BETHISY SAINT PIERRE
SPORT CULTURE LOISIRS SOLIDARITÉ
PREMIÈRE DEMANDE RENOUVELLEMENT D’UNE DEMANDE
DOSSIER DE SUBVENTION ASSOCIATIONS
NOM DE L’ASSOCIATION :
_______________________________________________________________
2017 CADRE RÉSERVÉ AU SERVICE
NOM : ____________________________________________________________________
SIEGE SOCIAL : ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
TELEPHONE : _________________________ TELECOPIE : ____________________________
COURRIEL : _____________________________ @ _________________________________
ADRESSE SITE INTERNET : _____________________________________________________
OBJET DE L’ASSOCIATION : ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
DATE DE CRÉATION DE L’ASSOCIATION : _________________________________________
DÉCLARATION EN PRÉFECTURE : _______________________________________________
DATE DE PUBLICATION OFFICIELLE : _____________________________________________
NUMÉRO D’ENREGISTREMENT : ________________________________________________
NUMÉRO DE SIRET OU SIREN : _________________________________________________
L’ASSOCIATION EST ELLE : Nationale
Départementale
Régionale
Locale
L’ASSOCIATION DISPOSE-T-ELLE D’AGRÉMENT(S) ADMINISTRARIF(S) ? Oui
Non
SI OUI, LE(S)QUEL(S) ? (type d’agrément, attribué par, en date du)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE
VOTRE ASSOCIATION EST-ELLE RECONNUE D’UTILITÉ PUBLIQUE ? Oui
Non
DATE DE PUBLICATION AU JOURNAL OFFICIEL : ___________________________________
L’ASSOCIATION DÉPEND-ELLE D’UNE FÉDÉRATION ? Oui
Non
SI OUI, LA(S)QUELLE(S) ? (numéro d’affiliation)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
VOTRE ASSOCIATION DISPOSE-T-ELLE D’UN COMMISSAIRE AUX COMPTES ? Oui
Non
SI OUI, NOM :__________________________ PRENOM :____________________________
ADRESSE : __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
TELEPHONE : _________________________ TELECOPIE : ____________________________
COURRIEL : _____________________________ @ _________________________________
VOTRE ASSOCIATION A-T-ELLE EU UNE SUBVENTION DE LA COMMUNE EN 2017 ? Oui
Non
SI OUI, MONTANT : _________________________________________________________ €
PRÉSIDENT
NOM :________________________________ PRENOM :____________________________
ADRESSE : __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
TELEPHONE : _________________________ TELECOPIE : ____________________________
COURRIEL : _____________________________ @ _________________________________
INFORMATIONS RELATIVES AUX MEMBRES DU BUREAU
VICE-PRÉSIDENT
NOM :________________________________ PRENOM :____________________________
ADRESSE : __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
TELEPHONE : _________________________ TELECOPIE : ____________________________
COURRIEL : _____________________________ @ _________________________________
TRÉSORIER
NOM :________________________________ PRENOM :____________________________
ADRESSE : __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
TELEPHONE : _________________________ TELECOPIE : ____________________________
COURRIEL : _____________________________ @ _________________________________
TRÉSORIER-ADJOINT
NOM :________________________________ PRENOM :____________________________
ADRESSE : __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
TELEPHONE : _________________________ TELECOPIE : ____________________________
COURRIEL : _____________________________ @ _________________________________
SECRÉTAIRE
NOM :________________________________ PRENOM :____________________________
ADRESSE : __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
TELEPHONE : _________________________ TELECOPIE : ____________________________
COURRIEL : _____________________________ @ _________________________________
SECRÉTAIRE ADJOINT
NOM :________________________________ PRENOM :____________________________
ADRESSE : __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
TELEPHONE : _________________________ TELECOPIE : ____________________________
COURRIEL : _____________________________ @ _________________________________
DATE DE LA DERNIÈRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE : ___________________________________
DATE DU DERNIER BUREAU OU CONSEIL D’ADMINISTRATION : ______________________
NOMBRE D’ADHÉRENTS DE L’ASSOCIATION A JOUR DE LA COTISATION STATUTAIRE : ____
DONT __________ FEMMES __________ HOMMES
ADHÉRENTS DE LA VILLE ADHÉRENTS EXTÉRIEURS
FEMMES HOMMES FEMMES HOMMES
MOINS 6 ANS
6/12 ANS
16/18 ANS
19/40 ANS
41/60 ANS
PLUS DE 61 ANS
NOMBRE DE BÉNÉVOLES DE L’ASSOCIATION : _____________________________________
DONT __________ ÉLUS __________ AUTRES
NOMBRE DE SALARIÉS DE L’ASSOCIATION : ______________________________________
A PARTIR DE QUEL ÂGE PEUT-ON INSCRIRE UN ENFANT ? ___________________________
CARDRE STATUTAIRE
RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LES ADHÉRENTS
TARIF POUR UN RÉSIDENT DE BÉTHISY-SAINT-PIERRE : _____________________________
TARIF POUR UN NON-RÉSIDENT DE BÉTHISY-SAINT-PIERRE : _________________________
LA LICENCE EST-ELLE OBLIGATOIRE ? Oui
Non
LE PRIX DE LA COTISATION COMPREND-IL LA LICENCE ? Oui
Non
QUEL EST LE MONTANT DE LA LICENCE ? Oui
Non
MERCI DE BIEN VOULOIR LISTER LES AVANTAGES EN NATURE QUI VOUS ONT ÉTÉ
CONSENTIS PAR LA COMMUNE DE BÉTHISY-SAINT-PIERRE ?
MISE A DISPOSITION DE LOCAUX Oui Non
MISE A DISPOSITION DE PERSONNEL Oui Non
MISE A DISPOSITION DE MATÉRIEL Oui Non
MISE A DISPOSITION DE SERVICES Oui Non
NOM / PRÉNOM RÉMUNÉRATION
QUALIFICATIONS TYPE DE
CONTRAT OUI NON
MONTANT DES COTISATIONS
AVANTAGE EN NATURE
ENCADREMENT DE L’ACTIVITÉ
L’ASSOCIATION S’IMPLIQUE-T-ELLE DANS LA VIE DE LA COMMUNE ? (participation TAP, animations au Centre de Loisirs, fête de la musique, fêtes/manifestations locales, téléthon …) ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ENCADREMENT DE L’ACTIVITÉ
DERNIERS INVESTISSEMENTS LOURDS SUPÉRIEURS OU ÉGAUX Á 500€ POUR LE MATÉRIEL
BUREAUTIQUE OU D’ANIMATION : _____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
PROJETS CONCERNANTS VOS ÉQUIPEMENTS : ____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
LES LOCAUX UTILISÉS PAR L’ASSOCIATION SONT : _________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
VOTRE PROPRIÉTÉ
PRÊTÉS À TITRE GRATUIT PAR LA MUNICIPALITÉ
MIS A DISPOSITION CONTRE LOYER ______________€
PRÊTÉS À TITRE GRATUIT PAR UNE AUTRE STRUCTURE : _________________
PRÊTÉS À TITRE GRATUIT PAR UN PARTICULIER
UTILISÉ PAR UNE AUTRE ASSOCIATION : ______________________________
LOUÉS
PROJET CONCERNANT LES LOCAUX EN 2018 : ____________________________
___________________________________________________________________________
ÉQUIPEMENT
LOCAUX
AVOIR EN CAISSE ____________ €
AVOIR EN BANQUE ____________ €
AVOIR EN COMPTE ÉPARGNE ____________ €
SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT À PERCEVOIR ____________ €
SUBVENTION D’INVESTISSEMENT À PERCEVOIR ____________ €
AUTRE AIDE À PERCEVOIR (sponsor, mécénat, dons …) ____________ €
DETTES ____________ €
EMPRUNTS À REMBOURSER ____________ €
ACTIVITÉS RÉGULIÈRES DE L’ASSOCIATION
LUNDI de ___h___ à ___h___ et de ___h___ à ___h___
MARDI de ___h___ à ___h___ et de ___h___ à ___h___
MERCREDI de ___h___ à ___h___ et de ___h___ à ___h___
JEUDI de ___h___ à ___h___ et de ___h___ à ___h___
VENDREDI de ___h___ à ___h___ et de ___h___ à ___h___
SAMEDI de ___h___ à ___h___ et de ___h___ à ___h___
DIMANCHE de ___h___ à ___h___ et de ___h___ à ___h___
RYTHME DES PERMANENCES : ______ x par semaines ______ x par mois
ACTIVITÉS PENDANT LES VACANCES SCOLAIRES : __________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
PRINCIPAUX ÉVÈNEMENTS ORGANISÉS PAR L’ASSOCIATION L’ANNÉE ÉCOULÉE,
PONCTUELLEMENT OU RÉGULIÈREMENT :
TITRE : __________________________________________________ DATE : __________
NOMBRE DE PERSONNES ACCEUILLIES : _________________________________________
BÉNÉFICE / DÉFICIT : ________________________________________________________€
BILAN SIMPLIFIÉ DE L’ANNÉE 2017 AU 31 DECEMBRE
TITRE : __________________________________________________ DATE : __________
NOMBRE DE PERSONNES ACCEUILLIES : _________________________________________
BÉNÉFICE / DÉFICIT : ________________________________________________________€
TITRE : __________________________________________________ DATE : __________
NOMBRE DE PERSONNES ACCEUILLIES : _________________________________________
BÉNÉFICE / DÉFICIT : ________________________________________________________€
TITRE : __________________________________________________ DATE : __________
NOMBRE DE PERSONNES ACCEUILLIES : _________________________________________
BÉNÉFICE / DÉFICIT : ________________________________________________________€
TITRE : __________________________________________________ DATE : __________
NOMBRE DE PERSONNES ACCEUILLIES : _________________________________________
BÉNÉFICE / DÉFICIT : ________________________________________________________€
TITRE : __________________________________________________ DATE : __________
NOMBRE DE PERSONNES ACCEUILLIES : _________________________________________
BÉNÉFICE / DÉFICIT : ________________________________________________________€
TITRE : __________________________________________________ DATE : __________
NOMBRE DE PERSONNES ACCEUILLIES : _________________________________________
BÉNÉFICE / DÉFICIT : ________________________________________________________€
TITRE : __________________________________________________ DATE : __________
NOMBRE DE PERSONNES ACCEUILLIES : _________________________________________
BÉNÉFICE / DÉFICIT : ________________________________________________________€
TITRE : __________________________________________________ DATE : __________
NOMBRE DE PERSONNES ACCEUILLIES : _________________________________________
BÉNÉFICE / DÉFICIT : ________________________________________________________€
CHARGES
CHARGES D’EXPLOITATION
PRODUITS
PRODUITS D’EXPLOITATION
ACHATS RÉMUNÉRATION DES SERVICES
Fournitures d’ateliers ou d’activités _______€ Participation des usagers _______€
Énergie _______€ Prestations de services _______€
Fournitures d’entretien et de bureau _______€ Autres (à préciser) _______€
Autres (à préciser) _______€
SERVICES EXTERNES SERVICES EXTERNES
Formation _______€ État _______€
Locations immobilières _______€ Culture / DRAC _______€
Locations mobilières, dont crédit-bail _______€ Jeunesse et sports _______€
Travaux d’entretien et de réparation _______€ Emplois aidés _______€
Primes d’assurance _______€ Autres (à préciser) _______€
Documentation _______€
Honoraires _______€
Autres (à préciser) _______€
AUTRES SERVICES EXTERNES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES
Publicité, publications _______€ Région _______€
Dépenses d’activités _______€ Département _______€
Transports liés aux activités et à l’animation _______€ Ville de BETHISY SAINT PIERRE _______€
Missions et réceptions _______€ Autres communes :
Frais postaux et de télécommunication _______€ _____________________________ _______€
Autres (à préciser) _______€ _____________________________ _______€
IMPOTS ET TAXES ORGANISMES SEMI-PUBLICS
(Sacem, redevance TV…) _______€ CAF _______€
Autres (à préciser) _______€
FRAIS DE PERSONNEL
SALAIRES BRUTS PERMANENTS SUBVENTIONS PRIVÉES / SPONSORS _______€
Charges sociales de l’employeur _______€
Autres (à préciser) _______€ AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
SALAIRES BRUTS EMPLOIS AIDÉS _______€
Charges sociales de l’employeur _______€ COTISATIONS _______€
Autres (à préciser) _______€ AUTRE (à préciser) _______€
AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE _______€ TOTAL DES PRODUITS _______€
DOTATION D’EXPLOITATION _______€ Déficit de fonctionnement _______€
TOTAL DES CHARGES _______€
Excédent de fonctionnement _______€
TOTAL GÉNÉRAL _______€ TOTAL GÉNÉRAL _______€
AVIS DU COMMISSAIRE AUX COMPTES : _____________________________________________________________
COMPTE DE RÉSULTAT ANNÉE 2017 AU 31 DÉCEMBRE
CHARGES
CHARGES D’EXPLOITATION
PRODUITS
PRODUITS D’EXPLOITATION
ACHATS RÉMUNÉRATION DES SERVICES
Fournitures d’ateliers ou d’activités _______€ Participation des usagers _______€
Énergie _______€ Prestations de services _______€
Fournitures d’entretien et de bureau _______€ Autres (à préciser) _______€
Autres (à préciser) _______€
SERVICES EXTERNES SERVICES EXTERNES
Formation _______€ État _______€
Locations immobilières _______€ Culture / DRAC _______€
Locations mobilières, dont crédit-bail _______€ Jeunesse et sports _______€
Travaux d’entretien et de réparation _______€ Emplois aidés _______€
Primes d’assurance _______€ Autres (à préciser) _______€
Documentation _______€
Honoraires _______€
Autres (à préciser) _______€
AUTRES SERVICES EXTERNES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES
Publicité, publications _______€ Région _______€
Dépenses d’activités _______€ Département _______€
Transports liés aux activités et à l’animation _______€ Ville de BETHISY SAINT PIERRE _______€
Missions et réceptions _______€ Autres communes :
Frais postaux et de télécommunication _______€ _____________________________ _______€
Autres (à préciser) _______€ _____________________________ _______€
IMPOTS ET TAXES ORGANISMES SEMI-PUBLICS
(Sacem, redevance TV…) _______€ CAF _______€
Autres (à préciser) _______€
FRAIS DE PERSONNEL
SALAIRES BRUTS PERMANENTS SUBVENTIONS PRIVÉES / SPONSORS _______€
Charges sociales de l’employeur _______€
Autres (à préciser) _______€ AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
SALAIRES BRUTS EMPLOIS AIDÉS _______€
Charges sociales de l’employeur _______€ COTISATIONS _______€
Autres (à préciser) _______€ AUTRE (à préciser) _______€
AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE _______€ TOTAL DES PRODUITS _______€
DOTATION D’EXPLOITATION _______€ Déficit de fonctionnement _______€
TOTAL DES CHARGES _______€
Excédent de fonctionnement _______€
TOTAL GÉNÉRAL _______€ TOTAL GÉNÉRAL _______€
AVIS DU COMMISSAIRE AUX COMPTES : _____________________________________________________________
BUDGET PRÉVISIONNEL ANNÉE 2018
EXTRAIT DU JOURNAL OFFICIEL MENTIONNANT L’ENREGISTREMENT DE L’ASSOCIATION
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE RELATIVE À L’ÉLECTION DES MEMBRES DU
BUREAU
UN RELEVÉ D’IDENTITÉ BANCAIRE
NUMÉRO DE SIRET OU SIREN
RAPPORT D’ACTIVITÉ DE L’ANNÉE PASSÉE
BILAN FINANCIER DE L’ANNÉE PASSÉE
COMPTE-RENDU DE LA DERNIÈRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
ATTESTATION DU NOMBRE DE LICENCIÉS (SPORT)
ATTESTAION D’ASSURANCE
COPIE DU OU DES DIPLOMES DES ENTRAINEURS ET INTERVENANTS
STATUTS DE L’ASSOCIATION
MONTANT DE LA SUBVENTION SOLLICITÉE POUR LE FONCTIONNEMENT ________€
MONTANT DE LA SUBVENTION SOLLICITÉE POUR L’INVESTISSEMENT ________€
DOCUMENTS A JOINDRE OBLIGATOIREMENT
SUBVENTION 2018
RIB
Je soussigné(e) ______________________________________________________________
représentant(e) légal(e) de l’association _________________________________________
si le signataire n’est pas le représentant légal de l’association, joindre le pouvoir lui
permettant d’engager celle-ci.
Déclare :
- Que l’association est à jour de ses cotisations sociales et fiscales (déclaration et
paiement correspondants) ;
- Exactes et sincères les informations du présent formulaire, notamment relatives
aux demandes de subventions déposées auprès d’autres financeurs publics ainsi
que l’approbation du budget par les instances statutaires ;
- Que l’association a perçu un montant total et cumulé d’aides publiques
(subventions financières et en nature) sur les trois derniers exercices
inférieur ou égal à 200 000€
supérieur à 200 000€
Demander une subvention de ________________________________________________€
Que cette subvention, si elle est accordée, sera versée au compte bancaire de
l’association.
Fait à ______________________________________________________________________
Le ________________________________________________________________________
Signature
DECLARATION SUR L’HONNEUR
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