PORTFOLIO MODEL CANVASComo rapidamente inventariar projetos da
organizao, prioriz-los de acordo com objetivos estratgicos e racionar recursos
crticos
30
Premiado e reconhecido professor de Gerenciamento de Projetos do MBA da FGV Management
Consultor de implantao de PMO e Portflio em empresas lderes nos segmentos industriais e de servios, como Natura, Ambev, McDonalds, Roche e COB Comit Olmpico Brasileiro
Por meio de oficinas e business games tem formado e educado gerentes de projetos adaptados cultura especfica de suas organizaes, entre elas Petrobras, Bradesco, Votorantim, OAS, Andrade Gutierrez e Banco Central
Trabalhou como executivo de projetos nas empresas Hewlett Packard, Deloitte Consulting, BASF e Novartis
PMP (Project Management Professional), PMI-SP, PMI-RMP (Risk Management Professional), CCPM (Critical Chain Professional Management)
Recebeu o PMI Professional Development Award do PMI-USA Autor de livros e artigos na rea de gerenciamento de projetos Mestrado em Engenharia pela Escola Politcnica da USP, MBA em Finanas
Corporativas pela FEA-USP, Ps-Graduado em Administrao pela EAESP-FGV e Graduado pela Universidade Federal de So Carlos
Jos Finocchio Jr
Metodologia
PROGRAMAOMestre Contendo sequencia de projetos
SELEOmelhor conjunto para objetivos da organizao,Respeitando Recursos
MEDIODa contribuio cada projeto p/os mltiplos interesses da organizao
INVENTRIOde projetos, iniciadosou no, que intencionam consumir recursos no prximo perodo
PROGRA-MAO
SELEOINVENTRIO MEDIO
PROCESSOS
GUIAS VISUAIS
QUESTES ESSENCIAIS
O QUE POR QUE QUEMQUANTO QUANDO
CANVAS OBJETIVO
JULGAMECANVAS CANVAS
CANVAS
CANVASCANDIDATOS
RESTRIES
SELE-CIONADOS
GA-NHO
INVENTRIO
GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIES
BENEFCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERSExternos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
Project Model Canvas 12
GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIES
BENEFCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERSExternos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
1 - CODIGO E NOME DO PROJETO1 - CODIGO E NOME DO PROJETO
Project Model Canvas 12
2 INTENSIDADES
DA CONTRIBUIAO
PARA OBJETIVOS
ESTRATGICOS
3 RECURSOS
CRTICOS DAORGANIZAO
4 RESTRIESENTRE OSPROJETOS
5 TAXA GERAL DE
RISCO
6 USO DO RECURSO
CRTICO NO TEMPO
6 USO DO RECURSO
CRTICO NO TEMPO
7 ORCAMENTO
DE ALTO NVEL
7 ORCAMENTO
DE ALTO NVEL
GUIA VISUAL DE INVENTRIOGUIA VISUAL DE INVENTRIO
A B C D E1 Cod Projeto Benef Custo ....234
MEDIO DA CONTRIBUIO
OBJETIVOS
JULGAMENTOS
PESOS
GUIA VISUAL DE PONDERAO
Objetivo1
Objetivo2
Objetivo3
Objetivo4
2/1 3/1 2/1 8.0 41%Objetivo1
Objetivo2
Objetivo3
Objetivo4
1/2 2/1 1/14,5 23%
1/3 1/2 1/2 2.3 13%
1/2 1/1 2/1 4,5
11
11
SomaPeso
23%
TAXA
CONTRIB DO PROJETO
P/ OBJETIVO
PESO DO OBJETIVO
GUIA VISUAL DE MEDIO
CrescerFatura-Mento
MelhorarResultado
Soluo.Completa p
Cliente
Aumentar Clnicas
Parceiras
Visibilidade da
Marca
Prazo Lancto
Produtos
Vendedor /
ConsultorRelacio-namento
0,16 0,10 0,13 0,21 0,08 0,08 0,05 0,05
1
Aquisio de produtos lab. Almeida Alta
Muito Alta
MdiaBaixa
MdiaBaixa
2Automao da linha 2
MdiaBaixa
3 Brand market S2MdiaBaixa
Muito Alta
4Consolidao de compras
MdiaBaixa
5 Consultor S2MdiaBaixa
MdiaAlta Alta
6CRM implantao
MdiaAlta Alta
MdiaBaixa
TAXAPROJ
CrescerFatura-Mento
MelhorarResultado
Soluo.Completa p
Cliente
Aumentar Clnicas
Parceiras
Visibilidade da
Marca
Prazo Lancto
Produtos
Vendedor /
ConsultorRelacio-namento
0,16 0,10 0,13 0,21 0,08 0,08 0,05 0,05
1
Aquisio de produtos lab. Almeida 0,95 1,00 0,20 0,20 0,30
2Automao da linha 2 0,20 0,02
3 Brand market S2 0,20 1 0,12
4Consolidao de compras 0,2 0,02
5 Consultor S2 0,2 0,9 0,95 0,20
6CRM implantao 0,90 0,95 0,20 0,35
TAXAPROJ
SELECIONAR
CANDIDATOS SELECIONADOS
RESTRIES GANHOS
GUIA VISUAL DE SELEO
1 Aquisio Lab. Almeida
2 Automao da Linha 2
3 Brand Market S2
5 Consultor S2
6 CRM Implantao
7 Estruturao P&D
4 Consolidao Compras
$7 150
$5 90
$7 180
$3 40
$7 10
$10 240
$10 200 0,30
0,02
0,12
0,02
0,20
0,35
0,32
Uso de Recurso$ HH
Taxa de Alinham c/Estratgia
CANDIDATOS 1,32
Projetos
$25 400$ HH
Limitaes
wait
wait
wait
wait
wait
wait
wait
GO?
SELECIONADOS
GO $5 90
Uso de Recurso$ HH
$3 40GO
$10 240GO
0,12
0,20
0,32
Taxa de Alinham c/Estratgia
GANHOS
0,64
TOTAL de Alinhamento
Obtido
48%RESTRIES
Usados $5 90$8 130$18 370
1 Aquisio Lab. Almeida
2 Automao da Linha 2
3 Brand Market S2
5 Consultor S2
6 CRM Implantao
7 Estruturao P&D
4 Consolidao Compras
$7 150
$5 90
$7 180
$3 40
$7 10
$10 240
$10 200 0,30
0,02
0,12
0,02
0,20
0,35
0,32
Uso de Recurso$ HH
Taxa de Alinham c/Estratgia
CANDIDATOS 1,32
Projetos
$25 400$ HH
Limitaes
wait
wait
wait
wait
wait
wait
wait
GO?
SELECIONADOS
GO $5 90
Uso de Recurso$ HH
$3 40GO
$10 240GO
0,12
0,20
0,32
Taxa de Alinham c/Estratgia
GANHOS
0,64
TOTAL de Alinhamento
Obtido
48%RESTRIES
Usados $5 90$8 130$18 370
Resolver:
Parmetros do Solver
Definir Objetivo
Para Mx Min Valor deAlterando clulas variveis
Sujeito a restries:Adicionar:
Total Alinham Obtido
Solver
Anlise
Variveis da coluna GO
1 Aquisio Lab. Almeida
2 Automao da Linha 2
3 Brand Market S2
5 Consultor S2
6 CRM Implantao
7 Estruturao P&D
4 Consolidao Compras
$7 150
$5 90
$7 180
$3 40
$7 10
$10 240
$10 200 0,30
0,02
0,12
0,02
0,20
0,35
0,32
Uso de Recurso$ HH
Taxa de Alinham c/Estratgia
CANDIDATOS 1,32
Projetos
$25 400$ HH
Limitaes
wait
wait
wait
wait
wait
wait
wait
GO?
SELECIONADOS
GO $5 90
Uso de Recurso$ HH
$3 40GO
$10 240GO
0,12
0,20
0,32
Taxa de Alinham c/Estratgia
GANHOS
0,64
TOTAL de Alinhamento
Obtido
48%RESTRIES
Usados $5 90$8 130$18 370
Resolver:
Parmetros do Solver
Definir Objetivo
Para Mx Min Valor deAlterando clulas variveis
Sujeito a restries:Adicionar:
Total Alinham Obtido
Solver
Anlise
Variveis da coluna GO
Valor usado
1 Aquisio Lab. Almeida
2 Automao da Linha 2
3 Brand Market S2
5 Consultor S2
6 CRM Implantao
7 Estruturao P&D
4 Consolidao Compras
$7 150
$5 90
$7 180
$3 40
$7 10
$10 240
$10 200 0,30
0,02
0,12
0,02
0,20
0,35
0,32
Uso de Recurso$ HH
Taxa de Alinham c/Estratgia
CANDIDATOS 1,32
Projetos
$25 400$ HH
Limitaes
GO?
SELECIONADOS
Uso de Recurso$ HH
Taxa de Alinham c/Estratgia
GANHOS
0,96
TOTAL de Alinhamento
Obtido
73%RESTRIES
Usados $25 370
$5 90
$3 40
$7 10
$10 200 0,30
0,12
0,20
0,35
wait
wait
wait
GOGO
GO
GO
PROGRAMAOMESTRE
Taxa
Atividades Q1 Q2Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun
0,72 Proj. Y - USO do Recurso Crtico
0,65 Proj. W - Sem uso do crtico
0,65 Proj. W - USO do Recurso Crtico
0,65 Proj. W - Sem uso do crtico
0,48 Proj. K - Sem uso do crtico
0,48 Proj. K - USO do Recurso Crtico
0,42 Proj. X - USO do Recurso Crtico
0,42 Proj. X - Sem uso do crtico
0,35 Proj. T - Sem uso do crtico
0,35 Proj. T - USO do Recurso Crtico
0,35 Proj. T - Sem uso do crtico
Construir CronogramasSimplificados que apenasIndicam quando o recurso
Crtico comea a ser alocadoe quando termina.
Os nomes das atividadesde fato no importam,
Basta a linha deAlocao do recurso
Crtico no projeto
GUIA VISUAL DE PROGRAMAO
Taxa
Atividades Q1 Q2Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun
0,72 Proj. Y - USO do Recurso Crtico
0,65 Proj. W - Sem uso do crtico
0,65 Proj. W - USO do Recurso Crtico
0,65 Proj. W - Sem uso do crtico
0,48 Proj. K - Sem uso do crtico
0,48 Proj. K - USO do Recurso Crtico
0,42 Proj. X - USO do Recurso Crtico
0,42 Proj. X - Sem uso do crtico
0,35 Proj. T - Sem uso do crtico
0,35 Proj. T - USO do Recurso Crtico
0,35 Proj. T - Sem uso do crtico
GUIA VISUAL DE PROGRAMAO
Visualizara alocao do recurso crtico
em todos projetosdo portflio
Taxa
Atividades Q1 Q2Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun
0,72 Proj. Y - USO do Recurso Crtico
0,65 Proj. W - Sem uso do crtico
0,65 Proj. W - USO do Recurso Crtico
0,65 Proj. W - Sem uso do crtico
0,48 Proj. K - Sem uso do crtico
0,48 Proj. K - USO do Recurso Crtico
0,42 Proj. X - USO do Recurso Crtico
0,42 Proj. X - Sem uso do crtico
0,35 Proj. T - Sem uso do crtico
0,35 Proj. T - USO do Recurso Crtico
0,35 Proj. T - Sem uso do crtico
GUIA VISUAL DE PROGRAMAO
Defasar osprojetos pelo
recurso crticocriando o
Plano Mestre
CONTATOS
11 99919-3322
@finocc
29
PROJECT MODEL CANVASComo conceber projetos em uma nica pgina
e transform-los em agentes de inovao e convergncia na organizao
30
27
CREATIVE COMMONS
28
LEVE O PMDOME PERSONALIZADO PARA SUA EMPRESA E METODOLOGIA
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