Tiltak for å redusere sykefraværet

Gravid og i arbeid

Seniortiltak

Gravid og i arbeidi Nøtterøy kommune

1310

Hvorfor tiltak?

Lederforum Bolkesjø våren 2007ønsker å

øke nærværet blant gravide

Omfang, problemstillinger og resultater–

Høyt sykefravær hos gravide

(gjennomsnittlig 15 uker i Nøtterøy kommune (NK) i 2007)–

I 2007 var det 40 som gikk ut i fødselspermisjon i NK–

Vanskelig å

skaffe vikarer–

Mister kontakt med arbeidsplassen–

Merarbeid for andre ansatte–

Tap av kompetanse–

Produksjonstap –

Lengre fravær medfører økt opplæringsbehov–

”Normal”

situasjonen smitter til andre gravide–

Andre steder har hatt reduksjon i fravær med opp til 11 uker etter tiltak

Mål:

Redusere sykefraværet ved graviditet med minst 3 ukerFornøyde og trygge gravideFornøyde kollegaerFornøyde og trygge ledereKvalitet for individ og samfunn

Tiltak

Nye HMS rutiner fra 01.09.08 (3 ”trekantsamtaler”: 1. tidligst mulig

2. ca 20. svsk uke, 3. ca 30. svsk uke)

Informasjon og opplæringBruke NAV virkemidler (spes. tilretteleggingstilskudd)Søke fritak arbeidsgiverperiodeBenytte svangerskapspenger når det er aktueltGjennomføre kartlegging av sykefravær hos gravide i 2007 og 2008/2009Gjennomføre spørre undersøkelse 2008 og 2009Følge opp tiltaket i miljøgruppene og AMU

Hvordan har vi iverksatt tiltakene

Forankring: (Lederforum Bolkesjø april 2007 – Rådmannens ledergruppe, andre ledergrupper,HTV,P-info, brosjyre til målgruppen, legemøte våren/høsten 2008)Arbeidsgruppe: IA rådgiver NAV, Jordmor NK og IA rådgiver NK (planlegging, info, iverksetting, oppfølging)Spørreundersøkelse bant alle som gikk ut i svangerskapspermisjon i NK i 2007Kartlegging av sykefravær de siste 8 mndr før uttak av svangerskapsperm i 2007Utarbeide HMS prosedyrer

Resultat kartlegging

20 svar av 40 utsendte50% sluttet i arbeid med sykemelding før permisjon

55% hadde fått tilpasset eller tilrettelagt arbeid35% hadde gradert sykemelding20% hadde endret vaktplan20% hadde fått kollegaer til å ta noen av oppgavene5% hadde graderte svangerskapspengerIngen hadde fått flere pauser

78% sa tilretteleggingen hadde vært viktig for at de kunne være i jobb

Suksesskriterier:

Forankring i alle ledd - også hos legeneGod opplæring i forkantBruk av kjente prosedyrer/skjemaTydelig og uredd jordmor som kjenner arbeidsplassene

Oppfølging av tiltaket i miljøgruppene og AMU

Aksept for tiltakene i organisasjonen – gravide – ledere –kollegaer – tillitsvalgte og verneombud

Andres erfaringerFra gravide:

Positivt å bli ivaretattSamtalene og en forpliktende plan for tilrettelegging var viktigPositivt og viktig med en nøytral 3. personDet virket motiverende å holde seg lengst i jobb

Fra ledere:Positive til tiltakeneMer individuell tilretteleggingPositivt med hjelp og tips fra jordmorViktig med fokus på graviditet og jobb

GRAVID OG I ARBEID

Jordmors rolle

SVANGERSKAPET EN NORMAL TILSTAND

MEN EN ANNERLEDES NORMALTILSTAND!

JORDMORS KOMPETANSE

KUNNSKAP OM SVANGERSKAPETFYSIOLOGISKE OG PSYKOLOGISKE ENDRINGERHVA SOM ER NORMALT OG HVA SOM ER UNORMALT KUNNSKAP OM TILTAK FOR Å LETTE PLAGERKUNNSKAP OM TILTAK FOR Å FOREBYGGE PLAGERHVA SOM DET ER VIKTIG Å TA HENSYN TIL FOR Å GI OPTIMALTRIVSEL OG UTVIKLINGSMULIGETER FOR BARNETKJENNSKAP TIL NØTTERØY KOMMUNE SOM ARBEIDSPLASS - og HMS tiltak

TREKANT SAMTALER

Tidligst mulig + ved 20. og 30. svangerskapsuke

Den gravide

Arbeidsgiver Jordmor

FOKUS PÅ MULIGHETER!

Beskrivelse av arbeidsoppgaver.Hvordan oppleves hverdagen?Hvilke endringer har svangerskapet medført?Hvilke endringer kan gjøre arbeidsdagen lettere og tryggere?Forventninger og planer framover…..

Løfter kvinnene ut av sykmeldings- statistikken og viser at arbeidsgiver vil bruke

kvinners ressurser bedre.

Frigjør tid og ressurser hos legene som bruker stor kapasitet på

gjentatte

sykmeldingskonsultasjoner.

Oppleves som mer ryddig av den gravide. Man må

ikke sykeliggjøre seg for å

få

en

sykmelding som ikke er reell.

Sykelønnsordningen er under press

Hvorfor bruke skjema for tilrettelegging og omplassering av gravide - svangerskapspenger?

Krav om unntak for arbeidsgiveransvar for sykepenger til en arbeidstaker som har sykefravær på grunn av svangerskap Lov om folketrygd § 8-20

Leder må søke om fritak fra arbeidsgiverperioden på eget skjema (WWW.nav.no) og sende NAV lokalt

Vedtak om fritak må vedlegges fraværsdokumentasjonen som legges ved krav om refusjon via sektorsekretær

OBS 3 måneders foreldelsesfrist

17

Tilretteleggingstilskudd

Skal kompensere for arbeidsgivers merinnsats/merutgifter i forbindelse med konkret tilretteleggingstiltak

Tilrettelegging må være nødvendig og hensiktsmessig for å redusere arbeidstakers sykmeldingsperiode eller forebygge framtidig sykefravær

Arbeidsgiver og arbeidstaker må i fellesskap utarbeide en individuell oppfølgingsplanDet kan søkes for inntil 12 uker av gangen, maks. 36 uker

Dagsats kr. 290,- maks. kr 580,- (Krever spesifisert dokumentasjon)

Aktuelle tilretteleggings- muligheter

Arbeidsoppgaver/organisering–

”Mindre”

/ lettere–

”1/2”

tempo

Alternativt arbeidssted

–

Alternative oppgaver/endre

Arbeidstid–

Endre turnus–

Fleksitid–

Endre arbeidstid

”Hvilesituasjoner” – stol – benk – rolig sted

Bruk av elever, studenter, personer påarbeids-trening

Informasjon om tilrettelegging til kollegaer

Bruk av virkemidler

Andre tilpassede endringer

Program ½ dags opplæring ledere, tillitsvalgte og

verneombudHvorfor prosjekt?: bakgrunn, erfaringer, mål for tiltakene

Hvilke krav stiller Arbeidsmiljøloven i forhold til tilrettelegging: - Arbeidsgivers plikter- Arbeidstakersplikter

Jordmors rolle i tiltakene:–

Trekantsamtaler

–

Rådgiver for leder

Virkemidler fra NAV

HMS rutine for oppfølging av gravide arbeidstakere i Nøtterøy kommune

Gruppeoppgaver: muligheter – utfordringer –suksesskriterier på egen arbeidsplass

Temaer til diskusjon på tjenestestedene

1. Hvilke muligheter ser vi for gode tiltak for å være gravid og i arbeid på vår arbeidsplass?

2. Hva ser vi av utfordringer i forhold til å være gravid og i arbeid på vår arbeidsplass?

3. Hva må til for at vi skal lykkes med å få flere til å være lengre i arbeid når de er gravide hos oss?

Jordmor: Lita Tobiassen lita.tobiassen@notteroy.kommune.no

Nøtterøy helsestasjon Tlf: 33 40 21 70

IA rådgiver: Elin Hem elin.hem@nav.no

Arbeidslivssenteret i Vestfold Tlf: 33 51 22 10 / 91 61 16 28

Personalrådgiver: Liv Kari Gamlemsvikliv-kari.gamlemsvik@notteroy.kommune.no

Tlf: 33 40 20 87

Støttedokumenter

HMS rutiner for oppfølging av gravide, syke og attføring: Intranettet – for ansatte HMS håndbok

Sjekkliste oppfølging av gravide, syke og attføring: HMS rutinene på intranett og x-dokument i WebSakOppfølgingsplan:HMS rutinene på intranett og x-dokument i WebSak

Søknad om tilretteleggingstilskudd:Intranett skjema interne og x-dokument i WebSak

Omplassering av gravide: Via stillingsbanken: Intranett skjema HMS skjemaer

Brosjyre: Gravid og i arbeid i Nøtterøy kommune: Intranett skjema HMS skjemaer – relaterte dokumenter

Rutine for oppfølging av gravide og oppfølgingsplan for gravide

innarbeides i ordinær oppfølging av syke medarbeidere

Seniorpolitikk i

Nøtterøy kommune

Seniorenes behov/ønsker

FAFO-rapport for KS viser:

Ønske om mer fritidHelseproblemerBelastende arbeidTilpasning til partneres pensjonsavgangTrivselsfaktorer viktigere enn økonomi?

Bakgrunn i IA-avtalen og Kvalitetskommuneprogrammet

Å forebygge sykefraværØke fokus på jobbnærværetHindre ”utstøting” fra arbeidslivetØke avgangsalderen for senioreneVurdere mulige intenciver for å utsette pensjonsavgang

Seniorpolitikkens omfang og vilkår:

Fast ansatte i 81 – 100% stilling i aldersgruppen 62-64 år, og som har rett til å ta ut AFP

–

Unntatt rådmannens ledergruppe samt seksjons-

og tjenesteledere

Ansettelsestiden i Nøtterøy kommune må ha vært minst 5 år

Ansatte i aldersgruppen 65 – 66 år kan inngå avtale om delvis AFP på inntil 20%.

Omfatter også pedagogisk personale med pensjonsordning i SPK

Målsettinger og antagelser:

Øke avgangsalderen for senioreneRedusere AFP med 20%Det antas ant 75% velger redusert arbeidstid og 25 % velger bonusMøte krav i lov og avtaleverk om tilretteleggingUten tiltak:–

Økning i AFP med 10%

Vedtatte seniortiltak for 2008

Alternative løsninger–

Redusert arbeidstid mellom 81 –

100% med maks.

20%

–

Bonus for å

fortsette i stillinger mellom 80 –

100%

–

Kombinasjon av de forannevnte tiltakene

Formannskapet er positive til å videreføre tiltakene i 2009

Alternative muligheter:

Arbeidstidsreduksjon ned til 80% (20% i hel stilling)

Bonus etter følgende skala ved fastholdelse av stillingsstørrelse (ikke pensjonsgivende):◊100 –

96% stilling

kr. 40.000,-

◊

95 –

91% stilling

”

30.000,-◊

90 –

86% stilling

”

20.000,-

◊

85 –

80% stilling

”

10.000,-

Selvvalgt kombinasjon av arbeidstidsreduksjon og bonus

Årsverkstap kompenseres overfor tjenestestedene

Hvordan gikk det?

49 personer hadde mulighet til å ta ut tiltak

–

41 (84%) har hatt avtaler i 2008 (2 bare halve året)•

18 (44%) valgte bonus

•

15 (37%) valgte redusert arbeidsplikt•

5 (12%) valgte kombinasjon

•

Øvrige er enten ikke igangsatt eller har gått av med AFP i løpet av året

Erstatning av den reduserte arbeidstid, kan gi flere reduserte stillinger

Effekt på sykefraværet (60 – 69 år) har vært 3% poeng i 2. kvartal 2008 i forhold til 2007

Utfordringer

Forventninger fra ansatte og tillitsvalgte om at stadig større grupper skal omfattes

Ønske om å redusere omfang av små stillinger

Økonomiske forhold ved at premieberegningene (knyttet til AFP) er forskjellig hos de ulike pensjonsleverandørene

Pedagogisk personale har tariffestede tiltak fra 55 år –ikke andre arbeidstakergrupper

Utfordringer, 2

KS er uklare når det gjelder behandling av pedagogisk personale i forhold til andre grupper

Seniortiltak som konkurransefaktor mellom kommuner er kostnadsdrivende

Tilbudet rettes til ”alle” i målgruppen, selv om ikke ”alle”ville fratrådt med AFP