8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
1/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
BAB I
MENGENAL DATABASE DAN MS AESS
!"! Mengenal Data#ase
$iel%
Field Merupakan lokasi atau tempat data atau informasi dalam kelompok
dengan jenis yang sama. Misalnya : Field Kode_Barang. Disini berisi
data-data tentang Kode_Barang, tidak ada data lain yang mengandung
Nama_Barang, atuan, !arga.
"e#ord Merupakan data yang lengkap atau kumpulan field yang tersimpan
dalam bentuk baris di dalam tabel. Misalnya, $%atu& re#ord dari 'abel
'bl_Barang yang terdiri dari Kode_Barang, Nama_Barang, atuan,
!arga.
'able Merupakan kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan
ber(ubungan dengan topik tertentu. 'abel dibagi dua bagian, bagian
menurun atau kolom disebut field dan bagian mendatar atau barisdisebut re#ord.
Database Database merupakan kumpulan data saling berinteraksi se(ingga
dapat diproses dn digunakan dengan #epat dan muda(.
)ndri *riyanti, .+., M.i
&
e ' o r %
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
2/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
orkspa#e Merupakan pemberian area kerja yang ditujukan untuk penggunaan
database lebi( dari satu database dalam suatu pembuatan
aplikasi.
!"!"! (#je't (riente% Programming )((P*
Dibaa( ini merupakan komponen dari B* %isual Basi# for *ppli#ation&
yang biasa digunakan dalam pemograman dengan modul.
+/ent Merupakan suatu peristia atau kejadian yang diterima ole(
suatu objek. Misalnya 0li#k, Key1ress, +2it, 3ostFo#us, dll.
1roperties Digunakan untuk menentukan setting atau pengaturan suatu
objek. etting properties akan menentukan akti/itas dari objek
yang bersangkutan. Misalnya, menentukan arna, nama, jenis
(uruf, dan lain-lain.
4bje#t Didalam pemograman berorientasi 441, obje#t merupakan
sebua( program dibagi menjadi bagian-bagian ke#il. uatu
obje#t memiliki kode program sendiri-sendiri yang terpisa(
dengan obje#t lainnya. Misalnya, 4bje#t 3abel,'etBo2,0ommandButton, dan lain-lain.
Metode Merupakan suatu set perinta( seperti (alnya fungsi dan
prosedur,tetapi tersedia didalam suatu objek.
0lass uatu sarana untuk membuat obje#t-obje#t yang bias digunakan
ole( modul-modul didalam program B*.
!"!"2 Mem#uka Data#ase
0aranya Dari pili(an 'ask 1ane ini *nda bisa membuka file database yang
ada pada daftar pili(an terak(ir.
More File 5 6ika ingin menampilkan file lainnya, selain dari yang ada didaftar.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
3/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
!"!"+ Arsitektur Data#ase
Database a##ess merupakan kombinasi dari 'ables, 7uery, Forms, "eport,
1ages, Ma#ros, dan Models.
a& 'abel, yaitu 4bjek database tempat kita menyimpan data yang tersusun
berdasarkan baris dan kolom. et8iap kolom terdiri atau data sejenis yang disebut
Field %N)K, Nama, 9ol, 6abatan, dsb& sedangkan tiap baris terdapat bebarapa field
atau disebut "e#ord, sedangkan perpotongan baris dan kolokm disebut 0ell. 1ada
table terdapat 1rimary Key yang bersifat unik %tidak bole( sama& sebagai kun#i
pengindekan ataupun relasi dengan table lain yang meakili table tersebut,
misalnya field N)K, Kode_barang, N)M, No_Faktur dan sebagainya.
b& 7ueries, yaitu 4bjek database yang berfungsi untuk memanipulasi data
%menyaring, menyorting, serta melakukan operasi per(itungan&. 7uery juga bisa
berfungsi sebagai table.
#& Form, yaitu 4bjek database yang digunakan untuk menampilkan, mamasukkan,
meng(apus ataupun mengedit data. Dengan kata lain form merupakan sarana
komunikasi antara ser dalam mengola( data %User Interface&.
d& "eport, yaitu 4bjek database yang berfungsi untuk menampilkan laporan (asil dari
proses manipulasi data, bisa berarti juga laporan tertulis dari (asil pengola(an
data, se#ara Soft report %pada layar monitor& ataupun Hard report %pada kertas&.
e& 1ages %(alaman akses data&, yaitu objek database yang digunakan untuk
mengakses dan menampilkan data pada (alaman web, agar kita dapat
menampilkan data di internet.
f& Ma#ros, yaitu 4bjek database yang digunakan untuk mengotomatisasikan
perinta(-perinta( yang sering digunakan untuk mengola( data.
g& Modul, yaitu 4bjek database yang digunakan untuk meran#ang modul aplikasi
pengola(an database tingkat lanjut sesuai dengan kebutu(an. Modul berisi kode
program isual basi# for *ppli#ations yang ditulis untuk menangani e/en atau
kejadian dalam *##ess.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
4/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
!"!", -enis Data ) Data Ty.e *
-enis Data /eterangan
Te0t
Dapat menerima teks atau kombinasi teks dengan
angka, tanda ba#a, spasi. 'e2s dapat menampung
(ingga ;
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
5/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
$iel% Si5e
ntuk menentukan panjang maksimum karakter yang dapat
diisikan pada suatu field.
$ormatuntuk menentukan bentuk tampilan data yang dibuat sendiri
In.ut Mask
ntuk menentukan tampilan pada saat memasukan data di
layer.
De'imal Pla'e
ntuk menentukan jumla( angka de#imal atau jumla(
angka di belakang koma.
a.tion
ntuk menempatkan keterangan sebagai judul, kolom,
form, atau laporan.
Default 7alue
ntuk menempatkan nilai data yang sering digunakan atau
memberikan nilai aal.
7ali%ation &uleMembatasi atau menentukan pemasukan data pada field.
7ali%ation Te0t
ntuk menampilkan pesan atau keterangan bila suatu data
yang dimasukkan tidak sesuai dengan ketentuan yang
diberikan pada suatu field.
&e8uire%
ntuk mengatur pengisian suatu field jika Aes data tersebur
(arus diisi dan No data dapat diisi atau tidak.
Allow9ero Lengt:
ntuk mendefinisikan niliam kosong %Blank& yang
membedakan dengan nilai null
In%e's
ntuk mengaktifkan indeks field guna memper#epat dan
sorting.
B" $iel% Si5e Pro.erties
Setting -angkauan Nilai ;kuran
Byte - ;;8=@ s.d >;8=8 ; byte
Long -;$C8C@>=C@ s.d ;$C8C@>=C@ C byte
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
6/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
Integer
Single
• ntuk nilai negati/e jangkaun
nilai:->.C;@;>+->@ s.d
-$.C$;@+C<
• ntuk nilai positif jangkauan
nilainya:-$.C$;@+-C< s.d
>.C;@;>+>@
C byte
Dou#le
• ntuk nilai negati/e jangkauan
nilainya:
-$.88=>$>C@=;>$+>@ s.d
-C.C=$>C@=;>$+>@ s.d
-C.C=?8=?$:$:;
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
7/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
Long Time 0onto( : C:C;:>=1M
Me%ium Time 0onto( : :
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
8/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
'e2t Bo2Merupakan bentuk default atau bentuk normal isian
data.
3ist Bo2Digunakan untuk memili( sala( satu nilai pada
daftar.
0ombo Bo2
Merupakan bentuk kombinasi 'e2t Bo2 dengan
Daftar 1ili(an se(ingga *nda dapat ketik nilai atau
memili( sala( satu nilai pada daftar.
E" In.ut Mask Pro.erties
/arakter /eterangan
Memasukkan data dengan memuat nilai s.d
%tanda plus& %& atau minus %-& tidak dibole(kan
Memuat Digit atau pasi bersifat pasi dan bersifat
optional dan tanda plus %& atau minus %-& tidak
dibole(kan.
LMemuat Digit atau pasi %'anda plus %& atau
minus %-& dibole(kan.
Memasukkkan data berupa !uruf bersifat ajib
diinputkan.
Memasukkan data berupa !uruf bersifat optional
*Memasukkkan data berupa !uruf atau Digit
bersifat ajib diinputkan.
aMemasukkkan data berupa !uruf atau Digit bersifat optional.
Hemua karakter atau spasi tidak (arus dimasukkan%bersifat optional&.
0emua karakter atau spasi tidak (arus dimasukkan%bersifat optional&.
.,:-?Karakter pemisa( dalam pemasukkan data berupa pemisa( de#imal, pemisa( ribuan, pemisa( tanggal,
dan pemisa( aktu.
IKarakter (uruf besar yang berguna untuk mengubs( karakter menjadi (uruf ke#il
J Karakter (uruf ke#il yang berguna untuk
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
9/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
mengubs( karakter menjadi (uruf besar
? Menguba( format masukan data dari kiri ke kanan.
OMenguba( karakter yang mengikuti karakter iniakan selalu ditampilkan pada setiap pemasukan
data.
!"2 Memulai Mi'rosoft A''ess
Mi#rosoft *##ess %atau Mi#rosoft 4ffi#e *##ess& adala( sebua( program
aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan ruma(an dan
perusa(aan ke#il (ingga menenga(. *plikasi ini menggunakan mesin basis data
Mi#rosoft 6et Database +ngine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif
se(ingga memuda(kan pengguna.
Mi#rosoft *##ess dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
Mi#rosoft *##ess, Mi#rosoft 6et Database +ngine, Mi#rosoft 73 er/er, 4ra#le
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar 4DB0. 1ara
pengguna?programmer yang ma(ir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
ma(ir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
seder(ana. *##ess juga mendukung teknik-teknik pemograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.
a" Pengenalan Mi'rosoft A''ess
Mi#rosft *##ess ;> merupakan paket dari Mi#rosoft 4ffi#e ;> untuk
pengola(an data, terutama database. Bekerja dengan Ms. *##ess dapat men#akupi >
%tiga& (al, selain pengola(an database, yaitu:
a. 1emograman 4perasi dengan Makro. b. 1engola(an Data dengan tru#tured 7uery 3anguage %73&
#. 1emograman dengan modul dengan B* %isual Basi# for *ppli#ation&, yakni
fasilitas pemograman dengan ba(asa isual Basi#
#" Mengaktifkan Mi'rosoft A''ess
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
10/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
*da beberapa #ara untuk menjalankan Ms. *##ess ;>, namun #ara paling
utama adala( :
• Dari tart Menu pili( 1rograms J Mi#rosoft 4ffi#e J Mi#rosoft *##ess ;>.
• Klik ganda file P.mdb pada indos e2plorer
• Klik ganda )#on Ms. *##ess pada desktop, seperti gambar $.$ berikut ini :
9ambar CQ Icon Ms. Access
PENILAIAN /ET&ILAN BAB I
'ugas Membuat Data base dengan menggunakan M. *##ess
Ba(an dan 1eralatan Komputer
0(e#klist 1enampilan
Database dengan menggunakan Komputer : 1roses
Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.
1etunjuk : beri tanda #(e#k %& pada kotak A*?')D*K untuk menunjukkan sisa
tela( menjalankan masing-masing tugas atau belum :
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
11/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
A* ')D*K
$. Membuat desain data base yang akan dibuat
;. Menyalakan Komputer dengan benar
>. Membuat aplikasi data base
C. Meran#ang aplikasi data base
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
12/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
C. isa dapat menentukan dan menguba( 1rimary Key.
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
13/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar $
3angka( 1embuatan Folder Baru
>. 3i(atla( 9ambar $.C diatas untuk pembuatn folder kerja baru *nda, selanjutnya
beri nama folder *nda dengan nama 'unaiKredit dan tekan tombol +nter.pada
kotak File Name, ketik nama file database 'unaiKredit dan klik tombol 0reate
atau +nter.
C. etela( *nda lakukan langka( ke->, maka selanjutnya tampil Database Manager.
9ambar ;.
Database Manager 'unaiKredit
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
14/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar >
Design 'abel Barang
Nama 'abel : Barangtruktur 'abel
ebelum disimpan, jadikan field KDB"9 menjadi 1rimary Key Dengan klik
i#on yang bergambar kun#i atau dari menu +ditR1rimary key.
2"2 Mem#uat Ta#el Baru
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
15/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
Mo%ifikasi Struktur Ta#el
ntuk memperbaiki atau menguba( tabel sangatla( muda(, anda dapat mengikuti
beberapa langka( berikut :
$. *ktifkan database yang akan diuba( tabel-tabelnya, kita ambil sebagai
#onto(: Koperasi. Mdb.
;. Dari jendela database, pili( dan klik tabel mana yang akan anda modifikasi,
kita ambil #onto(: 'abel Barang.
>. Klik tombol Design untuk menampilkan jendela struktur tabel atau dengan
#ara klik dua kali tabel barang. *kan tampil jendela struktur tabel seperti
gambar berikut:
9ambar <
truktur 'abel Barang
2"2"! Mengu#a: Nama $iel%
1emba(asan jika terjadi peruba(an pada nama field, anda dapat mengikuti langka(
berikut:
$. *ktifkan dalam posisi design tabel yang akan diuba( nama fieldnya.
0onto(: 'abel Barang %seperti 9ambar ;.$ di atas&.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
16/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
;. etele( aktif, anda langsung dapat menguba( nama field yang ingin
diuba( nama fieldnya. ekarang uba(la( beberapa field berikut:
• Nama Field K4D+B*"*N9 diuba( menjadi KDB"9
• Nama Field N*M*B*"*N9 diuba( menjadi NMB"9
• Nama Field *'*N diuba( menjadi *'
• Nama Field !*"9* diuba( menjadi !"9
>. etela( anda uba( nama fieldnya, jangan lupa menyimpan (asil
penguba(an tersebut.
2"2"2 Mengu#a: Ti.e Data %an $iel% Si5e .a%a $iel%
1emba(asan jika terjadi peruba(an pada nama field, anda dapat mengikuti langka(
berikut:
$. ama seperti menguba( nama field, aktifkan dalam posisi design tabel yang
akan diuba( nama fieldnya. 0onto(: 'abel Barang.
;. etela( aktif, anda langsung dapat menguba( tipe data dari nama field yang
ingin diuba(.
ekarang uba(la( field siSe pada Field berikut:
Field iSe NMB"9 diuba( menjadi C
Field iSe !"9 diuba( menjadi ingle
>. etela( anda uba( tipe datanya jangan lupa menyimpan (asil penguba(an
tersebut.
C.
2"2"+ Menam#a: $iel%
1emba(asan jika terjadi penamba(an field pada suatu tabel, terposisi ak(ir dapatdilkukan dengan ; %dua& #ara "e#ord: Menamba( pada penamba(an field, sebagai
berikut:
ntuk menamba( field pada posisi ak(ir, anda dapat mengikuti langka( berikut:
*ktifkan dalam posisi design tabel yang akan diuba( nama fieldnya:
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
17/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
$. *nda ambil sebagai #onto( aktifkan: 'abel Barang.
;. etela( aktif taru( posisi kursor pada baris yang kosong pada field yang
paling ak(ir dan anda dapat langsung menamba(kan nama field yang
diinginkan.
Berikut anda ikuti #onto( dan tamba( beberapa field seperti di baa( ini:
$iel% Name Data Ty.e $iel% Si5e Des'ri.tion
B*'*M** Number )ntegrer B*'*M)N Number )ntegrer
>. etela( terjadi penamba(an field jangan lupa menyimpan (asil
penamba(an tersebut.
Menam#a: Dengan Menyisi.kan
ntuk menamba( field dengan menyisipkan, anda dapat mengikuti langka( berikut:
lebi( dulu anda (arus mengeta(ui #ara menyisipkannya. ntuk menyisipka ada >%tiga& #ara, yaitu:
$. Menu insert
• 'aru(la( kursor di posisi field yang anda akan sisipkan field yang
baru. 0onto(: taru( posisi kursor di nama field *'*N.
• Klik Menu insert R pili( dan klik "os
;. 'oolbar )nsert "os
• 'aru(la( kursor di posisi field yang anda akan sisipi field yang baru.
0onto(: taru( posisi kursor di nama field *'*N.
• Klik 'oolbar )nsert "os.
'oolbar 1erinta( Keterangan
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
18/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
)nsert "osDigunakan untuk menyisipkan baris baru pada posisi
tertentu.
>. Menu (ort#ut
• 'aru(la( kursor di posisi field yang anda akan sisipi field yang baru.
0onto( taru( posisi kursor di nama field *'*N.
• Klik kanan mouse, setela( tampil menu s(ort#ut, pili( dan klik )nsert
"os.
9ambar =
Menamba(kan dan Menyisipkan
a. etela( melakukan penyisipan baris baru, maka anda langsung dapat menuliskan
nama field yang baru. )kuti penamba(an field seperti di baa( ini.
$iel% Name Data Ty.e $iel% Si5e Des'ri.tion
'4K Number )ntegrer tok Barang
b. etela( terjadi penamba(an field jangan lupa menyimpan (asil penamba(an
tersebut.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
19/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
2"!", Meng:a.us $iel%
1emba(asan: bila ada field yang tidak terpakai lagi anda dapat membuang atau
meng(apus field tersebut. *da beberapa #ara menga(apus field yang tidak terpakai
lagi, anda dapat mengikuti langka( berikut:
a. 3ebi( dulu anda mengeta(ui #ara meng(apus. Dalam (al ini meng(apus ada >
%tiga& #ara, yaitu:
Menu +dit
• 'aru(la( kursor di posisi field yang anda akan (apus. ebagai #onto(:
taru( posisi kursor di nama field '4K.
• Klik menu edit R pili( dan klik Delete "os, 'oolbar )nsert "os.
• 'aru(la( kursor di posisi field yang anda akan (apus. ebagai #onto(:
taru( posisi kursor di nama field '4K.
• Klik 'oolbar Delete "os.
'oolbar 1erinta( Keterangan
Delete"os
Digunakan untuk meng(apus baris pada posisitertentu.
Menu (ort#ut
• 'aru(la( kursor di posisi field yang anda akan (apus. ebagai #onto(:
taru( posisi kursor di nama field '4K.
• Klik kanan mouse, setela( tampil menu s(ort#ut, pili( dan klik Delete
"os dari pili(an menu s(ort#ut.
b. etela( terjadi peng(apusan field jangan lupa menyimpan (asil peng(apusan
tersebut.
2"!"6 Meng:a.us Posisi $iel%
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
20/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
1emba(asan jika ingin menguba( field anda, ikuti langka( berikut.
$. sama seperti menguba( posisi field, aktifkan dalam posisi design tabel yang
akan diuba( posisi fieldnya. *nda ambil sebagai #onto( aktifkan: 'abel
Barang.
;. setela( aktif, taru( posisi kursor %simbol segitiga?pana(& pada field yang anda
ingin uba( posisinya dengan #ara klik dan geser %0li#kHDrag& ketempat atau
baris yang anda inginkan. 0onto( nama field *'*N tukar posisi ketempat
nama field '4K.
9ambar 8Menguba( 1osisi Field
2"2"< Penam#a:an %ata re'or%
1enjelasan: untuk menamba(kan re#ord dapat anda lakukan dengan muda(. Dapat
dilakukan dengan beberapa #ara antara lain dengan:
a. klik pada re#ord yang kosong di re#ord terak(ir dari tabel.
b. Klik tombol ne re#ord pada na/igator % & button, atau
#. 'ekan perpaduan antara tombol 0trlending, kemudian tekan tombol enter.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
21/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar @
Menamba( "e#ord Baru
Pengu#a:an %ata re'or%
1enjelasan: untuk menguba( data pada suatu re#ord, ada beberapa #ara yang dapat
anda lakukan dengan muda(, anatara lain:
$. klik langsung di data yang akan diuba( pada suatu field, kemudian anda
langsung menguba(nya.
;. pili( yang akan diuba( datanya, kemudian tekan tombol F;, selanjutnya anda
langsung dapat menguba(nya.
Peng:a.usan %ata re'or%
1enjelasan: untuk meng(apus suatu re#ord, ada beberapa #ara yang dapat anda
lakukan dengan muda(, antara lain:
$. aktifkan tabel dan tampilkan data dalam posisi data (eet. 0onto(: tabel barang.
;. klik pada re#ord yang akan di(apus.
>. klik menu edit, pili( dan klik delete re#ord atau tekan tombol toolbar % &
delete re#ord.
C. setela( itu, tampil kotak dialog konfirmasi peng(apusan re#ord.
Menam.ilkan %ata re'or%
1enjelasan: menampilkan data re#ord, dapat anda lakukan dengan beberapa #ara,
antara lain:
a. menampilkan data dalam bentuk datas(eet menampilkan datas(eet ini sering
anda lakukan.anda dapat lakukan dengan #ara yang sangat muda(.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
22/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
b. Menampilkan data dalam bentuk #etakan kertas untuk menampilkan data
dalam bentuk #etekan kertas, juga anda dapat lakukan dengan #ara yang
sanagat muda(, yaitu dengan #ara:
• 6ika anda klik tombol toolbar print akan langsung di(ubungkan
dengan printer dan tampil kotak dialog printing
• 6ika anda klik menu file R pili( dan klik print %0trlp&, akan tampil
kotak dialog print.
2"2"= Mengu#a: le#ar kolom
1enjelasan: untuk menguba( lebar kolom pada tombol pada tampilan datas(eet, anda
dapat ikuti langka( berikut:
a. *ktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi data s(eet. 0onto( tabel barang.
b. Klik menu Format R pili( dan klik 0olumn idt(, kemudian tampil kotak
dialog #olumn idt(.
9ambar
Kotak Dialog 0olumn idt(
#. Melalui kotak dialog #olumn idt( ini anda dapat melakukan pengisiandan
pemili(an, sebagai berikut:
• 0olumn idt(: di sini anda diminta mengisikan dengan angka berapa
lebar lebar kolom yang anda inginkan
•
0(e#k Bo2 tandard idt(: berikan tanda untuk menentukan lebar kolom yang sesuai dengan lebar kolom standard
• Best Fit: untuk menentukan lebar kolom desesuaikan dengan nilai atau
data terpanjang pada dikolom tersebut
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
23/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
d. Dari perinta( di atas, *nda dapat juga menggunakan maouse untuk
menentukan lebar kolom yang anda inginkan dan letakkan pointer mouse di
perbatasan antar kolom.
9ambar $
Menentukan 3ebar Kolom Melalui Mouse
2"2"> Mengu#a: Tinggi Baris
1enjelasan: untuk menguba( tinggi baris pada tampilan datas(eet, anda dapat ikuti
lanjgka( berikut:
a. aktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet. 0onto( 'abel Barang.
b. Klik menu format R pili( dan klik "o !eig(t, kemudian tampil kotak
dialog "o !eig(t.
9ambar $$
Kotak Dialog "o !eig(t
#. Melalui kotak dialog "o !eig(t ini anda dapat melakukan pengisian dan
pemili(an sebagai berikut:
• "oe (eig(t: disini anda diminta mengisi dengan angka, berapa tinggi
baris yang anda inginkan.
• 0(e#k Bo2 standard it(: berikan tanda untuk menentukan tinggi
baris sesuai dengan lebar kolom standard.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
24/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
d. Dari perinta( diatas, anda dapat juga menggunakan mouse untuk menentukan
tinggi baris yang anda inginkan dan letakkan pointer mouse diperbatasan antar
baris.
9ambar $;
Menentukan 'inggi Baris Melalui Mouse
2"2"? Menyem#unyikan /olom
1enjelasan: untuk menyembunyikan kolom atau field tertentu supaya tidak
ditampilkan pada datas(eet, anda dapat melakukanya dengan muda( dengan ikuti
langka( berikut:
a. aktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet. 0onto(: 'abel Barang.
b. Klik kolom atau field yang anda ingin sembunyikan. 0onto(, klik pada kolom
atau field K4D+ B*"*N9.
#. Klik menu format R pili( dan klik (ide #olumns, kemudian anda dapat li(at
kolom atau field K4D+ B*"*N9 akan (ilang.
ntuk menampilkan kembali kolom atau field yang disembunyikan, anda dapat
melakukannya dengan muda( dengan mengikuti langka( berikut:
a. aktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet.
b. Klik menu format R pili( dan klik un(ide #olumns, kemudian tampil kotak
un(ide #olumns.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
25/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar $>
Kotak Dialog n(ide 0olumn
#. ntuk mengaktifkan kolom atau field yang tela( disembunyikan klik pada
#(e#k pada bo2 nama field yang tela( disembunyikan.
d. ntuk mengak(iri klik tombol #lose.
2"2"!@ Pengaturan font %an Datas:eet
ntuk menguba( font dan tampilan datas(eet anda melakukanya dengan
muda( dengan ikuti langka( berikut:
*ktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet. 0onto( 'abel Barang.
Klik menu format %pili( dan klik font&, kemudian tampil kotak dialog font.
9ambar $C
Kotak Dialog Font
etela( anda melakukan peruba(an, untuk mengak(iri klik 4K.
*ktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet. 0onto( tabel Barang.
Klik menu format %pili( dan klik datas(eet&, kemudian tampil kotak dialog datas(eet.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
26/72
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
27/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
28/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
BAB III
MENG(LA3 DATA PADA TABEL
+"! Memasukkan Data %an Menyunting Data .a%a Ta#el
+"!"! Mengurutkan %ata )sort*
1enjelasan: pengurutan data digunakan untuk mengatur urutan data yang terdapat
didalam suatu tabel agar memuda(kan pen#arian.
'erdapat dua ma#am pengurutan, yaitu:
• ort *s#ending.
• ort Des#ending.
0aranya:
• *ktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet. 0onto( 'abel Barang.
• 'empatkan pointer pada field yang akan dijadikan kun#i pengurutan.
• 3akukan sala( satu perinta( berikut:
Klik menu re#ord R klik pili(an sort R klik pili(an sort as#ending
Klik menu re#ord R klik pili(an sort R klik pili(an sort des#ending.
*tau anda bisa langsung klik ikon toolbar.
'oolbar 1erinta( Kegunaan
*
T
ort *s#ending Digunakan untuk mengurutkan data se#ara
menaik %mengurutkan data dari nilai
terke#il (ingga terbesar&
T
*
ort Des#ending Digunakan untuk mengurutkan data se#ara
menurun %mengurutkan data dari nilai
terbesarl (ingga terke#il&
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
29/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
Berikut #onto( pengurutan data: Data yang diurutkan adala( berdasarkan
N*M*_K*"A**N. Kemudian, pili( sala( satu perinta(-perinta( diatas dan li(at
(asilnya
9ambar $= Data (eet 'abel Karyaan
+"!"2 Menyaring Data ) filter*
1enjelasan: penyaringan akan membatasi se#ara sementara jumla( re#ord data yang
akan ditampilkan sesuai dengan kriteria yang tela( ditentukan.
*da dua ma#am fasilitas penyaringan data, yaitu:
• 1enyaringan data dengan fasilitas filter by form.
• 1enyaringan data dengan fasilitas filter by sele#tion.
• 1enyaringan data dengan fasilitas ad/an#e filter?sort.
+"!"2"! $ilter #y from
Fasilitas ini digunakan dengan memili( re#ord yang akan ditampilkan. 0aranya ketik
kriteria apa yang akan kita filter pada field kosong yang sesuai.
*nda bisa mengikuti langka(-langka( berikut untuk memulai menyaring data dengan
filter by from:a. aktifkan tabel barang dalam modul datas(eet.
b. Klik menu re#ord, pili( filter dan pili( Filter By From atau dapat langsung
klik Filter By From % & pada toolbar form /ie.
#. Berikutnya, tampil indo filter by from tabel barang.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
30/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
d. Baa kursor ke field satuan kemudian ketikan QBotolU, atau bisa juga klik
tombol pana( kebaa( %#ombobo2& disebela( field satuan, lalu pili( B4'43.
e. Berikutnya tampilkan (asil dari Filter By From, dengan #ara: klik menu
re#ord, *pply Filter?ort, atau klik tombol *pply Filter pada toolbar. % &
f. !asil dari filter by from dengan kriteria menampilkan seluru(
satuanUB4'43U.
9ambar $8
Brose !asil dari Filter By Form
g. ntuk mengembalikan pada posisi semula, klik menu re#ord, pili( remo/e
filter?sort atau klik tombol remo/e filter % &.
Filter dengan beberapa kriteria: dengan fasilitas filter by from ini, anda daoat
memfilter dengan beberapa kriteria sekaligus dalam satu kali penyelesaian. 0onto(,
anda akan menampilkan barang-barang yang mempunyai satuan N)' dan K+1)N9.Berikut langka(-langka(nya:
a. aktifkan tabel barang dalam modul datas(eet.
b. Klik menu re#ord, pili( filter dan pili( filter by from atau dapat langsung klik
filter B, from pada toolbar % & form /ie
#. Berikutnya, tampil indo filter by from tabel barang.
d. Ketik QB4'43U pada field satuan, klik kata 4" disebela( kiri baa(
datas(eet, kemudian ketik lagi Q13*')KU pada field satuan, anda dapat juga
langsung ketik pada field satuan perinta( berikut: QB4'43U 4r Q13*')KU.
e. Berikutnya, tampilkan (asil dari filter by from dengan klik menu re#ord,
apply filter?sort, atau klik tombol apply filter % & pada toolbar.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
31/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar $@Brose !asil dari Filter By Form dan 4r
+"!"2"2 filter #y Sele'tion
1enjelasan: fasilitas ini diaktifkan dengan #ara memili( re#ord yang akan ditampilkan
dengan menandai data pada tabel dalam modus datas(eet /ie.
*nda bisa mengikuti langka(-langka( berikut untuk memulai menyaring data dengan
filter by sele#tion:
a. aktifkan tabel barang dalam modul datas(eet.
b. Klik menu re#ord, pili( filter dan pili( filter by from atau dapat langsung klik
Filter By ele#tion % & pada toolbar form /ie.
#. Berikutnya, tampil indo filter by from tabel barang.
9ambar $
Datas(eet 'abel Barang
d. Berikutnya, tampilkan (asil dari filter by from dengan klik menu re#ord, apply
filter?sort, atau klik tombol apply filter pada toolbar.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
32/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
e. !asil dari filter by sele#tion dengan kriteria memblok karakter 0D, maka (asil
yang ditampilkan adala( nama-nama barang yang mengandung karakter Q0DU.
9ambar ; Brose !asil dari *d/an#ed Filter ?ort
f. ntuk mengembalikan pada posisi semula, klik menu re#ord, pili( remo/e
filter?sort atau klik tombol remo/e filter % &
+"!"2"+ A%an'e filter1sort
Fasilitas ini diaktifkan dengan #ara memili( re#ord yang akan ditampilkan
dengan menentukan kriteria atau syarat tertentu dan anda dapat memfilter re#ord
lebi( dari satu ba(kan lebi( dari dua.
*nda bisa mengikuti langka(-langka( berikut untuk memulai menyaring data dengan
ad/an#e filter?sort.
a. aktifkan tabel barang dalam modul datas(eet.
b. Klik menu re#ord, pili( filter dan pili( filter ad/an#e filter?sort.
#. Berikutnya, tampil indo ad/an#e filter?sort.
d. Buat kriteria pada field nama barang untuk menampilkan nama barang yang
mengandung karakterUU.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
33/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar ;$
Kriteria pada *d/an#ed Filter ?ort
e. Berikutnya, tampilkan (asil dari ad/an#e filter?sort dengan klik menu re#ord,
*pply Filter?ort, atau klik tombol *pply Filter pada toolbar
f. !asil dari filter by sele#tion dengan kriteria 3ike QU, maka (asil yang
ditampilkan adala( nama-nama barang yang mengandung karakter QU.
g. ntuk mengembalikan pada posisi semula, klik menu re#ord, pili( "emo/e
(. Filter?ort atau klik tombol "emo/e Filter
+"!"+ (.erator filter
Digunakan agar komputer mengerti apa yang diinginkan ole( user. *da
beberapa operator yang digunakan dalam proses pemfilteran.
+"!"+"! (.erator Like %an /arakter 4il%'ar%
4perator like digunakan untuk memberikan kriteria yang sama persis dengan
apa yang diinputkan. Karakter ild#ard digunkan untuk men#ari nilai yang spesifik
dari suatu field. Biasanya operator like digunakan bersamaan dengan ild#ard.
0onto(: 3)K+ QU, maka akan ditemukan nama barang yang mengandung karakter
QU paling depan dari nama barang.
3)K+ QKU, maka akan ditemukan nama barang yang mengandung karakter
QKU paling depan atau dibelakang dari nama-nama barang.
+"!"+"2 (.erator Between "" An%
4perator ini digunakan untuk menyeleksi atau menyaring data pada suatu
field dengan kriteria disebua( Euery dengan jangkauan nilai ya ng ditentukan.
4perator ini dapat diinginkan bersama dengan pernyataan 73.
Format perinta( yang dipakai adala(:
Beteen nilai -$ and nilai -;
0onto(: Beteen $
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
34/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
4perator ini digunakan untuk menyeleksi atau menampilkan nilai dari field
selain dari yang ditentukan pada ekspresi.
0onto(: N4' UN)'U, maka berarti bukan N)' yang akan ditampilkan
+"!"+", (.erator Null
4perator null digunakan untuk men#ari nilai field atau tidak ada nilainya.
Nilai Null dapat dituliskan untuk mengeta(ui informasi nilai field yang kosong dalam
ekspresi dan Euery.
+"2 Mengelola 3u#ungan Antar Ta#el
"elasi tabel adala( (ubungan antara tabel-tabel yang berada pada database.
6adi, tabel-tabel tersebut saling ber(ubungan untuk selanjutnya, dengan bantuan
Euery, dilakukan pengola(an tabel. "elasi bisa terjadi jika pada tabel terdapat
minimal satu field yang sama dan biasanya diatur dengan kun#i.
Ti.e &elasi
"elasi-relasi pada tabel mempunyai banyak tipe, di antaranya adala(:
"elasi one to many
"elasi ini mempunyai #iri ba(a satu data pada tabel * ber(ubungan dengantabel B yang mengandung banyak data untuk satu data di tabel * tersebut.
0onto(:
'abel * 'abel B
$ *
0
D
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
35/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
*
; +
"elasi Many to Many
1ada relasi ini, tabel * mempunyai banyak re#ord yang #o#ok pada tabel B
dan tabel B juga mempunyai banyak re#ord pada tabel *.
'abel * 'abel B
*
*di
0
D
*
+
"elasi 4ne to 4ne
1ada relasi ini, tabel * mempunyai (anya satu re#ord pada tabel B, demikian
pula tabel B (anya mempunyai satu re#ord yang #o#ok pada tabel *.
'abel * 'abel B
*di Drs.+di
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
36/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
1ani Dra.iti
MENAMBA3 &ELASI TABEL
$. 1astikan data base yang akan dibuat relations(ipnya suda( akti/
;. Klik menu tools- klik relations(ip
>. Berikut tampil kotak dialog s(o table
C. 'ampilkan tableB*"*N9 dan tableD*'*1+N6*3*N dengan klik tombol
add
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
37/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
8. 3alu pili( menu "elations(ip
@. 3alu pili( edit "elations(ip
. Maka akan mun#ul tampilan sebagai berikut :
$. Klik tombol 0reate Ne
$$. Maka akan tampil sebagai berikut :
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
38/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
$;. )si 3eft 'able Name dengan 'ableB*"*N9 dan "ig(t 'able Name dengan
'ableD*'*1+N6*3*N
$>. )si 3eft 0olumn Name dengan KodeBarang dan "ig(t 0olumn Name dengan
Kode barang.
$C. Kedua field yang sama dari masing masing table ini la( yang akan
meng(ubungkan kedua table ini
$
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
39/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
PENILAIAN /ET&ILAN BAB III
'ugas Membuat Data base dengan menggunakan M. *##ess
Ba(an dan 1eralatan Komputer
0(e#klist 1enampilan
Database dengan menggunakan Komputer : 1roses
Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.
1etunjuk : beri tanda #(e#k %& pada kotak A*?')D*K untuk menunjukkan sisa
tela( menjalankan masing-masing tugas atau belum :
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
40/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
A* ')D*K
$. Membuat desain data base yang akan dibuat
;. Menyalakan Komputer dengan benar >. Membuat aplikasi data base pada tabel
C. Meran#ang aplikasi data base pada tabel
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
41/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
fasilitas-fasilitas yang ada pada Ms. *##ess.
C. isa dapat menentukan dan menguba( 1rimary Key.
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
42/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
C. 1ili( field yang ingin ditampilkan #onto(nya field KodeBarang dan
NamaBarang
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
43/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
C. Klik i#on run, maka tampilannya adala( sebagai berikut :
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
44/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
impan dengan nama 7uerypenjualan
'ampilannya :
;E& DENGAN E/SP&ESI /(NDISI
+kspresi digunakan jika terjadi kondisi (arus memili( pernyataan yang benar sesuai
dengan syarat yang ada.
Bentuk umum : )F %yarat pernyataan$ yarat pernyataan;&
0onto( if%nilai JX=UlulusUUgagalU&
&(SSTAB ;E&
Digunakan untuk mengelompokan nilai nilai yang seder(ana dapat berupa penjualan,
rata rata dan lain lain dari satu field dalam sebua( table dan dikelompokan
berdasarkan ketentuan lain yang ditulis sebagai kriteria baris kiri datas(eet dan
beberapa fakta lain yang ditulis sebagai kriteria kolom pada sisi atas datas(eet.
,"+ MENENT;/AN /&ITE&IA ;NT;/ MENAMPIL/AN DATA
ntuk membuat Euery bisa digunakan kriteria atau syarat yang dibutu(kan.
ebelumnya akti/kan dulu data base yang diperlukan. ebagai #onto( gunakan
database 1enjualan tadi.
$. 3angka( dan #aranya sama dengan membuat Euery pada aal tadi (anya saja
ditamba( kriteria pada field yang diinginkan.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
45/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
;. *ktifkan lagi Euery yang suda( dibuat diatas lalu tampilkan barang dengan kriteria
yang beralan Ud dan (arganya lebi( dari ;. Kriteria yang dituliskan pada
kolom nama barang adala( like UdPU dan pada kolom (arga satuan adala( J;,
seperti gambar berikut:
>. !asil dari Euery tersebut adala(
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
46/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
PENILAIAN /ET&ILAN BAB I7
'ugas Membuat Data base dengan menggunakan M. *##ess
Ba(an dan 1eralatan Komputer
0(e#klist 1enampilan
Database dengan menggunakan Komputer : 1roses
Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.
1etunjuk : beri tanda #(e#k %& pada kotak A*?')D*K untuk menunjukkan sisa
tela( menjalankan masing-masing tugas atau belum :
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
47/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
A* ')D*K
$. Membuat desain data base yang akan dibuat
;. Menyalakan Komputer dengan benar
>. Membuat aplikasi data base pada Euery
C. Meran#ang aplikasi data base pada Euery
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
48/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
C. isa dapat menentukan dan menguba( Euery.
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
49/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
>. 1ili( ne2t berikutnya tampilan form iSard langka( kedua disini kita diminta
memili( bentuk pili(an form. 1ili( #olumnar, pili( ne2t lagi
C. 1ada tampilan iSard ketiga disini kita diminta memili( bentuk model
tampilan form. 1ili( sala( satu model tampilan dari daftar ambil #onto(
standard, lalu ne2t lagi.
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
50/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
C. Klik 0ommand button dari toolbo2, klik pada area form footer.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
51/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
$. 1ili( finis(
$$. Buatla( tombol tombol berikut :
ategories A'tion
"+04"D N*)9*')4N 9o to pre/ious re#ord
"+04"D N*)9*')4N 9o to ne2t re#ord"+04"D N*)9*')4N 9o to last re#ord
"+04"D 41+"*')4N *dd Ne re#ord
"+04"D 41+"*')4N a/e re#ord
"+04"D 41+"*')4N ndo re#ord
"+04"D 41+"*')4N Delete re#ord
"+04"D N*)9*')4N Find re#ord
"+04"D 41+"*')4N 0lose Form
$;. Buat bingkai tombol tombol tersebut dengan menggunakan option group
$>. jika suda( selesai simpan kembali.PENILAIAN /ET&ILAN BAB 7
'ugas Membuat Data base dengan menggunakan M. *##ess
Ba(an dan 1eralatan Komputer
0(e#klist 1enampilan
Database dengan menggunakan Komputer : 1roses
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
52/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.
1etunjuk : beri tanda #(e#k %& pada kotak A*?')D*K untuk menunjukkan sisa
tela( menjalankan masing-masing tugas atau belum :
A* ')D*K
$. Membuat desain data base yang akan dibuat;. Menyalakan Komputer dengan benar
>. Membuat aplikasi data base dalam bentuk form
C. Meran#ang aplikasi data base dalam bentuk form
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
53/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
$. Komputer suda( menyala atau masuk system operasi
indos.
;. isa memulai kerja pada database dalam aplikasi
M. *##ess
>. isa dapat meran#ang dan membuat form dengan
fasilitas-fasilitas yang ada pada Ms. *##ess.
C. isa dapat menentukan dan menguba( form.
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
54/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
a. Dalam jendela Database, klik data 'ab atau 7uery.
b. 'entukan tabel atau Euery yang akan anda gunakan sebagai dasar pembuatan
report.
#. Mulaila( untuk mendesign report.
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
55/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9unakan tombol na/igasi yang ada untuk meminda(kan posisi nama field yang
ada dari kolom */ailable Fields ke kolom ele#ted Fields dengan penjelasan
sebagai berikut :
• Klik tombol ZJY untuk meminda(kan nama field dari kolom */ailable
Fields ke kolom ele#ted Fields satu per satu.
• Klik tombol ZJJY untuk meminda(kan nama field dari kolom */ailable
Fields ke kolom ele#ted Fields se#ara keseluru(an.
• Klik tombol ZIY untuk meminda(kan nama field dari kolom ele#ted
Fields ke kolom */ailable Fields satu per satu.
• Klik tombol ZIY untuk meminda(kan nama field dari kolom ele#ted
Fields ke kolom */ailable Fields se#ara keseluru(an.
Klik tombol Ne2t untuk melanjutkan proses.
;. 1ada langka( ke-; ini anda diminta untuk membuat group le/el pada
laporan. *nda dapat menggunakan tombol 1riority untuk menentukan prioritas
utama dari field yang anda gunakan sebagai kun#i pengelompokan, jika anda
menentukan lebi( dari satu kun#i field pengelompokan klik tombol 9rouping
4ptions untuk menentukan bentuk pengelompokan yang anda inginkan
se(ingga akan tampil kotak 9rouping )n/entaris sebagai berikut :
9ambar ;>
"eport iSard 3angka(-;
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
56/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
Kotak kontrol9roup-le/el fields berisi nama field 9roup yang digunakan sebagai
kun#i pengelompokan. Kotak kontrol 9rouping inter/als memberikan pili(an
sebagai barikut :
• Normal untuk mengelompokan data berdasarkan teks dalam
field se#ara keseluru(an.
• $ st 3etter, ; )nitial 3etters sampai < )nitial 3etters berfungsi
untuk menentukan pengelompokan teks dalam field berdasarkan $
karakter pertama, ; karakter pertama sampai < karakter pertama data
field.
Klik tombol Ne2t untuk melanjutakan proses.
>. 1ada langka( ke-> ini *nda diminta untuk mengurutkan re#ord sesuai
dengan field yang diinginkan. Dalam pengurutan ini *nda dapat mengurutkan C
field dengan pola pengurutan se#ara *s#ending %menaik& dan Des#ending
%menurun&.
elain itu anda dapat meringkas report *nda berdasarkan field yang bertipe
Number dengan menekan tombol ummary 4ption se(ingga akan tampil kotak dialog ummary 4ption seperti gambar berikut :
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
57/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar ;C"eport iSard 3angka(->
1ili( sala( satu fungsi berikut untuk meringkas data re#ord pada form anda :
• um, untuk men#ari nilai total.
• */g, untuk men#ari nilai rata-rata.
• Min, untuk men#ari nilai minimal
• Ma2, untuk men#ari nilai maksimal
1ada bagian s(o, pili( sala( satu ketentuan , yaitu:
• Detail and ummary, untuk menampilkan data re#ord pada report anda
se#ara rin#i berikut ringkasannya berdasarkan pengelompokan data.
• ummary 4nly, (anya menampilkan ringkasannya berdasarkan
pengelompokan data yang anda berikan.
• 0al#ulate persent of total for sums, untuk menampilkan nilai persen
apabila fungsi yang anda pili( adala( um.
Klik tombol Ne2t untuk melanjutkan proses.
C. 1ada langka ke-C ini *nda diminta memili( tampilan keluaran. Disini
disediakan tiga pili(an tampilan layout, yaitu : 0olumnar, 'abular, dan
6ustified. 6uga tampilan kertas, yaitu: 1ortrait dan 3ands#ape.
Klik tombol Ne2t untuk melanjutkan proses.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
58/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar ;<"eport iSard 3angka(-C
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
59/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar ;8"eport iSard 3angka(-=
"+14"' B*"*N9
9ambar ;@"eport Barang
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
60/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar ;
Memulai Design "eport Barang
>. etela( *nda mengikuti instruksi yang ada pada gambar diatas, selanjutnya
*nda design seperti gambar dibaa( ini.
9ambar >Design "eport Barang
'amba(kan te2bo2 untuk membuat Nomor rut yang terdapat disebela(
kanan. ba(la( pada properties sebagai berikut :
• 0ontrol our#e diisi dengan -$
• "unning ub
C. 6ika suda( selesai, simpan report *nda dengan nama DaftarBarang
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
61/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar >$
3aporan Barang
PENILAIAN /ET&ILAN BAB 7I
'ugas Membuat Data base dengan menggunakan M. *##ess
Ba(an dan 1eralatan Komputer
0(e#klist 1enampilan
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
62/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
Database dengan menggunakan Komputer : 1roses
Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.
1etunjuk : beri tanda #(e#k %& pada kotak A*?')D*K untuk menunjukkan sisa
tela( menjalankan masing-masing tugas atau belum :
A* ')D*K
$. Membuat desain data base yang akan dibuat;. Menyalakan Komputer dengan benar
>. Membuat aplikasi data base dalam bentuk report
C. Meran#ang aplikasi data base dalam bentuk report
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
63/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
A* ')D*K
$. Komputer suda( menyala atau masuk system operasi
indos.
;. isa memulai kerja pada database dalam aplikasi
M. *##ess
>. isa dapat meran#ang dan membuat report dengan
fasilitas-fasilitas yang ada pada Ms. *##ess.
C. isa dapat menentukan dan menguba( report.
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
64/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
*nda dapat mengikuti langka(-langka( berikut untuk memulai pembuatan
sit#(board:
$. sebelumnya aktifkan obje#t form, selanjutnya klik menu 'ools, pili( database
utilities, pili( dan klik sit#(board manager.
;. berikutnya, tampil kotak dialog konfiramasi sit#(board Manager, klik
tombol yes untuk menyetujui pembuatan sit#(board baru dan tampil jendela
sit#(board manager.
9ambar >;
6endela it#(board Manager
>. selanjutnya, anda bisa mendesign dan mendifinisikan semua yang akan
dibutu(kan dan anda akan membuat sesuai dengan struktur menu penjualan,
anda bisa mengikuti langka(-langka( berikut ini:
a. pada sit#(board pages tertera QMain sit#(board %default&U dengan
klik tombol edit, kemudian tampil jendela sit#(board page dan pada
kotak isian sit#(board names ganti dengan menu utama, klik tombol
#lose untuk ke jendela sit#(board manager.
b. elanjutnya, anda membuat (alaman sit#(board yang baru dengan
klik tombol ne.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
65/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
9ambar >>6endela 0reate Ne it#(board 1age
)sikan pada kotak isian sit#(board page name dengan menu data, klik
4K. 3anjutkan pembuatan (alaman sit#(board yang selanjutnya sesuai
dengan struktur menu penjualan.
• Menu 'rasnsksi
• Menu 3aporan
#. langka( selanjutnya, anda mendesign isi setiap (alaman sit#(board.
*nda mulai dengan klik menu utama %default&, klik tombol edit
kemudian tampil jendela edit sit#(board page menu utama. Di sini
anda memulai mendesign menu pili(an yang akan ditampilkan dengan
#ara klik tombol ne, tampil jendela edit sit#(board )tem.
9ambar >C
6endela +dit it#(board )tem
d. 3angka( selanjutnya mendesign untuk B M+N D*'* dengan
#ara:
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
66/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
• Dari jendela sit#(board manager pili( sit#(board page
menu data, klik tombol edit. elanjutnya, tampil jendela edit
sit#(board page.
• Dari jendela edit sit#(board page klik tombol ne, tampil
jendela edit sit#(board )tem, selanjutnya isikan perinta(-
perinta( berikut:
'e2t 0ommand Ma#ro? sit#(board
1endataan Barang "un Ma#ro *ktif form Barang
Kemenu tama 9o to sit#(board Menu tama
• 6ika selesai, klik tombol 034+.
e. buatla( untuk sub menu selanjutnya, lakukan langka( yang sama
seperti point diatas. Berikut sub-sub menu yang anda (arus buat.
• ub menu transaksi dengan perinta(-perinta( berikut:
'e2t 0ommand Ma#ro? sit#(board
'ransaksi
penjualan Barang"un Ma#ro
Buka form penjualan
'ransaksi
pembayaran"un Ma#ro
Buka form pembayaran
Kemenu tama 9o to
sit#(board
Menu tama
• ub menu 3*14"*N dengan perinta(-perinta( berikut:
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
67/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
'e2t 0ommand Ma#ro? sit#(board
Daftar Barang "un Ma#ro Buka daftar barang
3aporan1enjualan
"un Ma#ro Buka laporan penjualan
3aporan
1embayaran
"un Ma#ro Buka laporan pembayaran
0etak 1enjualan
1er faktor
"un Ma#ro Buka form penjulan 1er fa#tor
Kemenu tama 9o to
sit#(board
Menu tama
C. jika anda suda( menyelesaikan semua mendesign menu (ingga submenu,
langka( selanjutnya klik tombol 034+ untuk menutup jendela sit#(board
manager.
="!"2 Menjalankan swit':#oar%
ebelum anda membuat suatu Euery, pastikan database suda( aktif. 6ika
belum aktif, aktifkan lebi( dulu, misalkan 'N*)K"+D)'.M.D.B.*nda dapat mengikuti langka(-langka( berikut untuk memulai menjalankan
sit#(board:
a. aktifkan database obje#t form.
b. pili( dan klik sit#(board, kemudian klik tombol open, atau bisa anda
klik ganda, maka anda meli(at (asil sit#(board yang anda buat.
="!"+ Mem#uat startu.
Membuat startup ditujukan untuk mengatur agar menu na/igasi sit#(board
yang berupa form menjadi otomatis terbuka pada saat database diaktifkan:
*nda dapat mengikuti langka(-langka( berikut:
$. klik menu tools, pili( dan klik startup.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
68/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
;. selanjutnya, tampil jendela startup.
9ambar ><
6endela tarup
>. isikan pada kotak isian appli#ation title, ketikUistem )nformasi 1enjualanU.
C. jika anda mempunyai ikon, bisa anda ketik lokasi dimana file ikon, anda
simpan untuk mengganti ikon yang sekarang ada.
, kemudian
aktifkan kembali, maka dengan #ara ini menu na/igasi sit#(board yang
berupa form akan aktif dan tampil se#ara otomatis pada saat database dibuka.
="2 Menggunakan Makro
1engenalan makro digunakan untuk meng(emat urutan-urutan operasi yang sering
dilakukan menjadi sebua( operasi untuk mempermuda( proses tanpa (arus
melakukan penulisan kode program, terutama untuk perinta( yang sifatnya sama dan
sering digunakan.
="+ Mem#uat Menu Bar %engan Makro
1emba(asan sebelum anda membuat suatu Euery, pastikan database suda( aktif. 6ika
belum aktif, aktifkan lebi( dulu, misalkan 'N*)K"+D)'. M.D.B.
*nda dapat mengikuti langka(-langka( berikut untuk memulai pembuatan Makro:
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
69/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
a. klik ma#ros dari obje#t database.
b. setela( anda aktifkan obje#t ma#ros, selanjutnya klik tombol ne.
elanjutnya, tampil jendela ma#ro.
#. selanjutnya, dari daftar pili(an a#tion, pili( dan klik a#tion yang anda
inginkan. 0onto(, open from digunakan untuk membuka form.
9ambar >=
Memili( *#tion Ma#ro
d. berikutnya, tentukan a#tion argumentasi sebagai berikut: isikan form
i. form name X form barang
ii. /ie X form
iii. indo mode X normal
9ambar >8
Menentukan *#tion *rguments
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
70/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
e. simpanla( ma#ro yang anda buat dengan nama *K')F form barang.
Menjalankan Makro
1emba(asan: sebelum anda membuat suatu Euery, pastikan database suda( aktif. 6ika
belum aktif, aktifkan lebi( dulu, misalkan 'N*)K"+D)'. M.D.B. untuk
menjalankan ma#ro, ada banyak #ara yang bisa anda gunakan, diantaranya:
$. aktifkan dulu obje#t ma#ros
;. klik ganda nama ma#ro yang anda ingin jalankan, atau
>. klik nama ma#ro yang anda ingin jalankan, kemudian klik menu "un, Klik "un.
C. selanjutunya, tampil sesuai dengan ma#ro yang anda inginkan.
PENILAIAN /ET&ILAN BAB 7II
'ugas Membuat Data base dengan menggunakan M. *##ess
Ba(an dan 1eralatan Komputer
0(e#klist 1enampilan
Database dengan menggunakan Komputer : 1roses
Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.
)ndri *riyanti, .+., M.i
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
71/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
1etunjuk : beri tanda #(e#k %& pada kotak A*?')D*K untuk menunjukkan sisa
tela( menjalankan masing-masing tugas atau belum :
A* ')D*K
$. Membuat desain data base yang akan dibuat;. Menyalakan Komputer dengan benar
>. Membuat aplikasi data base dalam makro
C. Meran#ang aplikasi data base dalam makro
8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi
72/72
Politeknik Negeri Sriwijaya
Praktikum Sistem Basis Data 2
Manajemen Informatika
;. isa memulai kerja pada database dalam aplikasi
M. *##ess
>. isa dapat meran#ang dan membuat tabel baru dengan
fasilitas-fasilitas yang ada pada Ms. *##ess.
C. isa dapat menentukan dan menguba( 1rimary Key.
Top Related