Yourcegid Ressources Humaines RHPI...

Yourcegid Ressources Humaines RHPI

CatalogueFormations & Services

RESSOURCESHUMAINES

apprentissagesimplicité

pérennité

www.cegid.frOctobre 2012

Édito

2012 : Yourcegid RHPI

Fin 2010 nous avons engagé un important chantier de modernisation de votre SIRH. Notre objectif était alors, en développant une nouvelle interface graphique en mode web, de vous fournir plus de confort d’utilisation, mais également de nouveaux processus métiers et domaines fonctionnels.

Ainsi avons-nous totalement reconçu le module Formation professionnelle et mis en place de nouveaux infocentres de données RH avec des outils décisionnels.

Nous avons également développé les outils de dématérialisation qui sont aujourd’hui plébiscités : bulletins de salaires et coffre-fort numérique, nouvelles déclarations légales en mode Edi (AED, Attestations de salaire…).

La version 7.50 de juin 2012 a mis à votre disposition un nouveau module nommé Analysis très puissants et néanmoins simple d’utilisation. Il met enfin à la portée de tous les collaborateurs des outils de reporting simples et agréables à exploiter.

Votre application a beaucoup évolué et nous arrivons au terme de l’année 2012 avec la livraison d’une version totalement « webisée » et repensée en termes d’efficacité et de performance RH.

C’est dans ce contexte d’innovation, que nous avons repensé nos formations et nos services d’accompagnement, pour que vous soyez en mesure d’adopter ces innovations au bénéfice de votre service RH et du confort et de la qualité de travail de vos collaborateurs.

Pascale BoyavalDirectrice marketing Activité RH

Les Formations

Qu’il s’agisse d’un premier niveau de formation pour découvrir les fonctionnalités incontournables, ou d’un approfondissement pour profiter de toute la richesse fonctionnelle des applications Yourcegid RHPI, nos équipes de formateurs vous accompagneront pour que vous puissiez utiliser au mieux nos solutions.

Les formations sont délivrées sous 3 modes (précisé dans le plan de cours) :

Université : des salles aménagées sur nos sites de Lyon et de Boulogne-Billancourt, équipées de postes informatiques, pour des formations en groupe restreint, avec des exercices pratiques. Les formations Université sont éligibles au titre de la formation professionnelle.

Web : directement depuis votre ordinateur, la web formation vous permet de découvrir l’essentiel du sujet tout en échangeant avec le formateur. C’est pour vous l’occasion de mieux appréhender une évolution légale ou une fonctionnalité spécifique, sans avoir à vous déplacer.

Sur site : la formation a lieu en vos locaux pour une approche personnalisée, sur votre base de données.

les services d’accompagnement

Au-delà des formations, nos consultants sont également à votre disposition pour vous accompagner pour des prestations spécifiques, qu’il s’agisse de paramétrages de paie, de mise en place d’outils de gestion d’activité ou de reporting.

Vous faites évoluer ainsi, rapidement et efficacement, Yourcegid RHPI à vos besoins et à votre organisation.

Pour des traitements périodiques et réguliers (réouverture de congés payés, calcul de 13ème mois…), ces prestations peuvent, dans le cadre d’un contrat spécifique, être programmées à l’avance. Vous avez l’assurance ainsi de bénéficier d’un accompagnement sur mesure en évitant les soucis de planification inhérents aux périodes de forte activité.

4

Les dispositifs

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Cette année, plus que jamais, les procédures de dématérialisation des données sociales s’accélèrent. Après l’adoption de la norme 4DS pour l’élaboration de la DADS-U et de l’AED, obligatoire depuis janvier 2012 (attestation employeur dématérialisée), les institutions de retraites complémentaires Agirc et Arrco ont annoncé qu’elles refuseront au 1er janvier 2013, les DUCS papier au profit des supports dématérialisés.

En conséquence, Cegid vous propose un plan d’accompagnement vous permettant de traiter vos obligations déclaratives et leurs nouveaux aménagements dans les meilleures conditions en vous formant soit en Université avec des exercices pratiques, soit en mode magistrale ou sans vous déplacer en mode web.

Concernant le millésime 2012 de la DADS-U, nous avons construit un nouveau programme de formation qui tient compte de vos remarques transmises dans les questionnaires de satisfaction. Il traitera des aménagements du nouveau cahier des charges DADS-U. Nous reviendrons également sur les points qui vous ont posé le plus de difficultés en 2011, pour vous apporter les solutions préconisées par les équipes support. Enfin nous consacrerons un chapitre à ce que nous réserve l’administration avec la future DSN (Déclaration Sociale Nominative).

Au-delà de la formation, vous avez été nombreux à nous solliciter sur de nouveaux services d’accompagnement autour de l’élaboration de la DADS-U /N4DS :

une prestation sur site d’une à deux journées d’accompagnement au traitement de la DADS-U une prestation à distance, sur rendez-vous, sur la gestion des anomalies issues des contrôles de cohérence et réalisée en inter action avec un consultant spécialiste du sujet..

Attention, comme chaque année, nous vous recommandons de vous inscrire au plus tôt le nombre de place étant limité.

La campagne sociale 2012

La solution Yourcegid Ressources Humaines de dématérialisation des bulletins permet aux employés qui le souhaitent de recevoir leurs bulletins de salaire et autres documents RH au format électronique, dans un coffre-fort personnel en ligne et sécurisé. Ce service garantit aux entreprises et à leurs collaborateurs qui en font le choix la pérennité et la conformité juridique des bulletins de salaire.

La gestion dématérialisée des bulletins comprend la collecte, le routage, la distribution, le suivi et l’archivage hautement sécurisé et à valeur probante des documents émis par les Ressources Humaines. Elle permet non seulement de diminuer le temps nécessaire au traitement des bulletins de salaire et de limiter l’espace de stockage des documents, mais également de réaliser de réelles économies sans aucun développement nécessaire en interne.

Parfaitement intégrée au SIRH Yourcegid Ressources Humaines, le choix de cette solution innovante inscrit l’entreprise dans une démarche d’optimisation de ses ressources, tout en simplifiant l’administration des bulletins et assurant aux collaborateurs de conserver durablement leurs bulletins de salaire.

La dématérialisation des bulletins

Actualités 2012

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PaieOrganisé autour d’un dossier individuel et d’un réglementaire de paie gérés en historique, ce module permet de traiter la paie dans les cas les plus complexes, notamment dans le cadre d’une gestion d’activité et de temps pointue.

Les + Simplifier le traitement de la paie Respecter des obligations légales et suivre les évolutions Faciliter le traitement de la gestion d’activité et des temps Disposer d’information fiables sur les salariés

IDR (Indemnité de Départ en Retraite)Gérez le calcul des engagements de retraite dans le respect des obligations légales et les recommandations du Conseil National de la Comptabilité (2033 R-011).

DotationsCe module permet une gestion intégrée des dotations faites par l’entreprise au salarié. Il communique avec le module Formation professionnelle et le module GRH & GPEC.

Les + Savoir quelles dotations ont été effectuées Suivre les renouvellements et restitutions éventuels Organiser l’attribution d’articles aux salariés Contrôler les besoins des salariés en fonction de leur poste

Participation & Intéressement (Épargne salariale)Automatisez les calculs des sommes à verser et simplifiez le processus de participation et d’intéressement.

Les + Respecter les accords associés en toute simplicité Diminuer la charge liée à la gestion des comptes de participation et d’intéressement

PAIE & ADMINISTRATION

La solution Yourcegid Ressources Humaines RHPI

PORTAIL COLLABORATIF - W

EB P

LACE

DÉCISIONNEL - REPORTING RH

SALARIÉ

Masse

Salariale Paie

Dotation

IDR

GRH GPEC

Participation &

interessement

Activité

Ges

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des

tem

ps

Formation

Prof.

Paie & Adm

inistration

Gestion des temps

Tale

nts -

GPEC

7

DécisionnelIl optimise la réalisation des tableaux de bord sociaux en mutualisant et en valorisant les indicateurs de suivi, rendus compréhensibles pour tous les utilisateurs de votre SIRH.

Les + Accroître la visibilité Identifier les opportunités stratégiques Optimiser les performances et donc la croissance de l’entreprise Partager les connaissances Paie et RH

La masse salarialeToutes les hypothèses d’évolution de salaires envisagées dans le cadre de la politique de gestion de la masse salariale peuvent être simulées et analysées, tant au niveau collectif qu’individuel. Le contrôle budgétaire régulier des actions peut être aisément piloté au fil de ses évolutions.

Les + Élaborer un budget prévisionnel d’évolution de la masse salariale Gérer des situations difficiles en tenant compte du collectif Prévoir les évolutions futures et connaître leurs conséquences.

WebplaceSource de productivité pour l’entreprise, le portail est un point d’entrée unique et sécurisé à partir d’un navigateur web qui donne accès à des données RH choisies et permet la décentralisation de certains processus.

Le portail collaboratif qui permet à chaque collaborateur, en fonction, de ses fonctions dans l’entreprise (salariés, manager, responsable ou RH) d’accéder de manière sécurisée aux informations quoi le concernent via un simple navigateur internet.

Les + Gagner en temps, fiabilité et sécurité au niveau des processus Partager efficacement des informations RH ciblées entre salariées, managers et responsables RH

GESTION DES TEMPS

ActivitéUne aide efficace pour l’organisation du temps de travail et la gestion de l’absentéisme.

Les + Suivre l’activité de chaque salarié Organiser et anticiper l’activité de l’entreprise Simplifier la gestion administrative de l’absentéisme

Gestion des tempsIl optimise la planification des ressources et contrôle précisément les temps de présence des salariés grâce à l’intégration des données issues de badgeuses.

Les + Suivre l’activité avec précision de chaque salarié Organiser le temps de travail de l’entreprise Simplifier la gestion administrative du calcul des heures travaillées des salariés.

GESTION DES TALENTS ET GPEC

GRH & GPECUn module dédié à la gestion et l’exploitation des informations clés indispensables à un réel pilotage social et à une gestion performante des ressources humaines, des carrières et de l’emploi.

Les + Disposer d’informations clés sur les salariés Simplifier le suivi de l’évolution du personnel Optimiser la gestion du capital humain Connaître les ressources dont dispose l’entreprise

Formation professionnelleCe module propose toutes les fonctionnalités nécessaires à l’élaboration et au suivi du plan de formation de l’entreprise tant au niveau des prévisions que du suivi des réalisations. Ses fonction de valorisation et de comparaison des coûts permettent une organisation efficaces des actions.

Les + Bâtir et suivre un plan de formation conforme aux obligations légales Préparer la déclaration 2483 Faciliter l’administration de la formation professionnelle

DECISIONNEL

PORTAIL COLLABORATIF

Sommaire

8

Les formations Université et web

Initial I01 - Paramétrage des entités de base p. 11

I02 - Paramétrage du dossier individuel p. 11

I03 - Exploitation du dossier individuel p. 12

I04 - Gestion de la paie par individu p. 12

I05 - Gestion de la paie en collectif p. 13

Réglementaire de paie I06 - Paramétrage du langage p. 14

I07 - Paramétrage du réglementaire de paie Niveau 1 p. 15

I08 - Paramétrage du réglementaire de paie Niveau 2 p. 15

I09 - Paramétrage des formulaires p. 16

Activité I10 - Exploitation de l’activité au quotidien p. 18

I11 - Paramétrage des arrêts de travail p. 18

I12 – Paramétrage des OTT Activité p. 19

I13 – Paramétrage du réglementaire d’activité p. 19

I14 - Gestion des temps - Pointage et Badgeage p. 20

GRH, Formation, Rémunérations et avantages sociaux

I15 - Paramétrage de la formation et du budget p. 21

I16 - Exploitation de la formation p. 21

I17 - Pilotage de la masse salariale p. 22

I18 - Participation et intéressement p. 22

I19 - Gestion des dotations p. 23

I20 - Paramétrage GRH, GPEC p. 23

Post-Paie et Déclarations I21 - Paramétrage des DUCS et DMMO p. 24

I22 - DADS-U norme 4DS p. 24

I23 - AED norme 4DS p. 25

I24 - Comptabilité p. 25

I25 - Provisions IDR p. 27

Requêtes, décisionnel et tableaux de bords I26 - Initiation au paramétrage des requêtes p. 28

I27 - Perfectionnement au paramétrage des requêtes p. 28

I28 - Décisionnel sur Business Object Webintelligence XI 3 p. 29

I29 - Conception des tableaux de bord avec Analysis p. 29

Environnement WEB I34 - Configuration et habilitations pour Passeport Web p. 30

I35 - Exploitation Yourcegid RHPI dans l’environnement Passeport web p. 30

I37 - Webplace - Processus Collaboratifs p. 31

9

gestion des talentssimplicité

pérennité

De nouveaux services d’accompagnement

Assistance à la mise en œuvre du Décisionnel p. 33

Accompagnement AED Norme 4DS p. 33

Assistance à la mise en œuvre du module Formation p. 34

Assistance à la mise en œuvre GRH/GPEC p. 35

Assistance à la mise en œuvre DADS-U Norme 4DS p. 35

Passeport Web Accompagnement à la migration p. 36

Assistance au paramétrage Webplace p. 36

Encadrement de projet p. 37

Découverte de votre SIRH p. 38

Accompagnement à la conception de tableaux de bord avec Analysis p. 38

Optimisation de votre SIRH p. 39

Accompagnement à la production de la paie p 39

10

les formations

Les formations Université et Web

RESSOURCESHUMAINES

11


pérennité

> Initial

11

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires au paramétrage des entités juridiques lors de la mise en place de Yourcegid Ressources humaines RHPI, ou à la création de nouvelles sociétés ou établissement lors de l’exploitation courante.

Profils Responsables ou gestionnaires des services du personnel, de la paie et des ressources humaines

Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise- Connaissance de la législation sociale

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/05

I01 - Paramétrage des entités de base

Présentation générale de Yourcegid RHPI Rôles, bureaux, espaces, fonctions Population Utilisateurs

Les entités juridiques Employeur, Siren Etablissement, Siret Sections prud’homales

Référentiels Les organismes sociaux Les banques émettrices Les périodes de paie

> Programme

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la mise en forme d’un dossier individuel, tout en fiabilisant la saisie des informations relatives aux salariés.


Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise et de la législation sociale

- Avoir suivi les formations I01 « Paramétrage des entités de base », I03 « Exploitation du dossier individuel » et I18 « Paramétrage du langage »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/09

I02 - Paramétrage du dossier individuel

Paramétrage du dossier individuel Les critères de sélection Les volets Les cadres Les thèmes de publication Les habilitations professionnelles Les historiques de carrière Les formules de contrôle et initialisation

Paramétrage des données collaborateur Les volets de consultation Le bilan de rémunération

Paramétrage des emails Les adresses email Les modèles

> Programme

12

les formations

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la maitrise des traitements individuels de la paie.



- Avoir suivi les formations I01 «Paramétrage des entités de base» et I03 «Exploitation du dossier individuel»

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/07

Variables Saisie par salarié Saisie par thème Intégration de variables externes Génération des acomptes permanents Édition des variables

Valorisation et bulletin Valorisation de la paie Indicateur de paie

Édition du bulletin de paie La navigation transverse Initialisation d’un processus

Historiques Consultation des paies Consultation des paies par rubrique Consultation des données pré-calculées Réédition des bulletins

> Programme

I04 - Gestion de la paie par individu

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la gestion de la fiche du salarié.


Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise- Connaissance de la législation sociale- Avoir suivi la formation I01 « Paramétrage des entités de base »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/06> ProgrammePrésentation du dossier individuel

Les volets de type « Matricule» Les volets de type « Contrat » Les volets d’informations complémentaires La datation des informations Création d’un dossier individuel La navigation transverse

Gestion quotidienne Critères de sélection Les adresses email Les documents Les habilitations professionnelles

Les affectations en GPEC Les processus Données collaborateur

Gestion administrative Les acomptes Les saisies arrêts et pension alimentaire Envoi d’email

Déclarations DUE AED

I03 - Exploitation du dossier individuel

13


pérennité

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la maîtrise des traitements collectifs de la paie.

Profil Responsables ou gestionnaires des services du personnel, de la paie et des ressources humaines


- Avoir suivi la formation I04 « Gestion de la paie par individu »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/08

I05 - Gestion de la paie en collectif

Valorisation et bulletin Valorisation de la paie Diagnostics de la paie Édition des bulletins de paie Contrôle du statut des bulletins Brouillards de paie Indicateurs de paie Annulation de la paie

Dossiers Documents, lots d’export, envoi d’email Initialisation des processus, gestion des articles Contrôle et initialisation des dossiers

Consultations, éditions Consultation des paies par rubrique Consultation des données pré-calculées Réédition des bulletins Édition des historiques de paie

Paiements Constitution de paiements Constitution des fichiers de virement Annulation des paiements

Traitements fin de mois Post-paie, Clôture, Comptabilisation DUCS, DMMO

> Programme

14

les formations

> Réglementaire de paie

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la maîtrise du langage générale de la solution Yourcegid RHPI.



- Avoir suivi la formation I04 « Exploitation de la paie par individu »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/19

Généralités Présentation Le vocabulaire Yourcegid RHPI

Les mots du dictionnaire Les mots simples Les mots pré-calculés

Les macros références Les macros références internes Les macros références externes

Les opérateurs Les opérateurs arithmétiques Les opérateurs logiques

Les valeurs Principe général Gérer les valeurs Visualisation des valeurs Utilisation des macros Valeur.Num ou Valeur.Alpha

Les mots de références Définition Paramétrage Utilisation

Exercice Final

I06 - Paramétrer le langage

> Programme

15


pérennité

> ObjectifsMaîtriser des fonctions de paramétrages avancées du réglementaire de paie afin d’acquérir la capacité de le maintenir de manière autonome.

Profils Responsables, membres des services du personnel et de la paie et toute personne chargée du maintien du réglementaire de paie

Prérequis - Connaissance de la législation sociale- Avoir obligatoirement suivi la formation I07 « Paramétrage du

réglementaire de paie Niveau 1 »

Type Site

Durée 2 jours

Réf H001759

I08 - Paramétrage du règlementaire de paie Niveau 2

Langage Yourcegid RHPI Mots de référence Macro-instructions Compteurs et Agrégats Conditions complémentaires Assiettes et plafonds particuliers

Exercices pratiques Moyens pédagogiques

> Programme

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires au paramétrage de base du réglementaire de paie pour le maintenir au niveau des besoins légaux de l’entreprise.



- Avoir suivi les formations I04 « Exploitation de la paie par individu » et I06 « Paramétrage du langage »

Type Université

Durée 2 jours

Réf N71651/20

Vocabulaire complémentaire à la formation langage Rappel des mots du dictionnaire Les mots pré-calculés Les agrégats Les tableaux Les tiers détenteurs Les critères de segmentation

Organisation du paramétrage Les rubriques centrales Les réglementaires Les listes de réglementaire

Les rubriques Paramétrage Déclenchement Les groupes de rubriques et profils de paie

Les cotisations Les organismes Les taux, valeurs des taux, les bases Les tranches de cotisation Paramétrage des rubriques de cotisation

Saisies, Consultations, Éditions Le bilan de rémunération Le bulletin de paie Variables thématiques et variables externes

I07 - Paramétrage du réglementaire de paie Niveau 1

> Programme

16

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires au maquettage des documents et volets de consultation du dossier individuel, et la gestion des éditions et des liens bureautiques.



- Avoir suivi les formations I02 « Paramétrage du dossier individuel » et I06 « Paramétrage du langage »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/21

I09 - Paramétrage des formulaires

Documents et Attestations Les types de document Le maquettage Les scripts Les ruptures Les habilitations Édition individuelle Édition collective Les liens bureautiques

Les volets de consultation Les volets de consultation du DI Les volets de consultation des compteurs

> Programme

17

gestion du personnelles formations

18

les formations

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires au paramétrage de base du réglementaire d’activité, afin d’avoir la capacité de maintenir les règles de valorisation des évènements d’absence pour santé.

Profil Gestionnaires de paie utilisant le module Activité ou effectuant les déclarations d’attestation de salaire auprès de la CPAM

Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise et de la législation sociale- Avoir suivi les formations I06 « Paramétrage du langage » et I10 « Exploitation de l’activité au quotidien »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/11

Paramètres Les motifs d’absence Les mots de référence Les valeurs Les tableaux Paramètres généraux

Droits et maintien de salaire Présentation des règles standards Principes de codification des sous-règles Valeurs libres des motifs

Précompte IJSS Présentation des sous-règles Présentation du paramétrage des mots de référence Présentation des scripts

Les attestations Présentation du paramétrage des mots de référence Présentation des scripts Liens entre les attestations et les codes risques Maquettage des attestations papiers Paramétrage des attestations dématérialisées

> Programme

I11 - Paramétrage des arrêts de travail

> Activité

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la saisie des absences et à l’exécution des traitements quotidiens de l’activité du salarié.


Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise- Connaissance de la législation sociale (Droit du travail, CCN,

Accords d’entreprise)

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/10> ProgrammeSaisie de l’activité

Affectation OTT Établissement de gestion Saisie individuelle des événements Suivre les événements Création ou suppression d’événements en collectif

Gestion des arrêts de travail Attestations de salaire Envoi d’attestations dématérialisées Déclarations d’accident Bordereaux IJSS Suivre les arrêts requalifiés Suivre les journées non indemnisées Suivre les arrêts de travail

Traitements individuels Valorisation des temps Indicateur de temps La navigation transverse Consultation des compteurs

Traitements collectifs Valorisation des temps Editer les bulletins d’activité Annulation de la valorisation Indicateur de temps Forçage à la date de départ

I10 - Exploitation de l’activité au quotidien

19


pérennité

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires au paramétrage de base du réglementaire d’activité, afin d’avoir la capacité de maintenir les règles de valorisation des événements d’activité en vigueur dans l’entreprise.



- Avoir suivi les formations I06 « Paramétrage du langage » et I12 « Paramétrage des OTT Activité »

Type Université

Durée 2 jours

Réf N71651/13

Paramètres généraux Les motifs Les absences sur planning

Le langage Les règles Les sous-règles

Organisation du paramétrage Les règles Les réglementaires Les listes de réglementaire

Les compteurs Les règles Les sous-règles Les expressions Les groupes de valorisation Les groupes de règles

Compléments Les pré-compteurs de temps Les groupes de motifs

> Programme

I13 - Paramétrage du réglementaire d’activité

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires au paramétrage des cycles de travail pratiqués dans l’entreprise, afin de pouvoir affecter les temps de travail théoriques aux salariés.


Prérequis - Connaître l’organisation du temps de travail dans l’entreprise- Avoir suivi la formation I03 «Exploitation du dossier individuel»

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/12

I12 - Paramétrage des OTT Activité

Organisation générale Le cycle par défaut Le cycle permanent Le cycle temporaire Le cycle prévisionnel

L’affectation Les établissements de gestion L’affectation des salariés

Le paramétrage Les calendriers Les paramètres généraux Les semaines de référence Les programmes journaliers Les Organisations du Temps de Travail

> Programme

20

les formations

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la gestion des plannings par poste et à la saisie des temps de présence.


Prérequis - Connaissance de l’organisation du temps de travail dans l’entreprise- Avoir suivi les formations 110 « Exploitation de l’activité au

quotidien » et I12 « Paramétrage des OTT Activité »

Type Site

Durée 1 jour

Réf N71651/14

> ProgrammePlanning - Poste

Structures, emplois, postes Paramètres généraux Planning par poste, par structure

Pointage Saisie du pointage hebdomadaire Saisie du pointage par structure Validation du pointage

Éditions de contrôle Journées non pointées, écarts de pointage Pointage par salarié, contrôle des pointages

Paramétrage Les plages horaires, les groupes de badgeage

Intégration des badgeages Comptabilisation, écrêtage Génération des pointages, états de contrôle

Gestion des badgeages Modification des tops par salarié, par jour Édition des badgeages, contrôle des présences

I14 - Gestion des temps - Pointage et Badgeage

21


pérennité

Profils Responsables ou gestionnaires des services de formation et des ressources humaines

Prérequis Connaissance des accords de l’entreprise

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/24

> GRH, Formation, Rémunérations et avantages sociaux

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires au paramétrage du module de Formation Professionnelle, puis à l’élaboration du budget.

I15 - Paramétrage de la formation et Budget

Paramétrage préalable Les rôles Les bureaux, les espaces Les publications, les alertes Les utilisateurs La connexion

Paramétrage de base Classification des stages Les coûts, les plafonds

Les motifs d’absence Les paramètres généraux Les paramètres budgétaires

Budget Recenser les besoins Elaborer les hypothèses budgétaires Chiffrage du plan

> Programme

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la gestion du module de Formation Professionnelle.

Profils Responsables ou gestionnaires des services de formation et des ressources humaines

Prérequis Connaissance des accords de l’entreprise

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/25

I16 - Exploitation de la formation

Les catalogues et partenaires Organismes de formation Sites OPCA Stages

Collecte des demandes Demandes de formation Validation des demandes

Réalisé Les sessions La gestion des présences Les coûts Prise en charge OPCA Bilan 2483 Suivi des réalisations Habilitations

Décisionnel Constitution de l’infocentre

> Programme

22

les formations

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la gestion de la masse salariale et à la définition des budgets de l’entreprise.

Profils Responsables et gestionnaires des services de ressources humaines, des affaires sociales ou de contrôle de gestion

Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise- Avoir suivi les formations I03 « Exploitation du dossier

individuel » et I06 « Paramétrage du langage »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/26

I17 - Maîtriser la masse salariale

Présentation générale

Paramétrage Les paramètres de simulation Les lignes budgétaires Personnalisation de la base salariée Gérer les actions Gérer les périodes des budgets

Élaboration Élaboration budgétaire Les hypothèses Les salariés Les calculs des lignes budgétaires Mise en application des actions Valorisation du réalisé

Analyse- Les critères d’analyse- Analyse du réalisé

> Programme

> ObjectifMettre en œuvre des requêtes à partir des modules GRH et Formation, via l’outil Query pour constituer une bibliothèque d’états ré-actualisables.


Prérequis - Connaissance des accords d’entreprise et de la législation sociale

- Avoir suivi les formations I06 « Paramétrage du langage » et I07 « Paramétrage du réglementaire de paie Niveau 1 »

Type Site

Durée 1 jour

Réf FS72109/01

> ProgrammeParamétrage

La population bénéficiaire Le salaire de référence Les conditions d’ancienneté et de présence Nombre de jours de présence Plafond individuel Salaire individuel Bulletin d’option Paramétrage général Options de placement Rubriques de paie Variables externes

Gestion des campagnes Extraction des ayants droits Répartition Placement Paiement Fichier de contrôle

I18 - Participation et intéressement

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pérennité

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la gestion des dotations aux salariés.

Profil Gestionnaires des services du personnel ou de la paie chargés de l’attribution et du suivi des dotations

Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise- Avoir suivi la formation I03 « Exploitation du dossier individuel »

Type Web

Durée 2 heures

Réf N71651/28

I19 - Gestion des dotations

Définition Les domaines Les types d’article Les articles Gestion des habilitations par domaine

Attribution Liens avec le module GRH-GPEC Les types d’article par emploi Les types d’article par poste Les attributions par individu

Suivi et contrôle Liste des articles à renouveler Liste des articles à restituer Demande de réapprovisionnement des articles

> Programme

Profils Responsables et gestionnaires des services de ressources humaines

Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise- Avoir suivi la formation I03 « Exploitation du dossier

individuel »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/29

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à la gestion des postes et compétences de l’entreprise.

I20 - Paramétrage GRH, GPEC

Référentiels Les compétences Les tâches Les emplois

Structures, postes et compétences Les structures Les postes Les affectations des salariés Les profils de compétence Analyse des effectifs Analyse des compétences Les écarts des équivalents temps plein par poste Les écarts des équivalents temps plein par contrat

Volets complémentaires du dossier individuel Les langues étrangères La mobilité L’expérience professionnelle Les compétences Les diplômes et filières Les postes

> Programme

24

les formations

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires au paramétrage des déclarations DUCS Urssaf, DUCS des instituts de retraite complémentaire et DMMO.



- Avoir suivi les formations I01 « Paramétrage des entités de base », I06 « Paramétrage du langage » et I02 « Paramétrage du réglementaire de paie Niveau 1 »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/15

I21 - Paramétrage DUCS et DMMO

DUCS Urssaf Types de personnel Les bases rétro-actives Le bordereau récapitulatif des cotisations (BRC) Le Tableau Récapitulatif Annuel (TRA) Extraction Déclaration Édition des états de contrôle Édition du bordereau Urssaf

DUCS IRC Les instituts de retraite Les contrats

Les conditions par contrat Les lignes de cotisation par contrat Les émetteurs et types de paiement par déclaration Extraction Déclaration

DMMO Les groupes de nationalité Les motifs de sortie Les types de contrat Édition de la déclaration

> Programme

> Post-Paie et Déclarations

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires au paramétrage des déclarations DADSU et AED aux normes 4DS.

Profils Responsables ou gestionnaires des services du personnel et de la paie, en charge des déclarations


- Avoir suivi les formations I06 « Paramétrage du langage » et I07 « Paramétrage du réglementaire de paie Niveau 1 »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N10203/19

I22- DADS-U norme 4DS

Présentation de la N4DS- Réglementation

Paramétrage- L’outil de paramétrage, l’assistant, les légendes- Zones paramétrées par défaut- Paramétrage pré-livré- Paramétrage à effectuer

Extraction des données

Modification des données- Individu- Activité- Inactivité- Données annuelles- Données établissement

Génération des données- Constitution du fichier- Envoi

> Programme

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pérennité

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires pour déposer sur le portail déclaratif, les attestations employeur.

Profil Responsables et correspondants paie

Prérequis - Connaissance de l’application et toutes les informations du DI- Avoir paramétré l’AED- Avoir suivi la formation I22 «DADS-U norme 4DS»

Type Web

Durée 3 heures

Réf N10200/30

I23 - AED norme 4DS

Présentation de l’Attestation Employeur Dématérialisée Transmission de l’attestation Pôle emploi Rappel synthétique des phases de paramétrage (permettant la compréhension de la structure).

Gérer le traitement de l’AED Contrôler les AED traitées Modifier les AED traitées Générer les AED par répertoire (déclarants) Déposer les AED par répertoire sur le portail déclaratif «net-entreprises »

Gérer les retours de Pôle emploi Supprimer une AED et la retraiter Imprimer les compte- rendus d’exploitation et les attestations de salaire (à remettre aux salariés)

> Programme

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires au paramétrage des règles de comptabilité générale et comptabilité analytique. Ce paramétrage et la génération des écritures alimentent les fichiers standards en sortie de Yourcegid RHPI. Ce sont ces fichiers qui sont exploités.

Profil Responsables ou gestionnaires des services du personnel, de la paie et des services comptables

Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise et de ses plans comptables et analytiques

- Avoir suivi les formations I04 « Exploitation de la paie par individu », I05 « Paramétrage de la paie en collectif » et I07 «Paramétrage du réglementaire de paie »

- A compléter éventuellement par la formation I29 « Conception des tableaux de bord avec Analysis »

Type Site

Durée 1 jour

Réf N71651/17

I24 - Comptabilité

Comptabilité générale Les groupes de comptabilisation Les périodes de référence Les dossiers individuels Le paramétrage La génération des écritures Les fichiers standards Yourcegid RHPI Les consultations Présentation des requêtes et analyses standards

Comptabilité analytique Les axes analytiques La ventilation analytique Le fichier standard Yourcegid RHPI Les consultations Présentation des requêtes et analyses standards

> Programme

26

les formations

27


pérennité

> ObjectifAcquérir une gestion optimisée du calcul des engagements de retraite, dans le respect des obligations légales et les recommandations du Conseil National de la Comptabilité (2003 R-01) au moyen d’une solution informatisée.

Profil Toute personne amenée à établir la provision pour IDR ou IFC

Prérequis - Connaissance de la législation sociale et notamment des principes de calcul de la provision pour Indemnité de Départ en Retraite ou Indemnité de fin de carrière en vigueur dans l’entreprise.

- Avoir suivi la formation I07 « Paramétrage du réglementaire de paie Niveau 1 »

Type Site

Durée 1 jour

Réf H001393

Rappel des principes Obligations légales de l’employeur Les 3 méthodes de calcul :- Unités de crédits projetées ou actuarielles- Rétrospective avec salaire de fin de carrière- Rétrospective Éléments participants au calcul

Personnalisation des éléments de calcul Age théorique de départ en retraite Date à retenir pour le calcul de l’ancienneté Calcul des droits conventionnels Coefficient de survie, table de mortalité Taux de rotation Taux de revalorisation des salaires Actualisation selon date de versement

Valorisation en paie Définition des macros Réalisation d’un cas pratique

I25 - Provisions IDR

> Programme

28

les formations

> Requêtes, décisionnel et tableaux de bords

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la création de requêtes simples.


Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise- Avoir suivi les formations I02 « Paramétrage des dossiers

individuels » et I07 « Paramétrage du réglementaire de paie Niveau 1 »

Type Université

Durée 2 jours

Réf N71651/22

Gestion des requêtes Les phases d’élaboration Généralités Les entités Colonnes Conditions générales Tris et ruptures Scripts

Gestion des entités Les mots Les habilitations

Les rubriques d’analyse Les groupes de rubrique Exemples et exercices

I26 - Initiation au paramétrage des requêtes

> Programme

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à la création de requêtes simples.


Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise- Avoir suivi la formation I26 « Initiation au paramétrage des

requêtes »

Type Site

Durée 2 jours

Réf H001357

Gestion des requêtes Requêtes avec plusieurs entités L’ordre dans les entités sélectionnées Les clés Les tris et ruptures Commandes à exécuter pour lier des requêtes

Gestion des entités Création des entités Les habilitations

Exemples et exercices

I27 - Perfectionnement au paramétrage des requêtes

> Programme

29


pérennité

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à la réalisation de listes et tableaux.

Profils Responsables ou gestionnaires des services du personnel, de la paie, de la formation et des ressources humaines

Prérequis Connaissance de la structure de l’entreprise

Type Université ou Web

Durée - Université : 3 heures- Web : 3 heures

Réf - Université : N71651/32- Web : N71651/23

I29 - Conception des tableaux de bord avec Analysis

Le vocabulaire Dimension Mesure Section Univers

L’exploitation Création d’un rapport d’analyse Mémorisation et rappel de rapport d’analyse Rapports basés sur le requêteur RHPI Rapports basés sur le module de formation professionnelle

Le paramétrage Définition des univers Habilitations des rôles sur les univers Gestion des requêtes publiques

> Programme

> ObjectifsMaitriser les fonctions de l’application Yourcegid RHPI Décisionnel / BO Webintelligence pour élaborer et publier des tableaux de bord.

Profils Responsables du reporting et du pilotage social, Chefs de projet applicatif

Prérequis - Connaissance de la base d’information de Yourcegid RHPI- Approche des modèles de base de données- Habitude des formules de type Excel

La formation s’adresse à tous les utilisateurs actuels de Yourcegid RHPI Décisionnel & BO WEBI version XI 3 sous environnement Windows en mode local ou en mode hébergé (SaaS).

Type Université

Durée 2 jours

Réf N71091/40

I28 - Décisionnel sur Business Object Webintelligence XI 3

Présentation générale Schéma, introduction à Webintelligence

Documents Créer un nouveau document Constituer un document mono-requête Constituer un document multi-requêtes Connaitre la structure d’un document Partager un document

Données Présenter les données Manipuler les données Intégrer des tris et des filtres

Formules simples et variables Utiliser les variances Créer des formules de calculs ou de fonctions

Définir une formule en tant que variable

> Programme

30

Formation

> Environnement WEB

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires au paramétrage des accès utilisateurs à l’application en format WEB.

Profil L’administrateur de l’application en charge de la gestion des droits et accès à Yourcegid RHPI

Prérequis - Connaissance de la structure de l’entreprise et de la législation sociale- Avoir suivi la formation I06 « Paramétrage du langage »

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/30

I34 - PASSEPORT WEB – Configuration et Habilitations

Présentation générale

Les utilisateurs Les rôles Les bureaux Les espaces Les populations Les utilisateurs Email d’inscription

Personnalisation Les liens

Les publications Les écrans de sélection

Administration Historiques des mises à jour Procuration Annulation paiements Habilitations

Configuration et gestion des serveurs Serveurs Connexion, mails Travaux, sessions, ActiveX

> Programme

> ObjectifDécouvrir la présentation des menus, comprendre l’aménagement des espaces afin d’exploiter aisément l’ensemble des fonctionnalités WEB de Yourcegid RHPI.

Profil Responsables et correspondants RH ou Paie

Prérequis - La formation s’adresse à tous les utilisateurs actuels de Yourcegid RHPI qui évoluent sur l’application en mode Jwalk ou 5250.

- PASSEPORT WEB est installé. La nouvelle interface est paramétrée

Type Université

Durée 1 jour

Réf N71651/31

I35 - Exploitation Yourcegid RHPI dans l’environnement Passeport web

Présentation des écrans PASSEPORT WEB Rôles, bureaux, espaces, travaux, processus, publication, liens

Gestion quotidienne Dossiers individuels, historiques de carrière, documents, habilitations professionnelles

Gestion administrative : emails, acomptes, SA, PA Activité individuelle Données collaborateurs, bilan de rémunération, données pré-calculées

Gestion des arrêts de travail : attestations de salaire DUE, AED

Traitements individuels Variables de paie, thématiques, externes Valorisations : valorisation temps et paie, indicateurs temps et paie Historiques : consultations temps et paie, rééditions

Traitements collectifs Gestion des temps : valorisation activité, indicateurs temps Gestion de la paie : valorisation paie, indicateurs paie, bulletins, diagnostics Paiements, virements

Post paie Clôture, interface comptable Déclarations DUCS, DMMO, TRA, MSA, DADSU par N4DS

Requêtes

> Programme

31


pérennité

> ObjectifCette formation permet d’acquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation du portail collaboratif WEBPLACE.

Profils Salariés de l’entreprise qui doivent saisir des demandes et à tous les responsables qui doivent valider les demandes.

Prérequis - Le module Webplace est installé et paramétré- L’organigramme GRH est paramétré

Type Site

Durée 1 jour

Réf H001760

Présentation des écrans, publication des thèmes

Affichage des données personnelles

Déclaration d’évènements personnels Naissance, changement d’adresse ou de coordonnées bancaires

Les acomptes Saisie d’une demande, alertes, validation

L’épargne salariale (Intéressement / Participation) Saisie du choix de placement

Badgeage et Pointage Enregistrement des entrées/sorties, validation

Les absences Saisie d’une demande, alertes, validation

L’activité – les plannings Affichage du planning des absences, présentation des calendriers d’activité

RH Effectifs, gestion des compétences, organigrammes

I37 - Exploitation du portail collaboratif Webplace

> Programme

32

De nouveaux services d’accompagnement

RESSOURCESHUMAINES

33


pérennité

> Assistance à la mise en oeuvre du Décisionnel

Objectifs Permettre l’ouverture du service de l’infocentre RHPI pour mise à disposition de l’outil de Business Intelligence retenu par le client (Seul BO WEBI XI 3 est préconisé et testé par les équipes Cegid).

Prérequis - Connaissance du reporting social et des indicateurs- Maîtrise des données contenues dans RHPI- Avoir reçu la formation à BO WEBI XI 3 chez Cegid- Pour toute autre solution de BI (Cognos, Qlikview…), le client reste responsable d’avoir suivi une formation chez le prestataire de son

choix préalablement à l’intervention de Cegid. - L’interlocuteur technique ayant participé à l’installation du décisionnel RHPI peut se rendre disponible pendant la journée d’intervention.

(En mode On premises)

Réf H001323

1 - Présentation détaillée des infocentres Le consultant présente de manière détaillée le schéma général du décisionnel et le contenu des infocentres.

Sur tout autre outil de BI que BO WEBI, le client est responsable de la création du modèle de donnée interrogeable par l’outil de BI.

2 - Paramétrage des extractions Mise en place du paramétrage des extractions et transfert de compétences. (Attention la durée d’extraction des éléments de paie pouvant être importante, il est préférable de travailler sur un panel. A ce titre le consultant détaille comment restreindre la population concernée et sélectionner le dernier mois de paie pour la première extraction).

Le transfert de compétences inclut les fonctionnalités suivantes : - Extraire les données - Supprimer les données - Modifier les extractions

3 - Analyse des informations Vérification du paramétrage paie, paramétrage des aides réfé-rentielles sociétés, catégories comptées à l’effectif. Dans le cadre des journées de prestation, un contrôle peut s’effectuer en la présence du consultant Cegid, mais sous la res-ponsabilité du client, via des requêtes BO (si outil de BI retenu), afin de vérifier les éléments de la base extraite : type de contrat, catégorie, temps partiel…

> Accompagnement AED norme 4DS

Objectif Faciliter la mise en oeuvre, le traitement et la transmission de l’AED norme 4DS vers Pôle emploi

Prérequis - Connaissance de la DADS-U norme 4DS après avoir suivi l’un des parcours formation N4DS dispensé par Cegid.- Avoir la maîtrise du SIRH en place et la connaissance des données.- La DADS-U norme 4DS a déjà été paramétrée et traitée.- Avoir ouvert un compte AED sur le portail déclaratif net-entreprises.fr

Réf N71651/02

1 - Accompagnement au paramétrage et à la mise à jour des donnéesLe consultant accompagne l’interlocuteur client au niveau du paramétrage des rubriques de la norme, des mots de référence, des scripts.

Liens entre les rubriques et les structures Rattachement aux organismes tel que la retraite complémentaire Périodes, motifs de sortie Absence non rémunérée, indemnités Fin de contrat de travail, préavis

2 - Accompagnement à l’exploitationLe consultant explique à l’interlocuteur client les fonctionnalités de gestion de l’AED.Le consultant assiste et conseille. Le client exécute les traitements et contrôle les données.

Téléchargement de l’outil de contrôle AED sur Net-Entreprises Extraction des données Contrôles et modifications des données Constitution du fichier Contrôles avec l’outil Net-entreprises Génération de l’AED et transmission à Pôle emploi Gestion des anomalies L’AED Annule et Remplace

34

les services Cegid

> Assistance à la mise en oeuvre de Formation

Objectifs Accompagnement au déploiement du module Yourcegid RHPI Formation

Prérequis - Connaître la réglementation et les obligations du domaine formation - Avoir suivi la formation RHPI Formation

Dans ce mode de mise en oeuvre, le client reste responsable du bon déroulement du projet, du calendrier et de la réalisation de l’intégralité de la personnalisation de l’application

Réf H001318

1 – Recueil des éléments de paramétrage Préparation des documents nécessaires, Recueil des éléments nécessaires au déploiement du module RHPI Formation,

Le recueil de ces éléments permet à l’issue de la phase de formation, de dérouler pas à pas la personnalisation de l’application.

A) Pour la partie structure Classification des stages Méthode de calcul du taux horaire du salaire et l’allocation Définition des coûts Plafond minimum garanti pour les repas et l’hébergement Motifs d’absence justifiant l’absence formation. Paramètres généraux (horaire) Liste des organismes Informations sur le/les OPCA

B) Pour la partie budget Définition des catégories Taux horaires moyens par catégorie pour salaire et allocation Coût par zones géographiques. Coût par nuits / jours Déplacement coûts moyens

C) Pour la partie utilisation Définition des habilitations (validité, nbj alerte) Construction du document d’évaluation Constitution de mémo (tâches à effectuer pour préparer la formation)

Préparation modèle de document (convocation, feuille d’émargement, attestation de stage…) Présentation structure reprise historique de formation (format Cegid hors catalogue des stages.)

Rédaction du recueil de besoins et transmission au client Jalon 1 : Validation du recueil d’information par les 2 parties. Jalon indispensable à la poursuite du projet et au respect du planning et des charges. A l’issue de cette phase, Cegid dispense la formation à Yourcegid RHPI Formation. La personnalisation et la recette sur ce module sont à la charge du client. Cegid assiste le client dans le cadre de la prestation d’assistance à la mise en œuvre.

2 – Personnalisation par le client. Personnalisation du domaine formation : Organismes de formation, catalogue des stages et des sessions, création du recueil, budget, types de coûts, types d’indicateurs, préparation de la 2483, type de ventilation… Lors de cette phase, le client est accompagné par Cegid pendant le nombre de journées prévues au contrat (la journée d’analyse étant décomptée du nombre de jours total). Le consultant déroule avec le client le recueil de besoins pas à pas, et aide le client dans la personnalisation de l’application. Le consultant remet lors de cette phase les structures de reprise des historiques de formation (format Cegid hors catalogue des stages.)

35


pérennité

> Assistance à la mise en œuvre GRH/GPEC

Objectif Prendre connaissance de manière détaillée du module de gestion des postes et des compétences de l’entreprise. Gérer les entretiens individuels à travers l’application RHPI. Mettre à jour les données des modules GRH et GPEC

Prérequis Connaître la gestion des postes et des compétences

Réf H001317

1 – Paramétrage des référentielsPour chacun des référentiels le consultant défini avec le client les meilleures modalités de complétion.- Référentiel des emplois- Référentiel des tâches- Référentiel des compétences

2 – Structures, postes et compétencesPour 2 métiers validés entre le client et le consultant, ce dernier déroule avec le client le processus suivant : - Définition des structures hiérarchiques- Définition des postes, des taches, des compétences- Affectation des salariés- Adéquation Homme-Poste

3 – Volets complémentaires du dossier individuelLes thèmes sont analysés ensemble, et le consultant valide avec le client les besoins de reprise de données RH. (Diplômes, CV, Compétences, Mobilité, Langues)

> Assistance à la mise en œuvre DADS-U norme 4DS

Objectif Faciliter la mise en œuvre et le traitement de la DADS-U N4DS millésime 2012

Prérequis - Connaissance du cahier des charges N4DS- Avoir suivi l’un des parcours formation DADS-U norme 4DS dispensé par Cegid.- Avoir la maîtrise du SIRH en place et la connaissance des données.- L’accompagnement se fera de manière modulaire et progressive en fonction de l’avancement des tests réalisés par le Client

Réf N10212/02

1 - PréparationLe consultant déroule, avec l’interlocuteur client, les principes de structuration composant la norme.

Structures juridiques : entreprises, établissements, habilitations sur les structures

Organismes : Urssaf, Arrco, Agirc, prévoyance, mutuelle, assurance

Code population Périodes d’activité, changement de situation administrative

2 - Accompagnement au paramétrageLe consultant accompagne l’utilisateur au niveau du paramétrage des rubriques de la norme, des mots de référence, des scripts.

Structures juridiques et organismes Le salarié Les périodes d’activité Les périodes d’inactivité Les données annuelles Contrôles et modifications des données

3 - Accompagnement à l’exploitationLe consultant accompagne l’utilisateur dans le traitement de la N4DS.

Extraction des données Constitution du fichier Contrôle avec l’outil Net-entreprises Dépôt sur Net-entreprises.

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les services Cegid

Objectif La prestation PASSEPORT WEB consiste à faire bénéficier le client de la compétence des consultants Cegid, dans le cadre d’un accompagnement à la migration d’un mode Jwalk ou 5250 vers le mode WEB de Yourcegid RHPI

Prérequis - Connaissance de Yourcegid RHPI après avoir suivi le parcours de formation permettant de réaliser une exploitation de la paie. (DI, Paie, GTA…)- PASSEPORT WEB est installé, serveur Http démarré. Le consultant organisera avec le client la répartition des différentes tâches en

fonction de la durée de la prestation.- La prestation s’applique uniquement pour les fonctionnalités déjà déployées

Réf N72088/01

Pour chacune des fonctionnalités ci-dessous, la prestation prévoie la migration des fonctionnalités déjà déployées :

1 - Présentation des écrans WEB Rôles, bureaux, espaces, travaux, processus, publication, liens

2 - Configurations Accès : paramétrage des rôles, populations, utilisateurs Personnalisation : liens, publications, critères de classification. Administration : historiques des mises à jour, procuration

3 - Dossiers individuels Création des cadres et habilitations. Le consultant paramètre un volet, le Client reproduit le paramétrage sur les autres volets.

4 - Habilitations par rôle Documents générés, données collaborateurs, évènements GT, requêtes, volets d’informations complémentaires, variables

5 - Présentation des fonctions de paramétrage Valeurs, tables, mots de référence, dictionnaire, diagnostics, employeurs, établissements, organismes Réglementaires paie et activité, profils de paie, déclaratifs

6 - Présentation des nouvelles fonctionnalités Habilitation professionnelle : délai d’avertissement pour renouvellement Envoi d’email : exemple de paramétrage d’un modèle Bilan de rémunération : exemple de paramétrage d’un mot Variables externes : exemple de constitution d’un fichier externe Historiques de carrière : exemple de création d’un volet

> PASSEPORT WEB accompagnement à la migration

Objectif Etre en capacité de prendre en charge les paramétrages à mettre en oeuvre dans le cadre du déploiement du module Webplace de Yourcegid RHPI

Prérequis - La partie paie a déjà été recettée- L’installation technique de l’espace collaboratif Webplace est déjà réalisée.

Réf H001762

1 - Organisation générale de WebplacePour chacun des espaces suivants, le consultant aide le client dans sa réflexion sur la meilleure personnalisation.

Caractéristiques Générales Écran d’accueil Espace Salarié Espace Manager Espace Ressources Humaines Espace Entreprise Espace Administration/Paramétrage.

2 - Paramétrage de WebplaceLe consultant aide et accompagne le client dans le paramétrage des thèmes suivants. Il teste avec lui la publication des différents composants et la communication avec la paie.

Les utilisateurs Les rôles Les espaces Le badgeage Les données personnelles (les vues web) L’organigramme Les demandes d’absence et le planning Les acomptes Les saisies de variables Les circuits de validation Critères de classification Les procurations

> Assistance au paramétrage du portail collaboratif Webplace

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pérennité

> Encadrement de projet

Objectif - Accompagner le déploiement du SIRH cible- Organiser les équipes Cegid et assurer la planification- Informer le client de l’avancement des travaux et prendre, en concertation toutes décisions nécessaires à l’avancement du projet- Alerter le maître d’ouvrage (MOA) des difficultés rencontrées et des conséquences possibles

Prérequis Cette prestation ne peut être exécutée intégralement que dans la mesure où :- Un interlocuteur unique côté client- Une équipe projet dédiée et mobilisée par rapport à l’enjeu- Mise en oeuvre de l’accompagnement au changement

Réf H001300

1 - Réunion de lancement Présentation des acteurs du projet. Présentation du contexte général du projet et de son déroulement. Délimitation du champ du projet (revue du contrat). Présentation et validation de la démarche. Planification des tâches. Définition des rôles et responsabilités dans le projet. Confirmer les autorisations et appuis requis pour le projet Présentation du/des support(s) d’analyse. La liste des personnes à interviewer résulte de cette réunion de lancement, et permet de définir un planning détaillé de la totalité des journées du projet avec les différents acteurs.

Définition du planning du projet.La validation du CR de lancement vaut acceptation des parties

2 - Phase d’analyse Transmission par Cegid du dossier d’analyse comprenant une analyse métier des domaines, ainsi qu’une analyse de faisabilité des reprises de données, des interfaces et des spécifiques. Validation du dossier d’analyse par les 2 parties. Jalon indispensable à la poursuite du projet et au respect du planning et des charges. Les points non prévus dans le cadre du contrat pourront faire l’objet d’un recadrage des charges et d’un ajustement du planning et des livrables.

3 - Phase de paramétrage Le client, pendant cette phase, est responsable de la préparation des moyens matériels et logistiques. Supervision et contrôle de l’avancée des tâches et pilotage des ressources internes par Cegid. Déclenchement de la livraison des paramétrages. Validation du PV de livraison par les 2 parties. Jalon indispensable à la poursuite du projet et au respect du planning et des charges.

4 - Phase de recette Application des scénarios de tests préparés en amont par le client Identification du panel représentatif de recette Organisation et suivi de l’avancement de l’équipe projet par le Chef de projet client Réunions d’avancement de recette Contrôle de la validité des livrables et de leur taux de conformité. Analyse et validation des demandes de changements. Préparation de la phase de déploiement. Validation de la mise en exploitation par la signature d’un PV de recette. Des réserves peuvent néanmoins être exprimées dans ce PV (différence reconnue entre les livrables et les analyses mais ne remettant pas en cause la mise en exploitation) et doivent faire l’objet d’un plan d’action correctif.

5 - Passage en Exploitation

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les services Cegid

> Découverte de votre SIRH

Objectif Découvrir l’application RHPI à travers une présentation détaillée des différentes fonctionnalités et modules existants. Elle permet à tout nouvel utilisateur des solutions Yourcegid RH, ou tout personnel encadrant ces différents utilisateurs, de prendre connaissance des très nombreuses fonctionnalités des applications Yourcegid.

Prérequis La présentation nécessite un vidéoprojecteur et une salle adaptée à cette projection

Réf N71651/04

1- Présentation généraleLe consultant déroule pas à pas la présentation de la solution sur l’intégralité des modules existants, en priorisant les modules acquis par le client.Sont concernés plus particulièrement :

Yourcegid RHPI Paie / requêtes Yourcegid RHPI Activité Yourcegid RHPI GRH Yourcegid RHPI Décisionnel

La présentation des différents modules permettant d’approcher des axes d’améliorations sur des processus gérés manuellement.

2- Points particuliersLe consultant répondra au mieux dans le cadre de cette présentation, aux différents points que souhaite approfondir le client.

Objectif Permettre à l’utilisateur de maîtriser la conception et la mise à jour des tableaux de bord à travers les 6 principaux infocentres

Prérequis Avoir suivi la formation I25 « Conception des tableaux de bord avec Analysis »

Réf N71651/34

1 - Paramétrage des 6 requêtes RGA portant sur les domaines principaux de Yourcegid RHPI

DI (Dossier individuel) Paie Gestion de temps Comptabilité générale Comptabilité analytique Comptabilité par rubrique

2 - Présentation détaillée des indicateurs contenus dans les requêtesPour chacune des requêtes le consultant présentera son contenu et les règles de gestion associées au client.

> Accompagnement à la conception de tableaux de bord avec Analysis

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pérennité

> Optimisation de votre SIRH

Objectif Analyser les fonctionnalités déployées, recenser les tâches à automatiser, mesurer l’amélioration potentielle du SIRH Cegid, sur la paie et les ressources humaines dans la limite des modules déployés.

Prérequis Connaissance de l’état des lieux du service paie et administration du personnel (tâches manuelles, circuits d’informations, dysfonctionnements).

Réf N71651/03

1 - ÉtudeL’interlocuteur Cegid déroule avec l’interlocuteur client les domaines pouvant générer des axes d’amélioration. Ces domaines sont dépendant des fonctionnalités acquises.

Structure et dossier collaborateur. Calcul de paie et traitement de l’activité- Rubriques de paie non conformes, inexistantes ou non

automatisées, Évolutions de version - Degré d’utilisation des fonctionnalités et outils de paramétrage

(Macros, agrégats, mots de références, scripts, externalisation des taux de charge).

Gestion des Processus, - Comment sont-ils traités ? (Embauche, solde de tout compte,

gestion de la maladie) Post-paie. - Quelles sont les obligations dématérialisées ? - Quelle utilisation du portail net-entreprises.fr ? - Comment est automatisée la comptabilisation de la paie ?

Fonctionnalités RH- Quels sont les fonctionnalités déployées ? - Quels sont les souhaits d’évolution?

Personnalisation des bureaux- Comment améliorer les bureaux attribués aux différents rôles ?

Reporting et Interfaces- Quelles sont les demandes internes de reporting (direction,

managers, salariés), traitées manuellement ?

2 - Rédaction du document de synthèseA l’issue de/des journée(s) d’étude, l’interlocuteur Cegid rédige un document de synthèse contenant les chapitres suivants :

Périmètre de l’analyse Situation actuelle Axes d’amélioration Préconisations Charges Internes/externes

> Accompagnement à la production de la paie

Objectif Faciliter la production de la paie les premiers mois lors du déploiement du nouveau SIRH, lors de la prise de poste d’un nouveau collaborateur sur le système d’information Yourcegid RHPI.

Prérequis - Connaissance de Yourcegid RHPI après avoir suivi le parcours de formation permettant de réaliser une exploitation de la paie. (DI, Paie, GTA…)- L’interlocuteur client a la maîtrise des règles de paie de sa société

Réf H001307

Le consultant organise avec le client la répartition des différentes tâches en fonction de la durée de la prestation.

Le consultant accompagne le client sur la mise en oeuvre des points suivants :

1 - Préparation de la paie Ajustement des dossiers collaborateurs sur les informations du DI manquantes, nécessaires au calcul de paie

Saisie des événements d’activité Saisie ou import des variables

2 - Traitement de la paie Calcul et contrôle à l’aide des états et diagnostics à disposition Correction des anomalies Génération du fichier des virements et vérification de la liste des anomalies

3 - Réalisation de la post-paie Exécution des états de contrôle à disposition Déclarations des charges mensuelles, trimestrielles Génération des écritures comptables

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les services Cegid

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pérennité

adresses :

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42

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