在线沟通——“腾讯会议”使用指南重点提示:

1.由于腾讯会议程序主要业务面对的是视频会议，如教学工作需要多种演示方式且需要进行在线的检测等工作，请使用“腾讯课堂极速版”，详见该程序使用说明。 2.为避免在线会议时产生音频回授现象，请使用耳机。 腾讯会议是腾讯公司提供的免费在线直播程序，通过它可以突破微信群视频方式 9 人限制。我们可以通过该程序进行快速、简单的 在线视频会议或面对面工作。腾讯会议支持电脑、手机、平板多 终端，支持 WINDOWS 和 MAC 系统。疫情期间在线会议时长无限 制，最多支持 300 人同时参会。 一、 如何下载“腾讯会议”程序?

腾讯会议程序支持电脑、平板、手机多终端建会参会，同时支持 MAC 和 WINDOWS 系统。您可以访问腾讯会议官方网站进行下载。 移动端也可以访问应用市场，搜索“腾讯会议”进行下载安装。 1.下载地址:https://meeting.qq.com/download-center.html?

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2.手机客户端可以扫描下方二维码下载

二、 怎样建立一次在线视频会议?

腾讯会议支持微信小程序直接参会，为了确保会议流畅，建议使用腾讯会议程序或 APP 建会、参会。 1. 打开腾讯会议程序，首先注册一个账号;直接选择微信登录，按照提示操作即可。(强烈建议通过微信注册，后期使用方便)

2. 登录后可以看到“快速会议”，单击直接进入到视频会议中。

视频摄像头默认可能是关闭的，可以通过程序下方的工具栏按钮打开摄像头。

3. 单击工具栏中的“邀请” 按钮，将出现窗口中的会议 ID

复制，通过微信发给所有参会人员;(移动端建会可以直接通过微信进行邀请)

4. 等待所有参会人员加入会议即可开始。 三、 如何加入一次在线视频会议?

1. 通过微信接收会议组织者发来的会议 ID 号。2. 打开电脑端、移动端或者腾讯会议小程序三个入口，单击“加

入会议”。

2. 在会议号一栏中，输入收到的会议 ID 号。为方便会议组织者确认身份，请将“您的姓名”一栏修改为真实姓名。

3. 下方的“入会开启麦克风”和“入会开启摄像头”请根据会议(教 学)组织者要求进行开启或关闭。(摄像头和麦克风入会后也 可以自由选择关闭或开启)。

4. 设置完成后单击“加入会议”按钮即可入会。加入会议后会显示 参会人的头像图标或摄像头画面。

四、 会议(教学)进行中如何确保主讲人和听众不受参与者语音的干扰?

1. 会议进行中，可以随时单击工具栏中的“管理成员”按钮，进入会议管理;

2. 单击“全体静音”可以使除主讲人之外的所有参与者的麦克风 连接关闭，参会者可举手发言，主讲人可以解除举手人的麦克静音;单击“解除全体静音”按钮可解除静音状态，参会者会收到解除提示，可自行选择是否打开麦克风会保持关闭状态。

3. 单击参会者头像后的“麦克风”图标，可以解除该成员静音，使其作为“主持人”、“联系主持人”“发言人”，也可为用户改名或移出会议。

五、 会议中如何共享电脑或手机上的其它信息?

腾讯会议提供了“共享屏幕”功能，可以将参会者(任意一人) 的电脑桌面或者移动端操作共享给所有参会者;

1. 单击工具栏中的“共享屏幕”按钮，按照提示操作可以共享屏幕。电脑端选择共享内容

2. 共享屏幕后，将关闭本机的摄像头，分享屏幕内容。电脑端接收到的手机端共享屏幕

手机端接收电脑端共享屏幕

3. 单击手机屏幕左上方的红色录制时间显示(电脑端屏幕上方的提示栏)，可以暂停或停止屏幕共享。 手机端停止屏幕共享

电脑端停止屏幕共享

六、 腾讯会议提供会议文档功能，参会者可共享文档。1.点击 “会议文档”，进入文档上传下载界面。

2.可新建 word、Excel文档，也可以导入 word、Excel 和 ppt 等

文档。3.点击“导入文档”，选择本地文件，点击导入，提示导入成功，文档即显示在列表中，参会者可以下载、在线查看。

4.导入成功后，可选择立即打开，如果是 PPT文件选择播放，参会者可以查看到主讲人展示的 ppt文档信息。

长春理工大学信息化中心2020年 2月 8日