Zvýšení kvality řízení na Krajském úřadě Plzeňského

kraje

26.04.2011

Realizace projektu

• zahájení 07/2010

• ukončení 07/2013

Tento projekt je spolufinancován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR

Zpracovávané oblasti:

► A1 - Strategie řízení lidských zdrojů

► A2 - Strategie řízení zřizovaných (příspěvkových) organizací

► A3 - Informační strategie

► A4 - Návrh a zavedení systému poskytování a sledování

dotací

► A5 - Návrh a zavedení systému centrální administrace a

řízení projektů

► A6 - Návrh a zavedení systému řízení kvality

Dodavatelé

• A1: AQE advisors, a.s.

• A2: CORTIS Consulting s.r.o.

• A3: CORTIS Consulting s.r.o.

• A4: AQE advisors, a.s.

• A5: AQE advisors, a.s.

• A6: HEXPERT a.s.

2010

• sestaveny projektové týmy

• vyhlášeno nadlimitní veřejné zakázky v otevřené zadávacím řízení

• jednací řízení bez uveřejnění pro aktivitu 1

• podepsány smlouvy s dodavateli

• projektová směrnice

• projektové úložiště

• 06.12.2012 oficiální zahájení v sále ZPK

Aktivita A1 (A1)

• název: Strategie řízení lidských zdrojů

• garant: Mgr. Štěpánka Szabó

• zpracovatel: Martin Havlík

Aktivita A2 (A1)

• název: Strategie řízení zřizovaných (příspěvkových) organizací

• garant: Mgr. Borovanský

• zpracovatel: Martin Havlík

Aktivita A3 (A1)

• název: Informační strategie

• garant: Eliška Pečenková

• zpracovatel: Ing. Tomáš Kuba

Aktivita A4 (A2)

• název: Návrh a zavedení systému poskytování a sledování dotací

• garant: Ing. Martin Zaoral

• zpracovatel: Martin Havlík

Aktivita A5 (A3)

• název: Návrh a zavedení systému centrální administrace a řízení projektů

• garant: Rudolf Hosman

• zpracovatel: Luděk Kryšpín

Aktivita A6 (A4)

• název: Návrh a zavedení systému řízení kvality

• garant: Mgr. Štěpánka Szabó

• zpracovatel: Ing. Aleš Chrenka

Harmonogram analytické části

• 08.04. - odevzdání finálních verzí (dodavatelé)• 11.04. - odevzdání „super SWOT“ • 12.04. - projednání výstupů Řídícím výborem• 14.04. - zámek RPK• 21.04. - RPK

Postup realizace analytické části

►Realizace místních šetření na úrovní kraje/krajského

úřadu

►Realizace místních šetření na úrovni ZO, obcí

►Realizace dotazníkového šetření

►Analýza dostupných dat

►Analýza interní dokumentace

►Analýza legislativy

Informační strategie - analýza

• analýza informačních a řídících potřeb

• analýza současného stavu řízení a poskytování ICT služeb:na krajském úřaděna organizacích zřizovaných PK

• vyhodnocení současného stavu (SWOT)

• statistický průzkum a jeho vyhodnocení

Analýza informačních a řídících potřeb

• poptávka po informacích

• informační toky v rámci interních procesů

• analýza elektronických podpůrných procesů

• analýza předpokládaného budoucího rozvoje centrálních projektů s dopady na kraje

Analýza současného stavu řízení a poskytování ICT služeb

• vykonávané ICT služby a činnosti

• organizační členění

• nákladovost poskytování ICT služeb

• na krajském úřadu

• na organizacích zřizovaných PK

Informační strategie - analýza

• politická reprezentace

• vedení KÚ, odbory

• 3 ORP, 2 obce s PÚ, 5 obcí 1.typu

• průřez vzorku ZZO (20 školství, 4 kultura, 2 doprava, 4 sociální služby, CNPK)

• vybrané subjekty VS a komerční subjekty

• vybrané subjekty složek IZS

• občané a uživatelé služeb KÚ

Harmonogram návrhové části A

• 20.05. - uložení pracovních výstupů návrhové části do projektového úložiště (dodavatelé)

• 06.06. - verze k připomínkování (dodavatelé)• 13.06. - předání připomínek (PK)• 16.06. - odevzdání finálních verzí (dodavatelé)• 14.07. - RPK

Harmonogram návrhové části B

• 01.08. - uložení pracovních výstupů návrhové části do projektového úložiště (dodavatelé)

• 15.08. - verze k připomínkování (dodavatelé)• 19.08. - předání připomínek (PK)• 26.08. - odevzdání finálních verzí (dodavatelé)• 15.09. - RPK

Informační strategie - návrh

• vize a cíle

• koncepce IS PK

• SP zajištění poskytování ICT služeb – návrh a opatření

• plán implementace navržených změn

• návrh marketingové strategie změny

• vytvoření školicích materiálů a plánů vzd.

• návrh změn interních dokumentů

Další etapy

• Implementace – 12/2011

• Ověření shody, monitoring 1. revize – 06/2012 (statistický průzkum)

• Ověření shody, monitoring2. revize – 05/2013

Děkuji za pozornost.

Eliška Pečenková