WORKSHOP MOBILISEER JE BUURT -...

WORKSHOP

MOBILISEER JE BUURT OP BASIS VAN

VRANGENDAEL ON TOUR

READER

LSA BEWONERS

‘BUURTEN IN DE REGIO’ SITTARD-OOST

21 MEI 2011

NOVEMBER 2009

LSA Bewoners ‘Buurten in de regio’ Sittard Oost -Mobiliseer je buurt o.b.v. Vrangendael on Tour-

Secretariaat Wijkplatform Vrangendael Sittard 2 Workshop Vrangendael on Tour 21 mei 2011 Astrid Verblakt-Schmeits Broeksittarderweg 147 6137 BJ SITTARD Telefoon: 046 458 8327 E-mail: [email protected]

~ 5W+1H ~

WIE Als wijkplatform faciliteer je de tour langs de vrijwilligersorganisaties. De Vrijwilligersorganisaties verzorgen zelf een eigen activiteit.

WAT Een tour organiseren langs alle vrijwilligersorganisaties in de eigen wijk waarbij deze vrijwilligersorganisaties Open Huis houden.

WAAR

Bij de vrijwilligerorganisaties in je eigen wijk of dorpskern.

WAAROM Een leuke manier om een wijkactiviteit te organiseren en daarbij het vrijwilligerswerk in de wijk zichtbaar te maken, de huidige vrijwilligers op deze

wijze te waarderen en tevens nieuwe vrijwilligers te enthousiasmeren voor het vrijwilligerswerk. De verenigingen kunnen zich zo profileren om nieuwe leden aan

te trekken.

WANNEER Kies een geschikte dag voor een wijkactiviteit in de wijk. Wanneer kunnen de

vrijwilligersorganisaties meewerken en ben je verzekert van een goede opkomst van wijkbewoners uit de wijk?

HOE In deze reader wordt de aanpak verder uitgelegd. Zie volgende pagina.



STAPPENPLAN

Inzicht sociale kaart

• Handreiking: lijst met bronnen voor het vinden van vrijwilligersorganisaties in de wijk • Actie: Stel een lijst op van vrijwilligersorganisaties actief in de eigen wijk

Samenwerking zoeken (werven van deelnemers)

• Handreiking: Opsomming van kernwoorden voor het benaderen van vrijwilligersorganisaties (Wat wil je gaan doen -Wanneer-Wat-Waar), Wat heb je de vrijwilligersorganisaties te bieden, wat vraag je precies van de vrijwilligersorganisaties

• Actie: Denk na over de wijze waarop je deze organisaties gaat benaderen (bellen/mailen/schrijven)

Route samenstellen

• Inventariseren deelnemende vrijwilligersorganisaties (deelnemers) • Samenstellen logische route

Communiceren met deelnemende organisaties

• Hoe zorg je dat de deelnemers geïnformeerd blijven en weten wat er van hun verwacht wordt?

Uitdragen deelnemende organisaties

• Input voor een bundeling van korte presentaties van de deelnemers • Handreiking: thema-flyer Vrangendael on Tour

Zichtbaar maken deelnemende organisaties

• Hoe zorg je voor de zichtbaarheid van de deelnemers tijdens het evenement? • Actie: Denk na hoe je de deelnemers zichtbaar wilt maken

Samenstellen routebeschrijving

• Vorm • Middel • Handreiking: Strippenkaart Vrangendael on Tour • Actie: Denk na over de vorm en de wijze waarop je de route wilt gaan weergeven

PR & Communicatie (werven van bezoekers)

• Handreiking: format beknopt communicatieplan • Handreiking: Lijst met mediamiddelen en -kanalen • Handreiking: Lijst met tips mediabewustzijn • Actie: Denk na hoe je het evenement bekend wilt maken

Budgetteren

• Format begroting • Lijst subsidies/fondsen en sponsormogelijkheden • Tips voor fondsenwerving • Actie: Denk na over hoe je het evenement wilt financieren

Taakverdeling

• Handreiking: checklist met actiepunten, actors en deadlines

Afronding

• Vrijwilligers en deelnemers bedanken voor hun medewerking • Verantwoording aan financiers evenement



BRONNEN SOCIALE KAART

Definitie: Een sociale kaart is niets anders dan een lijst van verenigingen,

stichtingen, instellingen, clubs die belangen behartigen of ten diensten staan van een doelgroep in een bepaalde wijk. Deze kun je vinden in:

De verenigingen die actief zijn in het Gemeenschapshuis of ander bekend verenigingslokaal (of sportveld)

Verenigingen en organisaties die vermeld staan in het wijk- of parochieblad Gemeentegids Via via, binnen je eigen netwerk

Digitale gemeentegids: http://www.lokaaltotaal.nl/sittard-geleen/ of die van je eigen gemeente.

www.google.nl (zoekterm wijknaam) http://www.kvk.nl/zoek/ (Kamer van Koophandel adressenbestand op

postcode)

KERNWOORDEN BENADEREN VRIJWILLIGERSORGANISATIES Het idee

(een tour langs de vrijwilligersorganisaties)

Waarom (leuke wijkactiviteit- stimuleren wijkbewoners vrijwilligerswerk/lidmaatschap vereniging)

Waar (bij de eigen vereniging)

Wanneer (gekozen dag en tijdstip)

Wat heb je te bieden aan de vrijwilligersorganisaties (Bekendheid in de wijk-Media-aandacht: wat levert het op voor de

vrijwilligersorganisaties: stimuleren nieuwe leden en nieuwe vrijwilligers)

Verzoek aan vrijwilligersorganisaties

(Organiseren Open Huis; aanleveren logo en tekst themablad)

Uiterlijke reactiedatum

Eigen contactgegevens voor reactie of vragen

http://www.lokaaltotaal.nl/sittard-geleen/

http://www.google.nl/

http://www.kvk.nl/zoek/



SAMENSTELLEN ROUTE VOORBEELD ROUTE VRANGENDAEL

UITDRAGEN DEELNEMENDE VRIJWILLIGERSORGANISATIES VOORBEELD THEMAFLYER VRANGENDAEL ON TOUR

Zie: www.vrangendael.com/files/flyers/themaflyer_jun_2011.pdf

ZICHTBAARHEID DEELNEMENDE VRIJWILLIGERSORGANISATIES

Promotiepakket samenstellen voor de vrijwilligersorganisaties met: o Vlaggetjes o Ballonnen

o Posters o ….

Benodigd materiaal Haltebord

o Palen: vurenhout geschaafde latten

o Bord: vloerplaten of hardboardplaten o Printen nummers en naam vrijwilligersorganisatie

o Verf o Nietapparaat o …..

o Veel creativiteit en knutselplezier



ROUTEBESCHRIJVING VOORBEELD STRIPPENKAART



PR & COMMUNICATIE BEKNOPT COMMUNICATIEPLAN

Onderscheid verschillende doelgroepen (de vrijwilligersorganisatie vs de wijkbewoners)

Beschrijf per doelgroep welk communicatiedoel je wilt bereiken (Vrijwilligersorganisatie als deelnemer van de tour vs de wijkbewoners als

bezoekers van de vrijwilligersorganisaties)

Kies het communicatiemiddelen dat het beste bij de doelgroep pas

(vrijwilligersorganisaties per brief/e-mail of telefoon vs de wijkbewoner per wijkblad/website/e-mail/social media)

Geef aan wie wat gaat doen t.b.v. de communicatie

COMMUNICATIEMIDDELEN EN –KANALEN

Bijvoorbeeld

Brief/ E-mailbericht/ telefonisch

Wijkblad/ Strippenkaart Poster

Website Social media

zoals www.buurtlink.nl, www.hyves.nl, www.YouTube.nl en

www.facebook.com of www.twitter.com

Lokale en regionale media De Limburger/Limburgs Dagblad

www.limburger.nl [email protected]

UIT

www.amuseerje.nl [email protected]

Trompetter/Zondagsnieuws www.aencmedia.nl

[email protected]

TV Limburg www.tvl.nl

[email protected]

Streekomroep Start www.streekomroepstart.nl

[email protected]

L1 www.L1.nl

[email protected]

Persberichten: maak persberichten kort en krachtig. Voeg altijd een noot

voor de redactie toe waarin je: aangeeft waar meer informatie, beeldmateriaal of interviewaanvragen te halen is.

Op www.nieuwsbank.nl kun je gratis je persbericht plaatsen. Dit wordt

landelijke geplaatst maar kan door lokale / regionale media goed worden

‘uitgefilterd’.

http://www.buurtlink.nl/

http://www.hyves.nl/

http://www.youtube.nl/

http://www.facebook.com/

http://www.twitter.com/

http://www.limburger.nl/

mailto:[email protected]

http://www.amuseerje.nl/

http://www.aencmedia.nl/


http://www.tvl.nl/


http://www.streekomroepstart.nl/


http://www.l1.nl/


http://www.nieuwsbank.nl/



MEDIABEWUSTZIJN

Persbericht opstellen (wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe). Geef 1 contactpersoon aan die de media te woord staat.

Bel eventueel na of het persbericht in goede orde ontvangen is. Aankondiging vs achtergrondverhaal. Stel een goede mix samen.

Bijvoorbeeld aankondiging in Trompetter en achtergrondverhaal in krant.

De kracht van een foto. Interview door journalist:

o Ga voorbereid een interviewgesprek aan o Kader het gesprek af rond het onderwerp

(laat je niet verleiden tot uitspraken over andere thema’s waar je later

eventueel spijt van krijgt) o Blijf de kernboodschap herhalen

o Vraag vooraf inzage in publicatie om feitelijke onjuistheden eruit te filteren

Valkuilen

o Nooit ‘off the record’ iets vertellen waar je later spijt van kunt krijgen. o Berichten op social media kunnen makkelijk doorgeplaatst worden.

Hier heb je dan geen grip meer op.

AANVRAGEN EVENEMENTENVERGUNNING

Een evenement is een activiteit (een openbare verrichting van vermaak) die voor

publiek toegankelijk is. Een evenementenvergunning is vereist voor alle

activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn (bijv. schuttersfeest,

muziekfeest). In de vergunning zijn regels opgenomen waaraan u als aanvrager

moet voldoen. Het maakt niet uit of het evenement in de open lucht of in een

gebouw plaatsvindt. Ook is het niet relevant of het evenement op eigen terrein

georganiseerd wordt of op gemeentegrond. In alle gevallen heeft u een

vergunning nodig. Oók als er sprake is van een besloten feest kan er een

vergunning nodig zijn (bijv. een buurtfeest, muziek of wedstrijd op/langs de

weg). In een aantal gevallen kan volstaan worden met een melding. In deze

vergunning staan voorwaarden waaraan u als aanvrager moet voldoen. Voor

vrijwilligersorganisaties is een vergunning legesvrij. Zie:

http://www.sittard-

geleen.nl/Gemeentezaken/Digitale_balie/Producten/E/Evenementenvergunning_

melding

http://www.sittard-geleen.nl/Gemeentezaken/Digitale_balie/Producten/E/Evenementenvergunning_melding





BUDGETTEREN BEGROTING

Kostenpost Bedrag

Strippenkaart €

Thema-wijkblad €

Posters €

Huur treintje €

Promotiepakket €

Halteborden €

Presentjes €

… €

… €

… €

Onvoorzien (max 5% van het

totaal)

€

TOTAAL €

DEKKING

Financier Bedrag

…. €

…. €

… €

€

TOTAAL €

FONDSENWERVING

Fondsenwerving is het verkrijgen van geld, goederen, diensten of menskracht door deze te vragen aan de overheid, particuliere fondsen, bedrijven of het

Nederlandse publiek. Zie:

www.sittard-geleen.nl/verenigingsloket

Dit is het digitale verenigiging loket van de gemeente met informatie over het aanvragen van subsidies e.d.

www.vrijwilligerswerk.nl voor het vrijwilligerswerk in Nederland. (Onder het thema organisatiestrategie is een ingang naar fondsenwerving en sponsoring

met achtergrondinformatie, voorbeelden, instrumenten en links naar relevante sites.)

www.fondsenboek.nl voor het fondsenboek en de cd-rom

www.fondsen.org voor algemene informatie over goede doelen in Nederland

http://www.sittard-geleen.nl/verenigingsloket

http://www.vrijwilligerswerk.nl/

http://www.fondsenboek.nl/

http://www.fondsen.org/



www.vermogensfondsen.pagina.nl een startpagina met links naar fondsen

www.subsidietotaal.nl ingang naar subsidie- en fondseninformatie, maar je

moet wel een duur abonnement nemen

VOORBEELDEN

Sponsoring van ondernemers uit de eigen wijk zoals Supermarkt, Bakker, etc.

Sponsoring van bedrijven in de regio zoals Rabobank, DSM/Sabic, etc. (Vaak zijn de sponsorformulieren op de website terug te vinden.)

Fondsenverstrekkers als www.oranjefonds.nl, www.skanfonds.nl en

www.vsbfonds.nl (Vaak zijn quick scans of aanvraagformulieren op de

website terug te vinden.)

Gemeente (vouchergelden/stadsdeelbudget)

Woningcorporatie (leefbaarheidsbudget)

FONDSENAANVRAAG Wie ben je? (Organisatie)

Wat is het idee? (Activiteiten)

Waarom wil je dit uitvoeren? (Doel)

Wanneer wil je het uitvoeren? (Planning)

Hoe wil je het uitvoeren? (Organisatie)

Welke samenwerkingspartners zoek je? (Draagvlak)

Wat gaat het kosten? (Benodigde middelen)

Wie ga je allemaal geld vragen? (Financiën)

http://www.vermogensfondsen.pagina.nl/

http://www.subsidietotaal.nl/

http://www.oranjefonds.nl/

http://www.skanfonds.nl/

http://www.vsbfonds.nl/



CHECKLIST Datum Actiepunt Wie Gereed

Kiezen datum voor tour Opstellen beknopt communicatieplan Opstellen lijst met te naderen vrijwilligersorganisaties Opstellen contactpersonenlijst vrijwilligersorganisaties Opstellen brief/email aan vrijwilligersorganisaties Benaderen vrijwilligersorganisaties over initiatief Verzamelen reacties vrijwilligersorganisaties Aanvragen evenementenvergunning Samenstellen route Ontwerpen strippenkaart Ontwerpen halteborden Ontwerpen posters Opvragen offerte themaflyer Opvragen offerte strippenkaart Opvragen offerte posters Opvragen offerte huur treintje Samenstellen begroting Opstellen lijst met mogelijke sponsoren Opstellen sponsorverzoek Sturen sponsorverzoeken Verzamelen reacties sponsoren Opvragen teksten en logo’s organisaties voor themaflyer Verzamelen teksten en logo’s vrijwilligersorganisaties Samenstellen thema-wijkblad Samenstellen promotiepakket vrijwilligersorganisatiess Aanschaf materiaal halteborden Werkgroepje samenstellen maken halteborden Maken halteborden Laten printen/drukken thema-wijkblad Laten printen/drukken strippenkaart Laten printen/drukken posters Samenstellen groepje bezorging thema-wijkblad en strippenkaart Verdelen straten uit wijk onder groepje Rondbezorgen thema-wijkblad en strippenkaart Opstellen persbericht Plaasten bericht op website Plaatsen bericht op buurtlink Uitsturen persbericht Samenstellen presentje als dank voor de vrijwilligersorganisaties Aanschaf presentjes



Datum Actiepunt Wie Gereed

Vooral ook zelf genieten van het evenement Foto’s maken tijdens tour Samenstellen bericht over de ervaringen Plaatsen bericht op website over ervaringen (foto impressie) Plaatsen bericht op buurtlink over ervaringen (foto impressie) Plaatsen bericht in wijkblad (foto impressie) Overhandigen van presentjes aan vrijwilligersorganisaties Betalen facturen Samenstellen bedankbrief voor sponsoren (foto-impressie) Bekijk samen hoe je in de toekomst verder kunt samenwerken Samenstellen overzicht verantwoording daadwerkelijke kosten



VERANTWOORDING

Begroting

Strippenkaart €

Thema-wijkblad €

Posters €

Huur treintje €

Promotiepakket €

Halteborden €

Presentjes €

… €

… €

… €

Onvoorzien (max 5% van het

totaal)

€

Totaal Begroot bedrag €

Daadwerkelijke kosten

Strippenkaart €

Thema-wijkblad €

Posters €

Huur treintje €

Promotiepakket €

Halteborden €

Presentjes €

… €

… €

… €

€

Totaal daadwerkelijke kosten €

Verschil €



COLOFON

Deze workshop is mede mogelijk gemaakt door:

Lokaal Comité Europees Jaar van het Vrijwilligerswerk www.doejijhet.nl

Steunpunt Vrijwilligerswerk SG

Bezoekadressen:

Sittard Welzijnscentrum, Stationsplein 5B, 6131 AT Sittard tel. (046) 457 57 00 spreekuur volgens afspraak op dinsdag en donderdag 13.30-16.00 uur, inloop is ook mogelijk.

Geleen Wijkcentrum Lindenheuvel, Hyacinthenlaan 33, 6163 BH Geleen tel. (046) 457 19 19 vacatures ter inzage op: maandag t/m donderdag tijdens kantooruren en op vrijdag van 9.00-12.30 uur; spreekuur volgens afspraak of inloop op woensdag 13.30-16.00 uur

Voor meer informatie postbus 110, 6160 AC Geleen tel. (046) 457 57 00 fax (046) 457 57 77 web www.vrijwilligerswerk-wm.nl

e-mail [email protected]

LSA Bewoners (Landelijk Samenwerkingsverband Aandachtswijken) www.lsabewoners.nl

St. Wijkplatform Vrangendael

www.vrangendael.com Met dank aan:

Platform Wijk de Baandert www.wijkdebaandert.com

Wijkplatform Broeksittard www.wijkplatformbroeksittard.nl

http://www.doejijhet.nl/

http://www.vrijwilligerswerk-wm.nl/


http://www.lsabewoners.nl/

http://www.vrangendael.com/

http://www.wijkdebaandert.com/

http://www.wijkplatformbroeksittard.nl/

WORKSHOP MOBILISEER JE BUURT -...

Documents

Transcript of WORKSHOP MOBILISEER JE BUURT -...