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Interaktive Badges: Durchdachte

Innovationen für Messen

CeBIT 2009

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ConVerve GmbH

Die ConVerve GmbH ist seit 2000 weltweit Dienstleister für Messe- und Kongressgesellschaften, Netzwerk- und Branchenorganisationen.

Mit innovativen Softwarelösungen und Dienstleistungen unterstützt ConVerve seine Kunden bei der effektiven und ressourcensparenden Organisation von Social Networking Events, ob während Messen, Kongressen oder als Stand-Alone-Events.

Tausende Teilnehmer haben bereits die Matchmakingsysteme von ConVerve genutzt, um schneller und effizienter Geschäfts- und Kooperationspartner zu finden.

Networking @ Events

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ConVerve GmbH

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ConVerve GmbHFutureMatch CeBIT www.futurematch.cebit.deHalle 9, Stand A56

• 711 Produktprofile• 2.789 Meeting requests• 1.106 Meetings

• + 10 % (ggü. 2008)…

Größte Networkingveranstaltung während der CeBIT

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Ist-Situation

Ich will gute Kontakte, aber wie?

Den kenn ich doch?Kann ich den ansprechen?

……

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Erfolgsfaktoren

- Inhalte (Vorträge, Workshops)

- Networking

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•Viele Veranstaltungen, Qual der Wahl

•Auf großen Veranstaltungen fühlen sich Teilnehmer allein gelassen

Herausforderungen

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• Je größer die Teilnehmerzahl einer Veranstaltung, desto schwieriger ist das Finden der richtigen Gesprächspartner

•Unternehmen erwarten ROI, wenn Mitarbeiter an Veranstaltungen teilnehmen

Herausforderungen

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• Mögl. Kostenreduzierung für Ambassadors durchAnwendung Sponsoringmodell (Branding)auf Badges

• Durchführung eines Pilotevents in Hamburgmit Joachim Rumohr

• ….

Pflichten eines guten Gastgebers…

„Stellen Sie Gäste, die sich nicht kennen, einander vor.“

„Nennen Sie dabei auch Interessen oder Hobbys der Gäste, damit sie leichter ins Gespräch kommen.“

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Ca. 95 % aller B2B-Gastgeber

sind schlechte Gastgeber!!!

Quelle: eigener Befund

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Teilnehmer wollen:

•Neue Dinge erfahren, lernen•Die richtigen

Geschäftspartner finden•Neue Geschäftsmöglichkeiten

identifizieren•Spaß haben

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Unternehmen wollen:

• Firma und Produkte repräsentieren

• Lernen• Netzwerk für Unternehmen

aufbauen, pflegen• Do business

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Event-Organiser wollen:

• Zufriedene Eventteilnehmer und Arbeitgeber

• Anzahl und Struktur der Teilnehmer

• Differenzierung durch neue sinnvolle Angebote (nicht durch Champagner oder Schnittchen!)

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•Badge2Match hilft Eventteilnehmern andere Teilnehmer mit passenden Interessen zu finden

•Passende Interessen können sein–Matching Angebot und Nachfrage–Meeting of minds

Badge2Match

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Badge2Match

•Ein Teilnehmerausweis mit üblichen Informationen– Daten durch Registrierung erhalten

– Größe und Gewicht wie ein “normaler” Badge

•Aber der Badge ist interaktiv

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Ablauf1. Online-Registrierung,-Fragebogen2. Simulation mit Teilnehmerprofilen 3. Datamatrix Code4. Profilcontent in RF-Chip5. Teilnehmer erhält Badge 6. Badges kommunizieren per Funk 7. Wenn Match: beide Teilnehmer

werden zusammengeführt

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Online Registrierung

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Online Registrierung

Bilder Registrierungsoftware

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Online Registrierung

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Simulation

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Simulation, Matchingquotient

Organisatoren von Veranstaltungen können mit Hilfe der Matching Simulator

Software (webbasiert) die Anzahl der Matches beeinflussen.

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Datamatrix Code

Binären Strings

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Teilnehmer erhält Badge

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Transferbox

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Transferbox

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Match

7-8 Meter Umkreis

MATCH

Siemens AGFrauke MeierAbteilungsleiterin

≥ 60 % Übereinstimmung Kriterien

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Match

7-8 Meter Radius

KEIN MATCH

Siemens AGFrauke MeierAbteilungsleiterin

≤ 60 % Übereinstimmung Kriterien

Test AGHiko SchmidtAbteilungsleiterin

Test AGHiko SchmidtAbteilungsleiterin

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Badge @ work

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Hardware

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Vorteile•Der interaktive Badge nutzt

eine verlässliche und geprüfte RF Technologie und ist leicht und klein wie ein normaler Badge.

•Die Matching Questionnaire Software ist kompatibel mit bestehenden Registrierungs- systemen.

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•Besucher werden nicht durch umständliche Bedienung belästigt, das Networking funktioniert auto-matisch.

Vorteile

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• Erstellung von neuen Badges vorOrt einfach realisierbar.

• Badgeträger kann wieder verwendetwerden. RF-Chip und Batterien werden ausgetauscht.

Vorteile

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Veranstalter erhält aussagekräftige Matching-Reports.

Vorteile

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Quotes Teilnehmer

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Badge2Match fokussiert auf einer wichtigsten Erfolgsfaktoren einer Veranstaltung:

Networking!

Fazit

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Vielen Dank!

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Badge2Match