Activos Intangibles
Son aquellos activos no circulantes que sin ser materiales son aprovechados en el negocio. Activos o derechos que se consumirán en el futuro y en ese plazo generan ingresos, por lo cual su aplicación a resultados es diferida como gasto.
Clasificación:
Se clasifican en el Balance General en la cuenta Otros Activos
Los activos intangibles, deben presentarse formando parte del último grupo de activos del Balance General. Cuando sean importantes, deberán distinguirse los diferentes conceptos de activos intangibles, ya sea en el mismo balance general o en una nota, especificando el método y plazo de amortización empleado para cada uno.
Activo
Activo Circulante
Efectivo 1.800.000
Cuenta por Cobrar 12.580.000
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 14.380.000
Activo Fijo
Terrenos 25.100.000
Edificio 18.800.000
TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES 43.900.000
Intangibles
Derechos de Autor 75.000
Patentes 200.000
Marcas y nombres comerciales 3.600.000
Crédito mercantil 3.200.000
Gasto de organización 1.200.000
TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES 8.275.000
Características
Representan costos, derechos o privilegios que se adquieren con la intención de que aporten beneficios específicos en el futuro.
No tiene una estructura material, ni proporciona una aportación física a la producción u operación de la entidad, se utilizan para generar utilidades.
Ejemplos
Derecho de llave Derecho telefónico Derecho de marca Derecho de autor Gastos de organización
Amortización de Activos
El proceso sistemático de cancelación del costo de activos intangibles se llama amortización, se determina si tiene vida útil limitada o no. El activo intangible se debe de amortizar en el trascurso de su vida útil, mediante cargos sistemáticos a los resultados. Los activos intangibles cuya vida útil es limitada o indefinida se mantienen intactos en condiciones de ser usados.
Valuación del activo intangible adquirido
Al igual que el activo tangible, el intangible se debe registrar al costo. Este comprende todos los costos de adquisición y los desembolsos necesarios para poner el activo intangible en condiciones de ser usado.
Clasificación de los intangibles
1. No Amortizables
Dentro de este grupo se ubican aquellos intangibles cuyas características les permita tener una vigencia indefina.
1.1 Marcas Comerciales
Son los nombres propios o de fantasía, razón social con la cual se identifican las empresas, no podrá haber nombres idénticos. La propiedad sobre el nombre comercial dura lo que la empresa o establecimiento que identifica dure, o sea, una vez inscrito el nombre comercial goza de protección por tiempo indefinido.
1.2 Marcas de Fábrica
Una marca es todo signo, palabra o combinación de palabras o cualquier otro medio grafico o material, que por sus características especiales es susceptible de distinguir claramente los productos, mercancías o servicios.
Los derechos concedidos por el registro de marcas duraran 10 años a partir de su registro.
1.3 Derecho de Llave o Crédito Mercantil
Es el reconocimiento a la eficiencia y estabilidad de un negocio. Es el prestigio comercial entre el público y especialmente entre sus clientes. La existencia de un Derecho de llave se puede dar por varios factores:
Ubicación del negocio Imagen favorable ante el cliente Calidad y eficiencia del servicio prestado
Se dice que una empresa tiene o posee crédito mercantil o goodwill, cuando su tasa de rendimiento esperada en el futuro es superior a la tasa de rendimiento madia del ramo.
2. Amortizables
Son aquellas que por sus características vencen en un determinado plazo de tiempo.
2.1 Derechos de Autor
Conceden la exclusividad de la reproducción de obras de arte, literarias, musicales, etc. Estas obras deben ser anotadas en el registro de la propiedad intelectual y confieren al autor una exclusividad de 50 años, a partir del registro.
2.2 Patentes
Protegen la creatividad en el campo industrial. Conceden exclusividad de producción de un determinado artefacto durante 20 años.
2.2.1 Amortización de la patente
La amortización de la patente tiene como base el plazo legal de que se disfruta para explotar la patente o el periodo de vida útil.
2.3 Costos de Organización
Son los costos cuyo objetivo es poner en funcionamiento la administración de una empresa. Tiene una vida útil tan larga como la capacidad de negocio para generar utilidades. Pero normalmente se amortizan en los primeros 2 o 3 años de operaciones de la empresa.
2.4 Costos de Investigación y Desarrollo
Son programas de investigación, desarrollo y experimentación para desarrollar nuevos productos.
Ejemplos:
Materiales utilizados directamente Salarios del personal dedicado directamente a la investigación y desarrollo Costos de patentes, formulas, adquiridos en la investigación y desarrollo
Método de Contabilización
Derechos: Activos Gastos: Egresos. Identificabilidad: será fácil de identificar y de ser clasificables, estos pueden ser vendidos, alquilados,
intercambiados, o los beneficios económicos futuros.
Control: cuando la empresa tiene el control restringiendo el acceso de las demás empresas a estos beneficios.
Beneficios económicos futuros : Un activo intangible se incluye los ingresos ordinarios procedentes de la venta de productos o servicio, los ahorros de costo y otros rendimientos diferentes que se deriven del uso del activo por parte de la entidad.
Desembolsos que no forman parte del costo de un activo intangible son:
Costos de introducción de un nuevo producto o servicio. Los costos de apertura del negocio. Los costos de administración y otros costos indirectos generales.Ejemplo:
El restaurante Guayabas, desea mejorar sus niveles de ventas y aceptación de los clientes, decide comprar la patente de una receta para hacer hamburguesas, con un valor de 60,000, los ingresos que se espera obtener con dicho proyecto a lo largo de 3 años son de 250,000
Patentes…………………..60.000
Bancos………………………………60.000
Arrendamiento
Es un convenio contractual celebrando entre un arrendador y un arrendado, en virtud del cual se concede un derecho de usar un bien en específico, propiedad del arrendador, durante un periodo especificó, a cambio de pago en efectivo. Todos estos pagos anticipados se amortizan a lo largo de la vida del contrato del arrendamiento, mediante abonos a Gastos por arrendamiento.
Ejemplo:Se alquila un local en el cual firmamos un contrato de arrendamiento por ₡2.000.000 para dos años. La mensualidad es de ₡250.000 pagadera al inicio de cada mes.
Contrato por arrendamiento………………….2.000.000
Gasto por alquiler……………………………...250.000
Banco……………………………………………………...2.250.000
Amortización por los 2 años: 2.000.000/24= 83.333
Gasto por arrendamiento…………………………..83.333
Contrato por arrendamiento…………………………………………83.333
Al mes siguiente se reporta:
Gasto por alquiler.………………………………………..250.000
Gasto por arrendamiento……………………………….83.333
Banco.………………………………………………………………………………250.000
Contrato por arrendamiento…………………………………………….83.333
Mejoramiento de propiedad arrendada
Es normal, que a una propiedad arrendada se le hagan mejoras por parte del inquilino y que, esas mejoras sean pagadas por el arrendatario. Cuando se incorporan adiciones, mejoras, remplazos o reparaciones al a propiedad que se tienen en arriendado, se cargan a una cuenta denominada Mejoras a la propiedad arrendada.
Características:
Nos las asume el dueño del local, el arrendatario tiene derecho únicamente a disfrutar de esas mejoras mientras dure el contrato de arrendamiento
Cuando es el inquilino el que cubre con su dinero el costo de las mejoras a la propiedad arriendada, debe registrarse en sus libros de contabilidad un cargo de la cuenta Mejoras de la propiedad y un crédito a la forma de pago.
Ejemplo:Un edificio arrendado es sometido a mejoras por un valor de ₡800.000, el contrato fue firmado por 10 años, de los cuales han transcurrido dos. El contrato estipula un pago anual de ₡400.000 por arriendo.
Mejoras por propiedad arriendada………………………………..800.000
Cuenta por pagar o Banco………………………………………………………………….800.000
Se registra el pago anual para el alquiler y la amortización anual de la mejoras de la propiedad arriendada:
Alquiler pagado por adelantado…………………….400.000
Gasto por arrendamiento……………………………100.000
Banco………………………………………………………………400.000
Mejoras a la propiedad arrendada…………………………………100.000
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