Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby©... · Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej...

7
Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby uzatvorena podl'a §269 ods.2 zakona c. 513/1991 Zb. Obchodny zakonnik v zneni neskorsich predpisov v spojeni s ustanoveniami §44 a nasl. zakona c. 18/2018 Z. z. o ochrane osobnych udajov (d'alej len ,,zakon o ochrane osobnych udajov") a s cl. 37 NARIADENIA EUROPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 (d'alej len ,,GDPR") (d'alej len ,,zmluva") medzi tymito zmluvnymi stranami: Prevadzkovatel': obchodne meno: "BENEFIT", Zariadenie socialnych sluzieb Eudovitova sidlo: Eudovitova 17, 95144 Vycapy - Opatovce ICO: 00654159 DIG: 2021090115 zastupena: Mgr. Monika Palkova Telefonne c.: 0903 840 438 E-mail: [email protected] (d'alej len ,,prevadzkovateP") Zodpovedna osoba: obchodne meno: espolocnosti s.r.o. sidlo: Rudohorska 33, 974 11 Banska Bystrica ICO: 46239782 DIG: 2023294559 Bank, spojenie: Fio banka, a. s., pobocka zahranicnej banky IBAN: SK48 8330 0000 0026 0025 3203 zastupena: Ing. Eubomir Hric zapisana v OR OS Banska Bystrica, oddiel: Sro, vlozka cislo: 20445/S Telefonne c.: 0904 0423 047 E-mail: [email protected] (d'alej len ,,zodpovedna osoba") (prevadzkovatel' a zodpovedna osoba d'alej spolocne len ,,zmluvne strany" a kazdy jednotlivo ako ,,zmluvna strana") - I. Uvodne ustanovenia 1.1 Prevadzkovatel' ma zaujem urcif zodpovednu osobu v zmysle cl. 37 GDPR (§ 44 a nasl. zakona o ochrane osobnych udajov). 1.2 Prevadzkovatel' zobral na vedomie, ze podl'a cl. 37, ods. 5 GDPR (§ 44 ods.6 zakona o ochrane osobnych udajov) zodpovedna osoba sa urci na zaklade jej odbornych kvalit, a to najma na zaklade jej odbornych znalosti prava a postupov v oblasti ochrany osobnych udajov a na zaklade sposobilosti plnif ulohy podl'a cl. 39 GDPR (§ 46 zakona o ochrane osobnych udajov). Strana 1 z 7

Transcript of Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby©... · Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej...

Page 1: Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby©... · Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby uzatvorena podl'a §269 ods.2 zakona c. 513/1991 Zb. Obchodny zakonnik v zneni

Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osobyuzatvorena podl'a §269 ods.2 zakona c. 513/1991 Zb. Obchodny zakonnik v zneni neskorsichpredpisov v spojeni s ustanoveniami §44 a nasl. zakona c. 18/2018 Z. z. o ochrane osobnych

udajov (d'alej len ,,zakon o ochrane osobnych udajov") a s cl. 37 NARIADENIAEUROPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 (d'alej len ,,GDPR")

(d'alej len ,,zmluva")

medzi tymito zmluvnymi stranami:

Prevadzkovatel':obchodne meno: "BENEFIT", Zariadenie socialnych sluzieb Eudovitovasidlo: Eudovitova 17, 95144 Vycapy - OpatovceICO: 00654159DIG: 2021090115zastupena: Mgr. Monika PalkovaTelefonne c.: 0903 840 438E-mail: [email protected](d'alej len ,,prevadzkovateP")

Zodpovedna osoba:obchodne meno: espolocnosti s.r.o.sidlo: Rudohorska 33, 974 11 Banska BystricaICO: 46239782DIG: 2023294559Bank, spojenie: Fio banka, a. s., pobocka zahranicnej bankyIBAN: SK48 8330 0000 0026 0025 3203zastupena: Ing. Eubomir Hriczapisana v OR OS Banska Bystrica, oddiel: Sro, vlozka cislo: 20445/STelefonne c.: 0904 0423 047E-mail: [email protected](d'alej len ,,zodpovedna osoba")

(prevadzkovatel' a zodpovedna osoba d'alej spolocne len ,,zmluvne strany" a kazdyjednotlivo ako ,,zmluvna strana")

-

I.Uvodne ustanovenia

1.1 Prevadzkovatel' ma zaujem urcif zodpovednu osobu v zmysle cl. 37 GDPR (§ 44a nasl. zakona o ochrane osobnych udajov).

1.2 Prevadzkovatel' zobral na vedomie, ze podl'a cl. 37, ods. 5 GDPR (§ 44 ods.6 zakonao ochrane osobnych udajov) zodpovedna osoba sa urci na zaklade jej odbornychkvalit, a to najma na zaklade jej odbornych znalosti prava a postupov v oblasti ochranyosobnych udajov a na zaklade sposobilosti plnif ulohy podl'a cl. 39 GDPR (§ 46zakona o ochrane osobnych udajov).

Strana 1 z 7

Page 2: Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby©... · Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby uzatvorena podl'a §269 ods.2 zakona c. 513/1991 Zb. Obchodny zakonnik v zneni

1.3 Zodpovedna osoba je pravnicka osoba, ktora sa venuje problematike ochranyosobnych udajov a je sposobila plnif ulohy zodpovednej osoby.

II.Predmet zmluvy

2.1 Prevadzkovatel' tymto poveruje espolocnosti s.r.o., aby pre prevadzkovatel'a plnilaulohy zodpovedanej osoby v sulade s GDPR a so zakonom o ochrane osobnychudajov.

2.2 espolocnosti s.r.o., toto poverenie prijima a suhlasi s tym, ze v sulade s podmienkamitejto zmluvy bude pre prevadzkovatel'a plnif ulohy zodpovednej osoby v sulades GDPR a so zakonom o ochrane osobnych udajov.

HI.Ulohy a povinnosti zodpovedanej osoby

3.1 Zodpovedna osoba v sulade s cl. 39 GDPR (§ 46 zakona o ochrane osobnych udajov)najma:a) poskytuje informacie a poradenstvo prevadzkovatel'ovi a zamestnancom, ktori

vykonavaju spracuvanie osobnych udajov, o ich povinnostiach podl'a GDPRa zakona o ochrane osobnych udajov, osobitnych predpisov alebomedzinarodnych zmluv, ktorymi je Slovenska republika viazana, tykajucich saochrany osobnych udajov,

b) monitoruje sulad s GDPR a so zakonom o ochrane osobnych udajov, osobitnymipredpismi alebo medzinarodnymi zmluvami, ktorymi je Slovenska republikaviazana, tykajucimi sa ochrany osobnych udajov a s pravidlami prevadzkovatel'asuvisiacimi s ochranou osobnych udajov vratane rozdelenia povinnosti,zvysovania povedomia a odbornej pripravy osob, ktore sii zapojene dospracovatel'skych operacii a suvisiacich auditov ochrany osobnych udajov,

c) poskytuje na poziadanie poradenstvo, ak ide o posudenie vplyvu na ochranuosobnych udajov a monitorovanie jeho vykonavania podl'a cl. 35 GDPR (§ 42zakona o ochrane osobnych udajov),

d) spolupracuje s Uradom na ochranu osobnych udajov Slovenskej republikypri plneni svojich uloh,

e) plni ulohy kontaktneho miesta pre Uradom na ochranu osobnych udajovSlovenskej republiky v suvislosti s otazkami tykajucimi sa spracuvania osobnychudajov vratane predchadzajucej konzultacie a podl'a potreby aj konzultacie vinych veciach.

3.2 Zodpovedna osoba moze byf tiez kontaktovana dotknutou osobou s otazkamitykajucimi sa spracuvania jej osobnych udajov a uplatnovania jej prav podl'a GDPRa zakona o ochrane osobnych udajov a je povinna jej odpovedaf.

3.3 Zodpovedna osoba pri vykone svojich uloh a povinnosti nalezite zohl'adnuje rizikospojene so spracovatel'skymi operaciami, pricom berie do uvahy povahu, rozsah,kontext a ucel spracuvania osobnych udajov.

Strana 2 z 7

c_

Page 3: Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby©... · Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby uzatvorena podl'a §269 ods.2 zakona c. 513/1991 Zb. Obchodny zakonnik v zneni

3.4 Obsahom uloh a povinnosti zodpovednej osoby je tiez analyzovaf, kontrolovaf siiladso zakonom o ochrane osobnych udajov a poskytovaf prevadzkovatel'ovi s tymsuvisiace poradenstvo, odporucania a navrhy na odstranenie nedostatkov. Zodpovednaosoba nie je zodpovedna za to, ak sa vyskytne u prevadzkovatel'a nesulad so zakonomo ochrane osobnych udajov a prevadzkovateP ho napriek predchadzajucemupisomnemu alebo emailovemu upozorneniu a/alebo usmerneniu zodpovednej osobyneodstranil.

IV.Postavenie zodpovedanej osoby

4.1 PrevadzkovateF zabezpeci, aby bola zodpovedna osoba riadnym sposoboma vcas informovana o vsetkych zalezitosti, ktore siivisia s ochranou osobnych udajov,a to v co najskorsom case, aby mohla vcas poskytnuf nalezite poradenstvo.

4.2 Prevadzkovatel' je povinny poskytnuf zodpovednej osobe pri plneni jej uloh potrebnusucinnosf; najma je povinny jej poskytnuf pristup k osobnym udajoma spracovatel'skym operaciam.

4.3 Prevadzkovatel' berie na vedomie, ze zodpovedna osoba by mala vykonavaf svojeulohy nezavisle asledovaf primarne zaujem zabezpecif bezpecnosf aochranuosobnych udajov. Preto by zodpovedna osoba nemala dostavaf ziadne pokynyv siivislosti so sposobom plnenia jej uloh. Zodpovedna osoba je pri plneni jej ulohpriamo zodpovedna statutarnemu organu prevadzkovatel'a.

4.4 Prevadzkovatel' berie tiez na vedomie, ze v pripade porusenia ochrany osobnychudajov alebo ineho incidentu, ktory moze ohrozit' bezpecnosf osobnych udajov, budekazdy zamestnanec/pracovnik prevadzkovatel'a o danom incidente/udalostibezodkladne informovaf zodpovednu osobu dohodnutym sposobom.

V.Zverejnenie kontaktnych udajov zodpovedanej osoby

5.1 Prevadzkovatel' je povinny zverejnif kontaktne udaje zodpovednej osoby napriklad nasvojom webovom sidle, ako aj oznamif ich Uradu na ochranu osobnych udajovSlovenskej republiky. Ide o tieto kontaktne udaje:

ZODPOVEDNOU OSOBOU JE:spolocnosf: espolocnosti s.r.o.sidlo: Rudohorska 33, 974 11 Banska BystricaICO: 46239782zapisana v OR OS Banska Bystrica, oddiel: Sro, vlozka cislo: 20445/S

KONTAKT:Meno: espolocnosti s.r.o.Telefonne c.: +421 904 423 047E-mail: [email protected] adresa: Rudohorska 33, 974 11 Banska Bystrica

Strana 3 z 7

Page 4: Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby©... · Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby uzatvorena podl'a §269 ods.2 zakona c. 513/1991 Zb. Obchodny zakonnik v zneni

5.2 PrevadzkovateF sa zvazuje informovaf vsetkych zamestnancov o urceni zodpovednejosoby, aby sa zabezpecilo povedomie o jej existencii a ulohach.

5.3 Dotknuta osoba moze kontaktovat' zodpovednu osobu s otazkami tykajucimi saspracuvania jej osobnych udajov a uplatfiovania jej prav podl'a GDPR a zakonao ochrane osobnych udajov.

VI.Trvanie a zanik zmluvy

6.1 Zmluvne strany sa dohodli, ze zodpovedna osoba bude vykonavaf svoje lilohy podl'atejto zmluvy od ucinnosti tejto Zmluvy na dobu neurcitu.

6.2 Tato zmluva moze zaniknuf dohodou zmluvnych stran.

6.3 Zmluvne strany sa dohodli, ze ktorakol'vek zmluvna strana moze tuto zmluvuvypovedaf bez udania dovodu alebo z akehokol'vek dovodu. Vypovedna lehota je dvamesiace. Vypovedna lehota plynie od prveho dna kalendarneho mesiacanasledujuceho po doruceni pisomnej vypovede druhej zmluvnej strane.

6.4 Ku driu ukoncenia zmluvy zanika zavazok zodpovednej osoby uskutocnovaf cinnosf,na ktoru sa zaviazala. Ak by tymto prerusenim cinnosti vznikla prevadzkovatel'oviskoda, je zodpovedna osoba povinna ho upozornif, ake opatrenia treba urobif na jejodvratenie.

6.5 Ukoncenim tejto zmluvy nie sii dotknute ustanovenia tykajuce sa ochrany dovernychinformacii a zavazku mlcanlivosti, naroku na nahradu skody, d'alej siivisiace narokyzmluvnych stran, ako aj ine ustanovenia, ktore podl'a prejavenej vole zmluvnych stranalebo vzhl'adom na svoju povahu maju trvaf aj po ukonceni tejto zmluvy.

VII.Odplata a platobne podmienky

7.1 Zmluvne strany sa dohodli, ze zodpovednej osobe za poskytovanie sluziebzodpovednej osoby podl'a tejto zmluvy prisllicha pausalna odplata vo vyske 60,- EURmesacne, slovom: sesfdesiat eur mesacne bez DPH, pricom zodpovedna osoba v caseuzatvorenia tejto zmluvy nie je platitel'om DPH. V pripade, ze sa zodpovedna osobastane platitel'om DPH na zaklade prislusnych ustanoveni zakona c. 222/2004 Z. z. odani z pridanej hodnoty, pri fakturovani odplaty podl'a tohto clanku VII. zmluvy sabude uplatnovat' DPH v zmysle platnych pravnych predpisov.

7.2 Odplata bude uhradzana na zaklade splatkoveho kalendara, vypracovanehozodpovednou osobou na konkretny kalendarny rok, pricom splatnost' odplaty (14 dni)bude definevana v splatkovom kalendari.

7.3 PrevadzkovateF sa zavazuje odplaty uhradif na bankovy ucet urceny zodpovednouosobou uvedeny v zahlavi tejto zmluvy.

Strana 4 z 7

' -(L

Page 5: Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby©... · Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby uzatvorena podl'a §269 ods.2 zakona c. 513/1991 Zb. Obchodny zakonnik v zneni

VIII.Zodpovednost' za skodu

8.1 Zodpovedna osoba sa zavazuje plnif lilohy apovinnosti zodpovedanej osobys odbornou starostlivost'ou a v sulade s GDPR a so zakonom o ochrane osobnychudajov a suvisiacimi vykonavacimi predpismi.

8.2 Zmluvne strany sa dohodli, ze zodpovedna osoba zodpoveda za skodu vratane sankcieudelenej prislusnym kontrolnym organom prevadzkovatel'ovi, ktora vzniklavpricinnej suvislosti s preukazatel'nym porusenim povinnosti zodpovednej osobyvyplyvajucej z tejto zmluvy (najma porusenim povinnosti uvedenymi v clanku III.a v bode 8.1. tohto clanku VIII. tejto zmluvy) alebo z prislusnych pravnych predpisovmaximalne do vysky: 5000,- EUR (slovom: paftisic eur).

8.3 Ak osobitny zakon neustanovuje inak, zodpovedna osoba sa zbavi zodpovednosti,akpreukaze, ze skode nemohol zabranif ani pri vynalozeni vsetkeho usilia, ktoremozno od neho ziadaf.

IXZavazok mlcanlivosti

9.1 Zodpovedna osoba berie na vedomie, ze v ramci realizacie nasej obchodnej spolupracev zmysle tejto zmluvy jej mozu byf poskytnute, spristupnene dokumenty, doklady,informacie alebo akekol'vek zaznamy ci uz v elektronickej alebo listinnej podobe,ktore mozu obsahovaf osobne udaje, obchodne tajomstvo, dafiove tajomstvo, bankovetajomstvo alebo ine udaje, ktore podliehaju ochrane podl'a osobitnych pravnychpredpisov (d'alej len ,,doverne informacie").

9.2 Zodpovedna osoba sa preto zavazuje v pripade styku s dovernymi informaciami, ci uzformou oboznamenia, vzhliadnutia, obdrzania v listinnej alebo elektronickej podobe,chranif tieto doverne udaje pred ich poskodenim, znicenim, stratou, zmenou,neopravnenym pristupom a spristupnenim, poskytnutim alebo zverejnenim, ako ajpred akymikol'vek inymi nepripustnymi sposobmi spracuvania.

9.3 Zodpovedna osoba sa zaroven zavazuje zachovaf mlcanlivosf o vsetkychskutocnostiach a dovernych informaciach, s ktorymi pride do styku, ci uz formouoboznamenia, vzhliadnutia, obdrzania v listinnej alebo elektronickej podobev suvislosti s plnenim uloh vyplyvajucich z tejto zmluvy. Povinnosf mlcanlivostio spraciivani udajov podl'a tejto zmluvy trva aj po zaniku tejto zmluvy bez casovehoobmedzenia.

9.4 Povinnosf mlcanlivosti vsak neplati, ak je to nevyhnutne na plnenie uloh siidu aorganov cinnych v trestnom konani podl'a osobitneho zakona; tym nie su dotknuteustanovenia o mlcanlivosti podl'a osobitnych predpisov.

X.Zaverecne ustanovenia

10.1 Tato zmluva nadobiida platnosf dnom jej podpisu obidvoma zmluvnymi stranamia ucinnosf dnom nasledovnym po zverejneni na webovom sidle Objednavatel'a.

Strana 5 z 7

Page 6: Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby©... · Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby uzatvorena podl'a §269 ods.2 zakona c. 513/1991 Zb. Obchodny zakonnik v zneni

10.2 Tuto zmluvu je mozne menif alebo rusif len pisomnym dodatkom odsuhlasenyma podpisanym obidvoma zmluvnymi stranami.

10.3 Tato zmluva je vyhotovena v 2 vyhotoveniach, z ktorych kazda zo zmluvnych strandostane jedno vyhotovenie.

10.4 Informacie tykajiice sa predmetu plnenia tejto zmluvy si zmluvne strany mozuposkytovat' aj prostrednictvom elektronickej posty na adresy elektronickej posty, ktoresu uvedene v zahlavi tejto zmluvy. Kazda zo zmluvnych stran moze kedykol'vekdruhej zmluvnej strane oznamif zmenenu adresu elektronickej posty. Oznameme vsakmusi byf urobene pisomne doporucenym listom alebo elektronicky na adresuelektronickej posty uvedemi v zahlavi tejto zmluvy. Postou alebo kurierom zasielanepisomnosti si zmluvne strany dorucuju na adresy svojho sidla uvedeneho v zahlavitejto zmluvy. V pripade, ze takuto pisomnost' nebude mozne vinou zmluvnej strany,ktorej je pisomnost' urcena, tejto zmluvnej strane dorucif, plati, ze k doruceniu doslodnom vratenia nedorucenej zasielky odosielatel'ovi.

10.5 Zmluvne strany beru na vedomie, ze elektronicka komunikacia prostrednictvomelektronickych prostriedkov standardne nemusi zarucovaf dovernost' prenasanychudajov. Zmluvne strany preto beru na vedomie, ze v pripade prenosu tzv. citlivychudajov, ako su osobne udaje, doverne informacie, obchodne tajomstvo, pripadne ineinformacie podliehajuce ochrane podl'a inych pravnych predpisov, majii zakonnupovinnosf pouzivaf pri prenose dat sifrovanu ochranu. Zmluvne strany pouzijii nasifrovany prenos citlivych udajov vopred vzajomne dohodnutu formu.

10.6 Zmluvne strany sa dohodli, ze ak nie je v tejto zmluve ustanovene nieco ine, spravujusa vzt'ahy medzi zmluvnymi stranami vyplyvajiice z tejto zmluvy vseobecnezavaznymi predpismi platnymi v Slovenskej republike, najma prislusnymiustanoveniami GDPR a zakona o ochrane osobnych udajov. Zmluvne strany sadohodli, ze vsetky spory, ktore vzniknu medzi zmluvnymi stranami na zaklade tejtozmluvy alebo v suvislosti s nou rozhodne s konecnou platnost'ou prislusny slovenskysiid podl'a pravnych predpisov Slovenskej republiky.

10.7 Ak sa stane niektore ustanovenie tejto zmluvy neplatnym ci neiicinnym, nedotyka sa toostatnych ustanoveni tejto zmluvy, ktore zostavaju platne a licinne. Zmluvne strany sav tomto pripade zavazujii dohodou nahradif neplatne/neucinne ustanovenie novymustanovenim platnym/ucinnym, ktore najlepsie zodpoveda povodne zamysl'anemuucelu neplatneho/neucinneho ustanovenia.

10.8 Zmluvne strany vyhlasujii, ze tiito zmluvu uzavreli slobodne a vazne, jej obsahuporozumeli a na znak toho, ze obsah tejto zmluvy zodpoveda ich skutocnej a slobodnejvoli, ju podpisali.

Strana 6 z 7

Page 7: Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby©... · Zmluva o poskytovani sluzieb zodpovednej osoby uzatvorena podl'a §269 ods.2 zakona c. 513/1991 Zb. Obchodny zakonnik v zneni

Banska Bystrica, dna: 30.05.2018

Prevadzkovatel':Zodpovedna osoba:

Strana 7 z 7