Zápis záznamů šedé literatury do ASEP, NUŠL
description
Transcript of Zápis záznamů šedé literatury do ASEP, NUŠL
Zápis záznamů šedé literatury do ASEP, NUŠL
J. Doleželová, Z. Chmelařová
Knihovna AV ČR, v. v. i.
1. Pracovní setkání zpracovatelů NUŠL v AV ČR 15.2. 2011, Praha, KNAV
OBSAH
ASEP a NUŠL – současný stav Úpravy ASEP, ARL Informace pro správce NUŠL Připojení dokumentu k záznamu v ARL Shrnutí
„Harvestování“, sklízení dat
Vybraná pole vybraných druhů dokumentů uložená v jednom systému (ASEP-ARL) jsou nabídnuta v dohodnutém formátu ke „sklizení“ do jiného systému (INVENIO, FAST).
Celý proces se děje automaticky na základě dohodnutých pravidel mezi institucemi.
ASEP – všechny bibliografické záznamy šedé literatury si „sklízí“ NTK.
NUŠLNárodní úložiště šedé literatury
NUŠLDigitální repozitář
Poskytovatel dat – ústavy
Repozitář ASEP-ARL
Harvester
Repozitář NUŠL(INVENIO)
Plné texty – archív KNAV
Požadavky
Plné texty
Metadata
Národní úložiště ŠL (FAST)
54
DAT
A
1
Požadavky
Metadata
Poskytovatel dat - KNAV
DATA
ASEP a druhy dokumentů ŠL
Výzkumná zpráva V Dizertace D Sborníky G, H Příspěvky ve sbornících C, K Prezentace, postery E Akce – konference – programy U Interní dokument I
Vznik: 2000-2011 ?Místo vydání: Česká republikaJazyk: cze, eng
NUŠL a druhy dokumentů ŠL
Zpráva Vysokoškolské kvalifikační práce Autorské práce Firemní literatura Konferenční materiály Studijní materiály
Vznik: 2000-2011 ?Místo vydání: Česká republikaJazyk: cze, eng
ASEP ZPRÁVY – druh V - rozšíření
Výzkumná zpráva Výroční zpráva Technická zpráva Průběžná zpráva z projektu Závěrečná zpráva z projektu Grantová zpráva Zpráva z průzkumu Statistická zpráva
ZPRÁVY definice dle NUŠL - 1
Výzkumná zprávaVýzkumné zprávy jsou dokumenty, které souvisí s přípravou, realizací a
hodnocením určitého vědeckého výzkumu a které obsahují rozbor i charakteristiku průběhu výsledků a výsledků řešení daného výzkumného úkolu.
Nepatří sem: zpráva z průzkumu
Technická zprávaDokument související s přípravou, realizací a hodnocením určitého výzkumu, který obsahuje
rozbor a charakteristiku průběhu i výsledků řešení daného úkolu. Je výsledkem činnosti průmyslových podniků, komerčních organizací, vědeckých institucí apod.
Nepatří sem: výzkumná zpráva
Zpráva z průzkumuZpráva uvádějící údaje o řešení průzkumu, jeho postupu a dosažených výsledcích. Součástí zpravidla bývá plné znění odpovědí respondentů.Nepatří sem: statistická zpráva
Statistická zprávaZpráva obsahující kvantitativní údaje pro stanovený předmět (oblast života společnosti,
teritorium aj.).Nepatří sem: zpráva z průzkumu
ZPRÁVY definice dle NUŠL - 2
Výroční zprávaVýroční zpráva je oficiální dokument vydávaný ze zákona jednou ročně, obsahující
zákonem dané finanční údaje a další důležité informace o společnosti. Ve většině společností je výroční zpráva základním prezentačním a propagačním materiálem, ve kterém jsou komplexní informace o společnosti.
Nepatří sem:roční zprávy z grantů a z projektů
Průběžná zpráva z projektuZpráva uvádějící údaje o řešení, průběhu a dílčích výsledcích projektu. Zpráva se zpravidla skládá ze dvou částí, a to z popisu průběhu řešení projektu, z popisu dosažených výsledků a druhou částí pak je popis vyúčtování projektu. Do digitálního repozitáře NUŠL je zpravidla ukládána pouze první část informací o projektu. Nepatří sem: závěrečná zpráva z projektu, grantové zprávy
Závěrečná zpráva z projektuZpráva uvádějící údaje o řešení a konečných výsledcích projektu. Zpráva se zpravidla skládá ze dvou částí, a to z popisu průběhu řešení projektu, z popisu dosažených výsledků a druhou částí pak je popis vyúčtování projektu. Do digitálního repozitáře NUŠL je zpravidla ukládána pouze první část informací o projektu. Nepatří sem: průběžná zpráva z projektu, grantové zprávy
Grantová zprávaZpráva uvádějící údaje o řešení grantu, jeho postupu a dosažených výsledcích. Součástí
grantové zprávy bývá finanční výkaz, účetní uzávěrka, informace o výsledcích a dopadech, plány udržitelnosti.
Nepatří sem: průběžná zpráva z projektu, závěrečná zpráva z projektu
ASEP : DISERTACE – druh D NUŠL: Vysokoškolské kvalifikační práce
http://cs.wikipedia.org/wiki/Akademick%C3%A9_tituly#Po_roce_1990
Disertační práceDoktorské studium končí vypracováním disertační práce a vykonáním rigorozních
zkoušek. (PhD. ThD.)
Habilitační práceHabilitace je řízení vztahující se k udělení titulu docenta nebo profesora.
Rigorózní práce Doktor práv (JUDr.) – obor právo Doktor filozofie (PhDr.) – obory
společenskovědní, humanitní i pedagogické Doktor přírodních věd (RNDr.) – obory přírodovědecké Doktor farmacie (PharmDr.) – obor farmacie Licenciát teologie (ThLic.) – obor katolické teologie Doktor teologie (ThDr.) – obory evangelické i husitské teologie
Diplomové práce Bakalářské práceInformace o dosaženém titulu v poli C30$g.
ASEP: interní dokumenty?NUŠL: autorské práce
Preprint (I?)Termínem preprint je zpravidla nazývána verze článku před
recenzním řízením. V elektronické podobě bývá spolu s postprintem označován souhrnným pojmem E-print.
Interní dokument – je harvestován
Monografie(monografie M? – nejsou harvestovány)
Referáty (definice Terminologická databáze NK)Redukovaný text, který bez doplňkových nebo hodnotících informací
charakterizuje obsah dokumentu.(Abstrakt? – není harvestován)
ASEP: A, C, K, E, G, H, UNUŠL: Konferenční materiály
Postery, prezentace, programy (A, C, K, E, U)
Články (C, K)
Sborníky (G, H)
Úpravy ARL:Způsob prezentace: poster, přednáška (A, C, K)
ASEP: -NUŠL : Firemní literatura,Studijní materiály
V ASEP nejsou tyto druhy dokumentu vedeny.
ASEP a druhy dokumentů ŠLúpravy ARL
Zažádáno:
Typ druhu zpráva pro NUŠL (V)
Rozlišení poster, prezentace, přednáška (A, C, K)
Autorská práva – jak je možno s dokumentem nakládat (všechny druhy dokumentů ŠL)Text chráněný dle zákona č 121/2000 Sb.Licence Creative Commons Uveďte autora 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Zachovejte licenci 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Nezasahujte do díla 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Zachovejte licenci 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Nezasahujte do díla 3.0 Česko
Nezažádáno:Omezení přístupu – dostupnost dokumentu (veřejně dostupný, dostupný na základě IP, Shibboleth, EUDOROAM,
nepřístupný)
Přiložení plného textu – „tlačítko“ ve formulářích
http://library.sk/aRL/epca_login.php?ictx=cav&language=czech&cookie_retry=1
Přiložení plného textu
Co když se spletu a přiložím jiný dokument.NUŠL- ? ASEP – požádat o vymazání KNAV Kdo může přiložit dokument?NUŠL - ? ASEP - správce dat ŠL (zatím, praxe
ukáže) K záznamům, které nejsou ve formulářích bude
možno přiložit plný text v klientu. (2011) Musí být správce dat ŠL v ASEP shodný se
správcem dat ASEP? Nemusí – lze zažádat o konto správce dat ŠL.
Budou možné přikládat i jiné formáty, než pdf?
Vkládání záznamů ŠL na pracovištích AV
Přímo do repozitáře NUŠL (INVENIO) Do ASEP Záznamy ŠL budou automaticky sklizeny
(harvestovány) přes protokol OAI_PMH do NUŠL.Pokud nebude přiložen plný text, budou sklizena jen metadata záznamů ŠL. Pokud bude přiložen plný text, tak se do úložiště NUŠL uloží i plný text dokumentu.
Stránky pro správce ŠL v ASEP http://www.iach.cz/knav/nusl.html
Možnosti zápisu
Do ASEP 1x zpracováno a je to uloženo ve dvou systémech
Časový skluz přípravy ARL–ASEP pro NUŠL
Do NUŠL Druhy dokumentů firemní literatura a učební texty v ASEP nebudou.
Údržba a znalost dvou systémů.Duplicitně vedené některé záznamy.
Do NUŠL a ASEP Taky možnost.
Závěr
Každý zpracovatel si může vybrat způsob zápisu, který mu vyhovuje.
Předpoklad dokončení úprav datové struktury ARL-ASEP pro ŠL – 1. duben 2011.
Připojení plného textu v klientu – během roku 2011.
Informace NUŠL na webu – 1. duben 2011.
Dotazy pro NTK
Druhy dokumentů, které se sklízí do INVENIA?
Jak často se data sklízí – FAST, INVENIO a na základě jaké filozofie?
Druhy „připojených“ dokumentů – v ASEP zatím pdf.
Co v ASEPu zásadně chybí, aby se data dobře a hlavně správně harvestovala?