Toda la familia de ZEUS gestión ofrece apertura de la información que interviene en los procesos sin necesidad de “salir y entrar” para observar dicha trazabilidad.

Nuestros sistemas están pensados desde el usuario al impacto contable, por ello son sistemas sumamente amigables y fáciles de usar, obteniendo como resultado el manejo de la empresa en forma integral.

ZEUS gestión administrativo contable brinda una herramienta informática integrada para el manejo de vuestra empresa, sin necesidad de procesos adicionales para concentrar los datos y transformarlos en información.

ZEUS GESTION 5.0/ERP

Maestros:

• Clientes • Proveedores • Artículos • Tablas varias Ventas:

• Facturación • Control de cobros • Facturación electrónica • Presupuestos • Pedidos • Despachos rotulados • Administración de pendientes • Calculo automático de percepciones • Integración automática con la contabilidad

Compras:

Cotizaciones Orden de compra Ingreso de mercaderías Ingreso de facturas por conceptos Administración de pendientes Cierre fiscal Ingreso de Percepciones Integración automática con la contabilidad Stock:

• Ficha de stock • Modificación de stock por artículo • Ajustes de stock por conceptos • Transferencias entre depósitos

Fondos:

• Administración de ingresos y egresos por conceptos • Depósitos bancarios • Ordenes de pagos varios • Administración de cheques de terceros por panel • Administración de cupones de tarjetas de crédito por panel • Movimientos de dinero entre cajas • Cambio de divisas • Integración automática con la contabilidad • Múltiples búsquedas de cheques y cupones Cuentas corrientes de clientes:

• Visualización de cuentas corrientes con desglose de los comprobantes que intervienen en la gestión de ventas en la misma pantalla.

• Manejo de límites de crédito por monto y vencimiento. • Contempla deuda comercial y financiera en todo el proceso

de venta • Administración de cobranzas Importador de datos:

• Clientes • Proveedores

• Artículos • Listas de precios y sus respectivos cambios en el tiempo • Códigos de barra • Tablas generales de los maestros relacionados Cuentas corrientes de proveedores:

• Visualización de cuentas corrientes con desglose de los comprobantes que intervienen en la gestión de compras en la misma pantalla

• Administración de pagos a proveedores • Calculo automático de retenciones y percepciones Bancos:

• Administración de múltiples bancos • Depósitos de valores • Extracciones • Administración de cheques emitidos. • Débitos bancarios contemplando retenciones y percepciones

sufridas • Interdepósitos • Conciliación bancaria • Integración automática con la contabilidad

Contabilidad:

• Creación de múltiples ejercicios contables • Cuentas analíticas con apertura • Diarios contables múltiples • Administración de centros de costos • Manejo de tipo de cuentas contables • Plan de cuentas con desglose de comprobantes y asientos

intervinientes en la misma pantalla • Cierre de mes contable • Índices para R.E.I. • Asientos modelo y borradores • Altas, bajas y modificaciones de asientos de sub-diario • Visualizaciones de asientos de sub-diario • Resumen de asientos de sub-diario • Resumen de asientos de sub-diarios a diarios • Informes de asientos de sub-diarios • Mayores • Sumas y saldos • Dos modelos de balance general • Consulta de cuentas con toda su trazabilidad • Todas las exportaciones a SIAP

Panel de reportes:

• Artículos • Clientes • Proveedores • Ventas • Compras • Stock • Cuentas corrientes de clientes • Cuentas corrientes de proveedores • Fondos • Bancos • Contabilidad

FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA - MAESTROS CLIENTES

Objetivo:

Administrar el universo de nuestros clientes ya sea en forma consolidada o en forma individual por sucursal.

Alcance:

Alta, Baja y Modificación del Maestro de Clientes.

• Posibilidad de usar códigos numéricos y alfanuméricos con la funcionalidad de poder asignar rangos de números para cada sucursal.

• Datos básicos de identificación de los clientes por: Razón Social, Nombre de Fantasía, Domicilio, Localidad, Provincia, Código Postal, Fax, Teléfono, Teléfono Particular, Condición de IVA, CUIT.

• Condición de Venta con posibilidad de asignar descuentos o recargos de acuerdo a la configuración que le demos a cada condición.

• Asignación de listas de precios.

• Posibilidad de asignar: Zona, Categoría, Ramo, Tipo de Cliente, Cobrador, depósito que tiene asignado cada cliente y Transporte por el cual le despachamos nuestras mercaderías.

• Permite trabajar con hasta tres vendedores por cliente para poder liquidar comisiones en forma separada y con sus respectivos porcentajes de comisión.

• Posibilidad de asignar sumatoria de descuentos habituales a cada cliente en forma fija y modificable, de acuerdo al perfil de cada usuario.

• Cliente Relacionado: Permite facturar a varias cuentas unificando el cobro del cliente en una única cuenta corriente y obtener estadísticas de cada uno en particular.

• Datos para marketing o ventas como ser E-Mail, pagina Web, Fecha de nacimiento, sistema de puntos o millaje.

• Posibilidad de asignar cuentas contables generales o únicas por cada cliente.

• Con nuestro sistema de doble control crediticio podemos configurar el momento en el cual queremos que se bloqueen las cuentas corrientes: de acuerdo al criterio del límite que asignemos, en Pedidos, Remitos o en Facturas.

• Reglas de Precios: con la posibilidad de asignar descuentos específicos en determinadas Familias, Grupos, Marcas o Artículos, seleccionados en forma individual por cada cliente.

• Notas: cada cliente contempla la posibilidad de integrar un registro de novedades que se verá en todo el circuito de ventas.

PROVEEDORES:

Objetivo:

Administrar el universo de nuestros proveedores con cálculos automáticos en las retenciones y percepciones. Trabaja con el padrón de ingresos brutos por provincia. Preparado para cualquier tipo de altas de impuestos futuros.

Alcance:

Alta, Baja y Modificación del Maestro de Proveedores.

• Posibilidad de usar códigos numéricos y alfanuméricos.

• Datos básicos de identificación de proveedores por: Razón Social, Nombre de Fantasía, Domicilio, Localidad, Provincia, Código Postal, Fax, Teléfono, Condición de IVA, CUIT.

• Condiciones de Compra.

• Posibilidad de asignar transportes.

• Descuentos por suma en forma particular para cada proveedor.

• Categorías.

• Conceptos asignables a cada proveedor con la practicidad de no tener que volver a cargar facturas complejas y tener que pensar a qué cuenta analítica contable o centro de costo pertenece cada ítem del comprobante.

• Notas: cada proveedor contempla la posibilidad de integrar un registro de novedades que se verá en todo el circuito de compras.

ARTÍCULOS:

Objetivo:

Administrar nuestro Universo de artículos en cuanto a la formación de precios, su respectiva administración de stock y su estructura respecto a unidad de medida, capacidad, etc.

Alcance:

Alta, Baja y Modificación del Maestro de Artículos.

• Posibilidad de usar códigos numéricos y alfanuméricos y la separación entre código interno y código de proveedor o fabricante, es decir que podemos filtrar u organizar nuestras búsquedas, reportes, etc., de acuerdo a estas características.

• Descripción y Descripción Adicional para la búsqueda de artículos en cualquier parte del sistema.

• Asignación de niveles: Familia, Grupo, Marca, Proveedor, Tipo de IVA (Cada artículo tiene asignado su porcentaje de IVA), Fabricante, Talle y Color y sus respectivas búsquedas.

• Posibilidad de asignar equivalencias de Artículos para la venta o su doble funcionalidad de realizar listas resumidas de precios.

• Formación de Precios de venta: Costo de Lista – Descuentos + Utilidad = Precio de Venta.

• Descuentos individuales por artículo por suma y Maestros de Bonificaciones asignable también a cada artículo, Grupo, Familia, Marca, Proveedor o Fabricante.

• Centro de costos con cálculos tipo fórmula para el establecimiento exacto del costo cuando hay factores que inciden considerablemente en la formación de precios de venta; como ser “Fletes”.

• Múltiples Listas de Precios, con la posibilidad de relacionarlas entre sí.

• Ubicación en Depósito, Cantidad por Bulto, País de Origen, etc.

• Posibilidad de asignar fotos para catálogos.

• Unidades de Medida como ser Litros, Kilogramos, Metros Cuadrados, Unidad, etc.

• Asignación de cuenta contable para la compra y para la venta en forma individual o general.

• Administración de Precios Multimoneda.

• Historial de Costos por proveedor.

• Manejo de Múltiples códigos de Barras por artículo utilizables en todos los circuitos del sistema.

• Posibilidad de Ingresar despachos de aduana de importación, con control automático de los mismos.

• Notas: Posibilidad de agregar novedades por cada artículo o cualquier detalle que deseamos que vean los usuarios.

TABLAS VARIAS:

Objetivo:

Crear todas las tablas maestras que luego seleccionaré en cada operatoria del sistema, estas tablas están separadas en Generales e impositivas.

Alcance:

Alta, Baja y Modificación del Maestro de todas las tablas adicionales que necesita Zeus Gestión para su correcto y ágil uso.

• Tablas Generales: Compuestos por los maestros de Localidades, Provincias, Transportes, Monedas y Cotizaciones, Cajas Operativas y de Transferencia de Dinero o de Fondo Fijo, Conceptos de Gastos, Talonarios de Recibos, Estados para las órdenes de Compra, Bancos tanto propios como de terceros, Tarjetas de Crédito con sus respectivos porcentajes de interés o coeficiente, Conceptos de Liquidación de Tarjetas de Crédito que nos servirán para liquidar cuando se acrediten los cupones, Despachos aduaneros.

• Tablas Impositivas: Donde se pueden dar de alta ilimitadas categorías de IVA con sus respectivas configuraciones, Retenciones de Proveedores, pudiendo dar de alta todas las que necesitemos hasta el detalle por provincia, Padrón de Ingresos Brutos que bajaremos desde el ente que corresponda a cada provincia para que el sistema trabaje de manera automática en los porcentajes a retener.

VENTAS:

Objetivo:

Emitir como producto final todos los comprobantes que nuestros clientes soliciten y poder administrar todos estos procesos dentro del sistema de forma integral.

Alcance:

Desde la solicitud de cotización de clientes hasta el despacho de la mercadería y la emisión de sus correspondientes comprobantes de venta con documentación respaldatoria.

• Emisión de Presupuestos de venta con su posterior administración de Visualización, Modificación y Baja de los mismos. Existe la particularidad de cargar los datos de un cliente de mostrador general sin necesidad de darlo de alta ni salir de la pantalla de presupuestación, pudiendo luego realizar búsquedas por el nombre del mismo y recuperar esta información para transformar este presupuesto en el comprobante que nos exija el cliente: Pedido – Remito – Factura y utilizar estos datos para dar de alta al cliente, evitando la doble carga administrativa en el proceso.

• También podemos realizar configuraciones para que el sistema actualice los precios de venta de los presupuestos, en forma automática, si los mismos han sufrido variaciones o dejando a consideración del usuario o supervisor dicho aumento como argumento de venta (Criterio configurable para ambos casos).

• Emisión de Pedidos de Venta, estos pueden ser generados a partir de un presupuesto sin necesidad de volver a cargar la información que lo compone o dar de alta uno nuevo, con su posterior administración de Visualización, Modificación o Baja del Mismo evitando la doble carga administrativa del proceso.

• Emisión de Remitos de Venta, estos pueden ser generados a partir de un presupuesto o pedido sin necesidad de cargar los datos de su composición nuevamente, con su posterior administración de Visualización, Modificación o Baja del Mismo.

• Una particularidad de Zeus Gestión es que podemos generar varios Remitos en Cuenta Corriente y luego facturarlos en forma parcial o total, con la simple selección de los mismos en pantalla.

• Emisión de Comprobantes de venta: Facturas. El sistema Zeus Gestión cuenta con varias alternativas de facturación adecuadas a cada rubro, logrando una sencilla pantalla para los usuarios, con una secuencia corta de operaciones para llegar a la emisión del comprobante “Factura”.

• Zeus Gestión emite facturas en formularios pre-impresos e Impresoras Fiscales en todos los modelos de mercado ya que los desarrollos de comunicación con controladores fiscales son de nuestra propiedad y carga de comprobantes manuales, en el caso de que se corte la luz en el local de venta o de emisión de comprobantes para su despacho.

• Facturación Electrónica, según reglamentaciones.

• Facturación Con Acopio con su total administración hasta el final del proceso.

• Otra particularidad importante de Zeus Gestión es su comunicación On – Line para imprimir los comprobantes de ventas antes mencionados. En resumen imprime tantos e iguales comprobantes en forma de red local como On – Line (Todos estos desarrollos son propios y son el resultado de muchos años de investigación por quienes integramos la empresa).

• Existes muchísimas funciones aplicadas al sistema de facturación como ser:

Carga de Artículos por Scanner o Colector de datos

Cargas por búsquedas múltiples o solamente escribiendo parte de lo buscado siendo cada forma de buscar configurable y personalizable para cada usuario.

Carga automática de los datos de los clientes, sin necesidad de completar ningún dato adicional, para emitir comprobantes de venta

Artículos modificables en descripción y precio, si lo permite el perfil de usuario que le corresponde, en forma total o particular

Posibilidad de agregar notas al comprobante de venta en la misma acción de carga de los comprobantes de Facturas – Remitos – Pedidos – Presupuestos.

Posibilidad de agregar descuentos a los comprobantes de venta en forma general o por línea

Múltiples opciones de cobranza si el comprobante se cobra en caja: Efectivo – hasta Dos Tarjetas de Crédito, Múltiples Monedas, Cheques de Terceros, interdepósitos, Señas (administrables por sucursal).

Sistema de control y bloqueo de los descuentos a otorgar con clave de autorización para el usuario encargado de dicha tarea.

Sistema de caja Centralizado por varios puestos de ventas

Posibilidad de tomar cualquier tipo de comprobante que integra el circuito de venta para su facturación (Presupuestos – Pedidos – Remitos)

Impresión de Facturas - Remito en forma automática

Emisión de Comprobantes de venta hacia Cuenta Corriente de acuerdo a la condición de pago del cliente en cuestión

Control de Límite de Crédito Comercial, Financiero y por Vencimiento de comprobantes en Cuenta Corriente.

Fidelización de Clientes por medio de canje de puntos o millaje.

Bloqueo de cuentas en forma automática o manual

Altas, bajas y modificaciones de clientes y Artículos desde la misma pantalla de venta. Así mismo podemos ver composiciones de Cuentas Corrientes y los saldos de Stock de otros depósitos y sucursales (Siempre y cuando el perfil del usuario lo permita en parte o en su totalidad)

Carga de Artículos para facturar desde soportes externos, Colectores de datos, Archivos Txt, etc.

Rotulación de despachos

Total administración de “Pendientes de Clientes” en todos los comprobantes que componen el circuito de venta

Cálculo automático de Retenciones y Percepciones mediante el padrón de Ingresos Brutos, o una tasa fija que fije el estado o la provincia en el caso que la empresa sea agente de retención o Percepción.

Integración automática con la contabilidad con la posibilidad de separar por cuenta cada sucursal en forma predefinida

Emisión de Notas de Crédito y Débito en todas sus formas (manuales, Pre-Impresas, Fiscales) con la particularidad de poder emitir Notas De Crédito automáticas limitando la posibilidad de fraudes, o errores involuntarios, en el mejor de los casos.

Emisión de Notas de Crédito y Débito por conceptos definiendo de antemano el tratamiento contable que va a llevar, evitando re imputaciones innecesarias de cuentas.

COMPRAS

Objetivo:

Definir, Registrar y Administrar de forma eficiente nuestras necesidades de Compras, ya sean materias primas, productos terminados o productos de reventa.

Alcance:

Desde la detección de la necesidad de compra hasta el ingreso de los productos y registración de la factura de compra de nuestro proveedor.

• Emisión de Cotización o Presupuesto de compra con su posterior administración de Visualización, Modificación y Baja de los mismos. Los presupuestos de compra pueden ser modificados en parte o en su totalidad.

• Las Cotizaciones o Presupuestos de compra pueden transformarse en otros comprobantes, según la necesidad de la empresa, para seguir con el circuito de compras (Orden de Compra – Remito (Para el ingreso de la mercadería a deposito) o Factura), sin necesidad de volver a cargar los ítems que componen ese presupuesto.

• Emisión de Orden de Compra: éstas pueden ser generadas a partir de un presupuesto sin necesidad de volver a cargar la información que las compone o dar de alta una nueva, con su posterior administración de Visualización, Modificación o Baja de la Misma.

• Emisión de Remitos de Compra: éstos pueden ser generados a partir de un presupuesto u Orden de Compra sin necesidad de cargar los datos de su composición nuevamente, con su posterior administración de Visualización, Modificación o Baja del Mismo.

• Una particularidad de Zeus Gestión es que podemos tomar varias Órdenes de Compra o Remitos para que formen parte de la factura del proveedor.

• Factura de Compra del proveedor: Aquí es cuando se genera el pasivo con nuestro proveedor, pasando las facturas cargadas a la cuenta del mismo para el Pago de las mismas y su registro en el libro de IVA Compras. Se pueden tomar varios Remitos de ingreso para que la integridad de la factura sea correcta.

• Total trazabilidad del proceso de compras, lo que nos permite realizar un seguimiento en el estado de confección del legajo de nuestros proveedores.

• Cabe destacar que Zeus Gestión cuenta en todo el circuito con la asociación con proveedores o Fabricantes en

forma independiente. Esta es una característica destacable ya que podemos asociar y actualizar precios en forma masiva tomando como parámetro cualquiera de estas dos opciones.

• Total control del circuito de compras, pudiendo así detectar variaciones en el proceso de compras en forma

permanente. • Zeus Gestión controla en forma automática los precios de la Orden de Compra contra el ingreso de la factura,

para verificar que nuestros proveedores nos hayan facturado de acuerdo a los precios que pactamos cuando se generó el pedido. Esta Característica es configurable para utilizarse en forma automática o por control operativo del usuario.

• Otra característica a destacar es que en la formación de precios se pueden poner varios descuentos por suma, o

trabajar con el maestro de bonificaciones o grilla. • Zeus Gestión posee listados interactivos relacionados a todas las operatorias de compra, permitiéndonos listar

estados intermedios de compras o información estadística como ser: totales comprados según la unidad de medida que seleccionemos o el precio promedio que le hemos comprado a determinado proveedor dentro de un mes /año o el lapso de tiempo que defina el usuario en el filtro del reporte.

• Total administración de pendientes por proveedor con la posibilidad de obtener dicha información de diferentes

maneras como ser: Por artículo, Grupo, Marca, Fabricante, Etc. • Posibilidad de bloquear el período fiscal de compras una vez cerrado, con el objeto de evitar errores de ingreso

involuntarios, una vez determinado el cierre. • Total integración con el modulo SIAP de AFIP. • Integración con la contabilidad. • Manejo de plantillas por concepto, permitiendo ahorros de tiempo importantes en lo referente a cargas

administrativas y selecciones contables innecesarias.

STOCK

Objetivo:

Administrar nuestros Bienes de Cambio en forma integral.

Alcance:

Desde el ingreso de los bienes de cambio a nuestros Stocks hasta la salida de los mismos.

• Zeus Gestión posee herramientas de control interno para el control de todos los ingresos y egresos de mercaderías dentro de nuestra empresa, con una total trazabilidad de los mismos.

• Se pueden generar ingresos y egresos de Stock por ajustes, con total control de integridad de registro por cada usuario o perfil u operación.

• Transferencias entre depósitos: Excelente circuito para el manejo de transferencias entre depósitos de la empresa, emitiendo comprobantes fiscales automáticamente o Pre Impresos, según el requerimiento de cada empresa.

• Este circuito contempla diversos controles configurables a la necesidad de cada depósito, pero evitando siempre la doble carga administrativa por parte del usuario, agilizando así el trabajo al recibir nuestros bienes.

• Manejo de Cardex o Fichas de Stock por artículo, pudiendo visualizar los saldos o los movimientos de todos los depósitos que componen la empresa, así como también reservas de mercaderías (Acopios – Pedidos Pendientes de Clientes).

• Zeus Gestión posee diversos listados interactivos para los usuarios de las empresas como ser: Listados de Valorización de Stock con diversas características (Por Depósito – Consolidado – Por lista de Precios – Filtros varios: Familia – Grupo – Marca – Fabricante – Capacidad); Listados de Saldos de Stock; Listados de Alertas por Mínimos y Máximos – Listados de Movimientos; Etc.

FONDOS

Objetivo: Administrar los valores de la empresa en forma consolidada o individual, por sucursal o caja, respectivamente.

Alcance: Desde el ingreso de los valores por sus distintas modalidades hasta el egreso de los mismos.

• Zeus Gestión trabaja con cajas independientes por local o punto de venta, pudiendo realizar centralizaciones en la caja principal de la empresa (Sistema de Tesorería).

• Ingresos por cobranzas: Por recibos emitidos a clientes con administración de talonarios de recibos en caso de poseer cobradores o con auto numeración en el caso de emitir recibos oficiales. Zeus está preparado para empresas que son auto impresoras.

• Zeus Gestión posee un administrador de Cheques de Terceros y de Cupones de Tarjetas de Crédito, donde podemos realizar varias operaciones, como ser, Depósito en bancos: modificación o baja, búsquedas inteligentes, ver orígenes y aplicaciones de los valores, análisis gráficos de los valores vencidos y a vencer, en determinados plazos de tiempo futuros.

• Ingresos y Egresos por conceptos, donde podemos planificar operativa y contablemente dichos movimientos para no darle intervención a los usuarios en los registros contables por ejemplo, evitando así re imputaciones innecesarias a la hora de emitir dichos informes por razones de control contable.

• Cambio de divisas con asientos contables automáticos.

• Administración integral de los movimientos de valores entre cajas.

• Depósitos bancarios de todos los valores generados.

• El sistema posee múltiples búsquedas de los valores, permitiendo así reconstruir la historia de cada valor en forma simple y certera.

• Así como trabaja con conceptos de gastos, bancos, stock, etc. podemos trabajar con emisión de órdenes de pago varias, limitando a los usuarios al uso del circuito de egresos, utilizando así el circuito de manejo de fondo fijo que más le convenga a la empresa.

CUENTAS CORRIENTES DE CLIENTES

Objetivo:

Administrar las Cuentas Corrientes de nuestros clientes en forma segura, íntegra e inteligente.

Alcance:

Desde la generación de la deuda (Activo) o crédito (Pasivo) de nuestros clientes hasta la efectiva cancelación del saldo generado por dichas operaciones.

• Zeus Gestión cuenta con una interface muy amigable en la cual podemos identificar toda la historia del comprobante generado, así en la ventana podemos ver:

Fecha de Emisión

Fecha de Vencimiento

Composición de los artículos que integran ese comprobante con un simple doble click

Forma en que se pago ese comprobante o, si fue a cuenta corriente, si todavía está pendiente su cobro, etc.

Visualización del asiento contable generado.

Ingreso de Comprobantes de ajuste de cuentas con sus respectivos movimientos contables asociados.

Reimpresiones de recibos generados a clientes.

Anulación de movimientos, ya sea de recibos o de aplicaciones de cuenta corriente, pudiendo así revertir todos los movimientos generados.

• Zeus Gestión posee un doble control crediticio: Por monto o vencimiento de facturas, integrando esta metodología varias formas de configuración para adaptarse a la política de la empresa respecto a este tema.

• Por intermedio de los listados emitidos por el panel de reportes podemos planificar nuestras cobranzas.

• También en este panel podemos ver estadísticas de Ventas, historiales de aplicaciones, Composición de las cuentas Corrientes de Clientes y su respectiva atomización.

CUENTAS CORRIENTES DE PROVEEDORES

Objetivo:

Administrar las Cuentas Corrientes de nuestros proveedores en forma segura e íntegra.

Alcance:

Desde la generación de la deuda (Pasivo) o crédito (Activo) de nuestros proveedores hasta la efectiva cancelación del saldo generado por compras.

• El sistema posee una administración de proveedores con la misma filosofía que la de clientes, dándole así una sencillez de manejo a los usuarios.

• Posee apertura contable automática por proveedor pudiendo relacionar al mismo con Servicios – Compras - Otros y además otra cuenta específica, permitiendo así abarcar todo el espectro posible de configuración contable que necesite la empresa.

• Posee, al igual que las Cuentas Corrientes de Clientes, la posibilidad de establecer mis pasivos o deudas con proveedores a pagar, pudiendo así calzar nuestros pagos con nuestros cobros.

• También podemos ver estadísticas de compras por proveedor, composiciones de cuentas, historiales de aplicaciones, Precio promedio de compra, pendientes de entrega, etc.

BANCOS

Objetivo:

Administrar nuestras Cuentas Bancarias en forma íntegra y segura.

Alcance:

Desde el ingreso – Egreso de Valores de nuestros Bancos hasta la conciliación de los mismos.

• Posibilidad de administrar múltiples bancos con su respectiva analítica contable.

• Zeus Gestión permite depositar los valores generados por los distintos sectores de la empresa o sucursales en forma centralizada con sus respectivas monedas (Cheques de Terceros, Cupones de Tarjetas de Crédito, Efectivo $, Divisas, Etc.).

• Permite realizar extracciones siguiendo un circuito administrativo simple y seguro.

• Zeus Gestión administra los cheques emitidos por banco (fecha de emisión y de vencimiento).

• Contempla todo tipo de retenciones y percepciones impositivas, sin necesidad de dobles procesos.

• Créditos y Débitos bancarios.

• Inter-depósitos relacionados en forma automática con nuestras cobranzas de clientes.

• Permite realizar una conciliación bancaria simple y detallada de nuestras cuentas, dejando solamente en cada cuenta los movimientos pendientes de conciliación, facilitando así la visualización de cada una.

• Zeus Gestión cuenta con una integración completa con la contabilidad de cada movimiento generado, facilitando así todos los controles contables posteriores a los registros.

CONTABILIDAD

Objetivo:

Unir la Gestión Operativa con la Contabilidad y realizar todos los controles de integridad necesarios para prevenir fraudes, corregir errores y todo lo referente a la gestión de la empresa.

Alcance:

Desde la generación de cualquier tipo de comprobante u operación dentro del sistema hasta la auditoría integral de la empresa.

• Zeus Gestión posee una marcada flexibilidad de trabajo para el usuario final y los Contadores (Internos o Externos) de nuestra empresa.

• Útil “drill down” o penetración dentro de la información, pudiendo desde una cuenta contable llegar al comprobante de origen con un simple doble click.

• Detallamos algunas funciones generales de la contabilidad:

Múltiples ejercicios contables.

Cuentas Analíticas con apertura Contable.

Diarios y Sub-diarios.

Administración de Centros de Costos.

Manejo de Tipos de Cuentas Contables.

Plan de Cuentas configurable a Medida de cada empresa.

Cierres contables mensuales, semestrales, anuales.

REI.

Posibilidad de crear asientos de borrador y Modelos de asientos para cada caso específico.

Altas, Bajas y Modificaciones de asientos de Sub-diario ya sea desde el mismo plan de cuentas o por su respectivo programa.

Visualizaciones de asientos de Sub-diario.

Resúmenes e Informes.

Mayores de cuentas.

Emisión de Sumas y Saldos.

Dos modelos de Balance General.

Consultas de Comprobantes con toda su trazabilidad dentro del sistema.

Todas las exportaciones a SIAP incluyendo el SIRED.

PANEL DE REPORTES CRYSTAL REPORTS

Objetivo:

Emitir datos transformados en información para la gestión Gerencial.

Alcance:

Todos los datos generados por el sistema.

• El panel de reportes de Zeus Gestión es una herramienta de gestión con un amplio espectro de trabajo, que bien utilizada nos permitirá timonear nuestra empresa con absoluta confianza.

• Todos los reportes emitidos por el panel son exportables a diversos formatos editables, como Excel, Word, Pdf, Txt, etc.

• También podemos navegar dentro de los reportes, pudiendo identificar información con el simple hecho de ejecutar la búsqueda con las características que deseamos.

• Dentro de cada reporte pre-definido del sistema, o los realizados a medida, cabe la posibilidad técnica de agregar Gráficos.

• El panel de Reportes Crystal se encuentra estructurado de la siguiente manera para que sea más sencilla la búsqueda de la información:

Artículos

Clientes

Proveedores

Ventas

Compras

Stock

Cuentas Corrientes

Fondos

Bancos

Contabilidad

• De toda esta estructura se desprenden ramificaciones donde se encuentran los distintos reportes con sus características particulares.

• Zeus trae un paquete de reportes predeterminado y, adicionalmente, se pueden agregar todos los reportes a medida que la empresa solicite.

FUNCIONALIDAD POR RUBRO Zeus Gestión cuenta con diferentes funciones específicas para determinados rubros que se activan de acuerdo a las necesidades de los mismos.

Talles y colores

Permite la agrupación de artículos por tipo, indicando talle y color del mismo, luego la carga de datos y la asignación de precios se realizan con esta modalidad, resultando ágil y rápida la modificación de Precios y manejo de stock. Este modulo además posee una visualización de stock mostrando por cada color la curva de talles.

Números de Serie

La activación de este modulo permite realizar el ingreso de mercadería identificando a cada una de las unidades con un numero de serie del fabricante, llevando de esta manera la trazabilidad del articulo tratándolo a partir de ese momento como único dentro del sistema. Se logro un método ágil y sencillo, tanto en el circuito de compras como el de ventas, permitiendo la identificación particular de cada artículo que genere un movimiento de stock. Para el caso de los fabricantes existe la posibilidad de auto numerar el número de serie de cada unidad dentro del sistema.

Acopio

Permite realizar las ventas con la metodología de “Mercadería Acopiada”, dando la posibilidad de efectuar los comprobantes de venta, reservando un stock aún no entregado y permitiendo darle salida a la mercadería a través de remitos. Los acopios pueden realizarse tanto por un detalle de mercadería a retirar en un futuro como por un importe de dinero entregado, sin especificación de los artículos que se entregaran posteriormente. Esto respaldando los precios con la creación de ilimitadas listas de precio, las cuales congelaran los precios para una vigencia especificada. De la utilización de este modulo se desprende el uso de un sistema ágil y seguro de expedición para la entrega de mercadería y la realización de los remitos de venta.

Tesorería La activación de Tesorería, permite un manejo de conceptos y criterios de apropiación para estos, la posibilidad de emitir Facturas de Compra por dichos conceptos, como así también orden de pago a proveedores varios.

Este permite también la posibilidad de autorizar el uso de cheques, cupones y efectivo entre sucursales.

MODULOS ADICIONALES

CRM Customer relationship management

El CRM, es un software para la administración de la relación con los clientes en su sentido más amplio, permite administrar todas las interacciones y negocios con los clientes.

Nuestro producto de CRM le permite conseguir nuevos clientes, atenderlos mejor, realizar un seguimiento detallado de cada uno de ellos, incrementar su valor y retener a los buenos. Estas características mejoran la percepción de calidad de su empresa por parte de los clientes y se potencian así las posibilidades de ventas de su organización.

SCM Supply chain management

Esta herramienta se utiliza para automatizar por sistema el abastecimiento de la empresa y manejo de centros de distribución. La detección de las necesidades de compras son fundamentalmente por dos métodos y sus respectivas variantes y aperturas:

- Por reposición de acuerdo a lo vendido: (se repone lo que se vende, respondiendo a un criterio de reposición en base a la demanda, pudiendo elegir períodos anteriores para atenuar los ciclos de venta.)

- Por el criterio de máximos y mínimos: (Detectando la necesidad de compras en base a la configuración de máximos y mínimos por artículo. El sistema arrojará un sugerido a comprar cruzando la información disponible en cuanto a stock existente o con la variante de trabajar con un depósito que trabaje como centro de distribución.)

Cabe destacar que en el caso de poseer sucursales las mismas generan un sugerido a comprar y la casa central es la que analiza y genera la orden de compra al proveedor para realizar los respectivos controles administrativos de compra sin necesidad de volver a cargar los artículos propuestos por la sucursal. Esta orden de compra luego se toma al recibir la mercancía por el depósito de acuerdo a la forma que le dio la administración sin necesidad de de volver a cargar los artículos.

En Conclusión, estamos frente a una poderosa herramienta que contempla varias formas de reponer mercadería sin perder de vista en control de las compras cuando son centralizadas.

TARJETAS DE CREDITO

El módulo posee la versatilidad de ubicar, controlar y liquidar cupones de tarjetas de crédito en forma veloz y de una sola operación administrativa. Permitiendo cargar los descuentos que nos realizan las entidades bancarias, la liquidación de los impuestos que correspondan (IVA, Retenciones, etc.) y su respectivo registro contable y de sub-diario.

Existe la opción de cesión de cupones a proveedores registrando el recibo de aceptación de crédito en la cuenta corriente de nuestro proveedor.

Todas estas características dan forma a un producto único en el mercado por su velocidad de trabajo y porque contempla todas las formas posibles de acreditación de tarjetas de crédito en cuenta. (Cuenta propia Bancaria o de proveedor)

COMERCIO EXTERIOR

Los movimientos realizados en el módulo se agrupan en "Operaciones de Importación", en las cuales se define un "Operador Internacional". Luego permite ingresar costos de importaciones de aduana o "Importaciones a Consumo", en el cual se ingresan "Conceptos de Importación" definidos previamente, con los correspondientes impuestos

Además se permiten ingresar facturas de compra de proveedores en general, en las cuales se ingresan los artículos importados, pero que se cargan a la cuenta corriente del operador que actúa como intermediario.

En todos los casos se debe especificar la operación, de donde se obtiene la información del operador internacional correspondiente. El módulo cuenta también con la posibilidad de ingresar gravámenes extra, pagos a operadores a través de interdepósitos, y recupero de cheques reintegrados por la aduana. Finalmente, se pueden obtener en forma detallada todos los asientos contables relacionados con una operación en particular, incluyendo todos los movimientos mencionados.

VIAJANTES Y VENDEDORES

Permite la confección de pedidos de ventas, administración de cuentas corrientes, listas de precios, consultas de stock, limitado a la cartera de clientes del viajante, pensado para trabajar en línea permitiéndole al viajante tener esta herramienta de trabajo donde se encuentre.

FACTURA ELECTRONICA

Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital o e-factura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales

Según resolución de la AFIP R.G. 2485/0. La AFIP a partir del 01/11/2008 incorpora nuevas actividades al régimen de Factura Electrónica existente R.G. 2177/06, entre ellos, servicios profesionales, de publicidad, servicios para la construcción y otros.

Si Ud. está obligado a implementar esta nueva modalidad necesita contar con este módulo activado.

CONEXIÓN CON BALANZAS

Permite la exportación de artículos y precios a la principales marcas de balanzas disponibles en el mercado, este modulo es indispensable en supermercados y autoservicios y otros comercios que comercializan artículos por peso.

FIDELIZACION DE CLIENTES

El sistema de fidelización de clientes consiste en la generación automática de puntos para cada cliente, en el momento de la venta, con una cantidad de puntos generados directamente proporcionales al importe de las mismas. Luego el cliente puede canjear los puntos obtenidos no vencidos por artículos de la misma empresa, o en forma opcional usar esos puntos como medio de pago al realizar otras compras. El módulo de fidelización permite administrar las promociones, realizar los canjes, y además visualizar el estado y puntaje de los clientes que participantes. Además cuenta con algunas herramientas para facilitar la configuración masiva de clientes y artículos en relación a las promociones. También dispone de una ventana de consulta de puntos diseñada para que el mismo cliente la utilice, en una terminal destinada a tal efecto.

REQUERIMIENTOS TECNICOS

Hardware

Configuración de terminales recomendada

Procesador

Memoria RAM

Disco rígido

Placa de red

De 1.6 GHz o superior

512 MB

1 Gb libres en el disco local.

Fast Ethernet de 100 Mbits

Configuración mínima, Celeron 1000, 256 Mb RAM, red 10 MHZ.

Equipamiento del Servidor de base de datos

Terminales concurrentes Procesador Memoria Ram Disco

Hasta 5 De 2.0 Ghz o superior 1 Gb SATA 7200 Rpm o SCSI

Hasta 10 De 2.4 Ghz o superior 2 Gb SATA 7200 Rpm o SCSI

Hasta 25 Pentium IV o Xeon 2.8 Ghz HT o superior

3 Gb Ultra2 SCSI o superior

Más de 25 Dual Pentium IV o Xeon 2.8 Ghz HT o superior

Mín 4 Gb Ultra2 SCSI o superior

En todos los casos es recomendable un arreglo de discos (RAID) o como mínimo discos espejados.

Equipamiento del Servidor de aplicaciones

(Solo en caso de necesitar puestos de trabajo de acceso remoto)

En caso de necesitar puestos de trabajo de acceso remoto se deberá montar un servidor de aplicaciones con MS Terminal Server.

El equipamiento necesario para dicho servidor de aplicaciones dependerá de múltiples factores como la intensidad de trabajo en los puestos remotos, la funcionalidad utilizada en los mismos, el ancho de banda disponible en el enlace. De cualquier forma como referencia se pueden indicar, en términos generales, que son requeridos los siguientes equipos en función de los puestos que trabajen de esta forma.

Nota: Microsoft Small Business Server (SBS) no cuenta con los servicios de Terminal Server.

Terminales concurrentes

Procesador Memoria RAM Disco Placas de red

Hasta 5 De 2.4 Ghz o superior 2 Gb SATA Fast Ethernet de 100 Mbits

Hasta 10 Pentium IV Xeon 2.8 Ghz HT o sup.

3 Gb SATA 7200 Rpm o SCSI Fast Ethernet de 100 Mbits

Hasta 20 Dual Pentium IV o Xeon 2.8 Ghz HT o sup.

4 Gb SATA 7200 Rpm o SCSI Fast Ethernet de 100 Mbits

Eventualmente de tratarse de 1 a 5 puestos remotos y contarse con un servidor de base de datos holgado, podrá implementarse el servicio de aplicaciones en el mismo equipo.

Impresoras fiscales

Zeus Gestión ERP está preparado para imprimir a través de todos los modelos disponibles en el mercado.

Software de Base

Equipos para puestos de trabajo Sistema Operativo

Terminales Windows 2000 Pro o Server + SP4 32 bits

Windows XP Professional + SP2 32 bits

Windows 2003 32 bits

Windows Vista Business o Ultimate 32 bits

Windows Server 2008 32 bits

Windows 7 Professional o Ultimate 32 bits

Servidor de base de datos Base de datos del Server

SQL Server Microsoft SQL Server 2005 + SP2 32 bits

Microsoft SQL Server 2005 Express + SP2 32 bits

Microsoft SQL Server 2005 64 bits

Microsoft SQL Server 2008 32 bits

Microsoft SQL Server 2008 Express 32 bits

Microsoft SQL Server 2008 64 bits

SQL Express Microsoft SQL Server 2005 Express + SP2 32 bits

Microsoft SQL Server 2008 Express 32 bits

Motor de base de datos del Server Sobre Sistema Operativo

Microsoft SQL Server 2005 + SP2 32 bits

Microsoft SQL Server 2008 + SP1 32 bits

Windows Server 2003 + SP2 32 bits

Windows SBS 2003 Premium Edition 32 bits

Windows Server 2008 32 bits

Microsoft SQL Server 2005 64 bits

Microsoft SQL Server 2008 64 bits

Windows Server 2003 64 bits

Windows Server 2008 64 bits

Microsoft SQL Server 2005 Express + SP2 32 bits

Microsoft SQL Server 2008 Express + SP1 32 bits

Windows 2000 Server o superior + SP4 32 bits *1

Windows XP Professional + SP2 32 bits

Windows Server 2003 Standard o Superior con SP2 32 bits

Windows SBS 2003 Premium Edition 32 bits

Windows Server 2008 32 bits

Windows Vista Business o Ultimate 32 bits

Windows 7 Professional o Ultimate 32 bits

*1 Sólo para SQL Server 2005 Express

Notas:

- Windows 95, 98, ME (Millenium Edition), XP Home Edition y Vista Home Edition no se recomiendan para equipos dedicados a aplicaciones empresariales. Sólo para uso hogareño.

- Todos los sistemas operativos de las terminales deben ser 32 bits. - Se recomienda no utilizar el sistema en redes inalámbricas (Wireless), debido a su inestabilidad. - Los sistemas funcionan con una resolución mínima de 800 x 600 pixeles.

Base de datos:

Según el tamaño de la instalación y los puestos de trabajo se podrá utilizar como motor de base de datos MS SQL Server o SQL Server Express. Ambas con la misma funcionalidad. En cualquier momento, en caso de alcanzarse los límites SQL Server Express, se puede migrar de una plataforma a la otra manteniéndose la totalidad de la información almacenada y la forma de operación.

MS SQL Server tiene como características fundamentales:

Es una base de datos de alta performance para sistemas basados en Windows 2000 Server/2003 Server y 2008 Server.

SQL Server ofrece una plataforma potente y flexible que escala hasta bases de datos del orden de terabytes.

Diseñada para soportar todos los requerimientos de la computación Client/Server. Escalable hasta clusters multiprocesador ejecutando Windows 2000 o posterior. Back-up automático sobre dispositivos de cinta, disco u otros dispositivos. Fault tolerance, permite continuar trabajando ante la caída inesperada de un disco. Posibilidad de integrar la seguridad al Sistema Operativo mejorando la protección de los datos contra el

acceso de intrusos. SQL Server ha sido diseñado para reducir el costo total de propiedad (TCO) proporcionando una gestión y

administración centralizada e integrada de las bases, además proporciona optimización y administración del espacio en disco automáticas.

SQL Server Express Es un motor de base de datos también de Microsoft y con la misma tecnología de MS SQL Server pero con limitaciones en lo referido al tamaño máximo de la base de datos (4 GB), cantidad de memoria RAM (1 GB) y cantidad de procesadores (1).