Yrityskuva ja rekrytointi
17
Miten säästää rekrytointi- ja sijaishallintakustannuksissa ja samalla parantaa yrityskuvaa? 19.11.2013 Riku Malkki Uranus Oy Sähköinen rekrytointi
description
Miten säästää rekrytointi- ja sijaishallintakustannuksissa ja samalla parantaa yrityskuvaa?
Transcript of Yrityskuva ja rekrytointi
Miten säästää rekrytointi- ja sijaishallintakustannuksissa
ja samalla parantaa yrityskuvaa?
19.11.2013
Riku Malkki
Uranus Oy
Sähköinen rekrytointi
Sähköinen rekrytointi
• Ajansäästöllä ja teholla kustannussäästöä • Yritys- ja työnantajakuva
Manuaalisen rekrytoinnin työmäärä 100 tuntia
Sähköisen rekrytoinnin työmäärä 50 tuntia
~ Ilman järjestelmää mittaaminen vaikeaa
Raportointi
20 tuntia 1 tunti
Viestintä
6 tuntia 10 minuuttia
Hakemusten käsittely
30 tuntia 10 tuntia
Sisäinen tiedonkulku
5 tuntia 30 minuuttia
Ilmoituksen luonti & julkaisu
4 tuntia 10 minuuttia
Suunnittelu
1 viikko 3 päivää
Manuaalinen Järjestelmä
Rekrytointi
Työpaikan luonti ja julkaisu
Yksi ilmoitus, kaikki kanavat
Sisäinen tiedonkulku
Hakemusten käsittely
Video osana prosessia 1. Työnantajalle mahdollisuus kertoa työtehtävästä /
työkavereista / työnantajasta 2. Työnhakijalle mahdollisuus esitellä itsensä / osaamisensa
videon avulla https://demos.rekrytointi.com/paikat/index.php?o=A_LOJ&list=5
Esimerkki hieman erilaisesta videoesittelystä:
http://www.youtube.com/watch?v=_fCSSBA0dGg
Viestintä & Raportointi (per kk)
20 tuntia 2 tuntia
Sijaisten käytettävyystoiveiden huomiointi
? 10 minuuttia
Sijaisuuden (per vuoro) tarjoaminen ja vahvistaminen
1 tunti 2 minuuttia
Sijaisuuden luonti (per vuoro) & sopivien sijaisten löytäminen
2 tuntia 2 minuuttia
Sijaisten ylläpito (per kk)
8 tuntia 2 tuntia
Sijaishakemusten käsittely (per kk)
5 päivää 2 päivää
Manuaalinen Järjestelmä
Sijaishallinta
• Erilaiset värikoodit ja symbolit auttavat löytämään sopivimmat • Lisätietoja tarvittaessa
Vapaiden sijaisten luokittelu
Sijaishallinta – tekstiviestitarjouksiin reagointi
0
2
4
6
8
10
12
14
0 20 40 60
Reagointiaika
Reagointiaika
Reagointiaika - 0-1 min = 56 % - 1-2 min = 10 % - 2-3 min = 6 % - 3-4 min = 3 % - 4-5 min = 2 % - 5-6 min = 1 % - 6-10 min = 4 % - 10-20 min = 6 % - 20-30 min = 2 % - 30-60 min = 4 %
”Kaikki järjestelmään tallennettava tieto on raportoitavissa” Yhteenvedot
• Rekrytointikohtaiset yhteenvedot (pdf, csv & html) • Hakijaesittelyt • Tietojen viennit muihin järjestelmiin / jatkokäsittelyyn
• Tilastot • Ikä- ja sukupuolijakaumat, koulutustasot yms.
• Rekrytointiprosessin tehokkuuden seuraaminen • Läpimenoajat, toteumat
• Käytön auditointi • Käyttäjien aktiivisuus • Viestilokit
Raportointi - rekrytointi
• Käytettävyysraportit • Kriteereinä sijaiset, osastot & aikaväli • ”Viikonloppulistat” (ylityösuoja)
• Tilastot ja tehokkuuden seuraaminen • Sijaistarpeiden täyttöasteraportit • Benchmarking, onnistumisraportit • Sijaisuuksien tarjoamisen kustannukset
• Toteutuneiden sijaisuuksien raportointi • Tehdyt sijaisuuden aikavälillä (per osasto, per sijainen) • Sijaisten aktiivisuus
Raportointi - sijaishallinta
Viestintä • Kiitos hakemuksestasi • Jatkoon / väliaikatieto / lisätietopyyntö • Kutsu haastatteluun • Ei kiitos
Muutama esimerkki viestinnästä
Henkilökohtaiset viestit: • Hei Matti, kiitos hakemuksestasi tehtävään: HR-asiantuntija • Hei Matti, Hakemuksesi poistuu 2 viikon kuluttua, ellet käy päivittämässä sitä • Hei Matti, sinut on hyväksytty sijaiseksi ja olemme luoneet sinulle käytettävyyskalenterin Ryhmäviestit: • Hei, olet haastatteluun kutsuttavien joukossa, täytä oheinen osaamislomake • Hyvä hakija, valitettavasti valinta ei kohdistunut Sinuun, onnea työnhakuun! • Hyvä sijainen, tuoreet vuorolistat on julkaistu ja uusia sijaisuuksia on tarjolla, päivitäthän käytettävyytesi sijaiskalenteriisi
Työnhakijan kokemus
”Aktiivisena työnhakijana olen hakenut työpaikkoja eri kanavista. Tähän mennessä kahdeksan yritystä on vastaanottanut työpaikkahakemukseni touko-elokuun 2013 välisenä aikana. Seitsemään olen saanut vastauksen.”
”Kolme yritystä jättivät hakemuksen vahvistusviestin kokonaan lähettämättä. Tämä on ehdottoman huono tapa.”
”Tässä vaiheessa nostan hattua Fiskarsille, sillä he ilmoittivat kohteliaasti bumerangistani kaikkein lyhyimmällä aikajänteellä eli seitsemässä päivässä! Pisimpään taas kesti ABB:llä, jolla tämän tiedon välittäminen kesti 65 päivää! ”
”Fiskarsille pamahtaa rekrysivustolleen hyvät pisteet, sillä muistaakseni heidän alustaansa sai vietyä ansioluettelotietoja LinkedIn-profiilin kautta ja varsin mutkattomasti!” Lähde: http://tyonhaun.blogspot.fi/2013/08/kaytannon-yrityskuva-ja-tyonhakuni.html
Helppous+ Selkeys++ Tiedonsaanti+++ Houkuttavuus++++
www.rovio.fi www.fiskars.fi
www.suomenpankki.fi www.fonecta.fi
www.mps.fi
Esimerkkejä
