Welkom bij de presentatie
‘Onze 3D-projectaanpak’Een pragmatische aanpak van drie
middelgrote gemeenten
SWW, Margreet van de BiltOdinfo, Rolf Meursing
Voorstellen
Rolf Meursing
10 jaar bezig met samenwerken en ICT-integraties
Laatste 7 jaar vanuit Odinfo en voor de lokale overheid
Veel projecten, vele wendingen in projecten
Altijd spannend en boeiend
Voorstellen
Margreet van de Bilt
Projectmanager bedrijfsvoering sociaal domein SWW
Vele projecten, waaronder herinrichting dienstverlening in het kader van de herindeling
Odinfo
Leiden ICT-integratie
Maken informatiestrategie
Implementeren e-gemeente, zaakgericht werken
Verbeteren ICT-organisatie
Implementeren informatiesystemen, zoals midoffices
Realiseren kostenbesparingen
Ervaring
Moeilijke ICT-projecten
Net afgerond:- Boarnsterhim (splitsing van de gemeente)- Shared Service Centre (DeSom)- RUD Fumo- Ambtelijke fusie DFM (uittreding ISZF)- Integratie naar een 100+ gemeente (ABR)
Rollen:- Projectleider. voorzitter van de werkgroep - Inhoudelijk deskundige- Europese aanbestedingen
Agenda
1. Voorstellen2. De case 3D SWW
3. Kaders en uitgangspunten4. Aanpak5. Vragen
Samenwerken SWW op 27 punten
Begin 2013: verkenning mogelijke samenwerkingVoorjaar 2013: besluitvorming intensieve samenwerkingOnderwerpenGevolgen van dit besluit voor voorbereidingen transities sociaal domein
Doelstellingen
Belangrijkste doelstellingen van de samenwerking
Kostenreductie Verbeteren van de kwaliteit Verminderen van de kwetsbaarheid Slagkracht in realisatie 3D
Samenwerking sociaal domein
BeleidsvormingInkoopAfspraken maken met
maatschappelijke partnersTraining en opleidingUitvoering
Wat te realiseren?
SturingDiensten
Processen
Samenwerkings- organisatie
Servers
Functionaliteit
Datalijnen
Getrainde medewerkers
I&A-beheer
Afsprakenderden/ inkoop
Visie
Huisvesting, loketten
WerkplekkenBeveiliging & uitwijk
Scenario’s uitvoeringsorganisatie
FusieEén van de 3 gemeenten is gastheerWe houden het zoals het nu isVierde entiteitOutsourcing
Technische laag impressie
Alle gebruikers in een omgeving
Informatielaag impressieEerste vier punten van samenwerking
drie transities van het sociaal domein
de salarisadministratie
het belastingpakket
de BGT
Sociaal domein per 1 jan
Soza- applicatie aanpassen
WMO-applaanpassen
Financiën
Beherenzaken
Management- en beleidsinfo
Aanpassen portaal
IntegrerenKCC
Beheren klant-
dossiers
Koppelingenmet
gemeenten
Koppelingenmet
landelijke voorziening en ketenpartners
Beherencontracten
Aanpassentelefonie
Tabletswijkteams
Eén infra, één mail, één afdelingsmap
Agenda1. Voorstellen
2. De case 3D SWW3. Kaders en uitgangspunten
4. Aanpak5. Vragen
Uitgangspunten bedrijfsvoering• Processen worden geharmoniseerd• Diensten zijn 7 * 24 uur beschikbaar• Klantvragen kunnen via verschillende kanalen
worden gesteld• Klant heeft zicht op inhoud en status• Proactieve dienstverlening• Bedrijfsvoeringsfuncties worden centraal belegd
(ook: risicomanagement)• Budgetrecht Raad blijft bij de 3 raden• P&C-cyclus afstemmen
Uitgangspunten I&A
• Alle middelen worden zoveel mogelijk hergebruikt
• Alleen bewezen technologie wordt ingezet• Oplossingen moeten schaalbaar zijn• Overal werken • Standaardiseren• Aandacht voor I&A-beheer
Agenda1. Voorstellen
2. De case 3D SWW3. Kaders en uitgangspunten
4. Aanpak5. Vragen
Wat is haalbaar per 1 januari 2015?
• Advies P&O• Advies Financiën• Advies I&A
Þ Uniforme inrichting Sociale WijkteamsÞ Uniforme inrichting backofficeÞ Eén financiële administratieÞ KCC
Aanpak in hoofdstappen
1. Definiëren organisatorische uitgangspunten
2. Definiëren ICT-inrichtingsprincipes3. Maken ICT-visie, lange termijn4. Bepalen doel 1 januari as.5. Maken programma van eisen6. Contracting7. Implementatie
Kenn
is o
pdoe
n,
gesp
rekk
en m
et le
vera
ncie
rs
Nog te doen !1. Tactische keuzes2. Programma van eisen, ontwerp3. Aanbestedingen4. Inrichting5. Koppelingen6. Datamigratie7. Training8. Testen9. Live ondersteuning
Ervaringen samenwerkingsociaal domein
• Aansturing programma: één van de gemeentesecretarissen is vrijgesteld
• Profiteren van elkaars kennis• Zoeken naar scope afbakening van
projecten• Andere aspecten van samenwerken
kennen ander tempo• Sfeer• Tijdsdruk
Vragen
Dank voor u aandacht
Top Related