Hanna StaszewskaArchiwum Państwowe w Poznaniu

ZoSIA – praktyczne zastosowanie

„ZoSIA vs. AtoM.Dwa systemy do zarządzania zasobem archiwalnym“

Warszawa, 23-24 stycznia 2013 r.

ZoSIA – praktyczne zastosowanie

2010-2012

● 88 zespołów przydzielonych do edycji (rola edytor i redaktor)

● Ponad 1000 opisów j.a.

● Kilka tysięcy zmodyfikowanych opisów

Podręcznik użytkownikawww.zosia-wiki.nac.gov.pl

Sprawna inwentaryzacja jednostek archiwalnych

Operacje masowe – przydzielanie opisów j.a. do serii

Edycja jednostki – listy wyboru

Automatyczne pobieranie sygnatury, numeru księgi i zespołu

Ułatwienia pracy w systemie – opis zespołu

Porządkowanie inwentarza

Import jednostek z formatu csv

Raport inwentarza książkowego

Raport inwentarza skarbowego

ZoSIA a przepisy metodyczne NDAP

● Decyzja nr 3 NDAP z 30 I 2004 r. w sprawie ewidencji zasobu archiwalnego w archiwach państwowych

● Decyzja nr 18 NDAP z 30 X 2002 r. w sprawie gromadzenia, przechowywania i aktualizacji ewidencji zasobu archiwów państwowych

ZoSIA a przepisy metodyczne NDAP

●Decyzja Nr 8 NDAP z 24 kwietnia 2006 r. w sprawie opracowania fotografii w archiwach

●Decyzja Nr 11 NDAP z 23 października 2002 r. w sprawie porządkowania i ewidencjonowania dokumentacji kartograficznej

●Decyzja Nr 12 NDAP z 9 marca 2007 r. w sprawie zasad gromadzenia i opracowania materiałów ulotnych w archiwach państwowych

Dziękuję za uwagę

hstaszewska@poznan.ap.gov.plHanna Staszewska