Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

TOIMIVA YHDISTYS Yhdistystoiminnan päivittäminen

Päijät-Hämeen Sosiaaliturvayhdistys ry:n hallinnoimassa ja

Raha-automaattiyhdistyksen rahoittamassa hankkeessa

vuosina 2012-2015 mahdollistettiin yhdistystoiminnan kehittäminen,

monitoimijaisen yhteistoiminnan käynnistäminen ja alueen asukkaiden

yhteisöllisyyden lisääntyminen.

Tähän oppaaseen on tiivistetty yhdistyksen toimivuuden saavuttamiseksi vaadittavat

toimenpiteet. Ohjeistuksen siirtyminen käytäntöön edellyttää avointa- ja dialogista -

keskustelua yhdistyksen sisällä.

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Sisällys

Yhdistystoiminta

Miksi yhdistys on olemassa?

Yhdistyksen päivittäminen

Perustehtävän kirkastaminen

Yhdistyksen tilanteen kartoittaminen

Yhdistyksen päämäärä, tavoitteet ja keinot/toiminta

Suunnitelmasta käytännöksi

Arviointi

Suunta -työkalu

Vuosikello

Linkkejä yhdistystoiminnan kehittämiseen

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Yhdistystoiminta

Yhdistystoiminta on jäsenten yhteistä toimintaa, yhteisen aatteen hyväksi.

Yhdistyksen säännöissä kerrottu aatteellinen tarkoitus kuvaa sitä yhteistä asiaa, jota

varten yhdistys on perustettu. Tarkoituksen toteuttamismuodoissa kerrotaan

konkreettisesti, miten yhdistys toimii. Useat lait määräävät ja velvoittavat

yhdistyksen toimintaa.

Yhdessä tekeminen, samat tarpeet, toiveet ja elämäntilanne mahdollistavat

turvallisen toimintakentän vaikuttaa asioihin ja edistää tärkeiksi katsottuja asioita

kansalaisvaikuttamisen keinoin.

Yhdistystoiminnan ketteryys, yhdessä tekemisen ilo ja mahdollisuus vaikuttaa

ajankohtaisiin epäkohtiin, saavat ihmiset toimimaan yhdessä.

Motivaatio toimia vastuunkantajana ja aktiivisena jäsenenä yhdistyksissä

mahdollistuu hyvän toiminnan, järkevän työnjaon, tehtävien kierron, koulutusten,

perehdytyksen, palkitsemisen, kiitosten ja tuen avulla.

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Miksi yhdistys on olemassa?

Tärkeää on pohtia yhdistysväen kesken yhdessä mihin yhdistystä tarvitaan ja mitä

toiminnalla tavoitellaan. Yhteisen keskustelun onnistumiseksi on syytä sopia toisia

arvostavasta käyttäytymisestä.

Asiaa kannattaa pohtia seuraavien kysymysten avulla:

Mikä on yhdistyksen toiminnan tarkoitus?

Mitä tavoitteita yhdistyksellä on?

Mihin halutaan vaikuttaa?

Mitä halutaan saavuttaa?

Mitä osataan?

Missä asioissa ollaan vahvoja?

Onko yhdistys tarpeellinen?

Yhteiset näkemykset on syytä kirjata ylös jatkotyöskentelyä varten.

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Yhdistyksen päivittäminen

Nykytilan kartoittaminen ja tulevan suunnitteleminen vaatii asioiden yhteistä

käsittelemistä ja työskentelyaikataulujen sopimisesta. Työstäminen vaatii aikaa ja

riittävästi harkintaa yhteisen näkemyksen löytymiseksi.

Aikaa tulisi löytyä seuraavien asioidenkäsittelyyn:

perustehtävän kirkastaminen

päämäärän täsmentäminen

tavoitteiden asettaminen

keinojen/toimintojen miettiminen

jatkosta sopiminen

toiminnan arviointi

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Perustehtävän kirkastaminen

Perustehtävä ohjaa yhdistyksen toimintaa ja se ilmaisee innostavasti lauseella tai

parilla yhdistyksen ainutkertaisen tarkoituksen. Tärkeää on ilmaista mitä jäsenten

tarpeita varten yhdistys on olemassa. Toiminnan kehittämiseksi tulee kuulla

jäsenten, rahoittajan ja yhteistyökumppaneiden mielipiteitä.

Yhdistyksen tilanteen kartoittaminen

Tilannetta on helppo kartoittaa nelikentän avulla.

Yhdessä tai jokainen itsekseen kirjaa yhdistyksen vahvuudet, heikkoudet,

mahdollisuudet ja kehittämisehdotukset. Asia käsitellään yhdessä ja sovitaan

jatkotoimista.

Vahvuudet, mitkä ovat toiminnan vahvuudet?

Heikkoudet, millaisia heikkouksia toiminnassamme on?

Mahdollisuudet, millaisia mahdollisuuksia toiminnassamme on?

Kehittämisehdotukset, miten voisimme kehittää toimintaamme?

Suunnittelua voi jatkaa Kehittämisen nelikentällä, jossa tarkastellaan mitä toimintaa

voidaan vähennetään, mistä tulee luopua, mitä olemassa olevaa vahvistetaan ja

mitä uutta pitää luoda.

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Yhdistyksen päämäärä

Katse on hyvä suunnata ajassa parin vuoden päähän ja pohtia yhdessä yhdistyksen

asioita.

Asiat jotka tulee saavuttaa seuraavien vuosien aikana

Jäsenistö, vaikuttaminen, viestintä, toiminta, talous, hallitustyöskentely…

Saavutettavissa olevat asiat

Sopivan haastavat asiat

Mitattavissa olevat asiat

Jäsenten rooli yhdistyksessä on merkittävä. On syytä pohtia miksi yhdistykseen

liitytään jäseneksi, miksi maksetaan jäsenmaksua ja mitä saa vastineeksi

jäsenyydestä.

Mitkä ovat yhdistyksen ydintehtävät tulevaisuudessa?

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Yhdistyksen tavoitteet

Mitä halutaan saada aikaiseksi? Tavoite ei vielä kuvaa mitä tehdään.

Päämäärästä johdetaan tavoitteet seuraavalle vuodelle

Jokaiselle päämäärälle luodaan tavoite tai useampi

Tavoitteiden asettelussa on hyvä muistaa, että yhdistystoiminta on parhaimmillaan

mukavaa, palkitsevaa, kehittävää ja opettavaa.

Keinot / toiminta

Keinot ovat toimenpiteitä, joilla päästään tavoitteeseen

Kutakin tavoitteita varten mietitään riittävä määrä keinoja

Onko suunnitelma realistinen, kyetäänkö kaikki toteuttamaan olemassa olevilla

resursseilla?

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Käytännön toteutuminen

Miten suunnitelma saadaan käytäntöön?

Miten aikataulutetaan?

Onko sääntöjen mukainen, vai vaatiiko sääntömuutosta ja vuosikokouksen

hyväksyntää?

Kuka vastaa? Mistä löytyvät vastuunkantajat? Miten turvataan jatkumo?

Miltä yhdistys näyttää ulospäin? Onko yhdistys vetovoimainen?

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Arviointi

Toiminnan ajassa pysymiseksi ja kehittämiseksi on syytä arvioida ja tarkastella

suunnitelman toteutumista, yhdistystoiminnan onnistumista ja nostaa esille

kehittämistarpeita?

Arviointiin voi hyödyntää Max Perberyn kolmea universaalia kysymystä:

Teimmekö mitä lupasimme? (toimintojen taso)

Saimmeko aikaan muutosta? (vaikutukset ja vaikuttavuus)

Teimmekö oikeita asioita? (strateginen relevanssi)

Kysymyksiä voi hyödyntää laajemmin arvioinnin tukena tai arkisissa pika-

arvioinneissa mitä erilaisimmissa tilanteissa.

Apua arviointeihin löytyy Sosten nettisivujen arviointityökaluja koosteesta

http://www.soste.fi/elinvoimaiset-

jarjestot/arviointitoiminta/arviointitietoa/arviointityokaluja-2.html

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Pohinnan, suunnittelun ja kirjaamisen apuna voi hyödyntää

SUUNTA-työkalua

Tarve Mitä varten yhdistyksemme on olemassa?

Päämäärä Mikä on yhdistyksen päämäärä? Mitä haluamme saavuttaa?

Tavoite Mitä tavoittelemme?

Keinot Millä keinoilla ja toimenpiteillä pyrimme tavoitteisiin?

Prosessit ja tehtävät Millaisia vaiheita ja keinoja tehtäviin liittyy?

Tuotos Mitä yksittäisiä asioita pitää syntyä?

Tulos Mitä tuloksia pitää saada aikaan tavoitteeseen

pääsemiseksi?

Onnistumisenkriteerit Mihin tulokseen olemme tyytyväisiä?

Arvioiva toimintakulttuuri järjestöarkeen – opas kokonaistoiminnan arkeen:

Aalto-Kallio Mervi, Haake Niina & Saarinen Erja

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Vuosikello

Yhdistyksen toiminnan päivittämisen ja kehittämisen myötä on syytä ottaa käyttöön

vuosikello, joka selkeyttää toimintaa ja tekemistä. Vuosikelloa luodaan yhdistyksen

vuosikokouksen hyväksyttyä toimintasuunnitelman ja täydennetään kausittain.

Yhdistyksen

vuosikokous

Jäsenten

teatteri-ilta

Joulumyyjäiset

Yhdistyksen

hallituksen kokous

Yhdistyksen

hallituksen kokous

Kevät myyjäiset

Jäsenten

kesäretki

Kunnan

järjestömessut

Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus-hanke 2012-2015

Linkkejä yhdistystoiminnan kehittämiseen

www.yhdistystieto.fi/Wiki

www.yhdistystoimijat.fi

http://papunet.net/selko/yhdistystoiminta/

www.kansalaisyhteiskunta.fi

www.kansalaisfoorumi.fi

Yhdistystoiminnan ABC –opas: Kari Loimu

http://jarjestohautomo-fi-

bin.directo.fi/@Bin/5978bd16294d09efabdd50cdc6353c41/1443956271/application

/pdf/585171/Yhdistyksen%20ABC%20-

%20Opas%20suomalaiseen%20yhdistystoimintaan.pdf

Yhdistystoiminnan avaimet: KSL ry Kansan Sivistystyön liitto

http://www.ksl.fi/images/yhdistystoiminnan%20avaimet.pdf

Selkokielinen yhdistystoiminnan opas: Työministeriö

http://jyy.fi/wp-content/uploads/2011/07/Yhdistystoiminnan-opas-

Selkokieliversio.pdf