Web viewque permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas...

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EXCEL

INDICE:

1.-Introduccion2.-Fundamentacion terica3.-Propuesta (herramienta informtica)4.-Conclusion5.-Recomendaciones6.-Reflexion

1.-INTRODUCCION

A travs de esta propuesta lo que se busca lograr es que usando Excel como herramienta informtica los docente ahorren tiempo y se logre un avance tecnolgico en la institucin Fe y Alegra, es una propuesta realmente factible para la institucin, ser muy ventajoso que los docentes aprendan a utilizar esta herramienta para la elaboracin de las planillas de evaluacin.

2.-Fundamentacin terica de EXCEL

Definicin

Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo.

Lugar donde lo encontr

http://definicion.de/excel/

Historia

Antigedad -Las primeras hojas de clculo nacen con el desarrollo de la escritura y las matemticas donde se recoge la informacin de una manera ordenada.

1846- Agustus de Morgan matemtico del siglo XIX introdujo un sistema de matrices (filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la estructura principal de las hojas de clculo, la celda.

1952 Aparece por primera vez el trmino Hoja de Clculo escrito en un diccionario, el diccionario de Kohler.

1960 Richard Mattesich plante y sent las bases para la computerizacin de las hojas de clculo.

1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos bsicos para la creacin y programacin de las hojas de clculo electrnicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que fue utilizada por empresas como General Motors, AT&T, etc.. con objeto de realizar presupuestos informticamente.

1978 Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de clculo electrnica desarrollada e implementada con xito en los ordenadores personales.

1979 Bricklin decide impulsar el primer prototipo deVisiCalc , para ello crea la empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la primera versin de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2 por un precio de 100 dlares,en esta primera versin la hoja de clculo electrnica est comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas.

1982 La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de clculo electrnica Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sera la base para el desarrollo de la hoja de clculo Excel.

1983 Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de clculo electrnica compatible con los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su xito desplaz del mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar grficas as como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un men en la parte superior de la pantalla. Posteriormente en la versin 2.0 de Lotus 123 se incluira laprogramacin y automatizacin de las hojas de clculo mediante Macros.

1985 Se lanza al mercado la primera versin Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple , en esta primer versin se dispone de mens desplegables as como la posibilidad de utilizar el ratn, la facilidad de su uso fue la razn por la que muchas personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh para utilizar Excel como herramienta de clculo.

1987 Nace Excel 2.0 una nueva versin de la famosa hoja de clculodesarrollada para Windows 2.0, el xito alcanzado por el programa ofimtico deMicrosoft desplaza y elimina a otras hojas de clculo electrnicas como Lotus 1-2-3

Lugar donde lo encontr: http://www.queesexcel.net/historia-del-excel.html

Origen

Excel hace su aparicin en 1982 cuando Microsoft lanz al mercado una hoja de clculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razn por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de clculo para competir con Lotus 1-2-3.

En 1985, la primera versin de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versin para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanz en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de clculo. Segn varios artculos, la primera hoja de clculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.

Lugar donde lo encontr: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/cual-es-la-historia-de-excel

Creadores

DAN BRICKLIN y BOB FRANKSTON, Fueron los creadores del que es considerado como el primer programe de hoja de clculo moderno: visicalc.se licenci en ingeniera elctrica e informtica por el instituto TECNOLOGICO de MASSACHUSETTS y en gestin empresarial por la universidad HARVARD. Fue el que introdujo el concepto de FRIEND-TO-FRIENDLas planillas de clculo son programas que permiten a los usuarios realizar tareas sin hacer ningn tipo de programacin.

Las planillas de clculo son un ejemplo de una aplicacin. VisiCalc (calculadora visible) fue introducida en 1979. Los conceptos de una planilla de este tipo -similares a una larga hoja de papel en donde la informacin puede ser mostrada en filas y columnas- son las intersecciones entre una columna y una fila. Cada celda puede contener 3 tipos de entradas:

1) informacin numrica, por ejemplo nmeros;

2) informacin alfabtica o alfanumrica (palabras, letras, caracteres, nmeros no utilizados en un clculo); o

3) columnas con frmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.

Lugar donde lo encontr: http://lasdivinasx100prejuntas.blogspot.com/2010/09/biografia-de-los-creadores-de-ecxel.html

Biografa de los creadores de Excel

Biografa de Dan Bricklin

Naci el 16 de julio de 1951 ,es el creador ,junto conBob frankston ,del que es considerado como el primer programa de hoja de clculo moderno .Estaba preparando un anlisis en una planilla para un reporte de Harvard y tena dos alternativa:

Hacerlo a mano

Usar un viejo programa en el que la informacin no se vea hasta que se grababa.

Biografa de Bob Frankston

Naci el 14 junio de 1949 en Nueva york es el creador con Dan Bricklin de la hoja de clculo y el fundador de software Arts.

Para mejorar y expandir el programa llama a Frankston de la planilla de clculo electrnica. Creo el cdigo de produccin con ms velocidad, tambin expandi el programa y compact en una computadora de 20k.

Lugar donde lo encontr: http://andreamaggimerly.blogspot.com/2010/09/biografia-de-los-creadores-de-excel.html

Ventajas y desventajas de Excel

Ventajas:

- Operaciones aritmticas con frmulas- tabla dinmicas- ordenar datos fcilmente- separar tablas de texto en columnas- filtrar datos- creacin de listas- elaboracin de grficos de manera rpida y sencilla- hoja de clculo (muy verstil, y sirve para muchas cosas en muchas reas)- contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rpido para facilitarte la vida, lo puedes hacer all.

Desventajas:

- hay que comprarlo, y no es tan barato- solo es compatible con windows y con mac.- muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas clculos sencillos.

Lugar donde lo encontr: http://elblogdeisa95.blogspot.com/2011/09/ventajas-y-desventajas-de-excel.html

Caractersticas bsicas de MS ExcelAlmacenamiento de datos

Tal vez la caracterstica bsica ms til de Excel es la capacidad de almacenar y organizar los datos, que es tan sencillo como seleccionar una celda de una hoja de clculo y teclear el valor que deseas almacenar.

Una sola hoja de clculo de Excel puede contener miles de filas y columnas, permitindote almacenar grandes cantidades de datos en un solo lugar.

Un solo libro de Excel puede contener muchas hojas de clculo, cada una es una hoja separada.

Esto te permite almacenar muchas tablas de datos diferentes dentro del mismo archivo de Excel.

Puedes crear tablas de datos simples con rapidez y moverte a diferentes celdas usando la tecla "Introducir" y las teclas tab o de flecha en tu teclado, en lugar de utilizar el puntero del ratn.

Puedes borrar datos arrastrando un cuadro alrededor de las celdas deseadas y pulsando sobre la tecla "Borrar", aunque puedes copiar los datos en diferentes partes de una hoja de clculo, basta con seleccionar las celdas y utilizar las funciones de copiar y pegar.

Diagramas y grficos

Otra caracterstica bsica de MS Excel es la posibilidad de crear diagramas y grficos personalizados. Crear un diagrama o un grfico bsico es relativamente sencillo, debes seleccionar un rango de celdas en la tabla, elegir crear un grfico y especificar el tipo de grfico. Excel puede producir muchos tipos de grficos, tales como de pastel, de barras y de lneas. Los grficos son especialmente tiles para las presentaciones y puedes copiarlos en diapositivas de PowerPoint de MS.

Formatear

MS Excel permite una amplia gama de opciones de formato similar a MS Word. Puedes modificar el tamao, el estilo y el color de letra y te permite resaltar las celdas con diferentes colores para diferenciar los valores de datos. Tambin puedes aumentar o disminuir el tamao y el espaciamiento de las celdas para ajustar los datos.

Frmulas

Excel te ofrece la capacidad de introducir frmulas matemticas en las celdas para realizar clculos sobre otras celdas. Las frmulas pueden ser simples o complejas y una frmula incluso puede referirse a una celda que contiene un valor calculado