1
POKJA PENGADAAN BARANG / JASA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI GORONTALO
TAHUN ANGGARAN 2012 Jln. Sapta Marga Kel. Botu Kec. Kota Timur Kota Gorontalo Telp. (0435)831661-831662
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIZJING) Nomor: 02/Pokja-Karpet-DPRD/VII/2012
Pekerjaan : Pengadaan KARPET RUANG PIMPINAN DAN
RUANG FRAKSI Lokasi : Provinsi Gorontalo Satuan Kerja : Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 2 0 1 2
Pada hari ini Senin tanggal Sembilan bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, telah
dilaksanakan Penjelasan (Annwizjing) Pekerjaan Pengadaan KARPET
RUANG PIMPINAN DAN RUANG FRAKSI pada Kegiatan
Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran dimulai pukul 08.00-16.00
melalui web. lpse.gorontaloprov.go.id, dengan perserta calon penyedia barang dan
jasa. Pada penjelasan tidak terdapat pertanyaan dari 25(Dua puluh lima) peserta
yang terdaftar.
Pokok -Pokok Penjelasan, Perubahan dan Penambahan sebagaimana tertuang
dalam Risalah/Addendum Penjelasan Pekerjaan terlampir.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Gorontalo, 09 Juli 2012
Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo
TTD
Ketua
2
Penjelasan
Atas
D O K U M E N P E N G A D A A N
Nomor: 01/Pokja-Karpet-DPRD/VII/2012
Tanggal: 06 Juli 2012
untuk
Pengadaan:
PENGADAAN KARPET RUANG PIMPINAN DAN RUANG FRAKSI Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran
Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat DPRD ULP Provinsi Gorotalo
Sekretariat DPRD Provinsi Gorotalo
APBD Tahun Anggaran 2012
3
BAB I. UMUM
A. Jelas.
B. Jelas:
C. Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber
pendanaan yang tercantum dalam LDP.
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN
PASCAKUALIFIKASI Jelas
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
1. Lingkup
Pekerjaan 1.1 Jelas. 1.2 Jelas. 1.3 Jelas.
2. Sumber Dana
Jelas.
3. Peserta
Pemilihan
3.1 Jelas. 3.2 Jelas. 3.3 Jelas.
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1 Jelas: a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas.
4.2 Jelas, sebagai berikut: a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas d. Jelas.
4.3 Jelas.
5. Larangan Pertentangan Kepentingan
5.1 Jelas. 5.2 Jelas:
a. Jelas. b. Jelas.
5.3 Jelas: a. Jelas;
4
b. Jelas; c. Jelas.
5.4 Jelas.
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
6.1 Jelas. 6.2 Jelas:
a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas. d. Jelas;
6.3 Jelas: a. Jelas; b. Jelas c. Jelas.
6.4 Jelas
7. Satu Penawaran Tiap Peserta
7.1 Jelas. 7.2 Jelas.
B. DOKUMEN PENGADAAN
8. Isi Dokumen Pengadaan
8.1 Jelas; 8.2 Jelas:
a. Jelas b. Jelas; c. Jelas; d. Jelas; e. Jelas: f. Jelas; g. Jelas; h. Jelas; i. Jelas; j. Jelas; k. Jelas:
8.3 Jelas: a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas; d. Jelas;
8.4 Jelas.
9. Bahasa Dokumen Pengadaan
Jelas.
10. Pemberian 10.1 Jelas.
5
Penjelasan 10.2 Jelas. 10.3 Jelas. 10.4 Jelas. 10.5 Jelas. 10.6 Jelas. 10.7 Jelas 10.8 Jelas. 10.9 Jelas.
11. Perubahan Dokumen Pengadaan
11.1 Jelas. 11.2 Jelas. 11.3 Jelas. 11.4 Jelas.
12. Perubahan Waktu
Jelas.
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi
13.1 Jelas 13.2 Jelas
14. Bahasa Penawaran
14.1 Jelas 14.2 Jelas. 14.3 Jelas.
15. Dokumen
Penawaran Dokumen Penawaran (diubah), meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya
mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;
b. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga; d. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar (lampirkan brosur);
2) jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas; 4) Dukungan Pabrik; 5) Garansi Pabrik;
e. dokumen isian kualifikasi; dan f. dokumen lain yang dipersyaratkan.
6 16. Harga
Penawaran
16.1 Jelas. 16.2 Jelas.
Jelas. 16.3 Jelas. 16.4 Jelas.
17. Mata Uang
Penawaran dan Cara Pembayaran
17.1 Jelas. 17.2 Jelas.
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
18.1 Jelas. 18.2 Jelas. 18.3 Peserta dapat :
a. Jelas; b. Jelas.
18.4 Jelas.
19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
19.1 Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan mengisi Isian Data Kualifikasi dalam aplikasi SPSE.
19.2 Jelas.
20. Pakta Integritas
20.1 Jelas. 20.2 Jelas. 20.3 Jelas. 20.4 Jelas.
21. Jaminan
Penawaran 21.1 Jelas. 21.2 Jelas:
a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas; d. Jelas; e. Jelas; f. Jelas; g. Jelas; h. Jelas; i. Jelas.
21.3 Jelas. 21.4 Jelas. 21.5 Jelas. 21.6 Jelas:
a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas; atau
7
d. Jelas.
22. Bentuk Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang telah dienkripsi.
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
23.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file.
23.2 Dokumen penawaran terdiri dari: a. Penawaran administrasi; b. Penawaran teknis; c. Penawaran harga; dan d. Dokumen Isian Kualifikasi.
23.3 File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO).
23.4 Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada aplikasi APENDO.
24. Penyampaian Dokumen Penawaran
25.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP dengan ketentuan: a. Pertama-tama, mengirimkan dokumen
isian kualifikasi melalui aplikasi SPSE; b. Dilanjutkan dengan mengunggah file
penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.
25.2 Peserta dapat mengirim dokumen isian
kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Dokumen isian kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan dokumen isian kualifikasi dan file penawaran yang telah terkirim sebelumnya.
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
25.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP.
25.2 Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, aplikasi SPSE akan menolak setiap file penawaran yang dikirim.
8
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
26. Pembukaan Penawaran
26.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan.
26.2 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan.
26.3 Penawaran masuk adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan lengkap sebagaimana dalam angka 15.
26.4 Apabila penawaran yang masuk kurang
dari 3 (tiga) maka pelelangan dinyatakan gagal.
26.5 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan
penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE.
27. Evaluasi Penawaran
27.1 Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur.
27.2 Jelas: a. Jelas; b. Jelas; dan c. Jelas
27.3 Jelas Jelas
27.4 Jelas 27.5 Jelas
9
27.6 Jelas 27.7 Jelas
Jelas 27.8 Jelas:
a. Jelas; b. Jelas; dan c. Jelas;
27.9 Jelas: a. Jelas b. Jelas; c. Jelas; d. Jelas:
1) Jelas; dan/atau 2) Jelas.
e. Jelas; f. Jelas:
1) Jelas; dan/atau 2) Jelas;
g. Jelas: 1) Jelas; 2) Jelas; dan 3) Jelas.
27.10 Jelas: a. Jelas; b. Jelas, apabila:
1) Jelas; 2) Jelas:
a) Jelas; b) Jelas; dan c) Jelas.
3) Jelas: a) Jelas; b) Jelas; c) Jelas; d) Jelas; e) Jelas; f) Jelas; dan g) Jelas. h) Jelas; i) Jelas. j) Jelas.
c. Jelas; d. Jelas; e. Jelas; dan f. Jelas.
10
27.11 Evaluasi Teknis: a. Jelas; b. Jelas, dengan ketentuan:
1) Jelas. 2) Jelas:
a) Jelas; b) Jelas; c) Jelas; d) Jelas; e) Jelas; f) Jelas; dan g) Mengevaluasi ketentuan lain yang
disyaratkan. h) dihilangkan
3) Jelas 4) Jelas 5) Jelas;
c. Jelas; d. Jelas; e. Jelas; f. Jelas.
27.12 Evaluasi Harga
a. Jelas: 1) Jelas:
a) Jelas; dan b) Jelas.
2) Jelas; 3) Jelas; 4) Jelas:
a) Jelas; b) Jelas; atau c) Jelas
b. Jelas: 1) Jelas; 2) Jelas:
a) Jelas; dan b) Jelas.
c. Jelas: d. Jelas. e. Jelas. f. Jelas
27.13 Jelas: a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas; dan
11
d. Jelas.
28. Evaluasi Kualifikasi
29.1 Jelas 29.2 Jelas. 29.3 Jelas. 29.4 Jelas. 29.5 Jelas. 29.6 Jelas.
29. Pembuktian
Kualifikasi 30.1 Jelas. 30.2 Jelas. 30.3 Jelas. 30.4 Jelas. 30.5 Jelas.
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
30. Pengumuman Pemenang
Jelas.
31. Sanggahan 32.1 Jelas. 32.2 Jelas:
a. Jelas; b. Jelas c. Jelas.
32.3 Jelas. 32.4 Jelas. 32.5 Jelas.
32. Sanggahan Banding
33.1 Jelas. 33.2 Jelas. 33.3 Jelas. 33.4 Jelas. 33.5 Jelas. 33.6 Jelas.
G. PENUNJUKAN PEMENANG
33. Penunjukan Penyedia/Jasa
34.1 Jelas 34.2 Jelas:
a. Jelas; b. Jelas; atau c. Jelas.
34.3 Jelas: a. Jelas; b. Jelas, atau c. Jelas.
34.4 Jelas.
12
34.5 Jelas. 34.6 Jelas. 34.7 Jelas. 34.8 Jelas. 34.9 Jelas:
a. Jelas; atau b. Jelas.
34.10 Jelas. 34. BAHP dan
Kerahasiaan Proses
34.11 Jelas. 34.12 Jelas. 34.13 Jelas.
H. PELELANGAN GAGAL
35. Pelelangan Gagal
35.1 Jelas: a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas; d. Jelas
Jelas e. Jelas; f. Jelas; atau g. Jelas.
35.2 Jelas: a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas; d. Jelas; e. Jelas; f. Jelas; g. Jelas
35.3 Jelas: a. Jelas b. Jelas Jelas:
a. Jelas; atau b. Jelas
35.4 Jelas. 35.5 Jelas:
a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas; atau d. Jelas.
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
36. Surat Jaminan Pelaksanaan
36.1 Jelas. 36.2 Jelas:
a. Jelas;
13
b. Jelas; c. Jelas; d. Jelas; e. Jelas; f. Jelas. g. Jelas; h. Jelas; i. Jelas.
36.3 Jelas 36.4 Jelas. 36.5 Jelas.
J. PENANDATANGANAN KONTRAK
37. Penandatanganan Kontrak
37.1 Jelas. 37.2 Jelas:
a. Jelas; atau b. Jelas
37.3 Jelas 37.4 Jelas. 37.5 Jelas 37.6 Jelas:
a. Jelas; b. Jelas; c. Jelas; d. Jelas; e. Jelas; f. Jelas; g. Jelas; h. Jelas; dan i. Jelas.
37.7 Jelas, yaitu: a. Jelas:
1) Jelas; dan 2) Jelas;
b. Jelas. 37.8 Jelas. 37.9 Jelas.
14
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP
PEKERJAAN
1. Pokja : Pokja Pengadaan Barang Sekretariat DPRD ULP Provinsi Gorontalo
2. Alamat Pokja ULP: Jl. Sapta Marga Kel. Botu Kec. Kota Timur Kota Gorontalo,
3. Website : ..
4. Website LPSE : lpse. gorontaloprov.go.id
5. Nama paket pekerjaan: PENGADAAN KARPET RUANG PIMPINAN DAN RUANG FRAKSI Uraian singkat pekerjaan PENGADAAN KARPET RUANG PIMPINAN DAN RUANG FRAKSI sebanyak 357,40 m2
6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 30(tiga sepuluh) hari kalender.
B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD tahun anggaran 2012
C. METODE
PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum.
D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN
Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk. Badan Usaha
E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan]
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
15
G. DOKUMEN PENAWARAN
1. Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan (Tidak ada)
H. MATA UANG
PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
1. Mata uang yang digunakan rupiah [Rupiah atau mata uang lainnya apabila dilaksanakan di luar negeri]
2. Pembayaran dilakukan dengan cara: Termin [pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan secara cara angsuran/ termijn]
I. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
Masa berlaku penawaran selama 30(tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. [dengan memperhitungkan awal pemasukan penawaran sampai penandatanganan kontrak]
J. JAMINAN PENAWARAN
1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 7.913.800,- (Tujuh juta sembilan ratus tiga belas ribu delapan ratus rupiah) atau (sebesar 3 % dari total HPS)
2. Masa berlakunya jaminan penawaran 44 (empat puluh empat) hari kalender
K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
M. PEMBUKAAN PENAWARAN
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
N. EVALUASI Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan
16
PENAWARAN sistem gugur.
O. [AMBANG BATAS TEKNIS]
[Ambang batas nilai teknis ______________]
P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE
2. Tembusan sanggahan disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada : a. PA : Pekerjaaan PENGADAAN
KARPET RUANG PIMPINAN DAN RUANG FRAKSI, Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran
b. PA/KPA ______________ c. APIP ___________ [K/L/D/I]. [diisi secara lengkap dan jelas]
3. Sanggahan Banding disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada PA Pekerjaaan PENGADAAN KARPET RUANG PIMPINAN DAN RUANG FRAKSI, Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran atau Kapala Kantor Sekretariat DPRD.
4. Tembusan sanggahan banding disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada ____________ a. PPK ________________ b. Gubernur Provinsi Gorontalo c. Inspektorat Provinsi Gorontalo. [diisi secara lengkap dan jelas]
5. Pengaduan ditujukan kepada _______________ [APIP K/L/D/I]
Q. JAMINAN
SANGGAHAN BANDING
1. Besarnya jaminan sanggahan banding Rp. 17.000.000,-(Tujuh belas juta rupiah) [atau atau paling tinggi sebesar Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)].
17
2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang Sekretariat DPRD ULP Provinsi Gorontalo.
3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah
R. JAMINAN PELAKSANAAN
1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 44(Empat puluh empat) hari kalender
2. Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah
S. JAMINAN UANG
MUKA Jaminan Uang Muka dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah
18
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi
Nama Pokja ULP: Pokja Pengadaan Barang Sekretariat DPRD ULP Provinsi Gorontalo Alamat Pokja ULP: Jl. Sapta Marga Kel. Botu Kec. Kota Timur Kota Gorontalo Website: _____________________ Website LPSE: lpse.gorontaloprov.go.id Nama paket pekerjaan: PENGADAAN KARPET RUANG PIMPINAN DAN RUANG FRAKSI
B. Persyaratan Kualifikasi
1) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha dengan ijin usaha (SIUP-Kecil) Subbidang Perabot Rumah Tangga, SITU, Akta Pendirian/Perubahan;
2) perusahaan yang bersangkutan dan
manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;
3) salah satu dan/atau semua pengurus dan
badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
4) memiliki NPWP dan telah memenuhi
kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
5) bagi badan usaha dari luar wilayah Provinsi
Gorontalo, wajib menggunakan NPWP
19
wilayah daerah Provinsi Gorontalo (dilampirkan).
6) peserta berbentuk badan usaha harus
memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
7) memiliki pengalaman pada subbidang
_________ [isi sesuai dengan subbidang sejenis yang dipersyaratkan];
8) dalam hal peserta berbentuk badan usaha
akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja
Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan
b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan.
9) [memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan].
C. Jaminan Penawaran
1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 44(empat puluh empat) hari kalender [dengan memperhitungkan batas akhir pemasukan penawaran dan penandatangan Kontrak.]
2. Jaminan Penawaran dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah
20
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN
[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor : _______, _____________ 20___ Lampiran : Kepada Yth.: Pokja Pengadaan Barang Sekretariat DPRD ULP Provinsi Gorontalo di Tempat Perihal : Penawaran Pekerjaan PENGADAAN KARPET RUANG
PIMPINAN DAN RUANG FRAKSI Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: 01/Pokja-Karpet-DPRD/VII/2012 tanggal tanggal 06 Juli 2012 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan PENGADAAN KARPET RUANG PIMPINAN DAN RUANG FRAKSI sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender Penawaran ini berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 2. daftar Kuantitas dan Harga; 3. Dokumen penawaran teknis ;
21
4. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; 5. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan ___________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
..........................
Jabatan
22
B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA
OPERASI (KSO) Jelas
C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
Dokumen Penawaran Teknis
[Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] 1. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-
gambar (lampirkan brosur); 2. jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan; 3. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan
lengkap dan jelas; 4. Dukungan Pabrik; 5. Garansi Pabrik; 6. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan.(dihilangkan) 7. [Hal-hal lain yang dipersyaratkan]..
23
D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN)
Jelas
E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK Jelas
F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN
Jelas
G. PAKTA INTEGRITAS
Jelas
H. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Jelas
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA
(Formulir Isian Kualifikasi telah disediakan dalam aplikasi SPSE)
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
(Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi mengikuti Petunjuk
Pengoperasioan (User Guide) aplikasi SPSE)
. BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
A. Jelas : B. Jelas: C. Jelas. D. Jelas.
BAB IX. BENTUK KONTRAK
A. Jelas B. Jelas
24
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
A. KETENTUAN UMUM Jelas
B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA,
AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK Jelas
B.1 Pelaksanaan Pengadaan Jelas
B.2 Garansi dan Layanan Tambahan Jelas
B.3. Perubahan Kontrak Jelas
B.4. Keadaan Kahar Jelas
B.5. Pemutusan dan Penghentian Jelas
C. HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA Jelas
D. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Jelas
E. PENYELESAIAN PERSELISIHAN Jelas
25
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
A. Pengertian 1. Pengguna Anggaran adalah Pejabat
pemegang kewenangan penggunaan anggaran pada Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo
2. Tempat Tujuan Akhir adalah di Sekretariat
DPRD Provinsi Gorontao
B. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut: Satuan Kerja PPK: Nama __________ Alamat: __________ Teleks: __________ Faksimili: __________ Penyedia: __________ Nama __________ Alamat: __________ Teleks: __________ Faksimili: __________
C. Wakil Sah Para Pihak
Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut: Untuk PPK: __________ Untuk Penyedia: __________
D. Tanggal Berlaku Kontrak
Kontrak mulai berlaku terhitung sejak: __________ s.d. _________________
E. Waktu dimulainya pekerjaan
Pekerjaan Pengadaan barang mulai dilaksanakan terhitung sejak : _________________
F. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia
1. Penyedia harus bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil (TIDAK)
2. Penyedia dilarang untuk
26
mensubkontrakkan pekerjaan berupa: (tidak dibenarkan sukontrak)
3. Penyedia yang melanggar ketentuan
tentang pengalihan dan /atau subkontrak, akan dikenakan sanksi ______________________
G. Standar Penyedia harus menyediakan barang yang telah
memenuhi standadr SNI (isi jenis standar yang dipersyaratkan seperti SNI, dll)
H. Pemeriksaan Bersama
PPK bersama-sama dengan penyedia barang melakukan pemeriksaan kondisi lapangan dalam waktu ____________ hari setelah penandatangan kontrak.
I. Inspeksi Pabrikasi PPK atau Tim Inspeksi yang ditunjuk PPK melakukan inspeksi atas proses pabrikasi barang/peralatan khusus pada waktu ______________ setelah penandatangan kontrak.
J. Pengepakan Pengepakan, penandaan dan penyertaan dokumen dalam dan diluar paket Barang harus dilakukan sebagai berikut : ___________________
K. Pengiriman Rincian pengiriman dan dokumen terkait lainnya yang harus diserahkan oleh Penyedia adalah : __________________________ Dokumen tersebut diatas harus sudah diterima oleh PPK sebelum serah terima Barang. Jika dokumen tidak diterima maka Penyedia bertanggungjawab atas setiap biaya yang diakibatkannya.
L. Asuransi 1. Pertanggungan asuransi dilakukan sesuai dengan ketentuan Incoterms. Jika tidak sesuai dengan ketentuan Incoterms maka pertanggungan asuransi harus meliputi : ________________________
2. Jika barang dikirim secara CIF maka pertanggungan asuransi terhadap Barang
27
harus diberikan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir [YA/TIDAK]
3. Jika barang dikirim secara FOB atau EXW maka pertanggungan asuransi terhadap Barang harus diberikan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir [YA/TIDAK]
M. Transportasi 1. Barang harus diangkut sampai dengan
Tempat Tujuan Akhir: YA
2. Penyedia menggunakan transportasi ______________ [jenis angkutan] untuk pengiriman barang melalui _____________ [darat/laut/udara]
N. Serah Terima Serah terima dilakukan pada : Tempat Tujuan
Pengiriman/Tempat Tujuan Akhir
O. Pemeriksaan dan Pengujian
1. Pemeriksaan dan pengujian yang dilaksanakan meliputi: pengujian fisik
2. Pemeriksaan dan pengujian dilaksanakan di: tempat tujuan terakhir
P. Incoterms Edisi Incoterms yang digunakan adalah
_____________
Q. Garansi 1. Masa Tanggung Jawab Cacat Mutu/Garansi berlaku selama: minimal 1 tahun
2. Masa layanan purnajual berlaku selama minimal 1 (satu) tahun setelah serah terima barang.
R. Pedoman
Pengoperasian dan Perawatan
Pedoman pengoperasian dan perawatan harus diserahkan selambat-lambatnya: ___ (__________) hari kalender/bulan/tahun setelah tanggal penandatanganan Berita Acara penyerahan barang.
S. Layanan Penyedia harus menyedia layanan tambahan
28
Tambahan berupa : ________________
T. Pemutusan Oleh Penyedia Jasa
Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PPK untuk pembayaran tagihan angsuran adalah ______ hari kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK.
U. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK
Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan persetujuan PPK adalah: __________
V. Waktu Penyelesaian Pekerjaan
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan pengadaan barang ini adalah selama: 30(Tiga sepuluh) hari kalender
W. Kepemilikan Dokumen
Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dari pekerjaan Barang ini dengan pembatasan sebagai berikut: __________
X. Fasilitas PPK akan memberikan fasilitas berupa : __________
Y. Pembayaran Uang Muka
Pekerjaan Pengadaan Barang ini dapat diberikan uang muka (YA/TIDAK). [jika ”YA”] Uang muka diberikan sebesar 30% (Tiga puluh persen) dari Nilai Kontrak
Z. Pembayaran Prestasi Pekerjaan
1. Kontrak lumpsum dengan Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara: Termin
2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: __________
3. Dokumen penunjang yang dipersyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran
29
prestasi pekerjaan: __________
4. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sebesar Rp. ______________ (_________________)
AA. Pembayaran
denda 1. Denda dibayarkan kepada penyedia apabila
: __________________
2. Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dengan cara : ________________
3. Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dalam jangka waktu : ________________
4. Besarnya denda sebesar [1/1000 (satu perseribu) dari ______________ [sisa harga bagian kontrak yang belum dikerjakan] [harga kontrak, apabila bagian pekerjaan yang sudah dilaksanakan belum berfungsi.]
BB. Pencairan Jaminan Jaminan dicairkan dan disetorkan ke kas Daerah
CC. Kompensasi Penyedia dapat memperoleh kompensasi jika
______________
DD. Harga kontrak Kontrak Pengadaan barang ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD tahun 2012
EE. Penyesuaian Harga
1. Indeks harga untuk Penyesuaian Harga adalah indeks harga yang dikeluarkan oleh _____________ [Badan Pusat Statistik (BPS)/instansi teknis lainnya].
30
2. Indeks yang dipergunakan adalah indeks ____________(perdagangan, industri, impor, dll) sebesar ________________.
3. Koefisien tetap adalah sebesar ______________
4. Koefisien komponen kontrak adalah sebesar
____________
FF. Penyelesaian Perselisihan
Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan Kontrak tidak dapat diselesaikan secara damai maka Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian perselisihan tersebut di bawah sebagai Pemutus Sengketa: [Pengadilan Republik Indonesia yang berkompeten/Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI)] [Jika BANI yang dipilih sebagai Lembaga Pemutus Sengketa maka cantumkan klausul arbitrase berikut tepat di bawah pilihan yang dibuat di atas: “Semua sengketa yang timbul dari Kontrak ini, akan diselesaikan dan diputus oleh Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) menurut peraturan-peraturan administrasi dan peraturan-peraturan prosedur arbitrase BANI, yang keputusannya mengikat kedua belah pihak yang bersengketa sebagai keputusan tingkat pertama dan terakhir. Para Pihak setuju bahwa jumlah arbitrator adalah 3 (tiga) orang. Masing-masing Pihak harus menunjuk seorang arbitrator dan kedua arbitrator yang ditunjuk oleh Para Pihak akan memilih arbitrator ketiga yang akan bertindak sebagai pimpinan arbitrator.”]
31
Lampiran A – Syarat-Syarat Khusus Kontrak
- Subkontraktor yang ditunjuk: [tidak ada]
Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar
Keterangan Pokja ULP menguraikan spesifikasi teknis dan gambar yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan.
Spesifikasi teknis (diubah) menjadi sebagai berikut:
Carfet Style Hand Made Pile Content 100% Acrylic / Wool Contruction Cut Pile First Backing Cotton Wooven Secondary Backing Cotton Match Cloth Pile Height 8 mm- 9 mm Pile Weight 1600 - 1800 grms/sqm Net Pile Wight 53 - 55 oz/yd Warna dan Corak Sesuai dengan kebutuhan + Under layer 5 mm
33
No Keterangan Ruangan Volume (m2)
1. Ruangan Pimpinan I 8,20 x 9,80 = 80,36
2. Ruangan Istirahat 2,15 x 5,15 = 11,07
3. Ruangan Tunggu Tamu 7,05 x 8,15 = 57,46
4. Ruangan Sespri 2,15 x 3,40 = 7,31
5. Ruangan Pimpinan II 6,00 x 12,00 = 72,00
6. Ruangan Sespri 3,20 x 6,00 = 19,20
7. Ruangan Pimpinan III 5,00 x 8,00 = 40,00
34
8. Ruangan Pimpinan IV 5,00 x 8,00 = 40,00
9. Ruangan Sespri 3,00 x 5,00 = 15,00
10. Ruangan Sespri 3,00 x 3,00 = 9,00
11. Sambungan Ruangan Pimpinan III
1,50 x 2,00 = 3,00
12. Sambungan Ruangan Pimpinan IV
1,50 x 2,00 = 3,00
Jumlah 357,40
Gambar atau brosur di sertakan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan.
35
Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga
KOP PERUSAHAAN
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Pekerjaan : Pengadaan PENGADAAN KARPET RUANG PIMPINAN DAN RUANG FRAKSI
Lokasi : Provinsi Gorontalo Sumber Dana : DPA-APBD Sekretariat DPRD T.A : 2012
No Uraian Barang Volume (m2) Harga Satuan Jumlah
1 Karpet: 357,40 - - Carfet Style Hand Made Pile Content ………. Contruction ………. First Backing ………. Secondary Backing ………. Pile Height ………. Pile Weight ………. Net Pile Wight ……….
Warna dan Corak Sesuai dengan kebutuhan
+ Under layer ………. Jumlah - PPN (10%) - TOTAL - Terbilang : (……..rupiah)
Gorontalo, 2012
PT/CV…………………………..
Nama Jelas Jabatan
i
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ)
Jelas B. BENTUK SURAT PESANAN
Jelas C. BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK
Jelas D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK
Jelas E. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN
PENJAMINAN Jelas
F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK Jelas
G. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN
Jelas
Gorontalo, 09 Juli 2012
Pokja Pengadaan Barang Sekretariat DPRD ULP Provinsi Gorontalo
TTD
Ketua
Top Related