(Y) Club RJ
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O Rio de Janeiro já sediou festivais de música e até
hoje ainda é no imaginário da grande maioria das
pessoas a capital cultural do Brasil. Porém,
efetivamente a cidade vem perdendo este posto para
São Paulo.
HSBC Arena, Citibank Hall, Vivo Rio, Circo Voador, Fundição Progresso, Canecão, Theatro Municipal, Oi
Casa Grande
Teatro Rival, Teatro Odisséia, Oi Futuro
Justificativa
Grande porte
Grande porte
Não há no mercado carioca uma casa de show de médio porte de qualidade (500 a
800)
O GAP
O projeto consiste em construir uma casa de shows para 500
pessoas focada no público jovem 18 a 35 anos de classes A e B que residam na Zona Sul e que
tenham um gosto musical alternativo e diferenciado,
sintonizado nas tendências da música contemporânea.
O projeto
Objetivo do Projeto
Conceber, construir, implementar e gerenciar uma
casa de shows com capacidade para 500
pessoas, que em dois anos seja referência na cena nacional. Para tal será
comprada uma casa na zona sul do Rio de Janeiro e a
mesma será reformada para atender as necessidades de
nosso projeto.
Indicação inicialdos riscos
Não conseguir captar os recursos necessários para a implantação do projeto.
Não engajamento do público na proposta (modismo carioca).
Mudanças no macro ambiente econômico.
OS STAKEHOLDERS
Público
Imprensa
Fornecedores de insumos
Fornecedores de conteúdo
Fornecedores técnicos
Funcionários
Parceiros
Apoiadores
Patrocinadores
Advogados
Assessoria de imprensa
Poder público
STAKEHOLDERS
Alto
Baixo
Médio
Público
Imprensa
Fornecedores de insumos
Fornecedores de conteúdo
Fornecedores técnicos
Funcionários
Parceiros
Apoiadores
Patrocinadores
Advogados
Assessoria de imprensa
Poder público
Boca a boca
Boa relação = boa imagem
Poder de Barganha
O coração da casa
Tem os equip. e a MDO
“Momento da verdade”
Troca de interesses
Troca de interesses
Donos do dinheiro
Solucionadores de prob.
Estímulo a mídia
Nescessidades básicas
Forças
Público
Imprensa
Fornecedores de insumos
Fornecedores de conteúdo
Fornecedores técnicos
Funcionários
Parceiros
Apoiadores
Patrocinadores
Advogados
Assessoria de imprensa
Poder público
Engajamento
Noticía os fatos
Má relação = Preço alto etc.
Únicos/dependência
Qualidade ainda baixa
Seleção e treinamento
Só querem expor a marca
“Favor”
Muito opinado
Ñ dedicação 100%
Erro de comunicação
Poder de inviabilizar
Fraquezas
!
Estratégias de Abordagem dos Stakeholders
Declaração de Escopo
Funcionaento de quarta-feira a domingoUso de naming rights
Inovação Tecnológica
Venda de ingressos pela internet sem taxa de conveniência.
Compra de créditos para o bar
Filmagem dos shows e distribuição via internet com
autorização
Capacidade para 500 pessoas.
Restrições completas
Não terá estacionamento para o público.
Localização na Zona Sul do Rio de Janeiro
4 quatro banheiros para 15 pessoas.
2 Bares terceirizados - espera de até 3 minutos
Proximo ao Metro, ponto de onibus e taxi
Parceirias com estacionamentos pertos
Descrição Detalhada do Produto do Projeto
Palco espaçoso e mas alto que o público
Ambiente decorado com arte/ilustrações
Sistema de luz e som de ultima geração
Não faz parte do escopo do projeto
A Casa destina-se
exclusivamentea apresentações musicais
Não possui estacionamento
DEFINIÇÃO o conceito - público alvo -stakeholders
PLANEJAMENTOViabilização - financiamento - participação
dos stakeholders - prazos - custos
EXECUÇÃOInício prático - aluguel/compra da casa -obras - contratos comerciais - agenda de
shows
CONTROLEInicio junto com o planejamento - aferição
dos níveis de qualidade projetados inicialmente.
CONCLUSÃO
Pode ser considerada após o objetivo inicial do projeto: tornar a Casa uma
referência no cenário musical nacional dentro de 2 anos.
Fases do ciclo de vida do projeto e descrição de cada fase
Orçamento
Ítem Qtde Custo unitário Custo Parcial
Casa 1 3.000.000
Despachante 1 5.000
Arquiteto 1 20.000
Material de Contrução Vários 100.000
Equip. de som e luz 2 50.000
MDO 15 1.000.000
Equip. Informática 10 2.000
Equip. segurança 10 20.000
Legalização 10 5.000
Verba Promocional 1 15.000
RESERVASRESERVASRESERVAS
CUSTO TOTALCUSTO TOTALCUSTO TOTAL R$4.217.000
Plano de Recursos Humanos
Descrição da Atividade
Competências Remuneração Vínculo
AdministradorFormado em ADM. e/ou experiência
comprovada. Bom de cálculos e planejamento e RH.
8.000 CLT
Assistente ADM
estudante ou recem formado em ADM. Bom de cálculos e
planejamento.1.500 CLT
Gerente de comunicação
Jornalista. Bem articulado, bom comunicador, simpático. 5.000 CLT
Gerente de programação
Bons contatos, experiencia em radios, tv, outras casas de
espetáculo.5.000 CLT
Técnicos luz e som
comprovada experiência na operação dos equipamentos
necssários. Ter trabalhando em estúdio ou com bandas.
3.500 CLT
Barman curso SENAC e/ou comprovada experiência prévia
1.200 CLT
Bilheteira Boa de cálculos, saiba lidar com computador (excel).
2.400 CLT
Produtor Conhecimento técnico geral 4.000 CLT
Membros da equipe do projeto
Descrição da Atividade
Competências Remuneração Tipo de Vínculo
Assessoria de Imprensa
Bons contatos e Sociabilidade
3.500Prestação de
Serviço
PromoterBons contatos e
Sociabilidade2.000
Prestação de Serviço
produtorConhecimento técnico geral
4.000Prestação de
Serviço
SegurançasNoções de luta, porte de arma 1.200,00 ( X 10)
Prestação de Serviço
Ambulatório Primeiros Socorros 2.000 Empregado CLT
Bombeiros
Resgate, salvamento, extinção de incêndios
1.500Prestação de
Serviço
Advogadoespecializado no
ramo do entretenimento
5.000Prestação de
Serviço
Concessão do BarExperiência prévia
na administração de bar ou restaurante
8000Prestação de
Serviço
Membros Externos (Terceirizados)
TreinamentoBrigada de incêndio
Todos funcionários e terceirizados – tratamento
com o cliente (como proceder, vários cenários)
DesempenhoBalance Score Card
Avaliações feitas pelos próprios colegas de trabalho
Avaliações feitas pelos clientes por fichas de opinião
Funcionários CLT
será adotada uma formula onde serão considerados: a nota aferida pelas avaliações
e o resultado de vendas.
Bonificação
MATRIZ DE COMUNICAÇÃO
Realease
Progamação da casa
Anúncio em Radio, TV, Revistas
Reportagens
Redes Sociais Email-Marketing
Site da casa
BlogsPÚBLICO
EMISSORES: Gerente de comunicaçãoAssessoria de imprensaPúblicoPromoterPatrocinadores/apoiadores
Apoiadores
Imprensa
Fornecedores/Advogados
Fornecedor de conteúdo
Assesoria
Gerente de com.
Administrador
Proprietários
Gerente de prog.
Fornecedor técnico
Técnico
Funcionários
Parceiros/Patrocinadores
Fornecedor técnico
Fornecedor técnico
Apoiadores
Imprensa
Parceiros/Patrocinadores
Fornecedor de conteúdo
Fornecedor técnico
Funcionários
Funcionários
RiscoConseqüênci
aDescrição da
RespostaDescrição da Contingência
Banda cancelar ou não aparecer
Cancelamento do show
Anunciar o fato o mais rápido possível para o publico e conseguir atração substituta
- Banda “stand by”- Remanejar apresentação- Devolver dinheiro
Problema equipamento de som
Qualidade inferior do
show por uso de
equipamento de emergência ou aumento de
custo
Substituição do equipamento
- Usar equipamento reserva da casa - Aluguel de outro compatível
Briga de clientes
Confusão, tumultuo, possíveis feridos,
reputação da casa
Término do conflito o quanto antes
- Retirada dos baderneiros- Procedimentos legais cabíveis e/ou necessários- Acionar assessoria de imprensa- Tranqüilizar demais clientes
Termino da bebida
Queda das vendas,
insatisfação do público
Providenciar mais bebidas o mais rápido
possível
- Comprar em um mercado- Solicitar a fornecedor- Promoção de bebidas substitutas
Riscos
Projeto por:
Guilherme SucenaPatricia LaureanoPedro Ivo Mendes
Tomás Pinheiro
*Todas as imagens são do grupo de ilustradores Bicicleta Sem Freio