xn--h1aakfb4b.xn--80aaaac8algcbgbck3fl0q.xn--p1aiминфин.забайкальскийкрай.рф/u/xn...  ·...

21
АС "Проект-СМАРТ Про" Подсистема: Государственные программы. Руководство пользователя. Для работы в комплексе создан АРМ Государственные программы (рис.1). Рис.1 АРМ Государственныепрограммы 1. Формирование государственных программ. 1.1. Построение структуры. Формирование карточекгосударственных программ

Transcript of xn--h1aakfb4b.xn--80aaaac8algcbgbck3fl0q.xn--p1aiминфин.забайкальскийкрай.рф/u/xn...  ·...

АС "Проект-СМАРТ Про"Подсистема: Государственные программы.

Руководство пользователя.Для работы в комплексе создан АРМ Государственные программы (рис.1).

Рис.1 АРМ Государственныепрограммы

1. Формирование государственных программ.

1.1. Построение структуры. Формирование карточекгосударственных

программ

На текущий момент в целях формирования государственных программ в

программный комплекс загружены данные из ХКС-1. Карточкам программы

соответствует следующая структура: Программы, Цели, Задачи, Подпрограммы,

Основные мероприятия и ВЦП, Мероприятия (рис.2)

Ответственному исполнителю необходимо ознакомиться с

карточкамигосударственных программ и при необходимости приступить к

редактированию, нажав на кнопку «Редактировать», либо создать новый

документ, нажав на кнопку «Создать», либо клонировать, используя кнопку

«Клонировать».

Рис.2 Построение структуры. Карточки

Данные вносятся в соответствующие поля и вкладки документа, где можно

определить условия реализации государственной программы, целевые индикаторы,

ожидаемые результаты и другая необходимая информация. Следует обратить

внимание на поле Код аналитики, который должен соответствовать целевой статье

(рис.3).

Рис.3 Формирование карточки ГП.При клонировании документа системой автоматически указывается

родительский номер, который соответствует изначально создаваемому документу

(рис.4).

Рис.4 Родительский номер документа

Привязку целевого индикатора к карточке государственной программы можно

осуществить непосредственно из самой карточки, обратившись двойным щелчком к

справочнику Целевые индикаторы (рис.5)

Рис.5 Добавление нового элемента

Здесь также доступны стандартные кнопки для добавления нового элемента в

справочнике: «Создать», «Редактировать», «Клонировать». Также

новый элемент добавляется из самого справочника «Целевые индикаторы», который

можно вызвать, обратившись к макету справочников (рис.6-7)

Рис.6 Макеты справочников

Рис. 7 Справочник Целевые индикаторы

Таким образом, заполняются все элементы карточек: Программы, Цели

государственной программы, Задачи, Подпрограммы, Основные мероприятия и

ВЦП, Мероприятия.

В отношении мероприятий, на которых денежные средства не предусмотрены,

в поле код аналитики следует выбирать вышестоящий код по структуре, для

мероприятия, подкрепленного финансовыми средствами, – присвоить имеющуюся

или новую целевую статью.

В списке будут доступны только те документы, исполнителем которых

является текущий пользователь, принадлежащий определенному ведомству,

осуществляющему исполнение государственной программы.

По окончании формирования карточек программы нажимается кнопка

«Сохранить» (рис.8)

Рис.8 Сохранение документа

1.2. Построение иерархического дерева

Далее необходимо перейти к следующему уровню – построение

иерархического дерева:

Исполнитель переходит в меню Навигатора АРМ Государственные

программы \ Построение структуры \ Карточки \ Государственные программы и

открывает документ Государственные программы.

В случае если карточка подпрограммы создана, Исполнитель преступает к ее

редактированию, нажав кнопку «Редактировать». Если создается новая

Программа, нажимается кнопка «Создать».

Чтобы непосредственно выстроить иерархическое дерево элементов

применяется кнопка «Построитель иерархий» (рис.9)

Рис. 9Построитель иерархий

Далее, в модальном окне Построитель иерархий необходимо выстроить

структуру Государственной программы. При этом окно делится на 2 поля: левое и

правое. В левой стороне: набор карточек, предлагаемых для применения в

структурегосударственной программы. Вправой- непосредственно те карточки,

которые будут применены в построении (рис.10).

Рис. 10 Модальное окно: Построитель иерархий

Перенос карточек осуществляется правой кнопкой мыши из левой стороны

модального окна в правую. Для этого нужно навести курсор мыши на необходимый

объект и, удерживая его, перенести в нужное место по структуре. Также, отметить

нужные элементы, можно воспользовавшись кнопкой «Вставить отмеченные слева»

(рис.11-12).

Рис. 11Построение иерархии. Перенос данных с помощью кнопки.

Рис. 12Построение иерархии. Перенос данных с помощью кнопки.

В правой части окнавыстраивается иерархия, распределяя элементы (Цели,

Задачи, Подпрограммы, Основные мероприятия и ВЦП, Мероприятия) согласно

утвержденному документугосударственной программы. Для этого курсором,

удерживаяэлемент, следует перенести его в нужное местопо структуре (рис.13).

Рис.13.Перенос данных с помощью курсора. Построение иерархии

На панели инструментов имеются кнопки, позволяющие находить, перемещать и удалять объекты по структуре иерархического дерева: -«Вниз»; - «Вверх»;

- «Очистить отмеченные» -«Поиск» (рис.14). Для удаления ненужных элементов можно воспользоваться клавишей Delete.

Рис. 14 Поиск данных в Построителе иерархий

При этом нужно учитывать, что при выборе элемента выбирается актуальная

карточка. В этом можно убедитьсяпо его цветовой гамме и сквозному номеру. Если

навести курсор на соответствующий элемент, то внизу появится окно,

показывающее все предшествующие варианты значений этого элемента (рис.15).

Если выбран неактуальный вариант, то непосредственно сам элемент закрасится

цветом (рис.16).

Рис. 15 Построитель иерархий. Актуальное значение элемента.

Рис. 16 Построитель иерархий. Неактуальное значение элемента.

Обратите внимание, что Код – выстраивает программный комплекс при

построении иерархии, он меняется в соответствии с распределением элементов по

структуре, Код аналитики – соответствует целевой статье и остается без изменений

(рис.17)

Рис.17 Построитель иерархий. Коды

После завершения построения иерархии заполняется поле «Коэффициент

значимости». Нажав на поле «Контрольные события» откроется вкладка для

заполнения необходимых мероприятий, которые послужат контрольными

событиями, обеспечивающими выполнение государственной программы (рис.17).

Рис. 17 Коэффициент значимости. Контрольные события

По окончании формирования карточки программы нажимается кнопка

«Сохранить»

1.3. Работа с отчетами и отчетными формами.

Сформировать отчет Паспорт государственной программы можно

непосредственно в папке АРМ Государственные программы \ Отчеты и в

всплывающем меню «Печать» (рис.18)

Рис.18ПечатьПаспортапрограммы

Рис.18Печать Паспорта программы

Для открытия отчета необходимо дважды щелкнуть на его наименование, либо

выбрать пункт «Открыть» контекстного меню (по аналогии с открытием

интерактивной схемы).

Панель инструментов содержит следующие функциональные кнопки:

1. - Кнопка «Автообновление». Позволяет включить авотообновление

данных в отчете.

2. - Кнопка «Автообновление». Выбрать и выделить конкретный элемент

для его последующего копирования.

3. - Кнопка «Копировать элемент». Позволяет копировать конкретный

элемент отчета.

4. - Кнопка «Печать». Инициирует печать отчета.

5. - Окном изменения масштаба отчета. Позволяет изменить

масштаб отчетной формы в соответствии с разрешением монитора.

6. - Кнопки выгрузки сформированной отчетной формы в

различные программные комплексы. Отдельно вынесены кнопки выгрузки в Excelи

Word.

1.4. Планирование. Ресурсное обеспечение (план)

Внесение информации в части планируемых объемов финансового обеспечения

осуществляется в документе, находящемся в Навигаторе по пути АРМ

Государственные программы \ Планирование \ Ресурсное обеспечение (план)

(рис.19).

На текущий момент здесь также загружены планы из ХКС-1. Для оформления

плановых значений необходимо перепроверить данные за отчетный период и

уточнить их на текущие и плановыегода.

В списке документов план мероприятий, в случае если документ план

мероприятия создан, Исполнитель преступает к редактированию, нажав кнопку

«Редактировать». Если создается новый документ, нажимается кнопка

«Создать».

Рис.19 Планирование.

В документе необходимо указать период (год) – на который вносятся данные,

выбрать главу (ведомство) и наименование исполнителя мероприятия.На вкладке

Мероприятия необходимо выбрать нужные карточки мероприятий (рис. 20).

Далее, в зависимости от того к какому виду финансирования относится

информация (БЮДЖЕТ, ВНЕБЮДЖЕТ) вносятся сведения о финансовом

обеспечении мероприятия в соответствующую вкладку.

Рис.20 Заполнение Ресурсное обеспечение (план)

Во вкладках построчно вносится планируемые объемы финансового

обеспечения в разрезе кодов бюджетной классификации, источников

финансирования.

По окончании формирования документа нажимается кнопка «Сохранить».

1.5. Планирование. План показателей

Вместе с планируемыми объемами финансового обеспечения мероприятия

вносится информация о плановых значениях показателей в документ, находящемся

в Навигаторе по пути АРМ Государственные программы \ Планирование \ План

показателей (рис.21).

В списке документов план показателей, в случае если документ создан,

Исполнитель преступает к редактированию, нажав кнопку «Редактировать».

Если создается новый документ, нажимается кнопка «Создать».

Рис. 21План показателей

В документе указывается госпрограмма, период (год) – на который вносятся

данные, глава (ведомство) и наименование исполнителя.

На вкладке Показатели выбираются нужные карточки программ, целевые

индикаторы и плановые значения.

После того, как планы в отношении показателей и мероприятий сформированы

следует их прикрепить к соответствующей государственной программе по пути

АРМ Государственные программы \ Построение структуры \ Государственная

программа вкладка План мероприятий (документы) и План показателей (документы)

(рис.22).

Рис.22 Прикрепление планов.

Документы, которые будут заполнены в планах, найдут отражение в

соответствующей отчетности (рис.23).

Рис. 23. Формирование отчетности после заполнения формы ввода данных

По окончании формирования документа нажимается кнопка «Сохранить».

1.6. Исполнение. Ресурсное обеспечение (факт)

Внесение информации в части фактических объемов финансового

обеспечения осуществляется в документе, находящемся в Навигаторе по пути АРМ

Государственные программы \ Планирование \ Ресурсное обеспечение (факт).

Документ создается путем клонирования документа Ресурсное обеспечение

(план), форма -генератор отчета об исполнении (рис.24).

Рис.24 Клонирование. Создание документа Ресурсное обеспечение (факт).

В документе Ресурсное обеспечение (факт)заполняются сведения в разрезе

КБК по мероприятиям и основным мероприятиям (рис.25). В поле «причины

отклонений» возможно пояснить о причинах отклонения фактического значения от

планового. На вкладке Ресурсное обеспечение (внебюджет) заполняются сведения

по внебюджетным источникам. Данные можно заполнить вручную или, используя

действие Автозаполнение из кассовогорасхода. Повторное выполнение

действия приведет к заполнению пустых строк основных мероприятий и

мероприятий.

Рис.25. Ресурсное обеспечение факт. Форма ввода данных

По окончании формирования документа нажимается кнопка «Сохранить».

1.8 Исполнение. Факт показателей.

Вместе с планируемыми объемами финансового обеспечения мероприятия

вносится информация о фактических значениях показателей в документ,

находящемся в Навигаторе по пути АРМ Государственные программы \ Исполнение

\ Факт показателей, который также создается путем клонирования из документа

План показателей, форма - генератор отчета об исполнении.

Рис.26 Исполнение. Факт показателей

В форме ввода данных представлены сведения в разрезе государственных

программ, ведомств и за определенный период. На вкладке Показатели собраны

карточки, относительно государственной программы, с указанием характеристики

целевых индикаторов, плановых значений, полей для ввода фактических данных и

причины отклонений фактического значения от плановых (рис.26). Основные

кнопки панели инструментов также присутствуют.