CUSTÓDIA DE ARQUIVOS
Custódia de arquivosT r a n s f e r n c iaê
Ac o n d ic io n a m e n t o e m c a ix a s P a p ir o
Tratamento arquivístico dos acervosR e g is t o d o c u m e n t a l
In t r o d u o d a d e s c r i o d o a c e r v o d o C l ie n t e e m p l a t a f o r m a ç ã ç ãO N ie l´
E n t r e g a d a l is t a g e m a o C l ie n t e
C o n t r o l o d e p r a z o s d e c o n s e r v a oç ã
PICKUP & DELIVERY
Solicitações dos Clientes
Lo c a l iz a o d o s d o c u m e n t o sç ãAb e r t u r a d a s c a ix a s e r e t ir a d a d o c u m e n t o s
C o l o c a o d e c d ig o d e b a r r a s n o d o c u m e n t oç ã ó
Entrega de documentação
E n v io d o s d o c u m e n t o s e m f o r m a t o d ig it a l
E n t r e g a d o s o r ig in a is
E n v io d a d o c u m e n t a o e m 3 h o r a sç ã
TrackingR e c ib o s d e e n t r e g a a s s in a d o s p e l o s C l ie n t e s /P a p ir o
C o n t r o l o d a d o c u m e n t a o n o e x t e r io rç ãIn d ic a d o r e s e s t a t is t ic o s s o b r e a f r e q u n c ia d e c o n s u l t a s /ê
m a n u t e n o d o s r e g is t o s e m p e r m a n n c iaç ã ê
SALAS DE CONSULTA
S AL AS D E C O N S U LT A AD AP T AD AS R E C E P O E AB E R T U R A D E C AIX AS D E À ÇÃAR Q U IVO
S E R VI O D E AP O IO P E R M AN E N T E D A E Q U IP A T ÉC N IC A D A P AP IR OÇ
P E S Q U IS A ON-DEMAND
F O T O C Ó P IAS , F AX , E T C
C O N F ID E N C IAL ID AD E (S E R E Q U E R ID A)
CONSULTORIA
Concepção de planos de arquivo
T a b e l a s d e Av a l ia o / S e l e c oç ã ç ãP r o j e c t o s p a r a p u b l ic a o e m P o r t a r ia ç ã
Análise de processos e procedimentos
Tratamento arquivístico
Concepção e desenvolvimento de centros de arquivo D im e n s io n a m e n t o
La y o u t in t e r io r
P r o j e c t o s c h a v e -n a -m oã
CONSULTORIA
AUDITORIAS
Identificação dos fundos e subfundos documentais
Análise da organização documental de acordo com a tramite definida
Análise de instrumentos de descrição
Relatório final
DIGITALIZAÇÃO
Concepção e implementação de projectos
In t e r v e n e s p o n t u a is / r e c u p e r a o d e h is t r ic o sç õ ç ã ó
In t e r v e n e s p e r m a n e n t e s / w o r k -f l o w ç õ
In t e g r a o c o m o c e n t r o d e a r q u iv o (a r q u iv o f s ic o /d ig it a l )ç ã í
E q u ip a s in h o u s e (n o c l ie n t e )/ o f f s it e (n a p a p ir o )
Soluções custom-made
F o r n e c im e n t o d e im a g e n s e m s u p o r t e s d ig it a is
H o s t in g d e im a g e n s e m s e r v id o r e s p r p r io só
In t e g r a o d e im a g e n s n o s s is t e m a s d o c l ie n t eç ã
MICROFILMAGEM
E n q u a d r a m e n t o l e g a l
F il m e s 1 6 /3 5 m m e m s a is d e p r a t a e d ia z o
In d e x a oç ã
E q u ip a m e n t o s (v ie w e r s )
E q u ip a m e n t o p a r a a r m a z e n a g e m d e f il m e s
G u a r d a off-site
GUARDA DE ARQUIVOS
AUDITORIAS
DIGITALIZAÇÃO
DADOS DIGITAIS
DESTRUIÇÃO
CONFIDENCIALIDADE
PICKUP & DELIVERY
MICROFILMAGEM
SALAS DE CONSULTA
SOFTWARE
ACESSO WEB
CONSULTORIA
AUDITORIAS
DIGITALIZAÇÃO
DADOS DIGITAIS
DESTRUIÇÃO
MICROFILMAGEM
SALAS DE CONSULTA
SOFTWARE
ACESSO WEB
GUARDA DE ARQUIVOS
CONSULTORIA
AUDITORIAS
DIGITALIZAÇÃO
DADOS DIGITAIS
DESTRUIÇÃO
CONFIDENCIALIDADE
PICKUP & DELIVERY
MICROFILMAGEM
SOFTWARE
ACESSO WEB
GUARDA DE ARQUIVOS
CONSULTORIA
AUDITORIAS
DIGITALIZAÇÃO
DADOS DIGITAIS
DESTRUIÇÃO
MICROFILMAGEM
SALAS DE CONSULTA
SOFTWARE
WEB DATA
GUARDA DE ARQUIVOS
CONSULTORIA
AUDITORIAS
DIGITALIZAÇÃO
DESTRUIÇÃO
MICROFILMAGEM
SALAS DE CONSULTA
ACESSO WEB
PROTECÇÃO DADOS DIGITAIS
P R O JE C T O S D E S E G U R AN AÇ
R o t a s d e R e c o l h a P r o g r a m a d a s
M a l a s d e T r a n s p o r t e C e r t if ic a d a s (T u r t l e
C a s e ® )
AR M AZ E N AG E M
P r o t e c o d e s u p o r t e s d e D a d o s , S o m e ç ãIm a g e m
C O F R E D E S E G U R AN A E M D U R AS T E E LÇ
P R O T E C O M X IM A AN T I-IN C N D IO (4 ÇÃ Á ÊH O R AS /2 0 0 0 ) º
C L IM AT IZ A OÇÃ
M O B IL I R IO D E C O F R E G E M T R AC KÁ ®
GUARDA DE ARQUIVOS
ACESSO WEB
Ac e s s o e m t e m p o r e a l g e s t o d o s s e u s a r q u iv o s .à ã
C o n t r o l o t o t a l s o b r e o s e u a r q u iv o , m e s m o e s t a n d o
a r m a z e n a d o n a s n o s s a s in s t a l a e s .ç õ
R e q u is i e s in s t a n t n e a s , s e m e r r o s d e in t r o d u o e s e m ç õ â ç ãp e r d a s d e t e m p o .
F o r m a m a is f c il d e r e c e b e r o s s e u s d o c u m e n t o s , áe l im in a n d o e -m a il s e f a x .
SOTWARE GESTÃO DOCUMENTAL
S o f t w a r e d e g e s t o d e a r q u iv o s .ã
Wo r k f l o w .
S o f t w a r e d e p e s q u is a e v is u a l iz a o d e d o c u m e n t o s d ig it a l iz a d o s .ç ã
DESTRUIÇÃO
Segurança, protecção e confidencialidadeOperação certificada
Alternativas ( dependentes dos suportes)
D e s t r o a m e n t oçIn c in e r a oç ã
At e r r o
Soluções com origem in-house ou off-siteEntrega de certificado de reciclagem de acordo com a lei
BOX PARA PAPEL DESTRUIÇÃO DIÁRIA
Segurança, protecção e confidencialidadeAl u g u e r m e n s a l c o m s e r v i o d e r e c o l h a in c l u d oç í
R e c o l h a e m s a c o s s e l a d o s
T r a n s p o r t e p r io r it r io p a r a o c e n t r o d e d e s t r u i oá ç ãD e s t r o a m e n t o im e d ia t o a p s r e c e p oç ó ç ã
Vantagens adicionaisS u b s t it u i o d e “s h r e d d e r s Óç ã
E c o n o m ia s d e t e m p o (p e s s o a l /r h )
S e m c u s t o s e n e r g t ic o s e /o u d e m a n u t e n oé ç ãS e m in v e s t im e n t o in ic ia l
DESINFESTAÇÃO POR ANÓXIA
•M t o d o d e d e s in f e s t a o e c o l g ic o e a m ig o d o a m b ie n t eé ç ã ó
•C o n s is t e n a u t il iz a o d e u m g s in e r t e q u e p r o v o c a a m o r t e d o sç ã á
in s e c t o s in f e s t a n t e s , p o r a s f ix ia e d e s id r a t a o , e m q u a l q u e r e s t d io ç ã á
d e e v o l u o .ç ã
• S o l u e s In H o u s e o u O u t h o u s e ç õ
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