1. Bespaar op ERP projectkosten met Cloud Door Lars van
Laarhoven
2. Bespaar op ERP projectkosten met Cloud Een nieuw ERP systeem
invoeren is een activiteit waar de meeste kleine- en middelgrote
bedrijven met vrees tegen aan kijken. De algemeen directeur kijkt
een keer op Google en ziet tot zijn schrik dat de kosten voor
gebruik en implementatie veel hoger zijn dan hij had verwacht. Toch
hebben zulke bedrijven vaak geen andere keuze. Het bestaande ERP is
vaak verouderd of wordt niet meer ondersteund. Cloud producten
zoals SAP Business ByDesign nemen een groot gedeelte van deze
zorgen weg vanwege de lage kosten. 7/21/2015 itelligence2
3. Traditioneel traject De kracht van ERP systemen zoals SAP
ECC is dat een hele reeks bedrijfsprocessen zonder al te veel
maatwerk kunnen worden gemplementeerd. Er is altijd wel ergens een
vinkje of vlaggetje te vinden dat de inrichting van het gewenste
proces mogelijk maakt. Het systeem herbergt extreem veel
functionaliteit waardoor praktisch elk proces gemplementeerd kan
worden. Hiervoor is wel diepgaande kennis van het systeem nodig.
Bij een ERP project in een productie- of handelsbedrijf worden soms
wel 4 tot 5 consultants ingezet, elk met jaren ervaring. Het
systeem is zo rijk aan mogelijkheden dat alles wat een
eindgebruiker vraagt, kan worden gerealiseerd. Dit is
tegelijkertijd ook de zwakte van dergelijke systemen. In feite
lopen eindgebruikers en consultants zichzelf voorbij op zoek naar
de ideale oplossing, zonder te kijken naar alternatieven. Het
gevolg hiervan is dat voor kleine bedrijven de implementatiekosten
en -risicos relatief hoog zijn. Een ander probleem is dat bij het
invoeren van klassieke ERP projecten te weinig rekening wordt
gehouden met gebruiksvriendelijkheid. De focus ligt op het correct
verwerken van gegevens en niet op een logische indeling van de
schermen. 7/21/2015 itelligence3
4. Voorgeconfigureerd en gebruiksvriendelijk In cloud
oplossingen is dit anders, What you see is what you get. SAP
Business ByDesign biedt een set voorgeconfigureerde processen op
basis van best practices. De gebruiker is zelf in staat hier
wijzigingen in aan te brengen. Maar wat functionaliteiten betreft
is er wel minder te kiezen. In de praktijk blijkt dit echter een
groot voordeel te zijn: kleine bedrijven zijn prima in staat hun
manier van werken aan te passen aan het systeem. Dit komt ook
doordat de schermen veel meer gebruiksvriendelijkheid bieden. Het
bedienen van het systeem is veel intutiever dan bij klassieke ERP
pakketten en gebruikers hebben dus minder training nodig. 7/21/2015
itelligence4
5. Gunstige cashflow Het gevolg hiervan is dat
implementatiekosten van Cloud projecten veel lager zijn en dat de
doorlooptijd van projecten veel korter is. Daarnaast worden de
licentiekosten in abonnementsvorm periodiek afgerekend. Dit
betekent een lagere investering voor bedrijven en is ook nog eens
interessant voor de cashflow. Iemand die overweegt een nieuw ERP
systeem in te voeren, heeft nu een serieus alternatief: SAP
Business ByDesign biedt voldoende functionaliteit en kan snel en
met lage kosten worden ingevoerd. Lees hier meer over de
itelligence Cloud oplossingen >> 7/21/2015 itelligence5