11/26/2018
1
TIM Pengembang eJurnal Ilmiah LP2M-UMHakkun Elmunsyah ([email protected])
AGENDA
1. PENGELOLAAN EJOURNAL BERBASIS OJS
(AS JOURNAL MANAGER)
2. PENGELOLAAN NASKAH (AS COPYEDITOR)
3. SUBMIT AND TRACKING MANUSCRIPT
(as EDITOR/AUTHOR)
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
2
11/26/2018
3
TATA CARA PENGAJUAN AKREDITASI
1. Diajukan oleh ketua dewan redaksi paling lambat akhir Maret
(Periode I) dan akhir Agustus (Periode II)
2. Mengunggah Formulir 1 (Isian pengajuan akreditasi), Formulir 2(Biodata Dewan Editor), dan Formulir 3 (Evaluasi Diri)
3. Bukti keterlibatan aktif mitra bebestari dan/atau dewanpenyunting (korespondensi elektronik, komentar, naskah yangdiperbaiki, formulir penilaian, atau dengan memberikan userlogin dan password sebagai Journal Manager kepada TimAsesor Akreditasi), bukti pengiriman pada arsip nasional/PDII,bukti penerimaan oleh lembaga pengindeks atau bukti
metadatanya sudah terindeks
MASA BERLAKU AKREDITASI
1.Akreditasi terbitan berkala ilmiah berlaku untuk masa 5 (lima) tahun.
2.Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa akreditasi.
3.Terbitan berkala ilmiah yang gagal mendapatkan akreditasi diperbolehkan mengajukan lagi paling cepat setelah 1 tahun.
11/26/2018
4
MASA BERLAKU AKREDITASI
1. Akreditasi terbitan berkala ilmiah berlaku untuk masa 5 (lima) tahun.
2. Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa akreditasi.
3. Terbitan berkala ilmiah yang gagal mendapatkan akreditasi diperbolehkan mengajukan lagi paling cepat setelah 1 tahun.
PROSES AKREDITASI JURNAL
Membuat Akun
• Menentukan username dan password
• Mengisi form• Aktivasi email
• Login ke Arjuna
Mendaftarkan Jurnal
• Mengisi/menambah nama jurnal
• Melengkapi isian data jurnal
Membuat Usulan Akreditasi Jurnal
• Menampilkan dan memilih daftar jurnal
• Mengisi data jurnal• Mengisi evaluasi diri
• Memasukkan artikel dalam periode yang diusulkan
• Simpan/submit usulan
11/26/2018
5
MEMBUAT AKUN
Pembuatan akun melalui
http://arjuna.ristekdikti.go.id
Untuk membuat username dan password, klik:
“Laman Akreditasi”
11/26/2018
6
Bagian Unsur Penilaian Skor/Bobot
A PENAMAAN TERBITAN BERKALA ILMIAH 3
B KELEMBAGAAN PENERBIT 4
CPENYUNTINGAN DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN TERBITAN
17
D SUBSTANSI ARTIKEL 39
E GAYA PENULISAN 12
F PENAMPILAN 8
G KEBERKALAAN 6
H PENYEBARLUASAN 11
JUMLAH TOTAL NILAI 100
Akreditasi Terbitan Berkala IlmiahButir-2 Penilaian
Perdirjen No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Jurnal Terbitan Berkala Ilmiah
PERMENRISTEKDIKTI-
NOMOR-9-TAHUN-
2018-TENTANG-
AKREDITASI-
JURNAL.pdf
11/26/2018
7
PENGELOLAAN E-JOURNAL
Standar
Penerbitan Jurnal
Perangkat
Pengelolaan eJurnal
Mekanisme
Pengelolaan eJurnal
Indeksasi/
Diseminasi Jurnal
• Identitas Jurnal
(ISSN/E-ISSN
• Identitas Artikel
(Digital Object
Identifier-DOI)
Penelaahan (Peer
Review)
1. Daftar Pakar
2. SOP Per Review
Penyuntingan (Editorial)
1. Editorial Board
2. SOP Penyuntingan
1. Infrastruktur
2. Aplikasi
3. Pengelola
4. Dokumentasi
Por tal Garuda DIKTI
(http://garuda.kemdiknas.go.id)
IPI: Indonesian Publication Index
(http://por talgaruda.org/)
Indonesian citation Index
(http://citation.itb.ac.id)
Google Scholar
(h-index, Citation analysis)
Directory of Open Access Journal
(http://www.doaj.org/)
Crossref – DOI (www.crossref.org)
EBSCO, Proquest, Gale
(aggregator & Distributor)
Elsevier Products: SCOPUS, Scirus, etc.
Thomson ISI, etc.
PENGELOLAAN e-JURNAL IDEAL
• KUALITAS DAN KUANTITAS ARTIKEL ILMIAH YANG BAIK, BERBAHASA INDONESIA
DAN/ATAU INGGRIS
• KEBERAGAMAN REVIEWERS, AUTHORS, AND EDITORIAL BOARDS DALAM SKALA
NASIONAL DAN ATAU INTERNASIONAL.
• STANDARISASI LAYOUT EDITING (MENGIKUTI POLA-POLA STANDAR AKREDITASI
JURNAL ILMIAH)
• ONLINE MANAGEMENT JOURNAL :
• ONLINE SUBMISSION (PORTAL E-JOURNAL/OJS)
• ONLINE REVIEW (PORTAL E-JOURNAL/OJS)
• ONLINE EDITORIAL WORKS (PORTAL E-JOURNAL/OJS)
• ONLINE PUBLISHING (PORTAL E-JOURNAL/OJS)
• MENYEDIAKAN JURNAL VERSI CETAK DAN/ATAU ELEKTRONIK
• PROSES INDEKSASI JURNAL ILMIAH (NASIONAL/INTERNASIONAL)
• TARGET: AKREDITASI JURNAL NASIONAL DAN/ATAU INTERNASIONALISASI
11/26/2018
8
OPEN SOURCE SOFTWARE JOURNAL ONLINE DIANTARANYA…
• OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) HTTP://PKP.SFU.CA/?Q=OJS
• DPUBS WWW.DPUBS.ORG
• EPUBLISHING TOOLKIT WWW.DEV.LIVINGREVIEWS.ORG
• GAPWORKS, WWW.DPUBS.ORG
• HYPERJOURNAL, WWW. SOURCEFORGE.NET
• OPENACS, WWW.OPENACS.ORG
• AMBRA, WWW.AMBRAPROJECT.ORG
• TOPAZ.
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 15
INOVASI OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS)
• AKSES TERBUKA
• PUBLIKASI ONLINE
• MANAJEMEN ONLINE
- Akses meningkat
- Kualitas terangkat
- Lebih ekonomis
E-Journal mentransformasi model pengelolaan jurnal
dari Printed menjadi model jurnal online (paperless)
Spesifikasi server yang dibutuhkan untuk menginstall OJS:
• PHP 4.2.x or later (including PHP 5.x) with MySQL or PostgreSQL support
• A database server: MySQL 3.23 or later OR PostgreSQL 7.1 or later
• Windows, UNIX-like OS recommended (such as Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X, etc.)
11/26/2018
9
PENGELOLAAN EJOURNALUNIVERSITAS NEGERI MALANG
Editor in Chief &
Associate Editors
Administrator eJournal tingkat
UM
Reviewers / Mitra
BebestariAuthors
Lembaga/Fakultas/Jrs
(Advisory Editorial Board)
eJournal Manager
Jurnal di Linkungan
UM
PPU
Pengelola eJurnal UM
Ketua: Dr. Hakkun Elmunsyah, M.T.
Sekretaris:Administrasi:
Aji Prasetya Wibawa, M.MT., PhD.Prihatini R., SE / Rahadi, S.Sos.
Anggota: Utomo Pujianto, M.Kom.
Arrijal N Yanottama, S.Kom.
Denky Adityo DW., Amd.
Keuntungan:• Iuran DOI tahunan cukup 1 kali
• Security dan maintenance network tersentral
• Kunjungan ke situs lembaga meningkat
• Melembaga / tidak bergantung pada perorangan
PENGELOLAAN EJOURNALUNIVERSITAS NEGERI MALANG
Editor in Chief &
Associate Editors
Administrator eJournal tingkat
UM
Reviewers / Mitra
BebestariAuthors
Lembaga/Fakultas/Jrs
(Advisory Editorial Board)
eJournal Manager
Jurnal di Linkungan
UM
PPU
TPJ&KI-UM
Ketua: Aji Prasetya W., M.MT., PhD
Sekretaris:Administrasi:
Dr. Eny Lativa, M.Si..Prihatini R., SE .
Anggota: TPJ
TPKonferen-Internasional
11/26/2018
10
1) Pengelola jurnal mengajukan surat permohonan DOI kepada
Tim TPJE UM maksimum untuk terbitan dua tahun terakhir.
2) Pengajuan dilampiri: cover terbitan dan daftar isi.
3) Penomoran DOI untuk jurnal yang berada di portal-UM
(journal.um.ac.id) dilakukan oleh pengelola masing-masing
jurnal sesuai template DOI yang disediakan TPJTI.
Selanjutnya, template XML yang terisi dikirim ke TPJTI untuk
proses registrasi crossreff.
Pengusul/Pengelola
eJurnal
Staf Administrasi
Pengelola e-Jurnal UM
Terbit Jurnal Online/
Perawatan teratasi
1. Pengusul eJurnal baru: mengirim surat
pengantar ketua editor pada staf
administrasi serta melampirkan lembar
cover jurnal dan susunan pengelola jurnal,
selanjutnya TIM e-Jurnal UM (TPJ-UM)
segera membuatkan situs ejurnal baru
2. Langkah permasalahan perbaikan e-Jurnal:
JM/Editor melaporkan tertulis/telephone
pada staf administrasi. Selanjutnya
dilakukan pemeriksaan dan perbaikan oleh
untuk TIM e-jurnal UM (TPJ-UM)
11/26/2018
11
1. SEBAGAI SITUS OJS FORMIL
2. SEBAGAI SITUS OJS TEMPAT LATIHAN, UNTUK MENINGKATKAN
KETERAMPILAN DAN KADERISASI PENGELOLA
PROSES EDITORIAL
OJS MENGATUR DARI AWAL PEMBUATAN JURNAL , PENGIRIMAN ARTIKEL SAMPAI
DENGAN MENJADI JURNAL. TAHAP YANG HARUS DILALUI DALAM LIMA LANGKAH.
1. SUBMISSIONS QUEUE (ANTRIAN ARTIKEL YANG DIKIRIM): DILAKUKAN
PENUNJUKAN EDITOR.
2. SUBMISSION REVIEW: ARTIKEL MELALUI PROSES REVIEW DAN
KEPUTUSAN EDITORIAL.
3. SUBMISSION EDITING: ARTIKEL MELALUI PROSES COPYEDITING, LAYOUT, DAN
PROOFREADING.
4. SCHEDULING QUEUE: ARTIKEL DIJADWALKAN DALAM VOLUME DAN EDISI (ISSUE)
5. PUBLIKASIMateri pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
22
11/26/2018
12
Proses peer-review (1)
x
https:://www.elsevier.com/__dataRev_process.
xProses peer-review (2)https:://www.elsevier.com/__dataRev_process.
11/26/2018
14
1. SITE ADMINISTRATOR
2. JOURNAL MANAGER
3. EDITOR
4. SECTION EDITOR
5. REVIEWERS
6. SUBSCRIPTION MANAGER
7. COPYEDITORS
8. LAYOUT EDITOR
9. PROOFREADER
10. AUTHORSMateri pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
27
Site Level
Journal Level
Proses Penerbitan via OJS (acuan SOP)
11/26/2018
15
HOME PAGE (SITE LEVEL)
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
29
Menu untuk level Administrator
Menu untuk level Manajer, etc.
HOME PAGE (JOURNAL LEVEL)
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
30
Menu Pengguna Jurnal
Pencari data Jurnal
Masuk sebagai Manajer Jurnal
11/26/2018
16
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 31
Masuk sebagai Manajer Jurnal
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
32
Pengelolaan halaman
Pengelolaan pengguna
Pengelolaan peran2
11/26/2018
17
SITE ADMINISTRATOR
• SITE ADMINISTRATOR BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP SELURUH
INSTALASI E-JOURNAL UNIVERSITAS ATAU INSTITUSI KITA,
MEMASTIKAN SETTING SERVER BEKERJA DENGAN BAIK, DAN
MELAKUKAN INSTALASI JURNAL BARU KE E-JOURNAL. AKUN SITE
ADMINISTRATOR DIBUAT PADA SAAT PROSES INSTALASI E-JOURNAL
PERTAMA KALI.
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 33
JOURNAL MANAGER
• JOURNAL MANAGER BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENYIAPKAN SITUS
WEB JURNAL, MENGKONFIGURASI OPSI-OPSI SISTEM, DAN MENGELOLA
AKUN USER. JOURNAL MANAGER JUGA MELAKUKAN PENDAFTARAN
UNTUK EDITOR, SECTION EDITOR, COPYEDITOR, LAYOUT EDITOR,
PROOFREADER, AUTHOR, DAN REVIEWER.
• JOURNAL MANAGER JUGA MEMILIKI AKSES UNTUK MENGELOLA FITUR-
FITUR JURNAL, DAN DAPAT MEMBUAT KATEGORI BARU UNTUK JURNAL,
MENYETTING FORM REVIEW, MENGUBAH EMAIL, MENGELOLA READING
TOOLS, MELIHAT STATISTIK DAN LAPORAN, DAN MASIH BANYAK LAGI.
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 34
11/26/2018
18
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
35
Journal Manager
PENULIS (AUTHOR)
• User sebagai penulis dapat mengirimkan naskah ke jurnal secara online
ke situs jurnal yang ada di e-journal. penulis cukup meng-unggah file
naskah, dan menyediakan metadata atau informasi yang digunakan
untuk pengindeksan.
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
• Reviewer adalah penyunting dari dalam dan mitra bestari yang
ditunjuk oleh section editor untuk menyunting naskah jurnal. Reviewerbertanggungjawab terhadap naskah yang telah disuntingnya untuk dikirimkan kembali ke editor dan penulis.
Reviewer
36
11/26/2018
19
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 37
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 38
11/26/2018
20
SECTION EDITOR
• Bertugas mengatur dan bertanggungjawab terhadap artikel yang
sudah diedit oleh editor dan disunting oleh mitra bestari yang
ditunjuknya.
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
• Editor bertugas mengawasi seluruh proses review, editing, dan
penerbitan jurnal. Editor bekerja dengan Journal Manager dalam
menerapkan kebijakan dan prosedur penerbitan jurnal dari manajemen
Journal.
EDITOR
39
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
40
11/26/2018
21
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
41
LAYOUT EDITOR
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
• Copyeditor juga berperan menerima artikel dari Section editor melalui
email untuk disalin dan diedit.
• Bertugas mengatur tata bahasa dan menyunting kalimat sehingga
dimengerti oleh pembaca
• Memeriksa kemungkinan adanya kesalahan
• Memastikan bahwa artikel sudah sesuai dengan gaya selingkung jurnal(template) yang sudah ditetapkan manajemen Jurnal
Copyeditor
• Mengubah artikel yang sudah disalin dan diedit ke dalam format html,
pdf, untuk penerbitan elektronik.
42
11/26/2018
22
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 43
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
• Membaca dan mengoreksi artikel yang sudah di lay-out dalam
berbagai format yang siap untuk dipublikasikan.
Proofreader
PEMBACA (READER)• Pembaca dalam e-journal adalah seorang yang dapat mengakses jurnal, baik
jurnal berlangganan maupun jurnal yang dapat diakses secara terbuka (open
access journal). pembaca yang terdaftar akan menerima pemberitahuan publikasi
setiap edisi termasuk daftar isi jurnal.
SUBSCRIPTION MANAGER / BAG. KEUANGAN
• Subscription manager mengelola jurnal langganan dan jenis langganan,
dan dapat juga mengkonfigurasi sistem pembayaran untuk proses
berlangganan jurnal.
44
11/26/2018
23
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 45
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 46
11/26/2018
24
Penyuntingan & Manajemen Pengelolaan Terbitan
Penyuntingan & Manajemen Pengelolaan Terbitan
11/26/2018
25
PENILAIAN MITRA BEBESTARI
• Kualifikasi Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai
kualifikasi rekam jejak publikasi internasional >50% dari
total jumlah mitra bebestari (3 tahun terakhir) Nilai: 5
• Jika Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi
pengalaman publikasi nasional >50% (3 tahun terakhir)
Nilai: 3
• Jika mitra bebestari bersifat lokal atau tidak punya rekam
jejak publikasi ilmiah Nilai: 1
• Jika tidak melibatkan mitra bebestari Nilai: 0
• Rekam jejak publikasi ilmiah diperhitungkan selama 3
tahun terakhir
• Publikasi internasional tidak harus terindeks Scopus
PENILAIAN MITRA BEBESTARI
• Data-data CV mitra bebestari (peer-reviewers) jurnal seharusnya
tersedia tautannya (dari Nama) di website Profil di Scopus,
Profil di Google Scholar, atau Profil ORCHID ID, atau Profil CV
dlm bentuk PDF yang didaringkan
• Mitra Bebestari (Peer-Reviewers) adalah berbeda dengan Dewan
Redaksi (Editorial Boards) seharusnya dipisah antara
keduanya
• Dewan Redaksi merupakan bagian dari Editorial Team,
sedangkan Mitra Bebestari bukan merupakan bagian dari
Editorial Team dan ditampilkan terpisah.
11/26/2018
26
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 51
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 52
11/26/2018
30
LANGKAH AKREDITASI NASIONAL ATAU INTERNASIONAL (2)
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 60
11/26/2018
31
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 61
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
62
Klik box confirm, language, register
Klik register, language, register check email
11/26/2018
32
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 63
Masukkan user dan password yang baru dibentuk tsb.
Klik untuk langkah-1
Menu dalam JIP
Menu user sesuai Peran
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 64
11/26/2018
33
Indikator 5 langkahpengiriman naskah baru
Komentar penulis naskahterhadap editor
Klik untuk melajutkanlangkah ke 2
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 65
Isian Metadata sbgPenulis
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
66
11/26/2018
34
Klik menu add untukmenambah Penulis ke 2
Isi dengan range & “copy paste” via Wordprocessor
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 67
Isian data penulis untukindexing
Klik untuk simpan danlanjut ke menu berikut
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 68
11/26/2018
35
Klik “choose file”, pilih file artikelkemudian klik “upload”
Klik untuk simpan danlanjut ke menu berikut
Record file naskahyg terkirim
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 69
Isian identitas file pendukung naskah
Record file pendukungnaskah yg terkirim
Klik untuk simpan danlanjut ke menu berikut
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 70
11/26/2018
36
Klik untuk simpan danlanjut ke menu berikut
Klik “choose file”, pilih file pendukung ke 2 artikelkemudian klik “upload”
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 71
Klik “nama file”, untukmengdownload kembali
Klik untuk pengiriman selesaiMateri pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
72
11/26/2018
37
Klik “Active submissions”, untukmelihat tabel kiriman
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 73
Klik untuk lihat
summary &
Edit Metadata
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
74
11/26/2018
38
Klik untuk mengdownload kembali, menambah file pendukung dan
edit metadata
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
75
MARI BERLATIH BERSAMA SEBAGAI PENULIS
• DAFTARKAN DIRI SEBAGAI PENULIS DENGAN USER NAME: NAMA DEPAN-2018
(MISAL… HAKKUN-2018)
• SESUAIKAN ISI IDENTITAS YANG SESUAI DENGAN EMAIL UMUM YANG BIASA
DIGUNAKAN ATAU EMAIL UMUM YANG BARU.
• KIRIM NASKAH, DENGAN MELAKUKAN 5 LANGKAH YANG DISEDIAKAN OLEH OJS JIP
• ISI SUPPLEMENTARY FILE METADATA
• LIHAT SUMMARY SUBMISSION METADATA
• LAKUKAN EDITING METADATA
• SELAMAT MENCOBA….
Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM
76
11/26/2018
43
PENYEBARLUASAN
BERAPA SKOR ED JURNAL SAUDARA….
Peringkat 1 >= 85
Peringkat 2 >= 70
Peringkat 3 >= 60
Peringkat 4 >= 50
Peringkat 5 >= 40
Peringkat 6 >= 30
Top Related