Workshop SAP20 Versao First PS-V2

Sistemas de Projetos

http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.clients.ie/servlet/blobservlet/SAP%20Gold%20Logo_small.jpg&imgrefurl=http://www.clients.ie/home/home.jsp?pcategory=110399&ecategory=115176&sectionpage=23795&language=EN&page=1&link=link001&doc=40866&logname=declan1241002770359&urlcode=&usg=__4wGRQSmNTkthU6xGbtmXbPeFWrc=&h=106&w=176&sz=8&hl=pt-BR&start=6&itbs=1&tbnid=ZNTRllmVN1HahM:&tbnh=60&tbnw=100&prev=/images?q=sap+gold&hl=pt-BR&sa=G&gbv=2&tbs=isch:1

Agenda

SAP : o que é?

Ferramentas de Navegação no SAP

Conceitos Básicos Estruturar- SAP PS

Planejar- SAP PS

Executar- SAP PS

Controlar- SAP PS

Encerrar- SAP PS


SAP : o que é?

SAP- Systems, Applications & Products

Empresa Alemã fundada em 1972 por dois engenheiros da IBM, com sede em Waldorf;

Líder a nível mundial em aplicações empresariais, denominadas ERP (Enterprise Resource Planning) e o principal produto é o SAP ERP;

Soluções standard e integradas para as diversas áreas da empresa: compras, comercial, financeira, recursos humanos, entre outros;

28 soluções de indústria concebidas de acordo com standards, processos e desafios específicos de cada setor (exemplos: IS Oil, Aviação, Telecomunicações.


SAP : o que é?

Clientes

Mais de 40.000 Empresas - A maior base instalada no setor das Soluções de Gestão.

12 milhões de utilizadores em + 120 Países que:

Integram os seus processos de negócio

Aumentam a sua competitividade

Conseguem baixar os Custos Totais

Um ecossistema de parceiros exclusivo

Mais de 2.200 parceiros

A SAP como empresa


SAP : o que é?

SAP ERP: principais módulos

MM SD

HR

FICO

….

• Compras de Materiais e serviços

• Gestão de Stocks• Planeamento de necessidades

de compras• Gestão de Contratos

• Relatórios

• Venda de Materiais e serviços• Gestão de fornecimentos• Facturação a clientes• Relatórios

• Administração de Pessoal• Gestão de Carreiras• Gestão de Tempos• Formação e Eventos• Processamento de salários• Avaliação de Desempenho• Relatórios

• Contabilidade Financeira (Razão Geral)• Contas a Pagar (Fornecedores)• Contas a Receber (Clientes)• Pagamentos (Tesouraria)• Imobilizado (FI AA)• Relatórios

• Contabilidade Analítica (Centros de Custo / Centros de Lucro)• Planeamento de Custos

• Orçamento• Análise de Rentabilidade

• Relatórios

• PM - Manutenção• PS - Projectos

• JVA – Joint Venture Accounting

• …


SAP : o que é?

Integração Total

MM FI

SD

CO

PM

HR

ERP

• Processamento de dados em tempo real

• Aplicações integradas (interfaces com

outros sistemas)

• Informação consistente disponível para todos os utilizadores

• Relatórios flexíveis

SAP ERP: características


Agenda

SAP : o que é?


Conceitos Básicos Estruturar- SAP PS

Planejar- SAP PS

Executar- SAP PS

Controlar- SAP PS

Encerrar- SAP PS


Log On SAP

O SAP R/3 funciona de forma semelhante a um aplicativo normal de WindowsNormalmente, pode existir mais de um servidor de SAP, como é o caso abaixo

1. Seleccionar o servidor.

2. Ativar a opção Logon.

Ativar o SAP com duplo click




Acessar o SAP

Para entrar no SAP é necessário indicar sempre:

Mandante: número da área de trabalho com dados

Utilizador (usuário): o nome do utilizador

Password (senha): a palavra passe do utilizador

Idioma: não é necessário preencher pois assume que é Português

O SAP R/3 é um sistema que dá acesso a informação de negócio e como tal o acesso ao sistema é restrito.



Log Off SAPPara efetuar o Log Off do SAP existem múltiplas opções:

Fazer um click com o mouse na caixa;

Pressionar ALT e F4 em simultâneo;

Acessar ao menu da janela do aplicativo e selecionar a opção fechar;

Acessar ao menu “Sistema” do aplicativo e selecionar a opção “Sair”



Janela SAP Easy Access

A partir da janela de base do SAP é possível ao utilizador navegar para qualquer parte do sistema à qual tenha acesso, mediante o seu perfil de utilizador.



Para expandir uma pasta do menu, deve-se pressionar a respectiva seta ou efetuar duplo-click sobre o nome da pasta.

Uma vez encontrada a opção pretendida, para executá-la, basta efetuar um duplo-click sobre o seu nome.

Janela SAP Easy Access



Barra de Menu:

É uma apresentação gráfica que contém os menus disponíveis, dependendo da aplicação que o utilizador está executando no Sistema.

1

Barra de Ferramentas Standard:

Esta barra contém botões que executam as tarefas mais comuns, como a gravação de dados ou o retorno ao ecrã anterior.

Contém ainda o campo de entrada de Comandos que permite acessar diretamente à transação pretendida através da inserção do código da mesma.

2

12

34

5

3 Barra de Título:

Área da janela que contém o nome da aplicação ou da tarefa corrente.



Barra de Aplicações:

Situada por baixo da barra de título, esta barra contém botões para funções e opções mediante a transação que o utilizador está a executando.

12

34

4

5

5 Botões para minimizar / maximizar / fechar a janela da sessão SAP.

Linha de Mensagens: local onde aparecem mensagens de erro (E), de aviso (A ou W) ou de informação (I). Cores diferentes consoante o tipo de mensagem.

6

Erro

Alerta

Avançar



Barra de Estado:

Esta barra contém o nome da transação corrente, o nome do servidor (máquina) SAP a que se está a acessar e o indicador de inserir – INS – ou substituir – OVR).

Clicando no ícone é ainda possível obter informação como: Sistema corrente (Ex: SH8), código do mandante (720), Utilizador SAP, código da transacção.

7

Menu de Funções:

Através da seleção de um dos menus disponíveis na Barra de Menu, chega-se ao menu de funções, ou seja, ao menu das aplicações.



Própria de cada utilizador e serve para acessar rapidamente as opções de menu utilizadas com maior frequência.

Opções para criar favoritos: Seleccionar a transação e arrastá-la para a pasta dos Favoritos (e

aí largá-la); Seleccionar a transação, pressionar o botão direito do rato e

seleccionar “anexar aos favoritos”. Selecionar a opção e pressionar o botão

Selecionar o favorito, pressionar o botão direito do mouse e seleccionar “Eliminar Favoritos”;

Selecionar o Favorito e pressionar o botão

Criar sub pastas nos Favoritos:

Colocar Favoritos dentro de Sub pastas: a maneira mais fácil de transferir um favorito (opção do Menu

SAP já colocada nos Favoritos) da “raiz” dos Favoritos, é selecionar o favorito e arrastá-lo para cima da sub pasta.

Eliminar Favoritos:

Selecionar a pasta dos Favoritos, pressionar o botão direito do mouse e selecionar “Inserir pasta”; atribuir um nome à subpasta e pressionar Enter;

Selecionar a pasta dos Favoritos e no menu de sistema escolher Favoritos e depois “Inserir pasta”;atribuir um nome e pressionar Enter;

Pasta Favoritos



No ecrã SAP existem diversos botões, denominados por Teclas de Função.

Avançar (Enter)

Sair de Programa (Shift + F3)

Menu Anterior (F3)

Pesquisar (F4)

Cancelar (F12)

Gravar Dados (Ctrl + S)

Abrir nova sessão SAP

Barra de Ferramentas SAP

Ajuda (F1)

Imprimir (Ctrl + P)

Navegação (Ctrl + Page UP) (Ctrl + Page down) (Page UP / Page Down)

Ajuste de layout local (Alt + F12)

Criar atalho no desktop



Como utilizar a Barra de Aplicações:

Para selecionar uma função da barra de aplicações basta pressionar o respectivo ícone.

D

1

2

3

4

5

6

78

9

10

1112

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

As funções disponíveis nesta barra e na Standard podem também ser escolhidas de uma lista exibida quando se pressiona o botão direito do mouse.

1 22

3 4

5 6

7

8

910

11

12

13 14 15 16

17 18 19

20 21

2



Ambiente de Trabalho SAP

Os ecrãs de SAP possuem campos com dois tipos de componentes:

Nome do Campo

Valor do Campo

Além disso, existem três tipos de campos:

ObrigatóriosOpcionais

Visualização



Cada “área” diferenciada de processamento do sistema constitui uma transação, que por sua vez é identificada através de um código alfanumérico.

Como exemplo: a visualização de Dados Mestre de Fornecedores é efetuada com a transação XK01.

Em alternativa ao Menu SAP ou aos Favoritos (da janela SAP Easy Access), o utilizador poderá navegar rapidamente para a área do sistema que pretende, caso conheça a sua transação. Basta inserir o código da transação pretendida na Entrada de Comandos (parte esquerda da Barra de Ferramentas Standard)

Uso de códigos de transação:

Códigos de Transações SAP



Com uma janela aberta numa transação, pode-se transitar diretamente para:

Uso de códigos de comandos:

Encerrar a transação atualEntrar: /n

Eliminar a janela atualEntrar: /i

Logoff do sistemaEntrar: /nend

Logoff do sistema sem consulta de segurançaEntrar: /nex

Numa janela nova (adicional)Entrar: /oxxxx (xxxx = código de transação)

Na mesma janelaDigitar: /nxxxx (xxxx = código de transação)



É possível obter ajuda sem saír da sessão SAP:

posicionando o cursor no campo onde pretende ajuda e primindo F1 no teclado

seleccionando o campo e clicando no botão de ajuda na barra de ferramentas

O SAP irá abrir uma mensagem de resposta . Em alguns casos a janela de ajuda permite acessar links que proporciona mais ajuda.

Clique F1


Obter opções de entrada para os campos no ecrã

Para obter a lista de entradas possíveis para um campo, deve colocar o cursor sobre o campo pretendido e pressionar F4 ou clicando no ícone



Quando a lista de entradas possíveis for bastante extensa, ao pressionar F4 não será directamente apresentada a lista de opções, mas sim uma janela prévia de seleção .

Utilização de Wildcards nas pesquisas* - O “asterisco” representa um nº qualquer de caracteres do termo de pesquisa. + - O sinal “mais” representa um carácter qualquer.



Permitem aos utilizadores introduzir, visualizar ou alternar entre vários écrans

Em transações de múltiplos écrans, proporcionam uma visão geral aos utilizadores

Permitem alternar entre os vários écrans sem necessidade de preenchimento de todos os campos, EXCETO nos campos de preenchimento obrigatório

Organizados por ordem de importância ou por ordem de processo da transação SAP. Os cabeçalhos dos tabuladores podem conter texto, ícones ou ambos

Tabuladores no SAP



Agenda

SAP : o que é?


Conceitos Básicos Estruturar - SAP PS

Planejar- SAP PS

Executar- SAP PS

Controlar- SAP PS

Encerrar- SAP PS


Conceitos Básicos – SAP PS

Bem-vindo aos Conceitos Básicos e Consultas de PS!

Como você já sabe o SAP R/3 promove a integração e com isso a melhoria dos processos de trabalho na empresa, facilitando o desenvolvimento das atividades e proporcionando resultados mais eficazes.

Entretanto, para assegurar o processo de implantação desse novo Sistema é importante que você reveja alguns dos procedimentos que tem adotado até hoje e que se familiarize com os novos termos e conceitos que serão incorporados ao seu dia a dia. Esta apresentação o ajudará neste sentido!



ExecutarEstruturar Planejar Controlar Encerrar




• Cadastro da Estrutura Analítica de ProjetoEAP

• Rede de AtividadesDiagrama de Rede

• Textos,Documentos• MarcosAtribuições

EAP


Conceitos Básicos – Estrutura Analítica de Projeto SAP PS

O Elemento do Plano de Estrutura do Projeto(PEP) é utilizado para:

- Estruturar as fases de um projeto e

seus produtos;

- Definir e atribuir responsabilidades;

- Consolidar e controlar datas;

- Atribuir Marcos;

- Acompanhar Receitas, custos e desembolsos;

- Acompanhar fisicamente o projeto;

- Segregar informações.



Conceitos Básicos – Códigos Operativos SAP PS

Elemento de planejamento

Elemento de classificação contábil

FaturaElemento faturável

Fatura



Conceitos Básicos – Diagrama de Rede e Atividades SAP PS

Engenharia10

Scheduling20

Suprimento decomponentes

30

Produção40 Montagem50 Inspeção60

Start-up70

20 dias

10 dias

Operação Relação de dependência Cabeçalho da rede Elemento de Operação

Transp.80

Segurança90

A rede de atividades permite: Desenho do Fluxo do processo; Precedência de Atividades; Programação de datas; Planejamento e Suprimento de recursos (Sincronizando as aquisições de materiais e serviços com

o cronograma de execução, gerando requisições de compras de forma automática)



Conceitos Básicos – Objetos e Relações SAP PS


3000300031003100

20002000100010001100110012001200130013001400140015001500

40004000

Fase 1Fase 1 Fase 2Fase 2 Fase 3Fase 3 Fase 4Fase 4

ProjetoProjeto

12001200

4000400010001000

30003000

20002000 31003100

13001300

11001100

14001400 15001500

90xxxx

AtividadesAtividades

RelaçõesRelações

Lista deAtividades doelemento PEP

Lista deAtividades doelemento PEP

Diagrama de Rede

Diagrama de Rede


Conceitos Básicos – Atribuições de Textos PS, documentos SAP PS

10001000

11001100

12001200

13001300

14001400

15001500

50005000

60006000

30003000

3100310020002000 40004000

Fase 1Fase 1 Fase 2Fase 2 Fase 3Fase 3 Fase 4Fase 4 Fase 5Fase 5

Conceito

Projeto Projeto Documentos

para atividadesou

elementos PEP

Documentospara atividades

ou elementos PEP

Textos PSpara atividades

ouelementos PEP

Textos PSpara atividades

ouelementos PEP



Conceitos Básicos – Atribuições de marcos SAP PS

Documento defaturamento

Determinação dovalor de avanço do

projeto

Elementos PEP Atividades de rede

CAFunções de marco

(apenas atividades de rede)

WF

Ampliarestruturado projeto

Iniciar workflow

Liberação de atividades

subseqüentesSD

Faturamentoparcial



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SAP : o que é?



Planejar- SAP PS

Executar- SAP PS

Controlar- SAP PS

Encerrar- SAP PS


Conceitos Básicos – Planejar SAP PS


• Elemento PEP : Global ou detalhado por classe de custo

• Diagrama de Rede: detalhado em Materiais , serviços, mão-de-obra e equipamentos

Custos

• Programação de PrazosDatas

• Global ou Mensal Receitas

• Versões de Custos para Comparações • SimulaçãoVersões

• Disponibilidade orçamentáriaOrçamentoVerbas


Conceitos Básicos – Planejamento de custos SAP PS

$ 2000 $ 3000

$ 5000

Planej. de estrutura

Classe de custo Valor Anual311001001 1000311001002 500311001003 700311001004 800

Centro de custo

Atividade

Qtde Valor

CC10 B13 10 700

CC20 A55 10 500

CC30 H12 10 800

Período Valor12 2003 5004

$ 2000 $ 3000

$ 5000

Planejamento Detalhado

$ 1000

$ 1000

$ 1000

$ 1000 $ 1000

$ 2000 $ 3000

$ 5000

Diagrama de rede

$ 2000 $ 3000

$ 5000

Tipo Texto Elemento ValorM Material 311001 800F Externo 312001 200L Atividade 66001 1000

Cálc. custo unitário

Versãodo

Planejamento

Período Valor12 2003 5004 300


Conceitos Básicos – Planejamento de custos em Diagrama de Rede SAP PS


Custos(Suprimentos)• Atribuição de materiais,

serviços e Composições de Custos (Lista técnica ou Cálculo de Custos por Componente)

• Necessidade de materiais via MRP

• Controle de estoque de projeto e/ou centro

• Requisições geradas automaticamente



AP PSExecutarEstruturar Planejar Controlar Encerrar

Composição de Custos:LT = Lista Técnica

• Alternativas• Criação com referência• Multínível• Período de Validade

Cálculo de Custos por componente

Estratégia de Valorização




Planejamento de Mão-de-Obra e Equipamentos (Recursos Internos)

• Time do projeto (Centro de Trabalho)• Planejamento de equipamentos


Conceitos Básicos – Planejamento de Datas SAP PS


Programação de Prazos• Programação progressiva e

regressiva• Caminho crítico• Impacto de datas reais em re-

planejamento• Cronograma afeta

planejamento de custos


Conceitos Básicos – Planejamento de Receitas SAP PS


Receitas• Planejamento “bottom-up”• Planejamento em verbas

globais ou anuais• Planejamento mensal em

classes de custo


Conceitos Básicos – Planejamento de Custos Versões SAP PS

Versão de Projeto• “Snapshot” de

projetos• Possibilidade de

criação automática através de status

• Permite comparação de dados de projetos (custos, datas, etc.)


Baseline


Conceitos Básicos – Orçamento do Projero SAP PS


Orçamento = Verba• Verbas globais ou

anuais• Controle de

disponibilidade com bloqueios e/ou avisos

• Liberação de orçamento• Controle de autorizações• Rastreabilidade de

modificações


Conceitos Básicos – Orçamento do Projeto SAP PS

ProjetoFase 1Fase 2Fase 3Fase 4

.

.

.

ORIGINAL

PLAN

DISTRIBUÍDO

Global

2000

2001

Orçamento aplicado

Planejamento de custos

Valor planejado global

Bottom up

PLANO

Orçamento aprovado

Elaboração do orçamento

Orçamento

Distribuiçãotop-down

O orçamento é a estrutura de custos aprovada para um projeto, cujo objetivo é a disponibilização de fundos para o projeto.



Conceitos Básicos – Orçamento do Projeto Controle de Disponibilidade SAP PS

0% 80% 100%

80%

100%

Orçamento

Compromissoe Custos reais

Aviso

Bloqueio

Momento e reação do controle de disponibilidade.



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Conceitos Básicos – Executar SAP PS


• Controle de LiberaçõesLiberar

• Suprimentos em projetosSuprimentos

• Apontamentos de Mão de Obra e EquipamentosApontamentos de Horas

• Confirmação de Execução de TarefasConfirmação de Execução

• Lançamento de ReceitasReceitas

• Controle do OrçamentoControle de Disponibilidade


Conceitos Básicos – Controle de Liberações SAP PS

Um Status de Sistema pode ser atribuído para todo o Projeto na Definição de Projeto ou parcialmente no Elementos PEP, Cabeçalhos de Rede e na Operações de Rede.

O Status do sistema controla as transações empresarias que podem ser realizadas por cada objeto da estrutura do Projeto.

ENCEENCE

LIBLIB

LBPA

ABER

BLOQ

LIB

StatusSistema

LIB



Conceitos Básicos – Suprimentos em Projetos SAP PS

NecessidadesProjeto

Requisição manuale/ou automática

Entrada daNota Fiscal

Recebimentoda Fatura

Mediçãode Serviço

Contrato

Cotação

Administração de Materiais



Conceitos Básicos – Compra de materiais SAP PS


2. Cotação com Fornecedor Identificação fornecedores Solicitação de preços Comparação de propostas Negociação e Definição do Vencedor

4. Recebimento do Material Recebimento do Material para

Estoque e/ou Consumo de Projeto Quantidades lançadas

automaticamente no Projeto

5. Recebimento da Fatura Recebimento da Fatura Pagamento ao Fornecedor Custos lançados

automaticamente no Projeto Atualização automática de Livros

Fiscais

1. Demanda de Projetos MRP de Projeto Agrupamento da Demanda

de Projetos Geração da Requisição

Automaticamente Controle de Estoque

3. Pedido de Compra Criação do Pedido Termos e Condições Especificações técnicas Colaboração & Discussões


Conceitos Básicos – Monitoramento do suprimentos SAP PS



Conceitos Básicos – Apontamento de Horas Mão de Obra e Equipamento SAP PS

Horas detrabalho


Mão-de-obra

Equipamento


Conceitos Básicos – Confirmação de Execução de Tarefas SAP PS

Confirmação individualConfirmação individual

Confirmação coletivaConfirmação coletiva

CATSCATS

COMM

HRPM

PSSM

Folha de horas de trabalhoFolha de horas de trabalho

12001200

10001000

20002000

13001300

11001100

14001400 15001500

40004000

30003000

31003100

50005000 60006000



Conceitos Básicos – Controle de Disponibilidade SAP PS


Requisição de ComprasRequisição de Compras

Pedido de ComprasPedido de Compras

DepósitoDepósito

Apontamento de horas

Apontamento de horas

ProjetoProjeto

Despesas Lançamento

Direto

Despesas Lançamento

Direto

* Aprovação * Recebimento de Mercadoria

* Retirada

para Projeto* Lançamento de Despesas diretas FI

* Controle de Disponibilidade

*Alocações Diversas de CO

No Projeto o controle de disponibilidade orçamentário pode ser configurado para atuar sobre o Orçamento aprovado, impedindo novos lançamentos ou emitir avisos, quando o Orçamento for excedido.

*Consumo

Direto


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Executar- SAP PS

Controlar- SAP PS

Encerrar- SAP PS


Conceitos Básicos – Controlar SAP PS


• Informações LogísticaLogística

• Informações FinanceirasFinanceiras

• Informações de EvoluçãoEvolução


Conceitos Básicos – Informações Logísticas SAP PS


Informações Logísticas• Estrutura• Capacidade• Suprimentos• Datas• Objetos individuais


Conceitos Básicos – Informações Financeiras SAP PS


Informações Financeiras

• Custos Planejados• Custos Reais• Compromissos• Orçamentos• Pagamentos• Receitas• Hierarquia alternativa• Compactações de

Projetos


Agenda

SAP : o que é?



Planejar- SAP PS

Executar- SAP PS

Controlar- SAP PS

Encerrar- SAP PS


Conceitos Básicos – Encerrar SAP PS


• Encerramento Técnico e FinalEncerrar

• Liquidações periódicasLiquidação


Conceitos Básicos – Encerramento de Projeto SAP PS

Encerramento Técnico e final – Status



Conceitos Básicos – Liquidação do Projeto SAP PS

Liquidações Periódicas • Ordens liquidam para projetos• Projetos liquidam para áreas de resultados• Liquidações possibilitam a contabilização de resultados

CO

Projeto

PS

SD

Ordem de Vendas

AA



Obrigado!


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