Организиране на специални събития
Мирена Керезова, PRoPR Агенция21 март 2014
Концепция за събитието
• Какво би било най-подходящо за публиките?
• Как бихме постигнали целта на клиента?
• Как да направим уникално събитие?
Публики Цел Дата
Изготвяне на ясна стратегия за събитието
Мястото
Участниците
Допълнителни услуги
Цялостна визия
Бюджет
Организация
• Разпределяне на задачите в екипа и изготвяне на график с дати и часове
• Изготвяне на подробен сценарий за събитието и одобрение от клиента
• Резервация на локацията
• Уговяряне на датите и приблизителните часове за участниците и подизпълнителите
• Чеклист с всичко нужно за събитието + часовете на пристигането им в деня на събитието
• Оглед на локацията с подизпълнители и колеги и допълване на чеклиста
• Избор на покани, рекламни материали, украса, костюми и т.н.
Резервен план
Анализ на всичко, което може да се обърка, и създаване на резервен план за действие във всяка една ситуация
48 часа преди събитието Времето да разберем, че проверката е
висша форма на доверие
• Проверка на участниците и подизпълнителите
• Проверка на официалните гости
• Проверка на всички задачи от страна на агенцията
• Проверка на ангажиментите на клиента
• Подготвяне на “кутия за бързо реагиране”
Денят на събитието
• На място - няколко часа по-рано от началото• Всеки член на екипа следи нещата, за които отговаря, и отбелязва в чеклиста дали всичко е наред
• Ако има официален гост, е добре да има човек, който да отговаря за него
• Всичко трябва да е готово минимум 1.30 ч. по-рано
• Последен оглед и проверка на всичко
Ако искате да се забавлявате на събитието, организирайте го добре!
PRoPR Agency София 1504
ул. Марин Дринов №11T: +359 2 944 18 18
[email protected] www.pr-o-pr.com
www.pr-o-pr.com/blog
Top Related