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Zen habitudes – livret n° 1 Philippe PICARD © Igor Yaruta - Fotolia.com

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Zen habitudes – livret n° 1

Philippe PICARD

© Igor Yaruta - Fotolia.com

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A lire – Très important Le simple fait de lire le présent livre vous donne le droit de *l’offrir en cadeau* à qui vous le souhaitez. Vous êtes autorisé à l’utiliser selon les mêmes conditions commercialement, c'est-à-dire à l’offrir sur votre blog, sur votre site web, à l’intégrer dans des packages et à l’offrir en bonus avec des produits, mais PAS à le vendre directement, que ce soit sous forme imprimée ou numérique, ni à l’intégrer à des offres punies par la loi dans votre pays. De plus tous les articles sont la propriété de l’ auteur : Philippe Picard.

Ce livre est sous licence Creative Common 3.0 « Paternité – pas de modification », ce qui signifie que vous êtes libre de le distribuer à qui vous voulez, à condition de ne pas le modifier, et de toujours citer l’auteur Philippe PICARD comme l’auteur de ce livre, et d’inclure un lien Plume-Active. « A la découverte des 4 accords toltèques » by Philippe PICARD est mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Paternité - Pas de Modification 3.0 Unported. Les autorisations au-delà du champ de cette licence peuvent être obtenues via le formulaire de contact sur Cliquer ici.

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Bonjour, démarrons avec une petite récréation, quelques questions/réponses traduites du blog de

Leo Babuta ( http://zenhabits.net/) , qui permet aux bloggeurs de réutiliser ses articles.

Comment puis-je devenir une «personne du Matin»? Je pense que c’est la clé du succès. Alors que je suis volontairement devenu un lève-tôt, et j’aime ça, ce n’est pas vraiment la clé du

succès. C’est une façon de trouver le temps de poursuivre vos rêves, et c’est la voie que j’ai

choisi, mais je sais que les oiseaux de nuit (dont un célèbre, Tim Ferriss) trouvent qu’ils sont

beaucoup plus productifs dans le milieu de la nuit. Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour vous.

Mais pour répondre à votre question: si vous désirez le faire, faîtes-le lentement, cinq minutes

plus tôt chaque matin, et passez ce temps là à faire des choses agréables.

Mettez le focus sur l’instant merveilleux de ce moment de la journée, le côté agréable de cette

activité, et non pas combien vous souffrez parce que c’est trop tôt. Vous apprendrez à l’aimer, et

vous ajuster au fil du temps.

( Perso : je suis comme ça aussi, du matin ….ET du soir … autant dire un petit dormeur.

Le matin est consacré à quelques minutes de méditation alors que le soir, c’est plutôt le

boulot créatif, le blog, etc… )

Si en ce moment vous commencez à vous sentir dépassé par les complexités de la vie, comment voulez-vous simplifier pour arriver là où vous voulez être? Prenez une grande respiration, et videz le chaos et la frustration hors de vous. Ne vous concentrez

pas sur toutes les choses que vous devez faire, ou qui sont à venir, ou qui sont passées, mais sur ce

que vous faites en ce moment.

Et concentrez-vous sur une seule chose, en ce moment :

Je voudrais faire une promenade, prendre l’air, et obtenir une certaine perspective. Essayez de

penser à ce qui est plus important pour vous, comment serait votre vie parfaite, à quoi votre

journée parfaite ressemblerait.

Puis, un petit pas à la fois, commencer à faire passer. Qu’est ce qui se tient dans le chemin?

Que pouvez-vous changer en ce moment? Que pouvez-vous changer demain? Quelle évolution à

long terme peuvent vous commencez à faire?

Remettez de l’ordre dans la zone autour de vous, un peu à la fois (ou tout à la fois, si vous pouvez

trouver le temps libre et de l’énergie).

Rapide retour sur ce que vous faites, ce qui signifie de dire aux gens qui attendent des choses de

vous que vous ne pouvez pas faire ces choses, parce que vous en avez trop dans votre besace.

( Perso : mon rituel, c’est la visualisation d’un lac que je connais bien et sur lequel j’ai

fait un ancrage. Au bout de quelques minutes, j’arrive à faire le vide. Je m’en sers sans

modération.. Pour le retour dans la vie « commune », j’ai encore du mal à dire non, j’y

travaille..)

Quelle est la pratique exigeant le moins d’effort qui fait la plus grande différence? Cela peut sembler banal, mais je dirais que c’est la pensée positive. Ce n’est pas l’habitude la

plus simple, car elle exige que vous commenciez à écouter votre propre parole, et ensuite vous

commencez à dire des choses positives au lieu de négatives.

Mais c’est la seule chose qui fera la plus grande différence, car elle permettra à tous les

changements des autres habitudes. Il a vraiment fait une énorme différence dans ma vie, et je

pense que c’est un élément essentiel de tout plan visant à changer votre vie.

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( Perso : cela rejoint tout à fait les Accords Toltèques, et même remarque… énorme

différence, oui, mais sacré challenge !! )

Table des Matières L’art d’aller à l’essentiel : zen habitudes .................................................................................................. 4

Introduction ......................................................................................................................................... 5

Trouver le calme dans le chaos ........................................................................................................... 5

Le pouvoir de la simplicité ................................................................................................................... 5

Première partie ....................................................................................................................................... 6

Chapitre 1 Pourquoi moins c’est mieux .............................................................................................. 6

Chapitre 2 L’art de se fixer des limites ............................................................................................... 7

Chapitre 3 Optez pour l’essentiel et simplifiez ................................................................................... 7

Chapitre 4 – Une chose à la fois .......................................................................................................... 8

Chapitre 5 – Changez vos habitudes ................................................................................................... 9

Chapitre 6 – Commencez petit ........................................................................................................... 9

Deuxième partie – zen habitudes : Action ! .......................................................................................... 10

Choisissez des objectifs à votre portée ............................................................................................. 10

Simplifiez vous la tâche ..................................................................................................................... 11

Chapitre 14 – Simplifiez votre routine quotidienne ......................................................................... 13

Chapitre 15 – Déblayez votre espace de travail ............................................................................... 14

Chapitre 16 – Ralentissez .................................................................................................................. 14

Chapitre 17 – Mince, tonique et en forme ....................................................................................... 14

Chapitre 18 – Restez motivé ............................................................................................................. 15

L’art d’aller à l’essentiel : zen habitudes

J’ai lu ce livre de Leo Babuta sur les conseils d’une abonnée de mon blog Plume-Active. C’est un

livre choc car il remet en question beaucoup de nos habitudes.

Être plus efficace et plus détendu, prendre des zen habitudes, avancer dans ses projets

professionnels tout en ayant du temps pour soi et pour les êtres qui nous sont chers, jouir des

plaisirs de la vie tout en remplissant ses obligations… Le secret ? Simplifier sa vie, se fixer moins

d’objectifs et obtenir plus de résultats.

Ce livre vous initie à l’art d’aller à l’essentiel : il vous transmet le pouvoir d’une vie simplifiée.

En apprenant à identifier les choses indispensables de votre vie et à sélectionner le nécessaire,

vous déplacerez des montagnes.

En appliquant ce concept, Leo Babauta a réussi à…

- arrêter de fumer

- se mettre à la course à pied

- mieux s organiser et être plus productif

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- devenir un lève-tôt

- mettre de l argent de côté

Introduction L’humanité va de plus en vite, de plus en plus fort et nous abreuve de plus en plus d’informations,

de choses à faire. L’overdose est partout, dans tous les domaines.

Résultat, nous avons constamment l’impression de perdre notre temps, en restant sous tension.

Trouver le calme dans le chaos Sans aller jusqu’à se construire une cabane dans les bois, vous pouvez opter pour une vie basée

sur des solutions moins radicales et tout aussi efficaces. Garder l’accès aux nouvelles

technologies, à l’information, mais en étant le maître de la télécommande. Adopter une vue plus

simple, dans laquelle nous faisons les choses que nous VOULONS faire.

La solution est de se fixer des limites pour ne pas consommer ou faire plus que nécessaire. Il faut

se focaliser sur les choses les plus importantes. Cela évite le stress, et favorise énormément la

concentration. Les résultats arrivent plus facilement et c’est un cercle vertueux.

Le pouvoir de la simplicité Simplifier au maximum et profiter de la vie. Pour certains, cela revient à faire les choses soi-

même, pour Leo Babauta, la simplicité réside dans ce qu’il fait. En faire moins, pour finalement

réaliser davantage grâce aux décisions prises.

Deux étapes :

Identifier l’essentiel, concentrez-vous,

Et éliminer tout le reste.

Il y a quelques années Leo Babauta était dans la … des dettes, surpoids, hygiène de vie

catastrophique, etc…

Cette urgence l’a en quelque sorte obligé à simplifier. Il a commencé par arrêter de fumer et s’est

concentré sur cet unique objectif. Cette victoire l’a encouragé à poursuivre d’autres objectifs, avec

la même méthode à chaque fois.

Aujourd’hui, il s’est remis au sport, a une alimentation plus saine, plus de problèmes financiers,

une reconnaissance et une visibilité importante sur le net, est devenu un lève-tôt, …. Gère deux

blogs à succès et a publié ce livre. Tout cela en prenant du temps avec ses 6 enfants !!

Objet de ce livre

Ce livre est un guide pratique pour faire moins et mieux, se concentrer sur l’essentiel et utiliser

cela pour atteindre vos objectifs.

Première partie

Les six principes de base ou comment gagner en efficacité en simplifiant

Principe n° 1 : Se fixer des limites.

Principe n° 2 : Opter pour l’essentiel.

Principe n° 3 : Simplifier.

Principe n° 4 : Se concentrer sur une chose à la fois.

Principe n° 5 : Mettre en place des automatismes.

Principe n° 6 : Commencer petit.

Deuxième partie

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Mise en pratique du concept d’aller à l’essentiel et étude des conseils pour l’application des

principes dans votre vie personnelle et professionnelle.

Dans le prochain article, nous verrons ensemble les premiers principes.

Ce que j’en pense :

Une de mes abonnées m’a conseillé ce livre. Je suis très content d’avoir suivi ses recommandations.

Sensibilisé depuis longtemps au zen, j’ai malgré tout laissé la routine, le stress et la vie trépidante de

mon job prendre la télécommande…. Depuis quelques années maintenant, je modifie peu à peu mon

rythme de vie et commence à aller vers plus de simplicité.

Ce livre est un déclencheur et je pense que rien n’arrive par hasard. Si je le lis maintenant alors que

beaucoup de choses bougent dans ma vie, c’est que ce livre est mon outil. A moi de savoir le mettre en

pratique.

Première partie

Chapitre 1 Pourquoi moins c’est mieux La quantité ne produit pas les meilleurs résultats. Gérer son temps n’a pour but que de caser

davantage de choses.

L’exemple du haïku (poème japonais) va illustrer le concept d’aller à

l’essentiel. Par sa construction, 3 vers de 17 syllabes, il oblige à concentrer

et donne de la puissance à chacun des mots. Tout le travail du poète l’amène

à exprimer uniquement l’essentiel.

Deux principes pour aller à l’essentiel :

1. Se fixer des limites : choisir et renoncer,

2. opter pour l’essentiel. Optimiser son temps et son énergie. Il faut avoir le plus d’impact

pour le moins de ressources.

Les critères de l’impact le plus fort peuvent se regarder sur une reconnaissance durable, des gains

significatifs à long terme, un bénéfice pour la société, une progression de carrière, un changement

important dans la vie privée ou professionnelle.

Comment arriver à les identifier ? 2 méthodes :

utiliser des « to-do lists » . Noter les priorités en terme d’impact , sur la semaine, le

mois,…

lister les objectifs qui vous tiennent le plus à cœur.

Dans la pratique, fixer des limites dans tous les domaines:

regardez vos mels 2 fois par jour par exemple, 5 à la fois seulement. Laissez les autres.

ne suivez pas plus de 3 projets

dans votre espace à vivre, vider, ranger.

posez vous des questions : quels sont les domaines où vous vous sentez débordés ? Que

souhaitez-vous simplifier ?

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Chapitre 2 L’art de se fixer des limites Notre vie est facile et nous vivons souvent sans limites. Par exemple, si vous partez faire les

course sans vous fixer un budget, soyez sur que vous le dépasserez.

En quoi se fixer des limites est-il bénéfique ?

Principe n° 1 : Savoir se fixer des limites.

Si vous fixer une limite, tout est plus facile à contrôler, votre vie est plus sereine. Vous gagnez en

concentration et efficacité.

Pour cela, faites ce qui est important POUR vous. En faisant cela, vous aurez plus

de chances d’atteindre vos objectifs. Le message envoyé aux gens qui sont autour

de vous est fort : mon temps est important, la notion de respect retrouve du sens.

Fixer des limites en priorité dans les domaines où vous êtes débordé et ceux que

vous voulez améliorer. Mais attention, pas tous en même temps !

COMMENT FIXER LES LIMITES ?

Il ne faut pas chiffrer les limites au hasard, adapter à vos besoins réels. La recette du succès

consiste à tester. Procédez par étapes : exemple, divisez par 2 les mails et lisez les 2 fois par jour.

Si ça passe, descendez , sinon remontez un peu.

Une fois que vous pris une nouvelle habitude, passez à un autre domaine et une autre limite.

Chapitre 3 Optez pour l’essentiel et simplifiez

Principe 2 : optez pour l’essentiel

Il est primordial de sélectionner d’abord ce qui est essentiel pour vous, sinon vous risquez de

supprimer quelque chose qui est important. Le plus simple est de commencer par éliminer ce qui

ne l’est pas.

Il faut aller à l’encontre des méthodes habituelles, ne casez plus de choses en moins de temps. A

chaque fois qu’il vous arrive une nouvelle tache, demandez-vous : « est-ce important pour moi ? »

D’abord repérez l’essentiel, ensuite organisez votre planning.

SÉRIE DE QUESTIONS À SE POSER (VOUS ET MOI) :

1 – quelles sont mes valeurs ? Les choses qui me tiennent à cœur, les qualités que je veux

développer, mes principes de vie. A partir de là, action et décisions doivent être en accord

avec mes valeurs.

2 – quels sont mes objectifs ? Qu’est ce que je veux faire de ma vie ? L’année prochaine,

le mois prochain, aujourd’hui ? Plus je serai clair dans la définition des objectifs, plus il

me sera facile d’identifier les moyens à mettre en œuvre pour les atteindre.

3 – Quelles sont mes passions ? Quelles sont les choses qui me motivent, me plaisent plus

que tout, pour lesquelles j’aime passer du temps ? A lister.

4 – qu’est ce qui est important pour moi ? Dans le même ordre d’idées, lister.

5 – qu’est ce qui a le plus fort impact ? Parmi les projets en cours, lequel a le plus de

répercussion sur votre vie privée et professionnelle ?

6 – Quel est le plus fort impact à long terme ? Faire la différence entre la force d’impact et

sa valeur à long terme.

7 – Désir ou besoin ? Si j’hésite à acheter quelque chose, c’est sans doute un désir que je

peux éliminer.

8 – Qu’est ce qui est essentiel ? Quand j’ai du mal, prendre le problème à l’envers,

éliminer les choses où je suis sur que cela ne l’est pas.

9 – Revoir constamment la liste des choix à faire.

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COMMENT METTRE EN PRATIQUE CETTE SÉRIE DE QUESTIONS ?

Demandez-vous si ce que vous apprêtez à faire est essentiel. Prenez le temps de vous poser les

questions, pour vos engagements, vos objectifs pour l’année en cours, vos obligations

professionnelles, emails, vos finances, le tri de votre bazar.

Reconsidérez régulièrement vos priorités.

Principe 3 : simplifiez ou éliminez ce qui n’est pas essentiel

Rayer les points sans importance, déléguez les tâches qui peuvent l’être et reportez celles que

vous n’êtes pas obligé de faire aujourd’hui. Apprenez à dire non.

Ce que j’en pense :

C’est un sacré électrochoc de lire tout ça et de se dire, je vais l’appliquer. Cela remet en question notre vie

professionnelle souvent basée sur le travail à haute dose. Notre éducation nous a formatés dans le culte

qu’il faut travailler dur pour arriver. Dans les entreprises, il est plutôt conseillé de prendre tous les

dossiers qui arrivent sur le bureau, ou bien de prendre tous les chantiers, etc ….

Un incident de parcours m’a fait prendre conscience qu’une autre façon de vivre est possible. J’ai quitté

mon entreprise, pris un autre chemin et maintenant j’ai le temps d’apprécier un lever de soleil autrement

que sur la route dans ma voiture.

Cela ne m’empêche pas de gagner ma vie, mais je consacre davantage de temps aux choses importantes

pour moi. Ce livre intervient au bon moment pour mettre sur des rails l’ébauche esquissée.

Ce que vous en pensez :

Chapitre 4 – Une chose à la fois

COMMENT SE CONCENTRE R SUR UNE SEULE CHOSE À LA FOIS PEUT- IL S IMPLIF IER VOTRE

VIE ?

Ne perdez jamais de vue votre objectif. Concentrez-vous sur le moment

présent et focalisez sur la tache en cours. Voyez les choses positivement.

COMMENT SE CONCENTRE R SUR LE MOMENT PRÉSENT ?

Cela requiert de l’entraînement. Lorsque vous mangez, mangez. Vivez en

pleine conscience et soyez indulgent avec vous-même. Faites du sport. Usez et abusez des pense-

bêtes.

Intégrez une fois pour toutes que l’échec n’existe pas.

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Chapitre 5 – Changez vos habitudes C’est la clé pour améliorer votre vie de manière durable. Pendant un mois, concentrez-vous sur

une seule habitude à changer. Mettez le plan d’action par écrit et prenez votre entourage à témoin.

Faites un bilan quotidien sur vos progrès. Fêtez ça et passer à la suivante.

POURQUOI ÇA MARCHE ?

Engagement, responsabilité, encouragements et motivation.

LES RÈGLES

Ne vous préoccupez que d’une habitude à la fois. Choisissez un objectif à votre portée et

mesurable. Faites un bilan quotidien et gardez une attitude positive.

Ne changez pas d’habitudes, oui mais les bonnes habitudes :

1. Chaque matin, fixez vos trois tâches importantes du jour.

2. Ne faîtes qu’une chose à la fois.

3. Videz votre messagerie.

4. Ne relevez vos mails que deux fois par jour.

5. Faîtes du sport cinq à dix minutes par jour.

6. Travaillez tous téléphones éteints.

7. Suivez un rituel matinal.

8. Mangez davantage de fruits et légumes par jour.

9. Gardez un bureau toujours impeccable.

10. Refusez tout engagement ou requête non présente sur votre top liste.

11. Rangez votre maison quinze minutes par jour.

12. Limitez vos réponses à à cinq phrases par mail.

Chapitre 6 – Commencez petit Vous êtes plus concentré, conservez votre énergie et votre enthousiasme. C’est plus facile à gérer

et le succès assuré. Changez progressivement pour un résultat durable.

COMMENT METTRE EN PRATIQUE CE PRINCIPE ?

Sport : cinq à dix minutes plutôt que trente.

Réveil : quinze minutes plus tôt que d’habitude et non une heure ou deux.

Productivité : concentrez-vous cinq à dix minutes à chaque fois.

E-mails : limitez la remontée à quelque fois dans la journée.

Alimentation : deux changements légers.

Projets de grande ampleur : commencez par une toute petite tâche.

Tri : commencez par un tiroir.

Ce que j’en pense :

Les habitudes, …. On vit avec et la motivation est bien un moteur puissant pour changer certaines

d’entre elles. Je rapproche cet aspect des accords Toltèques, au sens où il faut remplacer un ancien accord

par un nouveau. C’est pareil pour les habitudes. Remplacer une mauvaise par une zen habitude.

Une seule chose à la fois reste difficile, le multitâche étant une … habitude pour moi pendant des

années. C’est mon habitude du mois à changer

Ce que vous en pensez :

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Deuxième partie – zen habitudes : Action !

Choisissez des objectifs à votre portée Souvent notre liste d’objectifs est longue et se rallonge… Atteindre un

objectif requiert de l’énergie, concentration et motivation. Courir

plusieurs lièvres à la fois disperse ces trois vertus. Limitez vous à

quelques objectifs et vous réussirez davantage. Les zen habitudes

doivent être à votre portée.

Système de l’objectif unique :

Choisissez un objectif à atteindre entre 6 et 12 mois.

Subdivisez en sous objectif de 1 à 2 mois

Descendez en objectif par semaine

Action sur un objectif par jour, à inscrire dans l’action la plus importante du jour.

Simplifier votre liste de projets

Lister tous les projets (trop sans doute) . Identifiez les 3 plus importants, professionnels et

personnels. Ce sont les fondamentaux qui constituent votre top liste. Les autres projets seront mis

dans une liste secondaire. Rester concentré sur la top liste tant que les projets ne sont pas

terminés.

Vous devez avoir au moins un des projets qui concerne vos objectifs top liste. Si la règle d’or pour

être plus efficace préconise de ne faire qu’une seule chose à la fois, rien n’empêche de mener

plusieurs projets de front, au contraire. En effet, ils n’avanceront pas à la même vitesse et cela

vous permet d’avoir chaque jour des zen habitudes, les tâches à accomplir.

Ne perdez jamais vos objectifs de vue

Il est facile de se noyer dans les détails et de perdre de vue l’essentiel.

Astuces :

visualisez le résultat,

passez de l’idée à l’action,

chaque jour, choisissez des tâches qui fassent avancer l’objectif final

faîtes un bilan régulier de vos progrès.

Je ne suis pas maître de mes projets, comment faire?

Maîtriser sa liste est un réel atout. Dans l’entreprise, avec un patron ou un chef de service, c’est

moins évident.

faîtes quand même votre propre liste

exigez des délais plus larges

parlez à votre patron de ce système

demandez lui de choisir.

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Simplifiez vous la tâche C’est l’étape la plus importante car la plus pratique. Continuez à fixer des limites et une seule

tâche à la fois.

Les 3 tâches les plus importantes du jour : commencez par là !

Et les obligations quotidiennes ? Ne pas les négliger pour autant, mais elles viennent après, sinon

elles vont occuper tout le temps disponible.

TLPI : tâches les plus importantes : c’est votre slogan. Pensez ESSENTIEL

Si vous avez 2 TLPI professionnelles, mettez en une personnelle. Pensez à l’équilibre. Et intégrez

tout cela dans votre rituel matinal, vos zen habitudes.

Les 6 clés de la réussite TLPI

1. première chose à faire le matin

2. limitez vous à 3 TLPI par jour

3. assurez vous que 1 TLPI soit en lien avec vos objectifs top liste

4. ne pas passer à d’autres tâches avant de terminer les TLPI

5. accomplir tôt le matin, avant le reste

6. Concentration sur TLPI uniquement

Décomposer les grandes tâches en petites. Baissez le nombre et aussi leur taille !

Passez à une tâche de moins d’une heure, si possible 20 minutes. Si une tâche est trop longue, elle

peut devenir paralysante. Si vous reculez devant une tâche, c’est un signal, divisez en plus petites.

Simplifiez la gestion de votre temps

Dans la vie, il y a ceux hyper-organisés et les autres (nous ?) dont les journées sont loin d’être

comme prévues … même si la gestion de votre agenda ne doit pas être trop stricte.

Agenda

Soyez souple dans la gestion de votre planning. A ceux qui se noient dans leur emploi du temps,

je dis « ne planifiez pas de rendez vous ! ». Si on vous demande un RDV, un de plus…. dites à la

personne de rappeler quelques jours avant pour savoir si vous êtes libre. Ne surchargez pas,

laissez du mou. Votre agenda doit représenter des options mais ne pas imposer... Ancrer vous

dans le présent.

S’immerger dans la tâche en cours s’appelle le flow: état d’esprit où le temps s’arrête. Cultivez cet

état intentionnellement :

choisir une tâche que vous appréciez

prenez en une de difficile pour vous obliger à être concentré

évitez les distractions

plongez !

Vos 3 priorités du jour

Le matin, démarrez avec les TLPI : 3 tâches du jour. Trouvez la concentration nécessaire et une

chose après l’autre. Recentrez vous.

Faites en moins

Privilégiez les tâches qui ont le meilleur retour sur le temps investi en terme de résultat.

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Regroupez par lots

Pour les obligations quotidiennes, groupez. Faites dans un créneau déterminé les tâches non

prioritaires : mails, téléphones, rdv, courses, courrier, etc…

Prenez des outils simples : un agenda (papier ou Google) et un bloc notes (papier ou notepad)

Simplifiez vous les emails

Les mails sont devenus des outils incontournables de la vie moderne. Et vous êtes rivés

sur vos boites de réception

Listez tous vos canaux de réception (les bal, Facebook, Twitter, etc…)

Évaluez leur utilité .Trouvez un moyen de combiner ou éliminez vos boites de réception.

Si vous avez plusieurs blogs que vous suivez, intégrer tout dans des flux RSS

Limiter le temps passé sur les emails. Tomber à une heure par jour, puis 3 fois par jour,

puis deux

Gérer l’urgent le matin, laisser le reste dans un boite temporaire » a traiter » , à vider par

période de 30 minutes. Désactiver les alertes sonores et visuelles.

Mettez en place des règles de gestion et alertes pour classer vos emails. Votre boite de

réception devrait être vide. Ne gérer pas votre bal comme une to-do list.

Pour les envois, rédigez plus court : 5 phrases maximum.

Simplifiez vous internet

Tant de possibilités et d’information font du web un outil fantastique ….et chronophage.

Prenez conscience du temps passé en vous chronométrant.

Plan d’action : aller sur internet dans un but bien précis

Utilisation essentielle ?

Quels sites ?

Séparer utilisation professionnelle et pour le fun

Apprenez à travailler déconnecté

Commencer par les recherches

Travaillez déconnecté

Noter si autres recherches.

Sevrez vous si nécessaire

Simplifiez vous l’archivage

Nous sommes envahis par le papier, à l’ère de l’informatique.

Plan d’action :

1. Trier et jeter avant de classer. C’est primordial. Faîtes une grande pile de tous vos

papiers, y compris les classeurs en désordre et les tiroirs… Prenez chaque document et

tranchez ! Jetez un maximum. Si vous êtes vraiment certain d’en avoir besoin, classer.

2. Système simple de classement : s’il est compliqué, cela ne marche pas. Créer un dossier

par client, fournisseur ou par projet et classer par ordre alphabétique. Limitez vous à un

tiroir ou une étagère. Cela facilitera le point 1. Trier dès réception. Cela prend 5 secondes,

sinon retour aux piles et aux papiers qui tournent …

3. A utiliser systématiquement. Et ayez tout le matériel nécessaire à portée de main

4. Réduire progressivement le besoin de classement. Stocker les informations en ligne.

Réduire le nombre de nouveaux papiers (demandez les emails plutôt que fax et

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courrier). Arrêtez d’imprimer. Passez au crible les nouveaux documents : existent-ils en

version numérique ? Scannez !

Astuces :

Guichet de poste à domicile = une corbeille, système de classement (voir au dessus) et

un tiroir pour les affaires à portée de main

Boîte aux lettres maison = regroupez le courrier du jour, les papiers de l’école et les

autres dans une corbeille, jetez tout ce qui ne sert pas, les pubs, etc..

Payez vos factures dès réception et classez

N’hésitez à vous servir de votre listing et agenda

Classez tout le reste sur le champ

Ce que j’en pense :

Pour une fois, je suis comme un poisson dans l’eau. 15 ans comme organisateur ont laissé des traces. Je

retrouve avec plaisir beaucoup de bonnes habitudes. Je dois combiner ces astuces et bonnes pratiques avec

le principe « essentiel » et « faire moins » pour être plus efficace car l’inconvénient était que je m’en

servais aussi pour caser plus de choses

Je vais pouvoir capitaliser maintenant dans l’action les principes appris dans la première partie .

Ce que vous en pensez

Chapitre 14 – Simplifiez votre routine quotidienne Le pouvoir de la routine matinale a radicalement changé ma vie. Zen habitudes : me lever à 4h30 du matin, pour profiter du silence et du simple plaisir d’être seul. Seul, concentré, je peux aller courir, écrire, efficace au maximum. Idées de rituel matinal : définir vos objectifs du jour, sport, lecture, écriture, méditation. Assurez-vous de meilleurs lendemains grâce au rituel du soir : programmer des routines le soir permet de se relaxer. Idées de rituel du soir : lire le journal, médité, tenir votre blog à jour. Comment mettre en place ces nouveaux rituels ? Il n’est pas évident de s’y tenir tous les jours.

1. concentrez-vous sur l’une d’elles 2. considérez-les comme des récompenses 3. racontez vos progrès sur internet

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Chapitre 15 – Déblayez votre espace de travail Les avantages d’un bureau rangé : il vous permet de vous concentrer et vous donne une

sérénité digne d’un maître zen. Par où commencer ? Le plus dur est le premier pas… libérez un peu de temps. Retirez

tout ce qui se trouve sur le bureau. Et utilisez le principe des piles de papier. Revenez à l’essentiel quelque soit le moment, traitez sans tarder les dossiers ou papiers

qui se présentent. Débarrassez-vous de tous les bibelots. Videz le tiroir ou l’étagère entièrement. Triez chaque papier de la pile un par un. Un système pour garder les choses en ordre : ayez un bac pour les nouveaux papiers. Videz

ce bac une fois par jour et chaque chose à sa place.

Un intérieur épuré : utilisez la même technique pour la maison que pour le bureau. Une

maison en ordre et sans encombrement donne une impression de sérénité, moins de stress et un intérieur plus attrayant. C’est plus facile à nettoyer également.

Chapitre 16 – Ralentissez Concentrez-vous bien : toute notre attention est dispersée par des milliers de choses dans la journée. Apprenez à focaliser votre attention, à la canaliser plus fermement. Choisissez une tâche simple pour commencer (manger, jardiner, vaisselle). Renforcez votre capacité à vous concentrer.

Travaillez lentement mais efficacement : choisir un travail que vous aimez et une tâche

importante. Choisir une tâche difficile sans trop et trouver son rythme de croisière. Trouvez un moment et un endroit calme pour travailler… et AMUSEZ VOUS. Récoltez les fruits de vos zen habitudes.

Mangez plus lentement : faîtes une pause dans la journée pour manger plus lentement. Cela a des conséquences positives sur la perte de poids, pour savourer le repas, mieux digérer et réduire le stress. Vous lutterez ainsi contre la vie à 100 km/h.

Roulez moins vite : conduire peut être une activité très stressante. Cela ne l’est plus, je suis beaucoup plus calme au volant. Conduire moins vite permet de moins consommer, de sauver des vies et préserver son équilibre nerveux. Ignorez les autres conducteurs, partez plus tôt, profitez de la route pour réfléchir.

Chapitre 17 – Mince, tonique et en forme Les écueils des programmes de remise en forme la recette est simple, faire du sport régulièrement et s’alimenter sainement. Mais si les conseils sont connus, la mise en œuvre concrète se heurte aux difficultés de la vie quotidienne. Régimes trop stricts, calories cachés, réunions sociales, etc… Idem pour le sport, les horaires, la fatigue, tout pousse à arrêter, voire ne pas commencer.

Programme simple de remise en forme : soyez patient, tout changement doit se faire

progressivement. 1. Commencez petit (5 à 10 minutes les 1ères semaines) et faites du sport des zen

habitudes.

Planifiez.

2. Le deuxième mois, changez une habitude alimentaire, et ne rater pas une seule séance.

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Zen Habitudes livret n° 1

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N’abandonnez pas.

3. Chacun des mois suivants, fixez des objectifs dans le sport et l’hygiène alimentaire.

Récompensez-vous de vos progrès.

Dans votre nouveau programme alimentaire, mangez dès que vous ressentez la moindre petite faim, toutes les 4 heures environ. Mangez léger. Astuces pour rester motivé

1. Souvenez-vous des bienfaits que vous avez ressentis

2. Du temps rien que pour vous

3. Comptez les calories brûlées

4. Amusez vous et projetez-vous

5. Magazines et mannequins,

6. Les blogs et les histoires à succès, les forums

7. Les nouveaux vêtements, être séduisant, ma montée d’adrénaline.

8. Une profonde détente et du temps pour méditer

9. Un partenaire de sport, les cours collectifs, un coach ou entraîneur.

10. Écrire, votre photo avant et après

11. Semi marathon , culpabilité ressentie si vous loupez une séance

12. La balance, un objectif à atteindre

13. Slogans encourageants, livres, compliments, journée à la plage.

Chapitre 18 – Restez motivé Comment fonctionne la motivation ? La motivation est ce qui vous conduit vers un objectif.

La meilleure reste de vouloir une chose fortement.

8 façons d’être motivé dès le départ commencer motivé dès le départ est crucial. 1. Ne voyez pas trop grand,

2. Un seul objectif,

3. Analysez vos motivations,

4. Vous devez en avoir une énorme envie,

5. Engagez vous publiquement,

6. Laissez-vous gagner par l’excitation,

7. Programmez le début de votre nouvelle action,

8. et affichez-le.

Façons de rester motivé malgré les difficultés :

1. Réfrénez vos ardeurs, commencez … par commencer, et continuez à relater vos

progrès,

2. évincez les pensées négatives et remplacez par des pensées positives, pensez aussi aux

conséquences positives, ré-exaltez vous.

3. Lisez sur le sujet, trouvez vous des amis dans le même esprit, lisez les histoires des

autres.

4. Appuyez vous sur vos succès, laissez passer le creux de la vague, faites vous aider.

5. Suivez la courbe de vos progrès, récompensez vous souvent, privilégiez les minis

objectifs.

6. Prenez un coach ou des cours, ne sautez jamais deux jours d’affilée, projetez vous,

prenez conscience de vos envies d’abandonner et accepter les. Retrouvez du plaisir.

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Zen Habitudes livret n° 1

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Ce que j’en pense :

Suite dans l’action, j’adhère sans réserve à tout le programme. Seul bémol, je pêche dans la mise en

pratique depuis deux ans, après avoir fait de gros progrès dans l’hygiène alimentaire et le sport. Au

moins je sais que cela fonctionne. J’ai pris acte de remettre en route le programme avec 5 minutes de

sport, et une habitude alimentaire par mois. Ce livre est un facteur clé dans les changements qui se

produisent pour moi depuis quelques mois. Certains des principes sont empruntés à d’autres ouvrages.

L’avantage de celui-ci est de rassembler ce qui était épars et d’offrir un mode d’emploi pratique.

Ce que vous en pensez :