8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
1/48
Pengguna : Sekolah
Modul : Pengurusan Tertanggung (Biasiswa)
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
Hak Cipta Terpelihara © 2014
Bahagian Pengurusan Maklumatdan Bahagian Kewangan,Kementerian Pendidikan Malaysia
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
2/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
3/48
Pengguna perlu didaftarkan sebagai GuruBiasiswa dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid(APDM)
2 cara akses:◦ Terus ke APB
http://apb.moe.gov.my
◦
Melalui APDM Link untuk akses ke APB telah diwujudkan dalam
APDM di bawah menu “Ke Sistem Biasiswa”
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
http://apb.moe.gov.my/http://apb.moe.gov.my/
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
4/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
Klik pada link untuk masuk ke APB
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
5/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
6/48
h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
7/48
Mengandungi :◦ Pilihan bantuan yang diuruskan.
◦ Pengumuman berkaitan pengurusan bantuan yangdimaklumkan dari semasa ke semasa.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
8/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
Menu untuk diakses
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
9/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
10/48
Klik pada bantuan yang berkaitan. Sesi ini akan memaparkan contoh dalam
pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
11/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
Pastikan betul berada dalampengurusan BKP
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
12/48
Terdapat 3 menu utama :◦ Halaman Utama – untuk ke halaman utama
◦ Permohonan Baru – menguruskan permohonan baru
◦ Pengurusan Tertanggung – menguruskan murid
penerima sedia ada
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
13/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
14/48
Mengandungi 5 submenu :1 Pengesahan Data Dengan APDM
Untuk mengesahkan data dari sistem lama dengandata APDM.
2 Kemaskini Maklumat Murid
Untuk mengemaskini pada mana-mana kesalahanmaklumat dari sistem lama.
Contohnya No KP, ejaan nama, no akaun biasiswadan no biasiswa.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
15/48
3 Kemaskini Status Murid
Untuk mengemaskini status terkini pemegangbiasiswa.
Contohnya : aktif, berhenti sekolah, meninggaldunia, menerima biasiswa lain, digantungpersekolahan dan lain-lain
4 Selesai Dikemaskini
Untuk memaparkan senarai nama mengikut status
yang telah dikemaskini.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
16/48
5 Cari Murid Yang Tiada Di Sekolah
Mengandungi fungsi mencari murid penerimabiasiswa tetapi tidak tersenarai dalam submenuPengesahan Data Dengan APDM
.
Untuk memudahkan pemahaman, sila muatturun fail berikut di laman utama APB :
Carta Alir Pengemaskinian Murid Tertanggung
Senarai Status Murid
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
17/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
18/48
Guru biasiswa perlu melaksanakan semuasubmenu satu persatu sehingga selesai(bilangan murid menjadi kosong).
Sebagai contoh :1. Buka submenu Pengesahan Data Dengan APDM
Sahkan status semua murid sehingga selesai mengikutpilihan yang disediakan.
Laksanakan sehingga tiada murid dipaparkan.
2. Buka submenu Kemaskini Maklumat Murid Kemaskini maklumat yang berkaitan.
Laksanakan sehingga tiada murid dipaparkan.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
19/48
3. Buka submenu Kemaskini Status Murid Kemaskini status murid yang berkaitan.
Laksanakan sehingga tiada murid dipaparkan.
4. Buka submenuCari Murid Tiada Di Sekolah
Buat carian murid yang tiada dalam senarai awal (no 1)dengan menggunakan no kp atau nama.
Masukkan murid berkenaan ke senarai penerimasekolah.
Ulang langkah 1 hingga 3 bagi murid yang berkenaan.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
20/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
21/48
◦ Senarai status murid untuk pengesahan :
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
Status Data Tindakan Sistem Tindakan Pengguna
Sah – Murid yang sama/benar
dari APDM
Data dimasukkan dalam
Kemaskini Status Murid.
Masuk ke Kemaskini Status
Murid dan pilih status Aktif
yang berkenaan.
Sah – Nokp salah di APB Data dimasukkan dalam
Kemaskini Maklumat Murid
Masuk ke Kemaskini Maklumat
Murid dan kemaskini No KP
murid.
Sah– Nokp salah di APDM
Data dimasukkan dalam
Kemaskini Status Murid
Pengguna maklumkan kepada
pentadbir APDM supaya No KP
murid perlu dikemaskini dalamAPDM.
Sah – Nama salah di APB Data dimasukkan dalam
Kemaskini Maklumat Murid
Masuk ke Kemaskini Maklumat
Murid dan kemaskini Nama
murid.
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
22/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
Status Data
Tindakan Sistem
Tindakan Pengguna
Sah – Nama salah di APDM Data dimasukkan dalam
Kemaskini Status Murid
Pengguna maklumkan kepada
pentadbir APDM supaya Nama
murid perlu dikemaskini dalam
APDM.
Sah – No Biasiswa salah Data dimasukkan dalam
Kemaskini Maklumat Murid
Masuk ke Kemaskini Maklumat
Murid dan kemaskini No BKP
murid.
Sah – No Akaun BSN salah Data dimasukkan dalam
Kemaskini Maklumat Murid
Masuk ke Kemaskini Maklumat
Murid dan kemaskini No Akaun
BSN murid.
Berpindah Sekolah
Data diletakkan dalam senaraipool untuk carian oleh pengguna
lain.
Sekolah baru akan mencari murid
berkenaan (jika ada).
Tidak Berkenaan/Tidak Wujud
Data diletakkan dalam senarai
pool untuk carian oleh pengguna
lain.
Sekolah baru akan mencari murid
berkenaan (jika ada).
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
23/48
Klik pada submenu berkenaan. Paparan di bawah akan muncul :
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
24/48
Klik pada bilangan murid (laksanakanmengikut turutan tingkatan).
Senarai nama murid akan dipaparkan.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
25/48
Sahkan murid dengan membuat pilihan daripadasenarai di bawah dan klik butang Simpan.
Nama murid berkenaan akan hilang daripadasenarai murid.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
26/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
27/48
Jika hasil padanan seperti muka suratsebelum ini dan guru dapat kenalpasti nokpyang tepat / nama murid :
◦
Buat carian murid dengan data APDM sekolahmasing-masing.
◦ Gunakan fungsi Carian yang telah disediakan :
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
h b
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
28/48
◦
Hasilnya (contoh murid : MOHAMAD IFAN) :
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
h / / b
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
29/48
◦ Rumusan data mendapati : Kesalahan berlaku pada no KP murid. Dalam APB, Nokp
: 991211125346
dan di APDM 991211125349
Sekiranya kesalahan berlaku di APB, pilih “Sah - NOKPSalah di APB”.
Sekiranya kesalahan berlaku di APDM, pilih “Sah -NOKP Salah di APDM ”.
Nota : Rujuk senarai pilihan yang disediakan untuk memilih status
pengesahan dan memastikan tindakan selanjutnya yang perludilaksanakan oleh guru biasiswa.
Laksanakan pengemaskinian/pengesahan data sehingga tiada muridyang tersenarai.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
h t t / / b
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
30/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
h t t p : / / a p b m o e g o v m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
31/48
Klik pada submenu berkenaan. Paparan di bawah akan muncul :
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
h t t p : / / a p b m o e g o v m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
32/48
Klik pada bilangan murid. Paparan di bawah akan muncul :
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
h t t p : / / a p b m o e g o v m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
33/48
◦ Field yang boleh diedit ini adalah berdasarkanpilihan yang dibuat oleh guru biasiswa padasubmenu Pengesahan Data Dengan APDM.
◦ Kemaskini semua maklumat yang berkaitan dan klik
pada butang Simpan.
◦ Setelah disimpan, nama murid berkenaan akanhilang dan dimasukkan semula ke Pengesahan DataDengan APDM
Nota :
Laksanakan pengemaskinian/pengesahan data sehingga tiada muridyang tersenarai dalam submenu ini.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
h t t p : / / a p b m o e g o v m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
34/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
Status Data
Tindakan Sistem
Tindakan Pengguna
Sah – Nokp salah di
APB
Data dimasukkan
semula ke dalam
Pengesahan Data
Dengan APDM
Masuk ke submenu
Pengesahan DataDengan APDM.
Pilih Sah – Murid
yang sama/benar
dari APDM
Sah – Nama salah di
APB
Sah – No Biasiswa
salah
Sah – No Akaun BSN
salah
h t t p : / / a p b m o e g o v m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
35/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
36/48
Klik pada submenu berkenaan. Paparan di bawah akan muncul :
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
37/48
Klik pada bilangan murid. Paparan di bawah akan muncul :
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
38/48
◦
Pilih status yang tersenarai bagi setiap murid yangtersenarai.
◦ Klik butang SIMPAN bagi setiap murid yang telahdikemaskini.
Nota :
Laksanakan pengemaskinian/pengesahan data sehingga tiada muridyang tersenarai dalam submenu ini.
p / / p g y
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
39/48
p p g y
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
40/48
Submenu ini akan memaparkan senarai muridmengikut status yang telah dikemaskini olehpengguna.
Laporan diasingkan mengikut status yang telahdisediakan.
Klik pada salah satu status untuk memaparkansenarai nama murid yang terlibat.
Sekiranya ingin membatalkan status murid tersebut,
klik pada butang BATAL STATUS.◦ Murid ini akan dimasukkan semula ke senarai
Kemaskini
Status Murid
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
41/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
42/48
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
43/48
Carian di submenu ini hanya mengambil kira muridyang berada dalam senarai sedia ada APB sahaja.
Skrin carian seperti di bawah akan dipaparkan.Contoh buat carian mengikut nama : MOHD
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
44/48
Hasil carian: MOHD
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
45/48
Sekiranya pengguna menjumpai murid yang dicari,klik pada Nokp murid yang berkenaan seperti dibawah :
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
46/48
Pilih Murid Akan Dipindahkan bagi meneruskanproses perpindahan data ini.
Kemudian klik pada butang Simpan.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
47/48
Data ini akan dimasukkan ke dalam senaraiPengesahan Dengan Data APDM
Pengguna perlu akses ke submenu tersebut untukmembuat pengesahan dengan APDM.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y
8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung
48/48
Top Related