‘INFORME DE GESTION 2018
[Unidad de cuidados intensivos - exterior.]
“El esfuerzo y el
coraje no son
suficientes sin
propósito y
dirección. John
F. Kennedy”
MEGASALUD IPS SAS Avenida San Francisco Calle 14 N° 7-26, Mocoa.
(8)4200573 | [email protected] |
http://www.megasaludips.com/
INFORME 2018
De conformidad con las bases de datos que fueron retroalimentada durante el año 2018 por los diferentes puntos que evoca de talento humanos, financieros, y de inidicadores logramos obtener datos del personal a cargo de estas aéreas, lo cual nos informo como esta organizado el personal si se encuentra capacitado para la labor que esta desempeñando también saber que nuestros empleados no poseen ninguna enfermedad, que todos se encuentras afiliados a seguridad social y parafiscales de acuerdo con lo establecido por la ley, y les estamos suministrando la dotación adecuada y capacitación para su uso. A continuación daremos algunas pautas importantes que se deben tener en cuenta para la realización de dichas encuestas en cada una de las diferentes áreas.
CONTENIDO:
- GESTIÓN GERENCIAL Y ASISTENCIAL - GESTIÓN FINANCIERO - GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Y SALUD OCUPACIONAL
La Gerencia de la UCI NEONATAL DE MOCOA es la encargada de coordinar las labores médico, asistenciales y administrativas de la UCI, vigilar la calidad de la atención a los pacientes y fomentar las actividades científicas, coordinar la selección del personal que labora en la UCI supervisar y coordinar permanentemente el servicio prestado por todas las áreas y corregir las fallas que se presenten, dirigir las actividades de los soportes y logística para los especialistas y supervisar en forma permanente el cumplimiento de los horarios de atención, supervisar el proceso del diligenciamiento de historias clínicas, autorizar los cuadros de turnos del personal administrativo, asistencial y especialistas, realizar el análisis mensual de estadísticas de los diferentes servicios, y convocar y presidir los comités de obligatorio cumplimiento de la institución, de igual forma todo el proceso de facturación y cobro de los ingresos de la UCI NEONATAL.
GESTIÓN AÑO 2018 – GERENCIA Durante el año 2018, la Gerencia lideró y/o participó en las siguientes actividades específicas en la operación de la UCI y de MEGASALUD IPS:
1. Prestación de Servicios: Se realizó gestión permanente para la adecuada
prestación de servicios en las diferentes áreas asistenciales y administrativa tramitando los requerimientos tanto internos como externos y haciendo la contratación necesaria para soportar la (gestión de especialistas, Apoyos Dx, remisiones, trámites ante EPS’s, etc.) Se lidero y ejecuto el saneamiento a 2017 en porcentaje de participación con el Hospital José María Hernández al igual que los servicios prestados hasta el año 2018.
2. Unidades de Cuidado Intensivo: Se coordinó la disponibilidad y cumplimiento del personal médico y la supervisión de igual tarea en las demás áreas asistenciales relacionadas (Enfermería, Terapias Respiratoria y Ocupacional, Rx).
3. Hospitalización: Se cumplió con la logística y capacidad establecida para satisfacer en el área de la UCI.
4. Capacitación: Se dio apoyo permanente a las áreas de Asistencial Administrativas, de Facturación, Farmacia en procesos propios o relacionados a cada una de sus funciones.
5. Historias Clínicas: Se viene evaluando mediante el módulo de historias clínicas (ÍNDIGO), y retroalimentación a los especialistas, profesionales y personal usuario en el manejo del módulo.
6. Habilitación: Se realizó actualización del portafolio de servicios inscritos ante la Secretaria de Salud de Putumayo para habilitación, y solicitud de distintivo.
7. Calidad: Revisión de la plataforma documental de la clínica para implementación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención en salud, se capacito a las coordinaciones en el área como tal. De igual forma se viene trabajando en cada comité el PAMEC y su socialización.
8. Comités de Obligatorio Cumplimiento: Se realizó la reorganización de los comités internos, creando sus reglamentos, y garantizando su funcionamiento periódico de manera mensual.
9. Presupuesto: Se participó en coordinación con la Dirección Financiera en la elaboración del plan operativo y presupuesto de la clínica para el año 2018 en los aspectos relacionados con la prestación del servicio en las diferentes áreas asistenciales.
10. Bienestar al talento Humano, se desarrollaron las diferentes actividades de celebraciones de Cumpleaños, fechas especiales de cada profesión, al igual que fechas especiales sociales como Día de la Mujer, Mes de La Madre, amor y amistad, Celebración de los niños, Navidad y fin de Año para lo cual la Gerencia gestionó también apoyo económico o en detalles por parte de los contratistas y proveedores de Mocoa.
A continuación se detalla el informe de actividades ejecutadas en cada una de las unidades funcionales de la clínica. ESTRUCTURA LOCATIVA Y TECNOLÓGICA
Se cuenta con 15 camas, distribuidas así:
UCI NEONATAL – INTENSIVOS
MÚLTIPLE BIPERSONAL UNIPERSONAL TOTAL
TOTAL 15 0 0 15
Todas las unidades hospitalarias (camas) cuentan con la dotación requerida y suficiente para la adecuada prestación del servicio, y la comodidad del paciente y los acompañantes. RECURSO HUMANO Para la prestación de servicios, se dispone del siguiente recurso humano: * 4 Enfermeras Jefes, una por turno * 12 Auxiliares de enfermería, 3 por turno. * 1 Auxiliar de enfermería asignada al lactario de 7am a 12 pm y 2 pm a 5 pm * 4 Terapeutas respiratorias. * 1 Químico Farmaceuta CONTRATISTAS 3 Tecnólogos en Radiología 1 Terapeuta Ocupacional - Fisioterapia INDICADORES DE GESTIÓN El número de actividades durante el año 2018 en el servicio de UCI neonatal es:
UCI NEONATAL – INTENSIVO
INGRESOS % OCUPACIONAL PROM. DÍA ESTANCIA GIRO CAMA
TOTAL 444 74,1% 10 2,9
META 370 100 % - -
Se obtuvo un porcentaje de ocupación del74.1 %, con un cumplimiento del 84.8% de la meta esperada (100%). Por tipo de entidad, a continuación se describe el número de atenciones prestadas:
ENTIDAD
EMSSANAR 49.1%
AIC 20.9%
MALLAMAS 6.7%
NUEVA EPS 5.6%
ASMET SALUD 2.7%
SECRETARIA DE SALUD 1.1%
UNIMAP 0.9%
EJERCITO 0.7%
CAFESALUD EPS 9.6%
PONAL 1.3%
SANITAS 0.0%
SALUD TOTAL 0.9%
ECOPETROL 0.0%
MORBILIDAD La siguiente tabla muestra las 12 primeras causas de morbilidad de los usuarios atendidos en el servicio de hospitalización, UCI neonatal:
DIAGNÓSTICOS DE INGRESO
SEPSIS TEMPRANA 98.0
SINDROME DE DIFICULTAD RESPIRATORIA 71.0
PREMATUREZ 115.0
ASFIXIA PERINATAL 13.0
ICTERICIA NEONATAL 81.0
HIPOGLICEMIA 9.0
SEPSIS TARDIA 22.0
BRONQUIOLITIS 3.0
RCIU 5.0
SALAM 7.0
ENTEROCOLITIS 10.0
TAQUPNEA TRANSITORIA DEL RN 3.0
CAPACITACIONES AL PERSONAL DURANTE EL AÑO 2018
TEMA FECHA
PROGRAMA
N° DE
PERSONAS
CONVOCADAS
N° DE
PERSONAS
QUE
ASISTIERON
% DE
ASISTENCIA
Plataforma estratégica feb-18 35 30 85%
Declaración de
derechos y deberes de
los usuarios-
mar-18 30 28 93.3
Humanización de los
Servicios Abr-18 39 25 64.1
Manejo, cuidado y
Limpieza de Equipos
Biomédicos
may-18 37 25 67.5
Manual de
Bioseguridad-Higiene
de manos-Prevención
de accidentes.
jun-18 36 33 91.6
Manual de Uso y
Reúso-Manual de
Limpieza y Desinfección
Jul-18 38 35 92.1
Manual de sistema de
referencia y contra
referencia,
Procedimiento de
referencia y contra
referencia
Sep-18 39 23 58%
Plan de Gestión
Integral de Residuos
Hospitalarios (PGIRH
Oct-18 39 32 82%
Manual de manejo y
diligenciamiento de
Historia Clínica,
Manejo y custodia de la
historia clínica, manual
de consentimiento
informado
nov-18 37 23 62.1%
CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD DEL PACIENTE 2018
TEMA FECHA
N° DE
PERSONAS
CONVOCADAS
N° DE
PERSONAS QUE
ASISTIERON
% DE
ASISTENCIA
Modelo de gestión seguridad del paciente y Socialización de política de seguridad UCI Neonatal
feb-18 35 32 91%
Protocolo de Reporte y
análisis de Eventos
adversos y Protocolo de
Londres UCI Neonatal,
Abr-18 39 22 56%
Procesos Asistenciales
Seguros: Manual de
Prevención de
Infecciones asociadas al
cuidado de salud,
May-18 37 32 86%
Procesos Asistenciales
Seguros: Seguridad en
la Aplicación de
Medicamentos
Jun-18 36 30 83%
Procesos Asistenciales
Seguros: Prevención de
caídas,
Jul-18 38 30 80%
Procesos Asistenciales
Seguros: Protocolo de
Identificación del
Paciente
Ago-18 39 23 72%
de Procesos
Asistenciales Seguros:
Prevención de Ulceras
por Presión
Sep-18 39 27 69%
Procesos Asistenciales
Seguros: Acciones
Seguras de
Transfusiones
Sanguíneas
Oct-18 39 23 58%
Procesos Asistenciales
Seguros: Manual de
Prevención de
Infecciones asociadas al
cuidado de salud.
may-17 37 34 92%
CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2018
TEMA FECHA
N° DE
PERSONAS
CONVOCADAS
N° DE PERSONAS
QUE ASISTIERON
% DE
ASISTENCIA
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
feb-18
35 15 42%
PLAN DE EMERGENCIAS jun-18
31 10 32%
INDUCCION AL SISTEMA
DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
jun-18
36 19 53%
RUTAS DE EVACUACION jun-18
36 22 61%
BRIGADAS DE
EMERGENCIA
sep-18
39 14 36%
RIESGOS BIOLOGICOS sep-18
39 8 26%
COPASST Sep-18
39 32 82%
HIGIENE POSTURAL jul-18
38 12 31%
HABITOS SALUDABLES Jul-18
38 12 31%
SINDROME DEL TUNEL
DEL CARPO
jul-18
38 12 31%
MANEJO DE ESTRÉS
jul-18
38 12 31%
MANEJO ADECUADO DE EXTINTORES
Mar-18
30 22 73%
PRIMEROS AUXILIOS
Feb-18
35 22 63%
CAPACITACIONES
INFORMACIÓN FINANCIERA
VENTAS 2018
MES CENTRO DE COSTO VENTA
Enero Uci Neonatal Mocoa $ 348.314.073
Febrero Uci Neonatal Mocoa $ 465.827.929
Marzo Uci Neonatal Mocoa $ 387.125.208
Abril Uci Neonatal Mocoa $ 286.723.079
Mayo Uci Neonatal Mocoa $ 423.799.563
Junio Uci Neonatal Mocoa $ 337.938.847
Julio Uci Neonatal Mocoa $ 487.901.551
Agosto Uci Neonatal Mocoa $ 415.933.679
Septiembre Uci Neonatal Mocoa $ 394.754.415
Octubre Uci Neonatal Mocoa $ 418.586.167
Noviembre Uci Neonatal Mocoa $ 423.474.195
Diciembre Uci Neonatal Mocoa $ 393.932.569
Total 2018 $ 4.784.311.275
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PROM
EDIO
ANUA1 2 1 2 4 3 2 1 3 1 3 2 25
1 2 1 2 4 3 2 1 2 1 0 1 20
0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 2
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 33% 50% 88%
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES
ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE NO APLICAN
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES
META
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES
RECAUDO 2018
TALENTO HUMANO
NIT ENTIDAD Total general
800094164 SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL PUTUMAYO 28.273.599
800130907 SALUD TOTAL E.P.S. 31.375.059
800140949 CAFESALUD EPS -
800141203 DEPARTAMENTO DE POLICIA PUTUMAYO 16.951.180
800188271 UNIMAP 22.652.039
805000427 COOMEVA EPS S.A. 44.276.796
814000337 ="EMPRESA SOLIDARIA DE SALUD "EMSSANAR E.S.S"" 2.127.664.356
817000248 ASMET SALUD E.S.S. 19.350.079
817001773 ASOCIACION INDIGENA DEL CAUCA 999.982.207
830039670 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO 106.693.117
832000760 ENTIDAD COOPERATIVA SOLIDARIA DE SALUD ECOOPSOS ESS EPS S 7.218.974
837000084 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MALLAMAS EPSI 436.364.002
891180008 CAJA DE COMPESACION FAMILIAR DEL HUILA - COMFAMILIAR HUILA 19.000.000
899999026 CAPRECOM -
900156264 NUEVA EPS 660.536.846
900486439 POLICIA METROPOLITANA DE IBAGUE 11.881.204
900935126 ASMET SALUD EPS SAS 20.356.931
901097473 MEDIMAS EPS S.A.S 331.569.534
800091594 SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CAQUETA 16.084
891280008 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NARIÑO 8.944.836
Total general 4.893.106.843
SUCURSAL
AÑO/MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC TOTAL
REGISTRO DE NUMERO DE TRABAJADORES
AÑO 2018 36 35 38 39 37 36 38 39 38 39 37 37 37
REGISTROS HORAS HOMBRE
SUCURSAL MEGASALUD
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
AÑO2018 6,632 6,632 6,751 6.998 6,351 3,960 6,510 6,042 6,962 6,780 7,230 7,446 78.294
VALOR NOMINA
SUCURSAL MEGASALUD
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
AÑ2018 88,565,475 87,724,366 93,388,531 54,157,741 90,136,403 87,635,606 90,660,954 94,670,478 93,622,909 91,190,763 91,522,9
86
94,179,4
34
1,003,352,062
INGRESOS VS RETIRO DE PERSONAL:
MES INGRESO RETIRO ENERO 2 1 FEBRERO 0 0 MARZO 3 0 ABRIL 1 2 MAYO 1 1 JUNIO 1 1 JULIO 3 2 AGOSTO 3 1 SEPTIEMBRE 0 1 OCTUBRE 2 1 NOVIEMBRE 0 1 DICIEMBRE 1 0
ROTACION
AÑO
RETIRO PERSONAL
ASISTENCIALENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Número de retiros de
personal asistencial0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 3
Número de trabajadores
Asistenciales en el
periodo*100
21 21 24 24 24 22 24 25 24 23 10 26 22
Índice de rotación de
personal áreas
asistenciales
0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 8.3% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 13.4%
RETIRO PERSONAL
ADMINISTRATIVOENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Número de retiros de
personal Administrativo0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
Número de trabajadores
Administrativoes en el
periodo*100
14 14 14 15 13 13 13 13 13 14 26 10 14
Índice de rotación de
personal áreas
Administrativoes
0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 7.7% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 7.0%
0 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 4
35 35 38 39 37 35 37 38 37 37 36 36 37
0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 2.7% 2.9% 5.4% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 11.0%
ROTACION GENERAL
FRECUENCIA DE
SEGUIMIENTO FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO
AÑO 2018
CAUSAS DE ROTACION
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
CNR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
SIN JUSTA CAUSA 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 20%
CON JUSTA CAUSA 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 20%
VENCIMIENTO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20%
RENUNCIA 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 40%
EN PERIODO DE PRUEBA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00%
MUTUO ACUERDO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
TOTAL 1 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 5
2018
%CAUSAS
SERVICIOS DE MAYOR ROTACION
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
FARMACIA - ALMACEN0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
FACTURACION0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
ADMINISTRACION0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
20%
UCI NEONATAL1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0
60%
GERENCIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
TERAPIA RESPIRATORIA0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0
20%
ORIENTADORES0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
MANTENIMIENTO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
TOTAL 1 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 5
2018
%SERVICIOS / UNIDAD /
AREA
CARGO DE MAYOR ROTACION REPRESENTA
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULI
O
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
AUXILIAR DE
ENFERMERÍA1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0
40%
AUXILIAR DE FARMACIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
JEFE DE ENFERMERÍA0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0
20%
TERAPEUTA
RESPIRATORIA0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0
20%
MENSAJERO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
QUIMICO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
GERENTE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
CONTADOR GENERAL0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
COORDINACION DE
ENFERMERIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
REGENTE DE FARMACIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
AUXILIAR
MANTENIMIENTO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
ANALISTA
ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
ANALISTA CONTABLE0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
20%
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
TOTAL 1 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 5
SEGÚN LA OCUPACION
2018
%
ACTIVIDADES DE BIENESTAR
CELEBRAR CUMPLEAÑOS DE LOS FUNCIONARIOS
1. PUBLICACION DE FECHAS DE CUMPLEAÑOS DEL PERSONAL EN EL MURO INFORMATIVO. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4.REALIZAR INVITACION CON FECHA HORA Y LUGAR DE LA LOCACION
Asistente Admon
MENSUAL
CELEBRAR EL DIA DE LA MUJER.
1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION
TH 8-mar.-2018
CELEBRAR EL DIA DEL HOMBRE
1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION
TH 19-mar.-2018
CELEBRAR EL DIA DE LA ENFERMERA
1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO POR EL DIA DE LA MADRE. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4. REALIZAR ENTREGA DE DETALLE.
TH 12-may.-2018
CELEBRAR EL DIA DEL "AMOR Y AMISTAD"
1. IMPRESIÓN DE TARJETAS Y BREVE REUNION PARA EL DESTAPE DE DETALLE
TH 17-sep.-2018
CELEBRAR EL DÍA DEL TERAPUETA
RESPIRATORIO
1. IMPRESIÓN DE TARJETAS Y BREVE REUNION PARA EL DESTAPE DE DETALLE
TH 7-oct.-2018
DIA DEL PEDIATRA
1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION
TH 20-oct.-2018
CELEBRAR EL DIA DEL GUARDA DE SEGURIDAD
REUNIR AL PERSONAL DE TURNO Y COMPARTIR TORTA EN CONMEMORACION AL VIGILANTE POR SU LABOR DE SERVICIO EN SEGURIDAD DE LA PLANTA.
TH 27-nov.-2018
CELEBRAR EL DIA PANAMERICANO DE
FARMACIA
1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION
TH 1-dic.-2018
REALIZAR NOVENAS DE AGUINALDOS
1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO PARA LAS NOVENAS DE AGUNALDO. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION
TH 16-dic.-2018
REALIZAR CELEBRACION NAVIDEÑA CON HIJOS DE
LOS TRABAJADORES
1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO PARA LA CELEBRACION NAVIDEÑA CON HIJOS DE LOS TRABAJADORES. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4. REALIZAR ENTREGA DE DETALLE.
TH 24-dic.-2018
CENA DE FIN DE AÑO 1. INVITACION A CENA DE FIN DE AÑO POR PARTE DE LA EMPRESA.
TH 28-dic.-2018
AÑO
EJECUCION CRONOGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2018
Actividades Ejecutadas 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 2 3 20
Actividades
programadas*1001 1 2 2 2 1 1 1 1 2 3 3 20
Proporción de actividades de
bienestar laboral ejecutadas100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 200% 100% 67% 100% 100%
PARTICIPACION ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2018
Numero de funcionarios de
planta que participaron en las
actividades del programa de
bienar labolar
16 16 36 39 37 36 1 4 5 7 6 7 210
Total de funcionarios de
planta convocados*10036 35 38 39 37 36 1 4 5 7 6 244
Proporción de funcionarios de
planta que participaron en las
actividades del programa de
bienestar laboral
44% 46% 95% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% #¡DIV/0! 86%
AÑO 2018
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
2017 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
2018 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Proporción de actividades de bienestar laboral ejecutadas
2017 2018
EVALUACION DE DESEMPEÑO
FUNCIONARIOS CON RESULTADO SATISFACTORIO EN LA EVALUACION DE
DESEMPEÑO
Proporción de funcionarios evaluados con resultado satisfactorio en la evaluación de
desempeño.
Meta sobresaliente del
indicador
>95%
Resultado del periodo
del indicador 82.5% (33/40) de 40 funcionarios, 33 personas obtuvieron resultado satisfactorio en la evaluación de desempeño.
Brecha con la meta Debajo de la meta.
Resultado comparativo
del año anterior en el mismo periodo de
tiempo.
No hay comparación con el año anterior ya que el indicador es nuevo.
Estrategias implementadas
Buen desempeño laboral de acuerdo a las diferentes capacitaciones y re inducciones del personal idóneo capacitador. Mayor compromiso y
conocimientos por parte de los trabajadores.
Motivos de la desviación
Personal nuevo que se empieza a adaptar a la organización
Estrategias para mejorar o mantener el
indicador
Cumplimiento con las diferentes actividades administrativas para
proporcionar a los funcionarios un alineamiento laboral de forma continua
para el resultado satisfactorio en la evaluación. Revisar junto con la
coordinadora de enfermería los Ítem de la evaluación de desempeño,
proponer estrategias para mejorar el resultado de las mismas cuando el
EVALUACION DE DESEMPEÑO CONTRATO A
TERMINO FIJOENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2018
No. Trabajadores evaluados con
contrato a termino fijo6 3 1 4 5 1 2 4 2 4 5 3 40
Total de Funcionarios con contrato a
termino fijo que deben ser evaluados en
el periodo*100
6 3 1 4 5 1 2 4 2 4 5 3 40
Proporción de funcionarios evaluados
con contrato a termino fijo100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
2017 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
2018 100% 100% 100% 25% 80% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100%
0%
50%
100%
150%
Proporción de funcionarios evaluados con resultado satisfactorio (>=80%) en la evaluación del desempeño
2017 2018
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Según cada ocurrencuia
en un plazo no mayor a 2
días habiles
1 3 1 3 1 3 1 3 1 1 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
Según cada ocurrencia en
un plazo no mayor a 15
días
1 3 1 3 1 3 1 3 1 1 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
Despúes de cada
investigación1 3 1 3 1 3 1 3 1 1 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICFECHA DE REALIZACIÓN
ENE FEB MAR
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0
3 3 3 3 0 3 3 3 3 3 3 3
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 3
ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE NO APLICAN 33
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 100%
META 100%
PROMEDIO ANUAL
DE CUMPLIMIENTO
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 36
resultado no es satisfactorio y hacer seguimiento en próxima evaluación de
desempeño.
ACCIDENTALIDAD 2018
AUSENTISMO DIAS DE AUSENTISMO EN LA SUCURSAL AÑO 2018 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
DIAS
PERDIDO
S
TOTAL
DIAS
PERDIDOS
X MES
0
30
31
0
19
37
53
46
30
21
0
5
275
VACACIONES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
AÑO 2017 8 14 7 29 0 3 7 20 12 10 6 30
AÑO 2018 0 30 31 0 19 37 53 49 30 21 0 5
0
10
20
30
40
50
60
DIAS DE AUSENTISMO
AÑO
PLAN DE VACACIONES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2018
Número de vacaciones cumplidas 0 1 1 3 6 2 2 3 3 4 2 3 30
Total de vacaciones programadas*100 0 1 1 3 6 2 3 3 3 4 2 3 31
Proporción de cumplimiento del plan de
vacaciones#¡DIV/0! 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100% 100% 100% 100% 100% 97%
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO
AÑO 2018
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
2017 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
2018 0% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100% 100% 100% 100% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%Proporción de cumplimiento del plan de vacaciones
2017 2018
Top Related