DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LAS UNIDADESJAPDEVA

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CONSEJO DE ADMINISTRACION

Coordinar y supervisar los procesos de producción de actas, para que se recoja

fielmente el espíritu de los acuerdos tomados y realizar los ajustes y

correcciones que formulen los Señores Directores a las mismas. Comunicar

oportunamente los acuerdos y resoluciones dictados por la Junta Directiva.

Verificar que los documentos conocidos, tramitados o producidos en cada

sesión de la Junta, sean debidamente archivados y custodiar las grabaciones

de las sesiones de Junta Directiva hasta por un año.

AUDITORIA

Misión

Somos una actividad independiente y objetiva de asesoría y fiscalización,

comprometida con el mejoramiento continuo, que proporciona a la ciudadanía una

garantía razonable sobre el buen uso de los fondos públicos administrados y del

logro de las metas y objetivos institucionales con apego a sanas prácticas

administrativas y al marco legal y técnico, a través de los servicios que brinda,

aplicando las mejores prácticas de auditoría con un personal altamente calificado.

 Contribuir al logro de los objetivos de JAPDEVA mediante auditorías, estudios

especiales y asesorías, que brinden seguridad, valor agregado de calidad y

oportunidad a la Administración respecto de la eficacia y eficiencia de sus

actividades.

Visión

Ser reconocida en el Sector Público Costarricense por la alta calidad de su aporte

al logro de los objetivos institucionales, la confianza y credibilidad que el nivel

superior, los entes fiscalizadores y órganos fiscalizados le atribuyen a su trabajo y

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_______________________________________________________________que se distingue por los niveles de ejecución y el compromiso de su personal con

el mejoramiento continuo en su desempeño y la observancia de los más altos

principios y valores éticos”.

PRESIDENCIA EJECUTIVA

Es el órgano de más alta autoridad administrativa. Ejerce funciones ejecutivas;

asimismo, le corresponde dirigir, coordinar y ejecutar las políticas institucionales

y alcanzar los objetivos de la institución.

Convoca y preside las sesiones del Directorio; ejerce la responsabilidad legal de

la empresa; comunica, informa a Agentes Externos la participación de la

empresa, objetivos y logros de la misma, así como la gestión de la organización

y los empleados.

Coordinar con las demás Instituciones autónomas y semiautónomas y con el

gobierno central las políticas, planes y programas de la entidad que preside.

ASESORIA LEGAL

Atender litigios en los que la institución figure como actor o demandado, así

como contestar las acciones planteadas contra la institución.

Evacuar consultas que formulan el Consejo de Administración, la Presidencia

Ejecutiva, las Gerencias y los Departamentos de la Institución, acerca de las

cuestiones de derecho concerniente a sus operaciones, así como rendir

informes y cuando se requiera, asistir a reuniones del Consejo de

Administración y Comisiones de estudio.

Brindar asesoría en materia jurídica a todas las unidades de la organización, en

relación con el ordenamiento jurídico que rige la actividad de JAPDEVA

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_______________________________________________________________PLANIFICACION

El objetivo principal de la Planificación Estratégica es contribuir a la orientación,

ordenamiento, seguimiento, evaluación y conceptualización del desarrollo

organizacional mediante la formulación de planes, programas, proyectos e

instrumentos para la planificación de la acción institucional, en función del contexto

nacional e internacional.

PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS

Diseñar, proponer, ejecutar y evaluar las políticas, planes y estrategias de

comunicación y de relaciones públicas de la institución en coordinación con la

administración superior y demás instancias de la entidad. Gestionar la

información de la entidad difundiendo y proyectando una imagen institucional de

acuerdo con los objetivos de políticas institucionales. Establecer y mantener

relaciones permanentes con los medios de comunicación, oficinas de relaciones

públicas, y de protocolo de las distintas entidades públicas y privadas.

GERENCIA GENERAL

Planificar, organizar, dirigir, controlar, y coordinar el trabajo de la institución,

para mantener el cumplimiento de la misión y objetivos tanto de las actividades

portuarias como de desarrollo de la región Caribe, a través de las gerencias

respectivas. Asegurar la buena marcha operacional de la institución, así como el

buen nivel de los servicios prestados a sus clientes; buscar nuevos negocios y

hacer cumplir los procedimientos, normas y reglamentos que regulan la

actividad.

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_______________________________________________________________Velar por la seguridad integral del recinto portuario y aplicación de las normas

internacionales.

GERENCIA ADMINISTRACION PORTUARIA

Las acciones de la Administración Portuaria están formuladas en apego a los

lineamientos provenientes del Plan Nacional de Desarrollo (PND), el Plan Nacional

de Transporte (PNT) y el Plan Estratégico Sectorial (PES), lo que le permite crear

un plan de acción consecuente con las políticas nacionales a saber:

 • Servir de plataforma logística al comercio exterior del país.

• Ejecutar las inversiones en infraestructura y equipos de acuerdo con el Plan

Maestro de Desarrollo Portuario (PMDP).

• Brindar los servicios portuarios a todas las naves mercantes y pasajeras que

arriben al Complejo Portuario de Limón Moín. (CPLM)

• Garantizar la protección y la seguridad de los puertos según la normativa del

Código de Protección de Buques e Instalaciones Portuarias (PBIP) y normas de

control ambiental.

• Velar por el mantenimiento de las instalaciones y equipos portuarios.

• Procurar la eficiente dotación de bienes y servicios, recurso humano y recursos

tecnológicos para el logro de las metas institucionales.

Políticas de la Gerencia Portuaria

Integrar, dirigir, guiar y controlar la ejecución de los planes establecidos para

brindar servicios portuarios de calidad a los clientes de los puertos de Limón y

Moín y así contribuir con las políticas nacionales de comercio exterior. El accionar

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_______________________________________________________________de la actividad portuaria debe desarrollarse dentro de un marco ético y

socialmente responsable, que garantice a los clientes, proveedores y servidores

de JAPDEVA un clima de equidad.

 

La prestación de los servicios portuarios, los servicios de apoyo y administrativos

deberán prestarse bajo criterios de oportunidad, costo real, eficiencia y eficacia;

sin descuidar la armonía con el ambiente, la seguridad de sus servidores, sus

instalaciones, equipos y terceros que desarrollan funciones en las áreas

portuarias.

DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

La Dirección Administrativa Financiera es una unidad de carácter técnico-

administrativa, encargada de desarrollar los procesos relacionados con la

planificación, programación y ejecución presupuestaria, control contable, recursos

informáticos y tecnología de información, compras y suministros, servicios

administrativos y administración de recursos humanos, de acuerdo con las

políticas establecidas por las autoridades superiores, en apego a las normas

jurídicas y reglamentarias.

DIRECCION INGENIERIA PORTUARIA

La Dirección de Ingeniería Portuaria tiene a su cargo el promover y ejecutar el

desarrollo y conservación de la infraestructura y equipamiento del Complejo

Portuario de Limón-Moín. Asimismo, es responsable de darle el seguimiento al

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_______________________________________________________________plan Maestro de Desarrollo Portuario y su actualización, fomentando y poniendo

en marcha las inversiones que estratégicamente convengan a la Administración.

También le corresponde asesorar a la Administración en temas relacionados con

ingeniería y operaciones portuarias, incluyendo los procesos de Concesión que se

lleven a cabo en la Región Caribeña, comprendiendo la formulación de los

procesos tanto de planeamiento, como de diseño y supervisión durante el periodo

de construcción de obra y posteriormente durante la operación de dichas

concesiones.

GERENCIA ADMINISTRACION DE DESARROLLO

Administración de Desarrollo JAPDEVA a través de la Administración de

Desarrollo, tiene el rol de promover el desarrollo regional en forma integral, rápida

y eficiente en busca del bienestar de la población y la competitividad de la región.

 Misión

Promover el desarrollo socioeconómico de la Provincia de Limón en forma integral

y administrar el Sistema de Canales del Norte y Tierras Patrimonio de JAPDEVA

 Visión

Promotora de desarrollo integral de la Provincia de Limón, en forma eficiente,

eficaz, moderna, con ética, calidad y con una cultura organizacional de

compromiso de sus trabajadores para la satisfacción de sus clientes.

 Concepto de Desarrollo

Son las acciones tendientes a facilitar la mejora en las condiciones de vida de los

pobladores y que posibiliten avances en las actividades de producción, comercio y

servicios que realizan las diferentes poblaciones que se ubican en la región de

influencia de JAPDEVA.

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PROMOCION

Promueve y fortalece un desarrollo turístico sostenible dentro del Caribe de Costa

Rica, con el propósito de lograr la integración y transformación progresiva de la

región y de su población, con miras al bienestar socioeconómico.

·        Promoción Turística de la Región Huetar  Caribe

·        Fomento del mercado de Cruceros

·        Asesoría a Proyectos Turísticos

·        Programa de Desarrollo de Mipymes Turísticas

·        Programa Municipios Turísticos

·        Convenio ICT- JAPDEVA

ASISTENCIA TECNICA

Transmitir sus conocimientos a través de su habilidad de comunicación con su

campo de acción profesional a la comunidad, proporcionando información

actualizada y confiable sobre tecnología agrícola, desarrollo comunitario y otras

formas afines.

OPERACIONES

Brindar asesoramiento en la planificación y adquisición de nuestros equipos para

el desarrollo de las actividades que son de su competitividad. Planear, diseñar,

coordinar supervisar y evaluar la construcción y el mejoramiento de las

instalaciones de la Administración. Mantenimiento y reparación general de los

equipos y maquinaria pesada, liviana y estacionaria de la Administración de

Desarrollo, manteniendo un control sobre ella. Coordina las diferentes labores de

las unidades de apoyo de topografía, caminos vecinales y mantenimiento, y

construcción. Levantamiento de las parcelas que son solicitadas en arriendo a

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_______________________________________________________________JAPDEVA, para confección de planes en el ámbito de la institución. Trámites y

control de arrendamiento en terrenos de capacidad de uso agrícola en la zona de

los canales, efectuando medidas, inspección, etc. Mantener en buenas

condiciones de navegación de los canales.

ADMINISTRATIVO

Encargada de desarrollar los procesos relacionados con la planificación,

programación y ejecución presupuestaria, control contable, recursos informáticos y

tecnología de información, compras y suministros, servicios administrativos y

administración de recursos humanos, de acuerdo con las políticas establecidas

por las autoridades superiores, en apego a las normas jurídicas y reglamentarias.