yönetim organizasyon

download yönetim organizasyon

of 167

Transcript of yönetim organizasyon

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    1/167

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    2/167

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    3/167

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    4/167

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    5/167

    YNET M KADEMELER

    Tepe Yneticiler Orta Kademe Yneticiler Alt Kademe Yneticiler

    Ynetici OlmayanPersonel

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    6/167

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    7/167

    YNET M ve RGTTEOR LER

    A. Klasik rgt TeorisiB. Neo Klasik rgt

    TeorisiC. a da rgt TeorileriD. Modernizm

    Postmodernizm Modern Sonras

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    8/167

    KLAS K RGT TEOR SOtoriter zelli e sahiptir Grevlerde uzmanla ma ve blmlere

    ayr lma gerektirir Dikey sreler = Dikey byme = Yetki ve

    sorumluluk devri, komuta birli i, rapor vermeGrevsel sreler = Yatay byme =

    rgtn uzmanla m kesimlere blnmesiYap = rgt olu turan e itli grevler

    aras nda mant kl ve duyarl ili ki yaratmaaracDenetim Alan = Yneticinin etkin olarak

    denetleyebilece i ast say s

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    9/167

    Klasik Ynetim D ncesininSavunduklar

    rgt verimlili i, retimin rasyonelli i ile llr.nsanlar rasyonel davran r.

    rgt yeleri, stlerinin rehberlikleri olmadan pozisyonlar n n gerektirdi i ili kileriyrtemezler.Grev s n rlar belirlenmedike ve s n rlar iinde

    kal nmaya zorlan lmad ka i grenler yetkilerid na karlar.Faaliyetlerin, grevlerin nceden belirlenmesi ve

    dzenlenmesi mmkndr.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    10/167

    Klasik Ynetim D ncesinin

    SavunduklarYnetim, i grenlerin biimsel faaliyetleri ileilgilenir.rgt faaliyetlerinin ynetiminde, objektiflik

    esast r.Koordinasyon gnll de ildir, st kademece

    ynetilir.Yetki st kademededir (yukar dan a a ya)Uzmanla ma verimlili i artt r r, kontrol

    kolayla t r r.Ynetim fonksiyonlar ki isel ve evresel

    faktrlerden etkilenmez, evrenseldir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    11/167

    Klasik rgt Teorisini

    olu turan 3 yakla m1. Bilimsel Ynetim

    Yakla m2. Ynetim Sr eci

    Yakla m3 . Brokra si

    Yakla m

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    12/167

    1. Bilimsel Ynetim Yakla mFrederick Winslow Taylor 1911 letmenin biimsel yap s n incelemektedir.

    Deneyime dayal usuller yerine, her i in her esi iin bilimsel metoda dayal yntem

    grenlerin bilimsel olarak seimi, geli im iin gerekli

    e itim Bilimsel ilkelere uygun i i, ynetim kademelerii grenlerle yak n i birli i kurarak sa lar

    grenler ve ynetim aras nda i ve sorumluluk payla m

    rgt Teorisine Katk lar dizayn ve standartla ma Fonksiyonel formenlik

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    13/167

    2. Ynetim Sr eci Yakla mH enry Fayol 1916

    Organizasyonun tamam n ele almaktad r. Her organizasyonda faaliyetler 6 grupta toplan r. Teknik faaliyetler Ticari faaliyetler Finansal faaliyetler Gvenlik faaliyetleri Muhasebe faaliyetleri Ynetim faaliyetleri

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    14/167

    2. Ynetim Sr eci Yakla mFayola gre ;1) H iyerar ik yap da a a ya

    inildike teknik yeterlilik,yukar k ld ka ynetselyetkinlilik artmaktad r.

    2) Prensipler (kural ve kaideler),her ynetici taraf ndan de i en

    artlara uygun olarak ayarlanmaktad r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    15/167

    2. Ynetim Sr eci Yakla mFayola gre en fazla kullan m zorunlulu uolan prensipler ;Yetki ve sorumluluk / nsiyatif Emir Komuta /H iyerar iMerkezile me / Ynetim birli irgt amalar n n bireysel amalardan stnl

    blm / cret ve dl / Disiplin / E itlik Birlik ve beraberlik ruhu / rgte ba l l k

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    16/167

    3 . Brokra si Yakla mMax Weber Ak lc kural va kaidelere dayanan bir modeldir.Brokrasinin zellikleri :

    Tm faaliyetler, grevler nceden belirlenmi ve yaz lolarak bildirilen (ynetmelik ve tzklere gre)biimselgrevlerle da t lm t r.

    Yetkiler a ka belirlenmi tir. Keyfi yetki yoktur. Ak lc cretlendirme, cezalar ve dllendirmeler

    kademeli olarak a klanm t r.

    e gre i gren seme H er ast, ba l oldu u ste denetlenmektedir. li kiler ispat amac yla yaz l haberle meye dayand r lmaktad r

    Emir alt ndaki ki iler ve aralar zel i ler iinkullan lamaz.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    17/167

    Klasik rgt TeorisineYneltilen Ele tir iler

    Birey ki ili i, do al gruplar, rgt iiat ma, ve karar verme byk lde ihmaledilmi tir.Dar ve s n rl , mekanik ve brokratik

    zelli e sahiptir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    18/167

    NEO-KLAS K RGT TEOR SKlasik teorinin, sadece maddi unsurlara dayanarak be eri faktrleri gz ard ederek organizasyonua klamas na tepki olarak Neo K la sik teorigeli tirilmi tir.

    Neo K la sik = K la sik + ( bir eysel davran + do al grup etk isi )

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    19/167

    Neo-Klasik Teoriyi Olu turanYakla mlar

    1. H awthorne Ara t rmalar Elton Mayo

    2. Tavistock Enstits Ara t rmas3 . Douglas Mc Gregorun X ve Y

    Kuram4. Chris Argyrisin Olgunla ma

    Kuram

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    20/167

    H awthorne Ara t rmalarElton Mayo

    Teknik ve fiziksel ko ullar kontrol edildi indeve de i iklik olmad durumlarda dahiverimlilik art n n devaml olma nedenleri

    Grup Olu turmaArkada l k ve sevgi ba lar n n gll

    stlerin astlar stndeki gvene dayal iyiyakla mlar

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    21/167

    Tavistock Enstits Ara t rmasOrtak payla mlar olaninformal grubun

    olu turulmas na engel olanteknolojik geli me veyntem de i iklikleri,ynetsel ynden bir ok psikolojik sorunlar beraberinde getirmektedir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    22/167

    Douglas Mc Gregor X/Y KuramKlasik ynetim tasvirine uygun

    X K ura m

    Be eri ili kiler kuram na uygunY K ura m, ba ar kayna d r

    S k denetim ve ceza, ki iyi

    rgtsel amalara yneltmezElveri li ko ullar alt nda,normal insan sorumluluk alt na girer ve hatta onu arar

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    23/167

    Olgunla ma KuramChris Argyris

    letme iin faydal olunaca nainan lan i gren olgunla mas ;

    ancak i grene e itli nedenlerlei lerinde ykselme ve serbestyetki kullan m verilerek sa lanabilir. Ancak bu yetki vesorumluluk rgt yap s gere is k ca kontrol edilir. Bu daastlar stlere ba ml halegetirir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    24/167

    NEO-KLAS K RGTTEOR S

    Blm : Uzmanla man n yaratt tek dzelikve yorgunluk iin i blm al malar

    yap lm t r.Dikey-Yatay Blnme : Blnme ile olu angrupla m organizasyonun ba ar s blmleritemsil eden be eri unsurun yetenek vedavran lar yla ilgilidir.Denetim Alan : Alan n geni li i yetenek,

    denetlenecek insanlar ve grevlerin e itlili i veileti im etkinli inden olu maktad r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    25/167

    NEO-KLAS K RGTTEOR S

    Yap : Yap ne kadar hesaplanarak olu turulmaya al lsada anla mazl klar ka n lmazd r. Bu sebeple neo-klasikiler astlar n ynetim ve kararlara kat lmas n , iyihaberle me a gereklili ini, insana de er

    verilmesini ve motivasyonu artt r cabalara geilmesini savunmu lard r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    26/167

    Neo-Klasik Ynetim D ncesinsan faktr, rgt i leyi i zerindeki etkisi

    dolay s yla incelenmi tir.

    Be eri ili kiler dikkate al nm t r.rgtn biimsel yap s n n yan nda sosyal

    yap s n n bulundu u kabul edilmi tir.H

    atas : grenlerin gere inden fazla gdlenmelerikendi ba lar na birer varl k olduklard ncesinden kurtulamamalar na sebep olmu tur.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    27/167

    A DA RGT TEOR LER

    A. Sistem Yakla mB. Durumsall k Yakla m1. Organizasyon ve Teknoloji li kisi

    Woodwart Ara t rmasAston Grubu Ara t rmasTavistock Enstits al malar ( ngiliz Kmr Madeni)Charles Perrow Rutin/Rutin Olmayan S n flamas

    2. Organizasyon ve evre li kisiBurns ve Stalker Ara t rmasLawrence - Lorsch Ara t rmasRobert Duncan Ara t rmas

    3 . Organizasyon ve Strateji li kisi

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    28/167

    Sistem Yakla mKapal Sistem

    Kendi kendine yeten ve evresindenayr lm bir yap sal zellik gsterir.Btn kapal sistemler bozulmaya,etkinsizli e ve da lmaya e ilimlidir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    29/167

    Sistem Yakla mA k Sistem

    Sistem ile evre aras nda enerji, bilgi,materyal al veri i olan sistemdir.ngrlen kt larla elde edilen kt lar aras nda farkl l k varsa, bu farkl l k girdilerde de i iklik yap larak giderilir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    30/167

    A k Sistem zellikleriD ardan veya di er sistemlerden bilgi, enerji,

    madde veya malzeme al rlar.D ar dan ald klar bu girdileri dn m sreci

    yoluyla amalar do rultusunda i leme tabitutarlar.Bu kt lar yeni girdiler olu turabilece i gibi mal

    veya hizmet eklinde de olabilirler.Feed-back yard m yla faaliyetlerini kontrol

    ederler.D evre de i ikliklerine kar i de i iklik

    yaparak dinamik denge olu tururlar.Entropi vard r ve buna d ar dan bilgi, enerji ve

    materyal alarak kar koyarlar.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    31/167

    Sistem Yakla m -Ynetim-Ynetic

    rgt faaliyetlerinin geli tirilmesi iin i ve d evrefaktrleri bir btn olarak de erlendirilmelidir.Ynetici, kendi sisteminin ba l oldu u di er alt

    sistemleri ve evre artlar n da dikkate almaktad r.

    Yneticiye kendi sisteminin amalar n daha geni birsistemin amalar ile ili kilendirmek f rsat n vermiYnetici rgt yap s n , alt sistemlerin amalar ile

    uyumlu kurma imkan na kavu mu tur.Ynetici alt sistemleri de erlerken bunlar n st sisteme

    yapt katk y belirleme imkan na kavu mu tur.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    32/167

    Sistem Yakla m n n Yararlarrgt birimleri aras nda i birli i ve koordinasyon

    sa lar.rgt btnne, de i ime ve iinde bulunulan

    evreye nem vererek rgtsel al malara dahagereki bir bak getirmi tir.Personelle rgt birbirini tamamlayan unsurlar

    olarak grlm tr.Kompleks hale gelen rgtlerin incelenmesini ve

    zmlenmesini daha kolay hale getirmi tir.Alt sistemler aras nda uyumlu al may sa lar.Sosyolojik yakla m n geli mesine katk da

    bulunmaktad r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    33/167

    Sistem Yakla m na YneltilenEle tiriler

    Teori olu turmaktan ziyade kavramsalereve zerinde yo unla mas ,Ve bu kavramlar n yetersiz ve k s tl olmasok iyi ynetici kavram n ve bu yneticiler

    aras ndaki ekip al mas n zorunluk lmaktad r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    34/167

    Durumsall k Yakla mOrganizasyonla ilgili her eyin ko ullara ba l oldu u

    fikri esast r.Organizasyon yap s isel ve d sal ko ullar n ili kisine

    gre ekil al r.H er yer ve ko ulda tek bir en iyi organizasyon yoktur.En iyi durumdan duruma de i ecektir.Organizasyonu sistem olarak ele al r.ekil a

    Ko ullar ile ynetimin kararlar yani ynetimorganizasyon aras ndaki ili iki dikkate al n r.Durum ve ko ullara gre hangi ilke ve ko ullara ne

    zaman-nas l uyulmas gerekti i bellidir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    35/167

    Organizasyonu etkileyenisel ve d sal faktrler

    sal Fak trl erM teriler Pazar Ko ullar Rekabet Devlet Sosyo-Kltrel

    Ko ullar

    Yap lacak Personel Niteli i Kullan lan Teknoloji Amalar Misyon/Vizyon

    sel Fak trl er

    Or gan izasyon Yap s

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    36/167

    Organizasyon ve TeknolojiH er yeni teknolojik geli me toplumda bir seri de i ikli e sebep olmaktad r.

    De i im e uyman n yaratt sorunlar,de i ime diren, h zl de i im gibi konular hemen her ki i ve kurulu un gnlk

    ya am na girmi tir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    37/167

    Teknoloji bir organizasyonda ;Ki ileriGruplarrgtsel ili kileriYnetim tekniklerini etkileyecektir.

    Teknoloji kompleks hale geldikeorganizasyon zerindeki etkileride o dereceapra k olur.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    38/167

    TeknolojiTan m :Input Teknik aralar Output

    Teknik Aralar :1. Fiziksel Aralar : Makine, tehizat,

    donan m2. Fikirsel Ararlar : e itli modeller,

    programlar, kavramlar

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    39/167

    WOODWARD Ara t rmasPazar pay , bu paydaki de i meler, karl l k,sermaye yat r mlar , firmalar n n ve

    personelin tutumu gibi kriterler i letmenin ba ar ls olarak kullan lm t r. Bunagre i letmeler ;Ortalama stOrtalamaOrtalama alt olarak 3 grupta toplanm t r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    40/167

    Teknoloji dikkat ekiyor !!!Baz i letmeler basit ve fazla apra k

    olmayan metot ve sreleriBaz lar ise son derece kompleks faaliyetler,

    alet ve tehizat topluluklar n input lar ndakullanmaktad rlar.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    41/167

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    42/167

    WoodwardBirim teknolojide ; kk samimi gruplar nvarl n n kat l m yksek, kat l az,

    msaade edici bir ortam yani Organik bir ortam olu turdu u sonucuna varm t r.Birim teknoloji kullanan, en ba ar l olanorganizasyonlar n organik bir yap ya sahipolduklar n belirlemi tir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    43/167

    WoodwardKitle retim : Grevler belirli, emir-komuta-

    kurmay at mas var, endstriyel ili kiler genelde iyi de il. Yani mekanik bir yaphakim oldu undan en ba ar s zorganizasyon yap s d r.

    Sre teknoloji = Birim teknoloji

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    44/167

    ASTON Grubu Ara t rmas ana de i kenzerinde durmu tur:

    1. Faaliyetlerinyap land r lmas

    2. Otoriteyo unla mas(Karar vermeyetkisi)

    3

    . ak n n kontrol

    Organizasyon yap lar ;Organizasyonun amalar

    Kaynaklar

    Kulland teknolojievre ile ili kisi

    Sasiplik durumu gibifaktrlerden etkilenmektedir.

    Organizasyon bykl artt ka, organizasyondaihtisasla ma ve formalle menin artt belirlenmi ti

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    45/167

    TAVISTOCK Enstitsal malar (Kmr Madeni)

    II. Dnya sava ndansonra ngiltere de kmr

    madenlerinde ki kmr karmada yap lanteknolojik de i melerinorganizasyon yap s vei leyi i zerindekietkileri arar t rmakonusudur.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    46/167

    Kmr Madeni

    Sosyo-Teknik SistemMadende 2 veya 4 ki ilik gruplar halindeal lmaktaKmr elle kaz lmaktaKk gruplar olu turulmaktaYz-yze temas edilebilmekteretim miktar kendi kararlar na ba l olmakta

    Kendi aralar nda i blm yap labilmektee itli konularda birbirlerine yard m etmektedirler

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    47/167

    retimi artt rmak, kmr kaz lar nrasyonelle tirmek amac ile ;

    Kazma i i makinelere devredildiKoridor halinde kazma i ine geildi

    Kmr yryen bantlarla ta nmaya ba landKitle retimi teknolojisine gei yap ld

    ilerin kaz yetene i nemini kaybetti

    Kk gruplar paralanm , fiziksel olarak birbirlerinden ayr lm lar, dayan ma ortamkaybolmu tur.retimle ilgili kararlar yneticilere gemi tir

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    48/167

    CH ARLES PERROW Rutin/Rutin olmayan i

    Uygulamal olmay p, teorik niteliklidir.Rutin : leri yapmak iin tam olarak bilinen

    tekniklerin oldu u, bu tekniklerin ayn tr inputlara uyguland , metot ve teknikler konusunda belirsizli in az oldu u durumlar ifadeeder.

    Rutin Olmayan :Pek az bilinen teknik ve metodun bulundu u, mevcut teknik ve metodlar n ba ar lolup olmayaca n n belirsiz oldu u, yap lacak pek ok i in oldu u, input lar n standart olmaddurumlar ifade eder.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    49/167

    Rutin-Rutin Olmayan ler lerin e itlili i

    AZ OK

    OK (istisna az) (istisna ok)Ara t rma(programlanamayan RUT N

    htiyac i ler) SANAT OLMAYAN

    AZ(programlanabilir RUT N MH END SL K

    i ler)

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    50/167

    Rutin-Rutin Olmayan ler Kare 2 :e itli sorunlarla kar la an, bu sorunlar

    zmek iin haz r teknik ve metodlara sahipolmayan, ara t rma ihtiyac yksek olan, organik organizasyon yap sKare3 : lerin e itlili inin az oldu u ve bu

    i lerin nas l yap laca konusunda belirlitekniklerin mevcut oldu u mekanik organizasyonyap s d r.Kare 1 4 :2 ve 3 n temsil etti i ular aras ndakalmakta mekanik ve organik yap kar m bir

    organizasyon yap s uygun olmaktad r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    51/167

    Genel Sonu

    Organizasyon yap s n n dizayn nda veorganizasyonda kullan lan e itli srelerinetkinli inde , kullan lan teknolojinin rolnemlidir. Kullan lan teknoloji trne grede i ik organizasyon yap s uygun

    olacakt r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    52/167

    Organizasyon ve evre

    Durumsall k yakla morganizasyonlar birer a k sistem olarak eleald ndan, sorunevresel ko ullar n bu

    a k sistemi nas letkiledi i sorunuolmaktad r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    53/167

    Ana Fikir :De i ik evresel ko ullarda enuygun olan organizasyon yap ve srelerini belirlemektir.

    EVRE KO ULLARI

    ORGAN ZASYONYAPI ve LEY

    ORGAN ZASYONUNETK NL

    evre Ko ullar n n

    Organizasyona Etkisi

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    54/167

    BURNS STALKER al maserisinde Suni pek i letmesi,Mhendislik i letmesi bulunan 20

    i letme incelenmi tir. Bu ara t rmadahi bir lme yap lmam , ara t rma

    metodu olarak ayr nt l mlakat kullan lm t r.letme tepe yneticileri olmak zere

    pek ok ynetici mlakata tabitutulmue itli alanlarda gzlemler yap lmDavran lar etkileyen ilke ve

    yntemler belirlenmi tir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    55/167

    Burns & Stalker evre unsurunu, teknoloji ve pazardaki de i me

    h z na gre incelemi tir.Organizasyon yap lar n mekanik ve organik

    olmak zere iki grupta s n fland rm t r.evre ko ullar n n durgun ve dengeli, de i imh z n n ok az oldu u durumlarda en uygunorganizasyon yap s mekanik organizasyondur.

    evre ko ullar n n srekli ve h zl olarak de i tidurumlarda en uygun organizasyon yap sorganik organizasyondur.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    56/167

    Genel Sonu

    Organizasyon yap s ile organizasyondakullan lan sreler evre ko ullar na ba lolarak ele al n rsa, en iyi say lacak organizasyon yap s na ula mak iinizlenecek bir prensip yoktur. evre

    ko ullar n n zelliklerine gre uygun olanorganizasyon yap s (mekanik veya organik organizasyon yap s ) de i ecektir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    57/167

    LAWRENCE LORSCH al mas

    De i ik evre

    ko ullar alt ndahangi tr organizasyonyap lar dahaetkindir?

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    58/167

    Bu ara t rmada3 nemli kavramkullan lm t r :

    1. Farkl la ma : Birimler aras ndaki formal yapfarkl l ile, bu birimlerde al anlar n zihni vehissel ynelimlerindeki farkl l kt r.

    2. Koordinasyon : Birimler aras ndakiyard mla man n durum ve kalitesi ile bununnas l sa land d r.

    3 . evre ve Belirsizlik :Ko ullardaki zaman iinde de i meBelirli zamandaki ko ullar hakk nda bilgi elde

    etmedeki belirlilik derecesie itli kararlar n sonular hakk nda feedback elde

    etmekte geen sre

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    59/167

    H ipotezDe i me h z yksek, bilgi almakonusunda belirsizlik bulunanve feedback sresi uzun olan bir ortamda faaliyet gsterenorganizasyonlar n farkl la maderecesi yksek olacakt r.Farkl la ma yksek oldu u

    lde, btnle me ihtiyac dayksek olacak ve bunu ba armak g olacakt r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    60/167

    SonuBir organizasyon biriminin i yap s (farkl la ma

    ve koordinasyon), ilgili evre ko ullar n ndurumuna ba l olarak ekil alacakt r.Dinamik, de i ken ve belirsiz bir ortamda

    organizasyonun farkl la m ve kooordinele miolmas uygundur. Birimlerde koordinasyonaralar kullan l r.Durgun ve belirli bir ortamda, organizasyon

    birimlerinde fazla farkl la t rmaya gerek yoktur.Birimlerde, bilinen aralar (formal yap , ilke, prensip ve yntemler, plan ve bteler)koordinasyonu sa lamada yeterli olacakt r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    61/167

    ROBERT DUNCAN Ara t rmas

    evreyi ; basit-karma k vestatik-dinamik (durgun-de i ken) boyutlar ile ele

    alm t r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    62/167

    Basit-Karma k / Statik-Dinamik

    Basit evre :Karar organ n n dikkate almak zorundakald faktrlerin azl n ve birbirine benzemesini ifade eder.

    Karma k evre :Karar organ n n dikkate almak zorunda kald faktrlerin say s n n o ald nve birbirinden farkl la t n ifade eder.

    Statik evre :Karar organ n n dikkate almak zorunda kald evresel faktrlerin zaman iindede i medi ini ifade eder.

    Dinamik evre :Karar organ n n dikkate almak zorunda kald evresel faktrlerin zaman iindeniteli inin de i ti ini ve yeni faktrlerin ortaya kmas n ifade eder.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    63/167

    DUNCAN Matriksi

    Basit Karma k

    Statik Az alg lanan belirsizlik

    I

    Olduka azalg lanan

    belirsizlik

    II

    Dinamik Oldukayksek

    alg lanan belirsizlik

    III

    Yksek alg lanan

    belirsizlik IV

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    64/167

    Belirsizlik tan m unsuru

    kapsamaktad r :1. Belirli bir karar konusunda ilgili evresel

    faktrlerin neler oldu unun tam olarak

    bilinmemesi2. Karar n yanl olmas halinde sonular nne olaca n n tam olarak bilinmemesi

    3 . evresel faktrlerin, kararlar n ba ar ve ba ar s zl n hangi ihtimalleetkileyeceklerinin saptanmas nda glk

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    65/167

    Sonu

    Bir organizasyonunetkinli i, kullandkarar mekanizmalarile karar organlar n nyap s na, evresel

    unsurlar nzelliklerine uygunolmas na ba l d r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    66/167

    Organizasyon ve Strateji

    1970 1980 Strateji a Strateji :Amalar

    ba armak iin stdzey yneticiningsterdi i davran

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    67/167

    Vurgulanan :rgtn birden ok stratejisi

    olabilece i gibi, birimlerin her birinin defarkl stratejileri olabilece i, hatta bunlar aras nda eli kiler bulunabilece idir.

    Savunulan :Stratejilerin, rgt teknoloji veevreye nazaran daha ok etkiledi i; rgtetkileyen unsurun teknoloji de ilteknolojinin nas l kullan ld d r. nkteknolojinin seimi ve kullan m rgtnstratejisi ile ili kilidir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    68/167

    CH ANDLER

    Stratejideki de i ikliklerin evreselde i iklikler sonucunda ortaya kangeli me f rsatlar n n bilincine var lmas n n bir sonucu ve bu de i imlere gsterilenyarat c ve de i imci tepkiler olarak

    grlmektedir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    69/167

    Modernizm Postmodernizm Modern Sonra

    1. Toplam Kalite Ynetimi anlay Total QualityManagement2. z Yetenek Core Competence3 . D Kaynaklardan Yararlanma Outsourcing

    4. De i im Mhendisli i Business Process Reengineeri5. letmeleraras Kar la t rma Benchmarking6. Personeli Glendirme Empowerment7. Stratejik Ortakl klar Strategic Alliances

    8. Klme Downsizing9. renen Organizasyon Learning Organizations10. Sanal Organizasyonlar Virtual Organizations11. Yneti im=Kurumsal Ynetim Corporate Governanc

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    70/167

    TKY

    1950 ve 1960 y llar nda Kaon Ish kawa ba taolmak zere e itli ki ilerin yapm olduklar

    al malar, globalle me olarak tarif edilen ortam nortaya kmas ile kalite konusunu istatistik uygulamalardan ibaret olmaktan karm , tmi letme faaliyetlerine yn veren ve tm i letme

    al anlar n n sorumlulu u haline getirmi tir.Teknik Felsefe

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    71/167

    Kalite emberi

    K.Ish kawa taraf ndan geli tirilmi tir. Amakat l m n ve kalitenin tm al anlara yay lmas n

    sa lamakt r.Bylece kalite olay istatistik uygulama olmaktan km , hedef ve strateji belirlemedenorganizasyon yap s belirlemeye; al an

    davran lar n belirlemekten i yapma usullerini belirlemeye kadar geni bir alanda etkili olan bir felsefeye dn m tr.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    72/167

    Kalite Belgelenmesi

    Ynetim felsefesi haline gelen kalite iin,uygulamada i letmelere rehberlik yapmak zere

    bir tak m standart ve klavuzlar geli tirilmi tir. Bir tak m kurulu lar i letmelerin bu standartlara ula pula mad n belgelemeye yarayan sertifikalar vermeye ba lam lard r.

    Ne yapmal ? Nas l yapmal ?

    l l

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    73/167

    Belgeler Cenevre Uluslararas Standartlar Organizasyonu ( so),1992,ISO Standartlar

    ISO 9000 : letmenin i bnyesindekifaaliyetlerde yapmas gereken tariflerinkademeler itibariyle yer ald belgedir.ISO 14000 : letmelerin evreleri ile

    ili kilerinde tarif geli tirmeleri gerekennoktalar ieren belgeSA 8000 : Sosyal sorumluk standartlar d r.

    letmeler kandi bnyelerindeki personeluygulamalar n bu belgeye gre yrtrler.

    k

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    74/167

    z Yetenek

    Tan m :Bir i letmeyi ba ka i letmelerden ay ran,i letmenin vizyonunu gerekle tirmede temel roloynayan, rakipler taraf ndan kolay taklitedilemeyen bilgi, beceri ve yetene i ifade eder.

    letmeler, bu z yetenek ile do rudan ilgili i vefaaliyetlerini i letme bnyesinde yrtmeli, di er tm i leri outsourcinge tabi tutmal d r. Bu,organizasyon yap s n yal nla t racak ve stynetime stratejik konularda d nmesi iin dahafazla vakit bulmas n sa layacakt r. Yanii letmeleri iyi bildikleri i i yapmaya, di er firmalardan iyi bilir hale gelmeye, srekli yenilik yapmaya odaklanmayaya sevkedecektir.

    O i

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    75/167

    Outsourcing

    Bilgi a ynetimuygulamalar ndan biripartnership (ortakl klar) bir di eri de outsourcing (dkaynaklardan yararlanma) d r.Ortakl k , hukuki anlamda de ildir.De i ik mekanlardaki i letmelerin bir mal n retiminin e itlisafhalar nda birbirini tamamlay c

    ekilde ve srekli olarak i birli iyapmalar d r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    76/167

    Outsourcing

    letmeler outsourcing yaparak ;Kaynak tasarrufu

    sa lamaktalar Yal n hale gelmekteler Kendilerinin ok iyi bildikleri

    i zerinde yo unla ma f rsat bulmaktalar.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    77/167

    De i im Mhendisli i

    M teriler nezdinde i letmenin retti i malve hizmetlerin sayg nl n artt rmak, kalitemaliyet ve zaman konular ndak klgeli meler sa layabilmek iin, i letmeninorganizasyon yap s , kullan lan tm sreler

    ve bunlar destekleyen bilgi aksistemlerinin hep birlikte yenidenyap land r lmas d r.

    llikl i

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    78/167

    zellikleriDe i ik nitelikli i ler tek bir i grubu iinde

    birle tirilebilir.i yapanlar karar verici hale gelir.lerin yap lma s ras suni zorlamadan ok kendi

    tabii s ras n izler Srelerin de i ik yap lma usulleri olabilir.

    in st kademe taraf ndan kontrol minimumaindirilmi tir.Birbirini ba ka bir ekilde tekrarlayan, katma

    de er yaratmayan i ler minimuma indirilmi tir.Melez ve merkezka organizasyon yap segemendir.

    B h ki

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    79/167

    Benchmarking

    letmenin, kendi faaliyetlerinin e itliynlerini veya ula t sonular , belirlioranlar iinde ba ka i letmelerle, endstridal ortalamalar ile, i letmenin nceki y lde erleri ile kar la t rmas d r. K yaslama yap lacak i letme o endstri

    dal ndaki en ba ar l i letme olmal d r. H er i letme, tamamen farkl dalda al an ba ka

    i letmeden ok ey renebilir. Bu kar la t rma ve k yaslama i lemleri m ter

    tatmini ve kalite artt r m iin sistemli ekildeyap lmal d r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    80/167

    K yaslama sreci safhalar :a) K yaslama konular n n belirlenmesi b) K yaslama yap lacak i letmelerin belirlenmesi

    c) Data toplama yntemini belirlemek ve datatoplamak d) K yaslama yapmak ve farklar bulmak e) Performans hedefi belirlemek ve uygulama plan

    haz rlamak f) Uygulamak, sonu almak ve yeniden k yaslamayapmak

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    81/167

    Personeli Glendirme

    al anlar n, kendilerini motive olmuhissettikleri, bilgi ve uzmanl klar na olan

    gvenlerinin artt , insiyatif kullanarak harekete gemek arzusu duyduklar , olaylarkontrol edebileceklerine inand klar veorganizasyonun amalar do rultusunda

    uygun ve anlaml bulduklar i leriyapmalar n sa layan uygulamalar veko ullard r.

    Glendirmeyi ortaya karan

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    82/167

    Glendirmeyi ortaya karan ba l ca nedenler :

    a) Bilgi i leme teknolojisindeki geli meler b) Artan rekabet ve bunun sonucu olarak m teri

    taleplerine h zl cevap verme zorunlulu uc) E itim dzeyi ve bekleyi leri ykselen personel

    yap sd) Organizasyonlarda artan demokratikle mee ilimi

    e) Bilgi ve insan n, nemli bir rekabet avantajsa lamas

    f) Organizasyonlarda hiyerar iye dayal komuta-kontrol felsefesinin zay flamas

    g) Globalle en ve srekli de i en bir d evreninolu mas

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    83/167

    Glendirmenin ba ar ko ullar

    a) Bilgi ve enformasyonun payla lmas b) al anlara, kendilerini geli tirmelerini

    sa layacak e itim imkan verilmeli veortam yarat lmalc) al ana, kullanmas gereken kaynaklar n

    verilmesid) Performans de erleme, geribesleme ve

    olumlu peki tiricinin gereklili i

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    84/167

    Stratejik Ortakl klar Global rekabetin artmas ile birlikte, ba ka i letmelerledayan ma ve i birli i iinegirme, stratejik birlikler olu turma gayretleri deartm t r. nk i letmeler,

    global rekabet iin gerekli bilgi ve di er kaynaklara tek ba lar na sahip de illerdir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    85/167

    KlmeBir organizasyonun klmesi,i letme ynetiminin bilinliolarak ald kararlar veuygulad stratejiler ile

    personel say s n , maliyetleri vei ve sreleri azaltmakt r.Organizasyonun i faaliyetleriazalt lmakta fakat outsourcingartt r larak daha fazla iyap labilmekte ve finansalsonular bytmek imkando maktad r.

    K l A l

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    86/167

    Klme AmalarMaliyetleri d rmek Karar srecini h zland rmak Rakiplere daha k sa srede cevap verebilmek

    leti imdeki bozulmalar azaltmak

    M teri odakl olmak Glendirmeyi h zland rmak Verimlili i artt rmak

    Yeni fikirlerin k sa srede uygulanmas nsa lamak Sinerjiyi artt rmak Ki isel sorumluluklar daha kolay izlemek

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    87/167

    renen Organizasyonlar

    Organizasyonlarda renme :Organizasyon iinde e itli

    dzeylerde renme olay n ngerekle ti i sre renen organizasyon :

    Organizasyonun renmesreci sonucunda ortaya kan yap

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    88/167

    renen organizasyon zellikleri

    Sistematik sorun zmeYeni yakla mlar denemeGemi deneyimlerden renmeBu i i en iyi yapanlar n tecrbelerinden ve

    ba kalar ndan renmek Bilginin h zla ve etkin bir ekilde

    kullan lmas

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    89/167

    Sonu

    renen organizasyon, tmorganizasyon al anlar n n

    evrelerinden, gemideneyimlerden ve ara t rma yolu ileyeni fikirler retmeleri, yeni iyapma usulleri ve yeni rnler

    geli tirerek organizasyonun rekabetgcn artt rmalar nadayanmaktad r.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    90/167

    Sanal Organizasyonlar al anlar n belli bir yerde toplanmad ,de i ik mekanlardaki i letmelerin bir rn

    veya hizmetin retiminin belirlisafhalar nda yer ald , bilgisayar olanaklarile srekli haberle me iinde bulunan vesanki tek bir organizasyon gibim terilerine mal veya hizmet sunan bir organizasyondur.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    91/167

    Sanal organizasyonlar

    a (web) yap s iinde yer al rlar. Organizasyonlar zyeteneklerine gre a iindevarl k gstermektedirler.

    Yeni i letmeler a agirebildikleri gibi, zyetene ini kaybedeni letmeler ise a dan

    kmaktad rlar. Yanidinamik bir zellik mevcuttur.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    92/167

    zellikleriDe i ik organizasyonlar, sahip olduklar bilgi ve

    uzmanl klar ortak ama do rultusunda kullanmak iin ileti im teknolojisi ile birbirlerine ba lanm lard r.

    Uyum yetenekleri yksektir. M teri ihtiyalar naen k sa srede cevap verecek tarzda al rlar.rgtsel nvanlar nemini kaybetmi tir.Sanall k, i letmeleri ii bo alan kurulu lar haline

    getirmi tir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    93/167

    Yneti im

    letmelerin, devlete,hissedarlara, m terilerine,

    al anlar na ve kreditrlerekar effaf olmas na,i letmenin gerek durumunuyans tmas na, bu konuda etik

    ilkelerine uymas na vesorumlu davranmas nadayanmaktad r.

    G Y ti M d ll i

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    94/167

    Gnmz Ynetim Modelleri

    renen OrganizasyonPersonel YnetimiPerformans YnetimiToplant YnetimiZaman YnetimiKriz ve Stres Ynetimiat ma Ynetimi

    Bilgi YnetimiMotivasyonnovasyon

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    95/167

    renen Organizasyon

    rgtlerde renme :1. K yaslama yoluyla

    renme2. Stratejik birle me

    yoluyla renme

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    96/167

    K yaslama Yoluyla renme

    k yaslama

    Rekabeti k yaslamaRekabet d k yaslamaTrde k yaslama

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    97/167

    Stratejik Birle me Yoluyla renme

    ki veya daha fazla irketin belirli stratejik ama erevesinde i birli i yapmak iin

    biraraya gelmeleriyle olu an anla malard r.

    Bu uygulamalardan biri J oint Venturedir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    98/167

    renen Organizasyonun Temel

    Yap Ta lar n n Olu turulmas1. Sistematik problem zme2. Yeni yakla mlar deneme3 . Kendi tedrbelerinden ve gemi ten

    renme4. Ba kalar n n tedrbelerinden renme5. Bilgiyi tm organizasyona aktarma

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    99/167

    renen Organizasyonlarda

    Lider RolleriKoluk (Antrenrlk)Bilgi YneticisiYol GstericiMimar ve KurucuKoordinatr

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    100/167

    renmenin llmesi

    al anlar n n tatminininllmesi

    al anlar n kal c l n n sreklili inin llmesial anlar n retkenli inin

    performans n n veverimlili inin llmesi

    Bir eyi lemiyorsan z,anlayamazs n z.

    Anlayamazsan z,kontrol edemezsiniz. Kontrol edemezseniz,

    geli tiremezsiniz.

    Harrington

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    101/167

    renen Organizasyon Yoluyla

    Rekabet stnl nn Sa lanmasMaliyet liderli i stratejileri

    Farkl la t rma stratejileriOdakla ma stratejileri

    H zl cevap verme stratejileri

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    102/167

    PERSONEL YNET MPersonel :rgtte, ynetsel ve rgtsel btn

    faaliyetlere kat lan be eri kaynaklar ifade eder.ah slar yapt klar grevlerin nitelikleri

    bak m ndan grupland r lmaya tabi tutulabilirler.rgtn ,Ynetici personeliBro personeliTeknik Personel

    iler v.b.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    103/167

    Personel Fonksiyonu Faaliyetleri

    analizi gc analizi

    al acak elemanlar n nitelik ve niceliklerinin belirlenmesial acak elemanlar n tedarikial acak elemanlar n istihdamBa ar de erlendirmeleriE itim ve geli tirme abalar

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    104/167

    Personel Ynetimi Faaliyetleri

    Personel cretleriYan demeler Sigorta kesenekleri

    zinler Raporlar Tayinler Terfiler

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    105/167

    Personel nsan KaynaklarYnetimi Ynetimi

    al anlar n, ynetim ile ilgili sorunlar nda P ersonel Ynetimiyetersiz kalm t r.

    K Y 1980

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    106/167

    .K.Y. 1980 rgtsel ba ar , teknolojiden ok insankaynaklar na ba l d r.

    Personel Ynetimi ;al anlar , kontroledilmesi ve ynetilmesigereken edilgen veeme in reticisivarl klar olarak grmektedir.

    .K.Y. ;

    al anlar , niteliklieme in reticisi, karar srelerine ve tmynetim etkinliklerine

    kat lmas gerekeninsanlar olarak grmektedir.

    Ynetimin merkezinde

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    107/167

    Ynetimin merkezindeNSAN

    bulunmaktad r

    rgtte al anlar kendilerini glendirirken, rgtn bymesine katk dabulunmak iin, al anlara kaynak, hedef ve f rsat sa lama ilkesindedir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    108/167

    Personel Ynetimi / .K.Y.

    nsan gc planlamasKadrolama yetkisi

    Tedarik kaynaklargeli tirmeBa vurular n

    de erlendirilmesiTerfi

    e son verme v.b.

    Stratejik planlama konular n anlamak

    Entellektel merak Farkl l klar vede i imi desteklemek H er seviyede iyi

    etkile imYn vermek Gvenilir dan manl k

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    109/167

    PERFORMANS YNET M

    Performans :Amalanm ve planlanm bir etkinlik iin harcanan aban n nicel ya da

    nitel olarak sonular n n saptanmas d r.Performans : letme amalar n n

    gerekle tirilmesi iin gsterilen tm

    abalar n de erlendirilmesidir. Bir sistemin performans , belirli bir zaman sonundaki kt s , ya da al ma sonucudur.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    110/167

    Performans Olgusu hangi kriterlere gre

    de erlendirilmektedir?Bugn

    Etkenlik

    Etkililik Verimlilik Kaliteal ma ya am kalitesi

    Yenilik Karl l k Sosyal sorumluluk

    Klasik Mali analizler

    Maliyetretim kontrol

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    111/167

    Performans Ynetimi

    Tan m :rgt istenen amalara yneltmeamac yla rgtn mevcut ve gelece e

    ili kin durumlar ile ilgili bilgi toplama, bunlar kar la t rma ve performans nsrekli geli imini sa layacak yeni ve gereklidzenlemeleri ve etkinlikleri ba latmasrecidir.

    yi bir performans ynetiminin

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    112/167

    yi bir performans ynetiminini letmeye sa lad klar

    Ynetim al anlar aras ileti imi artt rmaYnetim yakla mlar n n tespiti (demokratik

    ve kat l mc )al anlar n gl ve zay f yanlar n n tespBunlar n dzeltilmesi

    al anlar n yak ndan tan nmasal anlara insan muamelesi gsterilipgsterilmedi inin tespiti

    yi bir performans ynetiminin

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    113/167

    y p yi letmeye sa lad klar

    Kadrolama hatas olup olmad n n tespitiMotivasyon faktrlerinin uygulan p

    uygulanmad n n tespitiYetki-grev uyu mazl olup olmad n n

    tespitiGrev tan mlar n n a k olup olmad n n

    tespitiletme politikas n n geli me ve ilerleme

    olana n sa lay p sa lamad n n tespiti

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    114/167

    Performans d klk nedenleri

    Yetersiz i emniyetiYetersiz donan mYetersiz ara-gereA r i yk

    in gerektirdi i bilgi ve beceriye sahipolmama

    Al nmas gereken nlemler

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    115/167

    Al nmas gereken nlemler

    Motivasyonel aralara ve te vik sistemlerine nem verilmesi,al ma ortam n n de i tirilmesi,al ma kurallar n n ve i lemlerinin

    basitle tirilmesi,Organizasyonda ekip al mas n n,Kariyer geli tirme f rsatlar n n,Yak n ileti imin,E itimin organizasyon kltr haline

    getirilmesi gerekmektedir.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    116/167

    TOPLANTI YNET M

    Tan m : yapmak amac yla bir araya

    gelme eylemi ya da srecinsanlar n gven olu turmak

    amac yla toplanmas ya da bir

    araya gelmesi

    Personel toplant s nda neyin yap l p neyin

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    117/167

    Personel toplant s nda neyin yap l p neyinyap lamayaca n akl n zda tutun. Gruplaok miktardaki veriyi organize etme, e itlifikirlerden sentez olu turabilme veya rapor yazma konular nda iyi de illerdir. Bireyler

    raporlar gruplar n yapt ndan daha iyidzenleyebilir ve yazabilir. Gruplar beyinf rt nas , gr leri ve bilgileri payla ma,sakl sorunlar ortaya karma, konulartart ma ve son karar verme konular ndaiyidirler.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    118/167

    Toplan t yap lmas n n uygun

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    119/167

    p y p ygoldu u duru mlar unlard r:Belli bir konunun ayd nlat lmas n istedi inizdeEkibinizin tamam yla payla mak istedi iniz

    endi eleriniz oldu undaGrubunuzdan bilgi almak istedi inizdeBir soruna zm yolu arama veya bir konuda

    karar verme aban za, ekibinizi ortak etmek istedi inizdeEkibinizden toplant yap lmas ynnde istek

    geldi inde.

    Toplan t yap lmas n n uygun

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    120/167

    p y p ygolmad duru mlar unlard r:

    Konu nemli de ilseTelefonla daha rahat ileti im kurma imkan n z

    varsae alma, i ten karma ve maa lar n tart lm

    gibi personelle ilgili konular zerinde al rkenKonu baz ekip yeleriyle payla lamayacak kadar

    gizliyseYeterli veri ve haz rl k yoksaToplant n n konusuyla ilgili kararlar zaten

    vermi seniz.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    121/167

    Verimli toplant plan nas l olur?Amac a k olarak belirleyin.A k ve anla l r bir gndem haz rlay n.al anlar n, toplant da kendilerinden tam olarak

    ne beklendi ini bildi inden emin olun.H erkesin iyi haz rlanm oldu unu vurgulay n.Toplant odas n n ve oturma plan n n toplant n

    amac na uygun olmas n sa lay n.Karar verme srelerinin ne ekildegerekle ece ini nceden bildirin.

    Toplant Amac

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    122/167

    Toplant Amac

    Bir toplant bir ya da birden ok amacgerekle tirmek iin yap labilir. Buamalardan baz lar unlar olabilir :BilgilendirmeFikir retmeSorun zmeat may zmeE itim/Geli tirmeUzla ma sa lama

    kna etme/De i imi ba latma vb.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    123/167

    Toplant Yararlar

    Toplant n n, ana amalar gerekle tirmeyan nda u yararlar olabilir :

    Kat l m ve payla m sa lamabirli i ve etkile imi sa lama

    renmeyi sa lama

    Grup/Tak m ruhu olu turmaKoordinasyon sa lama

    yi Bir Toplan t in T l t d ce

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    124/167

    Toplan t dan nce

    Yap lmas Ger ek enl erToplant lar iin ama ve gndem

    belirlenmesi,

    Kat l mc lar n belirlenmesi, Gndemin kat l mc lara da t lmas , Toplant iin tarih ve sre belirlenmesi,

    Toplant mekan n n belirlenmesi.

    yi Bir Toplan t in Toplan t S ras ndaY l G k l

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    125/167

    Yap lmas Ger ek enl er

    Toplant ya kat lanlar n kar lanmas ,Toplant n n zaman nda ba lamas ,Toplant amac n n ve gndemin kat lanlara a klanmToplant iin belirli bir sre tayin edilmesi,Saatinde kat lmayanlar n beklenmemesi,Toplant s ras nda gndem d na k lmamas ,Bireysel de il, ortak konular zerinde durulmas ,Kat l mc lar n birbirini grmesi,Kat l mc lar n ileti ime, konu maya te vik edilmes

    Toplant ve tart malar n iyi ynlendirilmesi,Sonutan herkesin memnun olmas ,

    Toplan t Ba kan n n Toplan t

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    126/167

    S ras nda Gr evler iToplant ya haz rl kl gelmek Toplant yla ilgili dokmanlar getirmek Toplant ya zaman nda gelmek ve ba latmak

    Toplant y yap c ve olumlu bir tav rla amak Toplant kurallar n uygulamak Katk sa lamak/A kl k sa lamak / Soru sormak

    Farkl gr lerin ortaya kmas n sa lamak Adil sz hakk vermek

    Toplan t Ba kan n n Toplan t

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    127/167

    S ras nda Gr evler iGndeme ba l kalmak, konu d na kmay

    nlemek Dikkati toplamak/Konular zetlemek/Kaosa

    meydan vermemek htiyalar dikkate almak, gerekti inde toplant ya (

    dinlenme, ay) ara vermek Sadece kendi gr lerini dayatma grnts

    vermemek Toplant dan ayr lmamak (rne in telefon

    gr mesi iin kmak)Gndemin ilerlemesini ve sonuca ula lmas n

    sa lamak

    Toplan t Ba kan n n Toplan t

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    128/167

    S ras nda Gr evler i

    Nazik, fakat dnsz bir biimde davranmak Tart malar kontrol alt na almak

    Ara sonular ve ara kararlar a klamak Toplant s ras nda kay t tutturmak Ula lan sonular zetlemek, anla ma sa lanan ve

    sa lanamayan noktalar belirlemek Gelecek toplant lar iin neriler almak Toplant y uygun bir biimde sonland rmak

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    129/167

    ZAMAN YNET M

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    130/167

    KR Z ve STRES YNET M

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    131/167

    ATI MA YNET M

    Organizasyonlarda ba l ca at ma trleri :1. Fonksiyonel olan (amalar gerekle tirmeye katk da

    bulunur) / olmayan (amalara ula may erteler yanikatk da bulunmaz) at malar

    2. Potansiyel (at may ortaya karabilecek nedenleriifade eder) /Alg lanan (taraflar n at ma konusunualg lama tarzlar d r) /H issedilen (taraflar n at ma

    halinde olaylar hakk ndaki hisleri) / A k at ma(taraflar n at ma halinde fiilen gsterdi i davran )

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    132/167

    at ma Trleri3 . at maya taraf olanlar ;

    Ki ilerin kendi ilerindeki at ma

    Ki ileraras at maKi iler ve gruplararas at malar Gruplar n kendi iinde ve gruplararas

    at malar Organizasyonlararas at malar

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    133/167

    at ma Trleri

    4. at malar n organizasyon iindeki yerleri; Dikey at ma (ast-st), Emir komuta

    Kurmay at mas , Yatay at ma (aynorganizasyon kademesinde bulunanlar)5. Di erleri ; Ama, Rol at malar ,

    Kurumla m , Beliren at ma

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    134/167

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    135/167

    Genel olarak nedenler :

    Stat farkl klarYneticilik tarzlar aras ndaki farl l klar

    kar farkl klarKi ilik farkl l klarDe i en ko ullar n ngrd yeni nitelikler

    i-i veren ili kilerindeki kutupla malar rgt ii g mcadelesi

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    136/167

    Ba l ca at ma ynetimi yollar

    Mevcut at malar n te hisiBu at malar n nedenlerinin ve kklerinin

    ara t r lmasat may ynetecek alternatiflerin

    belirlenmesi ve birinin uygulanmas

    Sonucun izlenmesi

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    137/167

    at ma ve ki isel tepkiler

    ekilme ve kay ts z kalmaSald rgan olma

    Rasyonelle tirme (savunmac )Olgun olmayan davran lar gsterme

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    138/167

    rgtsel at ma ynetim

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    139/167

    rgtsel at ma ynetim

    kurallarTaviz vermeat maya taraf olan ki ileri de i tirme

    rgtsel ili kileri de i tirmeo unluk oyuat ma kayna n n ortadan kald r lmas

    G

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    140/167

    B LG YNET M

    Bilgi sz konusu oldu unda hibir lkenin,sanayinin, irketin do al avantaj ya da

    dezavantaj yoktur. Sahip olabilece i tek avantaj, evrensel olarak var olan, herkesinula abilece i bilgilerden ne kadar nalabilece ine dayal d r.

    Bil i Y i i A l

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    141/167

    Bilgi Ynetimi Amalar

    De erli yeni bilgilerin belirlenmesi

    Bunlar n ilgili birimlereula t r lmasBilgi birikiminin canl

    tutulmas

    Bil i Y i i B P i l i

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    142/167

    Bilgi Ynetimi Ba ar Prensipleri

    Bilgi i leme teknolojisiKat l m destekleyen ynetim

    Enformasyon (Bilgi) sistemlerinin hizmetkalitesine etkileri.H izmet kalitesi :1. M teriler hakk nda do ru enformasyon2. Kaynaklara ula abilirlik ve onlar kullanma

    konusunda do ru enformasyon3 . Rutin i lemlerin ynetimi konusunda do ru

    ayr nt lara ba l d r.

    Bilgi Sistemlerinin Yararlar

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    143/167

    letme taraf ndan sa lanan hizmetleri anlama.

    Sa lanan hizmetler nelerdir, kime sa lan r, nas lve hangi maliyetle sa lan r?Gerek faaliyet ve maliyetin tahmini ve bunu olas

    faaliyet ve maliyet kar s nda lme

    Eldeki bilgiler nda hizmetleri geli tirme, geneynetim faaliyetlerinin de i tirme olanasa lama, bu de i iklikleri gerektiren sabepleri bilme

    Bu de i ikliklerin verilen hizmetler zerindekiolas etkisini nceden tahmin edebilmeBilgileri kullananlara destek olarak, bilgi

    kaynaklar n n verimli kullan lmas n sa lamak

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    144/167

    Y i d bil i i

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    145/167

    Ynetimde bilgi sreci

    Bilgi

    P olitika / Ynetici

    Karar olu turma

    rgtlenme

    Karar verme

    Ynlendirme

    Denetim

    MOT VASYON

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    146/167

    MOT VASYONTan m :Ki ilerin belirli bir amac gerekle tirmek

    zere kendi arzu ve istekleriyle davranmalar d r.Trleri :

    Birincil gdler : renme yoluyla kazan lmam , biyolojik temelli gdlerdir.

    kincil gdler :Sonradan renilmi gdlerdir. G, ba at , ait olma, gvenlik ve stat gdleridir.

    Genel gdler : renme yoluyla kazan lmam ve biyolojik temelli olmayan gdlerdir. Merak, sevgi,hareket etme gibi.

    Motivasyon Teorileri

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    147/167

    y

    1. Kapsam teorilerihtiyalar hiyerar isi yakla mift faktr teorisiBa arma ihtiyac teorisiERG teorisi

    2. Sre teorileriSonusal artland rma yakla mBekleyi teorileri

    WroomLawler Porter

    E itlik teorisiAma teorisi

    htiyalar H iyerar isi

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    148/167

    y y

    Fizyolojik ihtiyalar belli bir zamanGvenlik ihtiyalar sonundaSosyal ihtiyalar iddetleri

    Kendini gsterme ihtiyac azal r

    Kendini tamamlama ihtiyac zamana gre

    iddeti artarak devam eder

    ift F kt T i i

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    149/167

    ift Faktr Teorisi

    inizle ilgili olarak, kendinizi ok iyi

    hissetti iniz bir zaman anlat n z. inizle ilgili olarak, kendinizi son derecekt hissetti iniz bir zaman anlat n z.

    ift Faktr Teorisi

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    150/167

    ift Faktr TeorisiDurum koruyucu (hijyen) faktrler :tatminsizli inin, i ortam n n, i le ba lant l olan

    hususlardan kaynaklanmas na dikkat ekilir.Bunlara hijyen faktrler denir.

    al ma ko ullarKi ileraras ili kiler

    letme ynetimi ve politikasStat ve cret

    Bu faktrler sadece ki ilerin mutsuz olmas nnlerler.

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    151/167

    Ba arma htiyac Teorisi /

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    152/167

    y

    Dawid McClellandBireyin ihityalar grupta ele al n r :1. Ba arma ihtiyac2. G kazanma ihtiyac3 . Sosyalle me ihtiyac

    htiyalar n ve bunlar n derecesinin bireyin bulundu u sosyal evre i ortam taraf ndanetkilendi i ileri srlr. Ynetici al an nihtiyalar n belirlerse, bu ki inin verimlili iniartt rabilir.

    ERG Teorisi / Alderfer

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    153/167

    ERG Teorisi / Alderfer

    htiyalar 3 ana ba l kta ele al n r :1. Varolma amac

    2. Ait olma ihtiyac3 . Geli tirme ihtiyac

    Bu teoriye gre; ihtiyalar n birbirlerinintamamlay c s durumunda oldu usylenmi tir.

    Sonusal artland rma Yakla m

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    154/167

    Sonusal artland rma Yakla m

    1. Klasik artland rma : Pawlovun kpekler stnde ki nl ara t rmas

    2. Sonusal artland rma (Skinner) : Ki iherhangi bir sebeple bir davrangsterebilir. Bu davran n kar la acasonu ki i iin nemlidir.

    Bekleyi Teorileri

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    155/167

    Bekleyi Teorileri

    Bireyin performans gstermeye motive olmas nsa layan ana unsur, gsterdi i aba seviyesidir.

    e gdlenme, bir i grenin i teki ba ar s ndanok, gsterdi i aba ile ilgilidir.Bireyin seece i davran eklinin, ihtiyalar n

    giderecek sonulara yol aaca na inanc ve bu

    sonular n ihtiyalar n gidermede ne derece etkiliolaca ynndeki d ncesi nemli rol oynar.

    Bekleyi Teorileri

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    156/167

    Bekleyi Teorileri

    Bireyin ortaya koydu u performanssonras nda baz sonular ortaya kar,

    bunlara birinci derece sonular Bireyin ihtiyalar , arzular gibi birinciderece sonular n sonunda ortaya kansonulara ise ikinci derece sonular denir.

    E itlik Teorisi / Stacy Adams

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    157/167

    E itlik Teorisi / Stacy Adams

    Bireyin elde etti i sonu /bireyin katk s=Di erlerinin elde etti i sonu / di erlerinin

    katk sal anlar herhangi bir dl pe indede ildirler. Yukar daki matematiksel durumde i irse bunu e itlemek iin birey katk s nazalt r veya o altabilir.

    Ama Teorisi / A Locke

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    158/167

    Ama Teorisi / A.Locke

    Yneticiler, astlar n n performans ndo rudan etkileyebilir. Bu sebeple ynetici

    zgn ve astlar n n benimseyece i amalar belirlemelidir. Bu amalar n zellikleri :Belirginlik derecesi

    Glk derecesiKabul derecesi

    NNOVASYON

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    159/167

    NNOVASYON

    Tan m :Ticari bir iyile me getirecek tmicatlar d r. Bu icat veya yenilik, karl l k

    ve byme getirdi i lde innovasyonolarak kabul edilebilir.Yani daha nce olmayan bir eyi bulmak yada yap lmayan yapmak ve bu yenilikler sayesinde ciro ve kar art sa lamak anlam na geliyor.

    nnovasyon Trleri

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    160/167

    nnovasyon Trleri

    1. Dzen bozucu Stratejik innovasyonlar :Yepyeni pazarlar (s f rdan) yaratan buinnovasyonlar n baz lar yksek teknolojiler ve radikal bilimsel bulu lar, baz lar dastratejik bulu larla yeni pazarlar yarat lmas sonucunu do ururlar.

    rn : SONY, TATA

    2 Uygulama innovasyonlar

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    161/167

    2. Uygulama innovasyonlar

    Mevcut teknolojileri al p onlar yepyeni pazarlar geli tirmek amac yla kullanmakt r.

    rn : ATM, GPS, Procter&Gamble CrestWhitestrips

    3 rn innovasyonu

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    162/167

    3 . rn innovasyonu

    Mevcut bir rn al p bir st seviyeye kartmak.

    rn : NOKIA, INTEL, TOYOTA

    *** Piyasadaki fazla say ve e itteki rniinde m terinin dikkatini ekebilme ansolduka d ktr.

    4 Sre innovasyonu

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    163/167

    4. Sre innovasyonu

    Mevcut rn ya da hizmetleri ok dahaverimli ve etkin bir ekilde piyasaya sunma

    yntemleri geli tirmektir.

    rn : DELL ( PCtedarik zinciri ile sipari

    yerine getirme sreci saat gibii lemektedir.)

    5 Deneyim innovasyonu

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    164/167

    5. Deneyim innovasyonu

    M terilerin mevcut rn ve hizmetlerikullanma deneyimlerini ok keyifli, ok

    ho veya ok gvenilir hale getirecek bulu lar.

    rn : KOTON, STARBUCKS

    6 Pazarlama innovasyonu

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    165/167

    6. Pazarlama innovasyonu

    M teri ile temas srelerinin iyile tirilmesi.Bu yarat c fikirler pazarlama ileti imi

    alan nda geli tirilebilece i gibi, al -verietkinli i alan nda da geli tirilebilir.

    rn : Amazon.com, T-Box, TAR

    7 Modeli innovasyonu

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    166/167

    7. Modeli innovasyonu

    Modeli, irketinizin i ini nas l yapt nyksdr.

    rn : UPS

    8 Yap sal innovasyon

  • 8/8/2019 ynetim organizasyon

    167/167

    8. Yap sal innovasyon

    Piyasada meydana gelen yap sal bir geli meden istifade edip sektr ili kileriniyeniden tan mlama eklinde geli tirileninnovasyon trdr. irketler bunu zellikles f r kar durumlar nda ve k iindekisektrlerde kullan rlar.

    rn : CardinalH ealth