Dalslands kommuner
2014-09-09
Agenda
• Avtalet• Demo• Organisation• Tidsplan• E-Tjänster• Kommunikation• Övrigt
3
Mål
Organisation– Sätta organisationen så att samtliga deltagare vet sin roll i projektet– Få en kännedom om personerna som kan/kommer vara delaktiga i projektet
E-Tjänster– Förslag på e-tjänster som projektet ska utveckla tillsammans samt en
prioriteringsordning på dem
Tidsplan– Sätta start och slut datum för samtliga aktiviteter– Gemensamt okat tidsplanen och dess aktiviteter
Kommunikation– Beslut hur kommunikationen i projektet ska genomföras– Påbörja en plan för information mot medarbetare samt medborgare
Go Live– Diskutera hur lanseringen av plattformen ska göras
4
Kommunala resurser
Regional projektgrupp
Regional Styrgrupp
Projektorganisation
E-förvaltningsledare
Dalsed
E-förvaltningsledare
Färgelanda
E-förvaltningsledare
Mellerud
E-förvaltningsledare
Åmål
Beställare
PL Kund
E-förvaltningsledare
Bengtsfors
PL Abou(Mattias Hellblom)
Utvecklare(Rikard
Gynnerstedt)
Applikationskonsult
Testare(Åsa Davidsson)
Kommunikation Kommunikation Kommunikation Kommunikation Kommunikation
KAM Abou(Linda Wolrath)
Organisation
• Vem är ansvariga från respektive kommun för att driva och projektleda, de kommun specifika aktiviteterna?
• Vilka olika intressenter finns det i varje kommun?– Hur kommer dessa personer att påverkas av projektet?– Finns det några som vi behöver ha i beaktning inför starten?– Hur informeras dem om arbetet som pågår?
• Hur ser beslutsfattningsprocessen ut?– Vem har yttersta beslutsfattningsmandat från respektive kommun?– Vilket mandat har kommunernas medarbetare?
6
Projektplan - förslag
GUI
Aktiviteter
Teknisk Miljö
E-Tjänster
v1 v2 v3 v4 v5 v6 v7 v8 v9 v10
Uppstarts-möte
-a3 uppe
Organisering av projektgrupp
Setup av test & prod
v11 v12 v13 v14
Workshop/möte
Konfigurering
Deploy 1 Deploy 2
Utbildning Redo ”GO LIVE”
LIVENavigerings-möte
Workshop/möte
Korrigeringar
Redaktionsmaterial
Konfigurering
Demo
7
Tidsplan
Aktiviteter– Sätta projektorganisationen– Uppstartmöte– Navigeringsmöte– Demo– Utbildning – handläggare– Utbildning - byggaren
Tekniska miljö– Uppsättning av test/prod– Deploy 1– Deploy 2
GUI (grafiskanpassning)– Workshop– Acceptanstest
E-Tjänst– Workshop– Acceptanstest
Redaktionellt material– E-Tjänst– Portalsidorna
Test och Korrigeringar
8
E-Tjänsten - Förslag
Felanmälan:– Enkel att komma igång med– Kan beröra många förvaltningar– Digitalisering av en normalt e-postbaserad process– Stort påbyggnadspotential (integrationer, Appar)– Bra case för att sätta processer och organisation internt– Hög användarfrekvens hos medborgare (kräver dock marknadsföring )– En tjänst för allt – Förenkla för medborgaren
Vad mer finns det?
Hur ser behoven ut?
Var vill man börja?
Vilken strategi vill ni använda er utav?
Hur fattas beslut om e-tjänsteutveckling?
9
Kommunikation
• Vem/vilka ansvarar för kommunikationen hos varje kommun?• Har de mandat att besluta om:
– Gui utformning?– Navigeringsstrukturen?
• Hur ofta vill styrgruppen ha avstämningsmöten?
Kontaktperson Projektplan:
Projektledare Mattias HellblomTelefon: 0701 – 43 19 40E-post [email protected]
Top Related