1
APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENGAJUAN REKOMENDASIUKL-UPL PADA BADAN LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN
LAHAT MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007 DANSQL. SERVER 2008
Yunita SariJurusan Manajemen Informatika
POLTEK PalComTech Palembang
Abstrak
Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat pada umumnya memiliki beberapa bidang, salahsatunya bidang Penataan dan Peningkatan Kapasitas Lingkungan. Yang bertugas mengelola usahaatau kegiatan yang tidak berdampak penting terhadap lingkungan hidup yang diperlukan bagiproses pengambilan keputusan tentang penyelengaraan usaha atau kegiatan yaitu berupa pengajuanrekomendasi UKL-UPL. Alat pengembangan sistem yang digunakan yaitu flowchart, Data FlowDiagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD).Tujuan dari penulisan Laporan Akhir iniadalah untuk membuat aplikasi pengolahan data Pengajuan Rekomendasi UKL-UPL Pada BadanLingkungan Hidup Kabupaten Lahat menggunakan Pemrograman Delphi 2007 dan Sql Server2008.Kata Kunci: Flowchart, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Delphi dan Sql Server.
PENDAHULUAN
Teknologi informasi sangat diperlukan untuk membantu dalam pengolahan data sertamempercepat semua aktivitas yang dilakukan seseorang. Seiring dengan perkembanganteknologi dunia, instansi dinas pemerintah pun dituntut untuk mengikuti perkembangantersebut. Begitu pula halnya dengan Badan Lingkungan Hidup dituntut untuk mengikutiperkembangan teknologi dalam rangka meningkatkan dan memperbaharui informasi yangdisajikan.
Dalam kegiatan rutinnya, Badan Lingkungan Hidup (BLH) Kabupaten Lahat telahmenggunakan komputer. Tujuan penerapan teknologi informasi di Badan LingkunganHidup yakni memungkinkan ketersediaan informasi yang lebih cepat dan akuratdisamping mempermudah sistem pelayanan. Berdasarkan Keputusan Menteri NegaraLingkungan Hidup Nomor 11 Tahun 2007 tentang jenis usaha dan atau kegiatan jenis usahawajib membuat dokumen Upaya Pengolahan dan Pemantauan Lingkungan hidup (UKL-UPL).
Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat pada umumnya memiliki beberapabidang, salah satunya bidang Penataan dan Peningkatan Kapasitas Lingkungan. Yangbertugas mengelola usaha atau kegiatan yang tidak berdampak penting terhadap lingkunganhidup yang diperlukan bagi proses pengambilan keputusan tentang penyelengaraan usahaatau kegiatan yaitu berupa pengajuan rekomendasi UKL-UPL. maksud dari pengajuanrekomendasi UKL-UPL ini adalah untuk membuat surat permohonan izin penambangangolongan C oleh perusahaan kepada Badan Lingkungan Hidup. Pertambangan golongan Cberkaitan dengan pengalian batu-batuan di sungai.
Pengajuan Rekomendasi UKL-UPL dari tahun 2008 sampai 2011 semakinmeningkat sementara proses pengajuan rekomendasi UKL-UPL masih menggunakanmenggunakan miscrosoft word dan microsoft excel. Masalah yang timbul dalam PengajuanRekomendasi UKL-UPL adalah sulitnya mencari berkas pengajuan yang tersimpan dalamarsip sehingga apabila ingin melakukan pencarian data membutuhkan waktu yang cukuplama. Pengolahan data pengajuan rekomendasi UKL-UPL yang belum optimal inilah
2
yang menyebabkan sulitnya pengolahan data dan pembuatan laporan yang belummemadai.
Penggunaan aplikasi pengajuan rekomendasi UKL-UPL ini sangat diperlukan, agarpengolahan data pengajuan rekomendasi UKL-UPL menghasilkan informasi yang akandihasilkan lebih akurat, tepat waktu, meminimalisasi human error, memberikankemudahan dalam memperbarui (updating) serta agar data yang yang diolah tersimpansecara teratur untuk meningkatkan kinerja pegawai di Badan Lingkungan Hidup KabupatenLahat.
LANDASAN TEORI
AplikasiMenurut Hendrayudi (2008:194), aplikasi adalah program komputer yang dipakai
untuk melakukan pekerjaan tertentu.
Pengolahan DataMenurut Hasan (2008:18), pengolahan data adalah suatu proses untuk
memperolehdata ringkasan dari data mentah dengan menggunakan cara atau rumus tertentu.Menurut Kristanto (2007:81), Pengelolahan data adalah waktu yang digunakan
untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.
DataMenurut Kristanto (2007:79), Data adalah suatu kejadian yang sedang terjadi,
dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam sistem menjadi input yangberguna dalam suatu sistem, dan data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatukejadian- kejadian dan kesatuan nyata.
Menurut Hasan (2008:18), data adalah keterangan-keterangan tentang suatu hal,dapat berupa sesuatu yang diketahui atau dianggap.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Model Proses Pengertian Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data
didalam sistem dengan terstruktur dengan jelas. Berdasarkan hasil analisa penelitian, penelitimemberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut :
Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus
data aplikasi pengolahan Data Pemasaran pupuk Depeartemen Pemasaran PT.PUSRISRIWIJAYA , dapat dilihat pada gambar di bawah ini
Gamba
Data Flow Diagram Level 0Diagram Level 0 adalah diagra
yang telah ada atau baru dengan teryang berhubungan dengan pembuatan lapo
Gambar 2.
3
Gambar 1. Diagram Konteks
am yang menggambarkan bagian arus data suatu sistemrstruktur dan jelas. Dimana proses dibagan berjenjan laporan kepada pimpinan.
Gambar 2. Level 0
temnjang
Diagram Level 1Diagram Level 1 diciptakan
menunjukkan proses-proses internal y0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar
Gambar
Model data Entity Relationship DiagramMenurut Fatta (2007:121), Entity Relationship Diagram
menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Berdasarkanuraian di atas, Entity Relationship Diagramhubungan antara entitas dengan atribut penghubungnya.diperlukan dalam perancangan fileRelationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapaBerikut simbol-simbol yang digunakan dalam ERD.
4
n dari setiap proses utama dari level 0. Level iniyang menyusun setiap proses-proses utama dalam levmbar 3 di bawah ini.
Gambar 3. Level 1
Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram gambaran atau diagram yang
menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. BerdasarkanEntity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan
ngan antara entitas dengan atribut penghubungnya. Entity Relationship Diagram (ERD)yang digunakan dalam sistem, karena dari Entity
(ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem.simbol yang digunakan dalam ERD.
inilevel
gambaran atau diagram yangmenunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Berdasarkan
(ERD) adalah diagram yang menggambarkan(ERD)Entity
yang digunakan dalam sistem.
6
HASIL RANCANGAN
Hasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang dirancangkhusus untuk mengolah data Perusahaan pada Badan Lingkungan Hidup KabupatenLahat, program tersebut terdiri dari beberapa file pendukung yang terakumulasi dalamsuatu project program, file yang mendukung program tersebut yaitu,
Desain InputLogin
Form login ini berfungsi untuk masuk ke form menu, yang terlebih dahulu harusmengisi username dan password khusus pengguna aplikasi, adapun tampilan form loginseperti pada Gambar di bawah ini :
Gambar 5. Tampilan Form Login
Menu UtamaForm menu utama merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan
menu utama seperti pada Gambar di bawah ini :
7
Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama
Menu utama terdiri dari beberapa sub menu diantaranya:1. Sub Input PerusahaanSub Input Data Perusahaan, berfungsi untuk mengolah data perusahaan pada Badan
Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub input data perusahaan sepertipada gambar di bawah ini :
Gambar 7. Tampilan Form Input Data Perusahaan
8
2. Sub Input Permohonan Izin UsahaSub Input Data Permohonan Izin Usaha, berfungsi untuk mengolah data Permohonan
Izin Usaha pada Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub inputdata Permohonan Izin Usaha seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 8. Tampilan Form Input Data Permohonan Izin Usaha
3. Sub Input Surat TugasSub Input Data surat tugas, berfungsi untuk mengolah data surat tugas pada Badan
Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub input data surat tugas sepertipada gambar di bawah ini :
Gambar 9. Tampilan Form Input Data Surat Tugas
4. Sub Input TKPPLHSub Input Data TKPPLH, berfungsi untuk mengolah data TKPPLH pada Badan
Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub input data TKPPLH seperti pada
9
gambar di bawah ini :
Gambar 10. Tampilan Form Input Data TKPPLH
5. Sub Input Berita Acara TKPPLHSub Input Data berita acara TKPPLH, berfungsi untuk mengolah data berita acara
TKPPLH pada Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub input databerita acara TKPPLH seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 11. Tampilan Form Input Data Berita Acara TKPPLH
10
6. Sub Input Rekomendasi TKPPLHSub Input Data rekomendasi TKPPLH, berfungsi untuk mengolah data rekomendasi
TKPPLH pada Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub inputdata rekomendasi TKPPLH seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 12. Tampilan Form Input Data Rekomendasi TKPPLH
7. Sub Input Surat PengesahanSub Input Data Surat Pengesahan, berfungsi untuk mengolah data Surat Pengesahan
pada Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub input data SuratPengesahan seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 13. Tampilan form Input Data Surat Pengesahan
11
PENUTUPBerdasarkan hasil penelitian bahwa kegiatan pengolahan data yang ada pada
Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat telah menggunakan sistem komputerisasinamun belum maksimal oleh karena itu penulis membuat aplikasi khusus untuk mengolahmempermudah dalam mengola data agar lebih cepat dan akurat, baik dalam penginputanmaupun pembuatan laporan serta mempermudah dalam pencarian data berdasarkandata yang dibutuhkan.
Aplikasi pengolahan data pengajuan rekomendasi UKL-UPL dapat menampilkaninformasi data surat permohonan izin, data surat tugas, data TKPPLH, data berita acaraTKPPLH, data Rekomendasi TKPPLH dan data surat pengesahan, berserta laporan masing-masing yang dibutuhkan oleh Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat.
DAFTAR PUSTAKA
Hasan, Iqbal. 2008. Pokok-Pokok Materi Statistik 1 (Statistik Deskriptif) Edisi Kedua.Jakarta : Bumi Aksara
Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Yogjakarta : Andi.
Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.. Yogkarta: Gava
media
Top Related