tertentu atau Semua PC Client.
3.10. Un-Lock Client
Berfungsi untuk membuka (Un-Lock) PC Client yang telah dikunci. Untuk UnLock Client,
dapat dipilih untuk tiap PC Client tertentu atau Semua PC Client.
3.11. Lock Server
Berfungsi untuk mengunci (Lock) billing Server. Berguna saat operator akan meninggalkan
PC Server dengan billing dalam keadaan aktif sehingga orang lain tidak dapat
mempergunakan PC Server tersebut.
3.12. Watch Client
Berfungsi untuk menampilkan log user yang sudah logout / disconnect. Log Watch Client
dapat dihapus untuk tiap-tiap baris yang dipilih atau hapus semua.
3.13. Remote Client
PC Server dapat melakukan remote atau melihat aplikasi yang dijalankan oleh tiap-tiap
PC Client sehingga Server dapat memantau atau mengontrol penggunaan aplikasi oleh PC
Client. Server dapat meng-close atau Kill aplikasi yang sedang dijalankan Client baik
aplikasi internet maupun non-internet.
3.14. Login Client
Menu ini digunakan untuk melakukan login Client dari Server. Menu ini hanya dapat
dilakukan untuk tipe user Non Member dan PC Client dalam kondisi Ready (tidak
digunakan)
3.15. Pra Bayar
Sebelum main, user membayar dimuka (pra-bayar), sebesar jumlah uang tertentu. sekali
login langsung dikenakan biaya sebesar uang yang dibayarkan tsb dan setelah waktunya
habis, Billing otomatis disconnect. Apabila user tersebut main kurang dari waktu yang
yang telah ditentukan tetap dikenakan biaya tersebut dan sisa waktunya tidak dapat
digunakan pada waktu lain. Proses Login client dilakukan dari server
3.16. Tambah Paket
Berfungsi untuk user Member atau Non Member yang sedang menggunakan Paket dan
ingin melanjutkan Paketnya tanpa harus menunggu paket sebelumnya habis/terputus.
Tambah Paket dapat dilakukan dengan kondisi sbb :
1. Hanya untuk login Prabayar, dan Paket.
2. Tambah Paket bisa berdasarkan durasi limited sesuai uang yang dibayar
3. Tambah Paket bisa dengan Paket reguler yang aktif (non zona waktu) dan tidak
berlaku untuk paket zona waktu
4. Proses Tambah Paket untuk Member, akan mengecek sisa saldo user apakah
mencukupi atau tidak. jika ya, maka akan mengurangi saldo user sebesar Paket yang
dipilih. Jika saldo user tidak mencukupi maka proses dibatalkan
Keterangan :
- Tambah Paket sesuai dengan jenis koneksi sebelumnya,
- Tambah Paket tidak berlaku untuk pemakaian normal dan Paket berdasarkan zona
waktu
- Penambahan durasi dan harga di akumulasi pada saat proses Tambah Paket berhasil.
- Proses Tambah Paket dilakukan manual dari Billing Server
3.17. Volume Control Client
Berfungsi untuk mengatur Audio Volume PC Client dari Server untuk tiap PC Client
tertentu atau semua PC Client. Proses ini dapat dilakukan apabila Client dalam kondisi
Online.
3.18. Log Activity
Berfungsi untuk mencatat semua aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh Billing Server,
Client dan Printer. Log Activity dapat dihapus oleh User Admin untuk tiap-tiap per hari.
Print logger merupakan aplikasi tambahan yang sudah terintegrasi pada aplikasi billing
Server untuk mencatat aktivitas penggunaan printer khususnya mencatat jumlah
halaman yang diprint.
4. Member War-X
Menu ini digunakan untuk mendaftarkan Member War-X dan Top up / isi ulang saldo Member
War-X
4.1. Registrasi Member War-X
Menu ini digunakan untuk membuat data Member baru
Kondisi :
1. Menggunakan No War-X yang didapat dari kartu War-X
2. Username bersifat unik
3. Email harus valid untuk menerima setiap notifikasi email dari War-X
4. Password sama dengan Username (default pada saat pertama kali di buat)
5. Jenis Member Prepaid (Isi Ulang)
6. Masa Aktif Member berlaku untuk selamanya
7. Free Roaming dapat digunakan diseluruh warnet yang menggunakan billing War-X
8. Pada saat Proses ini harus terhubung ke internet
Berikut langkah-langkah membuat Member baru :
1. Tekan tombol menu Member War-X
2. Masukkan 16 digit No War-X yang tertera di Kartu War-X
3. Isi Username yang diinginkan (Username bersifat unik)
4. Isi Nama Lengkap Anda
5. Masukkan alamat email anda (Email harus valid untuk menerima setiap notifikasi
email dari War-X)
6. Serta isikan semua Data pribadi pada kolom yang ada
7. Jika semua sudah di isi tekan tombol Save
4.2. Top Up Member War-X
Menu ini digunakan untuk Top up / mengisi ulang Saldo Member War-X
Kondisi :
1. Warnet harus memiliki sejumlah saldo (deposit) yang mencukupi untuk melakukan
transaksi ini
2. Jika Topup berhasil maka Saldo otomatis akan ditambahkan ke Acc Member dan
mengurangi saldo warnet sebesar nominal yang di top up
3. Pada saat Proses ini harus terhubung ke internet
Berikut langkah-langkah Top Up Member
1. Klik tombol Member War-X
2. Pilih menu Topup Member War-X
3. Masukkan Username
4. Klik tombol Check ID, jika benar maka akan muncul informasi User
5. Pilih jumlah nominal yang ingin ditopup, atau masukkan jumlah lainnya
6. Klik tombol Topup, hingga keluar konfirmasi Topup berhasil
5. Pengaturan
Menu ini digunakan untuk setting konfigurasi pada Billing Server dan Cient, seperti setting
General Client, setting Tarif, Backup dan Restore data.
5.1. Setting General
Setting general pada Client ada beberapa pilihan,
5.1.1. Jika Client Stop
Sesudah stop billing, anda dapat menentukan apa yang harus dilakukan oleh pc
client setelah stop billing. Ada 3 pilihan proses jika billing client stop.
- None : Artinya setelah client stop billing, maka pc client kembali ketutup
dengan tampilan menu login (standby)
- Log Off : Artinya setelah client stop billing,maka pc client otomatis langsung
melakukan logoff pc
- Restart : Artinya setelah client stop billing,maka pc client otomatis langsung
melakukan restart pc
5.1.2. Jika Client Idle (tidak digunakan)
Anda dapat menentukan apa yang harus dilakukan oleh pc client saat billing dalam
keadaan idle (tidak digunakan). Berguna untuk menghemat energi dan pemakaian
listrik komputer. Ada 3 pilihan proses jika billing client sedang tidak dipergunakan
(idle).
- Sleep, untuk menghemat listrik jika komputer tidak digunakan
- Hibernate, salah satu mode dalam manajemen power dimana dalam status ini
komputer akan menyimpan isi memory ke dalam harddisk untuk kemudian
supply power ke komponen-komponen tertentu diputus sehingga konsumsi
power dapat diminimalkan
- Shutdown, pc client otomatis langsung melakukan shutdown pc
Proses ini bisa di setting otomatis dalam satuan menit
5.1.3. Toleransi Biaya
Perhitungan biaya dimulai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dalam satuan
menit. Misalnya anda menentukan waktu toleransi 1 menit, maka biaya tidak akan
dihitung jika penggunaannya masih 1 menit atau kurang, dan baru akan dihitung bila
sudah lebih dari 1 menit
5.1.4. Feature Member
Menampilkan/menghilangkan menu login User di billing client (Member dan Non-
member)
5.1.5. Autolock
Fungsi ini berguna untuk memberi izin atau tidaknya user yang ingin menggunakan
pc client.
Jika fitur ini diaktifkan:
- Pada saat PC Client terhubung ke Server atau jika user Stop Billing/disconnect
maka secara otomatis billing client akan terkunci (lock)
Jika fitur ini di non aktifkan:
- PC client otomatis unlock semua sehingga bisa langsung dipergunakan.
5.1.6. Pesan Peringatan Client Stop (berupa pesan dan suara)
Server dapat menerima peringatan/pemberitahuan pada saat Client stop
billing/disconnect.
5.1.7. Cetak Struk
berfungsi untuk mengatur printer melakukan cetak transaksi berbentuk
struk/nota secara otomatis atau manual. Apabila Auto printer diaktifkan maka
secara otomatis akan mencetak struk/nota print out setiap kali user stop
billing/disconnect.
5.1.8. Popup Adv-on.
fungsi ini berguna untuk mengaktif/non-aktifkan reminder berupa popup iklan di
client berdasarkan round time dlm satuan menit. Untuk menu ini diaktifkan hanya
pada saat jika ada program promo sponsor.
5.1.9. Peringatan Sisa Paket
Memberikan pesan peringatan/pemberitahuan berupa Popup kepada Client sebagai
pengingat berapa lama sisa waktu paketnya. Pengaturan dapat diatur dalam satuan
detik dari sisa waktu paket habis.
5.1.10. Block / Allow Aplikasi
Berfungsi untuk menolak atau memberi ijin user untuk menjalankan
program/aplikasi pada PC Client. Fitur ini sangat berguna untuk memberi batasan
kepada user penggunaan program/aplikasi apa saja yang boleh digunakan ataupun
yang tidak pada PC Client. Proses ini dilakukan dari Server untuk tiap PC Client atau
semua PC Client dengan metode block/allow.
- Jika yang digunakan metode Block, maka nama-nama aplikasi yang terdaftar
dalam list aplikasi yang akan di-block (tidak dapat digunakan).
- Jika menggunakan metode Allow, maka hanya nama-nama aplikasi yang
terdaftar dalam list aplikasi yang di-Allow (dapat digunakan).
5.2. Setting Tarif
Pengaturan Tarif warnet dapat dilakukan melalui website www.war-x.com
Kemudian login dengan memasukkan username dan password Admin warnet War-X anda.
maka akan tampil menu utama admin warnet .
Halaman ini, tersedia menu-menu untuk Admin, seperti Pengaturan Tarif Warnet, Laporan
semua transaksi warnet, menu penjualan e-commerce, dll
Berikut langkah-langkah setting Tarif :
1. Pada Menu Utama pilih *Administrasi, *Admin Beta (R2)
2. Kemudian Klik tombol Login, Maka akan tampil halaman layar Admin Beta.
3. Pada menu *Warnet, *Edit Tarif.
4. Isikan Tarif dasar member maupun non-member disesuaikan dengan kebutuhan atau
yang biasa digunakan pada warnet anda
5.2.1. Setting Tarif Dasar
Misal : Tarif dasar Rp. 750/15 menit
Berikut langkah-langkah setting Tarif Dasar
1. Pilih menu Member/Non Member (disini kita coba setting tariff untuk Non
Member)
2. Isikan biaya pada tipe koneksi yang anda gunakan (mis. Internet, Rp. 750)
3. Isikan Waktu Round Limit dalam satuan menit (mis. 15 menit)
4. Klik tombol Simpan, setelah konfigurasi Tarif Dasar selesai.
5.2.2. Setting Tarif Paket Reguler
Merupakan Paket untuk sekali main. Misal Paket Rp.10.000 untuk 5 Jam. User
Pengguna, sekali login langsung dikenakan biaya sebesar Rp. 10.000,- dan setelah 5
Jam, Billing otomatis disconnect. Apabila user tersebut main kurang dari 5 jam, tetap
di kenakan biaya Rp. 10.000 dan sisa waktunya tidak dapat digunakan kembali.
Berikut langkah-langkah setting Tarif Paket Hemat:
1. Klik tombol Tambah Paket, Maka akan tampil halaman layar Tambah Paket.
2. Isikan Nama Paket (mis. Nama Paket: Paket 5 Jam)
3. Isikan biaya pada tipe koneksi yang anda gunakan (mis. Internet, Rp. 10.000,-)
4. Kemudian pilih Paket Type, disini anda pilih *Menit,
5. Dan Isikan waktu/durasi dalam satuan menit (mis. 5 x 60 menit = 300 menit)
6. Pada Status pilih Active untuk mengaktifkan
7. Klik tombol Simpan, setelah konfigurasi Tarif selesai
8. Untuk menghapus tekan salah satu paket dan pilih tombol Hapus.
5.2.3. Setting Tarif Paket Zona Waktu
Merupakan Paket berdasarkan Zona Waktu penggunaan. Misalnya Paket Malam dari
jam 21:00 malam s/d jam 07:00 pagi. Paket ini hanya bisa digunakan antara jam
21:00 s/d jam 07:00. Artinya, paket ini dapat mulai digunakan mulai jam 21:00, dan
otomatis akan menghentikan pemakaian setelah jam 07:00, walaupun pengguna
belum bermain selama 10 jam.
Berikut langkah-langkah setting Tarif Zona Waktu:
1. Klik tombol Tambah Paket, Maka akan tampil halaman layar Tambah Paket.
2. Isikan Nama Paket (mis. Nama Paket: Paket Malam)
3. Isikan biaya pada tipe koneksi yang anda gunakan (mis. Internet, Rp. 10.000,-)
4. Kemudian pilih Paket Type, disini anda pilih *Zona,
5. Tentukan waktu mulai paket dan waktu berakhirnya paket tersebut (mis. 21:00
s/d 07:00)
6. Pada Status pilih Active untuk mengaktifkan
7. Klik tombol Simpan, setelah konfigurasi Tarif selesai .
8. Untuk menghapus tekan salah satu paket dan pilih tombol Hapus.
5.2.4 Setting Tarif Dasar Happy Hour
Merupakan tariff diskon atau potongan harga pada jam-jam tertentu (happy hour)
dimana diskon berlaku otomatis setelah masuk di jam yang telah ditentukan.
Contoh :
Tarif Happy Hour mulai jam 23:00 – 07:00 Rp. 2000/jam (Rp. 500/15 menit). Tarif
normal Rp. 3000/jam (Rp. 750/15 menit)
Berikut langkah-langkah setting Tarif Happy Hour:
1. Klik tombol Tambah Happy Hour, Maka akan tampil halaman layar Tambah
Happy Hour.
2. Isikan Nama Happy Hour (mis. Nama Happy Hour: Happy Hour Pagi)
3. Isikan biaya pada tipe koneksi yang anda gunakan (mis. Internet, Rp. 500,-)
4. Round Limit berdasarkan Round Limit Tarif Dasar/Normal,
5. Tentukan waktu mulai dan waktu berakhirnya Happy Hour tersebut (mis. 23:00
s/d 07:00)
6. Pada Status pilih Active untuk mengaktifkan
7. Klik tombol Simpan, setelah konfigurasi Tarif selesai .
8. Untuk menghapus tekan salah satu Tarif dan pilih tombol Hapus
Setelah setting konfigurasi Tarif dan Paket pada Web War-X selesai. Kemudian
kembali ke War-X Billing Server desktop,
1. Pilih menu Pengaturan, *Tarif
2. Kemudian klik tombol Update Tarif, maka secara otomatis Tarif akan ter-
update dan tersimpan di database local.
3. Pada saat proses ini pastikan PC Server terhubung ke internet.
** Note :
- Show Client Paket adalah Pilihan Tarif Paket yang akan ditampilkan di Client dapat dipilih
sesuai kebutuhan.
- Active Happy Hour adalah pilihan untuk mengaktifkan Tarif Happy Hour.
5.3. Backup
Menu backup ini dilakukan untuk membackup database billing
5.4. Restore Menu restore ini dilakukan untuk merestore database billing yang telah di backup
6. Sales
6.1. Penjualan
Menu ini digunakan untuk memasukkan data transaksi penjualan barang atau jasa.
- Nama Item : Item penjualan barang/jasa
- Jumlah : Item qty penjualan
- Clear : Untuk membatalkan transaksi yang telah anda buat.
- Personal : digunakan apabila user tersebut ingin membayar dengan kontan.
- Bebankan ke klien : pilih tombol ini jika user ingin menyatukan transaksi
penjualannya dengan transaksi rental.
6.2. Pembelian
Menu ini digunakan untuk memasukkan data transaksi pembelian barang. Setelah
melakukan pembelian barang, maka stok barang akan otomatis bertambah, dan akan
mengupdate harga beli barang bersangkutan.
6.3. Item Barang.
Menu ini digunakan untuk mengisikan data-data item barang penjualan.
- Kategori : Isikan dengan kategori item ini. Anda dapat pula menambahkan
kategori anda sendiri.
- Kode Item : Isikan dengan kode singkat untuk item ini.
- Nama Item : Isikan dengan nama spesifik untuk item ini.
- Harga beli : Isikan dengan harga beli per item. Berikutnya, harga beli akan
otomatis berubah sesuai dengan harga beli terakhir di transaksi
pembelian.
- Harga jual : Isikan dengan harga jual per item.
- Order Item : Meng-aktifkan/non-aktifkan item penjualan pada Client
6.4. Kategori Item
Menu ini digunakan untuk mengisikan kategori item penjualan.
- Kode Kategori Item : Isikan dengan kode singkat untuk item ini.
- Nama Kategori Item: Isikan dengan nama spesifik untuk item ini.
7. Pendapatan
Menu ini digunakan untuk menampilkan Laporan Pendapatan rental maupun pendapatan
penjualan.
- Menampilkan laporan pendapatan berdasarkan tanggal tertentu saja
- Menampilkan laporan pendapatan harian, bulanan, tahunan
- Menampilkan laporan pendapatan berdasarkan nama operator
- Menampilkan laporan secara global (Total) dan secara ringkasan transaksi pendapatan
harian per operator
- Menampilkan laporan pendapatan penjualan makanan, minuman, dll
- Secara otomatis mengirim semua transaksi pendapatan rental maupun pendapatan
penjualan ke account admin web war-x anda.
7.1. Laporan Via Web
Merupakan laporan transaksi pendapatan warnet yang dapat dilihat secara online di website War-X. Sehingga pemilik warnet dapat dengan mudah mengakses informasi mengenai transaksi yang terjadi pada warnet kapan saja dan dimanapun
8. Instalasi War-X Client
Untuk Instalasi client sebelumnya anda perhatikan untuk koneksi jaringannya, untuk cara tes
koneksi jaringan dengan cara ping ip dari komputer client ke ip komputer server dan sebaliknya
dan hasilnya harus reply from….. bukan request time out atau unrecheable
Setelah anda pastikan ping jaringan sudah OK anda bisa mulai untuk instalasi billing client
cara nya:
1. Jalankan Billing Client Setup yang anda dapat dari CD master atau lewat download
2. Install Next hingga muncul Finish
9. Konfigurasi War-X Client
1. Jalankan *War-X Client pada *Start, *Program, *Startup dan anda akan masuk ke tampilan
menu login War-X Client
2. Tekan F10 pada keyboard kemudian akan muncul tampilan layar “Setup” (default
password: kosong), klik OK hingga muncul tampilan layar “Setup”
4. Isikan Nomor PC pada kotak No. PC, isikan IP Server billing pada kotak Server Address,
isikan password yang anda inginkan pada kotak Exit Password dan Confirm Password.
(fungsi password ini untuk mematikan Billing Client)
5. Gunakan pengaturan keamanan (Security Setting) untuk membatasi penggunaan akses
pada PC Client dan pembatasan dapat diatur menurut keperluaan dari warnet.
6. Pilih Jenis koneksi login yang diinginkan disesuaikan dengan kebutuhan warnet
7. Setelah anda telah selesai melakukan pengaturan konfigurasi Billing Client, klik OK
8. Jika sukses maka status di client akan berubah menjadi ”Connecting to Server….”
9. Tekan F11, klik Reboot untuk menjalankan program Startup
Cat:
a. Fungsi F9 : untuk akses gratis admin/operator dengan login menggunakan userID
admin/operator yang terdaftar di Operator List Server
b. Fungsi F10 : untuk konfigurasi pc client
c. Fungsi F11 : untuk reboot atau shutdowm
d. Fungsi F12 : untuk exit billing/mematikan billing client
10. Tampilan Menu Login War-X Client
Warnet dapat menetukan tampilan menu login pada Client, baik tampilan jenis pelanggan
(Member dan Non-Member) maupun tipe koneksi yang akan digunakan pada warnet
Dengan tampilan wallpaper login desktop serta startup page website yang bisa di push
advertising dari server War-X berguna sebagai media iklan dan promosi dari program promo
partner dari sponsor-sponsor War-X, dan dapat menjadi benefit tambahan pendapatan bagi
warnet
Selama tidak ada Program Promo dari War-X, warnet dapat merubah wallpaper login dengan
Profile warnet anda. Dengan mengirim file image ke War-X untuk dirubah.
11. Cara Penggunaan War-X Client
Untuk dapat menggunakan komputer, User/pelanggan dibagi menjadi 2 jenis, yaitu sebagai
Member dan Non-Member
Pelanggan Member untuk dapat menggunakan komputer, pelanggan warnet harus memiliki
UserID yang sudah terdaftar di War-X, apabila belum, dapat membeli kartu perdana War-X di
warnet dan menyerahkan kepada admin/operator warnet untuk didaftarkan.
Pelanggan harus memiliki saldo dana yang dirasa cukup untuk dapat menggunakan perangkat
komputer, baik fasiltas rental, internet, maupun games online
Pelanggan Non-Member untuk dapat menggunakan komputer dapat login menggunakan
username sembarang.
12. Tampilan Status User 12.1. Billing
Menampilkan rincian pemakaian User, dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunakan
12.2. Order User dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet dari Client.
12.3. Chat
User dapat berkomunikasi ke operator dengan mengirimkan pesan dari client
12.4. Reminder
Memberikan Pesan berupa Pop-Up kepada user mengenai berapa lama user tersebut
telah main. Setelah Login, user mengisi waktu reminder agar diingatkan pada menit ke
berapa. Dan setelah pop-up reminder tampil, user dapat postpone/menunda waktu
reminder dengan mengisi waktu tunda untuk diingatkan kembali pada menit ke berapa.
12.5. Stop billing
Merupakan tombol yang berfungsi untuk Stop Billing atau selesai.
Top Related