8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
1/25
Basis Data
Rozita, S.KomKomputerAkuntansi
AkademiKomunitas NegeriBengkalis
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
2/25
Data Vs Informasi• Data adalah sesuatu yang belum memiliki arti bagi
penerimanya dan masih membutuhkan adanya suatupengolahan. Data dapat berwujud suatukondisi/keadaan, suara, huruf, simbol, gambar, angka,
ataupun bahasa lainnya yang dapat digunakansebagai bahan untuk melihat objek, lingkungan,kejadian ataupun suatu konsep.
• Informasi adalah hasil pengolahan dari sebuah
formasi, model, organisasi ataupun suatu perubahanbentuk dari data yang mempunyai keterangantertentu dan dapat digunakan untuk menambahpengetahuan bagi yang menerimanya.
•
Dengan demikian, data dapat dianggap sebagai objekdan informasi adalah suatu subjek yang bermanfaat
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
3/25
Lanjutan…..• Data dapat berupa nilai yang terformat,
teks, citra, audio, dan video.• Data yang terformat adalah data
dengan suatu format tertentu; misalnyadata yang menyatakan tanggal atau
jam, atau menyatakan nilai mata uang.• Teks adalah sederetan huruf, angka, dan
simbol – simbol khusus misalnya ! dan"# yang kombinasinya tak tergantung
masing$masing item secara individual.
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
4/25
Lanjutan…..
• Citra ( image) adalah data dalam bentukgambar. %itra dapat berupa gra&k, foto, hasilrontgen, dan tanda tangan, ataupun gambar
yang lain.• Audio adalah data dalam bentuk suara.
'nstrumen musik, suara orang atau suarabinatang, gemericik air, detak jantungmerupakan beberapa contoh data audio
• ideo menyatakan data dalam bentuksejumlah gambar yang bergerak dan bisa
saja dilengkapi dengan suara. (ideo dapat
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
5/25
Lanjutan…
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
6/25
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
7/25
Sistem File Tradisional•
*ebelumnya, sistem yang digunakanuntuk mengatasi semua permasalahanbisnis, menggunakan pengelolaan datasecara tradisional dengan caramenyimpan record$record pada &le$&leyang terpisah, yang disebut jugasistem pemrosesan "le.
• %ontoh +universitas yang mempunyai dua sistem ;
yakni sistem yang memproses datamahasiswa dan sistem yang mengelola
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
8/25
• Digunakan untuk menyimpan record dalam &le yang terpisah penyimpanan Tradisional
• asing$masing &le diperuntukkan hanya untuk satu program
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
9/25
Kelemahan Sistem File Tradisional
-. Timbulnya data rangkap redundancy data) danetidakkonsistensi data Inconsistency data)%ontoh +•. nama mata kuliah sks pada &le mahasiswa akan
muncul juga pada &le mata kuliah. 0kibatnya terjadiredudancy data pemborosan tempatpenyimpanan dan biaya akses
•. uncul juga masalah yang disebut inkonsistensidata. isalnya + apabila terjadi perubahan jumlah sksmata kuliah, sedangkan perubahan hanya diperbaikipada &le mata kuliah dan tidak diperbaiki pada &lemahasiswa. 1al ini dapat mengakibatkan kesalahandalam laporan nilai mahasiswa.
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
10/25
Kelemahan Sistem File Tradisional
#. Kesukaran dalam $engakses Data• unculnya permintaan$permintaan baru yang
tidak diantisipasikan sewaktu membuat
program aplikasi, sehingga tidakmemungkinkan untuk pengambilan data.%. Data terisolir ( Isolation Data)• arena data tersebar dalam berbagai &le, dan
&le$&le mungkin dalam format –format yangberbeda, akan sulit menuliskan programaplikasi baru untuk mengambil data yangsesuai.
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
11/25
Kelemahan Sistem File Tradisional
&. $asalah 'engamanan ( Security Problem) Tidak semua pemakai diperbolehkan mengakses
seluruh data.%ontoh + – 2agian ahasiswa hanya boleh mengakses &le mahasiswa.
2agian ata kuliah hanya boleh mengakses &le mata kuliah,tidak boleh mengakses &le mahasiswa.
. Data Dependen)e
0pabila terjadi perubahan atau kesalahan pada programaplikasi maka pemakai tidak dapat mengakses data.
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
12/25
Latihan
-. 0pa itu data dan informasi34. *ebutkan 5 bentuk data dan jelaskan
berdasarkan pemahaman anda36. 0pa yang anda pahami tentang
sistem &le tradisional / sistem
pemrosesan &le37. *ebutkan kelemahan dari sistem
pemrosesan &le3
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
13/25
Konsep Basis Data• 2asis Data Data2ase# dapat dibayangkan sebagai
sebuah lemari arsip. 9ika kita memiliki sebuah almari arsipdan berwenang untuk mengelolanya, maka kemungkinanbesar kita akan melakukan hal$hal sebagai berikut+
– memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akandisimpan
– menentukan kelompok/jenis arsip – memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik
pada setiap sampul/map – menerapkan arsip$arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu
dalam almari dll
• :paya penyusunan/penempatan ini baru kita lakukan jikakita rasakan bahwa buku tersebut sudah cukup banyak.
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
14/25
Denisi:• 2asis data terdiri dari 4 kata, yaitu basis dan data. 2asis
adalah markas/gudang, tempat bersarang atau berkumpul,sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yangmewakili suatu objek seperti manusia pegawai, siswa, pembeli,pelanggan#, barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dansebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol,
teks, gambar, bunyi dan kombinasinya.
• 2asis data dapat dide&nisikan dari beberapa sudut pandang+-. 1impunan kelompok data arsip# yang saling berhubungan
yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkankembali secara cepat dan mudah.
4. umpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secarabersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan redundansi# yangtidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
6. umpulan &le/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpandalam media penyimpanan elektronis.
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
15/25
• 2asis Data*ekumpulan data yang saling berhubungan,
sehingga tidak terjadi redudancy data datarangkap / double /ganda#, mudah untukdisimpan dan dimanipulasi dalam mediapenyimpanan elektronik.
%ontoh + Data universitasoleksi dari data$data yang saling berhubungandan terorganisasi sedemikian rupa sehinggadata mudah disimpan dan dimanipulasi
diperbaharui, dicari, diolah denganperhitungan$perhitungan tertentu, dan dihapus#
dalam media penyimpanan elektronik.
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
16/25
• )ada sistem ini re)ord*re)ord data disimpan padasatu tempat yakni basis data dan diantara programaplikasi maupun pemakai terdapat D2 * Database
Management System).
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
17/25
Membuat KTP via Tradisional
aya antor %amat2engkalis
ayaantor
%amatupat
Datakependuduk
an
Datakependuduk
an
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
18/25
Membuat KTP via Database
aya antor %amat2engkalis
ayaantor
%amatupat
Datakependuduk
an
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
19/25
Prinsip kerja• )rinsip kerja dari basis data dan lemari arsip adalah sama, terutama
adalah untuk pengaturan data/arsip. *elain itu, tujuan utamanya jugasama, yaitu untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembalidata/arsip. )erbedaannya hanya terletak pada media penyimpanan yangdigunakan. 9ika lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu, maka basisdata menggunakan media penyimpanan elektronis seperti disk disket atau
harddisk#.• *atu hal yang harus diperhatikan bahwa basis data bukan hanya sekedarmedia penyimpanan data secara elektronis dengan bantuan komputer#, artinyatidak semua bentuk penyimpanan data elektronis dapat disebut basis data.
• ita dapat menyimpan dokumen berisi data dalam &le teks dengan programpengolah kata#, &le spredsheet dll, tetapi tidak dapat disebut sebagai basisdata. arena didalamnya tidak ada pemilahan dan pengelompokan data sesuai
jenis/fungsi data, sehingga akan menyulitkan pencarian data kelak.
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
20/25
Tujuan Basis Data1.Kecepatan dan Kemudahan (Speed)
)emanfaatan basis data memungkinkan kita untukdapat menyimpan data atau melakukanperubahan/manipulasi terhadap data ataumenampilkan kembali data tersebut dengan lebih
cepat dan mudah, daripada kita menyimpan datasecara manual non elektronis#.
2.Efsiensi uang Penyimpanan (Space)
arena keterkaitan erat antara kelompok dalambasis data, maka redundansi pengulangan# datapasti selalu ada. Dengan basis data,e&siensi/optimalisai penggunaan ruangpenyimpanan dapat dilakukan karena kita dapatmelakukan penekanan jumlah redundansi data,
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
21/25
Lanjutan…!. Kea"uratan (#ccuracy))emanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan
penerapan aturan/batasan constraint # tipe data, domain data, keunikandata dan sebagainya yang secara ketat dapat diterapkan dalam sebuah basisdata, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan/penyimpanan data.
$. Ketersediaan (#%ailability))ertumbuhan data sejalan waktu akan semakin membutuhkan ruang
penyimpanan yang besar. )adahal tidak semua data selalu kita gunakan/butuhkan.arena itu kita dapat melakukan pemilahan data, sehingga data yang sudah jarangkita gunakan dapat kita pindahkan kedalam media penyimpanan of-line .Disisi lain, karena kepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapatmemiliki data yang tersebar di banyak lokasi geogra&s. isalnya, data nasabahsebuah bank dipisah$pisah dan disimpan di lokasi yang sesuai dengan keberadaannasabah. Dengan pemanfaatan teknologi jaringan komputer, data yang berada
di suatu lokasi/cabang, dapat juga diakses menjadi tersedia/ avaible # bagilokasi yang lain.
&. Keleng"apan ('ompleteness):ntukmengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yang semakin berkembang,
maka kita tidak hanya dapat menambah record$record data, tetapi juga dapat
melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam penambahanobjek baru tabel# atau dengan penambahan &eld$&led baru pada suatu tabel.
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
22/25
Lanjutan…. Keamanan (Security)
0da sejumlah sistem aplikasi# pengelola basis data yang tidak menerapkanaspek keamanan dalam sebuah basis data. Tetapi untuk suatu sistem yangbesar dan serius, aspek keamanan juga dapat diterapkan secara ketat. Denganbegitu, kita dapat menentukan siapa$siapa pemakai# yang bolehmenggunakan basis data beserta objek$objek di dalamnya dan
menentukan jenis$jenis operasi apa saja yang boleh dilakukan.
. Kebersamaan Pema"aian (Sharebility))emakai basis data seringkali tidak terbatas pada satu pemakai saja atau di satu
lokasi saja oleh satu sistem aplikasi. Data pegawai dalam basis datakepegawaian , misalnya dapat digunakan oleh banyak pemakai, dari
sejumlah departemen dalam perusahaan atau oleh banyak sistem sistempenggajian, sistem akuntansi, sistem inventori dan sebagainya#. 2asis datayang dikelola oleh sistem aplikasi# yang mendukung lingkungan multiuser
akan dapat memenuhi kebutuhan ini, tetapi tetap denganmenjaga/menghindari munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data
karena data yang sama dapat diubah oleh banyak pemakai pada saat yangbers=amaan# atau kondisi deadlock karena banyak pemakai saling menungguuntuk menggunakan data#
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
23/25
Penerapan Basis Data• 1ampir disemua aspek pemanfaatanperangakat komputer dalam
sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan denganbasis data. )erangkat komputer tersebut biasanya digunakanuntuk menjalankan fungsi )engelolaan *istem 'nformasi, yangdewasa ini sudah menjadi suatu keharusan, demi untuk meningkatkane&siensi, daya saing, kekuratan, kecepatan operasional organisasiperusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utamadalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yangbisa dibuat/dijalankan tanpa adanya basis data.
• *ecara lebih teknis bidang$bidang umum yan telah memanfaatkanbasis data demi e&siensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain+
– epegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. – )ergudangan inventory #, untuk perusahaan manufaktur pabrikan#, grosir
reseller #, apotek dll. – 0kuntansi untuk berbagai perusahaan. – eservasi, untuk hotel, pesawat, kereta apai dll – >ayanan pelanggan customer care #, untuk perusahaan yang
berhubungan dengan bnayaknya pelanggan bank, konsultan dll#
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
24/25
Lanjutan…• *edang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan
basis data sebagai komponen sistem informasi# dapatberupa+
– )erbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah / datatabungan / pinjaman, pembuatan laporan$laporan akuntansiakuntansi, pelayanan informasi pada nasabah / calon nasabah.
–
0suransi, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/datapembayaran premi, pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll. – umah *akit, dalam melakukan pengelolaan histori
penyakit/pengobatan pasen, menangani pembayaran perawatan. – )rodusen 2arang, dalam melakukan pengelolaan data keluar$
masuk, barang inventory #. – 'ndustri manufaktur, dalam membantu pengelolaan pesanan barang,
mengelola data karyawan. – )endidikan/sekolah, dalam membantu pengelola=an data siswa,
penjadwalan. – Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data
administrasi kabel/data pelanggan, menangani gangguan dll.
8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru
25/25
Quis
-. *ebutkan dan jelaskan apa yanganda pahami tentang pengertianbasis data/database3
4. 9elaskan apa perbedaan antarasistem &le tradisional dan database3
6. *ebutkan minimal 6 kelebihan basisdata3
7. Dari bahan yang anda punya danpahami coba jelaskan sedikittentang prinsip kerja dari basis data
Top Related