Xi31 Sp4 Webi HTML Es

Elaborar informes con el Panel deinformes HTML de SAPBusinessObjects Web Intelligence

SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 4

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2011-05-06

ContenidoAcerca de Web Intelligence 11Captulo 1

Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................12

Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexin............12

Interactuar con informes de Web Intelligence...........................................12

Ver e imprimir informes de Web Intelligence........................................13

Explorar en informes de Web Intelligence............................................13

Realizar anlisis de informes...............................................................13

Crear y editar documentos de Web Intelligence........................................14

Consulta - HTML de Web Intelligence..................................................14

Panel de informes Java de Web Intelligence.......................................15

Cliente enriquecido de Web Intelligence..............................................15

Panel de informes HTML de Web Intelligence.....................................16

Acceder a Web Intelligence desde InfoView 17Captulo 2

Para conectarse a InfoView.......................................................................18

Para desconectarse de InfoView...............................................................19

Opciones de InfoView para Web Intelligence............................................19

Opciones de creacin y visualizacin de documentos de WebIntelligence...........................................................................................19

Para definir las opciones de exploracin de Web Intelligence.............25

Opciones de configuracin regional de Web Intelligence....................28

Devolver datos mediante consultas 33Captulo 3

Crear, editar y guardar documentos..........................................................34

Elaborar consultas.....................................................................................34

Para generar y ejecutar una consulta..................................................34

Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence 3

Para agregar objetos a una consulta...................................................36

Para eliminar objetos de una consulta.................................................37

Para eliminar una consulta...................................................................37

Para interrumpir una consulta..............................................................37

Definir el objeto de anlisis........................................................................37

Objeto de anlisis.................................................................................37

Niveles del objeto de anlisis...............................................................38

Para definir el objeto de anlisis..........................................................39

Consultar contextos...................................................................................40

Definir una consulta ambigua...............................................................40

Descripcin de un contexto..................................................................40

Elegir un contexto al ejecutar una consulta.........................................41

Propiedades de la consulta de Web Intelligence.......................................41

Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas...........41

Propiedad de la consulta Tiempo mximo de recuperacin................42

Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas.......................42

Peticin de orden de consulta..............................................................43

Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas..........................43

Eliminacin de consultas......................................................................43

Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta.........45

Propiedad de la consulta Borrar contextos..........................................45

Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo.............45

Filtrar datos mediante filtros de consulta 47Captulo 4

Filtrar la seleccin de datos en la consulta................................................48

Para seleccionar un filtro de consulta predefinido.....................................48

Para combinar filtros de consulta..............................................................48

Para crear un filtro de consulta personalizado..........................................48

Anidar filtros de consulta...........................................................................49

Para anidar filtros de consulta..............................................................50

Para crear una peticin de orden..............................................................50

4 Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Contenido

Consultafiltro de s y operadores de peticin de orden..............................51

Operador Igual a..................................................................................51

Operador Diferente de..........................................................................51

Operador Diferente de..........................................................................51

Operador Mayor que............................................................................52

Operador Mayor o igual a.....................................................................52

Operador Less Than............................................................................52

Operador Menor o igual a....................................................................52

Operador Entre.....................................................................................53

Operador No entre...............................................................................53

Operador En la lista..............................................................................53

Operador Fuera de la lista....................................................................53

Operador Corresponde al modelo........................................................54

Operador Diferente del modelo............................................................54

Operador Ambos..................................................................................54

Operador Excepto................................................................................54

Visualizar datos en tablas 57Captulo 5

Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence.......................................58

Tabla vertical........................................................................................58

Tabla horizontal....................................................................................58

Tabla de referencias cruzadas.............................................................59

Formularios..........................................................................................60

Para seleccionar una plantilla de tabla o grfico.......................................61

Asignacin de datos a tablas.....................................................................62

Para seleccionar una plantilla de tabla o grfico..................................62

Para agregar un objeto a una tabla......................................................63

Para eliminar un objeto de una tabla...................................................64

Para cambiar de posicin un objeto en una tabla................................65

Para cambiar el orden de las columnas o filas de una tabla................66

Para colocar un bloque en un informe.......................................................67


Contenido

Opciones de formato para las tablas horizontales y verticales.................68

Para dar formato a una tabla................................................................68

Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas.................69

Para dar formato a una tabla de referencias cruzadas........................70

Para ver los encabezados de una tabla de referencias cruzadas.......71

Para centrar valores de columna en un encabezado de tabla dereferencias cruzadas............................................................................72

Opciones de formato para los formularios.................................................72

Para dar formato a un formulario.........................................................72

Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones 75Captulo 6

Organizar los datos en los informes..........................................................76

Agrupar informacin en secciones............................................................76

Para crear una seccin en un informe.................................................78

Para crear una subseccin en un informe...........................................79

Para cambiar el orden de las secciones de un informe.......................80

Para eliminar una seccin de un informe.............................................81

Para dar formato a una seccin...........................................................82

Para dar formato a una celda de seccin............................................82

Para establecer el diseo de pgina en una seccin...........................83

Ordenar los resultados mostrados en informes.........................................84

Ordenacin de datos en las tablas.......................................................85

Para ordenar valores en una tabla.......................................................87

Para definir la prioridad entre varias ordenaciones en una tabla.........88

Aplicacin de ordenaciones a secciones.............................................89

Usar rupturas........................................................................................90

Visualizar datos en grficos 95Captulo 7

Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence....................................96

Grficos de barras................................................................................96


Contenido

Grficos de lneas................................................................................96

Grficos de reas.................................................................................97

Grficos circulares................................................................................97

Grficos radiales, polares y de dispersin...........................................98

Grficos 3D..........................................................................................98

Grficos 2D..........................................................................................99

Para seleccionar una plantilla de tabla o grfico.....................................100

Asignacin de datos a grficos................................................................101

Para agregar objetos a los ejes del grfico........................................101

Para acomodar objetos en un eje del grfico.....................................102

Para eliminar un objeto de un eje del grfico:....................................103

Opciones de formato de grfico..............................................................103

Opciones de formato para los grficos de barras 2D.........................104

Opciones de formato para los grficos 3D.........................................104

Opciones de formato para los grficos circulares..............................105

Para cambiar el tamao del grfico...................................................106

Para dar formato al fondo y a los bordes del grfico.........................107

Mostrar valores de datos....................................................................108

Para dar formato a las leyendas de grficos......................................111

Aplicacin de formato a los ejes del grfico.......................................112

Filtrado de los valores mostrados en informes 117Captulo 8

Para crear un filtro de informe.................................................................118

Operadores de filtros de informe 119Captulo 9

Operador Igual a......................................................................................120

Operador Diferente de.............................................................................120

Operador Diferente de.............................................................................120

Operador Mayor que................................................................................120

Operador Mayor o igual a........................................................................120


Contenido

Operador Less Than................................................................................121

Operador Menor o igual a........................................................................121

Operador Entre........................................................................................121

Operador No entre...................................................................................121

Operador En la lista.................................................................................122

Operador Fuera de la lista.......................................................................122

Operador Es Nulo....................................................................................122

Operador No es nulo...............................................................................122

Aplicacin de formato a informes y diseo de pgina de informes 123Captulo 10

Panel Vista preliminar del resultado........................................................124

Definicin del tamao, la orientacin y los mrgenes de pgina............127

Para seleccionar el tamao de papel.................................................127

Para seleccionar la orientacin de la pgina.....................................127

Para configurar mrgenes..................................................................128

Cmo mostrar los ttulos del informe.......................................................129

Para mostrar el ttulo del informe.......................................................129

Cmo dar formato a los encabezados y pies de pgina.........................130

Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de pgina....................130

Para especificar el contenido de las celdas de encabezados y pies depgina.................................................................................................131

Para establecer la altura y el color de fondo de los encabezados y piesde pgina............................................................................................132

Para dar formato a una celda de pie o encabezado de pgina.........132

Administracin de informes.....................................................................133

Para insertar un informe.....................................................................133

Para mover un informe.......................................................................133

Para cambiar el nombre a un informe:...............................................134

Para eliminar un informe....................................................................135

Aplicacin de formato a hipervnculos.....................................................136

Para dar formato a los hipervnculos.................................................136


Contenido

Utilizar clculos estndar en informes 137Captulo 11

Clculos estndar....................................................................................138

Para insertar o eliminar un clculo..........................................................139

Uso de documentos 141Captulo 12

Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView..............142

Para abrir un documento de Web Intelligence desde InfoView...............142

Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView.........143

Almacenamiento de documentos............................................................143

Para guardar un documento nuevo de Web Intelligence en InfoView.143

Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivoPDF....................................................................................................144

Para guardar un documento de Web Intelligence como una hoja de clculoExcel...................................................................................................144

Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivoCSV....................................................................................................145

Guardar un documento de Web Intelligence como un archivo detexto....................................................................................................146

Guardar y recuperar automticamente..............................................146

Impresin de documentos de Web Intelligence.......................................149

Para imprimir un informe de Web Intelligence...................................150

Propiedades de documentos de Web Intelligence..................................150

Para visualizar y establecer las propiedades de documentos de WebIntelligence.........................................................................................153

Ms informacin 155Apndice A

ndice 159


Contenido


Contenido

Acerca de Web Intelligence

1

Cmo utiliza Web Intelligence businessintelligence en la Web

Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz deusuario interactiva, flexible y fcil de utilizar para crear y analizar informessobre datos corporativos a travs de la Web, en intranets y extranets seguras.El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidorWeb de la red corporativa.

Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portalde business intelligence, InfoView, a travs de un explorador de Internet.Posteriormente, en funcin de su perfil de seguridad, podr usar los informesde los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crearsus propios documentos mediante un panel de informes o un panel deconsultas de Web Intelligence.

Cmo utiliza Web Intelligence businessintelligence sin conexin

Web Intelligence se puede utilizar sin conexin como Cliente enriquecidode Web Intelligence, una aplicacin para Microsoft Windows independienteequivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo.Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando condocumentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a unCMS, cuando desee realizar clculos localmente en vez de hacerlos en unservidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sininstalar un CMS o servidor de aplicaciones.

Cliente enriquecido de Web Intelligence tambin se puede utilizar cuandose est conectado a un CMS.

Interactuar con informes de WebIntelligence

En funcin de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligenceen la empresa, podr ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostradosen los informes.


Acerca de Web Intelligence1 Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web

Ver e imprimir informes de Web Intelligence

Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView,podr acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. Laexploracin por la pantalla resulta ms sencilla con los botones deexploracin pgina por pgina y un mapa del documento que permite saltarde una seccin a otra o de un informe a otro.

El mismo documento puede ofrecer informacin adaptada a cada usuariogracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra eldocumento que especifique los datos que desea que se devuelvan en losinformes.

Cuando imprime, Web Intelligence genera automticamente una copia delos informes en Formato de documento porttil (PDF) para lograr una calidadde impresin ptima. Puede imprimir informes directamente desde el Panelde informes Java de Web Intelligence o Cliente enriquecido de WebIntelligence sin exportar a PDF.

Explorar en informes de Web Intelligence

La exploracin en informes de Web Intelligence permite analizar los datosdetallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir elinforme que est viendo en un informe explorable o explorar un duplicadodel informe original para conservar una versin de los resultados antes desu anlisis en profundidad.

Una vez que haya encontrado la informacin necesaria, puede guardar unainstantnea del informe explorado para compartir los resultados del anlisiscon otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formatoExcel o Documento porttil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correoelectrnico a otros contactos de la empresa.

Realizar anlisis de informes

La visualizacin de informes de Web Intelligence en el formato de vistaInteractivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienenlos informes para resaltar la informacin que ms le interesa a peticin.


1Acerca de Web IntelligenceInteractuar con informes de Web Intelligence

Anlisis en informes est diseado para:

Usuarios que necesitan elaborar consultas y despus desean elaborarinformes

Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados porotros

Con Anlisis en informes puede:

Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrsde los informes, y ver cmo se estructuran y filtran los informes

Filtrar y ordenar resultados Agregar nuevas tablas y grficos Agregar frmulas y crear variables Aplicar formato y cambiar el diseo de grficos y tablas Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a grficos y

tablas

Nota:El anlisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivonicamente est disponible si el administrador ha desplegado WebIntelligence en modo JSP.

Crear y editar documentos de WebIntelligence

Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel deinformes HTML de Web Intelligence, Consulta HTML de Web Intelligence,Web Intelligence en modo Interactivo, el Panel de informes Java de WebIntelligence y Cliente enriquecido de Web Intelligence.

Consulta - HTML de Web Intelligence

Consulta - HTML de Web Intelligence, diseado para los usuarios queprecisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir elcontenido de los datos de los documentos a partir de varios orgenes dedatos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desdeel principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquierade las otras herramientas de Web Intelligence.


Acerca de Web Intelligence1 Crear y editar documentos de Web Intelligence

Cuando se utiliza junto con Anlisis en informes, Consulta - HTML ofreceuna solucin completa para elaborar consultas y disear informes eficacesen un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas paragenerar un informe estndar, puede utilizar las funciones del Anlisisintegrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formatoy crear variables en mltiples informes.

Nota:Consulta - HTML y Anlisis en informes de Web Intelligence en formatoInteractivo slo est disponible si su administrador ha desplegado WebIntelligence en modo JSP.

Panel de informes Java de Web Intelligence

El Panel de informes Java est diseado para los usuarios que necesitanms flexibilidad a la hora de disear informes, y al definir frmulas y variables.Un Editor de frmulas grfico le permite elaborar frmulas rpidamentemediante arrastrar y colocar.

Nota:El Panel de informes Java de Web Intelligence est disponible si suadministrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modoJSP.

Cliente enriquecido de Web Intelligence

Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicacin de MicrosoftWindows instalada localmente que permite trabajar con documentos de WebIntelligence (WID) que estn almacenados localmente o en un CMS.

Al trabajar sin una conexin de CMS, puede hacerlo en el equipo local condocumentos protegidos con CMS o sin proteger.

Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informesJava de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes decreacin, edicin, formato, impresin y almacenamiento de documentos.

Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligencepara trabajar con documentos WID:


1Acerca de Web IntelligenceCrear y editar documentos de Web Intelligence

Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puedeconectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).

Desea mejorar el rendimiento de los clculos: Cliente enriquecido deWeb Intelligence realiza los clculos localmente en vez de hacerlos enel servidor y los clculos locales tienen mejor rendimiento que los deservidor.

Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMSo servidor de aplicaciones.

Panel de informes HTML de Web Intelligence

El Panel de informes HTML, diseado para usuarios que necesitan elaborarinformes bsicos, ofrece caractersticas de consultas e informes en unainterfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un soloorigen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentessubconjuntos de informacin.

Adems, el Panel de informes HTML cumple con el estndar 508 y puedepersonalizarse para despliegues especializados.

Nota:El Panel de informes HTML de Web Intelligence slo est disponible si eladministrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.


Acerca de Web Intelligence1 Crear y editar documentos de Web Intelligence

Acceder a Web Intelligencedesde InfoView

2

Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opcionesgenerales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de businessintelligence de la empresa.

Para conectarse a InfoViewAntes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informacinsiguiente:

una URL al servidor InfoView El nombre y el nmero de puerto del servidor de InfoView Su identificacin y contrasea Su autenticacin, que controla los recursos de InfoView disponibles

Si los desconoce, pngase en contacto con su administrador.

Nota:El nombre del servidor de InfoView y el mtodo de autenticacin no semuestran de forma predeterminada en la pgina de inicio de sesin deInfoView. Debe proporcionar esta informacin slo cuando el administradorha activado la visibilidad de estas opciones.

Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web paraconectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.Cuando est en InfoView, puede analizar y mejorar informes de WebIntelligence.

1. Inicie el explorador Web.2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.

Aparece la pgina de conexin de InfoView.

3. Si el cuadro Sistema est en blanco, escriba el nombre del servidor deInfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuacin, escribael nmero de puerto.

4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.5. Introduzca su contrasea en el cuadro Contrasea.6. En el cuadro Autenticacin, seleccione la autenticacin que le

proporcion su administrador.7. Haga clic en Iniciar sesin.

Aparece la pgina principal de InfoView.


Acceder a Web Intelligence desde InfoView2 Para conectarse a InfoView

Para desconectarse de InfoViewAl terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse,en lugar de slo cerrar el explorador Web.

La desconexin de InfoView garantiza que se guardarn las preferenciasque modific durante su sesin de InfoView. Tambin permite aladministrador efectuar un seguimiento de cuntos usuarios estn conectadosen el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza elrendimiento de InfoView y de Web Intelligence.

Haga clic en Cerrar sesin.Aparece la pgina de conexin. Se desconectar de InfoView.

Opciones de InfoView para WebIntelligence

Opciones de creacin y visualizacin de documentosde Web Intelligence

Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cmo secrean documentos, cmo se visualizan y cmo se interacta con ellosmediante Web Intelligence.

Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran lasconsultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vezque la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puedevisualizarlos e interactuar con ellos.


2Acceder a Web Intelligence desde InfoViewPara desconectarse de InfoView

DescripcinOpcin de creacin de documento

Los documentos se crean con elPanel de informes Java, un subpro-grama Java que se inicia en el ex-plorador Web.

El Panel de informes Java es unentorno combinado de creacin deconsultas, edicin de informes yanlisis de datos. Si elige Opcio-nes avanzadas como opcin decreacin de documentos, tambinusa el Panel de informes Java paratrabajar con los datos devueltos porlas consultas. La opcin Seleccio-ne un formato de presentacinpredeterminado no se tiene enconsideracin.

El Panel de informes Java ofreceel conjunto ms completo de funcio-nes para la creacin de consultas,la edicin de informes y el anlisisde datos en Web Intelligence.

Opciones avanzadas

Las consultas se elaboran con Con-sulta - HMTL, un editor de consultasbasado en HTML.

Interactivo

Crea las consultas, edita los infor-mes y analiza los datos con Clienteenriquecido de Web Intelligence,una versin independiente del Pa-nel de informes Java que se ejecu-ta fuera del explorador Web.

Escritorio


Acceder a Web Intelligence desde InfoView2 Opciones de InfoView para Web Intelligence

DescripcinOpcin de creacin de documento

Los informes se crean mediante elPanel de informes HTML, una consul-ta que cumpla con el estndar 508 yel entorno de elaboracin de infor-mes.

Accesibilidad Web

Tiene a su disposicin los formatos de visualizacin siguientes para verdocumentos existentes de Web Intelligence o documentos recin creadoscon algn editor de consultas y para interactuar con ellos:

DescripcinFormato de visualizacin

Use el formato Web (HTML) paraabrir informes, responder a peticio-nes de orden, explorar informes orealizar anlisis de exploracin.

Web


2Acceder a Web Intelligence desde InfoViewOpciones de InfoView para Web Intelligence


Use el formato interactivo para apli-car filtros, ordenaciones o clculos,modificar el formato y los datosmostrados en tablas y grficos orealizar anlisis de exploracin.

Emplee tambin este formato si utili-za Consulta HTML para definirconsultas y desea dar formato a losinformes basados en dichas consul-tas as como agregar frmulas y va-riables.

El formato interactivo + ConsultaHTML proporciona un equivalenteaproximado al Panel de informesJava o Cliente enriquecido de WebIntelligence, en un entorno HTMLpuro.

Tambin puede utilizar el formatointeractivo para ver y trabajar coninformes elaborados desde el Panelde informes HTML. A diferencia deConsulta HTML, que es un entornopuro de creacin de consultas, elPanel de informes HTML tambinpermite definir informes. Una vezejecutada la consulta, puede conti-nuar trabajando con el informe utili-zando el formato interactivo o volvien-do al Panel de informes HTML.

El formato de visualizacin Interacti-vo slo est disponible si el adminis-trador ha desplegado Web Intelligen-ce en modo JSP.

Interactivo




Use el formato PDF para ver informesestticos.PDF

Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence

1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas deInfoView.

2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opcionesde Web Intelligence.

3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta decreacin o edicin predeterminada.

4. Haga clic en Aceptar.

Para seleccionar el formato de visualizacin deWeb Intelligence

Puede seleccionar diferentes formatos de visualizacin para los documentosde Web Intelligence, segn cmo desea interactuar con la informacinmostrada en los informes. Las opciones de visualizacin de Web Intelligencese seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualizacin, lanueva configuracin se implementar la prxima vez que abra un documentode Web Intelligence.

1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas deInfoView.


3. En la seccin Seleccione un formato de visualizacin, seleccione unformato de visualizacin.

Para seleccionar un universo predeterminado para nuevosdocumentos

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.



3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universopredeterminado, y busque el universo que desee seleccionar comopredeterminado.

Opcin de actualizacin en Infoview

Con SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 se admiten en InfoView la actualizacinde documentos de Web Intelligence creados a partir de fuentes de datospersonalizadas, como archivos de texto o Excel, y el complemento delproveedor de datos personalizado.

Nota:La opcin de actualizacin est disponible slo para el sistema operativoWindows.

Para actualizar un archivo de texto o de Excel, configure el registro RefreshOnServer con los siguientes valores:

RefreshOnServer = NO o Disable para deshabilitar la actualizacinen el servidor.

RefreshOnServer = YES o ENABLE para habilitar la actualizacin enel servidor. De forma predeterminada, est establecido en YES o Enable.

RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE para habilitarnicamente la actualizacin en el servidor de Windows.

La ruta de registro es:HKEY_LOCAL_MACHINE >SOFTWARE >BusinessObjects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP.

Antes de actualizar un documento desde InfoView, asegrese de que setienen en cuenta las siguientes cuestiones:1. El proveedor de datos personalizado tiene que estar en el servidor BOE;

si est agrupado en clsteres, habr que actualizar todos y cada uno delos clsteres con la misma copia del proveedor de datos personalizado.

2. En caso de que haya un problema con el bloqueador y no se puedaobtener acceso al archivo desde su ubicacin de origen primitiva, elarchivo debera colocarse en la ubicacin predeterminada para cadaservidor.



La ruta predeterminada del servidor es BusinessObjects\PersonalDPFilessymantec. Puede cambiar esta rutamodificando el valor de Server_Path en el registro.

3. Una autenticacin del usuario vlida en el dominio de red debe administrarServer Intelligence Agent (SIA). Por lo general, SIA se administramediante una cuenta del sistema local; no se recomienda realizar estaaccin al desplegar el proveedor de datos personalizado en el servidor.

4. Para actualizar un documento basado en Generic WS, actualice el archivonet.properties que se encuentra en: \javasdk\jre\libcon las siguientes lneas:

http.proxyHost=bluecoat-proxyhttp.proxyPort=8080http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1|10.

donde proxyHost es el nombre del servidor de proxy (por ejemplo,proxy.mydomain.com),

proxyPort es el nmero de puerto que se usar (el valor predeterminadoes 80),

nonProxyHosts es una lista de nombres de host separados por '|' a laque se debe tener acceso directamente, omitiendo el servidor de proxy(el valor predeterminado es el host local y 127.0.0.1)

Nota:No se admiten los archivos .pac. Tendr que configurar explcitamente elservidor de proxy en la configuracin de proxy para la URL.

Para definir las opciones de exploracin de WebIntelligence

La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de losdatos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumenpositivo o negativo que se muestran en una tabla, un grfico o una seccin.Antes de comenzar una sesin de exploracin, puede configurar sus opcionesde exploracin en InfoView para especificar cmo cambiarn los informescada vez que explore.

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.




3. Seleccione las opciones oportunas enOpciones de exploracin e Iniciarsesin de exploracin.

Opcin Ocultar la barra de herramientas de exploracin

Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barrade herramientas de exploracin y muestra el valor que ha explorado. El valormostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en elinforme explorado.

Por ejemplo, si explora el ao 2001, los resultados mostrados en la tablaexplorada son T1, T2, T3 y T4 para el ao 2001. Esto significa que los valorestrimestrales que explor estn filtrados para 2001.

Nota:Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, apareceinformacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valormostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra elnombre de la consulta y la dimensin para el valor.

La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar valores alternativosdel mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo,si utiliza la barra de herramientas de exploracin ilustrada anteriormentepara seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla exploradaseran T1, T2, T3 y T4 para el ao 2002.

Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando iniciael modo de exploracin. La barra de herramientas Exploracin slo es tilsi desea seleccionar filtros durante la sesin de exploracin.

Opcin Preguntar cuando la exploracin requiere datosadicionales

Al realizar una exploracin de los resultados mostrados en un informe deWeb Intelligence, es posible que desee realizar una exploracin deinformacin ms o menos detallada que no se incluya en el objetivo deanlisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar unanueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.



Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastantetiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique medianteun mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensajele pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Adems, la peticinde orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluyeen la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamao de laconsulta slo a los datos necesarios para el anlisis.

Necesita el permiso de su administrador para explorar ms all del objetode anlisis durante una sesin de exploracin.

Opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe

Si selecciona la opcinSincronizar la exploracin en bloques del informe,cambia la visualizacin de todos los bloques de acuerdo con las accionesde exploracin. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Ao a Trimestrey el informe contiene, asimismo, un grfico que muestra los datos por ao,el grfico tambin cambia para mostrar los datos trimestrales.

Si no selecciona esta opcin, slo vara el bloque explorado en consonanciacon las operaciones de exploracin.

Opcin Iniciar sesin de exploracin

La opcin Iniciar sesin de exploracin controla el comportamiento deWeb Intelligence al iniciar el modo de exploracin.

Opcin Iniciar exploracin en el informe existente

Si se selecciona Iniciar exploracin en el informe existente, el informeactual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploracin. Cuandofinaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores explorados.

Opcin Empezar la exploracin en un informe duplicado

Si se selecciona Empezar la exploracin en un informe duplicado, WebIntelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo deexploracin y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultadosdel informe original con los resultados que descubra durante el anlisis deexploracin.



Opciones de configuracin regional de WebIntelligence

Las configuraciones regionales determinan la forma en que Web Intelligencemuestra su interfaz (por ejemplo, los elementos de men o el texto de losbotones) y los datos (como el formato de la fecha y hora).

Web Intelligence tiene tres configuraciones regionales:

DescripcinConfiguracin regional

La configuracin regional en que semuestra la interfaz de Web IntelligenceConfiguracin regional del producto

La configuracin regional de los datosque actualmente contiene el documen-to

Configuracin regional del documento

La configuracin regional preferida delusuario para mostrar los datos del do-cumento

Configuracin regional de visualizacinpreferida

La configuracin de InfoView determina la forma en que Configuracinregional del documento y Configuracin regional de visualizacin preferidainteractan para mostrar los datos del documento.

Temas relacionados Para asociar de forma permanente una configuracin regional a undocumento

Configuracin regional del producto

La configuracin regional del producto se utiliza para mostrar la interfaz deWeb Intelligence (como, por ejemplo, los elementos de men o el texto delos botones).



Nota:La funcin ObtenerIdiomayPas devuelve la configuracin regional delproducto.

Para establecer la configuracin regional del producto1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de

InfoView.2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional del

producto.

La configuracin regional del documento

La configuracin regional del documento da formato a los datos de undocumento. Por ejemplo, la configuracin regional del documento determinala forma en que Web Intelligence mostrar las fechas y los nmeros.

Si la configuracin de Web Intelligence en InfoView dio preferencia a laconfiguracin regional de visualizacin preferida del usuario mediante laopcin Usar mi configuracin regional de visualizacin preferida paradar formato a los datos, Web Intelligence establece la configuracin regionaldel documento en la configuracin regional de visualizacin preferida cuandoel usuario abre un documento. Cuando el usuario guarda el documento,Web Intelligence guarda esta configuracin regional de documento juntocon el documento.

Si la configuracin de Web Intelligence no otorga prioridad a la configuracinregional de visualizacin preferida del usuario, Web Intelligence da formatoa los datos segn la configuracin regional de documento almacenada conel documento.

Cuando un usuario crea un documento, Web Intelligence asigna siempre laconfiguracin regional de visualizacin preferida del usuario como laconfiguracin regional de documento inicial, independientemente de que laconfiguracin de Web Intelligence en InfoView d prioridad a la configuracinregional de visualizacin preferida.

Un usuario siempre puede asociar la configuracin regional de documentoactual con un documento guardando el documento con la opcin Formatoregional permanente seleccionada. Una vez guardado un documento conla opcin seleccionada, Web Intelligence omite la configuracin de InfoView



y siempre da formato a los datos de documento utilizando la configuracinregional de documento almacenada. Esto se aplica a todos los usuarios, nonicamente al usuario que seleccion la opcin Formato regionalpermanente.

Nota:La funcin ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuracinregional del documento.

Temas relacionados Para asociar de forma permanente una configuracin regional a undocumento

Para establecer la configuracin regional del documento1. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.2. Haga clic en la opcin Usar la configuracin regional del documento

para dar formato a los datos de Al ver un documento.

La configuracin regional de visualizacin preferida

La configuracin regional preferida es una configuracin regional preferidadel usuario para mostrar los datos del documento. La configuracin regionaldel documento se convierte en la configuracin regional de visualizacinpreferida del usuario cuando la configuracin de InfoView otorga la prioridada la configuracin regional de visualizacin preferida.

Nota:La funcin ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuracinregional de visualizacin preferida. La funcin ObtenerLocalizadostambin utiliza la configuracin regional de visualizacin preferida paramostrar las cadenas traducidas.

Para establecer la configuracin regional de visualizacin preferida1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de

InfoView.2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional de

visualizacin preferida.




5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuracin regional devisualizacin preferida, haga clic en la opcin Usar mi configuracinregional de visualizacin preferida para dar formato a los datos deAl ver un documento.

Para asociar de forma permanente una configuracin regionala un documento

1. En Web Intelligence Interactive, seleccione Documento > Propiedadesen el men para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades deldocumento"y, a continuacin, seleccione Formato regional permanente.

2. En el Panel de informes de Java de Web Intelligence o el Clienteenriquecido de Web Intelligence, haga clic con el botn derecho en unarea vaca del informe, seleccione Propiedades del documento paraque se muestre el panel Propiedades del documento y, a continuacin,seleccione Formato regional permanente en la seccin Opciones deldocumento del panel.

3. Guarde el documento.La configuracin regional del documento actual se asocia de formapermanente con el documento.



Devolver datos medianteconsultas

3

Crear, editar y guardar documentosPuede crear documentos de Web Intelligence seleccionando primero ununiverso en InfoView. Cada universo se asigna a una base de datos quecontiene informacin de negocios de la empresa. Cuando se conecta a ununiverso, Web Intelligence inicia automticamente el editor de documentosseleccionado en la pgina Preferencias de documentos de Web Intelligenceen InfoView.

Una vez que haya seleccionado un universo, utilice los objetos del universopara crear una consulta que devuelva datos desde la base de datos aldocumento de Web Intelligence.

Despus de crear un documento, se puede guardar en el repositorio deInfoView.

Elaborar consultas

Para generar y ejecutar una consulta

1. En la pgina principal de InfoView, haga clic en la flecha situada junto aNuevo y, a continuacin, seleccione Documento de Web Intelligenceen la barra de herramientas superior. Tambin puede hacer clic enAgregar consulta en el Panel de consulta si est agregando una consultaa un documento que ya contiene una consulta como mnimo.

2. Haga clic en el ttulo del universo en el que desea crear un documento.3. Haga clic en el signo + situado al lado de una carpeta de clase en el

panel Objetos del universo.La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.

4. Haga doble clic en un objeto del panel Objetos del universo; o arrastreun objeto del panel Objetos del universo y sultelo en el panel Objetosdel resultado; o seleccione un objeto en el panel Objetos del universoy, a continuacin, haga clic en >>.

5. Repita el paso anterior con cada objeto que desee incluir en la consulta.6. El paso siguiente depende de si desea generar inmediatamente un

informe con formato predeterminado para ver los resultados o si desea


Devolver datos mediante consultas3 Crear, editar y guardar documentos

disear ahora la estructura del documento y despus generar losresultados con el formato personalizado.

DescripcinOpcin

Realice esta accin para visualizarlos resultados correspondientes a ladefinicin de consulta en una tablavertical que contenga los datos detodos los objetos incluidos en la con-sulta.

Haga clic en Ejecutar.

Realice esta accin para seleccionaruna plantilla de tabla o grfico espe-cfica para los datos o insertar infor-mes adicionales y despus asignarun subconjunto de los datos de con-sulta a cada informe.

Haga clic en la ficha Informe situa-da en la parte superior del Panelde informes HTML, especifique laestructura del documento y, acontinuacin, haga clic en Ejecu-tar.

Cmo asignar objetos de universos a datos

Clases y subclases

Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase tambinpuede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetosque son una subcategora de los objetos del nivel superior de la clase.

La funcin de las clases es organizar los objetos en grupos lgicos. Cuandocrea consultas en el universo, las clases le ayudan a encontrar los objetosque representan la informacin que desea utilizar en una consulta.

Objeto de dimensin

Un objeto de dimensin representa los datos que proporcionan la base parael anlisis en un informe. Los objetos de tipo dimensin por lo generalrecuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombresde centros de vacaciones o fechas.

Los objetos de dimensin aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:


3Devolver datos mediante consultasElaborar consultas

Objeto de informacin

Un objeto de informacin proporciona datos descriptivos acerca de unadimensin. Un objeto de tipo informacin siempre est adjunto a la dimensinpara la que proporciona informacin adicional. Por ejemplo, [Edad] es unobjeto de informacin asociado con la dimensin de [Cliente].

Los objetos de informacin aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:

Indicador

El objeto de tipo indicador recupera datos numricos que son el resultadode clculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen denegocios] es el clculo del nmero de artculos vendidos multiplicado por elprecio del artculo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentranen la clase Indicadores.

Los objetos de tipo indicador aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:

Existen dos tipos de indicadores: indicadores clsicos: los calcula Web Intelligence indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa

el universo

En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a laforma en la que Web Intelligence muestra los clculos. Para obtener msinformacin sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso defunciones, frmulas y clculos en SAP BusinessObjects Web Intelligence.

Para agregar objetos a una consulta

Debe situarse en la ficha Consulta del Panel de informes HTML.


Devolver datos mediante consultas3 Elaborar consultas

1. Haga clic en el smbolo + ubicado junto a una carpeta de clase o hagadoble clic en dicha carpeta.

2. Haga doble clic en un objeto de la clase expandida o arrastre el objetoal panel Objetos del resultado o seleccione el objeto y haga clic en >>.

Para eliminar objetos de una consulta

Debe situarse en la ficha Consulta del Panel de informes HTML.

Arrastre el objeto del panel Objetos del resultado y sultelo en el panelObjetos del universo o seleccione el objeto y haga clic en

resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estosdatos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino quepermanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estosdatos en el informe para permitirle acceder con ms detalle en cualquiermomento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores dedatos se denomina profundizar en un objeto.

En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicosque estn debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,un objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto Ao incluira el objetoTrimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao.

Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetosque estn en un nivel ms bajo de la jerarqua en la consulta sin queaparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquas de ununiverso le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera correspondiente,el nivel de exploracin disponible.

En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence,tambin puede crear un objeto de anlisis personalizado seleccionandodimensiones determinadas para el panel Objeto de anlisis.

Nota:No puede definir el objeto de anlisis cuando trabaja en modo Exploracinde consulta, porque este modo de exploracin hace que Web Intelligencemodifique el objeto de manera dinmica como respuesta a las acciones deexploracin.

Niveles del objeto de anlisis

Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis:

DescripcinNivel

Slo los objetos que aparecen en elpanel Objetos del resultado se inclu-yen en la consulta.

Ninguno


Devolver datos mediante consultas3 Definir el objeto de anlisis

DescripcinNivel

Para cada objeto del panel Objetosdel resultado, se incluye en la consul-ta uno, dos o tres objetos inferiores enel rbol jerrquico. Los datos de estosobjetos se almacenan en el cubo hastaque los agregue en el documento.

Un nivel inferior Dos niveles Tres niveles

Todos los objetos que se han agregadomanualmente al panel Objeto de anli-sis se incluyen en la consulta.

Personalizada

Nota:Esta opcin slo se encuentra disponi-ble en el Panel de informes Java y elCliente enriquecido de Web Intelligen-ce.

El incluir un objeto de anlisis en un documento incrementa significativamenteel tamao de ste ltimo. Esto se debe a que los datos que son necesariospara el objeto de anlisis que especifica se guardan en el documento, inclusosi no estn visibles en los informes, a menos de que inicie el modoExploracin y profundice en los datos para mostrar los valorescorrespondientes.

Para minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, lerecomendamos que slo incluya un objeto de anlisis en documentos enlos que est seguro de que los usuarios necesitarn hacer una exploracin.

Recomendamos el siguiente mtodo porque le resultar ms sencilloestablecer el objeto de anlisis si ve la jerarqua de las clases y los objetos.

Para definir el objeto de anlisis

1. En la ficha Consulta, haga clic en la flecha que est junto al cuadro delista desplegable Objeto de anlisis.

2. Seleccione un nivel para el objeto de anlisis.


3Devolver datos mediante consultasDefinir el objeto de anlisis

Consultar contextos

Definir una consulta ambigua

Una consulta ambigua es aqulla que contiene uno o varios objetos quepueden devolver potencialmente dos tipos de informacin diferente.

En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que seutilizan para dos propsitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, ladimensin [Pas] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos deinformacin:

Clientes y el pas en el que pasaron sus vacaciones Clientes y el pas para el que han hecho una reserva.

La funcin que ocupa Pas en esta consulta es ambigua. Un pas puede serel pas donde se vendieron las vacaciones o, un pas donde se reservaronlas vacaciones. Una es informacin existente (ventas) y la otra, esinformacin futura (reservas).

Para evitar ambigedades en una consulta, el diseador de universosidentifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en eluniverso e implementa restricciones sobre cmo se pueden combinar estosobjetos. Estas restricciones se denominan contextos.

Descripcin de un contexto

Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propsitocomercial comn. El propsito comercial por lo general es el tipo deinformacin que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, uncontexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se puedenutilizar para crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es unagrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en consultas dereservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseador deuniversos.

Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear unaconsulta. Tambin puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza


Devolver datos mediante consultas3 Consultar contextos

un objeto que sea comn a ambos contextos, Web Intelligence intentardeterminar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.

Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto quedesea aplicar a la consulta.

Elegir un contexto al ejecutar una consulta

Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elijaun contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. Los contextos seconfiguran en un universo para evitar consultas ambiguas.

Para elegir un contexto al ejecutar una consulta

1. Ejecute la consulta que contiene varios contextos.Aparecer el cuadro de dilogo "Seleccione un contexto".

2. Seleccione el contexto en el cuadro de dilogo "Seleccione un contexto".

Propiedades de la consulta de WebIntelligence

Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas lasconsultas

Si est activada, los usuarios que dispongan de los derechos de edicinapropiados podrn acceder a la vista Consulta y modificar las consultas deldocumento. Cuando no est activada, slo el autor del informe puedemodificar las consultas. Esta opcin est seleccionada de formapredeterminada. A diferencia de otras propiedades de consulta quesolamente se aplican a la consulta seleccionada, esta opcin se aplica atodas las consultas del documento.


3Devolver datos mediante consultasPropiedades de la consulta de Web Intelligence

Propiedad de la consulta Tiempo mximo derecuperacin

Tiempo mximo que una consulta puede ejecutarse antes de que sta sedetenga. Esto puede ser til cuando una consulta est tardando demasiadotiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definirun tiempo lmite para que una consulta se detenga dentro de un tiemporazonable.

Propiedadde la consultaMximode filas recuperadas

La propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas determina elnmero mximo de filas de datos que se mostrarn al ejecutar una consulta.Si slo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valorpara limitar el nmero de filas de datos del documento.

La propiedadMximo de filas recuperadas no funciona en el nivel de basede datos. Si establece Mximo de filas recuperadas en 1000 y la consultadevuelve 5000 filas, Web Intelligence recuperar inicialmente las 5000 filasantes de descartar 4000 y conservar slo las 1000 primeras filas.

La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo tambinaplica una restriccin sobre el nmero de filas de la consulta, pero en elnivel de base de datos. Si estableceMximo de filas recuperadas en 2000yConjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta slo recuperarun mximo de 1000 filas.

Los lmites definidos por el administrador en su perfil de seguridad puedenreemplazar esta configuracin. Por ejemplo, si define el parmetro Mximode filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de seguridad establece ellmite en 200 filas, slo se recuperarn 200 filas de datos al ejecutar laconsulta.


Devolver datos mediante consultas3 Propiedades de la consulta de Web Intelligence

Peticin de orden de consulta

Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede utilizar las flechas haciaarriba y hacia abajo para subir o bajar una peticin de orden de la lista paracambiar el orden en el que se ejecutan.

Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas

En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas.Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o queslo se devuelvan filas nicas.

Eliminacin de consultas

Eliminacin de consultas permite optimizar la generacin de consultas deforma automtica. Si Eliminacin de consultas se habilita, Web Intelligencegenera una consulta que contiene nicamente aqullos objetos quecontribuyen de forma eficaz a un informe. Mejora el rendimiento del informeenviando la consulta eliminada al servidor de conexin.

Cada vez que se actualice una consulta, Web Intelligence elimina del informelos objetos que directa o indirectamente no contribuyen a ste. Tambin loselimina de la ficha Visor de SQL. Slo actualiza la consulta directamenterelacionada con el informe. Los objetos eliminados se quitarn del informe,y aparecern en negrita en el mapa de datos para permitir una identificacinsencilla de los objetos eliminados.

Puede arrastrar y colocar estos objetos si desea que vuelvan a aparecer enel informe. Una vez arrastrados y colocados, el encabezado de columna delinforme muestra la definicin del objeto y las celdas de datos muestran#Actualizar. Vuelva a actualizar la consulta para permitir que los datos delos objetos eliminados aparezcan en el informe.

Nota:

Eliminacin de consultas slo se aplica a los usuarios de la base de datosde OLAP.



En un documento habilitado para la eliminacin de consultas, si un filtrode consulta se utiliza en un objeto de medida, Web Intelligence no eliminalos objetos.

Para controlar Eliminacin de consultas:

Es posible controlar la optimizacin automtica de consultas habilitando odeshabilitando Eliminacin de consultas a dos niveles: en las propiedadesde nivel de consulta y de documento.

Propiedad a nivel de consulta: en la propiedad a nivel de consulta, slolos usuarios avanzados pueden habilitar o deshabilitar Eliminacin deconsultas. stos crearn un informe de Web y definirn las consultas yestructuras iniciales del informe. En la propiedad a nivel de consulta,Eliminacin de consultas est deshabilitada de forma predeterminada.En el caso de que haya varias consultas en el mismo documento, seeliminar el conjunto de consultas para Eliminacin de consultas, y elresto de consultas no se vern alteradas.

Propiedad a nivel de documento: en la propiedad a nivel de documento,todos los usuarios de Web Intelligence pueden habilitar o deshabilitarEliminacin de consultas a fin de cambiar los objetos del informe para elanlisis. En la propiedad a nivel de documento, la opcin Eliminacin deconsultas est deshabilitada de forma predeterminada.

Al crear un documento de Web Intelligence, la opcin Eliminacin deconsultas estar deshabilitada de forma predeterminada. Un usuarioavanzado tendr que habilitar este parmetro para eliminar un objeto enuna consulta especfica. Web Intelligence no podr eliminar una consulta siest habilitada la propiedad a nivel de documento y la propiedad a nivel deconsulta est deshabilitada (o viceversa). La eliminacin de consultas slofunciona cuando la eliminacin est habilitada tanto en las propiedades anivel de consulta como de documento.

Una vez Eliminacin de consultas est deshabilitada en la propiedad a nivelde documento, Web Intelligence conserva el modelo predeterminado deactualizacin de todos los objetos seleccionados en el panel de consultapara una consulta concreta enviada al servidor de conexin.

1. Para habilitar Eliminacin de consultas a nivel de consultas para unaconsulta concreta, seleccione Habilitar eliminacin de consultas en laficha "Propiedades de consulta" mientras se crea un informe de WebIntelligence.



Nota:El parmetro Habilitar eliminacin de consultas slo lo podrnestablecer usuarios avanzados que tengan que modificar consultas ocrear derechos de consultas. El usuario de un informe no podr configurareste parmetro.

2. Para habilitar Eliminacin de consultas a nivel de documento para unaconsulta concreta, seleccione Habilitar eliminacin de consultas en laficha Propiedades de documento.

Como resultado, Eliminacin de consultas estar habilitada para una consultaconcreta.

Restablecer contextos al actualizar la propiedad dela consulta

Cuando se selecciona, se le pide que elija un contexto cada vez que seejecuta una consulta que requiera un contexto. Cuando no est seleccionada,Web Intelligence retiene el contexto especificado la primera vez que ejecutla consulta.

Propiedad de la consulta Borrar contextos

Cuando esta propiedad est activada, Web Intelligence borrar los contextosque aparecen en la lista la prxima vez que ejecute la consulta o actualicelos datos.

Propiedad de la consulta Conjunto de resultados deejemplo

La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo determina el nmeromximo de filas que devuelve una consulta. La propiedad aplica estarestriccin en el nivel de base de datos. Si la base de datos admite elmuestreo, Web Intelligence agregar la restriccin al SQL que genera paradevolver los datos.



Si selecciona la opcin Fijo, Web Intelligence utilizar el muestreo fijo. Encada actualizacin de datos, la consulta devuelve las mismas filas. Si noestablece la opcin Fijo, Web Intelligence utilizar un muestreo aleatorio.En cada actualizacin de datos, la consulta devuelve diferentes filas deejemplo.

La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo es ms eficaz queMximo de filas recuperadas, que descarta filas ms all del lmite mximonicamente despus de recuperar todas la filas de la consulta.

No todas las bases de datos admiten los muestreos fijos y aleatorios. Si noestn admitidas, las propiedades se mostrarn desactivadas (en el Panelde informes Java) o invisibles (en Consulta - HTML). El muestreo no estardisponible en absoluto en el Panel de informes HTML.



Filtrar datos mediante filtrosde consulta

4

Filtrar la seleccin de datos en la consultaPuede definir filtros en la consulta para limitar los datos devueltos aldocumento con un enfoque especfico para la empresa. Por ejemplo, puedefiltrar la consulta para que devuelva datos para un grupo de clientes o periodode tiempo determinado.

Defina los filtros de consulta en la ficha Filtros de consulta.

Para seleccionar un filtro de consultapredefinido

Haga doble clic en filtro predefinido o arrstrelo al panel Filtros deconsulta.

Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de laconsulta que seleccion se devuelven en el informe.

Para combinar filtros de consulta1. Cree los filtros y agrguelos al panel Filtros de consulta.

De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con eloperador AND.

2. Haga doble clic en el operador (Panel de informes de Java, Clienteenriquecido y Consulta - HTML) o haga clic en la flecha situada junto ala casilla de verificacin del operador y seleccione el otro operador (Panelde informes HTML) para alternar entre Y y O.

Para crear un filtro de consultapersonalizado

1. En el panelObjetos del universo, haga doble clic en el objeto que deseafiltrar.

2. Haga clic en la flecha que est junto al cuadro de lista para ver losoperadores disponibles y seleccione el operador que necesite.


Filtrar datos mediante filtros de consulta4 Filtrar la seleccin de datos en la consulta

Si selecciona el operador En la lista y Fuera de la lista, necesita separarcada valor con un punto y coma (;) sin espacios. Por ejemplo, si deseafiltrar el objeto [Pas] para EE.UU., Japn y Alemania, necesita introducirlos valores para pas de la manera siguiente: EE.UU.;Japn;Alemania.

El operador que seleccion aparece en el cuadro de lista.

3. En el cuadro Valor 1, escriba los valores para los que desea recuperardatos. Si el operador que seleccion requiere dos valores, escriba elsegundo valor en el cuadro de texto Valor 2.

4. Haga clic en Aceptar.

Anidar filtros de consultaEl anidamiento de filtros de consulta permite crear condiciones de filtro mscomplejas que las que se pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel.

Cuando anida filtros debe especificar el orden en que Web Intelligence losevala. Por ejemplo, Web Intelligence puede devolver los datos de dos filtrosde consulta unidos en una relacin O (donde una condicin de filtro o la otraes verdadera) y, posteriormente, restringir ms estos datos al aplicarles otrofiltro. En este caso, los dos filtros en una relacin O se anidan y, despus,se comparan con el otro filtro en una relacin Y.

El ejemplo siguiente lo demuestra:

Ejemplo: Enumerar todas las ventas efectuadas en Japn en el cuartotrimestre o cuando los ingresos sean mayores que 1000000

Para responder esta pregunta se crea el siguiente filtro de consulta anidado:

Pas Igual a Japn

ANDTrimestre Igual a T4

OR Ingresos Mayor que1000000

Web Intelligence primero devuelve los datos de ventas en los que la ventase efectu en el T4 o los ingresos fueron mayores que 1000000, despusrestringe estos datos al devolver slo las ventas efectuadas en Japn.


4Filtrar datos mediante filtros de consultaAnidar filtros de consulta

Para anidar filtros de consulta

1. En la ficha Filtros de consulta, cree al menos un filtro.2. Seleccione el filtro por debajo del cual desea insertar un subfiltro.3. Haga clic en el signo + que est junto al panel Filtros de consulta.

Web Intelligence agrega el operador Y u O un nivel por debajo del filtroseleccionado.

4. Defina un nuevo filtro en una de las dimensiones o los indicadores quese muestran en el panel Objetos del universo.El filtro nuevo queda anidado por debajo del filtro seleccionadoanteriormente.

5. Cree subfiltros adicionales, si es necesario.6. Si desea cambiar el orden de filtros, seleccione el filtro que desea mover

y haga clic en la flecha Arriba (para desplazar hacia arriba el filtro) ohaga clic en la flecha Abajo (para desplazar el filtro hacia abajo).Las flechas Arriba y Abajo estn situadas a la derecha del panel Filtrosde consulta.

Para crear una peticin de orden1. Haga clic en la ficha Filtros de consulta.2. En el panel Objetos del universo, haga doble clic en el objeto que desea

filtrar.El objeto se agrega en la parte superior del panel Filtros de consulta.

3. Si es necesario, elija un operador diferente haciendo clic en la flecha queest junto al cuadro de lista desplegable y seleccionando el operadorapropiado.

4. Seleccione Peticin de orden.

Si desea que los usuarios que respondan a la peticin de ordenintroduzcan los valores que desean que se devuelvan al documento, osi ha seleccionado un objeto que representa datos de fechas (por ejemplo,una fecha de la factura); verifique, a continuacin, que la opcin Conlista de valores no se encuentra seleccionada.

Or


Filtrar datos mediante filtros de consulta4 Para crear una peticin de orden

Si desea que estos usuarios puedan seleccionar los valores de una lista,seleccione Con lista de valores.

Web Intelligence muestra un mensaje para la peticin de orden en loscuadros de texto Mensaje.

5. Si lo desea, cambie los mensajes predeterminados para la peticin deorden escribiendo un mensaje diferente en los cuadros de texto Mensaje.

6. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence agrega la nueva peticin de orden a la lista de filtros enel panel Filtros de consulta.

Consultafiltro de s y operadores depeticin de orden

Operador Igual a

Use el operador Igual a para recuperar los datos idnticos a un valorconcreto.

Por ejemplo, para recuperar slo los datos de EE.UU., cree el filtro "PasIgual a Estados Unidos".

Operador Diferente de

Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idnticosa un valor concreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los pases excepto de EE.UU.,cree el filtro "Pas Diferente de Estados Unidos".

Operador Diferente de

Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de unvalor concreto.


4Filtrar datos mediante filtros de consultaConsultafiltro de s y operadores de peticin de orden

Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del ltimo,cree el filtro [Trimestre] Diferente de "T4".

Operador Mayor que

Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valorconcreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de ms de 60 aos,cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor que 60".

Operador Mayor o igual a

Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a unvalor concreto o idnticos a l.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a,como mnimo, un milln y medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor oigual a 1500000".

Operador Less Than

Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valorconcreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exmenes inferiores a40, cree el filtro "[Grado de exmenes] Menor que 40".

Operador Menor o igual a

Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a unvalor concreto o idnticos a l.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 aos omenos, cree el filtro "[Edad] Menor o igual a 30".


Filtrar datos mediante filtros de consulta4 Consultafiltro de s y operadores de peticin de orden

Operador Entre

Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores,ambos inclusive.

Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre25 y 36".

Operador No entre

Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fueradel intervalo de valores indicado.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del ao salvodesde la semana 25 hasta la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre25 y 36".

Operador En la lista

Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a losvalores de una lista.

Por ejemplo, para recuperar slo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japn,cree el filtro [Pas] En la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japn").

Operador Fuera de la lista

Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que nocorrespondan a varios valores.

Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido niJapn, cree el filtro [Pas] Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japn").



Operador Corresponde al modelo

Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en losque se incluye una cadena o parte de una cadena.

Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree elfiltro [Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo "72".

Operador Diferente del modelo

Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que noincluyen una cadena concreta.

Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree elfiltro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.

Operador Ambos

Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dosvalores.

Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de telfono fijo y mvil,cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos "fijo" y "mvil".

Operador Excepto

Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a unvalor y excluyen a otro.

Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan telfono fijo pero no tengantelfono mvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "mvil".

El operador Excepto es ms restrictivo que Diferente de o Fuera dela lista. Por ejemplo, un informe que devuelve clientes y en el que seincluye el filtro [Lneas] Diferente de "Accesorios", excluye todoslos registros de ventas en los que el elemento vendido sea parte de la lnea"Accesorios". Si el mismo cliente ha comprado elementos de tipo accesorio



y del tipo no accesorio, ste seguir apareciendo en el informe, pero el totalde los gastos incluir nicamente las ventas de tipo no accesorio.

Si el filtro es [Lneas] Excepto "Accesorios", nicamente se incluirnen el informe los clientes que no hayan adquirido accesorios.

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Visualizar datos en tablas

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Tipos de tablas disponibles en WebIntelligence

Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puededar al bloque el formato de un tipo de tabla determinado.

Tabla vertical

Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superiorde la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manerapredeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de losobjetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Lasceldas del cuerpo muestran los valores correspondientes.

Tabla horizontal

Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierdade la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipodimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas delcuerpo muestran los valores correspondientes.


Visualizar datos en tablas5 Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence

Tabla de referencias cruzadas

Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en eleje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicadorque corresponde a la seccin transversal de las dimensiones. Por ejemplo,esta tabla de referencias cruzadas muestra valores para [Trimestre] en eleje superior y muestra valores para [Comunidad] en el eje izquierdo. Elcuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cadacomunidad.

Puede incluir dimensiones mltiples en tablas de referencias cruzadas. Porejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Losvalores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estadopor trimestre para cada lnea.


5Visualizar datos en tablasTipos de tablas disponibles en Web Intelligence

Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en elcuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con unmodelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpose calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla,independientemente de que exista o no una fila para la coordenadadeterminada en el resultado de SQL.

Formularios

Los formularios son tiles en el informe si desea mostrar informacindetallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es unamanera til de mostrar registros de clientes individuales con informacincomo la cuenta, el nombre, direccin de un cliente, etc.

Los formularios tambin son tiles para dar formato a las etiquetas dedirecciones para sobres.


Visualizar datos en tablas5 Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence

Para seleccionar una plantilla de tabla ogrfico

1. Asegrese de que se encuentra en el modo de edicin con el Panel deinformes HTML abierto y verifique que est en la ficha Informe.Un documento puede contener varios informes. El nombre del informeseleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual.

2. En el panel Definicin del informe, haga clic

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