Autorizar Programas para Usuários
1. Deve – se cadastrar os funcionários no sistema. ( RH > Funcionário > Cadastro de Funcionário) .
2. Na tela Autorizar Programa definir quais telas do sistema terão que ser autorizadas para que funcionário tenha acesso. (Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar Programa.)
Pré-Requisitos
• Os privilégios são definidos de acordo com o critério do cliente, analisando os seus funcionários e dando permissão para cada um.
• Normalmente é usado para separar as tarefas de cada funcionário, deixando aquele funcionário realizar somente tal tarefa no sistema.
• Portanto, pode ser utilizado para que somente determinados usuários tenham acesso a informações importantes do estabelecimento.
Privilégios do sistema
• Depois de cadastrar os Funcionários, vamos definir o acesso de cada um no sistema.
Exemplo: O meu funcionário só terá permissão para cadastrar clientes, ele não poderá alterar ou excluir nenhum deles.
Privilégios do sistema
Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar Programa
Privilégios do sistema• No caso selecionei o
Cadastro de cliente para pedir autorização.
• Quando o X estiver marcado, representa que a tela vai solicitar a autorização, caso esteja desmarcado todos terão acesso total a tela.
Retaguarda > Programas > autorizar Programa para Usuário
Autorizar Programa para Usuário
1.Selecione o módulo ao qual as telas pertencem( Retaguarda, PDV, Compras, etc.)2. Escolha o usuário que receberá as autorizações.
3.Todas as telas marcadas no Autorizar Programas serão listadas na grade.4. Para que o usuário tenha permissão de Cadastrar informações na tela, selecione a coluna Gravar.5. Faça o mesmo procedimento nas colunas Alterar, Excluir, Imprimir e Todos de acordo com a permissão que o usuário terá
Neste exemplo o usuário Maria terá permissão apenas para cadastrar clientes.
Após as permissões, verifique que o usuário Maria só terá permissão para Gravar clientes, e consequentemente os botões alterar e excluir estão desabilitados.
As permissões de Funções Administrativas não correspondem especificamente a telas do sistema e sim a determinadas ações realizadas pelo usuário.
Funções Administrativas
As opções solicitar senha para realizar alguma ação no sistema, pedirá senha para todos os usuários, e apenas os que tiverem permissão no autorizar programas terão suas senhas aceita.
Neste exemplo, a senha do usuário maria terá permissão para realizar uma venda diferenciada.
Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar programas para Usuário.
Se o usuário Maria abrir o módulo PDV, o sistema não pedirá senha e automaticamente a venda diferenciada será realizada.
Se o módulo for aberto por outro usuário o sistema pedirá senha.
Ao informar o usuário e senha, o sistema permitirá as ações. No caso, a venda diferenciada.
Para que todas as telas de um determinado módulo necessitem de autorização que o usuário tenha acesso. Selecione a opção Marcar/ Desmarcar todos.Para que todas não necessite de autorização desmarque a coluna todos.
Exercício:1. Cadastre um funcionário no sistema. ( Ver help Cadastro de Funcionário.)
2. Na tela Autorizar Programas, marque a tela Cadastro de Produto do módulo Compras.
3. Na tela Autorizar Programas para Usuários, dê permissão para que este usuário somente grave produtos .
J. N. Moura Informática
Autorizar Programas para Usuários
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