1
ASC TIMETABLES KULLANIMI
Hazrlayan r.Gr. C. Yunus ZKURT KT-Beikdz MYO [email protected]
son gncelleme 15.03.2014
Bu program ile ilkretim-ortaretim-faklte-meslek yksekokulu gibi okullar ile dershane vb. iin
ders program yaplr. Ders programnn yaplabilmesi iin, okul-derslik-snf ve retmen/retim
eleman ile ilgili tm gerekli verilerin nceden programa girilmi olmas gerekir.
Programn yardm mensnden ve kendisine ait internet sitesinden daha fazla yardm alnabilir.
Programn internet sayfas http://www.asctimetables.com/
Programn yardm sayfas http://help.asctimetables.com/
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Programn Trke dil destei vardr. Kurulumu bitmi program, masastndeki asc timetables
simgesine tklayarak altryoruz. Dosya mens altndaki yeni dmesine tklayarak ilk dosyay
oluturmaya balyoruz.
next tuu ile gelen ekranda okul ile ilgili genel veriler girilir. Okulun ad, eitim-retim yl, gnlk
ders saati, haftada ka gn ders yapld ile ilgili veriler girilir. Ders saati 0 ile balasn onayn
kaldrn. Bu zel bir durumdur. Baz okullarda 1. saat olan ders balamadan nce 30-45-60 dakikalk
2
ett uygulamas yaplabiliyor. Byle bir uygulamanz var ise, onay kaldrmayn. Ett olacak, ama ders
olmayacak anlamna gelir.
Gnlk ders saati ka saat ise, o saat girilir. 6-8-10-14 her ne ise.
Haftalk gn says, MEB okullar iin 5 gn. Baz niversite okullarnda 6 gn (cumartesi gn ders)
olabiliyor. kinci retim olan okullarda zil saatleri 8+6=14 saat zerinden dnlr. Buna gre 14
saatlik zil ayar yaplr. kinci retim yok ise, 8 saat girilir.
imdi zil saatlerini (niversiteler iin zil, derse balama ve biti saati anlamna gelir) ayarlamak lazm.
Zil butonuna tklyoruz. 1 saat zerinde ift tklyoruz. 1. Saatin balang ve bitiini fare ile seerek
giriyoruz. niversitelerde her bir ders 50 dk. zerinden dnlr.
Dier saatleri de ayarlayp, OK butonuna basyoruz. Aada bitmi halini gryoruz.
Sol tarafta, ikinci retim olan bir
MYOda zaman ayarlamas rnei.
3
Sonrasnda Next butonuna basyoruz. Karmza dier detay verileri gireceimiz pencere geliyor. Bu
pencerede; dersler, snflar, derslikler ve retmen/retim elemanlar giriliyor. Giriler
tamamlandktan sonra, birbirleri ile ilikilendiriliyor.
Ancak, bu verileri girmeden, bu ksma kadar olan yerleri kayt edelim. Kayt dmesine basyoruz.
Alan pencereden dosyaya vereceimiz isim soruluyor. Masastne kayt yapalm ve ad da 2009-
2010 I-DNEM olsun. Programn verdii soyad roz dur. Bu uzanty silmeyin.
Bunu kaytladktan sonra, istediimiz zaman bir ofis
belgesi aar gibi, Main mens altnda yer alan a
dmesi ile bu dosyay program ierisinden
arabileceimiz gibi, kayt yaptmz ortamda rnein
masastnde- zerine ift tklayarak da program
altrabiliriz.
NOT : Programda alrken, sk sk kaydet dmesine tklamay
unutmaynz. Hatal ilem ya da vazgeme iin, Geri Al
dmesi Undo, ileri al dmesi Redo olarak Grnm
sekmesi ierisinde yer almaktadr.
4
Derslerin girilmesi
Yeni dmesine tklarz. Alan pencerede dersin adn ve bu
derse verilecek rumuz (ksa ad-bu dersi hatrlatc ksaltma)
girilir. Dersin ad girilirken program otomatik ksaltma
yapabiliyor. inize yarar ise programn ksaltmasn
kullanabilirsiniz. Beenmez iseniz, siz kendi ksaltmanz
verebilirsiniz. rnein bu dersin program kodunu rumuz olarak
verebilirsiniz. Mesel M112 gibi bir kod. Verilen bu rumuzlar,
ders datm yapldnda btn derslerin datld araf
tabloda sonradan grlecek. Ayrca her derse ait renk tanm da
yaplabiliyor. Fakat bu renkler pek kullanlmyor.
Btn derslerin girii yaplmaldr.
Snflarn Girilmesi
Snflar okulda eitim gren rencilerin grupland ubeler demektir. Bunu, ders grlen snf ile
kartrmamak gerekir. Ders grlen snflarn programdaki karl Derslikler dir. Snflar
Muhasebe 1, Muhasebe 2, Pazarlama 1, Pazarlama 2, Bilgisayar 1, Bilgisayar 2; deiik ubeler var ise,
Muhasebe 1-A, Muhasebe 1-B gibi girilebilir. kinci retim var ise, Muhasebe 1-I.., Muhasebe 1-
II.. diye girilebilir.
Milli Eitim snf rnei; 1-A, 1-B, 10-D gibi. Snflar sekmesine tklayarak, Yeni dmesi ile okulda ka
snf var ise hepsi girilir. Snflar iin de rumuz girilir. Aada bitmi bir rnek grnts vardr.
Milli Eitim okullarnda istisnalar hari
olmak zere, ubelendirilen snflar ile bu
snflarn ders grdkleri derslikler de
ayn isimde olduklar iin, bu okullarn
hem snflar, hem de derslikleri ayn
isimde olmaldr. Burada snflar
anlatld iin, derslikler ile ilgili bir
sonraki alt balkta bu konuya tekrar
deinilecektir.
5
Dersliklerin Girilmesi
Derslik : Okulda ders grlen fiziki ortamlarn ad
Dersliktir. Bu ortamlar ka tane ve nasl biliniyor ise,
o ekilde isimleri verilerek hepsi girilir.
Derslikler sekmesinde Yeni dmesine tklanr.
rnein, dersliin ad Z-01 ise, Rumuz da Z-01
olabilir. Bilgisayar Laboratuvar gibi bir derslik iin,
B.Lab diye bir rumuz olabilir.
Ancak, btn eitim kurumlarnda dersliklerin
hepsinin giri kaps kenarlarnda yazl bir kodu olmaldr. Byle bir kod yok ise, okul idarecilerinin
bu kodlar mantkl bir ekilde vermeleri gerekir. rnek kod nerileri:
Z-01, Zemin katnda 1 nolu derslik. Bu derslik normal sra ve masalardan oluan bir derslik ve okulun
tm snflar burada ders yapabilir nitelikte olsun. Byle dersliklere Ortak Derslik denir. Bu
durumda, programda Ortak Derslik onay kutusu onaylanr.
B-01, bodrum katnda 1 nolu derslik. Dersliin kap giriinde bu
derslie verilen ad bu olsun. Bu derslik Fen Laboratuvar ise,
dersliin ad Fen Laboratuvar, rumuzu da B-01 olabilecei gibi,
FenLab da olabilir. Fen laboratuar zel bir derslik olduu ve
burada her snf ders grmeyecei iin, Ortak Derslik onay
kutusu bo braklr. Bu tr dersliklere Dersin Derslii mant ile yaklalr. Yani fen dersinin
yaplaca derslik, Fen Laboratuar derslii olup, Kodu FenLab ya da B-01dir diye dnlr.
Dier rnekler : B01, B02, B03.. Bodrum katndaki derslikler; Z01, Z02, Z03.. Zemin kattaki derslikler;
101, 102, 103, 104.. 1. Kattaki derslikler; 201, 202, 203, 204.. 2. Kattaki derslikler; 301, 302, 303, 304..
3. Kattaki derslikler; A1, A2, A3.. Anfi 1, Anfi 2, Anfi 3 vb.
Ortak derslik ayarnda olan derslikler iin, programda
pencerenin sa tarafnda Tipi ksmnda iareti verilir. Bunun
anlam, bu derslikte tm snflar ders grebilir demektir.
6
Milli Eitim okullarndaki derslik isimlerine rnek:
Milli Eitim okullarnda normal derslikler, snf ismi ile anld iin, snf ismi ayn zamanda derslik
ismidir. nk snflar hareket halinde deildirler, sabittirler (niversite okullarnda snflar hareket
halindedir. rnein, 2 saatlik bir ders 112 nolu derslikte, sonraki 2 saatlik bir ders B-01 nolu derslikte
vb. ekilde olmaktadr). rnein MEB okulu iin 1-A snf nn derslii, yine kap kenarnda yazl olan
1-A dersliidir. Byle snflar istisna derslerde hareket ederler. rnein 1-A snf bilgisayar dersi iin
bilgisayar laboratuarna gider, ders bitiminde tekrar kendi sabit dersliine dner. Bu esnada kendi
sabit derslii bo kalr. Baka bir snf bu derslie girmez. Bunun iin bilgisayar dersinin derslii,
bilgisayar laboratuar olur. Sonu olarak bakldnda 3 tip derslik vardr.
- Snfn Derslii; bu derslikte ilgili snf ders grr. 1-A snf, 1-A dersliinde ders grr. Snfn
derslii olarak atama yaplan bir derslikte, hangi snf atanm ise, o derslikte sadece o snf
ders grr. Baka snflar bu derslie gelemez.
- Ortak Derslik; tm snflar o derslikte ders grebilir.
- Dersin Derslii; zel nitelikli atlye-laboratuar dersi, ilgili atlye-laboratuvarda grlr.
Programda derslere Derslik
atamas, dersler zerinden yaplabildii
gibi, retmen/retim eleman
zerinden de yaplabilmektedir. Sa
tarafta, Maliyet Muhasebesi dersi
zerinden yaplan bir ayarlama
grnmektedir. Bu ayarlamaya gre,
Maliyet Muhasebesi dersi 301 nolu
derslikte ilenecektir. Ders program
yaplrken; program, Maliyet
Muhasebesi dersi iin 301 nolu derslii
atayacaktr. Maliyet Muhasebesi iin
301den baka bir derslik
atamayacaktr. Yani dersin derslii
mant ayarlamas yaplm olmaktadr.
Sa tarafta ise, retmen/retim eleman penceresi
zerinden ilgili ders iin derslik atamasna ynelik ekran
grnmne ait bir kesit vardr. retmen/retim eleman
zerinden ilgili derse derslik atanrken; dersin derslii anlamna
gelen seenek, Dier geerli derslikler seenei ile
aktifleiyor. Bunun iin, snfn derslii onay kutusu ile ortak
derslik onay kutusu onayl olmamaldr. Dier geerli derslikler ile u da yaplabilir: Ortak derslik
onayl olursa ve dier geerli derslikler ile de baka derslikler de seilirse, program iin bunun anlam;
ncelik ortak derslikte, eer yerletirme yaplamaz ise dier geerli dersliklere de yerletirme
yaplabilir eklinde olmaktadr. Dersin derslii mant ile ilgili daha detayl aklamalar, ilerleyen
sayfalarda verilmitir.
7
retmen / retim Elemanlarnn Girilmesi
retmenler sekmesinde Yeni dmesine
tklayp, retmen ad ve rumuzu girilir.
Burada retmen iin Renk seimi de
yaplr. Her retmene farkl rumuz ve farkl
renk verilmelidir. rnein Yakup zgven
ile Yusuf zgl diye iki retmen olsun.
Bunlarn her ikisinin de rumuzu Y
olmamaldr. Byle olursa, retmenlerin
karma durumu sz konusudur. Birisi Ya,
dieri Yu diye rumuzlandrlabilir. Renk
atamalar da mutlaka farkl renkte olmaldr. Program default
olarak her retmen iin farkl bir renk kendisi atayabilmektedir.
Atanan renk beenilmez ise, Renk ksmnda Deitir dmesi ile
deiik renk atanabilir.
retmen girilerinde Cinsiyet kutusu default olarak onayl
almaktadr. Bunun anlam girilen retmenin Erkek olduudur.
Cinsiyet onay kutusundaki onay kaldrrsanz, bunun anlam, o
retmen Kadn olarak alglanacaktr.
retmen girilerinde Ok dmesinden sonra, bu retmene
ders ve snf atamalarna
ynelik bir ekran gelir. Bu
ekran Kapat dmesi ile
geeriz. Burada imdilik sadece
retmenlerin isimleri girilir.
Hzlca tm retmen isimleri
tamamlanr.
Koul Girileri
retmen girileri de
tamamlannca, ilk verilerin
programa aktarlmas
tamamlanm olur. Tm veri
girileri bittikten sonra snflar,
dersler, derslikler ve
retmenler ile ilgili koul
girileri yaplabilir. Hemen
hepsinde koul belirleme mant basit olarak ayndr.
8
Snf iin koul belirleme
Programn Genel Bilgiler
sekmesinde iken, Snflar
butonuna tklanr. Daha nce
girdiimiz snflar listesi burada
alr. rnein, Muhasebe 1 snf
iin koul belirleyelim.
Muhasebe 1 snfn setikten
sonra Koul Belirleme
dmesine tklarz. Alan
pencerenin anlam Yeil renkli
onay dmeleri haftann 5 gn
8 saat ders iin herhangi bir
koul girilmedii ve Muhasebe 1
snfnn bu 5 gn ve 8 saat
ierisinde dersi olabilir demektir.
imdi biz, eer haftann ilk gn
olan Pazartesi gn 1. ve 2. saatte bu snfn dersinin olmasn istemiyor isek, bu alanlar krmz X ile
arplarz. Fare ile bu krmz X ler kana kadar tklyoruz. Bylece ders program yapldnda,
Muhasebe 1 snfnn Pazartesi gn 1. ve 2. saate dersi olmayacaktr. Yaplan bu koul sonrasnda
snfn artl gnleri olduu yeil-kareli alanlar zerinde krmz renkli olarak da grnr.
Ders iin koul belirleme
Normal olarak koul belirleme, snf ve retmen iin yeterlidir. stisna durumlarda ders iin
de koul belirlenir. rnein rencilerin zihin akl dnlerek Matematik, Fizik, Kimya gibi
derslerin leden nce ve 10-12 saatleri arasnda olmas isteniyor ve daha sonraki saatlere kalmas
istenmiyor olabilir. imdi byle bir ayarlamay Bilgisayar dersi iin yapalm.
Programn Genel Bilgiler sekmesinde iken, Dersler dmesine tklarz. Alan pencereden, yukarda
yaptmz gibi, Koul Belirleme dmesine tklarz. Saat 10-12 ye gelen 3 ve 4 saatler hari, dier
saatleri krmz X ile kapatrz. Pencerede 1 2 3 4 5 6 7 8 yazl stunlara yada Pa Sa a Pe Cu yazl
satrlara tklaynca
komple hcreler,
seenek ile seilmi
olur.
9
Bu ayarlama sonras, ders program yaplrken Bilgisayar dersi izin verilen saatlere ama 5 gnden
msait olan hangisi ise o gne yerletirilebilir. Byle bir ayar; dier baz baka dersler ya da tm
dersler iin geerli olacak ve bu ayar tek tek yapmak istemiyor isek, ayn pencere ierisinde yer alan
Tm iin geerli dmesine tklayarak, alan pencereden istediimiz dersler iin ayn ayar
otomatik olarak vermi oluruz.
retmen / retim elaman iin koul belirleme
En nemli koul belirleme retmen/retim eleman iin olan ksmdr. ok zel artl
durumlar olunabilecei gibi misafir retim elemanlar gibi haftann 5 gn okula gelemeyecekler iin
koullu retmen / retim elemanlar ayarlamas yaplr. rnein bir retmenin Sal gnleri dersi
olmamal, bir retmenin hafta ii her gn son ders saatinde dersi olmamal, bir retmenin pazartesi
ve Perembe gn ilk 2 saat dersi olmamal, X misafir retim eleman haftann sadece aramba
gnnde ders olur gibi durumlar olabilir. Bu gibi artlar tm retmen/retim elemanlar iin tek tek
gzden geirilir ve koul ksmnda retmen/retim elemanlar iin giri yaplr. rneklendirmeler:
Programn Genel Bilgiler sekmesinde
remenler butonuna tklarz. Koullu
durumda olabilecek tm retmenler iin
koul girii yaplmaldr. Her hangi bir
koulu olmayan retmen/retim
eleman iin koul girii yapmaya gerek
yokltur. Alan pencerede, ilk retmen
zerinde iken Koul Belirleme dmesine
tklarz. lk retmen zerinde koul oluturduk. Bu
koula gre, bu retmenin Pazartesi gnleri dersi olmayacak, aramba ve Cuma gnleri leden
sonralar dersi olmayacak demektir.
10
Derslik iin koul belirleme
Yukarda anlatld mantk dahilinde, benzer koullar derslikler iin de girilebilir. Yani bir
derslikte olacak olan dersler koul belirtilen gn yada saatte olabilir.
likilendirme
Buraya kadar olan ksmlarda I. ve II. aamalar geilmi oldu. imdi snf-ders-derslik-
retmen ile ilgili ilikilendirmeler yaplacaktr. Bu ilikilendirmelerin hepsi, retmen zerinden
yaplabilmektedir. Bu nedenle programn Genel Bilgiler sekmesi zerinde yer alan retmenler
dmesine tklyoruz. lk retmen zerinde
ift tklyoruz. Alan pencereden Yeni Ders
dmesine tklyoruz. Yandaki ekrandayz.
retmenin verecei dersi, Ders alr
listesinden seiyoruz.
Bu dersin verilecei snf, Snf alr
listesinden seiyoruz.
Bu ksmda istenirse bir snf, gruplara
blnebiliyor. Grup oluturulabiliyor, birleik snf
ayarlanabiliyor. rnein, ingilizce dersini
Muhasebe 1 ve Pazarlama 1 snflar ortak ayn
saat ve derslikte alacaklar ise, bunun iin birleik
snf ayarlanr. Birleik snf, ortak-birlikte verilecek
dersler iin dnlr. Birleik snf ayarnda, Grup1
Grup2 Erkekler Kzlar ya da seminer gruplar
gibi ayr ayr ayarlar da girilebilir.
11
Deneme yanlma yolu ile istenilen
ayarlamay yapabilirsiniz.
Haftalk ders
Bu ksma dikkat. Bu ksmda bir dersin haftada; ka saat
olduu ve ka defada verilmek istendii ayarlanr.
Haftalk ders ksm: bunun anlam bir dersin haftada ka kez
verilecei demektir. Haftalk toplam ders saat says deildir.
Sa tarafta yer alan Single, ikili, l.. seeneklerinin olduu
ksm. Bu ksmn anlam, bir dersin saat cinsinden ka saat
verilecei demektir. Bu ksm sol taraftaki Haftalk ders ksm ile birlikte dnlr ve ona gre ders
ayarlanr. rnekler:
rnein bir ders haftalk 2 saat olsun ve bu bir defada verilecek ise, Haftalk ders ksmndan 1 seilir.
Yani haftada 1 kez verilecek demek olur. Sa taraftan ise, ikili (iki saat anlamnda) seilir. Bu ayar ile;
bu ders haftada 1 kez olmak zere 2 saat st ste verilecek, denilmi olur. Ders program yapldnda
bu ders uygun gn ve saatlere haftada 1 kez ama 2 saat
st ste olarak yazlr.
Bu rnekte byle bir durum grnyor. Saat 10 ve 11e
ders yerlemi ve 2 saatlik pe pee.
rnein bir ders 2 saat olsun ama, 1 saati bir gne, 1 saati baka bir gne olmas istenir ise, haftalk
ders ksmndan 2 seilir. Bunun anlam, bu ders haftada 2 kez okutulacak demektir. Sa taraftan ise
single (tek tek) seenei seilir. Bunun anlam haftada bu ders 2 kez, ama 1er saat olarak
okutulacak demektir. Bazen ders
programnda yerletirilemeyen
dersler, blnmek zorunda
kalnr. Blmeler, bu ekilde
yaplr.
Yukardaki rnekte, 2 saatlik bir ders var ama, Pazartesi ve Sal gnne 1er saat olarak blnmtr.
rnein bir ders 4 saat olsun ve bu ders: haftada 2 kez, ama ayr ayr gnlerde 2er saatten verilmek
istenirse, Haftalk ders ksmna 2, sa tarafa da ikili seilir. Bu durumda bu ders, ders programna
haftada 2 kez farkl gnlerde yerleir ve yerleen bu dersler 2er saatlik ve pe pee olurlar. stenirse
blnen paralar ayn gne ve yan yana da getirilebilir.
12
Bu rnekte, 4 saatlik bir dersin, iki
farkl gne ve 2er saatten
datlm halini gryoruz.
rnein bir ders haftada toplam 4 saat olsun ve bu dersin haftada 1 kez ve pepee saatlerde bir
defada verilmesi istenirse, haftalk ders ksmna 1, sa tarafa 4 girilir.
Bu rnekte, 4 saatlik bir
dersin bir defada pe pee ve
ayn gn iinde verilmi
halini gryoruz.
zel Durumlar
3 saatlik bir ders 1+2 eklinde
verilmek isteniyor ise, haftada 2 kez
anlamna gelir. ki ayarlama yaplr. Bir
ayarlamada Haftalk ksm 1, sa tarafa 2;
dier ayarlamada Haftalk ksm 1, sa tarafa
1 girilir. Bu ayarlamalar, retim elemanna
ders ilikilendirmede yaplr. O retim eleman iin bu durumda iki ders tanmlanm olur. Aslnda bu
ders tek bir derstir. Yani dersi eklerken, ders bleceimiz iin, ona gre ilem yapyoruz. Yukardaki
rnekte, 3 saatlik olan bir dersi ilgili retim eleman zerine eklerken, bldk. Dersin bir paras 2
saatlik oldu. Sonra yeni ders ekleme dmesi ile tekrar ayn dersi ekliyoruz, ama bu sefer bir parasn
1 saatlik olarak ayarlyoruz.
4 saatlik bir ders 1+1+2 eklinde haftada 3 kerede verilmesi isteniyor ise, ayn dersi kez
ekleyerek, 3 para yapmamz gerekir.
5 saatlik bir dersin 3+2 eklinde haftada 2 kerede verilmesi isteniyor ise, ayn dersi iki kez yeni
ders ile ekleyerek, 2 para yapmamz gerekir. Deneme yanlma ile daha kolay anlalacaktr.
Sonuta byle durumlar iin tek bir derse bal alt blm ayarlamalar yaplr. rnein 2
paral ayn isme sahip iki ders tek bir retmene / yada farkl retmenlere ilikilendirilebilir.
rnein dersin 1 saatini A retmeni, 2 saatini B retmeni verebilir.
13
rnekler:
3 saatlik irketler Muhasebesi dersinin ayarlanmas:
Dersler mensnden irketler Muhasebesi dersinin zerine
gelinir. Sonra Dersler dmesine tklanr.
Alan pencereden Yeni Ders dmesine tklanr. retmen ve snf
ayarlamasndan sonra haftalk ders ksmnda:
(Bu dersin bir paras iin) 1+single ayarlanr. 1 saatlik ders olur.
Tekrar Yeni Ders dmesine tklanr.
(Bu dersin dier paras iin) 1+ikili ayarlanr. 2 saatlik ders olur.
Sonuta bu ders toplam 3 saatlik olmu olur. Ayarlamas yaplm bu dersin ekran grnts
aadaki gibi olur. (Bu ayarlamalarn; retmenler zerinden de yaplabildiini yukarda incelemitik).
Bu grntde sanki bir retmene 2 farkl ders atanm gibi bir grnt olumu durumdadr.
Gerekte bir derse bal alt ayarlamalar yaplmtr.Ders program yapldnda ise grnt yle olur:
Grld gibi, 1 saati Pazartesi
gnne, 2 saati Sal gnne
yerletirilmi oldu.
Deiik rnekler
4 saatlik bir ders 1+1+2 eklinde haftada 3 kerede verilmesi isteniyor ise,
Dersin 1. Blm iin; 1+single
Dersin 2. Blm iin; 1+single
Dersin 3. Blm iin; 1+ikili ayarlamas yaplr.
14
5 saatlik bir dersin 3+2 eklinde haftada 2 kerede verilmesi isteniyor ise,
Dersin 1. Blm iin; 1+l
Dersin 2. Blm iin; 1+ikili ayarlamas yaplr.
5 saatlik bir dersin 1+1+1+1+1 eklinde haftada 5 kerede verilmesi isteniyor ise,
Bu durum bir standart seri olduu iin, ayr blm girmeye gerek yok. Bunun iin
Haftalk ders ksmna : 5 + single ayarlamas yaplr.
8 saatlik bir dersin 1+1+1+2+3 eklinde haftada 5 kez olmas isteniyor ise,
blm oluturulmal.
Dersin 1. Blm iin; 3+single
Dersin 2. Blm iin; 1+ikili
Dersin 3. Blm iin; 1+l ayarlamas yaplr.
Ve hakeza.. vesselam. Her halde anlalmtr. Programda anlalmas en zor olan ksm buras idi, onu
da bylece zm oluyoruz. Umarm bu ksm- hususiye zat- ahanelerinize faideli olmutur.
Ortak retmen / retim eleman
Baz derslerin ortak retmen / retim elemanlarnca verilmesi gerekebilir. rnein bir fen
dersine, fen laboratuvarnda ayn anda 2 retmen girebilir. Yada bir seminer almasn ayn anda 2-
3 retmen / retim eleman yrtebilir. Bir dersi alan renciler gruplara blnerek, yars A
retmenine yars B retmenine atanabilir. Bu duruma ortak retmen atamas gereklidir.
Programn Genel Bilgiler sekmesinden
retmenler ksmna tklyoruz. Ortak
retmen olacak kiilerden birine ift
tklyoruz. Alan
pencereden Yeni Ders
ekleyebiliriz. Yada
daha nceden ders
eklenmi ise Dersi
Dzenle butonu ile bu
ders ile ilgili aadaki
pencerenin gelmesini
salyoruz. Buradan
Ortak retmen
butonuna tklayp,
hangi retmen ortak
olacak ise, onun zerinde ift tklama ile
15
seme yapyoruz. Ok.
Bir derse istenilen sayda ortak retmen atanabilir. Ders program yapldnda, ortak retmenli
dersler birden fazla renkli grnrler. rnein iki ortak retmen var ise bu retmenlerin renklerinin
birleimi grnr. Yan
taraftaki rnekte Bilgisayar
dersine iki retmen
atanmtr. Yeil ve Mavi
renklerin birleimi
grlyor. Bunun anlam,
her iki retmen ayn saatte ve ayn derslikte ders verecek
demektir. Bu ayarlama ile, birleik snflar da oluturulabilir.
Aadaki ekran grntsnde, birleik snf ve ortak retmen ayarlamas grnmektedir.
Sol taraftaki ekran grntsndeki Trk Dili dersi; 5 farkl snfa,
iki ayr retmen / retim eleman tarafndan ayn saatte
verilecektir.
Dikkat : Birleik snf ve ortak retmen ayarlamasnda, sonradan
dersin saatinin deitirilmesinde, tm snflar ve her ortak
retmen / retim eleman birlikte hareket ederler.
Dersin Derslii
Ortak derslik niteliindeki derslikler, dersler asndan nemi olmadnda kullanlan
dersliklerdir. Ancak zellikli dersler iin ortak derslik atanmamaldr. Bu durumda byle dersler iin
ortak derslik kullanlamaz. rnein, bilgisayar dersinin ilenecei derslik, Bilgisayar Laboratuvar
olabilir. Bunun ayarlanmas gerekir.
Programn Genel Bilgiler sekmesinde Dersler butonuna basarz. Buradan ilgili dersi seeriz. Aadaki
rnekte Ofis Programlar - I dersi seildi. Constrains dmesine basld. Derslikler dmesine basld.
Dier Geerli Derslikler onay kutusu onayland. Deitir dmesine basld. Bilgisayar Laboratuvar
(B.LAB2 kodlu derslik) fare ile tklanarak seildi. Ok.
16
Bylece bilgisayar dersi niteliine sahip Ofis Programlar 1 dersi iin, sadece Bilgisayar
Laboratuvarnda yaplmasna ynelik ayar girilmi oldu.
Benzer ayarlama baka dersler iin de yaplabilir. rnein bir ders, birden fazla sayda belirlenen
ortak dersliklerde yaplabilir ama, istenmeyen ortak dersliklerde yaplamaz ynnde ayarlama
girilebilir. rnein 10 derslik olsun. Bu 10 dersliin 5 tanesinde projeksiyon ve ses sistemi kurulu
olsun. Seminer sunumu olan dersler iin bu projeksiyonlu olan 5 derslikten herhangi biri kullanlabilir
ama projeksiyon olmayan snflar istenmiyor ise, snfn derslii dier geerli derslikler ksmndan bu
ekilde ayarlanmaldr.
Bu ayarlama, retmene
ders ilikilendirilmesi
yaparken kullanlan
pencereden de yaplr.
Genellikle buras
kullanlr. Daha pratik
olmaktadr.
zel derslii olan dersler
iin retmen atamas
yapldnda, retmen
penceresinde bu derse
ait zel dersliin olduu
kk bir ev simgesi ile
gsterilir.
17
Bu ayarlamalar sonrasnda ders program yaplrken, istenmeyen dersliklere bu ders
yerletirilmeyecektir.
DERS PROGRAMININ YAPILMASI
Buraya kadar olan ksmlarda veri girii ve ilikilendirmeler yapld. Tm veri girileri yaplmadan, ders
program yaplamaz. imdi bu giriler bittikten sonra artk ders program yaplabilir. Bunun iin:
Ders Program sekmesinden, Yeni Ders Program Yapma dmesine tklanr. Alan pencerede istersek
herhangi bir ayar yapmadan, Start.. dmesine basabiliriz.
Ders program zorluk durumuna gre biraz
beklemeden sonra yaplr.
Yerletirilemeyen dersler, tablonun altna renkli kart
olarak aktarlr.
Bu gibi dersler fare ile tklanarak, tablo zerinde yerletirilebilen yere yerleebilir. Bunun iin bo
saat, bo derslik olmal. retmen akmas olmamal. Byle olumsuz durumlar olur ise, programda
gerekli uyarlar kmaktadr. Bir kart fare ile
tutularak srklendiinde onun iin uygun
olan yerler tablo zerinde yeil renkli, uygun
olmayan yerler krmz renkli olarak belirtilerek
kolayca grlmesi salanr.
Ders olarak programa yerleen ancak, derslii olmayan (yani o saatte bo derslik olmad iin
kendisine derslik atanamayan) dersler ise, yine alma tablosunun altnda silik renk (renksiz-gri) kart
olarak gsterilirler.
18
Programa Yerletirilen Ama Derslii Olmayan Ders
Yaplan bir ders program sonrasnda, programa
yerlemi bir kart iin ekrann alt ksmnda silik renkte kartlar
grnr ise bunun anlam: bu ders iin bo derslik kalmad
demektir. Bu durumda el ile manuel olarak mdahale ile ya o
dersin gn ve saati deitirilecektir, yada baka dersten
derslik alnarak bu derse verilecektir.
Ders programna yerleen ve derslik de atanan baz derslere ait
kartlarn sa kenarlarna bir izgi ekilebilir. Bunun anlam, bu
ders ile ilgili bir hata durumu olabileceidir. rnein, o ders ile
ilgili koul ayarlamalar yapldnda, o desin o gn ve o saate
yazlmamas gibi bir ayar varken, siz manuel olarak o dersi oraya
yerletirmisinizdir, ya da o dersi veren retim eleman ile ilgili
koullar ayarlanrken ilgili retim eleman ile ilgili o gn ve o
saate ders verilmeyecek ayarlamas yaplm olabilir demektir.
Yaplm bir ders program defalarca yeniden yaptrlabilir. Her defasnda farkl sonular alnabilir.
Ancak yeniden yaptrlma esnasnda eskisinin bozulaca unutulmamaldr. Bunun iin eski dosyann
farkl kaytlanmasnda fayda vardr.
Yaplm bir ders program zerinde fare ile manuel olarak son dzenlemeler yaplabilir.
Kilitleme
Baz deiiklikleri manuel olarak elde fare ile yapabiliriz. Ancak kesinlikle
deimesini istemediimiz dersler iin kilitleme yaplmas gerekir. Kilitlenmesi
istenilen ders zerinde sa tklanr, alan pencereden kilitle seenei
iaretlenir. Kilitlenmi bir dersin sa alt kenarna kk bir izgi ekilir.
Bu ekilde bitmi bir tablonun tmn kilitlemek, dikkatsizlik sonucu bozulmalar
nler. Bunun iin Ders Program sekmesinde
Kilitle dmesine tklanr. Kilitli bir kart, fare
ile tanamaz, yer deitiremez. Ancak, kilitli
kart yada tm program kartlar iin, ders
programnda kontrol yaptrmak, bu kilitlerin
almasna neden olabilmektedir. Yine tm
kilitli olmayan bir program ierisinde, kilitli olan birka kart olsun, daha sonradan tm kilitlenip,
tekrar almak istendiinde, nceden kilitli olan birka kart da almaktadr. Bunlara dikkat edilir.
19
Yazcdan Yazdrma
Programdan yazc kts alnabilmektedir. Lisansl olmayan programlarda yazc kts zerine
progarama ait bir takm ifadeler yazlmaktadr. Lisansl olanlarda byle bir ifade yazlmamaktadr.
Lisans olmayan programn tm zelliklerinden faydalanlabilmektedir. Sadece yazc ktsnda bu
durum olumaktadr.
Yazdrma ile ilgili olarak, programn sol kenar sekmelerindeki her bir alan yazdrlabilmektedir.
Bask n izleme ile alnan ekran grnts:
20
Bu ksmda bask n izleme men seenekleri incelenecektir.
Genel Ayarlar -
Bu dmeye tklandnda alan ekran grnts:
Gnleri Stun olarak kullan, seenei
onaylanr ise, yatay olarak oluturulan
ders program, dikey olarak oluturulur.
Ancak bu seenek pek kullanl deildir.
Balk yazs, okulun ad yazlabilir.
Buraya yazlan ifade, yazdrlan ders
programnn st-orta ksmna
yerletirilmektedir.
Renkli yazdr, ders program
oluturulurken kullanlan tablo renkleri
ile bask alnr. Buna gerek yoktur.
Yapsal Dzenleme
Bu dmeye tklandnda alan ekran grnts:
Yazdrlacak ders programnda,
grnmesi istenen ifadeler iin fare ile
seim yaplr. Deneme yanlma ile nasl
sonular retildiini grebilirsiniz.
21
Ekstra Stun/Satr -
Bu dmeye tklandnda alan ekran grnts:
Yazdrlacak ders programnda, grnmesi
istenen ilave sutun ve satrlar eklenebilir. Fare
ile seimler yaplarak deneme yanlma ile nasl
sonular retildiini grebilirsiniz.
Boyutlar/Genilikler
Bu ksmda, yazdrlacak olan ders programna ait izgilerin kalnlk
ayarlamalar yaplr. D ereve, i ereve ve dier izgi kalnlklar,
deneme yanlma ile istediiniz lde ayarlanabilir.
Dizayn
Bu ksmda, programda default olarak tanmlanm ders
program ablon yaplar vardr. Deneme yanlma ile,
beendiiniz ekilde ders program ablonu kullanabilirsiniz.
Aada Pinky seeneine ait ablon grnts vardr.
Yaplan bir dizayn ayarlamasn iptal iin, Dizayn tm snf /
retmenlerden kaldr dmesine tklanmaldr.
22
Dier Yazdrma Ayarlar NEML
Bu ksmda genel olarak
uygulanan yazdrma seenekleri
girii incelenecektir. Bask n
izleme aktif iken, alnacak kt
zerinde deiiklik yaplmasna
izin verilen bir alan zerine sa
tklandnda (genellikle dolu
hcraler-yazl alanlar), veri
giriine izin verilen durumlar
vardr.
Balk-Unvan ekleme
Bask n izleme ak, en st orta ksmda yer alan
balk zerine sa tklyoruz. Alan pencere yandaki gibidir.
Burada retmen / retim elemanlarnn isimlerinin nne
unvan vb. eklenebilir. rnein, bir retmen / retim
elemanna ait ders programnn bask n izlemesinde iken,
onun isminin nne Prof.Dr. nvann getirmek istiyor isek,
bu ksma yazarz. Tm iin geerli, dmesine tklar isek
tm retim elemanlarnn nvann ya da listeden seilinlerinkini ayn ayarlama ile ayarlarz.
23
Her bir retim elemannn nvan farkl ise,
bu nvanlar daha en bandan retim
elemanlar tanmlanrken unvan ile birlikte
yazm yaparak tanmlamalyz.
retmen / retim Elemanlarnn Girilmesi balkl blm tekrar inceleyiniz.
Gnler ile ilgili seenekler
Gnlerin yazl olduu ksmlar zerine sa tklar isek, alan seeneklerden
ksa isim, tam isim ya da gnlerin numaralarn yazdrabiliriz.
Dolu hcreler ile ilgili seenekler
i bo olmayan bir hcre zerine sa tklar
isek, aadaki pencere alr. Burada ders
programnn grnm ile ilgili ok detayl
ayarlamalar yaplabilir. Yazdrlacak ifadeler,
grntlenme yeri, ders balama zamanlar vb.
deneme yanlma ile istediiniz grnm elde
edebilirsiniz.
24
rnein hcreler ierisinde yer alan ifadelerin; hcre ierisinde yerleim hizalamasnn nasl olaca,
yaz tip yaz puntosu gibi ayarlar bu ksmdan girilmektedir. Aadaki ekran grntsn
inceleyiniz:
Bu ekran grntsne gre; Ders ismi hcre ierisinde st-alt-sa-sol dan ortal olacak, Derslik ismi
ise hcrenin sa-st kesinde olacaktr. Font ayarlarnda ise; Arial yaz tipinde ve 10.05 % ekran
ayarnda olacaktr. Bask nizlemeden ya da yazcdan yazdrarak yaz punto bykln
ayarlayabilirsiniz.
Dier zellikler
Trke eviri Translate
Aralar mens ierisinde yer alan eviri / Trasnlate dmesine basldnda, programda yer
alan tm mesaj-ifade-uyar vb. ile ilgili bir pencere alr. Bu pencere ierisinde, dzeltmek istediiniz
ya da size gre grnmesini istediiniz ifadeler zerinde ift tklama ile alan pencereden ilgili ifade
girilerini yapabilirsiniz. Kayt ettiinizde program, C:\TimeTables klasr ierisinde default olarak:
Lang_personal_TR.asc isimli bir dosya ile size ait ifade girilerini kayt eder. Bylece program
ierisinde yer alan tm ingilizce ifadeleri, kendinize uygun bir ekilde Trkeye evirebilirsiniz.
Aradnz bir ifadeyi bulmak iin, Find (Bul) kutusuna yaznz. Deiiklikleri grmek iin, programdan
kp tekrar giri yapmalsnz.
25
Veri alma veri verme
Programn import veri alma,
export veri verme zellii vardr.
zellikle Export zellii iinde yer alan
html seenei ile, oluturulan ders
program bir web sayfas gibi
kaytlanabilmekte ve istenirse bu web
format internet zerinden okulun
internet sayfasna da
yklenebilmektedir.
Html seenei seildiinde, kaytlanacak web formatl sayfalarn kayt edilecei ortam sorulur. Bunun
iin bir klasr ayarlamak gerekebilir. Eer sizin belirlediiniz bir klsr olmaz ise, programn default
kayt yeri olan c:\TimeTables\Export klasr iine bu dosyalar kaytlanr. Biz klasr oluturalm. Ad
Ders Prg olsun. Choose directory butonuna
basyoruz. Masastne geip, bu ortamda Ders
Prg isimli bir klasr oluturuyoruz. ine
giriyoruz. Kaydet dmesine tklyoruz.
26
Son grnt aadaki gibi olur.
Aktar dmesine bastmzda aktarlacak seenekler
sorulur. Hangilerinin olmasn istiyorsak, onay veririz.
Bylece onaylanan seenekler ile ilgili web formatl
dosyalar Ders Prg isimli klasr ierisine gnderilir.
Masa stnden Ders Prg isimli klasrn
iine giri, ndex.html dosyasna ift
tkladmzda web formatl ders
programmz alm olur.
Alr liste dmelerini kullanarak: Snflar -,
retmenler /retim elemanlar ve
Dersliklere ait ders programlarn
grntleyebiliriz. Aada rnek ekran
grntleri verilmitir.
retim eleman ders program:
Bu ders program ilgili retim elemanna yazdrlarak verilir. lgili retim elamannn kapsna-kap
kenerna da ilgili kiilerce (renciler, idareciler, dier retim elemanlar vb.) grlmesi iin
muhafazal bir ekilde yerletirilir.
27
Muhasebe 2 snfna ait ders program:
Bu ders program ilgili snf iin okulun internet sitesinde duyurulur, okul ierisinde blm duyuru
panolarnda rencilere ilan edilir.
301 nolu derslie ait ders program:
Bu ders program ilgili dersliin kap kenarna uygun bir muhafaza ierisinde yerletirilir, o derslikte
hafta boyunca hangi snfn hangi dersi grd ilgililerce kolayca grlm olur.
28
Excele Veri Transferi
Export ksmndan istenilirse program iine girilmi veriler, Excel ortamna aktarlabilmektedir.
Bu aktarmda ders program aktarm yaplmamakta, ancak ders programna esas tekil eden veriler
aktarlmaktadr. Deneyebilirsiniz.
nceden Yaplm Bir Ders Programndan Veri Alma
nceden yaplm bir ders program ierisinden snflar, retmenler, derslikler yada derslerin
isimleri Dosya-Bilgi Al zellii ile u anki almakta olduunuz dosya ierisine dahil edilebilir. Bu
zellikten faydalanmak iin, aktif bir dosya ierisinde alrken Dosya / Bilgi Al / Asc Ders Datm
mens aracl ile alan pencereden, daha nceden yaplm ve uzants .roz olan bir ders program
setirilmek istenir.
Bu dosya seildiinde ekrana nce seilen dosya ierisindeki snflar alr. Sol taraf ierisinden veri
alnacak taraf, sa taraf ierisine veri aktarlacak taraftr. Hangi veriyi aktarmak istiyor isek, sol
taraftan Ctrl basl iken deiik veri seebilir, yada ilk veri setikten sonra son veri iin Shift basarak
seri seim yapabiliriz. Bu seim yapldnda Ignore (yoksay) ile Add (ekle) butonlar aktif hale gelir.
Eer, seim yaptmz dosya ile aktarlacak dosya ierisinde ayn isimden veri var ise yeil renkli link
balantlar alr. Aadaki ekran grntlerinde seim yaplmam ve seim yaplm bir durum
gsteriliyor.
29
Ignore dmesine tklanr ise, link balantlar kaldrlr. Add dmesine tklanr ise istenilen veriler
sa tarafa aktarlr. Atla dmesine tklanr ise, u anki mevcut verileri ieren ekran geilir, bir sonraki
verileri ieren ekrana geilir. Hangi veri alnacak ise, o veriler seilerek Add dmesine tklanmaldr.
Dikkat; sol taraf ekranndan eklenecek veri ile sa tarafta mevcut veri isimleri ayn ise, her
hangi bir ekleme yaplmaz. nk bunlarn isimleri ayndr. Ekleme yapmak iin veri isimlerinin farkl
olmas gerekir. Deneme yanlma yaparak, istenilen verinin nasl eklendii grlebilir. Ancak bu
denemeleri yapmadan nce orijinal alma dosyasndan farkl kaydet ile bir kopya alnmaldr.
Sonuta bu zellik sayesinde daha nceden epey bir zaman harcanarak girilmi olan baz veriler
kopyala-yaptr mant ile yeni alma dosyasna aktarlm olur.
Not: lk defa allan ve mesela I. Dnemde yaplan bir ders program, farkl kaydet ile II.
dnemde de ablon olarak kullanlabilir. Burada deien sadece ders isimleri olacaktr. Derse giren
retmen / retim elemanlar genellikle ayn, derslikler ayn, snflar da ayn olacaktr. Bu durumda
sadece programn dersler ksmndaki tm dersler silinerek II. dneme ait derslerin eklenmesi gerekir.
Eer var ise derse giren retmen / retim eleman ile ilgili gncellemeler de yaplmaldr. I. ve II.
dneme ait dosyalar bir defa oluturulduktan sonra, artk sadece gncellemeler iin zaman harcanr.
lk almadaki gibi uzun zaman alan veri girii sz konusu olmaz.
30
retmene st ste Ders Gelmesin
En ok karlalan ve sorulan husus; ders program yapldnda ayn retmene st ste ders
gelmemesinin salanmasdr.
Benzer ekilde retmenin o gnk tm dersleri st ste gelerek dier gnlerde boluk
almas ile ilgili istekler de olmaktadr.
yle de diyebiliriz:
- Ayn retmen, farkl dersler iin de olsa ayn snfa st ste gelmesin (arada boluk olsun
yada baka bir gn gelsin)
- Ayn retmen, ayn dersin dier paras iin ayn snfa st ste gelmesin (arada boluk olsun
yada baka bir gn gelsin)
- Ayn dersin dier paras, ayn gne gelmesin
- Ayn dersin tm paralar ayn gnde olsun
zm
a) Manuel olarak el ile istediiniz kart yer deitirebilirsiniz. Programn bunu yapmasn istiyor isek, b maddesini uygularz.
b) Programda istenilen ayarlama retmen iin olduu gibi snf/renci iin de vardr, yalnz renci
iin dnlen ey aslnda ders iindir. Yani bu ayarlama ders zerinden yaplyor. Bu durumlara programda retmen asndan " yorgunluk kontrol"- "check exhaustion" deniyor. Yani retmenin yorgunluu kontrol edilebilir. Ders asndan ise kart datm - card distribution ksmndan ilgili datm seviyesi belirlenebiliyor. Yani derslerin hafta ierisine datm kontrol edilebiliyor. Programn ileri dzey ayarlardan olan bu ayarlamalar ile ayn retmene st ste 4-5-6 saat st ste olacak ekilde ders verdirmiyor, araya dinlenme saatleri koyabiliyor. Ya da dersleri farkl gnlere atabiliyor. Bu ayarlar retmen zerinden yaplabiliyor. Benzer ekilde bu ayarlar dersler zerinden de yaplabiliyor.
Dersler zerinden ayarlama
Bu konudaki programn kendi yardm linki
http://help.asctimetables.com/text.php?id=934&lang=en
Dersler ksmna geliniz. Ayarlayacanz dersin zerinde iken snrlamalar yada constraints dmesine basnz. Card distribution (kart datm- derslerin datm) ksm ile ilgili saa-sola kaydrma ubuu ayar var.
31
Low Distribution a dikkat ediniz. Ayn ayar yerinden saa kaydrma ile daha hassas hale geliyor.
Ayn gn ayn dersten bir daha koymuyor.
retmen zerinden ayarlama
retmen ayn, ama ayn snf iin farkl derslere giriyor olsun. Yada ayn derse giriyor olsun. Ayn
retmenin st ste 4 saat gibi bir ders vermesi yorgunluk-bitkinlikolarak dnlyor ve bu
durum istenmiyor ise, yorgunluk kontrol check exhaustion yaplmas ile ilgili ayarlar var.
Aadaki ekranlara baknz.
Parametreler blmnden, yorgunluu kontrol et - check exhaustion
32
lgili link
http://help.asctimetables.com/text.php?id=582&lang=en
Google chrome ile, annda ngilizce translate yaplabiliyor. lgili siteye girip, evir dediinizde aa
be yukar anlalabiliyor.
UMARIM FAYDALI OLMUTUR...
Y ALIMALAR...
Top Related