Envía tu CV como un profesional del marketing

¿De qué hablaremos en este taller?

1. ¿A quién le mando mi CV?

2. ¿Qué pongo en el asunto o subject?

3. ¿Cómo redacto el cuerpo del email?

4. Los archivos adjuntos (CV, referencias, carta de presentación)

5. ¿Cuándo envío mi email?

6. ¿Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM?

7. ¿Qué hago después de enviar mi CV?

8. ¿Desde qué cuenta de email envío mi CV?

@MauroXesteira

@MauroXesteira

1.- ¿A quién le mando mi CV?

Si quieres enviar un email con tu CV, encuentra al destinatario adecuado

1.- A quién le mando mi CV

La persona que va a realizar el proceso de selección

Email del departamento de recursos humanos

Email de contacto de la empresa

ana.torres@empresa.com

rrhh@empresa.com

info@empresa.com

EFECTIVIDAD

+

–Pide que se lo manden a la persona indicada

@MauroXesteira

4 recomendaciones al enviar el email con tu CV

1.- No lo mandes a múltiples cuentas de la misma empresa

(no seas un spammer)

2.- No marques tu email con prioridad alta (no suele ser buena idea)

3.- Si la empresa ofrece unas normas para mandar tu email, respétalas

4.- Es más efectivo mandar 10 CVs trabajando un buen rato en cada uno de ellos que hacer 100 envíos al tuntún “a ver si cuela”

@MauroXesteira 1.- A quién le mando mi CV

No cometas este error

Las empresas “intuyen” que hemos mandado nuestro CV a varias compañías, pero no tienen por qué saberlo

@MauroXesteira 1.- A quién le mando mi CV

@MauroXesteira

2.- ¿Qué pongo en el asunto o subject?

Qué características debería tener el asunto de tu email

2.- Qué pongo en el asunto o subject @MauroXesteira

1.- Descriptivo

2.- Persuasivo (que invite a abrir el email)

3.- Breve

CV de Pedro Román - Administrativo

Transportista profesional y con dominio de alemán

Candidatura técnico de comercio

Lo que NO deberías hacer con el asunto

2.- Qué pongo en el asunto o subject @MauroXesteira

- Dejarlo en blanco

- Limitarte a saludar

- Ser “excesivamente” breve

Buenos días

CV

@MauroXesteira

3.- ¿Cómo redacto el cuerpo del email?

Personaliza el inicio del email

3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira

No comiences tu email con una frase del tipo: "A quien pueda interesar"

Claves para el cuerpo del email (I)

3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira

Tres o cuatro párrafos como mucho

- Quién eres y a qué te dedicas- Por qué eres distinto a los demás candidatos- Despedida y datos de contacto

Si tienes mucho que contar, mejor añade una carta de presentación como archivo adjunto

Demuestra que conoces el sector

“He estado trabajando durante siete años en ALMARSA INC, una empresa que también se dedica a las instalaciones industriales en el norte de España”

Claves para el cuerpo del email (II)

3.- Cómo redacto el cuerpo del email

Una cosa es mostrar interés por el puesto y otra es ensalzar a la empresa de forma absurda

Te mereces el puesto porque “tu lo vales”, no por hacer la pelota

Incluye alguna frase personalizada

No hace falta que escribas cada email desde cero, pero trabaja un poco el mensaje para que no de la sensación de que has mandado el mismo email a cien empresas

@MauroXesteira

Claves para el cuerpo del email (III)

3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira

Nunca envíes tu CV sin poner nada en el cuerpo del email

Un email vacío es como un cartel publicitario en blanco

Claves para el cuerpo del email (IV)

3.- Cómo redacto el cuerpo del email

Deja las frases protocolarias para los actos institucionales

“Quedo a su total disposición para...”

Utiliza un lenguaje directo, profesional y respetuoso

- No te vayas por las ramas ni utilices expresiones de “colegueo”- Al redactar tu email piensa en cómo es la persona que lo va a leer y lo que quieres conseguir (que te llame para una entrevista)

@MauroXesteira

(esto quedaba muy bien en la década de 1960)

Claves para el cuerpo del email (V)

3.- Cómo redacto el cuerpo del email

Resalta el contenido más interesante (I)

@MauroXesteira

Así, sí

Claves para el cuerpo del email (y VI)

3.- Cómo redacto el cuerpo del email

Resalta el contenido más interesante (II)

@MauroXesteira

Así, NO

@MauroXesteira

4.- Los archivos adjuntos (CV, referencias, carta de

presentación)

El formato de los archivos adjuntos

4.- Los archivos adjuntos

- No todas las empresas tienen instalada la misma versión de MS Word que la tuya

@MauroXesteira

- El destinatario podrá abrir tu archivo

- Tus párrafos o tablas no aparecerán descuadrados

- Si envías tus archivos en PDF te asegurarás de que:

El nombre de los archivos adjuntos (I)

4.- Los archivos adjuntos

Sirven los mismos consejos que os dí cuando vimos cómo rellenar el asunto o subject del email

@MauroXesteira

- Descriptivo

- Persuasivo

- Breve CV Vicente Martín – Fotógrafo

Carta presentación Joan Perís

Referencias Ana Valero - traductora

El nombre de los archivos adjuntos (y II)

4.- Los archivos adjuntos

No cometas estos errores con el título de los adjuntos

@MauroXesteira

- Poner códigos del tipo “versión final” o “actualizada”

- No incluir tu nombre y apellido(s)

CV

Carta presentación actualizada

Versión Final

Así, NO

Dos últimos consejos sobre los archivos adjuntos

4.- Los archivos adjuntos

- Asegúrate de que estás enviando el archivo correcto, no una receta de cocina

- Comprueba que no estás mandando un borrador de tu CV o un CV sin terminar de editar

@MauroXesteira

Para evitar esto: dentro de tu gestor de correo electrónico, antes de darle al botón de enviar, abre el archivo adjunto

@MauroXesteira

5.- ¿Cuándo envío mi email?

Eligiendo la hora y el día de envío del CV

5.- Cuándo envío mi email

- Piensa en cuál es el momento en que al destinatario de tu email le viene mejor abrir tu CV

@MauroXesteira

- ¿Un lunes a primera hora, después del fin de semana y con la bandeja de entrada hasta arriba de emails entrantes? → NO- Un viernes a última hora, justo antes del fin de semana → NO

- ¿Qué te parece un martes, miércoles o jueves entre las 11:00 y las 12:00? (excepto en sectores de actividad con horarios especiales).

@MauroXesteira

6.- ¿Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM?

Funcionamiento básico de un filtro antispam

6.- Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM

- El programa antispam escanea todos los elementos de un email entrante

@MauroXesteira

- El remitente (o la IP de envío)- El asunto- Los enlaces incluidos en el email- Los archivos adjuntos- Los enlaces contenidos en el correo- El texto del email...

- Una vez escaneado el email, el programa antispam “decide” si ese email va a la bandeja de entrada o a la bandeja de SPAM

Consejos para que tus emails no terminen en la bandaja de spam

6.- Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM

- En el asunto o subject:

@MauroXesteira

- No pongas todas las letras en mayúscula- No lo dejes en blanco- No incluyas palabras típicas de spammer (gratis, experto...)- No utilices signos de interrogación o exclamación

- En el cuerpo del email:- No utilices un tipo de letra muy pequeño ni muchos colores- No lo dejes en blanco- No incluyas muchos enlaces ni muchas fotografías (máximo 2)

- No envíes archivos adjuntos muy pesados- Intenta que pesen menos de 500KBs (½ Mega)

@MauroXesteira

7.- ¿Qué hago después de enviar mi CV?

Después de enviar mi CV tengo que monitorizar y hacer un seguimiento

7.- Qué hago después de enviar mi CV@MauroXesteira

Para cada email enviado:- Día del envío- Nombre de la empresa y puesto de trabajo - Nombre de la persona de contacto

Si responden tu email:- No cuesta nada dar las gracias

Si no responden tu email:- Tras unos días, puedes llamar para interesarte

@MauroXesteira

8.- ¿Desde qué cuenta de email envío mi CV?

Envía tu CV desde una cuenta que suene profesional

8.- Desde qué cuenta de email envío mi CV@MauroXesteira

¿Qué nombres de cuentas te parecen mejores a la hora de enviar tu CV?

supermachote91@hotmail.com

juanichuli93@gmail.com

luisa_torres@gmail.com

j_aparisi@hotmail.com

@MauroXesteira

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Mauro XesteiraCo-fundador - Milton Factory

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