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Proceso de
compras
Logsticos
Mag Adn Estela Estela
Mag Adan Estela Estela
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Proceso de compras Coordinar, conocer
necesidades satisfacerlas
en forma econmica.
Toma de decisiones constantes, alteradas por
acciones cambiantes de la
economa y del comercio.
Preveer las necesidades y los cambios, para
enfrentarlos sin resentir la
economa.
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Proceso de compras
Adquirir lo solicitado
con la calidad
adecuada, en la
cantidad necesaria,
en el momento y
lugar preciso, y al
precio justo.
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Objetivos:
1. Mantener continuidad.
2. Inversin compatible con la seguridad y provecho
econmico.
3. Evitar duplicidades, desperdicios de materiales,
4. Mantener niveles de calidad acorde con el
destino de los materiales-
5. Obtener costos bajos, con calidad.
6. Mantener la posicin competitiva de la empresa.
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Aspectos a considerar en el
proceso de compras
-Calidad: utilizacin del
artculo,
-Cantidad: Debe responder al
consumo (existencias) y la
cantidad econmica (el uso,
precio, tiempo de demora,
transporte a elegir), y la
seguridad de
almacenamiento.
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Aspectos a considerar en el
proceso de compras
-Momento que hay que comprar:
Depender del sistema de control
de existencias.
-Precio ms conveniente:
Elemento bsico basarse, en
razn de la calidad y cantidad. No
es el ms barato, hay que tener
en cuenta: transporte, embalaje,
recepcin, almacenamiento, todo
tiene un costo.
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CLASIFICACION DE LAS COMPRAS
-Por la forma de efectuarla:
Centralizadas,(compras
adquiere)
Descentralizadas,(compras controla)
Mixtas. (anteriores)
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CLASIFICACION DE LAS COMPRAS
-Por el tipo de mercanca:
Materias primas (necesario
produccin)
Suministros (para funcionamiento)
Piezas fabricadas (piezas a revender)
Maquinaria y equipo. Mag Adan Estela Estela
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METODOS PARA
COMPRAR
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DETERMINACION CUANDO
COMPRAR: Por las necesidades, nicamente lo
necesario.
Por periodos futuros, artculos de
consumo regular.
Segn situacin del mercado, aprovechar
fluctuacin del mercado.
Especulativas, adquirir para revender.
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LA FORMA DE COMPRAR
Compras sobre contrato, por contrato
fijar precio y fechas de entrega de lo
adquirido,
Compras con arreglo a un programa,
cantidades aproximadas para la
ejecucin de un programa determinado,
proveedor tome sus previsiones cuando
se les solicite.
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ORGANIZACIN DE LAS COMPRAS
De acuerdo al tamao y magnitud de la empresa,
necesidad, cantidad y variedad, es labor compleja.
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ORGANIZACIN DE LAS COMPRAS
Informacin:
Materiales y Proveedores.
Investigacin:
Estudios de mercado, anlisis costos
Funcionamiento:
Constatacin de necesidades,
Programacin de compras.
Actividades afines:
Almacn,
Transporte,
Seguros, etc.
ACTIVIDADES
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-Cuidado con los intermediarios, ofrecen artculos
que no poseen,
-consiguen de las fuentes verdaderas, pensando
solamente en las utilidades.
-Pueden ofrecer precios menores no garantizan
continuidad del servicio.
-Proveedores deben ser investigados y analizados. Mag Adan Estela Estela
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Bsqueda y desarrollo de nuevos
proveedores
Ninguna orden de compra se colocara a proveedores que no se
conoce.
Debe buscarse continuidad, calidad, cantidad, momento y precio.
Conocer al personal, instalaciones,
Recursos financieros, reputacin, eficacia y su capacidad de
produccin.
Para no tener retrasos o interrupciones en el proceso de
produccin.
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Aspectos a evaluar
a los proveedores
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INSTALACIONES Y EQUIPOS DISPONIBLES:
Servicio adecuado y permanente,
Terceras personas que evalen la capacidad y eficacia,
Instalaciones situadas en lugares cercanos, para evaluarlos.
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2. PERSONAL
Evaluar las acciones de los trabajadores en el proceso productivo,
Condiciones de trabajo y actitud de los trabajadores,
Conclusiones sobre calidad, efectividad, importancia y alcance.
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3. RECURSOS FINANCIEROS:
Situacin financiera de los proveedores,
No buscar los que ofrecen menores precios,
4. REPUTACION:
Si es negativo, evitar hacer negocio,
Informarse con las empresas que trabajan,
Solicitar relacin de principales clientes.
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5. DESARROLLO DE NUEVOS
PRODUCTOS:
La finalidad es buscar nuevos proveedores,
Para no depender de uno slo,
Buscar competencia.
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5. DESARROLLO DE NUEVOS
PRODUCTOS:
La finalidad es buscar nuevos proveedores,
Para no depender de uno slo,
Buscar competencia.
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INVESTIGACION
DE MERCADO
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Existencias disponibles
Proveedores,
Tendencia de la oferta,
Quienes fabrican y/o venden,
Tiempo a emplear durante la compra.
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El responsable
aplicar
conocimientos,
experiencia,
creatividad y
facilidad de
adaptacin a
situaciones
propias.
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FINALIDAD DE LA INVESTIGACION:
Bsqueda de proveedores
Nuevos, materiales o
mtodos y procedimientos
conducentes a reducir costos.
Evita falta de materiales,
utiliza el intercambio de
informacin, revistas
especializadas, etc.
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CONOCER ANTECEDENTES DEL
MATERIAL.
Caractersticas del material, (claridad y exactitud
las especificaciones),
Proveedores, (habituales o los posibles)
Precios, (diferencia entre proveedores),
Comparacin entre el material por
adquirir y lo adquirido.
Decisin (Analizando los anteriores).
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EN LA INVESTIGACION
DE MERCADO ES
IMPORTANTE LAS
CARACTERISTICA DE
PROVEEDORES:
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PROCESO DE COMPRAS
Se realiza las actividades siguientes:
Trato con diferentes personas-dependencias,
Recepcin de requisiciones de diferentes artculos,
Bsqueda de fuentes de aprovisionamiento y contacto con ellas,
Contacto con organizaciones que tienen procesos propios.
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APLICACIN PROCESO DE
COMPRAS Definir la necesidad (Requisicin),
Determinar qu y cuanto hay que comprar,
Condiciones del mercado,
Fuentes de aprovisionamiento,
Cotizaciones y seleccionar al vendedor,
Remitir el pedido u orden de compra,
Mantener contacto con el proveedor para asegurar el cumplimiento
Recepcin, inspeccin y entrega,
Vizacin de facturas,-Informes sobre su funcionamiento
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TAREA
Busque una organizacin y de acuerdo a su
realidad empresarial, disee el proceso de
compras, tal como se viene aplicando.
Adjuntando el flujo y documentos que utiliza.
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ETAPAS: Requisicin o solicitud de compras,
Ruta de la requisicin, (originadas en un rea o almacn),
Resultado de la requisicin (solicitud de cotizacin, seleccin del proveedor),
Pedido u orden de compra (fecha, nmero, cantidad, instrucciones de entrega),
Seguimiento en las compras,
Determinacin del momento de comprar,
Compra de la cantidad econmica (cantidad, calidad y precio, la ms econmica para la empresa),
Incidencias del proceso de compras sobre el costo de renovacin la adquisicin genera un gasto, la renovacin es
sobre los gastos,
Mientras ms fcil, ms rpido y eficiente sea el proceso,
menor ser el costo de renovacin de los inventarios.
Mag Adan Estela Estela
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Alguna Pregunta?
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MUCHAS GRACIAS [email protected]