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Ihr Ansprechpartner bei REDDOXX

REDDOXX GmbHSaline 2978628 Rottweil

Malene BielenbergTelefon +49 741 20688 - 141 E-Mail: [email protected]


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Der REDDOXX E-Mail Protector

REDDOXX Spamfinder (100% Spamschutz und Anti-Viren Lösung)

REDDOXX MailDepot (gesetzeskonforme, zertifizierte E-Mail-Archivierung)

REDDOXX MailSealer (Signatur- und Verschlüsselungs-Gateway)


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Einfache Integration


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REDDOXX MailDepot


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Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

„E-Mails, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, sind aufzubewahren“

(§147 AO)

„Archiviert werden müssen alle E-Mails, die Handels- und Geschäftsbriefe sind, sowie elektronische

Rechnungen“(§ 257 HGB / §147 AO / § 14b UStG)


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Handelsbriefe

„Aufzubewahren sind empfangene und versendete Handelsbriefe“

„Handelsbriefe sind Schriftstücke, die ein Handelsgeschäft betreffen“

Aufzubewahren sind u.a. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mängelrügen, Reklamationsschreiben


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Geschäftsbriefe

„Geschäftsbriefe sind schriftliche fixierte Mittelungen eines Unternehmers über geschäftliche

Angelegenheiten an Dritte außerhalb des Unternehmens – z.B. Geschäftspartner und Behörden“

Aufzubewahren sind u.a. Preislisten, Auftragszettel, Bestellscheine, Frachtbriefe, Kostenvoranschläge, Bestätigungsschreiben, Verträge,

Rücktrittserklärungen, Quittungen, Mahnungen


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GDPdU, maschinelle Auswertung von E-Maildokumenten

• für E-Mails gilt die 6 bis 10-jährige Aufbewahrungspflicht

• die Aufbewahrung muss in einem elektronischen Archiv erfolgen

• E-Mails müssen unveränderbar archiviert werden

• die Speicherung darf auch auf einer Festplatte erfolgen


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Gesetze gibt es viele . . .


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. . . aber fehlen Ihnen nicht auch manchmal E-Mails?

Reklamationen

Leistungsbeschreibungen

AngeboteRechtsstreit

BeweismittelBeauftragung

NebenabredePreisverhandlung


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Manche E-Mails werden immer wieder benötigt!


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Aber auch, weil ...

Nutzer löschen versehentlich oder absichtlich relevante E-Mails samt Dokumenten.

Beim erforderlichen Aufräumen (z.B. durch Postfach-Größenbeschränkung) werden häufig wichtige E-Mails gelöscht.

Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, löschen häufig großzügig mit schweren Folgen.


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Die Lösung

MailDepot


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Einfacher Zugriff auf archivierte Mails


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Mails suchen


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Vorschaufunktion reicht oft aus


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REDDOXX Spamfinder


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Positivfilter - die Kernstrategie

„Erkennen, welche Mails Sie haben wollen“

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relevante E-Mails

gefühlte SPAM

SPAM

Spamfinder


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Profilfähige Filtertechnologie

Spamfinder


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Senderverifizierung mit CISS, die patentierte Lösung

Spamfinder

Patent-Nr.10 2004 058 277.7-31

DeutschesPatentamt


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Autowhitelisting

Spamfinder

Whitelisting

Virenscanner

Mailserver

Inte rne t


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CISS - Der Ablauf

Spamfinder


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Bekannter Absender auf Whitelist

Spamfinder


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Ausfiltern von Mailrobots

Spamfinder


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Challenge an den unbekannten Absender

Spamfinder


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Confirmation Interactive Site Server

Spamfinder


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Whitelistung durch Interaktivität

Spamfinder


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Unbekannter Absender schickt eine E-Mail

Spamfinder


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Der Absender erhält umgehend die Challenge

Spamfinder


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Der Link verweist auf CISS

Spamfinder


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Arbeiten mit Spamfinder

Zugriff auf die Spamfinder Quarantäneordner

Spam- und CISS Quarantäne

Vorschaufunktion


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REDDOXX MailSealer


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Der Verschlüsselungsprozess

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Mailsealerlight


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Verschlüsselte E-Mail kommt beim Empfänger an


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Passworteingabe


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Entschlüsselte E-Mail


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3 Lösungen, eine Appliance, wichtige Schnittstellen zueinander

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