Sua gestão em arquivo digital
APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL
2011 2014 2015Fundada em 2011 por consultores independentes, a Gmf e 3G Digitalização opera suportada por quatro pilares:
– Foco no cliente;– Desenvolvimento de excelência em serviços;– Qualidade de vida aos colaboradores;– Priorização de integridade e honestidade.
NOSSA ORIGEM
O que queremos
Nossa VisãoBuscar a excelência de ser a Empresa de Digitalização que fornece soluções para o sucesso de cada cliente que servimos.
Nossa MissãoConstruir parcerias fortes e sólidas com empresas aumentando o rendimento do nosso cliente de forma significativa.Nossos ValoresProporcionar um excelente ambiente de trabalho , tratar os clientes e funcionários com dignidade e respeito ao aplicar os mais elevados padrões de serviço.
Linhas de ServiçoA 3G e Gmf possui 3 linhas de atuação, fornecendoserviços de Consultoria em RH, Consultoria Tributária eGestão de Documentos para Empresas públicas eprivadas.Com experiência ao longo de 10 anos, seus membrospossuem atuação no Brasil.
RECURSOS HUMANOS
DIGITALIZAÇÃO
CONSULTORIA TRIBUTÁRIA
A Gmf Consultoria colabora diretamente com empresas parceiras na apresentação de soluções inovadoras, proporcionando assim, maior vantagem competitiva através de uma sistematização dos processos. Tudo isto resulta em ganho de tempo, aumento da produtividade e redução de custos, e, consequentemente, aumento da satisfação do cliente. Abaixo nossos pilares na área de Recursos HumanosTerceirização da Folha de Pagamento
Segurança do Trabalho Recrutamento e Seleção
Consultoria Trabalhista Cargos e SaláriosTreinamento e Desenvolvimento
Recursos Humanos
DigitalizaçãoBENEFÍCIOS
• Redução de Custo;• Aumento da Produtividade;
• Otimização do espaço físico;• Preservação de arquivo;
• Redução de custo de impressão;• Facilidade de acesso – 100% web;
• Controle de Informações sigilosas.
Realizando a limpeza e preparação
Controle de Qualidade
Documento no sistema
Documentosscaneados
Preparando para indexação
Criação do arquivo TIF
Retorno ao arquivo
Documento para aprovação
e auditoria
Indexado e gravado
em servidor
Documentos Recebidos
Processo de digitalização
Sistema Taugor GED
O Taugor GED da 3G é umasolução completa desenvolvidapara organizar e gerenciardocumentos de forma digital.Seus documentos digitalizadosserão armazenados de formasegura, em um servidor local ouem nuvem(on-line).Integre com qualquer tipo deScanner, qualquer volume dedocumentos, desde dedocumentação histórica (milhõesde documentos), com automaçãoou digitalização simples (baixovolume diário).
Visualizador de Documentos e Imagens
O Visualize Notas Fiscais, contratos, imagens com o visualizador 100% web, sem precisar de nenhum plugin.
Gestão de arquivos conforme necessidade
Tenha gestão de arquivos conforme sua classificação documental, podendo criar novos índices, buscas, estrutura quando necessitar.
Gestão de Contratos - Vencimentos
Empresas que precisam controlar vencimentos, prazos de contratos ou documentos importantes, osistema tem Sinaleira configurável (RGB), onde você escolhe quando ser notificado, via alertasinternos, e-mails e também informações nos documentos.
Integração com o Office
Desktop Client – Integração direta com Office, VisãoExplore, controle de versão diretamente no Word,Excel, Power Point.Assinatura Digital integrada..
MetodologiaA 3G utiliza a metodologia de mercado em gestão documental para o gerenciamento decontrole de seus projetos e implantações, aliando os parceiros de implantação econsultores.
Análise Preliminar•Levantamentos das necessidades;
Análise Detalhada•Análise e detalhamento•Consultoria documental• Infraestrutura Inicial•Validações e definições•Entregas
Execução e Controle•Parametrização do software Taugor GED 3G•Instalação da Infraestrutura•Testes•Entregas
Estabilização•Entregas•Validações e testes •Ajustes•Go Live Parcial
Finalização•Treinamentos•Go live
Considerações básicasCONSIDERAÇÕES ARQUIVO DIGITAL ARQUIVO EM PAPEL
Conveniência e Flexibilidade
• Maior comodidade e flexibilidade• Múltiplos usuários cadastrados
• Localização única• Dificuldade no transporte
Confiabilidade • Facilidade no backup• Susceptível a riscos
ambientais• Custo ou impossibilidade
de recuperar registros
Segurança e Privacidade
• Fácil de controlar e monitorar acesso
• Dependente de vigilância• Difícil detectar acesso não
autorizado• Susceptível a invasões e
roubos
Considerações básicasCONSIDERAÇÕES ARQUIVO DIGITAL ARQUIVO EM PAPEL
Armazenamento • Vantagem clara • Alto custo ao longo do tempo
Custo • Mais Econômico• Alto para armazenar• Taxas e impostos para o
expurgo
Implantação• Servidor compartilhado ou cloud
server• Múltiplas estações de trabalho
• Localização central• Única estação de trabalho
Contatos
Sua gestão em arquivo digital
www.3gdigitalizacao.com.br(17) 3522-2002 / (17) 99768-1252 - [email protected]
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