Bevaring og tilgjengeliggjøring av digitale privatarkiver
- pilotering i regi av Samdok
Arne-Kristian Groven,
Riksarkivet
Hvem, hva, hvor…
• I regi av Samdok, delprosjekt privatarkiver
• Prosjektleder Ellen Røsjø
• Deltagere: Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek, Bergen byarkiv, Fylkesarkivet i Oppland / IKA Opplandene, Riksarkivet, Statsarkivet i Stavanger, (Stokke AS)
Hvem, hva, hvor
• Bevaring av filer og mappestrukturer – Evaluere programvare/metode
• Bevaring fra databaser – Evaluere programvare/metode
• Verktøystøttet bearbeiding av digitalt arkivmateriale – Evaluere programvare/metode
• Arkivbeskrivelser/metadata – Evaluere metode/formater
Kritiske suksessfaktorer ved digital langtidsbevaring
• Sikre ekthet (autentisitet)
• Sikre aksess/lesbarhet/gjenfinning
Hvordan sikre ekthet (autentisitet)?
• Dokumentere opprinnelsen – Sikrede spor fra opprinnelig produksjonssystem,
– Supplert med manuelt produserte arkivbeskrivelser, og…
– Bruker-/systemdokumentasjon osv.
• Sikre hvert steg(!) i bevaringen, på tvers av at bits og bytes endres – God dokumentasjon av transformasjoner, gjennom
åpne standarder, åpen kildekode
– kryptografiske verktøy mellom transformasjoner
Hvordan sikre aksess/lesbarhet/gjenfinning?
• Velge (standardiserte) datalagrings-/ filformater som med stor sannsynlighet vil overleve i lang tid.
• Hvilket betyr: Formater, helst tekstlige, som kan leses av mange ulike applikasjoner/ programmer, som igjen har mange brukere.
• Gjenfinning: Omfattende indeksering av materialet/unike identifikatorer…
Verktøystøttet bearbeiding av digitalt arkivmateriale
• Har valgt å evaluere en programvare som heter Archivematica/AtoM
• https://www.archivematica.org/en/
• https://www.accesstomemory.org/
• Fri programvare/åpen kildekode
• Automatiserte prosesser
• Standardiserte metadata
• Web-brukergrensesnitt
• Logger…
Et eksempel automatisert bearbeiding
Det bevarte materialet, tilgjengelig via verktøystøtten
Bilder fra Union: «til kappsaga»
Bevaringsformatet (arkivpakken/AIP): Strukturen på bearbeidet materiale
• En omsluttende ZIP-fil
• Sjekksum-relatert Informasjon
• Originale filer
• Avledede filer
• Unike fil-identifikatorer
• METS, PREMIS, DC metadatafiler m.fl.
• Loggfiler m.m.
Status så langt
• Holder på å evaluere Archivematica i ulike piloter – For mindre datamengder kan en virtuell Archivematica (og
AtoM)-omgivelse installeres på ulike operativsystem
– For store mengder data må/bør Archivematica (og AtoM) installeres på Linux-plattform (Ubuntu 14.04 LTS) • Krever Linux kunnskap!! Hvis ikke…
• Relativt enkelt brukergrensesnitt/mye skjer «under panseret»
• Driftsstabilt/Sparer mye tid/får økt tillit til materialet
• Lett å aksessere bearbeidet materialet – Vil bli enklere via programmet AtoM
Hva gjenstår
• Å evaluere AtoM (content management) integrert med Archivematica programvaren
• Å evaluere bevaring fra databaser ved hjelp av verktøyet SiardSuite
• Å (det første) kopieringssteget ved bevaring fra filsystem, spesifikt hvordan unngå overskrivning av tidsstempel og lignende
• Å så vidt starte arbeid med å evaluere Asta beskrivelser opp mot internasjonale metadata-standarder
Tilleggsinformasjon
Større internasjonale institusjoner som bruker Archivematica og AtoM
Archivematica: under «panseret»
Kilde: https://www.archivematica.org/wiki/File:Archivematica-0.8-beta-architecture.png
Archivematica: Overbygg til forskjellig programvare
Top Related