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湘西州公共资源交易中心

工程电子标招标文件制作

操作手册

操作手册

2020年 05月目录

一、网上招投标项目入场...............................................................................................................2操作步骤：...................................................................................................................................2

二、招标文件制作...........................................................................................................................41.1、 招标公告及文件.................................................................................................................41.2、 招标文件制作.....................................................................................................................51.3、答疑澄清文件制作...........................................................................................................151.3.1、业务流程...................................................................................................................151.3.2、操作步骤...................................................................................................................15

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一、网上招投标项目入场业务流程：

操作步骤：1、登录业务系统会员端后，在工程建设业务-项目入场登记页面，新建项目，

录入项目信息、标段信息及开标场地预约信息。

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代理机构提交综合科审核监督科审核

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注：新增标段信息录入时，是否使用网上招投标需选择“是”，否则为线下招

投标项目，将无法制作电子招标文件。

2、项目信息、标段信息、开标场地预约信息录入完成后，点击【提交审核】按钮，等待相关人员审核完成。

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二、招标文件制作一.1、招标公告及文件

1、 工程建设业务-交易前-招标公告及文件页面，点击【新增交易公告】按钮，进入标段挑选页面。

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2、 在挑选分包页面，选择标段信息后，点击【确认选择按钮】后，进入新增交易公告页面。

3、 在新增交易公告页面，录入公告信息及公告内容。

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一.2、招标文件制作1、在公告信息中，点击“招标文件制作”后面的【制作】按钮，进入招标范本选择页面。

2、在招标范本选择页面，选择对应的范本（湖南省房屋建筑和市政基础设施工程标准招标文件（2019.9.18））后，进入招标文件制作页面。

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3、招标文件内容填写：在招标文件制作页面，点击左边的招标文件制作菜单，在右边完善对应的招标文件内容。

4、评标方法及标准：4-1、在招标文件制作页面，点击左边的“评标方法及标准”菜单，在右边确定评标办法后，点击保存按钮。

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4-2、保存评标办法后，进行权重设置，权重设置完成后点击保存权重。

4-3、初步评审：初步评审可对形式评审、资格评审、响应性评审评审内容进行设置：点击对应评审内容模块中的【新增审查内容】按钮，录入审查内容后，点击【保存】按钮。保存后，在审查内容列表中会显示新增的审查内容信息。

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4-4、详细评审：详细评审中，可以对报价评审、施工组织设计、项目管理机构评审内容进行设计。① 点击对应模块中的【新增审查内容】按钮，进入新增审查内容页面。

② 在新增审查内容页面，录入审查内容名称、审查标准、打分方式等信息后点击【保存】按钮，保存后，在审查内容列表中会显示新增的审查内容信息。

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注：若打分方式选择“自动打分”时，需选择基准值公式及扣分公式。

5、 工程量清单：① 封面扫描件：工程量清单封面打印后加盖印章，将扫描件上传（上传图片或 PDF 格式文件）。

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② 总说明文件：点击“上传总说明文件”按钮，可上传 Word 或 pdf 格式文件。

③ 工程量清单：点击“上传”按钮，上传工程量清单文件，只允许上传“.HNZB 格式的清单文件”。

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④ 生成清单 PDF：点击【生成文件】按钮，对工程量清单进行转换生成清单文件。

6、 图纸：① 点击【新增】按钮，新增文件夹，录入文件夹名字后，点击【保存】按钮。

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② 选择文件夹后，点击【上传】按钮，上传图纸。

注：为防止招标文件过大影响投标人下载，上传的图纸文件请尽量小于 30兆，如果文件太大，建议使用 dwf格式！如果文件的目录结构较复杂，请直接上传压缩包文件。

7、投标文件格式：在投标文件格式页面，点击【新增】按钮，进入投标文件组成节点页面，可以根据项目需要新增投标文件组成内容。

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7、 生成招标文件：6-1、在生成招标文件页面，在文件转换中，点击“招标正文”后面的【转换】按钮，进行招标文件转换。转换完成后，提示正文转换成功。

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6-2、在正文转换成功提示框中，点击【确定】按钮，进行下一步。根据提示点击【确定】，进入文件生成页面。

6-3、相关文件查看：点击相关文件后面的【签章】按钮，可能对招标文件及工程量清单文件加盖电子印章。

6-4、在文件生成页面，点击【生成】按钮，进入信息确认页面。

6-4、信息确认页面中，点击【确认】按钮后，即可生成招标文件。招标文件生成后，

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会提示“生成成功”提示框。生成的招标文件格式为 XXZZF 文件。

6-5 招标文件查看、下载生成招标文件后，点击左下角“快捷功能”，可在“文件查看”中查看招标文件正文。或在“相关附件下载”中，下载 word 版或 PDF 版的招标文件。

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8、 招标文件生成成功后，关闭招标文件制作页面后，在招标文件及公告，新增交易公告页面-05 相关附件中，电子招标文件列表中会自动生成招标文件。然后点击左上角【提交审核】按钮，等待相关人员审核完成即可。

1.3、答疑澄清文件制作1.3.1、业务流程

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代理机构提交综合科审核结束

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1.3.2、操作步骤1、工程建设业务-交易前-答疑澄清文件页面，点击【新增答疑】按钮，进入交易文件选择页面。

2、在挑选交易文件页面，选择标段信息后，点击【确认选择】按钮，进入新增答疑文件页面。

3、在新增答疑文件页面，录入澄清内容后，点击“答疑信息”中的【制作】按钮，进入答疑文件制作页面。

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4、在答疑文件制作页面，点击左边的答疑澄清文件菜单，在右边完善对应的答疑澄清文件内容。

4-1、答疑说明文件导入：点击【上传说明文件】按钮，上传答疑澄清说明文件。

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4-2、评分办法及标准：4-2-1、在招标文件制作页面，点击左边的“评标方法及标准”菜单，在右边确定评标办法后，点击保存按钮。

4-2-2、保存评标办法后，进行权重设置，权重设置完成后点击保存权重。

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4-2-3、初步评审：初步评审可对形式评审、资格评审、响应性评审评审内容进行设置：点击对应评审内容模块中的【新增审查内容】按钮，录入审查内容后，点击【保存】按钮。保存后，在审查内容列表中会显示新增的审查内容信息。

4-2-4、详细评审：详细评审中，可以对报价评审、施工组织设计、项目管理机构评审内容进行设计。① 点击对应模块中的【新增审查内容】按钮，进入新增审查内容页面。

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② 在新增审查内容页面，录入审查内容名称、审查标准、打分方式等信息后点击【保存】按钮，保存后，在审查内容列表中会显示新增的审查内容信息。

注：若打分方式选择“自动打分”时，需选择基准值公式及扣分公式。

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4-3、工程量清单：① 封面扫描件：工程量清单封面打印后加盖印章，将扫描件上传（上传图片或 PDF 格式文件）。

② 总说明文件：点击“上传总说明文件”按钮，可上传 Word 或 pdf 格式文件。

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③ 工程量清单：点击“上传”按钮，上传工程量清单文件，只允许上传“.HNZB 格式的清单文件”。

④ 生成清单 PDF：点击【生成文件】按钮，对工程量清单进行转换生成清单文件。

4-4 图纸：

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① 点击【新增】按钮，新增文件夹，录入文件夹名字后，点击【保存】按钮。

② 选择文件夹后，点击【上传】按钮，上传图纸。

注：为防止招标文件过大影响投标人下载，上传的图纸文件请尽量小于 30兆，如果文件太大，建议使用 dwf格式！如果文件的目录结构较复杂，请直接上传压缩包文件。

4-5、投标文件格式：在投标文件格式页面，点击【新增】按钮，进入投标文件组成节点页面，可以根据项目需要新增投标文件组成内容。

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4-6、生成答疑文件：4-6-1、在生成答疑文件页面，在文件转换中，点击“答疑澄清文件”后面的【转换】按钮，进行答疑澄清文件转换。转换完成后，提示正文转换成功。

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4-6-2、在正文转换成功提示框中，点击【确定】按钮，进行下一步。根据提示点击【确定】，进入文件生成页面。

4-6-3、相关文件查看：点击相关文件后面的【签章】按钮，可能对答疑文件及工程量清单文件加盖电子印章。

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4-6-4、在文件生成页面，点击【生成】按钮，进入信息确认页面。

4-6-4、信息确认页面中，点击【确认】按钮后，即可生成答疑澄清文件。答疑澄清文件生成后，会提示“生成成功”提示框。生成的答疑澄清文件格式为 XXZCF 文件。

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5、答疑澄清文件生成成功后，关闭答疑澄清文件制作页面后，在答疑澄清文件，新增答疑澄清文件页面-05 相关附件中，答疑澄清文件列表中会自动生成答疑澄清文件。然后点击左上角【提交审核】按钮，等待相关人员审核完成即可。

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