7Perguntas

DANFEs o b r e o

P r i n c i p a i s

MATERIAL PRODUZIDO EM NOVEMBRO DE 2019

Ainda nos dias de hoje, existem profissionais quearquivam o documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, o DANFE, e o utilizam como se fosse a nota fiscaleletrônica.Gerar o DANFE faz parte da rotina de muitas empresas e a conferência das informações contidas nele também.

Saiba as dúvidas mais frequentes sobre o DANFE neste infográfico.

?O que éD A N F E

DANFE é a sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, que é uma representação

gráfica da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).O DANFE deve ser impresso antes da circulação

de uma mercadoria e acompanhar o seu trânsito.

xxlm-2

?O DA N F E

V Á L I D O

é

COMO NOTA FISCAL NÃO!O DANFE é um documento auxiliar que contém informações importantes sobre as operações em curso da nota fiscal, como a chave de acesso, mas não é válido como nota fiscal. O DANFE não pode substituí-la pois não tem o mesmo valor fiscal e jurídico. Além disso, ele não é válido como comprovante de pagamento. A impressão do DANFE facilita o processo de comercialização das mercadorias e serviços pois nele contém um resumo da Nota Fiscal de acesso rápido.

XDANFE NF-e

Q u a l a d i fe re n ça?

A NF-e registra todas as operações que envolvem a circulação de mercadorias e prestação de

serviços, com incidência do ICMS. O DANFE é uma representação simplificada da Nota Fiscal que

acompanha a mercadoria ou serviço. Um dosobjetivos do DANFE é obter a assinatura do

destinatário para comprovação de entrega das mercadorias ou prestação de serviço.

?de gerarO D A N F E

Qual a n e ce s s i d a d e

Uma mercadoria não pode ser transportada sem umdocumento para acompanhar, pois a fiscalização sempre estáatenta. Ele deve ser gerado para todo destinatário que não forcontribuinte e que não emita NF-e. Possuir o DANFE comprova aorigem legal das mercadorias e serviços. Além disso, a emissão dodocumento é importante para a verificação das informações daNF-e. O confronto dos dados é importante para localizar qualquer tipo de erro que possa conter também na Nota Fiscal.

?INFORMAÇÕES

no D A N F E

QUAIS

são obrigatórias

DANFE é composto por um conteúdoestabelecido pelas Secretarias de Fazenda.Os campos são preenchidos por:

Chave de acesso:chave numérica com 44 posições para consultar

informações da NF-e;

Quadro Dados dadescrição dos Produtos/

Serviços: tabelacontendo todos os itens

que fazem parte daoperação;

A natureza da operação da NF-e.

Se o DANFE contiver mais de uma página, precisa ter asinformações nas outras páginas do emitente, como razão

social, CNPJ, Inscrição Estadual, número e série da NF-e,chave de acesso, informação se a operação é de entrada ou

saída.

Código de barras:facilita a captura e a

confirmação deinformações da NF-e;

Informações dotransportador e

transportadora, como placa e frete;

Dados do emitente: nome ou razão social, endereço completo e

telefone;

Data e hora de saída da mercadoria;

O DANFE só é gerado depois que a NF-e foi transmitidacompletamente no portal da nota fiscal eletrônica. Quandoocorrem problemas técnicos, não sendo possível a transmissão da NF-e para a SEFAZ do emitente, é necessário gerar o DANFE em formulário de segurança e transmitir a NF-e em contingênciaconforme a legislação prevista.

emite-se

O DOCUMENTO FISCAL

ELETRÔNICOem contingência

Em qualsituação

?O QUE FAZER CASO A FISCALIZAÇÃO?Q U E ST I O N E AS I N F O R M AÇÕ E S DAS O P E RAÇÕ E S

Caso a Receita bata na sua porta solicitando documentos que comprovem suas operações não apresente o DANFE!

O DANFE é apenas uma representação gráfica da NF-e e não vale como seu substituto.

A TECNOLOGIAA SEU FAVOR

D I C A UTILIZE

Veja como:

a) Armazene seus documentos fiscaisem um local seguro e de fácil acesso

O DANFE não substitui a NF-e, por isso é importante ter as notas fiscais guardadas em um lugar centralizado e de fácil acesso caso seja necessário para, por exemplo,apresentá-las à fiscalização. Existem soluções, como o e-Drive, ferramenta da e-Auditoria, que armazena as NF-e na nuvem e ainda permite a geração de DANFE’s e DACTE’s em PDF.

b) Audite as obrigações envolvendoas NF-e de forma automática.

No método de auditoria digital de 3ª Geração, onde o robô realiza o trabalho operacional e libera o

contador para a atividade analítica, diversoscruzamentos, envolvendo as notas fiscais, podem ser

realizados automaticamente.

Entre eles:XML(NF-e) x EFD ICMS/IPI; EFD ICMS/IPI x DAPI

(OBRIGAÇÃO ESTADUAL) x XML(NF-e);EFD CONTRIBUIÇÕES x NF-e; SINTEGRA x NF-e;

DeSTDA x XML (NF-e).

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